基層經(jīng)理的角色與目標管理

基層經(jīng)理的 角色與目標管理 分 組 請按要求找到自己的組員 自 我 介 紹 開場問好鞠躬 我的名字是我來自現(xiàn)任 我的個人情況（生肖、籍貫、專業(yè)等） 我最想達到的生活目標是 - - 結(jié)束致謝 掌聲鼓勵 選 組 長 熱心、勤快 為大家解決學習、生活困難 積極上進帶領(lǐng)組員參與活動 團 隊 組 建 起一個體現(xiàn)全隊風格的隊名： 你如何參與培訓 培訓是機會 ,培訓是工作 , 培訓是責任； 開放的心態(tài) ,主動的態(tài)度； 跟上思路 , 用心感悟 ,不鼓勵記太多筆記； 隨時歡迎提問題； 定時休息 , 不要隨便進出走動； 排除干擾 , 請將手機和 BP機轉(zhuǎn)成按摩器 ； 隨手清潔 ， 保持職業(yè)品質(zhì) . 學習方法與信息吸收 學習方法 三個月后信息吸收量 讀 書 10% 聽 課 30% 參與操作 60% 小組練習，研討 90% 培訓課程介紹 課程定位： 基層經(jīng)理崗前必修課 課程目標 體驗和掌握經(jīng)理的角色和定位 深刻理解和掌握目標管理中的目標制定、目標分解和推進落實 了解目標管理中的時間管理工具使用 課程內(nèi)容與用時介紹 管理者角色定位 2小時 目標制定與分解 2小時 行動計劃與溝通 2.5小時 時間管理工具介紹 0.5小時 考試、評估 0.5小時 公司目標 部門目標 個人目標 管理者角色 管理者角色定位 團隊練習 管理者角色定位 管理者六角色 管理者角色轉(zhuǎn)變困難的原因 管理者應(yīng)具備的技能 管理者六角色 規(guī)劃者 運營者 溝通者 團隊領(lǐng)袖 教練員或培訓導(dǎo)師 團隊中的骨干成員 管理者角色 - 規(guī)劃者 規(guī)劃部門業(yè)務(wù)發(fā)展方向 確定或改變部門職能 職能分解與下屬職責確認 確定下屬職位說明書 確定或改進部門主要工作流程 確定或改進部門工作標準 管理者角色 -運營者 制定或修正部門業(yè)務(wù)目標 制定工作計劃 工作分配與權(quán)限委任 工作檢查與控制 績效考核與改善目標制定 管理者角色 -溝通者 傳遞信息 向下：職能、流程、標準、目標、建議等 向上：計劃、總結(jié)、建議等 橫向：業(yè)務(wù)進度、工作項目、配合方式等 保持或提高工作標準，達成目標 保持員工工作士氣 管理者角色 -團隊領(lǐng)袖 了解每一部下，發(fā)揮每人的優(yōu)勢 促進組織化，提高團隊能力 激發(fā)員工工作積極性 減少抱怨或不滿 管理者角色 -教練員 招聘合格員工 （關(guān)注價值觀的認同） 訓練新員工 實施在崗培訓 （新進員工的指導(dǎo)人） 培養(yǎng)接班人 輔導(dǎo)問題員工 辭退不合格員工 基層經(jīng)理的主要角色（建議） 營運 溝通 教練 案例分析：劉力的煩惱 1、 劉力所面臨問題產(chǎn)生的原因是什么 ？ 2、 如何解決上述問題 ？ 管理者角色轉(zhuǎn)變 骨 干 員 工 與 管 理 者 的 區(qū) 別骨干員工 管理者組織中位置 執(zhí)行層 監(jiān)督管理層職責范圍 專項事務(wù) 團隊工作對象 事 人 + 事工作技能 作業(yè)技能 人際、管理評價標準 個人成績 團隊成績自我實現(xiàn) 技術(shù)專家 管理專家管理者責任 1、直接責任： 計劃 決策 指揮 控制 推動 檢查等 2、領(lǐng)導(dǎo)責任： 對所負責區(qū)域 ,所領(lǐng)導(dǎo)下屬 ,所涉及職責 ,以及其領(lǐng)導(dǎo)行為所產(chǎn)生的最終結(jié)果負責。 管理者角色轉(zhuǎn)變困難的四個原因 能力差異 能力的四個等級： 了解 /基本應(yīng)用 /熟練應(yīng)用 /專家級應(yīng)用 角色慣性與角色惰性 成就感缺失與定位模糊 不知道付出多大代價 三 種 心 態(tài) 技術(shù)專家心態(tài) 管理者心態(tài) 領(lǐng)導(dǎo)者心態(tài) 認識管理 管理的目標 -為實現(xiàn)組織目標服務(wù) 管理的行為要素 -計劃 、 組織 、 領(lǐng)導(dǎo) 、 控制 管理目標實現(xiàn)方式 -合理配置資源 管理的模式 -視具體情況而定 ， 沒有恒定模式 管理的性質(zhì) 管理工作 作業(yè)工作 管理人員的工作，是通過他人并使他人和自己一起實現(xiàn)組織的目標。 管理人員要對作業(yè)人員工作負最終責任。 管理工作具有科學和藝術(shù)兩重性。 管理的基本職能 計劃 -通過組合人、財、物，籌劃未來活動 組織 -對現(xiàn)有人員進行分工并平衡 協(xié)調(diào) -關(guān)系、資源、進度、提供信息反饋等 控制 -事先定工作標準，事中糾正偏差，事后評估效果 激勵 -氛圍、授權(quán)，肯定、欣賞使員工充滿熱情地工作 培訓 -輔導(dǎo)、指導(dǎo)、教練 公司目標 部門目標 個人目標 目標制定與分解 目標管理 制定目標 行動計劃 月歷 待辦單 目標、考核標準協(xié)議 目標追蹤 目標考核 目標修訂 考核結(jié)果反饋 ， 制定新的目標 目標管理流程 Specific - 具體 Measurable - 可衡量 Actionable 可行 Realistic 現(xiàn)實 Time-limited - 有時間期限 設(shè)定目標的原則（ SMART） Specific-具體性： 必須明確地指出誰、將在什么時間范圍內(nèi)、達成何種具體的結(jié)果。 目標的 SMART原則 Measurable-可衡量性： 目標的可衡量性幫助我們衡量最終結(jié)果，就如同一把尺子，明確地衡量目標是否達成。 目標的 SMART原則 Actionable-可行性： 目標要有可行性，即有一定的挑戰(zhàn)性，同時是必須可以達成的。 目標的 SMART原則 Realistic-現(xiàn)實性： 目標應(yīng)是實際工作所需要的，即下級目標必須對上級目標的完成具有支持性。 目標的 SMART原則 Time-limited-時間性： 目標應(yīng)有時間期限，明確提出完成目標的時間。 目標的 SMART原則 好的目標是這樣寫的！ 誰 在 什么時間 內(nèi) 完成 什么工作 并以 什么標準 為衡量 實例 1： 我將在本月 25日前訓練全部下屬掌握NOTES中日歷的使用方法，并在本月 27日前檢查訓練結(jié)果。 實例 2： 這個月我們將訓練下屬 NOTES的使用。 實例 1： 在本季度末，我要把顧客的投訴數(shù)量由上一季度的 45次降低到 30次。 實例 2： 在本季度中，我要降低顧客投訴次數(shù)。 實例 1： 11月 15日前，我將制定出新的公司印章管理制度，并通過上級審核。 實例 2： 11月 15日前，我們將制定出新的公司印章管理制度，并通過上級審核。 目標制定練習 目標管理的定義 將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標和企業(yè)的任務(wù)劃為總目標下的分目標 ， 通過若干小的分目標的實現(xiàn)來保證總目標實現(xiàn)的管理方法 。 投資資本回報率 流動資金周轉(zhuǎn)率 固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 1 所得稅率 息稅前利潤 資本周轉(zhuǎn)率 費用 銷售毛利 銷售費用 一般管理費用 其它 產(chǎn)品銷售收入 產(chǎn)品毛利率 市場規(guī)模 市場份額 X X + X + + 其它應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率 存貨周轉(zhuǎn)率 應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)率 + - X 財務(wù)類指標為主 營運類指標為主 目標管理的基本思想 1） 有目標： 一個公司必須建立大目標，作為公司的方向； 2） 分解目標： 為了實現(xiàn)公司目標，公司中的各級管理者和員工必須分別設(shè)定部門目標和個人目標； 3） 共同目標： 個人目標應(yīng)當與公司與部門的目標協(xié)調(diào)一致，從而促使公司總體目標的完成。 目標管理的意義 - 經(jīng)理 確保并預(yù)知下屬要做的工作； 能夠放手某些事情（授權(quán)）； 能比較容易制定工作計劃 /進度安排； 能向上司做具體匯報； 與下屬諒解和溝通； 能公正、準確考核下屬績效； 能夠培養(yǎng)人才（具體指導(dǎo)）； 調(diào)動下屬的積極性。 目標管理的意義 - 員工 準確掌握自己的崗位職責； 有自我實現(xiàn)感； 對自己的工作有信心； 對行動計劃有準備； 在企業(yè)里有參與感 。 團 隊 競 賽 五級梯形拍手 制定目標 行動計劃 月歷 待辦單 目標、考核標準協(xié)議 目標追蹤 目標考核