把時(shí)間留給最重要的事【精品讀物】

書(shū)籍介紹 : 在這個(gè)紛繁的現(xiàn)代都市之中，許多人都迫切希望找到生活重心所在，并以此提高自己的生活質(zhì)量。但是，要想獲得成功，享受幸福完滿的生活，我們就必須專注于重要的事情。其實(shí)，我們擁有的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只時(shí)鐘上顯示的那二十四個(gè)小時(shí)。如果你可以從這個(gè)全新的角度來(lái)看待這本時(shí)間管理的書(shū)，它就會(huì)成為你尋找重要的事、挖掘更多時(shí)間、更多幸福和更多生活樂(lè)趣的入門(mén)指南。當(dāng)你能夠?qū)Ｗ⒂谥匾氖虑榈臅r(shí)候，時(shí)間將不再?gòu)哪愕闹缚p間溜走，你的每一天都會(huì)變得更長(zhǎng)，你的生活也將變得更加美滿與充實(shí)。 正文 第 1 節(jié)：前言 五百多年前，人類就開(kāi)始制造鐘表。從那時(shí)起，我們借助其機(jī)械的節(jié)奏征服了自然的時(shí)間節(jié)律，將時(shí)間精確地掌控在自己的表盤(pán)上。然而，隨著高效時(shí)代的來(lái)臨，時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)有了更深一層的意義 -贏取更多時(shí)間，優(yōu)化時(shí)間安排，充分利用時(shí)間。在當(dāng)今高度科技化、全球化的世界里，日與夜、周日與周五、私人時(shí)間與工作時(shí)間，這些概念在逐漸失去意義。結(jié)果，人們的共同感覺(jué)只是三個(gè)字： 沒(méi)時(shí)間！ 人類過(guò)去的朋友 -時(shí)間 -轉(zhuǎn)眼變成了仇敵。我們與自己內(nèi)在的生物鐘對(duì)抗，恨不得今天就能把明天的時(shí)間都用上。很多愿望與夢(mèng)想都來(lái)不及實(shí)現(xiàn)，只能 一拖再拖，最終僅僅存在于我們對(duì)未來(lái)的遙不可及的憧憬之中。 時(shí)間，是要慢慢用的。就從此時(shí)此刻起，慢慢來(lái)，不要急！因?yàn)?，僅僅關(guān)注時(shí)間的緊迫性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。時(shí)間管理的對(duì)象并不局限于生活中的壓力與忙碌，其作用也不在于進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)行的時(shí)間安排。 長(zhǎng)期且持續(xù)性的時(shí)間管理必須考慮時(shí)間這一概念的各種內(nèi)涵 -長(zhǎng)與短、快與慢、行與止具體來(lái)說(shuō)，盡管我們的日程表上寫(xiě)滿了一個(gè)又一個(gè)的會(huì)議安排和客戶預(yù)約，每項(xiàng)日程之間也總會(huì)有或多或少的時(shí)間間隔，這些零散的時(shí)間就是休息的好機(jī)會(huì)。而一些 悠閑 的時(shí)間中其實(shí)又都蘊(yùn)藏著其獨(dú)特的價(jià) 值，隨時(shí)等待你去發(fā)掘個(gè)中的奇妙所在，并最終從中獲益。 正文 第 2 節(jié)：時(shí)間的真諦 (1) 第 1 章 時(shí)間的真諦 時(shí)間的確是個(gè)奇怪的東西！熱戀中的男女總是感覺(jué)共度的時(shí)光太短，快要遲到的人等待紅燈轉(zhuǎn)綠的那一分鐘卻好像永遠(yuǎn)都過(guò)不完。這個(gè)頑皮的小東西總在我們希望它快走的時(shí)候駐足不前，卻在我們渴望享受當(dāng)下的時(shí)候，像離弦的箭一樣突然就飛走了。 或許現(xiàn)代人都曾經(jīng)有過(guò)這樣的疑問(wèn)：這究竟是為什么呢？道理很簡(jiǎn)單：時(shí)間的長(zhǎng)短是客觀存在的，一秒、一小時(shí)或是一年都由自然界決定。然而，自從人類發(fā)明出抽象的 衡量方式，為時(shí)間創(chuàng)造出各種單位以來(lái)，我們就開(kāi)始按照鐘表上的 人造時(shí)間 來(lái)安排自己的生活節(jié)奏。表面上看來(lái)，這是對(duì)時(shí)間的成功掌控，但實(shí)際上我們卻已經(jīng)不知不覺(jué)地淪為了時(shí)間的奴隸。而且現(xiàn)代人對(duì)準(zhǔn)時(shí)的要求與對(duì)鐘表的高度依賴性，簡(jiǎn)直發(fā)展到了不可理喻的地步。 人類早已不再尊重自然的時(shí)間節(jié)律，而是不斷地試圖加速事物的發(fā)展過(guò)程。即使是植物及其果實(shí)原本的生長(zhǎng)與成熟過(guò)程，在我們看來(lái)似乎都慢得不可忍受，因此全球各地的農(nóng)民們都無(wú)視四季的更替，通過(guò)催熟技術(shù)加速作物的成熟與收獲。在奶酪和番茄里，我們都能窺見(jiàn)這一偉大技術(shù)的影子。但我 相信，大家都知道一句老話： 強(qiáng)扭的瓜不甜。 時(shí)間的壓力 在一個(gè)團(tuán)體中，每個(gè)個(gè)體的時(shí)間都是不可分割、緊密相關(guān)的。如果一個(gè)人要求他人高效這就相當(dāng)于他對(duì)周圍的人施加了一種時(shí)間的壓力，而他自己也會(huì)感受到同樣的壓力，并將這種壓力持續(xù)地傳遞開(kāi)去 -如此，整個(gè)團(tuán)體就籠罩在了時(shí)間的高壓下?？齑蚱七@種惡性循環(huán)吧！讓我們多一些從容，不要再向身邊的人施加無(wú)謂的時(shí)間壓力。請(qǐng)記住，壓力總會(huì)催生更多反方向的壓力。 擺脫 速度病 遍布全球的通信系統(tǒng)使人與人之間的時(shí)間差異與空間距離不斷縮小。因此，現(xiàn)代人可以說(shuō)是無(wú)以遁形 的：無(wú)論身處何時(shí)何地，他人都能與你取得聯(lián)系。 現(xiàn)代人一味強(qiáng)調(diào)高效，卻忘記了該如何等待，從周一到周日時(shí)刻忙碌著。即使是在會(huì)議、球賽或是演出中場(chǎng)休息的短短一刻鐘里，我們也要忙著打電話或是整理晨報(bào)中的有用信息。真正意義上的休息，已經(jīng)稀有得足以列入珍稀 物種 保護(hù)名錄了。 為了讓別人隨時(shí)隨地都能聯(lián)系到自己，我們的電腦一天 24 小時(shí)聯(lián)網(wǎng)，手機(jī)也從不關(guān)機(jī)。隨時(shí)隨地！ -這就是 24 小時(shí)社會(huì)的口號(hào)。我們無(wú)視自身的生物鐘，不僅白天工作，夜里還要加班，一旦身體耐不住疲勞昏昏欲睡，就用咖啡、濃茶或是其他興奮劑等人為手 段，讓自己重新睜大那不爭(zhēng)氣的眼睛。試問(wèn)在這個(gè)手機(jī)、筆記本電腦和無(wú)線上網(wǎng)的時(shí)代，想要躲到一個(gè)沒(méi)有人能找到的世外桃源真正獨(dú)處，又談何容易？ 在我的一次講座上，一位跨國(guó) IT 公司的部門(mén)經(jīng)理曾向我抱怨：像他們這樣的高級(jí)管理人員時(shí)時(shí)刻刻都離不開(kāi) 黑莓 -會(huì)議中，電梯里，就連在公司餐廳排隊(duì)取午餐時(shí)，他們也沒(méi)有時(shí)間像普通員工一樣與身邊的同事閑聊，因?yàn)?黑莓 里總是有一大串的電話留言等著他們一一回復(fù)。在此后接受焦點(diǎn)財(cái)富（ Focus Money）雜志的采訪時(shí)，我就指出了這種現(xiàn)象并將其命名為 黑莓現(xiàn)象 。 越快越好！ 每個(gè)人都在抱怨生活中的忙碌與混亂，殊不知其實(shí)是我們自己制造了這些忙亂 -我們?cè)诔?jí)市場(chǎng)的幾條結(jié)賬隊(duì)伍之間著急地走來(lái)走去，比較哪條隊(duì)伍最短，哪個(gè)人買的東西最少；我們?cè)谏舷掳嗟慕煌ǜ叻宀活櫸ｋU(xiǎn)，不斷超車，一心想盡快到達(dá)目的地。在許多人的眼中，唯一的辦事原則就是一個(gè)字：快！走路要快，吃飯要快，說(shuō)話要快，就連排隊(duì)買電影票或是快餐時(shí)，也毫不例外地要求自己搶得先機(jī)。我們從不滿足于現(xiàn)有的速度與效率，不斷地尋找加速的新方法，并且從這種高度的緊張中獲得極大的快感。 之所以說(shuō)是我們自己制造了這些忙亂，是因?yàn)檫@種要求 自己越快越好的壓力使現(xiàn)代人變得越來(lái)越浮躁。大多數(shù)人認(rèn)為問(wèn)題出在時(shí)間的緊迫上，但事實(shí)卻并非如此，罪魁禍?zhǔn)灼鋵?shí)是我們內(nèi)心對(duì) 快 的追求，是速度控制了我們的生活 -每天 24 小時(shí)，從不間斷。因此，請(qǐng)你不要再給自己施加無(wú)謂的時(shí)間壓力了。 正文 第 3 節(jié)：時(shí)間的真諦 (2) 讀到這里，你可能會(huì)心生疑問(wèn)：賽韋特博士認(rèn)為 什么都要比別人快 是不對(duì)的，難道我們要顛覆傳統(tǒng)，把所有事情都做得比別人慢？我們到底該怎么辦呢？ 這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得很好！首先，評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)并不僅僅是速度。無(wú)論是快是慢，速度本身都沒(méi)有錯(cuò)，錯(cuò)的是把速度快 慢看做衡量一切成敗的人。因?yàn)楦鶕?jù)他們的邏輯， 快 就意味著百分之百的勝利，而 慢 則必然預(yù)示著一事無(wú)成，所以，想要成功就必須每天 24 小時(shí)持續(xù)保持高速狀態(tài)，在任何場(chǎng)合下都要以最快的速度處理好手上的事情。但他們不知道，正是這種對(duì)速度的荒唐的迷信導(dǎo)致了自己的浮躁。 其次，一旦染上了這種 速度病 ，我們就會(huì)迷失在毫無(wú)間隙的忙碌之中，失去清醒的頭腦和必要的理智。 速度病 的患者為了準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)總是疲于奔命，恨不得在一個(gè)會(huì)議結(jié)束后就以超音速的速度馬上開(kāi)始另一項(xiàng)案頭工作。最終，他們卻往往會(huì)發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越力不從心，工 作中錯(cuò)漏百出，這時(shí)才后悔莫及： 要是我當(dāng)時(shí)多花點(diǎn)時(shí)間就好了 一心多用的利與弊 為了與巨大的時(shí)間壓力抗衡，越來(lái)越多的人開(kāi)始學(xué)著一心多用，盡可能在同一時(shí)間內(nèi)處理更多的事情，比如在高速路上邊開(kāi)車邊打電話，或是把午飯帶回辦公室，邊吃飯邊上網(wǎng)看新聞。 無(wú)論在人際交往、學(xué)習(xí)工作還是娛樂(lè)休閑的過(guò)程中，我們都能夠觀察到這種一心多用的現(xiàn)象。一個(gè)典型的例子就是現(xiàn)在內(nèi)容越發(fā)豐富的電視新聞?lì)l道：在女主播播報(bào)新聞的同時(shí)，屏幕下方不斷滾動(dòng)著兩個(gè)信息條，第一條報(bào)道世界各地不同災(zāi)區(qū)或戰(zhàn)地的受災(zāi)與救援情況，另一條則不間斷地 追蹤股市的即時(shí)走勢(shì)；看看屏幕的右上方，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)不時(shí)跳出來(lái)的整點(diǎn)或半點(diǎn)報(bào)時(shí)。 此外，汽車、火車與飛機(jī)也不再僅僅是輔助人們快速移動(dòng)的工具。它們?cè)缫殉蔀槲覀兊牡诙g辦公室，使我們能夠在路途上繼續(xù)工作、上網(wǎng)或是通電話。 所有的事情一起干 在這個(gè)全民一心多用的社會(huì)中，能夠同一時(shí)間只干一件事的人已非常少見(jiàn)。舉個(gè)例子，如果我們的某位同事一心一意只負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目，對(duì)其他工作一概不聞不問(wèn)，也不愿意停下哪怕一刻鐘來(lái)回答我們的問(wèn)題或給予我們其他的幫助，那么，大家一定會(huì)覺(jué)得這個(gè)人太缺乏靈活性、毫無(wú)團(tuán)隊(duì)精神或者根本就是懶 得出奇。 我們之所以能夠一心多用，同步完成多項(xiàng)任務(wù)，都要?dú)w功于近年來(lái)的那些實(shí)用的技術(shù)創(chuàng)新。歸根結(jié)底，是它們改變了我們的生活：日常生活中，現(xiàn)代人早已不再滿足于單一功能的咖啡機(jī)，我們希望家里的咖啡機(jī)不僅能為大人們沖泡濃郁的卡布奇諾，還能同時(shí)為孩子們準(zhǔn)備好香甜濃郁的熱巧克力；在辦公室里，只能打印文件的打印機(jī)也早已慘遭淘汰，最新的機(jī)器 神通廣大 ，打印、傳真、復(fù)印、掃描等功能一應(yīng)俱全，操作方便快捷，還能夠同時(shí)運(yùn)行多種功能，無(wú)須主人多等一分一秒?？偠灾?，正是這些 多合一 機(jī)器為我們提供了必要的客觀條件，為我們 的一心多用創(chuàng)造出無(wú)限的可能性！ 正文 第 4 節(jié)：時(shí)間的真諦 (3) 一心多用并不完全有益 有時(shí)，一心多用是很有意義的，甚至還能夠?yàn)槲覀兊纳顜?lái)極大的樂(lè)趣。時(shí)下越來(lái)越流行的電子有聲書(shū)就是一個(gè)很好的例子。有了隨身聽(tīng)里的電子書(shū)，我們可以擺脫時(shí)間與地點(diǎn)的約束，隨時(shí)隨地感受文學(xué)的魅力或者學(xué)習(xí)實(shí)用的教程：做各種家務(wù)的時(shí)候可以聽(tīng)，減肥健身的時(shí)候可以聽(tīng)，長(zhǎng)途旅行的路上也可以聽(tīng)。 女性通常是一心多用的高手。她們可以一邊做飯，一邊看管在旁邊玩耍的小孩子，并同時(shí)跟朋友打電話約定周末逛街的時(shí)間。這些對(duì)于她們來(lái)說(shuō) 都只是小菜一碟，沒(méi)有任何難度。 但是，當(dāng)我們?cè)谕粫r(shí)間內(nèi)必須兼顧太多的方面，并且一天 24 小時(shí)都毫無(wú)喘息機(jī)會(huì)時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一心多用并不完全是有益的。 持續(xù)一心多用只會(huì)越來(lái)越累 雖然我們同時(shí)兼顧的事情很多，卻也只是省下了十分有限的時(shí)間。而過(guò)于緊湊的時(shí)間安排會(huì)給我們帶來(lái)緊張的心理，讓我們被接踵而來(lái)的各種事務(wù)沖昏頭腦，反而忘記最重要的事情。 如果把成功看做人生賽跑的終點(diǎn)，那么持續(xù)一心多用并時(shí)刻與他人保持聯(lián)系的生活習(xí)慣遲早會(huì)讓我們偏離賽道，離終點(diǎn)越來(lái)越遠(yuǎn)。因?yàn)椋@種生活會(huì)讓人們失去節(jié)奏，找不到工作與私 人生活、職業(yè)與家庭的平衡。當(dāng)時(shí)間在忙亂的安排中匆匆流逝時(shí)，緊張與松弛、忙碌與休閑之間的界限也會(huì)變得越來(lái)越模糊，最終混為一體，讓我們生活得越來(lái)越累。 怪不得人們對(duì)打卡上班的日子必生留戀。盡管這種嚴(yán)格的考勤制度給每個(gè)職員都帶來(lái)了很大的時(shí)間壓力，但它至少還意味著上下班之間的明確分界。大家都可以從下班打卡的 嘟 聲中得到心理上的慰藉： 終于可以放松了！ 今天，我們把工作與私人生活的和諧稱為公私平衡。而如何正確處理工作與私人生活之間的關(guān)系，已經(jīng)成為每個(gè)現(xiàn)代人的一門(mén)必修課程。 公私平衡的精髓在于放慢速度， 在于追求思想的深度，在于集中精力處理最重要的事。我們必須從心底里說(shuō)服自己：我們并不需要在處理任何事情時(shí)都無(wú)止境地加速，也不需要隨時(shí)隨地都保持一心多用。 最有效的方法之一就是有意識(shí)地安排自己的時(shí)間，只允許自己把時(shí)間用在最有意義的事情上 -或者，干脆什么都不干！ 超車道上的生活 你是不是 速度狂 ？你是否已經(jīng)深受身邊眾多 速度狂 的影響？請(qǐng)你動(dòng)手做做下面的這個(gè)測(cè)試，按照你的具體情況選擇對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。 完全不符合 =0 分 有時(shí)符合 =1 分 基本上符合 =2 分 1. 我持續(xù)處于緊張狀態(tài)，總是感到時(shí)間 的壓力。 0 1 2 2. 我經(jīng)?？幢?，如果不知道時(shí)間，就會(huì)不知道自己該干些什么。 0 1 2 3. 我總是盡可能地同時(shí)處理多件事情。 0 1 2 4. 我?guī)缀鯖](méi)有一天能夠完成自己的日計(jì)劃。 0 1 2 5. 我經(jīng)常把做不完的工作帶回家。 0 1 2 6. 即使在假期里，我也總是與公司保持聯(lián)系。 0 1 2 7. 我經(jīng)常會(huì)催促周圍的人加快速度。 0 1 2 8. 我會(huì)在別人說(shuō)到一半時(shí)打斷他們，或者搶他們的話。 0 1 2 9. 我在工作時(shí)從不讓自己定時(shí)休息或放松一下。 0 1 2 10. 我開(kāi)車一般都很快，而且經(jīng)常使用超車道 。 0 1 2 11. 和別人一起吃飯時(shí)，我?guī)缀蹩偸堑谝粋€(gè)吃完。 0 1 2 12. 同事都已經(jīng)準(zhǔn)備下班時(shí)，我卻總是還有很多工作沒(méi)做完。 0 1 2 13. 除了工作，我就幾乎沒(méi)有精力再顧及其他事情了。 0 1 2 14. 下班以后，我還總是想著沒(méi)完成的工作。 0 1 2 15. 在等待的時(shí)候，我總是很容易變得急躁和不耐煩。 0 1 2 16. 我總是害怕自己不再勝任所有的工作。 0 1 2 17. 為了按時(shí)完成自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，我經(jīng)常會(huì)變得疲于奔命。 0 1 2 18. 如果發(fā)現(xiàn)自己忘了帶手表，我會(huì)非常緊張。 0 1 2 19. 我經(jīng)常會(huì)有身體上的不適。 0 1 2 20. 我與朋友和親戚幾乎沒(méi)有聯(lián)系。 0 1 2 你是否如實(shí)地回答了以上的所有問(wèn)題？如果是的話，請(qǐng)將各題的分?jǐn)?shù)加起來(lái)。如果你的總得分在 18 分以下：恭喜！你懂得厚積薄發(fā)的道理。而如果你得到超過(guò) 18分的話，就要注意了！你有變成 速度狂 的危險(xiǎn)。請(qǐng)你為生活減速，試著讓自己的節(jié)奏慢下來(lái)。在接下來(lái)的一節(jié)里，我將告訴你如何才能做到這一點(diǎn)。 正文 第 5 節(jié)：時(shí)間的真諦 (4) 使一切趨于平衡 就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無(wú)數(shù)個(gè)為自己驕傲 的理由，然而，大家卻都對(duì)這些理由視而不見(jiàn)，而且越是能干的人對(duì)自己越苛刻：明明已經(jīng)提高了效率，明明已經(jīng)能夠在越來(lái)越短的時(shí)間內(nèi)完成越來(lái)越多的工作，明明已經(jīng)是無(wú)數(shù)人羨慕的對(duì)象，內(nèi)心卻仍然感到不滿意，總是覺(jué)得自己不幸福。究其原因，其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和愿望的能力。 你呢？是不是也一樣？不停地加速，卻始終來(lái)不及按時(shí)完成手頭的工作；時(shí)常會(huì)產(chǎn)生不祥的預(yù)感，覺(jué)得自己遺漏了什么或是做錯(cuò)了什么；總是感覺(jué)自己被周圍的壓力推著走，無(wú)力安排自己的生活；明明已經(jīng)忙得沒(méi)有任何空閑 ，卻仍然覺(jué)得自己過(guò)得并不充實(shí)如果你的內(nèi)心感受真的是這樣的話，那就是時(shí)候嘗試一種主動(dòng)的生活管理，為自己在工作與私人生活之間尋找黃金平衡點(diǎn)了。 在這個(gè)尋找平衡點(diǎn)的過(guò)程中，組織才能與時(shí)間管理的能力尤為重要。但是，時(shí)間管理并不是教你買一本記事本，學(xué)會(huì)制定一個(gè)高效的日程表，也不是讓你故意放慢速度，消極地應(yīng)對(duì)生活中的壓力。所謂尋找平衡點(diǎn)，就是尋找自己的生活節(jié)奏，尋找自己心目中最重要的事-而且，還要注意同時(shí)顧及工作和私人生活兩個(gè)方面。因?yàn)?，時(shí)間是我們擁有的最寶貴的財(cái)富，是一去不復(fù)返的。時(shí)間不是金錢(qián)，時(shí)間就是生命 ！ 找到黃金平衡點(diǎn) 不知你是否曾考慮過(guò)這樣的問(wèn)題：為什么越來(lái)越多的人會(huì)向公司請(qǐng)長(zhǎng)假，千里迢迢找一座寺廟，靜修一段時(shí)間？為什么健身俱樂(lè)部總是那么紅火？答案其實(shí)很簡(jiǎn)單：他們的目的就是尋找工作與私人生活之間的平衡！沒(méi)錯(cuò)！這就是傳說(shuō)中的仙丹靈藥。要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福，我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn)： ?家庭與社會(huì)交際 家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛(ài)、外界關(guān)注、社會(huì)認(rèn)同 ?事業(yè)與成就 成功、升職、金錢(qián)、穩(wěn)定的生活 ?健康 飲食營(yíng)養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài) ?人生的意義與價(jià)值 自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來(lái)的設(shè)想 工作與生活的平衡模型 生活的四大組成部分 工作、身體、社會(huì)關(guān)系、人生意義：一旦這幾個(gè)部分之間出現(xiàn)了不平衡，生活就會(huì)開(kāi)始向一邊傾斜，最終導(dǎo)致精神上的崩潰。因此，我們要學(xué)會(huì)享受生活的每一部分！充滿生活智慧的熊船長(zhǎng) 總是十分關(guān)注這個(gè)問(wèn)題： 船上一切都平衡嗎？ 現(xiàn)在，就讓我們也像他一樣問(wèn)問(wèn)自己： 在我的生活中，一切都平衡嗎？ 1. 家庭與社會(huì)交際 大多數(shù)以事業(yè)為中心的人都相信，花在人際關(guān)系與社交圈子上的時(shí)間是絕對(duì)值得的。但另一方面，他們留給自己的家庭、伴侶和朋 友們的時(shí)間卻少之又少。這種人沒(méi)有固定的上下班時(shí)間，周末也經(jīng)常要加班，工作與生活的分界十分模糊，在事業(yè)與家庭方面存在很大的不平衡。 正文 第 6 節(jié)：時(shí)間的真諦 (5) 2. 事業(yè)與成就 人們常常以偏概全，將事業(yè)上的成功作為評(píng)價(jià)一個(gè)人的價(jià)值的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種看法其實(shí)是過(guò)度夸大了事業(yè)的重要性，忽略了生活的其他方面?，F(xiàn)在，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到，員工的工作效率與工作能力在很大程度上與其個(gè)人內(nèi)心中的幸福感有關(guān)。因此，每個(gè)員工的工作與生活之間的平衡也已經(jīng)逐漸成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)注點(diǎn)。 3. 健康 俗話 說(shuō)： 不愿為自己的健康花費(fèi)時(shí)間的人，總有一天要為自己的疾病花費(fèi)更多的時(shí)間！ 可惜大多數(shù)的人總要到病倒的時(shí)候，才會(huì)懂得這個(gè)道理?？上В虑榘l(fā)展到這個(gè)地步時(shí)，他們不得不花費(fèi)更多的時(shí)間和精力才能使自己重新恢復(fù)健康。古羅馬詩(shī)人尤維納利斯說(shuō)過(guò)： 健康的身體孕育健康的靈魂。 看來(lái)，早在一千多年前他就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了身體與心理平衡的重要性。 4. 人生的意義與價(jià)值 無(wú)論有意還是無(wú)意，對(duì)人生價(jià)值的追求都一直是人類行為的內(nèi)在導(dǎo)向。盡管這一價(jià)值能使我們的生活充滿意義，為人生指明方向，但在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，它卻始終在我們的 生活中屈居從屬地位。直到近幾年，情況才發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變：越來(lái)越多的人開(kāi)始追求有意義的人生，大大提高了對(duì)人生價(jià)值的重視程度。人們開(kāi)始懂得，對(duì)人生意義與價(jià)值的追求是得到幸福與心理滿足的基本前提。 不必要的妥協(xié) 怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)？這個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期困擾著許多人，因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，事業(yè)和私人生活總是像魚(yú)與熊掌一般，難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功，我們不得不做出妥協(xié)，而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個(gè)部分都是密不可分的，對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問(wèn)題。這 也就是說(shuō)，這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的！我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理與生活管理體系，為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間，找到它們之間的平衡點(diǎn)，繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。 但是，找到這個(gè)平衡點(diǎn)，又談何容易？畢竟我們都生活在一個(gè) 輕德重利 的時(shí)代里 -人們總是瘋狂地追求高效率與高產(chǎn)出，人生的意義與價(jià)值卻始終被迫位居其后。由此看來(lái)，大多數(shù)人都將自身 50%60%，甚至是 70%的時(shí)間與精力放在 事業(yè)與成就 這個(gè)方面，卻最多只用 10%的時(shí)間來(lái)關(guān)注 人生的意義與價(jià)值 就一點(diǎn)也不足為奇了?，F(xiàn)在，我們 已經(jīng)將數(shù)字引入平衡問(wèn)題的討論，結(jié)論似乎隨之變得明了起來(lái)：我們只需將 100%的時(shí)間與精力除以 4，各給生活的 4 個(gè)不同方面平均分配 25%的時(shí)間即可，對(duì)嗎？可惜，現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題并不是簡(jiǎn)單的加減乘除就能解決的。 正文 第 7 節(jié)：時(shí)間的真諦 (6) 同樣，僅僅從日程安排上機(jī)械地把生活分成工作部分與私人生活部分也是不夠的。真正的平衡在于質(zhì)而不在于量。而這個(gè) 質(zhì) 指的就是生活質(zhì)量。 不同階段的中心任務(wù) 處于人生的不同階段，我們的生活重心也會(huì)有所不同。因此，每個(gè)階段都會(huì)有其特定的中心任務(wù)。比如你正準(zhǔn)備跳 槽或是剛剛接手一個(gè)重要的企劃案，那么在接下來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)，你的重心就會(huì)向 事業(yè)與成就 方面偏移。而如果你的妻子懷孕了，那么在未來(lái)一年里，你就自然會(huì)更多地關(guān)注自己的夫妻和家庭生活。 從以上這兩個(gè)簡(jiǎn)單的例子里我們不難看出，所謂的平衡生活并不等于時(shí)刻都要保持時(shí)間與精力的絕對(duì)平均分配，而只有長(zhǎng)期過(guò)度偏重某一方面才會(huì)導(dǎo)致失衡。 長(zhǎng)期偏重 事業(yè)與成就 ，必然會(huì)引發(fā)健康方面的問(wèn)題，產(chǎn)生家庭沖突，并且逐漸與自己的朋友疏遠(yuǎn)。如果情況嚴(yán)重的話，還可能會(huì)導(dǎo)致心理上的過(guò)度壓抑與精神問(wèn)題。 一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不 注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人，是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。 我的生活究竟有什么意義？ 這個(gè)問(wèn)題是值得每個(gè)人花點(diǎn)時(shí)間去思考的。 測(cè)驗(yàn)：是否一切平衡？ 生活的 4 個(gè)方面占用了 100%的時(shí)間，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際狀況，寫(xiě)出每個(gè)方面所占的比重。注意：請(qǐng)將你的實(shí)際狀況作為依據(jù)，而不是寫(xiě)出你所期望達(dá)到的理想狀態(tài)；計(jì)算的基數(shù)必須是你每天真正醒著的時(shí)間，睡眠時(shí)間并不能計(jì)入 身體與健康 一項(xiàng)。 還有一點(diǎn)也非常重要：請(qǐng)你憑直覺(jué)作答！盡可能快地寫(xiě)出每一方面所占的百 分比。因?yàn)椋伎嫉臅r(shí)間越長(zhǎng)，最終選擇的結(jié)果就越偏離實(shí)際情況！ 事業(yè)與成就這一方面在你的生活中占據(jù)了多少時(shí)間、精力與注意力？ % 你為自己的身體與健康投入了多少時(shí)間？ % 在家庭與社會(huì)交際方面用去了多少時(shí)間？ % 又有多少時(shí)間是被用于對(duì)人生意義與未來(lái)問(wèn)題的思考呢？ % 什么才是最重要的？ 人人都渴望得到平衡的生活。只可惜世上并沒(méi)有一種靈丹妙藥能夠使人長(zhǎng)期保持身心平衡，要想實(shí)現(xiàn)這一夢(mèng)想，我們必須依靠自己的努力。首先，讓我們來(lái)探索一下自己的內(nèi)心世界吧： 到底什么才是我想要的？我不想要的又是什么？ 或許，你會(huì)認(rèn)為這些 問(wèn)題只是再平常不過(guò)的老生常談。是的，我承認(rèn)這種問(wèn)法是有些老套。但試問(wèn)你是否捫心自問(wèn)過(guò)： 我到底把多少時(shí)間花在了那些我根本不愿意做而且對(duì)我也毫不重要的事情上？ 仔細(xì)地回想一下，你這樣問(wèn)過(guò)自己?jiǎn)幔咳绻鸢甘强隙ǖ?，恭喜你！但如果你還不曾考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題的話，這就是你追求平衡生活的第一個(gè)步驟。要知道，這些既不有趣又不重要的事情是對(duì)時(shí)間的最大浪費(fèi)。如果你能夠把這些時(shí)間用在更加重要的、更有意義的或是自己更感興趣的事情上，那該多好??！ 正文 第 8 節(jié)：時(shí)間的真諦 (7) 那么，讓我們開(kāi)始發(fā)掘真正重要的事吧！ 一旦找到了它們，并將時(shí)間與精力集中在這些生活的重心上，你就可以輕易地抵御當(dāng)今 速度狂潮 的侵襲了。那么，怎樣才能找到對(duì)于你個(gè)人而言最重要的事情呢？首先，讓我們一起來(lái)看看下面的這幾個(gè)小問(wèn)題： ?你必須承擔(dān)的責(zé)任是什么？ ?在你做過(guò)的所有事情中，有哪些是你自己想做的？ ?在什么情況下你會(huì)覺(jué)得自己正在受別人的擺布？ ?你最希望卸下哪些包袱？ ?你無(wú)論如何都不愿放棄的是什么？ 下面，讓我們一起來(lái)寫(xiě)一份先后次序表，表格左邊是那些能夠?yàn)樯钯|(zhì)量加分的事，右邊則是減分的事。寫(xiě)完后，請(qǐng)你參照自己的先后次序表，試著將右邊一欄 中的事情從你的日程中逐一刪去，從而為左邊一欄中的事情留出更多的時(shí)間和空間。 當(dāng)然，列出這樣一張表格并不難，困難的是按照表格實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程。盡管這種全新的嘗試并不容易，但只要你開(kāi)始著手改變現(xiàn)狀，你的每一天都將成為你賦予自己的一個(gè)新的機(jī)會(huì)?？傆幸惶欤銜?huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)自己的生活質(zhì)量有所提高，處理重要事情的時(shí)間也變得多了起來(lái)。因此，請(qǐng)你現(xiàn)在就拿出勇氣，開(kāi)始按照自己的節(jié)奏安排生活吧。 加還是減？ 讓我們?cè)僖淮谓栌脭?shù)學(xué)方法來(lái)解決平衡生活的問(wèn)題：如果一件事能夠讓你感到幸?；蛘邔?duì)你來(lái)說(shuō)十分重要，那我們就認(rèn)為它能夠 為你的生活加分；而如果一件事對(duì)你來(lái)說(shuō)十分無(wú)聊或者無(wú)關(guān)緊要的話，它就會(huì)令你的生活減分。根據(jù)這個(gè)原則，請(qǐng)你仔細(xì)地考慮一下，哪些事情屬于加分項(xiàng)，哪些又屬于減分項(xiàng)，然后將它們分別寫(xiě)在下面的表格當(dāng)中。 我的加分項(xiàng)：我的減分項(xiàng)： 成功 我不愿意干的事 我心里想干的事 總讓我生氣的問(wèn)題 能夠給我?guī)?lái)歡樂(lè)的事 充滿緊張氣氛的場(chǎng)合 平衡的內(nèi)涵 平衡存在于我們生活中的各個(gè)方面，它的內(nèi)涵極其豐富 -緊張與放松之間存在平衡，履行義務(wù)與享受權(quán)利之間存在平衡，堅(jiān)定執(zhí)著與喜新厭舊之間也存在平衡。與此同時(shí)，使生活的各個(gè)方面保持平衡的方式也是因人而異的。需要注意的是：無(wú)論你選擇的是哪一種方式，獲得平衡的關(guān)鍵都始終不會(huì)改變。你必須學(xué)會(huì)把時(shí)間與精力集中在重要的事情上！可惜，日常生活的忙亂往往會(huì)讓我們迷失自我。我們因此忘記了到底什么才是重要的事，也忘記了生活的目標(biāo)與意義。 平衡意味著選擇與決定 一天只有 24 個(gè)小時(shí)，時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前 走，但是，我們想干的事情又偏偏那么多。因此，我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定：面對(duì)不同的人或事，我們要選擇說(shuō) 是 或者說(shuō) 不 ；面對(duì)那么多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24 小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事，更何況對(duì)一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因，人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然，你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀，不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí)，請(qǐng)想想這句話：沒(méi)有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。 正文 第 9 節(jié)：時(shí)間的真諦 (8) 平衡意味著放棄 現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂(lè)使人越來(lái)越應(yīng)接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認(rèn)為，因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待，所以自己不能辜負(fù)他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求；也有人認(rèn)為，多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實(shí)，這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧！沒(méi)有人能夠做完所有的事，也沒(méi)有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面，集中精力關(guān)注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。 平衡意味著專注 你是否經(jīng)常邊打電話邊寫(xiě) E-mail，還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日?qǐng)?bào)？當(dāng)然，一心多用是一種了不起的本領(lǐng)，但這往往會(huì)使你不知不覺(jué)地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話 該干什么的時(shí)候就干什么 ，還是有獨(dú)到的智慧的。因此，請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注，在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專注于重要的事情，你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán)，提高自己的創(chuàng)造性，并最終為自己贏得時(shí)間，為生活贏得平 衡。 平衡有危險(xiǎn) ?！ 如果你發(fā)現(xiàn)自己的生活中持續(xù)出現(xiàn)了以下的這些情況，那就意味著你的生活平衡正面臨很大的危險(xiǎn)： 壓力 經(jīng)常出現(xiàn)胃疼、背疼或者頭疼的癥狀，睡眠質(zhì)量很差，而且嚴(yán)重缺乏休息。 疲勞過(guò)度 根本打不起精神去做任何事情，生活對(duì)于你來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直毫無(wú)樂(lè)趣可言。你覺(jué)得別人 -甚至是你自己 -都在不斷地對(duì)你提出苛刻的要求。你經(jīng)常問(wèn)自己，整天這么勞累究竟是為了什么。 人際危機(jī) 工作就是生活的全部。你既沒(méi)有任何個(gè)人目標(biāo)，與朋友們的關(guān)系又正瀕臨破裂的邊緣。 忙亂與時(shí)間壓力 你始終在時(shí)間的壓力下工 作。你要處理什么工作、什么時(shí)候要處理完、與什么人合作，都是由別人安排的，你甚至不能決定自己辦事的先后次序。有時(shí)你會(huì)覺(jué)得，如果沒(méi)有這種最后期限的壓力，你或許什么都做不成。 平衡不要求完美 不要再追求所謂的完美主義了！這種思維方式對(duì)己對(duì)人都是不必要的苛求。每個(gè)人都有自己的缺點(diǎn)，也都會(huì)時(shí)不時(shí)地犯些小錯(cuò)，這有什么關(guān)系呢？一個(gè)人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經(jīng)很不容易了。對(duì)那些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)睜一只眼閉一只眼，用省下來(lái)的時(shí)間與精力關(guān)注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎？ 平衡偏愛(ài)慵懶 在我們周圍 普遍存在著一種對(duì)成功的極大誤解：大多數(shù)人都認(rèn)為，獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了！真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o(wú)聊又吵鬧的派對(duì)？不想陪同事逛街？不想陪客戶打高爾夫？那就不去好了！如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽(tīng)最喜愛(ài)的古典音樂(lè)，那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂(lè)旅程；如果你更喜愛(ài)大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才 能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn)，而且，放松與享樂(lè)也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。 正文 第 10 節(jié)：時(shí)間的真諦 (9) 平衡需要堅(jiān)持不懈 隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步，一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展，咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī)，復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手，最后連人類也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流：為了保證自己不被社會(huì)淘汰，我們不得不終身學(xué)習(xí)，不斷提升自我能力，使自己也變得更加 多功能化 。正是由于這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候，我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn)，但通常不過(guò)一個(gè)月，忙碌與混亂就 又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的，平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的，平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的 -平衡，是一項(xiàng)一生都做不完的功課。 平衡需要時(shí)間 生活不可能在一夜之間變得平衡，世上也沒(méi)有任何靈丹妙藥能讓人瞬間獲得平衡。因此，無(wú)論你能夠以多么驚人的速度完成多么大量的工作，無(wú)論你一心多用的功夫多么深厚，你都不可能以此創(chuàng)造出生活的平衡。因?yàn)?，平衡的核心不在于?shù)量，而是在于質(zhì)量 -生活質(zhì)量。此外，由于每個(gè)人對(duì)幸福、成功與充實(shí) 的理解都不盡相同，對(duì)生活質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)也千差萬(wàn)別，所以平衡也應(yīng)該是一個(gè)十分個(gè)體化的問(wèn)題。每個(gè)人在尋找平衡生活的過(guò)程中都要以自身的要求為依據(jù)，并且時(shí)刻記?。簩ふ移胶獾倪^(guò)程，就是你尋找自我的過(guò)程。因?yàn)?，真正適合自己的生活才能被稱為平衡的生活。 我們的時(shí)間都花在哪里了？ 讀完以下的這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很有趣的答案： ?一個(gè)嬰兒在一天中的平均爬行距離約為 200 米。 ?一個(gè)人在一生中要吃掉平均 30 噸的食物。 ?人的指甲在一生中總共能夠生長(zhǎng)約 25 米。 ?人的一生中有超過(guò) 9 個(gè)月的時(shí)間是在馬桶 上度過(guò)的。 ?人的一生中平均要流將近 80 升的眼淚。意大利男人更會(huì)平均每個(gè)月哭 3 次。 ?我們一生中會(huì)有大約 10 萬(wàn)次親吻。 關(guān)于親吻的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還有：研究證明，經(jīng)常親吻的人在面對(duì)壓力時(shí)擁有更大的承受能力，而且他們的壽命還會(huì)比一般人的平均壽命長(zhǎng) 5 年。此外，根據(jù)科學(xué)計(jì)算，一個(gè)激烈的親吻給人帶來(lái)的刺激與興奮相當(dāng)于吃 25 克巧克力的效果 -而且，這種奇特的振奮方法絕對(duì)不會(huì)使人發(fā)胖。 ?以一個(gè) 80 歲的人為例，他一生中的睡眠時(shí)間至少有 23 年。 時(shí)間還花在哪里了？ ?據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們每個(gè)人平均每天要用 105 分鐘吃飯， 36 分鐘洗漱。 ?我們一生中有將近 2 年的時(shí)間是坐在電視機(jī)前的。 ?我們每天會(huì)用平均 7 分鐘的時(shí)間進(jìn)行無(wú)償勞動(dòng)，用 8 分鐘幫助身邊的人。 正文 第 11 節(jié)：時(shí)間的真諦 (10) ?我們每天的閱讀時(shí)間大約為半小時(shí)。 ?女人每天照顧孩子的時(shí)間是 21 分鐘，而男人在這方面卻只花費(fèi)了 9 分鐘。 ?德國(guó)人每天用在交通上的平均時(shí)間大約為 90 分鐘 -其中包括了步行、騎自行車、開(kāi)車與使用公交系統(tǒng)。 需要注意的是，交通占用的大多數(shù)時(shí)間是我們工作以外的私人時(shí)間。 ?我們每天大約 會(huì)用 6 分鐘的時(shí)間來(lái)笑。 40 年前的人們每天笑 18 分鐘。這一點(diǎn)是否值得我們深思呢？ 當(dāng)然，無(wú)論多么精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，都無(wú)法涵蓋各人不同的具體情況。每個(gè)人都有自己最想干的事情，都希望以自己的方式安排每天的 24 小時(shí) -而這正是你要努力的方向。 抓住時(shí)間的盜賊 沒(méi)時(shí)間！ -請(qǐng)?zhí)拱椎馗嬖V我，這句話你最近說(shuō)過(guò)多少次？可是，謊言無(wú)論重復(fù)多少次都不可能變成真理。盡管你時(shí)常把它掛在嘴邊， 沒(méi)時(shí)間 卻根本就是一句大謊話！要知道，每個(gè)人擁有的時(shí)間是完全相等的 -一天 24 小時(shí)，一年 365 天對(duì)于那些總說(shuō)自己沒(méi)時(shí)間的人來(lái)說(shuō)，并不是 時(shí)間太少，而是他們要干的事情太多，時(shí)間不夠用。因此，追根溯源，表面上的時(shí)間問(wèn)題實(shí)際上是效率或是工作狀態(tài)的問(wèn)題。 只有你才能決定自己的時(shí)間應(yīng)該花在哪里。同樣，時(shí)間究竟是多是少、夠用或不夠用，決定權(quán)也都在你的手中。因此， 我沒(méi)時(shí)間干這件事情 其實(shí)意味著 這件事在我看來(lái)并不重要，我寧愿把時(shí)間用在別的事情上 。 沒(méi)時(shí)間 的潛臺(tái)詞通常就是 沒(méi)興趣 。 有句老話說(shuō)得好： 自知是自善的第一步 。這個(gè)道理與你的個(gè)人時(shí)間管理又有什么關(guān)系呢？要想改善現(xiàn)狀，首先要找出問(wèn)題的根源。因此，請(qǐng)你仔細(xì)地考慮一下，到底是什么偷 走了你的時(shí)間？是什么讓你日復(fù)一日地感到時(shí)間的壓力？現(xiàn)在，就讓我們一起開(kāi)始尋找丟失的時(shí)間吧！ 辦法很簡(jiǎn)單： 時(shí)間記錄表能夠幫你的忙！從明天起，請(qǐng)你詳細(xì)地記錄自己每天的一舉一動(dòng)，從起床到上床睡覺(jué)，無(wú)論大事小事都要一一記下來(lái)。每件事情用去的時(shí)間都很重要，如果有可能的話最好具體到分鐘。整個(gè)過(guò)程需要持續(xù)至少一個(gè)星期。此外，需要特別提醒你注意的是，這個(gè)星期必須是 平常 的一個(gè)星期，以保證最終得出的結(jié)論能夠準(zhǔn)確地體現(xiàn)你的日常行為習(xí)慣。我承認(rèn)，這樣做的工作量的確不小。但請(qǐng)你相信我，這種時(shí)間記錄的效果是驚人的！通過(guò)它， 你將發(fā)現(xiàn)自己在哪些事情上花費(fèi)了最多時(shí)間，哪些事情其實(shí)可以處理得更快，做哪些事情比你想象中要省時(shí)間如此一來(lái)，你對(duì)時(shí)間的長(zhǎng)短將有更清晰的認(rèn)識(shí)，而且最重要的是：你已經(jīng)開(kāi)始追蹤自己的 時(shí)間盜賊 了。 我的私人時(shí)間記錄表 時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日 5 30 600 6 30 7 00 7 30 8 00 8 30 9 00 9 30 10 00 10 30 11 00 11 30 12 00 1230 13 00 13 30 14 00 14 30 15 00 15 30 依此類 推 經(jīng)過(guò)了一周的努力堅(jiān)持，你現(xiàn)在已經(jīng)把這份寶貴的時(shí)間記錄表捧在手中了。接下來(lái)，讓我們對(duì)其進(jìn)行逐步的、盡可能細(xì)致的分析： ?找出那些耗費(fèi)了最多時(shí)間的事情。 正文 第 12 節(jié)：時(shí)間的真諦 (11) ?考慮一下，你是否準(zhǔn)備繼續(xù)在這些事情上花去這么多的時(shí)間。 ?除去處理以上事情的時(shí)間，你是否還有剩余的時(shí)間去干其他一些自己想干的事情？如果有的話，有多少？ ?找出那些最難完成的而且耗費(fèi)了最多精力的事情。再考慮一下，你是否有可能放棄其中的一件或幾件，用剩下來(lái)的時(shí)間去處理其他一些相對(duì)簡(jiǎn)單的事情。 ?通過(guò)以上這些分析，你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在利用時(shí)間方面有很多不足：欠缺統(tǒng)籌能力，零散的時(shí)間得不到充分的利用，整塊的工作時(shí)間又常常會(huì)因?yàn)檎也坏綎|西或者別人突然來(lái)訪而被打散，而且還有很多時(shí)間被浪費(fèi)在了無(wú)關(guān)緊要的小事上不要緊，千萬(wàn)不要因此而妄自菲??！這些缺點(diǎn)對(duì)你來(lái)說(shuō)并不是打擊，而是未來(lái)努力的最佳動(dòng)力。 掙脫習(xí)慣的束縛 除了可以讓你發(fā)現(xiàn)自身的不足，時(shí)間記錄表更是一面放大鏡。有了這個(gè)秘密武器，你才能夠看清自己的各種習(xí)慣，并且從中發(fā)掘改善生活的方法。 日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是因?yàn)槿藗兺加腥?乏自省的毛??！盡管習(xí)慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn)：因?yàn)榱?xí)慣，我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子；因?yàn)榱?xí)慣，我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán)，失去了主動(dòng)思考與辨別的能力；因?yàn)榱?xí)慣，我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧！是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后，你一定會(huì)感到十分驚訝： 原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時(shí)間漏洞！原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間！ 在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中，我們的大腦會(huì)持續(xù)處 于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話，我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射 -上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開(kāi)會(huì)，然后見(jiàn)客戶，然后這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂(lè)趣，時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)地從我們身邊溜走。 我的建議：請(qǐng)你嘗試為自己的日常生活注入新的內(nèi)容。當(dāng)然，這種話說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難，打破常規(guī)是需要勇氣與毅力的。但請(qǐng)你相信我，這種嘗試將給你帶來(lái)更多的創(chuàng)造力，為你的生活注入快樂(lè)與活力，為此努力絕對(duì)是值得的。從今天開(kāi)始就下定決心做出改變吧：跟你的妻子或者丈夫交 換睡覺(jué)時(shí)的位置，把手表戴在另一只手腕上，時(shí)不時(shí)地用左手寫(xiě)字不要急功近利，從最不起眼的小事開(kāi)始改變，你一定會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)其中的樂(lè)趣！ 捉賊啦！ 時(shí)間的小偷、時(shí)間的盜賊、時(shí)間的掠奪者隨便怎么稱呼它都可以。這種無(wú)形無(wú)影的賊不偷錢(qián)、不偷車，也不偷我們的巧克力，表面上看，我們從不會(huì)因?yàn)樗ナ裁础５覀儏s不得不承認(rèn)，它的確一直在我們的生活中搗亂，尤其是在工作方面偷走了許多寶貴的時(shí)間。要想捉住它，最好的辦法就是揭開(kāi)它的面具，認(rèn)清它的真實(shí)面目。下面，看看你的時(shí)間都被誰(shuí)偷走了吧： 0=與我的情況幾乎完全相 符 1=基本相符 2=有時(shí)相符 3=幾乎從不相符 1. 我的電話或手機(jī)總是不停地響，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)很大的困擾。而且，在大多數(shù)情況下，我都覺(jué)得自己沒(méi)必要在閑談上浪費(fèi)那么多時(shí)間。 正文 第 13 節(jié)：時(shí)間的真諦 (12) 2. 我的同事、客戶、生意伙伴，甚至是那個(gè)送快遞的小伙子他們總是有事找我，讓我不得不停下自己手頭上的工作去應(yīng)付他們。 3. 會(huì)議總是開(kāi)不完，很耗時(shí)間，而且通常得不出任何實(shí)質(zhì)性的結(jié)論。 4. 跟很多人一樣，我也有這種毛病 -拖 。一旦碰到那些耗時(shí)耗 力又困難的工作，我就會(huì)采取拖延戰(zhàn)術(shù)，不到最后一刻不動(dòng)手。 5. 我總是沒(méi)有明確的時(shí)間安排，不知道自己該先做什么后做什么。只要工作一多，我就會(huì)同時(shí)周旋在好幾件事情之間，不知不覺(jué)地被瑣事弄得忙亂不堪，根本集中不了精力去處理那些最重要的事情。 6. 我的時(shí)間根本由不得自己安排。要不就是要干的事情太多，即使做了安排也完成不了；要不就是有意想不到的事情突然發(fā)生，讓我必須放下手頭的工作去處理這些突發(fā)事件。結(jié)果，沒(méi)有一件任務(wù)是提前完成的，所有事情都是在最后關(guān)頭才得到相應(yīng)的處理。 7. 檔案夾、記事本、報(bào) 紙、雜志、文件，還有零散的各種紙張我的辦公桌上永遠(yuǎn)一片混亂，我每天都要用很多時(shí)間來(lái)找東西。我最缺乏的就是清晰的條理性。 8. 溝通是我的一大問(wèn)題。有時(shí)我會(huì)得不到自己想要的信息，有時(shí)彼此之間會(huì)出現(xiàn)誤解，有時(shí)甚至還會(huì)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí) 9. 任務(wù)的分配也是一個(gè)大麻煩。別人的任務(wù)很多時(shí)候都會(huì)被指派到我的頭上。 10. 我總是不懂得拒絕別人的請(qǐng)求。其實(shí)我也很忙，連自己分內(nèi)的活都干不完，但只要?jiǎng)e人來(lái)求我，我還是會(huì)硬著頭皮答應(yīng)他們。 11. 我缺乏的是明確的目標(biāo)。我經(jīng)常會(huì)覺(jué)得自己干的事情毫無(wú)意義，根本不 知道每天忙忙碌碌是為了什么。 12. 我的自律能力很差。每次制訂完計(jì)劃，我都不能堅(jiān)持按照計(jì)劃行事，不能按時(shí)完成工作。 我的總分是 結(jié)論： 017 分：很可惜，你根本沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃的概念，完全生活在別人的控制之中。因此，為了重新掌握生活中的主動(dòng)權(quán)，獲得事業(yè)上的成功，時(shí)間管理對(duì)你來(lái)說(shuō)就顯得尤為重要了。 1824 分：盡管你已經(jīng)嘗試著規(guī)劃時(shí)間，將時(shí)間安排得盡可能更有意義，但是，你仍然缺乏堅(jiān)持不懈的毅力，因此不能長(zhǎng)期地掌控自己的時(shí)間。 2530 分：你對(duì)時(shí)間的管理已經(jīng)很不錯(cuò)了，但仍有進(jìn)步的空 間。繼續(xù)加油！ 3136 分：如果你如實(shí)回答了以上問(wèn)題的話，那我真是要恭喜你！你簡(jiǎn)直就是大家的榜樣。請(qǐng)你向身邊的人傳授經(jīng)驗(yàn)，與他們一同分享自己管理時(shí)間的心得。 怎么樣？你在時(shí)間管理方面還算成功嗎？還有提升的空間嗎？現(xiàn)在，就讓我們一起開(kāi)始來(lái)捉賊吧： ?你發(fā)現(xiàn)了哪些具體的時(shí)間盜賊？ ?你希望最先捉住哪個(gè)？ ?有什么契機(jī)能夠讓你下定決心消滅它們？ 此外，還有一點(diǎn)也十分重要：千萬(wàn)不要苛求自己！沒(méi)有人能夠一次就找到全部的時(shí)間盜賊，更不可能一次就捉住全部。對(duì)每一個(gè)盜賊的追捕都是你的時(shí)間儲(chǔ)蓄計(jì)劃中的獨(dú)立任務(wù)， 只要一步一個(gè)腳印地去完成這些任務(wù)，總有一天你也會(huì)攀上成功的最高峰。你需要學(xué)會(huì)做計(jì)劃、分配任務(wù)、拒絕不合理的要求、安排做事的先后次序看著這些目標(biāo)，先不要著急，也不必?fù)?dān)心，因?yàn)?，我將通過(guò)這本書(shū)帶著你逐一找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。 正文 第 14 節(jié)：時(shí)間的真諦 (13) 有哪些特殊的時(shí)間盜賊？你應(yīng)該怎么 捉住它們？ 不要一味蠻干！ 數(shù)量多并不代表質(zhì)量高！你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡，而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理 時(shí)間，并且持之以恒地借助時(shí)間的智慧找到生活的平衡點(diǎn)。 沒(méi)有遺漏嗎？ 雜碎的小事一件接一件，工程項(xiàng)目一個(gè)接一個(gè)，大大小小的會(huì)議也好像永遠(yuǎn)都開(kāi)不完在如此忙碌的工作中，你有否有所遺漏呢？日復(fù)一日的奔波勞頓，你是否發(fā)現(xiàn)自己大意犯下的錯(cuò)誤越來(lái)越多？這時(shí)候，你就需要備忘錄的幫助了！找一個(gè)小本子，隨時(shí)放在辦公桌上或帶在身邊，一旦有重要的事情就寫(xiě)在上面，而且不要忘記不時(shí)地檢查一下-這樣你就可以輕松地避免遺漏了。 時(shí)間剛剛好！ 守時(shí)當(dāng)然是個(gè)好習(xí)慣，但 過(guò)度準(zhǔn)時(shí) 卻是根本不必要的。換句話說(shuō)，你完全不需要提 前15 分鐘甚至 20 分鐘赴約。這種習(xí)慣只會(huì)浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間，沒(méi)有任何積極的意義。不要因?yàn)楹ε逻t到而慌慌張張地提前赴約，準(zhǔn)時(shí)就足夠了。 捉住時(shí)間的盜賊了？ 如果你已經(jīng)捉住那些時(shí)間盜賊，那么下一步就是安排多出來(lái)的時(shí)間：你可以用這些時(shí)間來(lái)休息，提高自己的生活質(zhì)量，或是處理那些更重要的事情。現(xiàn)在，就請(qǐng)你想一想，如果有更多的時(shí)間你想干什么： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 接下來(lái)，就請(qǐng)你將這 6件事情寫(xiě)在自己接下來(lái)幾周的日程安排中吧！為了獲得平衡的生活，我們應(yīng)該讓自己的每個(gè)星期都有一個(gè)興奮點(diǎn)。這件事情不需要 很花時(shí)間，也不需要有多大的意義，只要能給你帶來(lái)真正的快樂(lè)，哪怕是別人看來(lái)再無(wú)聊的一件小事其實(shí)都值得去做。比方說(shuō)，去最喜歡的小咖啡館里喝上一杯香濃的卡布奇諾，在忙碌的一天過(guò)后舒舒服服地泡個(gè)熱水澡，或是深情地對(duì)自己的愛(ài)人說(shuō)句 我愛(ài)你 只要你有意識(shí)地享受這些瞬間，它們就可以施展隱藏的魔力，讓你的生活一天一天地幸福起來(lái)。 讓時(shí)間管理伴隨你的生活 我應(yīng)該怎樣安排一天的時(shí)間？如何科學(xué)地利用備忘錄？怎么做才能達(dá)到更高的效率？這些問(wèn)題都是傳統(tǒng)時(shí)間管理的主題。 如果仔細(xì)地分析一下時(shí)間管理這個(gè)概念，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)， 時(shí)間 與 管理 其實(shí)是自相矛盾的。時(shí)間的流逝不受任何人的控制，時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是絕對(duì)公平的，它不可能為你走慢一分一秒也同樣不會(huì)按照你的意愿跑快一些。誰(shuí)都不可能比別人擁有更多的時(shí)間，也不能儲(chǔ)蓄時(shí)間。 因此，所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。 正文 第 15 節(jié)：時(shí)間的真諦 (14) 許多人都不知道怎樣改變自己對(duì)時(shí)間的這種感覺(jué)。我們總在問(wèn)自己： 到底怎樣才能覺(jué)得時(shí)間長(zhǎng)一些啊？ 其實(shí)，這種苦惱來(lái)源于舊的時(shí)間管理理念。以往的時(shí)間管理過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率 ，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以，我們現(xiàn)在就要更新時(shí)間管理的概念，改變舊的思維方式！新的時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。 時(shí)間是你自己的！ 每個(gè)人都在抱怨生活中的時(shí)間問(wèn)題，但時(shí)間本身其實(shí)是無(wú)辜的。它究竟是敵是友完全取決于我們自己的主觀看法與做法。因此，我們首先要學(xué)會(huì)的就是找到屬于自己的時(shí)間。乍聽(tīng)這句話，你或許會(huì)覺(jué)得很奇怪： 自己的東西為什么還要費(fèi)力尋找呢？這不是自 相矛盾嗎？ 但只要我們靜下來(lái)想一下就不難發(fā)現(xiàn)，我們的很多時(shí)間其實(shí)都被別人偷走了，不再屬于我們自己了。無(wú)論在工作上還是私人生活中，別人都在不斷地向我們提出各種各樣的請(qǐng)求或要求。而且，因?yàn)楦鞣N人際關(guān)系的復(fù)雜化，因?yàn)椴桓曳磳?duì)上司的安排，因?yàn)槟ú婚_(kāi)面子，我們已經(jīng)失去了清醒的頭腦，失去了對(duì)這些外界要求的合理性的分析能力，失去了在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō) 不 的能力。一旦你在別人的心中留下這種印象，他們一有事就自然會(huì)來(lái)找你 -無(wú)論大事小事，無(wú)論他們是否有時(shí)間有能力獨(dú)立處理，無(wú)論這件事是否必須由你處理不可，他們第一個(gè)想到的依賴對(duì)象都會(huì) 是你。如此一來(lái)，你自己的工作就會(huì)不停地被打斷，效率自然也會(huì)大大降低。這種任由別人支配自己時(shí)間的生活，就好比一輛缺少方向盤(pán)的車，其危險(xiǎn)程度不言而喻。 因此，我們應(yīng)該明白，沒(méi)有什么能比任人擺布更費(fèi)時(shí)費(fèi)力的了。你首先要做的一件事就是認(rèn)清這些請(qǐng)求與要求的真實(shí)面目，告訴自己： 時(shí)間是我自己的！我根本沒(méi)有必要被別人牽著鼻子走。 只有這樣，你才能把丟失了的時(shí)間找回來(lái)，才能擁有充足的時(shí)間與充沛的精力去做自己想做的事，找到忙碌的意義與生活的目標(biāo)。 然后，我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié) ：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序但在精心計(jì)劃的同時(shí)，請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記：工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。 正文 第 16 節(jié)：時(shí)間的真諦 (15) 時(shí)間管理并不僅僅在于速度的快慢與效率的高低。這一理念的一個(gè)重要組成部分就是對(duì)時(shí)間的 多樣性 的探討。所謂時(shí)間的多樣性，就是指人 們對(duì)時(shí)間長(zhǎng)短的主觀心理感受是存在個(gè)體差異的。即使是對(duì)同一個(gè)人來(lái)說(shuō)，在環(huán)境不同、心情不同、做的事情不同的情況下，他也會(huì)覺(jué)得時(shí)間時(shí)長(zhǎng)時(shí)短，甚至完全停滯不前。因此，即使在這樣一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)代里，我們?nèi)匀贿€有能力掌控自己的時(shí)間。信不信由你！ 從另一個(gè)方面來(lái)講，現(xiàn)代人的時(shí)間壓力之大也是前所未有的。這就是我們這個(gè)時(shí)代中的所謂時(shí)間悖論。關(guān)于這一點(diǎn)，我們?cè)诤竺娴恼鹿?jié)里會(huì)有所涉及?，F(xiàn)在請(qǐng)你先不要急。 回顧：這就是重要的事！ 已經(jīng)做好時(shí)間記錄了嗎？已經(jīng)看到自己在過(guò)去一周里的生活軌跡了嗎？時(shí)間盜賊呢？已經(jīng)捉住 幾個(gè)了？ 祝賀你！你已經(jīng)成功找到了正確的方向，也已經(jīng)踏上通往平衡生活的康莊大道了！只要你一直沿著這條路走下去，就會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)自己 忙 卻不 盲 ，日子過(guò)得越來(lái)越充實(shí)，內(nèi)心也越來(lái)越富足。最終，你將找出那些重要的事情。 現(xiàn)在，讓我們?cè)诨仡櫟谝徽碌氖斋@之余再往前走一步。請(qǐng)拿出你的時(shí)間記錄表，將過(guò)去一周中的所有事情按照生活的 4 個(gè)方面分類，并用 4 種不同顏色的筆劃出分別屬于這 4 個(gè)類別的事情： ?黑色代表事業(yè)與成就； ?紅色代表家庭與社會(huì)交際； ?黃色代表健康； ?藍(lán)色代表人生的意義與價(jià)值。 黑、紅、黃、藍(lán)：彩 色照片就是由這 4 種顏色組成的，缺少任何一種單獨(dú)的顏色，照片都會(huì)變成暗淡的灰色。你的生活也同樣是這樣的，缺少了任何一個(gè)組成部分都會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的失衡，使你失去幸福的感覺(jué)與生活的樂(lè)趣。 因此，最理想的生活狀態(tài)就是平衡地兼顧 4 個(gè)方面，不偏不倚。這樣的話，每個(gè)方面都會(huì)成為其他方面的支持與調(diào)劑，你的生活也會(huì)變得絢麗多彩。 然而，平衡不意味著絕對(duì)的平均，沒(méi)有人能夠?yàn)槟闼愠鼍_的調(diào)色比例。生活的畫(huà)筆始終握在你自己的手中，多些黑色、藍(lán)色還是紅色完全在于你個(gè)人的決定。我相信，只要你按照自己的內(nèi)心要求來(lái)完成這幅畫(huà)，它就 一定是你心目中最美的杰作。 正文 第 17 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (1) 第 4 章 計(jì)劃與統(tǒng)籌： 時(shí)間管理助你贏得更多時(shí)間 自從進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì)以來(lái)，人類一直都在試圖掌握時(shí)間上的主動(dòng)權(quán)，思考如何才能更有效地利用時(shí)間。然而，隨著機(jī)械化的不斷發(fā)展，我們非但沒(méi)有感覺(jué)時(shí)間多出來(lái)，反而覺(jué)得時(shí)間越來(lái)越不夠用。追根溯源，問(wèn)題的根本并不在于時(shí)間的多少，而在于我們不懂得如何將時(shí)間花在真正重要的事情上！可是，怎樣才能做到這點(diǎn)呢？答案很老套：一切都必須從計(jì)劃和管理出發(fā)，計(jì)劃自己的時(shí)間，管理整個(gè)人生 -在尋找重要的事的漫漫長(zhǎng)路上，時(shí)間管理是每個(gè)人都必須邁出的第一步。因?yàn)?，如果你不主?dòng)做出計(jì)劃，就要被動(dòng)地服從他人的計(jì)劃！ 時(shí)間管理往往可以等同于人生管理。因?yàn)?，要想工作得更有效率，生活得更有?lè)趣，內(nèi)心更加平和滿足，這種管理時(shí)間的習(xí)慣就是你的金鑰匙。但不巧的是，大多數(shù)人都會(huì)認(rèn)為自己不應(yīng)該把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)謂的計(jì)劃上，擔(dān)心過(guò)多的計(jì)劃會(huì)限制自身的自由，使自己不知不覺(jué)地陷入日程表的桎梏之中，失去了生活的創(chuàng)造力和自發(fā)性 -正是這種錯(cuò)誤想法的普遍存在，導(dǎo)致了現(xiàn)代社會(huì)中的浮躁和自我缺失。要知道，真正經(jīng)過(guò)深思熟慮的計(jì)劃必定是富有遠(yuǎn)見(jiàn)性 的，它不僅能夠?yàn)槲覀兊某Ｒ?guī)工作創(chuàng)造出更多空間和時(shí)間，還能讓我們?cè)谟龅酵话l(fā)事情時(shí)擁有更大的自由度，從而真正做到隨心所欲地安排自己的生活，盡情發(fā)揮內(nèi)在的創(chuàng)造力。 懂得細(xì)心安排時(shí)間的人往往擁有許多難得的優(yōu)勢(shì)： ?他們能夠?yàn)樽约汗?jié)省出更多的空閑時(shí)間； ?他們擁有對(duì)事物的總攬能力； ?他們不會(huì)忘記自己生命中真正重要的事情； ?他們能夠做到臨危不亂； ?他們能夠在更短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)； ?他們不會(huì)被別人牽著鼻子走； ?他們能夠享受幸福的平衡生活； ?他們能夠保證自己擁有足夠的時(shí)間去關(guān)注那些重要的事情。 從每天的日計(jì)劃開(kāi)始 怎么樣？看到這些懂得時(shí)間管理的人所擁有的優(yōu)勢(shì)，你是否也希望自己能夠成為他們之中的一員？不要急，從這一章起，我們就會(huì)開(kāi)始逐步學(xué)習(xí)其中的方法和技巧，讓你也成為幸福的時(shí)間管理者。首先，讓我們從日計(jì)劃開(kāi)始，先找一找自己對(duì)時(shí)間的感覺(jué)。然后，隨著你對(duì)日計(jì)劃的熟悉，就可以根據(jù)自己的個(gè)性需求找到時(shí)間管理的竅門(mén)，逐步嘗試更長(zhǎng)遠(yuǎn)的周計(jì)劃和年計(jì)劃了。 在進(jìn)行日計(jì)劃的過(guò)程中，最大的挑戰(zhàn)就是如何讓自己通過(guò)計(jì)劃更有效地利用這一天的時(shí)間，把最大部分的時(shí)間和精力集中用來(lái)處理重要的事情。 ALPEN 法則 對(duì)于日計(jì)劃來(lái)說(shuō)，最簡(jiǎn)單最高效的方法就是 ALPEN 法則 了。學(xué)會(huì)了這個(gè)方法之后，你每天只需抽出短短幾分鐘，就能為重要的事情節(jié)省出非常多的時(shí)間： A=Aufgaben aufschreiben 寫(xiě)下任務(wù) 首先，請(qǐng)你將一天當(dāng)中需要處理的所有事情都一一列舉出來(lái)。而且，絕對(duì)不能偷懶，不能只在頭腦中思考一遍就跳過(guò)這個(gè)步驟！你一定要把自己思考的內(nèi)容一字一句寫(xiě)下來(lái)。如果你認(rèn)為這種做法只是浪費(fèi)時(shí)間，那就是因?yàn)槟悴辉私馑闹T多好處：第一，僅僅經(jīng)過(guò)大腦思考的內(nèi)容是很容易被忘記的，動(dòng)筆的過(guò)程能夠幫助你形成更深刻的記憶； 第二，在書(shū)寫(xiě)的過(guò)程中，你能夠一清二楚地看到那些重要的事情，從而在頭腦中形成更為清晰的整體脈絡(luò)，這同時(shí)也是對(duì)你總攬能力的一種很好的訓(xùn)練；第三，對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，書(shū)面的東西要具有更強(qiáng)的約束力，與頭腦中的模糊概念相比，這種白紙黑字的計(jì)劃書(shū)能夠更好地敦促你將自己的想法付諸實(shí)踐。 正文 第 18 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (2) 正如這三條所說(shuō)的，書(shū)面的時(shí)間計(jì)劃不僅能夠?qū)€(gè)人的思維能力起到很好的訓(xùn)練作用，還能形成極佳的控制和約束力。從另一個(gè)角度來(lái)看，日計(jì)劃就像是一篇日記，記載著你日復(fù)一日的生活歷程。如果你在一天開(kāi) 始之前就做好了詳盡的計(jì)劃，那么在這天即將結(jié)束的時(shí)候，你就可以重新拿出這張計(jì)劃書(shū)，帶著明確的目的性來(lái)回顧自己在過(guò)去十幾個(gè)小時(shí)里的實(shí)際活動(dòng)，檢查整份計(jì)劃的完成效果 -對(duì)于整個(gè)計(jì)劃的過(guò)程而言，這個(gè)事后的監(jiān)控步驟絕對(duì)是必不可少的。 除此之外，你還需要特別注意以下的幾個(gè)細(xì)節(jié)要求：首先，不要隨手拿起幾張皺巴巴的小紙片來(lái)書(shū)寫(xiě)這份重要的日計(jì)劃。盡管它的效用僅僅局限于未來(lái)的 24 小時(shí)之內(nèi)，也請(qǐng)你把所有的計(jì)劃內(nèi)容都仔仔細(xì)細(xì)地寫(xiě)在一張紙上！因?yàn)?，零零散散的小紙片?huì)降低你對(duì)這份計(jì)劃的重視程度，削弱其督促作用，而且這對(duì)你的總攬能力 是沒(méi)有任何促進(jìn)效果的。另一點(diǎn)需要特別重視的問(wèn)題就是這份日計(jì)劃的內(nèi)容。大多數(shù)人在制訂計(jì)劃的時(shí)候都會(huì)把注意力集中在需要特別處理的大事上，卻忽略了每天的例行公事和其他一切瑣碎的小事。但事實(shí)上，真正耗費(fèi)最多時(shí)間的卻是這些毫不起眼的零碎的事情，影響我們工作效果的往往也是這些麻煩的小事。因此，請(qǐng)你不要遺漏任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)的內(nèi)容，只有全面詳盡的計(jì)劃才能讓你對(duì)一天的時(shí)間產(chǎn)生總體的概念。 最后，我還要特別強(qiáng)調(diào)一下制訂這份日計(jì)劃的時(shí)間問(wèn)題：如果可能的話，請(qǐng)你利用前一天晚上睡覺(jué)之前的時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)工作。因?yàn)?，根?jù)心理學(xué)的理論， 人們通常會(huì)在入睡之前將明天即將發(fā)生的事情在大腦中 預(yù)演 一遍，以此確保自己已經(jīng)做好了迎接新一天的準(zhǔn)備，創(chuàng)造出一種心理上的潛在安全感，進(jìn)而提高睡眠的質(zhì)量。而且，如果運(yùn)氣不錯(cuò)的話，你或許還會(huì)在明天一覺(jué)睡醒的時(shí)候突然找到某個(gè)解決問(wèn)題的靈感。因?yàn)椋说乃哌^(guò)程是十分奇妙的。盡管我們的身體已經(jīng)進(jìn)入了休息狀態(tài)，但潛意識(shí)卻仍然能夠繼續(xù)保存睡覺(jué)前吸收的信息，并自動(dòng)加以處理，從而不知不覺(jué)地加深了我們對(duì)信息的理解。 日計(jì)劃 L=L 妌 ge/Dauer einsch 妕 zen 估算所需時(shí)間 要想制訂出一份理想的日計(jì)劃，僅僅列舉 出這一天中的活動(dòng)內(nèi)容當(dāng)然是不夠的。在此之后，我們還需要根據(jù)自身情況，進(jìn)一步估算出每項(xiàng)日程安排所需的具體時(shí)間。當(dāng)然，初學(xué)者對(duì)于時(shí)間的長(zhǎng)短還沒(méi)有準(zhǔn)確的概念。因此在第一次進(jìn)行估算時(shí)，你很可能會(huì)過(guò)高地估計(jì)了自己的辦事效率，把太多的事情安排在一天的時(shí)間里，最終導(dǎo)致計(jì)劃無(wú)法順利進(jìn)行下去；此外，還有另外一種更為常見(jiàn)的可能性，那就是你會(huì)發(fā)現(xiàn)每件事情都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，于是不得不慷慨地把大段寶貴的時(shí)間分配出去。 正文 第 19 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (3) 其實(shí)，我們完全沒(méi)有必要這么浪費(fèi)時(shí)間。在時(shí)間管理領(lǐng)域有一條 帕金森 定律 ，根據(jù)這個(gè)定律，人始終是根據(jù)任務(wù)的時(shí)間期限來(lái)調(diào)整工作速度的。這也就是說(shuō)，如果一個(gè)人知道自己有一個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù)，他就一定會(huì)不知不覺(jué)地放慢工作速度，把整個(gè)月的時(shí)間都用在這項(xiàng)任務(wù)上；而如果他要完成同樣的任務(wù)只有一周時(shí)間，他就會(huì)調(diào)整自己的工作速度和工作狀態(tài)，以此保證自己在一周內(nèi)交出令人滿意的成績(jī)。 總而言之，人總是傾向于拖延時(shí)間的。如果不加限制，很多事情可能一輩子都完成不了。因此，在進(jìn)行這個(gè)步驟的時(shí)候，請(qǐng)你一定要注意時(shí)間限制的現(xiàn)實(shí)性，盡可能根據(jù)自己的客觀能力制訂出合適的時(shí)間限制。而且，一旦定好 了計(jì)劃，就請(qǐng)你嚴(yán)格要求自己，遵守自己規(guī)定的時(shí)間限制。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，這種定時(shí)定量的計(jì)劃通常能夠?yàn)楣ぷ魈峁└用鞔_的目的性，使我們更有效地抵御外界的干擾，并且在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中不知不覺(jué)地激發(fā)出自身的內(nèi)在潛力。 P=Pufferzeiten einplanen 預(yù)留彈性空間 一份切實(shí)有效的日計(jì)劃應(yīng)該只包括那些你想做而且確實(shí)能夠做完的事。你肯定知道 多米諾效應(yīng) 吧？成百上千的多米諾骨牌緊密地排成一列，只要有任何一塊不慎倒下，就會(huì)導(dǎo)致其后的所有骨牌發(fā)生連鎖效應(yīng)，一塊接一塊地相應(yīng)倒下。同樣，如果你把一天的日程安 排得太滿，每件事情之間都沒(méi)有足夠的彈性空間，那它們就會(huì)變得像一列密密麻麻的多米諾骨牌一樣危險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)任何突發(fā)事件，其后的所有安排就會(huì)一件接一件地受到牽連，你的一天也就會(huì)隨之變得一團(tuán)糟。而且，我們從以往的工作經(jīng)驗(yàn)中也不難發(fā)現(xiàn)，突發(fā)事件的出現(xiàn)概率是非常高的。 因此，請(qǐng)你一定要在制訂計(jì)劃的時(shí)候?yàn)樽约侯A(yù)留出足夠的彈性空間，以防萬(wàn)一。要知道，我們每個(gè)人都懂得如何計(jì)劃已知的事情，但只有真正聰明的人才懂得將未知也納入自己的計(jì)劃之中，以此保證整個(gè)日程安排的順利進(jìn)行。 怎么樣？覺(jué)得這種說(shuō)法太過(guò)玄虛？讓我告訴你吧 ，想做到這一點(diǎn)，其實(shí)一點(diǎn)都不困難。只要遵循以下這個(gè) 50-50 原則 ，你也能搖身一變，成為掌控未知事件的高手： ?將已知的活動(dòng)和安排計(jì)劃在 50%的時(shí)間之內(nèi)； ?把剩余的 50%時(shí)間預(yù)留出來(lái)，用于處理一些可能發(fā)生的突發(fā)事件，例如上司突然布置下來(lái)的任務(wù)，解決突如其來(lái)的問(wèn)題，應(yīng)對(duì)所謂的 時(shí)間盜賊 等等。 盡管我們說(shuō)過(guò)，突發(fā)事件的發(fā)生頻率是相當(dāng)高的，但這也并不意味著它就是我們每天都必然會(huì)遇到的 常客 。因此，如果你在整整一天的時(shí)間里都沒(méi)有遭遇什么突發(fā)事件，在預(yù)留的時(shí)間段內(nèi)變得十分空閑，甚至無(wú)所事事，也請(qǐng)你不要懷 疑這個(gè)原則的科學(xué)性。畢竟，偶爾出現(xiàn)的一天閑暇并不能保證未來(lái)一個(gè)星期、一個(gè)月，甚至一年都不發(fā)生意外。無(wú)論如何，適當(dāng)?shù)姆婪洞胧┻€是十分必要的。 正文 第 20 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (4) E=Entscheidungen treffen 果斷做出取舍 要想制訂出一份有意義的日計(jì)劃，你還要進(jìn)一步學(xué)習(xí)選擇與取舍。因?yàn)?，只有真正重要的事情才值得你為之付出寶貴的時(shí)間和精力。在這個(gè)過(guò)程中，請(qǐng)你注意： ?排列出所有任務(wù)的輕重緩急順序； ?把那些在任何時(shí)候都十分重要的事情用特別的符號(hào)標(biāo)記出來(lái)； ?劃掉那些你不必親自 處理的事情。 選擇和取舍始終都是時(shí)間管理中不可忽視的一個(gè)重要理念。而如果你在某段時(shí)間內(nèi)異常忙碌的話，那就更要注意找出每天最重要的一件或兩件事情！無(wú)論工作多么繁忙，生活多么混亂，只要你能夠保證每天都完成計(jì)劃內(nèi)的這一兩件事，你的心情就會(huì)始終保持舒暢。因?yàn)?，你知道自己已?jīng)解決了最大的問(wèn)題。 N=Nachkontrolle 檢驗(yàn)實(shí)施效果 制訂計(jì)劃的目的是為了簡(jiǎn)化生活，為自己創(chuàng)造出理想的生活秩序。因此，再好的計(jì)劃也只有在付諸實(shí)施以后才能體現(xiàn)出價(jià)值。請(qǐng)你養(yǎng)成習(xí)慣，在每天結(jié)束工作之后都簡(jiǎn)單回顧一下當(dāng)天的日計(jì)劃 ，看看自己完成了哪些計(jì)劃，并將尚未完成的工作順延到下一天的日計(jì)劃中。這樣一來(lái)，你就會(huì)逐漸意識(shí)到拖延的壞處，自然而然地改掉拖拖拉拉的壞習(xí)慣。 ALPEN 法則 進(jìn)行到這一步是否已經(jīng)大功告成？不！接下來(lái)還有最重要的一個(gè)步驟：我們不能僅僅滿足于發(fā)現(xiàn)未完成的任務(wù)，還要對(duì)整個(gè)制訂和實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程進(jìn)行進(jìn)一步的分析，找出未能順利完成計(jì)劃的原因所在： ?是否因?yàn)槟銥樽约喊才帕颂嗟娜蝿?wù)？ ?是否因?yàn)槟阍谀臣虑樯纤璧臅r(shí)間比想象中要多？ ?是否因?yàn)槟惆褧r(shí)間浪費(fèi)在了一些并不重要的事情上？ ?是否因?yàn)槟闶艿搅送饨绲母蓴_， 才無(wú)法順利實(shí)施今天的計(jì)劃？ 透過(guò)對(duì)原因的分析，請(qǐng)你接下來(lái)思考一下可能的改良方法： 我的日計(jì)劃是否尚欠妥？我的工作方式是否還不夠科學(xué)？我是否能夠以更高的效率來(lái)處理某些具體的事務(wù)？ 此外，還請(qǐng)你發(fā)掘一下，過(guò)去這一天的價(jià)值和意義何在： 我有沒(méi)有把精力集中在真正重要的事情上？我有沒(méi)有向著自己的目標(biāo)邁進(jìn)了一步？如果沒(méi)有，為什么？在接下來(lái)的幾天中，我還可以通過(guò)哪些主動(dòng)的努力來(lái)彌補(bǔ)這些不足？ 隨身攜帶的 每日簡(jiǎn)報(bào) 除了在腦中謹(jǐn)記 ALPEN 法則 以外，你還可以借助自己的雙手來(lái)總結(jié)一天里的收獲 -辦法很簡(jiǎn)單，每根手指都 代表了一個(gè)重要的檢驗(yàn)方面。你只需要在每天洗澡或刷牙的時(shí)候看著自己的手指，逐一思考這五個(gè)問(wèn)題就可以了： 大拇指是一只手上最粗的手指，它就像五根手指的首領(lǐng)一樣，代表著思維上的成就：你在這一天里學(xué)到了什么新的東西？取得了哪些新的思考結(jié)果？ 食指通常是用來(lái)指明方向的，它代表了整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度：在這一天里，你有沒(méi)有做出什么有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情？ 中指是五根手指中最長(zhǎng)的一根，它代表了我們的心理狀態(tài)：你今天的心情如何？ 無(wú)名指上通常都戴著結(jié)婚戒指，它象征著信賴與伴侶，因此代表了他人對(duì)我們提出的建議和指導(dǎo)：在這一天內(nèi)，你 接受了誰(shuí)的幫助？ 最后，小拇指代表了我們的身體狀況?？吹剿憔蛻?yīng)該問(wèn)問(wèn)自己：我今天為自己的身體健康做了什么？ 完美的一天 ALPEN 法則 無(wú)疑能夠幫助你制訂出合理的日計(jì)劃，但任何事情都是過(guò)猶不及的。我們千萬(wàn)不能過(guò)度迷信計(jì)劃的功效，企圖通過(guò)計(jì)劃將一天中的每一分每一秒都安排得妥妥當(dāng)當(dāng)，這種做法只會(huì)讓我們淪為自己親手制訂的計(jì)劃的奴隸。請(qǐng)記?。喝魏斡?jì)劃都不應(yīng)該剝奪我們靈活安排時(shí)間、調(diào)整自身狀態(tài)的權(quán)利！ 正文 第 21 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (5) 因此，你在制訂計(jì)劃的過(guò)程中不僅要充分考慮到客觀的條件限制， 還要足夠重視你的個(gè)性特點(diǎn) -要知道，這個(gè)世界上并沒(méi)有最完美的計(jì)劃，而只有最適合自己的計(jì)劃。從明天開(kāi)始，就請(qǐng)你嘗試一下這種完美的生活吧！讓我們先從早上起床說(shuō)起：你平時(shí)總是急急忙忙地起床、洗漱、換衣服，然后連早餐都來(lái)不及吃就沖去上班？完美的一天絕不能這樣開(kāi)始！你可以把鬧鐘的時(shí)間調(diào)早一刻鐘或半個(gè)小時(shí)，給自己預(yù)留充足的時(shí)間 -賴賴床，享受一下被窩的溫暖；洗個(gè)舒服的熱水澡；聽(tīng)著舒緩的音樂(lè)享受自己親手做的可口的早餐；換上喜歡的衣服，不緊不慢地出門(mén) 早上的交通高峰對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)都是一種殘酷的折磨，人們往往在到達(dá)公司之前就 已經(jīng)筋疲力盡了。為了避免這種痛苦，最好的辦法就是早些起床，避開(kāi)這段擁堵時(shí)間。此外，你還可以考慮一下從家里到公司的所有可行方案，從中選擇一些相對(duì)更節(jié)省時(shí)間或者不會(huì)讓自己過(guò)于勞累的方式?；蛟S，你可以坐公交車上班，在車上聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)或者看看書(shū)；或許，你可以步行或者騎自行車上班，利用這個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉一下身體，呼吸晨間的清新空氣；如果你還是喜歡自己開(kāi)車，你也可以試著改變慣常的行駛路線來(lái)避開(kāi)上班時(shí)的交通高峰。如果可以找到一個(gè)或幾個(gè)住在附近的同事，那就更好了！你事先跟他們約好，一起輪流開(kāi)車上班。如果以上的這些辦法都無(wú)法奏效，那就 請(qǐng)你平靜地接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)吧！畢竟，這個(gè)世界上有許多事情是我們無(wú)法左右的。在堵車的街道上，你可以關(guān)上車窗，在車?yán)锫?tīng)聽(tīng)自己喜歡的音樂(lè)、有趣的有聲書(shū)或者實(shí)用的語(yǔ)言課程，這些選擇都可以讓你充分利用這段時(shí)間?？偠灾?，無(wú)論你選擇哪一種方式，都必須保證自己的心情不會(huì)受到客觀環(huán)境的消極影響。因?yàn)?，只有?dāng)你帶著放松的身體和舒緩的心情走進(jìn)辦公室時(shí)，才能保證自己有足夠的精力去應(yīng)對(duì)一天的繁忙工作，切實(shí)履行自己的日計(jì)劃。 生活是由四個(gè)方面組成的，根據(jù)這個(gè)理論，我們?cè)谥朴喨沼?jì)劃的時(shí)候當(dāng)然不能僅僅局限于工作方面的內(nèi)容，私人生活也必 須得到同樣的重視！如果你發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有足夠的時(shí)間去顧及私人生活，那就千萬(wàn)不要采取消極的態(tài)度，無(wú)奈地接受這種失衡。因?yàn)?，?duì)于長(zhǎng)久的高效率與成功來(lái)說(shuō)，公私之間的平衡絕對(duì)是至關(guān)重要的。 那么，我們?cè)鯓硬拍芘まD(zhuǎn)這種不平衡的狀態(tài)呢？我的建議是：要想將每一天都變得盡可能完美，讓自己時(shí)時(shí)刻刻都感覺(jué)到幸福滿足，你至少需要注意以下這三點(diǎn)： ?每天做一件能夠給自己帶來(lái)快樂(lè)的事； ?每天做一件能夠讓自己更加接近目標(biāo)的事； ?每天做一件能夠使工作與私人生活保持平衡的事。 正文 第 22 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (6) 具體 來(lái)說(shuō)，你需要為自己的生活增添一些社交方面、心理需求方面和娛樂(lè)方面的內(nèi)容。我的建議是：在每天的日計(jì)劃中預(yù)留出一段固定的時(shí)間，分別用來(lái)滿足自己在這幾個(gè)方面的心理和生理需求。你可以在這段時(shí)間里約幾個(gè)朋友去打網(wǎng)球，陪兒子下象棋，或者去健身俱樂(lè)部鍛煉身體 -無(wú)論你選擇用怎樣的活動(dòng)來(lái)填滿這段時(shí)間，都請(qǐng)你始終謹(jǐn)記，千萬(wàn)不能讓這些時(shí)間重新被忙碌的工作占用！ 管理時(shí)間的動(dòng)力 管理時(shí)間難，長(zhǎng)期堅(jiān)持以重要的事情為中心來(lái)管理時(shí)間，進(jìn)而管理自己的整個(gè)人生就更是難上加難。那么，我們?cè)谥朴営?jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程中究竟應(yīng)該怎么做呢？其實(shí) ，只要弄清整件事情的內(nèi)在關(guān)系，難題就迎刃而解了：首先，我們需要確定什么對(duì)我們來(lái)說(shuō)是真正重要的事，只有做到了這一點(diǎn)，我們才能明確自己的前進(jìn)方向，才能切切實(shí)實(shí)地看到美好的將來(lái)，才能進(jìn)一步地激發(fā)內(nèi)在的推動(dòng)力和自律意識(shí)，從而在艱難的前進(jìn)道路上一直激勵(lì)和督促自己。怎么樣？你是否已經(jīng)大致看到了自己的前進(jìn)方向？很好！你已經(jīng)踏出第一步了！接下來(lái)，就讓我們來(lái)談?wù)劸唧w的做法和技巧吧！ 要培養(yǎng)自己的自律意識(shí)，第一個(gè)方法就是每天晚上都對(duì)當(dāng)天的計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的回顧。在這個(gè)過(guò)程中，只有你自己最了解實(shí)際的情況和自己內(nèi)心的感受。因此， 請(qǐng)你務(wù)必要對(duì)自己誠(chéng)實(shí)！但這并不意味著用批判的眼光來(lái)看待自己做過(guò)的一切。請(qǐng)你在誠(chéng)實(shí)的同時(shí)盡量將注意力集中在自己的成就上面 -如果發(fā)現(xiàn)自己成功地保持了工作和生活的平衡，或是自己又向目標(biāo)邁進(jìn)了一步，就趕緊把它記在日計(jì)劃中，即使是最不值一提的小小成就也不能忽略。因?yàn)?，所有這些積極的心理暗示都是促使你堅(jiān)持下去的動(dòng)力。 要想達(dá)到最好的效果，你還可以把以下這幾張清單復(fù)印下來(lái)，跟自己的回顧清單夾在一起，放在最常用的時(shí)鐘旁邊，以此鼓勵(lì)自己。 每天的計(jì)劃重點(diǎn) 在制訂計(jì)劃的過(guò)程中，請(qǐng)你一定要注意兼顧以下這些方面： 約會(huì) 在制訂計(jì)劃的時(shí)候，你首先要做的就是將所有既定的約會(huì)安排都一一寫(xiě)進(jìn)日計(jì)劃中。但這些內(nèi)容最好用鉛筆來(lái)寫(xiě)，因?yàn)榧s會(huì)通常都很有可能會(huì)被臨時(shí)推遲或取消，使用鉛筆就能讓你很方便地對(duì)其內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行修改或刪除。 今天的新任務(wù) 然后就是制訂計(jì)劃的第二步：請(qǐng)你寫(xiě)出自己在這一天的時(shí)間內(nèi)計(jì)劃完成的所有新任務(wù)。千萬(wàn)不要偷懶！任務(wù)的內(nèi)容要寫(xiě)得盡可能詳細(xì)，例如： 不要寫(xiě)： 與熊先生通電話。 而要寫(xiě)： 與熊先生通電話，確定雙方公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的時(shí)間安排和其他具體事宜。 也不要寫(xiě)： 找熊小姐談話。 正文 第 23 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (7) 而要寫(xiě)： 向同事熊小姐解釋公司實(shí)習(xí)生的留職問(wèn)題。 而且，請(qǐng)你考慮清楚每件任務(wù)的目的和意義所在。只有明確了行動(dòng)的意義，你才能夠在實(shí)施計(jì)劃的時(shí)候直奔主題，不會(huì)為了瑣碎的小事浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間。 未完成的任務(wù) 不要忘記，你在之前的幾天里很可能還有尚未完成的任務(wù)。如果任由這些小事堆積下去，它們就很可能會(huì)演變成影響大局的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。但是，請(qǐng)你不要機(jī)械地把關(guān)于這些任務(wù)的描述再次謄寫(xiě)一遍！你需要考慮清楚，究竟這些過(guò)往的任務(wù)是否已經(jīng)在過(guò)去的這段時(shí)間內(nèi)失去了其原有的重要性：如果是，那 就請(qǐng)你高高興興地將它們直接從舊的計(jì)劃中刪除；否則，就請(qǐng)你將它們加入自己的新計(jì)劃中，并且為之安排出足夠的時(shí)間，避免再次的拖延。 不可預(yù)見(jiàn)的意外 在每天的日計(jì)劃中，你還必須為不可預(yù)見(jiàn)的意外、問(wèn)題和干擾因素預(yù)留出一定的彈性時(shí)間。否則，一旦出現(xiàn)什么突發(fā)事件，你就會(huì)陷入難以避免的慌亂之中。 人際交流 這是我們?cè)谥朴営?jì)劃的過(guò)程中最容易忽略的一個(gè)方面。要想建立理想的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，我們必須時(shí)常與同事和上司進(jìn)行交流，與客戶保持電話或通信聯(lián)絡(luò)，而這些事情都是需要很多時(shí)間的。 零散的空余時(shí)間 在兩個(gè)約會(huì)之間或是 外出辦事的路途上，我們其實(shí)都擁有一定的空余時(shí)間，只可惜大多數(shù)人都不懂得如何利用這些零散的時(shí)間段。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們最好每天都為下一天可以預(yù)見(jiàn)的空余時(shí)間做好準(zhǔn)備。比方說(shuō)，如果提前知道明天約見(jiàn)的那個(gè)客戶經(jīng)常要人久等，那你就可以帶上一些還沒(méi)看完的公文或是專業(yè)文章，以備萬(wàn)一。 休息時(shí)間 休息并不是浪費(fèi)時(shí)間，恰恰相反，高質(zhì)量的休息才是我們新的推動(dòng)力和創(chuàng)造力的最佳來(lái)源?？茖W(xué)研究證明，人的注意力最多只能連續(xù)集中 90 分鐘，超過(guò) 90 分鐘后，工作效率就會(huì)不知不覺(jué)地變得越來(lái)越低。因此，請(qǐng)你每隔一個(gè)半小時(shí)就為自己安排一次 短時(shí)間的休息。這種做法能夠非常有效地避免錯(cuò)漏和重復(fù)工作。 私人生活 請(qǐng)你在計(jì)劃的過(guò)程中盡可能合理地安排自己的私人生活，為你的家人、朋友以及鍛煉自己的身體預(yù)留足夠的時(shí)間。當(dāng)然，你也可以將任何能夠?yàn)槟銕?lái)快樂(lè)的事情加入自己的日計(jì)劃中！ 每日回顧 請(qǐng)你每天晚上都抽出至少 10 分鐘的時(shí)間來(lái)回顧一下即將過(guò)去的一天?；仡欀螅憧梢皂槺銥樽约褐朴喅鱿乱惶斓娜沼?jì)劃。 我的每日回顧清單 我今天完成了日計(jì)劃中的哪些任務(wù)？ 我正確地掌握了哪些事情的重點(diǎn)？ 我在處理哪些事情的時(shí)候切實(shí)遵守了輕重緩急的順序？ 我做了哪些特別出色的事情？ 我排除了哪些干擾因素，捉住了幾個(gè) 時(shí)間盜賊 ？ 通過(guò)今天的努力，我又向著哪幾個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)了一步？ 我今天學(xué)到了什么？ 意義重大的指南針 -周計(jì)劃 堅(jiān)持每天制訂日計(jì)劃無(wú)疑是個(gè)好習(xí)慣，但這僅僅是我們學(xué)習(xí)規(guī)劃人生的第一步。在上一節(jié)的學(xué)習(xí)中，相信你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，我們?cè)谥朴喨沼?jì)劃的過(guò)程中對(duì)時(shí)間的劃分十分細(xì)致，時(shí)常會(huì)精確到小時(shí)，甚至分鐘。但這一做法的缺點(diǎn)就在于，如果我們僅僅把注意力集中在這些迫在眉睫的事務(wù)上，就難免會(huì)犯心急氣躁的毛病，把所有看似緊急的事情都安排在同一天中，反而忘記了最重要的事 情是什么 -這種做法其實(shí)是很危險(xiǎn)的！而且，如果長(zhǎng)期停留在日計(jì)劃的程度上，我們就難免會(huì)再次陷入每天的忙碌和混亂之中，為近期的利益所蒙蔽，失去了長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，而我們之前好不容易才找到的遠(yuǎn)大目標(biāo)也會(huì)由此失去意義。因此，一旦掌握了日計(jì)劃的技巧，我們就必須進(jìn)一步開(kāi)始進(jìn)行每周的計(jì)劃。只有將日計(jì)劃與周計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，我們才有機(jī)會(huì)將自己長(zhǎng)期的整體目標(biāo)落實(shí)到每天的行動(dòng)中去。 正文 第 24 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (8) 十大 時(shí)間陷阱 如果用批判的眼光去環(huán)顧一下四周，我們不難發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)人都正過(guò)著超負(fù)荷的生活。我們 每天都盡心盡力地工作，拼命地提高效率。但每當(dāng)我們晚上回到家里，一如既往地一頭栽倒在沙發(fā)上的時(shí)候，我們會(huì)回想即將過(guò)去的一天，從內(nèi)心深處浮現(xiàn)出這樣的想法： 我今天好像又是什么都沒(méi)干 原因很簡(jiǎn)單：我們往往會(huì)在過(guò)度的忙碌中忽略了最重要的事。這就是所謂的 時(shí)間陷阱 ！請(qǐng)你看看下面的問(wèn)題，反省一下自己： 我是否也曾經(jīng)掉入這些陷阱呢？ 是 否 1. 你是否經(jīng)常試圖同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)？ 2. 你是否從來(lái)不為自己制訂目標(biāo)和時(shí)間計(jì)劃，也從來(lái)沒(méi)有明確 地處理事情的先后次序？ 3. 你是否缺乏統(tǒng)籌能力？ 4. 你在工作時(shí)是否經(jīng)常走神？ 5. 你是否覺(jué)得把任務(wù)委托給別人處理十分困難？ 6. 如果遇到棘手的事情，你是否總是習(xí)慣采取拖延戰(zhàn)術(shù)？ 7. 你是否只為突發(fā)意外預(yù)留了很少時(shí)間？ 8. 你覺(jué)得拒絕別人的要求很困難嗎？ 9. 你對(duì)人對(duì)事總是要求盡善盡美嗎？ 10. 你是否極少允許自己休息？ 一天只有短短的 24 小時(shí)，何況這其中還包括了睡覺(jué)和吃飯的時(shí)間。所以，一天其實(shí)只是我們?nèi)松形⒉蛔愕赖囊粋€(gè)小小片段，我們顯然不可能每天都顧及到所有重要的事情：白天為事業(yè)拼搏，下班后回家陪妻子 聊天、輔導(dǎo)孩子做功課，然后還要鍛煉自己的身體，思考人生的意義與價(jià)值這完全是超人的生活！我們完全不需要以此作為自己的奮斗目標(biāo)。更何況，我們還有時(shí)間跨度更長(zhǎng)的周計(jì)劃來(lái)滿足自己的這個(gè)愿望！在一周里，除了 5 天的工作日之外還有雙休日。千萬(wàn)不要小看這短短兩天的時(shí)間，盡管只有 48 小時(shí)，但它們絕對(duì)能夠?yàn)槟闾峁┳銐虻臅r(shí)間去應(yīng)付生活中的方方面面：事業(yè)與私人生活、工作與休息、家庭、朋友、個(gè)人興趣愛(ài)好因此，周計(jì)劃能夠保證你在一周的時(shí)間里顧及到每一件自己認(rèn)為重要的事情 -這就是我們?cè)谌沼?jì)劃之外還要加入周計(jì)劃的意義所在。 一旦明確了自己在一周內(nèi)的總體目標(biāo)，理清了處理各件事情的先后次序，周計(jì)劃就會(huì)成為一枚意義重大的指南針，指引著你通往自己內(nèi)心中的那些最重要的事。 你能夠掌控自己的一周嗎？ 在回答這個(gè)問(wèn)題之前，讓我們一起來(lái)回顧一下你過(guò)去一周的生活吧： ?在過(guò)去的一周里，你與自己心目中最重要的人一起度過(guò)了多少時(shí)間？ ?你是否實(shí)現(xiàn)了自己的一個(gè)愿望？哪怕是最小的愿望也可以。 ?你有沒(méi)有去過(guò)劇院或者電影院？ ?你有沒(méi)有讀過(guò)一本有意義的書(shū)？ ?你有沒(méi)有做過(guò)運(yùn)動(dòng)？ ?你有沒(méi)有讓自己好好地休息過(guò)？哪怕是短短的幾個(gè)小時(shí)也可以。 正文 第 25 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (9) 沒(méi)有？為什么沒(méi)有呢？是因?yàn)槟阍谌粘５姆泵ι钪兄蛔⒁獾搅俗罹o急的事情嗎？其實(shí)，我們完全可以選擇另一種更為理想的生活方式！在一個(gè)星期的時(shí)間里，你完全可以找到足夠多的機(jī)會(huì)去處理緊急的事務(wù)，畢竟這些事務(wù)是你的工作職責(zé)所在；然而生活是屬于自己的，你不能只把眼光局限在這些緊迫但不一定有意義的事情上。周計(jì)劃就是要敦促你找到真正重要的事，并且進(jìn)一步為它們創(chuàng)造出足夠的時(shí)間和空間。怎樣才能做到這一點(diǎn)？繼續(xù)讀下去，你就能找到答案。 周計(jì)劃的三大原則 如果將生活比做一個(gè) 牌局，周計(jì)劃就是你的必勝王牌！它能夠幫助你減輕時(shí)間的壓力，緩解日常的忙亂，找到自己最重要的事情。以下三個(gè)方面的說(shuō)明將為你提供必要的指導(dǎo)和幫助： 1. 制訂計(jì)劃的時(shí)間 與日計(jì)劃相比，制訂周計(jì)劃的過(guò)程需要更多的時(shí)間和耐心。一般來(lái)說(shuō)，制訂一份有意義的周計(jì)劃至少需要半個(gè)小時(shí)。除此之外，你還要特別注意各個(gè)生活方面的平衡問(wèn)題。許多人一想到 計(jì)劃 二字就會(huì)自然而然地將自己的思維局限在工作上，從而僅僅注意了五天工作日的安排，卻忽略了最為重要的雙休日 -要知道，這兩天才是真正屬于你自己的時(shí)間。 因?yàn)橐恢艿臅r(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，所 以在周計(jì)劃中涉及的日常事務(wù)也就比日計(jì)劃要多出很多。為了避免在制訂周計(jì)劃的過(guò)程中出現(xiàn)遺漏，你最好為自己準(zhǔn)備一個(gè)清單。而且，你還記得制訂日計(jì)劃的理想時(shí)間嗎？沒(méi)錯(cuò)！就是前一天臨睡之前的一個(gè)小時(shí)！以此類推，我們當(dāng)然也需要在前一周就準(zhǔn)備好這張周計(jì)劃的清單。如果你習(xí)慣將周一看做一周的開(kāi)始，那就請(qǐng)你在前一周的周三或周四就把這張小紙條隨時(shí)帶在身邊，一旦想到任何與下周的計(jì)劃相關(guān)的事情就馬上把它寫(xiě)在清單上。等到正式提筆制訂周計(jì)劃時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這張小紙條的大用處了！ 此外，如果你打算在接下來(lái)的一周中與某個(gè)生意伙伴或朋友約會(huì) 見(jiàn)面的話，當(dāng)然也需要提前與他們?nèi)〉寐?lián)系，確定碰面的時(shí)間和地點(diǎn)之后，再把相應(yīng)的安排寫(xiě)入周計(jì)劃中。具體來(lái)說(shuō)，如果你習(xí)慣在星期天制訂周計(jì)劃，那就要在周四或周五把工作上的約會(huì)都確定下來(lái)，不要等到周末下筆時(shí)才突然發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)沒(méi)有辦法跟對(duì)方聯(lián)系了；而如果你的周計(jì)劃是星期一的早上在辦公室完成的話，就最好在周末跟朋友約定具體的見(jiàn)面時(shí)間 -這種做法不僅便于你做計(jì)劃，更能夠給對(duì)方提供足夠的時(shí)間去協(xié)調(diào)他們的日程安排。 2. 系統(tǒng)化的計(jì)劃方法 眾所周知，如果我們只是把眼前所有的零碎事情都無(wú)序地堆砌在一起，胡亂填滿一周的時(shí)間，那 絕對(duì)不能被稱為 計(jì)劃 。因此，在制訂周計(jì)劃的過(guò)程中，你必須以系統(tǒng)化為原則：首先，請(qǐng)你列舉出在這一周中尤其重要的事情和必須完成的任務(wù)，然后把這些具體的事務(wù)跟自己的人生設(shè)想和目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，在生活中的所有方面之間進(jìn)行權(quán)衡的調(diào)整，從而得出最終的結(jié)論并且為這些真正重要的事情預(yù)留出足夠的時(shí)間。 正文 第 26 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (10) 遠(yuǎn)大的理想必須通過(guò)持續(xù)的努力才能得以實(shí)現(xiàn)。具體到周計(jì)劃的問(wèn)題上，就意味著你必須把長(zhǎng)期的理想劃成若干個(gè)以周為單位的短期目標(biāo)，并且進(jìn)一步估算出每周所需完成的工作量。例如你希 望使自己公司的業(yè)績(jī)更上一層樓，贏得更多的客源，那么你在接下來(lái)的一周就要集中精力發(fā)展客戶關(guān)系，或許你可以根據(jù)實(shí)際情況給自己定下目標(biāo)，至少招攬兩位新顧客。又例如你希望擁有一間整潔的辦公室，那么從這一周開(kāi)始，你就要堅(jiān)持每天抽出一小段時(shí)間來(lái)進(jìn)行清潔、整理和歸類的工作。類似的例子數(shù)不勝數(shù)，我在這里就不一一列舉了。 在制訂計(jì)劃的時(shí)候，我們往往會(huì)覺(jué)得時(shí)間十分充裕，但等到實(shí)施計(jì)劃時(shí)，時(shí)間卻似乎總是不夠用。這就是缺乏時(shí)間概念的表現(xiàn)！要想解決這個(gè)問(wèn)題，最佳方法就是專時(shí)專用。比方說(shuō)，你可以把每周的小組會(huì)議安排在星期四上午 10 點(diǎn)到 12 點(diǎn)，或者把星期五下班前的半小時(shí)用來(lái)整理和匯總一周的文件。只要養(yǎng)成了習(xí)慣，你就會(huì)始終擁有足夠的時(shí)間來(lái)處理這些重要的事情了。此外，這種專時(shí)專用的做法同樣適用于私人生活方面：你可以將每個(gè)星期四的晚上都固定用來(lái)二人共度，跟妻子或丈夫外出享受燭光晚餐，重溫?zé)釕贂r(shí)的甜蜜感受；同樣，每個(gè)星期二下班之后你也可以直接去健身房鍛煉身體。久而久之，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)習(xí)慣背后隱藏的強(qiáng)大力量。 與日計(jì)劃相同，我們?cè)谥朴喼苡?jì)劃的同時(shí)也要充分考慮到自己的現(xiàn)實(shí)狀況 -畢竟，我們制訂計(jì)劃的目的就是要將其付諸實(shí)現(xiàn)。而且，一年足足有 52 個(gè) 星期，這也就意味著 52 次制訂周計(jì)劃的機(jī)會(huì)。難道這還不足以使你的長(zhǎng)期計(jì)劃向前邁進(jìn)大大的一步嗎？有時(shí)如果足夠幸運(yùn)的話，你的目標(biāo)甚至可以在最后關(guān)頭得以實(shí)現(xiàn)，因此，你完全沒(méi)有必要急于求成，把一周的時(shí)間都安排得滿滿的，不給自己預(yù)留任何喘息的空間。 此外，由于周計(jì)劃的內(nèi)容往往不會(huì)十分詳盡，所以在實(shí)施的過(guò)程中就難免會(huì)出現(xiàn)一些時(shí)間上的空隙。一旦遇到這種情況，你只有兩種選擇：要么充分利用這些機(jī)會(huì)去提前完成其他重要的事情，要么干脆什么都不干，給自己一個(gè)意外的放松機(jī)會(huì) -總而言之，千萬(wàn)不要因?yàn)橹苡?jì)劃上的空白就把時(shí)間白白浪費(fèi)在 無(wú)關(guān)緊要的瑣碎小事上。 最后，請(qǐng)你記住：任何計(jì)劃都不是對(duì)自己死板的限制，周計(jì)劃也不例外。只有當(dāng)你學(xué)會(huì)為自己的計(jì)劃注入必要的靈活性時(shí)，它才能發(fā)揮出最大的效用。當(dāng)計(jì)劃有變時(shí)，你可以翻開(kāi)自己的周計(jì)劃看看其他重要事宜，就會(huì)知道應(yīng)該怎樣利用這段突然多出來(lái)的時(shí)間了。 3. 注意勞逸結(jié)合 一周必須留一天給自己隨心所欲地安排生活：與家人共享天倫之樂(lè)，與朋友聊天談心，休閑娛樂(lè)，發(fā)揮自己的創(chuàng)造力只要能夠給你的生活帶來(lái)樂(lè)趣的事情都可以！你只需記住一句話：拒絕工作！哪怕只是短短的一兩個(gè)小時(shí)都不可以！這絕不是浪費(fèi)時(shí)間 ，因?yàn)椋挥羞m當(dāng)?shù)刈屔硇耐耆潘?，你才能為自己充電，才能保證自己在接下來(lái)的一周里精力充沛、心情愉快地去為新的目標(biāo)努力奮斗。 正文 第 27 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (11) 周計(jì)劃 每周要?jiǎng)?wù) 日 期 平衡生活 家庭與社會(huì)交際 事業(yè)與成就 身體與健康 人生意義與價(jià)值 優(yōu)先處理 具體描述： 優(yōu)先處理 具體描述： 優(yōu)先處理 具體描述： 優(yōu)先處理 具體描述： 優(yōu)先處理 具體描述： 優(yōu)先處理 具體描述： 優(yōu)先處理 具體描述： 周末愉快？ 不少人在星期五下班的時(shí)候都會(huì)不禁歡呼： 終于盼到星期五了！終 于盼到周末了！我要好好地休息一下，讓自己完全放松！ 可是，請(qǐng)你仔細(xì)回想一下，你的周末真的那么愉快嗎？ 每周一次去超市大采購(gòu)、給家里大掃除、與朋友定期聚餐、健身計(jì)劃你是否曾經(jīng)想過(guò)，你在這短短的兩天時(shí)間里給自己安排了多少任務(wù)？ 提到周末，大多數(shù)人都會(huì)有這種想法： 我在周末不用上班，有足夠多的空余時(shí)間，我一定要好好利用這些時(shí)間，完成好多好多的事情！ 但實(shí)際上，這卻是對(duì)自己的一種過(guò)分要求。人們往往錯(cuò)誤地把周末看做工作日的延續(xù)，凡是這周沒(méi)完成的工作，都必須在周末做完；對(duì)家庭和朋友的義務(wù)，也必須在周末得以履行-原本 美好的周末由此演變成了另一種壓力的來(lái)源在周五下班之前，同事之間通常都互道 周末愉快 ，但當(dāng)周末反而意味著來(lái)自工作和家庭的雙重壓力時(shí)，我們還談何 周末愉快 呢？現(xiàn)在就停下來(lái)吧！是時(shí)候改變這種本末倒置的做法了。既然是雙休日，那就好好休息一下吧！ 拒絕拖延 試想一下：現(xiàn)在是你制訂好第一份周計(jì)劃之后的第一個(gè)星期一早晨。你剛剛走進(jìn)辦公室，坐在了自己的位置上。新的一周又要開(kāi)始了！于是，你打開(kāi)公文包，拿出精心準(zhǔn)備好的周計(jì)劃和今天的日計(jì)劃，自豪地把它們擺在桌子的正中間，心想： 我的安排簡(jiǎn)直天衣無(wú)縫！ 可就在這個(gè)時(shí) 候，你突然發(fā)現(xiàn)自己的辦公桌上根本不止這兩張薄薄的紙：各種各樣的文件躺在那里等你處理，周末兩天累積下來(lái)的信件堆成厚厚的一摞，重要的項(xiàng)目在周末的兩天里也沒(méi)有什么突破性的進(jìn)展請(qǐng)問(wèn)，這時(shí)你該怎么辦呢？答案很簡(jiǎn)單：不要思前想后，馬上開(kāi)始工作 -這就是我們下面將講到的 立即原則 ：哪怕在最初的半個(gè)小時(shí)里，你只完成了一件原本僅需幾分鐘就能解決的小事，也不要緊。因?yàn)?，這種在短時(shí)間內(nèi)完成第一件任務(wù)的成就感已經(jīng)足以讓你重燃斗志！ 立即原則 從以上的描述中我們不難看出， 立即原則 在解決混亂問(wèn)題時(shí)是十分有效的。但它的 用處卻不僅僅局限于此：一旦我們養(yǎng)成了這種良好的習(xí)慣，這個(gè)原則就會(huì)給我們的日常生活帶來(lái)不少益處： ?如果我們接到一項(xiàng)任務(wù)就馬上著手對(duì)其進(jìn)行處理，這項(xiàng)任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間就會(huì)縮短許多。因?yàn)椋覀儗?duì)自己負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域通常是十分熟悉的，相應(yīng)的處理辦法和解決方案往往早已刻在了腦子里。既然如此，我們何不省去無(wú)謂的反復(fù)斟酌，為自己爭(zhēng)取更多的時(shí)間呢？ ?許多問(wèn)題是不能拖延的。時(shí)間拖得越長(zhǎng)，由此衍生出來(lái)的問(wèn)題就會(huì)越多，解決總體問(wèn)題的難度也會(huì)不斷增大，這就無(wú)形中增加了我們的工作量。因此，我們要有意識(shí)地培養(yǎng)這種習(xí)慣，一遇到問(wèn)題就立即 開(kāi)始尋找解決的辦法。 正文 第 28 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (12) ?如果時(shí)刻遵循 立即原則 ，我們就自然不會(huì)忘記或遺漏任何一項(xiàng)任務(wù)。 ?如果時(shí)刻遵循 立即原則 ，我們就能夠更好地統(tǒng)籌全局，掌握更加清晰的工作脈絡(luò)。因?yàn)?，一?xiàng)工作一旦得以完成，我們就可以放心地把它從日程表上徹底刪除。 ?立即得到處理的任務(wù)既不會(huì)再占用你的辦公桌，也不會(huì)再消耗你的腦力。把這些思維障礙都清除了之后，你就能更加輕松地把精力都集中在重要的事情上。 但是， 立即原則 并不是要求你毫無(wú)選擇地蠻干。這個(gè)原則 的適用范圍僅僅是那些最簡(jiǎn)單的任務(wù)，也就是你能夠在三分鐘內(nèi)完成的任務(wù)。讀到這里，你是不是想說(shuō)： 三分鐘太短了，根本什么事情都辦不了！ 其實(shí)不然！在三分鐘的時(shí)間里，你可以做完很多工作：比如打一通電話、上網(wǎng)查一個(gè)數(shù)據(jù)、整理好自己的文件夾等等。此外，還請(qǐng)你特別注意 做完 這兩個(gè)字：這種瑣碎的事情一定要一次性完成。舉個(gè)反面例子：如果你在整理文件夾時(shí)，突然想起要查某某公司的地址，就把文件都堆在一邊去上網(wǎng)，那么等你查完地址，就通常會(huì)忘記之前整理的順序，又要重新整理一遍。這種缺乏條理性的做法會(huì)浪費(fèi)你大量的時(shí)間，使你在不知不 覺(jué)中失去了對(duì)時(shí)間的掌控。 化零為整 要想更好地統(tǒng)籌日常的瑣碎事務(wù)，除了 立即原則 之外，你還可以采用另一種辦法：那就是化零為整。 打電話、查郵件、下訂單、簽文件這些事情是否占用了你很多時(shí)間，打斷了許多重要的工作？要想擺脫這種困擾，你可以把所有這些 迷你任務(wù) 都分成不同的類別，然后將它們集中在不同的時(shí)段內(nèi)統(tǒng)一處理。具體來(lái)說(shuō)，你最好不要每隔半小時(shí)就去查收一次郵箱，而要找出一段相對(duì)較長(zhǎng)的固定時(shí)間來(lái)查收和回復(fù)一天之內(nèi)的所有 E-mail。這種做法能夠有效地避免對(duì)思維的干擾，讓你在不知不覺(jué)中節(jié)省出許多寶 貴的時(shí)間。 現(xiàn)在，你應(yīng)該知道時(shí)間都浪費(fèi)在哪里了吧？親眼看到這些無(wú)形的 時(shí)間盜賊 猖狂地偷走自己的時(shí)間，你是否感到十分驚訝？接下來(lái)，是時(shí)候考慮更合理地安排或是盡量減少這些瑣事了！ 盡情放飛夢(mèng)想的年計(jì)劃 與日計(jì)劃和周計(jì)劃相比，年計(jì)劃的基本原則仍然是保持不變的。唯一的區(qū)別就是，計(jì)劃的時(shí)間跨度越大，我們就越要把握好自己的目標(biāo)、愿望和夢(mèng)想，專注于真正重要的事情。 下一年的總體設(shè)想 在三種長(zhǎng)度不同的計(jì)劃中，年計(jì)劃的地位最為重要。因?yàn)?，我們的人生都不是以日、周或者月，而是以年?lái)計(jì)算的。我們?cè)谝荒甑臅r(shí)間里 可以實(shí)現(xiàn)許多驚人的進(jìn)步：一個(gè)從不運(yùn)動(dòng)的人可以通過(guò)一年的艱苦訓(xùn)練成為一位業(yè)余的馬拉松選手；一個(gè)新成立的公司可以通過(guò)一年的開(kāi)拓和發(fā)展賺到自己的第一桶金；對(duì)于一個(gè)剛剛經(jīng)歷重組的企業(yè)來(lái)說(shuō)，第一個(gè)月或第一季度的業(yè)績(jī)也不足以評(píng)定其整頓的成效。當(dāng)我們回顧往事的時(shí)候，一年仿佛只是一眨眼的工夫，但如果我們展望未來(lái)，一年的時(shí)間就很可能足以成就我們的一生。因此，對(duì)于個(gè)人的時(shí)間管理來(lái)說(shuō)， 年 無(wú)疑是一個(gè)起到?jīng)Q定性作用的時(shí)間單位。 正文 第 29 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (13) 因此，請(qǐng)你首先回顧一下自己在過(guò)去一年中的成就 ： ?我去年取得了哪些事業(yè)和生活方面的成就？ ?我為什么能夠取得這些成就？我是怎樣做到的？ ?從這些過(guò)往的成功經(jīng)歷中，我能夠總結(jié)出什么經(jīng)驗(yàn)？屬于事業(yè)方面的有哪些？私人生活方面的又有哪些？ 接下來(lái)，讓我們來(lái)看看過(guò)去一年中的失敗經(jīng)歷： ?我去年在事業(yè)和生活方面有哪些失敗的經(jīng)歷？ ?失敗的原因是什么？ ?從這些失敗的經(jīng)歷中，我能總結(jié)出什么教訓(xùn)？屬于事業(yè)方面的有哪些？私人生活方面的又有哪些？ 通過(guò)對(duì)過(guò)去一年的總結(jié)，希望你能夠有所收獲，并以此為依據(jù)開(kāi)始今年或明年的計(jì)劃。在著手制訂年計(jì)劃之前，你首先需要找出自己的總體年 度目標(biāo)，以及對(duì)應(yīng)生活的每個(gè)方面的一個(gè)或幾個(gè)從屬目標(biāo)。在制定這些目標(biāo)的過(guò)程中，你還要注意考慮自己對(duì)人生和生活的整體構(gòu)想，否則你的年計(jì)劃不僅會(huì)在很短的時(shí)間內(nèi)落空，甚至還會(huì)對(duì)你的長(zhǎng)期發(fā)展構(gòu)成負(fù)面的影響。 一份設(shè)計(jì)合理的年計(jì)劃無(wú)疑是具有極大的推動(dòng)力的。因?yàn)椋?12 個(gè)月的時(shí)間足夠?yàn)槟銟?gòu)建出一個(gè)寬廣的想象空間，讓你盡情放飛自己的美好夢(mèng)想。 一年中的 12 個(gè)月 眾所周知，一年有 12 個(gè)月。但是，把一份年計(jì)劃平均拆分成 12 份就是 12 份月計(jì)劃嗎？從理論上來(lái)說(shuō)，我們完全可以這么做，但實(shí)際上，年計(jì)劃中有那么多不同的具體目標(biāo) ，每個(gè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)的時(shí)期以及實(shí)現(xiàn)它所需的時(shí)間都是有差距的，我們很難把所有目標(biāo)都完全平均地分配到 12 個(gè)月里。因此，我們還要像制訂日計(jì)劃和周計(jì)劃那樣，分別為每個(gè)月份安排具體的目標(biāo)和任務(wù)。首先，讓我們看看制訂月計(jì)劃的其中一種可行的方法： ?首先，對(duì)自己在上個(gè)月中的表現(xiàn)進(jìn)行回顧和反思； ?然后，根據(jù)回顧的結(jié)果安排這個(gè)月的生活和工作重心，列出首要的幾項(xiàng)具體任務(wù)。 ?最后，檢查一下自己制訂的月計(jì)劃能夠?qū)?yīng)年計(jì)劃中的哪些總體目標(biāo)。 掌控整個(gè)月的時(shí)間 關(guān)于每個(gè)月的日程安排，有一個(gè)小竅門(mén)：你可以在正對(duì)著家門(mén)的墻上掛上 一張足夠大的月歷，給屬于每一天的小格子都準(zhǔn)備一面小旗子。每天回家后，把你收到的宴會(huì)邀請(qǐng)函、買好的演唱會(huì)門(mén)票、定期要付清的違規(guī)罰單或者約會(huì)見(jiàn)面地點(diǎn)的開(kāi)車路線草圖都一一用旗子插在對(duì)應(yīng)的日期上。每天出門(mén)之前，你就可以把月歷上屬于今天的東西取下來(lái)，順手裝在身上的口袋里。這種做法既可以讓你對(duì)整個(gè)月的某些固定安排一目了然，又可以避免出門(mén)前遺漏或是找不到東西的窘?jīng)r。 而且，你也同樣可以在自己辦公室里掛上這樣一張?jiān)職v，來(lái)記錄與工作相關(guān)的日程安排。 怎樣把時(shí)間的 水桶 裝滿？ 要想科學(xué)地管理好自己的每一天、每一周 甚至整個(gè)人生，我們必須首先確定對(duì)自己真正重要的事，學(xué)會(huì)合理安排做事的先后次序 -所謂 真正重要的事就是對(duì)我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有所幫助的事，而 合理的先后順序 就是以目標(biāo)為基準(zhǔn)，從所有的事情中挑選出這些重要的事，然后明確地安排好處理這些事情的先后次序。如果做到了這一點(diǎn)，我們就能夠自如地掌握自己的時(shí)間了。因此，成功的時(shí)間管理在一定程度上就等于持之以恒地對(duì)做事先后次序的管理。 正文 第 30 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (14) 快節(jié)奏的現(xiàn)代都市、復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系和日復(fù)一日的忙碌工作使我們不知不覺(jué)地失去了對(duì)生活的總攬能 力。前美國(guó)總統(tǒng)艾森豪威爾為我們提供了一種解決這個(gè)問(wèn)題的有效方法：如果你突然接到許多任務(wù)，需要在短時(shí)間內(nèi)理出頭緒，找到工作的切入點(diǎn)，那就請(qǐng)你把所有任務(wù)都列舉出來(lái)，一一分析其重要性和緊急性： 重要性：乍看之下，你或許會(huì)覺(jué)得所有任務(wù)都十分重要。但事實(shí)卻并非如此，真正重要的事是那些能夠?qū)ξ覀儗?shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)、夢(mèng)想和愿望起到積極作用的事。根據(jù)這個(gè)原則，我們就可以在短時(shí)間內(nèi)把重要的和相對(duì)次要的任務(wù)區(qū)分開(kāi)來(lái)。對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，特別重要的事包括：未來(lái)的發(fā)展方向、人生價(jià)值、身邊的人、自身的健康、個(gè)人目標(biāo)和事業(yè)上的成功。 緊 急性：所謂緊急的事，就是在一定時(shí)間內(nèi)非完成不可的事。因此，一旦遇到緊急的任務(wù)，我們就不得不立即對(duì)其投以高度的關(guān)注。通常來(lái)說(shuō)，緊急就意味著時(shí)間的壓力、外界對(duì)我們提出的立即處理的要求、精神上的高度緊張以及對(duì)突發(fā)問(wèn)題的快速解決。 根據(jù) 艾森豪威爾法則 ，我們可以從緊急程度和重要程度兩個(gè)維度出發(fā)，分別討論以下四種任務(wù)的不同處理方式，以此實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理： A：既重要又緊急的任務(wù) 我們將這類任務(wù)簡(jiǎn)稱為任務(wù) A。從上圖中我們不難看出，任務(wù) A 的重要性都很高，而且還必須在一定的時(shí)間期限內(nèi)得到完成。因此，一旦發(fā)現(xiàn)自己手 中有這類任務(wù)，我們就必須親自對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的處理。通常情況下，這類任務(wù)都是一些亟待解決的重點(diǎn)問(wèn)題，會(huì)給我們?cè)斐删薮蟮木駢毫?。究其根本，原因其?shí)都在我們自己身上 -這些重要的問(wèn)題之所以會(huì)變得緊急，往往是由于我們沒(méi)有在問(wèn)題剛剛顯現(xiàn)的時(shí)候就及時(shí)地進(jìn)行處理。 目標(biāo)：降低此類任務(wù)的出現(xiàn)頻率。 B：重要但不緊急的任務(wù) 任務(wù) B 雖然沒(méi)有明確的最后期限，但卻具有全局性的重大意義。因此，我們還是要積極對(duì)待這類任務(wù)，盡快著手進(jìn)行處理。注意：千萬(wàn)不要采取拖延戰(zhàn)術(shù)！即使外界沒(méi)有給你提出明確的時(shí)間要求，你也要主動(dòng)給自己設(shè) 定一個(gè)時(shí)間表，督促自己在既定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù)。否則，任務(wù) B 就會(huì)由于你的過(guò)度拖延逐漸演變成任務(wù) A，你也會(huì)再次陷入高壓工作的痛苦之中。 目標(biāo)：盡量把最多的一部分時(shí)間用來(lái)處理此類任務(wù)。 C：緊急但不重要的任務(wù) 盡管人們都不愿意承認(rèn)這一點(diǎn)，但任務(wù) C 確實(shí)既占用了我們絕大多數(shù)的時(shí)間，又不會(huì)產(chǎn)生任何深遠(yuǎn)的積極影響。因此，我們應(yīng)該盡可能地拒絕接受這類任務(wù)，或者嘗試委托他人處理 -這就是最聰明的節(jié)省時(shí)間的方法。 正文 第 31 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (15) 目標(biāo)：盡量在此類任務(wù)上耗費(fèi)最少的時(shí)間。 P：既不重要又不緊急的任務(wù) 毫無(wú)疑問(wèn)，我們完全可以把這種任務(wù)干脆丟到一邊。但試問(wèn)你在過(guò)去的工作中真的可以做到如此決斷嗎？實(shí)際上，大多數(shù)人都知道自己不應(yīng)該浪費(fèi)時(shí)間去處理任務(wù) P，接到這類任務(wù)也會(huì)毫不猶豫地把它放到一旁，哪怕每天無(wú)數(shù)次地瞥見(jiàn)辦公桌一角上那些堆積如山的任務(wù) P，也不會(huì)動(dòng)手進(jìn)行處理。這種做法完全沒(méi)錯(cuò)，但我們其實(shí)可以做得更好！因?yàn)?，堆在我們視線內(nèi)的這些任務(wù)往往會(huì)不停地打斷我們的思維，讓我們?cè)跐撘庾R(shí)中不斷想起： 我還沒(méi)有處理完這些任務(wù)。 這樣一來(lái)，原本無(wú)關(guān)緊要的事情反而形成了一種無(wú)形的阻礙。俗話說(shuō)得好 ：眼不見(jiàn)為凈。要想完全忽視任務(wù) P 的存在，消除它對(duì)我們產(chǎn)生的消極影響，我們就不妨做得徹底些：鼓起勇氣，把任務(wù) P 扔進(jìn)垃圾桶吧！ 目標(biāo)：徹底消滅此類任務(wù)。 符號(hào)的妙用 在制訂計(jì)劃的過(guò)程中，你可以借助符號(hào)來(lái)幫助自己分辨每項(xiàng)任務(wù)的緊急性和重要性。你只需充分發(fā)揮想象力，為每一種類型的任務(wù)設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的符號(hào)，然后在接到一項(xiàng)任務(wù)的同時(shí)快速分出類別，用鉛筆在上面畫(huà)上相應(yīng)的符號(hào) -就是這么簡(jiǎn)單！ 以下是一些可供參考的例子： ！重要 緊急 ？尚有疑問(wèn) ?已完成 TT需要回復(fù)電話 *需要回復(fù)信件 當(dāng)然， 你完全可以根據(jù)自己的習(xí)慣或喜好來(lái)選擇自己的符號(hào)。想象的空間是沒(méi)有邊界的！除此之外，你還可以拓展這種符號(hào)標(biāo)記法，將其應(yīng)用在私人生活方面的計(jì)劃中。 測(cè)驗(yàn)：是重要，還是緊急？ 艾森豪威爾法則 固然有效，但在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中我們卻往往會(huì)遇到一個(gè)不可避免的問(wèn)題：究竟應(yīng)該如何分辨重要的和緊急的任務(wù)呢？如果你也擁有同樣的困惑，就動(dòng)手做做以下這個(gè)小測(cè)驗(yàn)吧！從其中的幾個(gè)實(shí)際事例中，你或許能找到合適的答案。 是重要，還是緊急？ 1. 你覺(jué)得自己的名片樣式太老土了，想重新設(shè)計(jì)新的名片。 重要？緊急？?jī)烧呓允牵?重要？ 緊急？ 2. 你剛接到一份會(huì)議的邀請(qǐng)函?？催^(guò)議程安排之后，你發(fā)現(xiàn)自己對(duì)它一點(diǎn)都不感興趣，而且會(huì)議的主題也跟你的工作內(nèi)容沒(méi)有太大關(guān)系。 重要？緊急？?jī)烧呓允?？重要?緊急？ 3. 你剛收到一封稅務(wù)局的來(lái)信。信的內(nèi)容是，稅務(wù)局至今仍未接到你的個(gè)人報(bào)稅單，因此將從近期開(kāi)始計(jì)算滯納金。 重要？緊急？?jī)烧呓允?？重要?緊急？ 4. 你的丈夫（妻子）希望你能抽出時(shí)間，陪他（她）去那間你們最喜歡的旅館度過(guò)一個(gè)浪漫的周末。 重要？緊急？?jī)烧呓允?？重要?緊急？ 抓住重心 在絕大多 數(shù)情況下，我們的日常工作都是為了實(shí)現(xiàn)他人的愿望，原本屬于自己的時(shí)間和精力通通用在了那些緊急卻并不重要的任務(wù) C 上，原本屬于自己的人生目標(biāo)也漸漸被我們遺忘 -這就是我們尚未獲得成功的根本原因！現(xiàn)在，就讓我們來(lái)看看成功人士是怎樣處理這個(gè)兩難問(wèn)題的吧：這些令人艷羨的成功人士之所以能夠?qū)Ｗ⒂趯?duì)自己重要的事，就是因?yàn)樗麄兇蠖级脤⑸詈凸ぷ髦匦姆旁诰哂袘?zhàn)略重要性卻不緊急的任務(wù) B 上，完全避免或盡可能減少任務(wù) C。 正文 第 32 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (16) 對(duì)付任務(wù) C 的四個(gè)步驟 你現(xiàn)在已經(jīng)知道，我們必須盡可能地減少浪 費(fèi)在任務(wù) C 上的時(shí)間。但怎樣才能做到這點(diǎn)呢？下面就是你想要的答案： 1. 刪除 接到任務(wù)時(shí)，請(qǐng)先問(wèn)問(wèn)自己，是否非做這件事不可： 一定要處理這件事嗎？ 2. 轉(zhuǎn)移 然后考慮一下，是否有可能把這個(gè)任務(wù)委托給其他人處理： 這件事必須由我親自處理嗎？ 3. 定時(shí) 檢查一下，這個(gè)任務(wù)是否確實(shí)緊急，能否推遲： 這件事必須馬上得到處理嗎？ 4. 簡(jiǎn)化 最后，盡可能簡(jiǎn)化整個(gè)任務(wù)的處理過(guò)程，減少其所需時(shí)間： 我必須用這種方法來(lái)處理這件事嗎？ 其實(shí)，這四個(gè)步驟并不僅僅適用于任務(wù) C。你可以根據(jù)自身的具體情況，靈活變通，將它運(yùn)用 在任何可能的地方。 這件事有優(yōu)先權(quán)！ 既然我們不能隨心所欲地延長(zhǎng)時(shí)間，明確事情的先后次序就顯得更為重要了。具體來(lái)說(shuō)，你需要謹(jǐn)記以下幾個(gè)原則： ?不要掉進(jìn)所謂的緊急任務(wù)的陷阱里。 ?只把自己的精力集中在重要的事情上。 ?鼓起勇氣，拒絕無(wú)關(guān)緊要的任務(wù)。 ?每當(dāng)你打算拖延一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，首先考慮清楚這樣做的后果。 ?在必要的時(shí)候，請(qǐng)求他人的幫助。 ?主動(dòng)嘗試各種方式，從中選擇效率最高的一種。 ?端正心態(tài)，明確地告訴自己： 我不可能同時(shí)滿足外界的所有要求！ 主動(dòng)還是 被動(dòng)？ 你的時(shí)間是由自己安排，還是由別人安排？不用著急，你現(xiàn)在還不需要回答這個(gè)問(wèn)題，做完下面這個(gè)小測(cè)驗(yàn)，你就會(huì)得到答案了：請(qǐng)拿出一張白紙，在中間畫(huà)出一條線，然后把整張紙分成左右兩部分。接下來(lái)，請(qǐng)你在左邊的半張紙上寫(xiě)出你心目中最重要的五件事，并且在右邊的半張紙上，寫(xiě)出你在過(guò)去四個(gè)星期里做過(guò)的最重要的五件事。 怎么樣？左右兩邊的內(nèi)容一致嗎？如果你對(duì)自己足夠誠(chéng)實(shí)的話，結(jié)果在大多數(shù)情況下會(huì)是否定的。 請(qǐng)記?。荷钍亲约旱?，時(shí)間也是自己的。做事的先后次序理應(yīng)由你自己決定，而且，你必須保證最重要的事?lián)碛凶畲?的優(yōu)先權(quán)。 聰明的 石頭原則 在現(xiàn)實(shí)生活中，我們不可能完全忽略 C 和 P 這兩種任務(wù)，把所有的時(shí)間都用在 A、 B 任務(wù)上。但是，我們可以盡可能地朝著這個(gè)方向努力。還記得那個(gè)水桶的故事嗎？ -要想把所有東西都裝進(jìn)桶里，就一定要從最大的石頭開(kāi)始，按照特定的順序把水桶裝到最滿。借助這個(gè)淺顯易懂的故事，史蒂芬柯維為我們解答了一個(gè)問(wèn)題：怎樣計(jì)劃做事的先后順序，才能讓真正重要的事?lián)碛凶銐虻臅r(shí)間？ 現(xiàn)在，讓我們把所有可利用的時(shí)間想象成一個(gè)大水桶， A、 B、 C、 P 這四種不同的任務(wù)分別是小石頭、大石頭、細(xì)沙和水，而你就需要用這四 種材料將這個(gè)水桶盡量裝到最滿。請(qǐng)問(wèn)，你會(huì)怎樣做呢？當(dāng)然，你完全可以不假思索就把小石頭、細(xì)沙和水一一放進(jìn)桶里，但當(dāng)你最后想起大石頭時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)水桶已經(jīng)滿了。其實(shí)，這時(shí)的水桶并不是最滿的！根據(jù)柯維先生的理論，最聰明的辦法應(yīng)該是 石頭原則 ：你應(yīng)該首先將最大的石頭放進(jìn)水桶里，它們象征著工作和私人生活中最這些事，這個(gè)步驟能夠保證你擁有足夠的時(shí)間和充沛的精力去處理這些事 -這就是我們所說(shuō)的，重要的事?lián)碛袃?yōu)先權(quán)。但只有大石頭還是不夠的，桶里還有很多的空隙。因此，你還需要把小石頭、細(xì)沙和水按順序一一放進(jìn)桶里，它們象征了生活 中相對(duì)不重要的那些事。 正文 第 33 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (17) 你是否會(huì)覺(jué)得這樣的解釋太理論化？你仍然不太清楚具體的做法？那么，請(qǐng)看以下這篇根據(jù) 石頭原則 寫(xiě)成的日計(jì)劃吧： 日計(jì)劃：以重要的事情為中心 8 0010 00 要事第一！上班后處理的第一件事必須是任務(wù) A，這種做法能夠讓你養(yǎng)成專注于重要事情的好習(xí)慣，不會(huì)輕易讓自己分心或被人打擾。 10 0011 00 溝通是最好的放松方式！現(xiàn)在，暫時(shí)把任務(wù) A 放到一邊吧。休息一下，選擇一些相對(duì)輕松的工作來(lái)放松一下緊張的大腦。你可以與同事 溝通一下最近的計(jì)劃，跟客戶通個(gè)電話，或者回復(fù)今天早上收到的信件。 11 0012 00 始終謹(jǐn)記自己的重要事情！在上午的最后一個(gè)小時(shí)里，請(qǐng)你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息幾分鐘，喝杯咖啡提提神，然后全神貫注地重新坐在辦公桌前，繼續(xù)處理任務(wù) A。 12 0013 00 為自己充電！ 經(jīng)過(guò)一個(gè)上午的努力工作，是時(shí)候好好獎(jiǎng)勵(lì)一下自己了。你當(dāng)然可以選擇在辦公室里午休，但最好的放松方式還是到戶外去散散步，新鮮的空氣能夠讓你重新獲得充沛的精力，為下午的工作做好準(zhǔn)備。 13 0014 00 是時(shí)候處理緊急的事情了！在下午的第一個(gè)小時(shí)里，你可以回復(fù)新收到的 E-mail 和信件，處理今天的任務(wù) C。但有一點(diǎn)必須要注意：無(wú)論你有多少這類工作，都千萬(wàn)不要延長(zhǎng)處理的時(shí)間。你可以把一個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成不了的任務(wù) C 順延到明天下午的一點(diǎn)鐘，也可以委托別人完成，或是干脆把它們從日程表上劃掉 -總而言之，千萬(wàn)不要一時(shí)大意就讓 時(shí)間盜賊 趁虛而入！ 14 0016 00 戰(zhàn)略問(wèn)題！先休息一下，然后請(qǐng)你把下午 4 點(diǎn)之前的時(shí)間用來(lái)處理具有長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略意義的任務(wù) B。在這段時(shí)間，你必須做到百分之百地全神貫注，盡可能避免任何外界 的干擾，不讓自己分心。請(qǐng)記住，這就是你朝著自己夢(mèng)想前進(jìn)的時(shí)間！ 16 0017 00 溝通是最好的放松方式！我們往往會(huì)因?yàn)槊β刀雎匀穗H交流的重要性。因此，請(qǐng)你在下午再次抽出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)跟同事聊天、召集下屬開(kāi)會(huì)或是與重要的客戶保持電話聯(lián)絡(luò)。 17 0017 30 總結(jié)與計(jì)劃！快下班了。請(qǐng)你在最后半個(gè)小時(shí)里拿出自己的日計(jì)劃，冷靜地分析一下今天的完成效果，從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。然后，還不要忘記根據(jù)今天的情況制訂出明天的日計(jì)劃！ 下班之后私人時(shí)間開(kāi)始了！千萬(wàn)不要以工作繁忙為借口，忽視了家人的 感受。要知道，私人生活同樣需要你細(xì)心地呵護(hù)和耐心地經(jīng)營(yíng)。 領(lǐng)會(huì)到 石頭原則 的意思了？好的，那你肯定也已經(jīng)知道平衡生活的關(guān)鍵是什么了吧？沒(méi)錯(cuò)！就是根據(jù) 石頭原則 制訂的時(shí)間計(jì)劃，加上明確的主次之分，再配合以足夠的空余時(shí)間。記住這個(gè) 魔力配方 ，并且將它運(yùn)用到你生活中的每一天、每一周和每一年當(dāng)中。只要你能夠在任何情況下都首先顧及最重要的事情，幸福的平衡生活就會(huì)在不遠(yuǎn)的將來(lái)向你招手。 正文 第 34 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (18) 價(jià)值 25 000 美元的小建議 伯利恒鋼鐵公司的總裁查爾斯施瓦 布曾經(jīng)交給他的咨詢顧問(wèn)一個(gè)棘手的任務(wù)： 怎樣才能更好地利用時(shí)間？請(qǐng)幫我找出一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法！只要能辦好這件事情，報(bào)酬由你定！ 于是，咨詢師給出了如下的答案： 請(qǐng)你今天就寫(xiě)下自己明天必須要做的 6 件最重要的事，然后用數(shù)字標(biāo)明每件事對(duì)于你和你的公司的重要性次序。明天早上一上班，你的第一件事就是把這張紙條拿出來(lái)，開(kāi)始著手完成紙條上的第一項(xiàng)任務(wù)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)，直至這件事徹底完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二件事、第三件事直到下班。即使你只做完第一件事，也不要緊。因?yàn)?，你做的始終是最重要的事。請(qǐng)你每一 天都要這樣做，逐漸養(yǎng)成習(xí)慣。在你對(duì)這種方法的效果深信不疑之后，就可以給我寄支票了 -你認(rèn)為值多少就給我多少。 就在幾個(gè)星期之后，施瓦布給這位咨詢師寄去了一張 25 000 美元的支票。現(xiàn)在，你知道這個(gè)看似平常的小建議的價(jià)值所在了吧。 確定先后次序的原則 重視最大的石頭 -也就是最重要的事情 -究竟有什么意義？意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托的經(jīng)典理論就是這個(gè)問(wèn)題的最佳答案：早在 19 世紀(jì)，帕累托就從研究中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)驚人的比例關(guān)系， 20%的人占有 80%的財(cái)富。而且，這個(gè) 帕累托定律 還可以應(yīng)用于我們生活中的方方面面。下 面就讓我們來(lái)看看這一神奇定律在時(shí)間管理上的用途吧： ?20%的客戶帶來(lái) 80%的業(yè)績(jī)。 ?20%的工作產(chǎn)出 80%的成果。 ?20%的談判時(shí)間得出 80%的統(tǒng)一意見(jiàn)。 ?20%的報(bào)紙涵蓋 80%的新聞。 ?20%的人際關(guān)系促成 80%的事情。 在時(shí)間管理方面，我們可以這樣闡述 帕累托定律 ：在我們投入的所有時(shí)間中，僅有20%的時(shí)間能夠帶來(lái) 80%的效益產(chǎn)出。這是因?yàn)槲覀儼?80%的時(shí)間花在了雞毛蒜皮的小事和無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題上 -這絕對(duì)是一種時(shí)間浪費(fèi)！ 帕累托任務(wù) 事實(shí)上，我們平時(shí)做的許多事情都只是在浪費(fèi)時(shí)間。這些事情不能為我們的成功做出任何貢獻(xiàn)，卻平白占據(jù)了我們 80%的時(shí)間和精力。接下來(lái)，讓我們看看什么叫做 帕累托任務(wù) ： ?他人期待我們做的事情。 ?我們可以委托卻并沒(méi)有委托他人處理的事情。 ?機(jī)械的慣性工作。 ?能夠輕易解決的問(wèn)題。 ?實(shí)際耗費(fèi)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出事先預(yù)期的工作。 ?與缺乏辦事能力、不值得信賴的合作伙伴共同負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間，你還需要找出那 重要的 20%。這類事情通常會(huì)是： ?符合我們自身強(qiáng)項(xiàng)的事情。 ?能夠在主觀上給我們自己帶來(lái)快樂(lè)的事情。 正文 第 35 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (19) ?能夠在客觀上為他人創(chuàng)造價(jià)值的事情。 因此，你必須為自己確定一個(gè)明確的先后次序，將有限的時(shí)間盡可能多地投入到 重要的 20%的事情 上。比方說(shuō)，你可以把時(shí)間用在這些事情上： ?能夠幫助你實(shí)現(xiàn)人生理想和生活目標(biāo)的事情。 ?你一直以來(lái)都?jí)裘乱郧蟮氖虑椤??根據(jù)經(jīng)驗(yàn)證明，確實(shí)能夠帶來(lái) 80%成果的事情。 ?能夠幫助你節(jié)省時(shí)間、優(yōu)化工作效果的事情。 ?能夠激發(fā)你的創(chuàng)造力的事情。 助 你成功的 20% 所謂成功的秘訣，其實(shí)是因人而異的。要想知道幫助自己獲得成功的20%的事到底是什么，你就需要從自身入手：總結(jié)一下過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，找出其中產(chǎn)出與時(shí)間投入比例最高的那些事，將它們一一羅列出來(lái)進(jìn)行仔細(xì)的對(duì)比，歸納出這些成功經(jīng)歷之間的相同之處 -這就是對(duì)你最重要的 20%的事，也就是你為自己量身定制的成功秘訣了！而且，僅僅擁有秘訣還是不夠的，最重要的是長(zhǎng)期堅(jiān)持的毅力和決心。只要你能持之以恒，成功就一定會(huì)一步一步地向你靠近。 正確的方向 帕累托定律 是我們生活中的一個(gè)重要的提醒：要想把握住生活的重心 所在，我們必須首先保證自己做的事情是正確的。如果我們不徹底擺脫瑣事的束縛，再精心安排的日程、再完美的計(jì)劃又有什么用呢？事前的計(jì)劃固然能夠幫助我們更好地掌控和安排時(shí)間，從而提高工作效率，但這種理想效果的首要前提就是，我們一定要專注于真正重要的事情，把握正確的努力方向。只有做到這一點(diǎn)，我們挖空心思制訂出的計(jì)劃才能夠發(fā)揮出最大的效用！ 與此同時(shí)，單純地追求高效率也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。當(dāng)我們環(huán)顧四周時(shí)，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)不少這樣的例子：人們往往會(huì)過(guò)于專注效率，卻忽略了最初的目標(biāo)，不知不覺(jué)偏離了正確的道路，卻還在沾沾自喜地炫 耀自己的 高效率 -其實(shí)，這才是最無(wú)謂的努力，才是最浪費(fèi)時(shí)間的行為。 總而言之，我們不僅要做正確的事情，還要進(jìn)一步去尋找正確的做事方法。這不只是效率問(wèn)題，更是效果問(wèn)題！ ?效果的意思是，我們要做正確的事情。 ?效率的意思是，我們要找到正確的做事方法。 盡管效果和效率都十分重要，但兩者相比，前者明顯要比后者重要得多，因?yàn)椋挥性谖覀兲幚碚_的事情的過(guò)程中，提高效率才是有意義的，否則，我們只會(huì)越來(lái)越偏離自己最初的目標(biāo)。盡管在現(xiàn)實(shí)生活中，效率往往更加受到人們的忽視，但請(qǐng)你在這種大環(huán)境中始終保持自己的堅(jiān)定立場(chǎng)：效果才是時(shí)間管理與生活管理的核心！ 勇敢地說(shuō) 不 為了預(yù)留出足夠的時(shí)間來(lái)處理真正重要的事，我們必須學(xué)會(huì)放手：要懂得把不重要的任務(wù)移交給他人處理，要減少不必要的社交活動(dòng)，有時(shí)還要有勇氣明確地說(shuō)出這個(gè)讓人難堪的詞： 不 。因?yàn)?，適時(shí)地放手雖然會(huì)讓我們失去某些東西，卻能夠?yàn)槲覀冓A得更多的時(shí)間和更高的生活質(zhì)量。 正文 第 36 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (20) 為了自己的重要事情說(shuō) 不 取報(bào)紙、沖咖啡、倒垃圾 -為什么這些雞毛蒜皮的小事總是偏偏落在你的頭上呢？答案很簡(jiǎn)單： 第一，因?yàn)槟悴粫?huì)說(shuō) 不 ！第二，因?yàn)榇蠹叶贾肋@一點(diǎn)！不要再把自己的時(shí)間交給別人來(lái)安排了。想要專注于重要的事情，我們就必須首先學(xué)會(huì)說(shuō) 不 。 對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，拒絕他人的要求是十分困難的。但即便如此，我們還是可以學(xué)習(xí)說(shuō)不 。 請(qǐng)你先想一想：說(shuō) 是 比說(shuō) 不 要容易得多，對(duì)不對(duì)？好的！那我們就從說(shuō) 是 開(kāi)始吧！但是，請(qǐng)注意！不是對(duì)別人，而是對(duì)你自己說(shuō) 是 。請(qǐng)你對(duì)自己說(shuō)： ?是的！我希望擁有更多的時(shí)間來(lái)處理真正重要的事！ ?是的！我希望把握自己的時(shí)間、自己的愿望，還有自己的興趣愛(ài)好！ ?是的！我希望獨(dú)立安排自己做事的先后次序！ ?是的！我希望能夠根據(jù)自己的意愿來(lái)生活！ 這些都是你的真心話，不是嗎？這些都是你的目標(biāo)、愿望，是你心目中最重要的事情，不是嗎？既然如此，我們接下來(lái)就要用同樣堅(jiān)決的語(yǔ)氣來(lái)說(shuō) 不 ： ?別人順手交給你的無(wú)聊任務(wù) -不！ ?要求自己滿足所有人的要求 -不！ ?他人的利益所在，他人心中重要的事 -不！ ?對(duì)你來(lái)說(shuō)毫無(wú)意義的事情 -不！ ?不必要的壓力 -不！ 說(shuō) 是 還是說(shuō) 不 ？ 你明明知道某些任務(wù)會(huì)給你帶來(lái)不必要的壓力，為什么還是無(wú)一例外地全盤(pán)接受？別人想要找你的時(shí)候，為什么總是馬上就可以找到？為什么你總在不停地為你的同事奔波勞碌？為什么你總是沒(méi)有時(shí)間處理自己的事情？你是否也想弄清楚： 為什么？為什么總是我呢？ 讓我告訴你吧：因?yàn)檫@個(gè)小小的 不 字實(shí)在是太難說(shuō)出口了！ 很多時(shí)候，我們都會(huì)不知不覺(jué)就沖口而出： 好的！ 這并不奇怪，因?yàn)槲覀兺褪窃诤翢o(wú)準(zhǔn)備的時(shí)候突然接到他人的請(qǐng)求或要求的。出于習(xí)慣，我們總是會(huì)不假思索就把事情答應(yīng)下來(lái)，事后仔細(xì)一想，才發(fā)現(xiàn)我們并沒(méi)有足夠的時(shí)間或能力來(lái)履行自己的諾言。但是，別人的事情終歸是要先辦的，誰(shuí)讓 自己當(dāng)初答應(yīng)了呢！于是，我們自己的重要工作就又被放在一邊了請(qǐng)你不要再重復(fù)這種對(duì)自己不負(fù)責(zé)任的行為了。沒(méi)有人有義務(wù)隨時(shí)隨地為他人服務(wù)，我們?cè)诮拥秸?qǐng)求或要求時(shí)，完全有權(quán)利要求考慮的時(shí)間。在這段時(shí)間里，你就可以冷靜客觀地分析出自己說(shuō) 是 的后果了： ?我該怎么做呢？ ?我想做這件事嗎？ ?我確實(shí)有時(shí)間做這件事嗎？ ?如果接受這個(gè)請(qǐng)求，我需要為此付出多少時(shí)間和精力呢？ ?如果我這次答應(yīng)了他，他會(huì)不會(huì)從此以后都來(lái)要求我做同樣的事呢？ ?如果接受這個(gè)請(qǐng)求，我需要犧牲自己的哪些東西呢？ ?如果接受這個(gè)請(qǐng)求 ，我能夠幫助到哪些人？我會(huì)得到回報(bào)嗎？ 千萬(wàn)不要在不假思索的情況下隨意接受別人的請(qǐng)求或要求。說(shuō) 不 并不是什么壞事，不遵守承諾或是敷衍了事才是真正不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。 正文 第 37 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (21) 優(yōu)雅地說(shuō) 不 說(shuō)出這個(gè) 不 字是需要勇氣的，而且這種勇氣是每個(gè)人都必須擁有的。不過(guò)，拒絕并不意味著無(wú)禮，你完全可以以一種優(yōu)雅的方式來(lái)詮釋這個(gè)并不討人喜歡的字。這種做法不會(huì)損害你的聲譽(yù)，更重要的是，它可以避免對(duì)對(duì)方的傷害。 表示理解 請(qǐng)你對(duì)對(duì)方的請(qǐng)求表示衷心的理解。你可以說(shuō)： 我知 道，你確實(shí)需要有人拉你一把?？墒悄憧?，我現(xiàn)在也正忙得一團(tuán)糟呢！很抱歉，我真的抽不出再多的時(shí)間了。 表示感謝 此外，你還需要向?qū)Ψ奖硎靖兄x，感謝他對(duì)自己的信任： 謝謝你！謝謝你在需要幫助的時(shí)候能夠想到我，也謝謝你對(duì)我個(gè)人能力的信任。其實(shí)，我也很樂(lè)意接受你的請(qǐng)求，但你看，我的日程表已經(jīng)被塞得滿滿的了。 提出建議 當(dāng)你拒絕別人的請(qǐng)求時(shí)，千萬(wàn)不要忘記為對(duì)方提出一些可行的解決辦法。通過(guò)這種方式，能讓對(duì)方感覺(jué)到你是在乎他的，你是真心樂(lè)于幫助他的。你可以說(shuō)： 不好意思，我這次不能幫你的忙。但是我認(rèn)識(shí)一個(gè)朋 友，他或許能夠很快給你找到一個(gè)解決的辦法。我這就幫你給他打個(gè)電話！ 做出妥協(xié) 在拒絕對(duì)方的同時(shí)，你還可以做出必要的妥協(xié)： 對(duì)不起，這個(gè)星期我真的很忙，騰不出時(shí)間。如果這個(gè)問(wèn)題到下個(gè)星期還沒(méi)解決的話，你再來(lái)找我，或許我還能幫得上忙。 拒絕部分請(qǐng)求 有時(shí)，我們需要明確地說(shuō) 不 ；有時(shí)，我們其實(shí)也可以答應(yīng)對(duì)方部分的請(qǐng)求 -當(dāng)然，這么做的前提是你確信自己擁有足夠的時(shí)間和精力來(lái)兌現(xiàn)自己的承諾！ 根據(jù)以上這些做法，你就可以避免傷害對(duì)方的感受，優(yōu)雅地說(shuō) 不 了。此外，特別需要注意的一點(diǎn)就是，你在拒絕的時(shí)候態(tài) 度一定要堅(jiān)決，絕對(duì)不能給出模棱兩可的答復(fù)，或是一味拖延，浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間。只要你能做到以上的這幾點(diǎn)，對(duì)方一定會(huì)理解你的難處的。因此，你也不必感到愧疚或不安。每個(gè)人都有權(quán)利拒絕他人的要求，自主地安排自己的時(shí)間。總而言之，請(qǐng)你在說(shuō) 不 的時(shí)候注意措辭的方式，給出明確的答復(fù)，而且，千萬(wàn)不要讓自己背負(fù)無(wú)謂的罪惡感。 除此之外，如果你選擇說(shuō) 是 ，就請(qǐng)一定要考慮清楚這樣做的后果。無(wú)論在工作場(chǎng)所還是在家里，都一定要記住：不答應(yīng)則已，一旦答應(yīng)了別人的事情，就要盡力履行承諾。 自我減壓 -委托的 魅力 要想給自己 預(yù)留出足夠的空間和時(shí)間，專注地處理對(duì)自己最重要的事，首先就要學(xué)會(huì)說(shuō) 不 。除此之外，其實(shí)還有另外一種方法，那就是把原本屬于自己的工作委托給他人處理。可惜，大多數(shù)人都習(xí)慣親歷親為，認(rèn)為這是一種自我能力的體現(xiàn)，認(rèn)為沒(méi)有自己的參與，很多事情 -甚至所有事情 -都不可能取得理想的效果。請(qǐng)你也誠(chéng)實(shí)地問(wèn)問(wèn)自己： 我為什么不愿意把工作交給別人處理？我是否也是這么想的？ ?我能夠更快更好地完成這項(xiàng)工作。 正文 第 38 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (22) ?如果交給別人處理，我還得費(fèi)力解釋半天。有這個(gè)工夫，我自己早 就處理完了。 ?別人來(lái)做很難達(dá)到我的要求。 ?別人都不如我經(jīng)驗(yàn)豐富。 ?萬(wàn)一別人搞砸了，我還得付出雙倍的時(shí)間和精力來(lái)彌補(bǔ)他們的過(guò)錯(cuò)。 ?別人的工作也已經(jīng)夠多的了。 ?我還是比較喜歡把一切掌握在自己手里。 ?把自己的權(quán)力轉(zhuǎn)交給別人并不是聰明人的做法。 這些理由看似十分充分，但事實(shí)是否真的如你所想呢？試問(wèn)，一個(gè)天賦超群的廣告撰稿人為什么要兼顧自己并不熟悉的攝影師的工作？那你呢？你為什么要把所有的工作都攬到自己身上？為什么不把其中的一部分交給你的下屬或者同事呢？其實(shí)，這些 問(wèn)題的答案都是顯而易見(jiàn)的，根本不存在解釋的必要！冷靜地分析一下我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，把任務(wù)委托給他人是有許多好處的： ?懂得委托的人能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造出更多的空余時(shí)間和自由空間，能夠?qū)Ｗ⒂谥匾氖隆??懂得委托的人能夠擁有過(guò)人的自信，也能夠突顯出自身的強(qiáng)項(xiàng)。 ?懂得委托的人能夠贏得他人的信任，擁有更高的聲望。 ?懂得委托的人能夠?yàn)樗藙?chuàng)造機(jī)會(huì)，使其充分發(fā)揮內(nèi)在的潛力。 ?懂得委托的人能夠?qū)λ似鸬焦膭?lì)和支持的作用。 因此，請(qǐng)你在決定親自處理每件事情之前都考慮一下：有沒(méi)有一個(gè)人能夠把這件事處 理得跟我一樣好，甚至比我更好？但是，有些事情或許根本就不需要考慮，完全可以直接采取委托的辦法： ?千篇一律的常規(guī)性工作。 ?不屬于你專長(zhǎng)范圍的專業(yè)性工作。 ?過(guò)度關(guān)注細(xì)節(jié)問(wèn)題的瑣碎工作。 ?事前的準(zhǔn)備工作。 你是否懂得委托？愿意委托？ 你是一位習(xí)慣親歷親為的蠻干型領(lǐng)導(dǎo)，還是一位精通委托之道的智慧型領(lǐng)導(dǎo)？以下這個(gè)測(cè)驗(yàn)?zāi)軌蜃屇阏业酱鸢福?是 否 1. 你是否總是最后一個(gè)離開(kāi)辦公室？你早就已經(jīng)習(xí)慣加 班，還經(jīng)常把工作帶回家里處理？ 2. 你是否根本沒(méi)有時(shí)間為自己制訂工作計(jì)劃？ 3. 你的重要工作是否經(jīng)常被一些緊急的小事打斷？ 4. 在重要的約會(huì)之前，你是否總是有很大壓力，覺(jué)得自 己根本沒(méi)有時(shí)間做好充足的準(zhǔn)備？ 5. 你是否基本上沒(méi)有時(shí)間顧及自己的家庭、朋友和身體 的健康？ 6. 你是否把一大部分時(shí)間都用在了慣常的工作上？ 7. 你是否包攬了許多原本可以由別人處理的工作？ 8. 你是否擁有很強(qiáng)的控制欲，總是希望自己能夠掌握身 邊發(fā)生的一切事情？ 9. 下屬或同事一旦遇到問(wèn)題或者困難，都會(huì)直接來(lái)找你 幫忙？ 10. 每當(dāng)你 出差或者旅游回來(lái)，辦公桌上總是堆滿了各種 等待你處理的文件？ 做完了？好的！記分的規(guī)則是：每個(gè) 是 記 1 分， 否 不記分。你只需計(jì)算一下自己總共有多少個(gè) 是 的答案，就可以找到對(duì)應(yīng)的結(jié)果分析了： 03 分：恭喜！你十分懂得利用身邊的人力資源，真是一位難得的委托高手！ 正文 第 39 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (23) 46 分：你能夠時(shí)不時(shí)地將自己的工作委托給別人，這樣很好?？墒?，你還有很大的進(jìn)步空間。一定要再接再厲！ 710 分：很可惜！你完全屬于親歷親為型的領(lǐng)導(dǎo)，在委托他人這一方面有很大的 問(wèn)題。從現(xiàn)在起，就請(qǐng)你逐步嘗試改變自己的思維方式，有意識(shí)地培養(yǎng)自己的委托能力 -這就是你在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的頭等要事。 學(xué)會(huì)委托 無(wú)論是在工作中還是在私人生活方面，你都應(yīng)該盡可能地把適當(dāng)?shù)氖虑槲薪o他人處理。但是，請(qǐng)注意 適當(dāng) 這兩個(gè)字！委托并不是隨意地推托。只有找對(duì)了委托的對(duì)象，你才能保證委托的實(shí)際效果，才能真正為自己的重要事情省出足夠的時(shí)間。 ?首要條件：委托的對(duì)象有意愿并且有能力完成這項(xiàng)任務(wù)。在委托之前，你一定要考慮清楚，誰(shuí)能夠最順利地完成這項(xiàng)任務(wù)，誰(shuí)擁有最強(qiáng)的能力。 ?其次，你在委托的 時(shí)候一定要詳細(xì)地向?qū)Ψ浇忉屒宄愕木唧w期望和要求。其中包括細(xì)致的任務(wù)描述、具體的框架條件、明確的時(shí)間要求等等。但是，針對(duì)時(shí)間要求這一點(diǎn)，請(qǐng)你向?qū)Ψ奖硎境浞值淖鹬?，給別人留出足夠的決定和處理時(shí)間，千萬(wàn)不要把事情拖到不得不辦的時(shí)候，才十萬(wàn)火急地要求別人以最快速度交出成果。除此以外，你還要告訴對(duì)方，如果有什么不清楚的地方隨時(shí)可以來(lái)問(wèn)你，這是保證最終成果質(zhì)量的重要一環(huán)。 ?此外，如果你知道這件事情的處理過(guò)程中可能出現(xiàn)哪些問(wèn)題或困難，請(qǐng)你事先就向?qū)Ψ秸f(shuō)明，并且保證，你會(huì)在緊急的情況下提供必要的幫助。但是，不到萬(wàn) 不得已的時(shí)候，千萬(wàn)不要輕易地把全部任務(wù)和責(zé)任又重新收回。否則，你就無(wú)形中浪費(fèi)了更多的時(shí)間和精力，而且還打擊了對(duì)方的自信心。 ?不要給對(duì)方留下不好的印象，讓對(duì)方認(rèn)為你是在推卸責(zé)任，或是將自己不愿意處理的無(wú)關(guān)緊要的事情隨意推托給別人。在委托的過(guò)程中，你可以有意識(shí)地強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)任務(wù)的重要性和其中的積極意義，表示對(duì)方就是處理它的最佳人選。這種做法對(duì)你委托的對(duì)象來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一次極大的鼓勵(lì)。 ?可以委托并且值得委托的絕對(duì)不僅僅是緊急的事務(wù)，中長(zhǎng)期的一些工作同樣可以交由他人處理。 ?如果委托的這項(xiàng)任務(wù)牽涉到 經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題，你務(wù)必要向?qū)Ψ绞孪日f(shuō)明開(kāi)支的上限。而且，你還必須囑咐對(duì)方，如果出現(xiàn)特殊情況，不得不超出預(yù)算，一定要通知你，由你來(lái)做出經(jīng)費(fèi)方面的重要決策。 ?委托其實(shí)也是一種習(xí)慣。請(qǐng)你在處理每件工作之前都問(wèn)問(wèn)自己： 我一定要親自處理這件事情嗎？有沒(méi)有可能將它委托給他人處理？ 這個(gè)決定的過(guò)程甚至還可以和制訂周計(jì)劃結(jié)合在一起：在每次制訂下周的計(jì)劃時(shí)，你可以單獨(dú)列出一份 委托清單 ，列出你打算在未來(lái)一周內(nèi)委托他人處理的具體事情，并且盡量為每項(xiàng)任務(wù)都找出一個(gè)最合適的委托對(duì)象。 正文 第 40 節(jié)：計(jì)劃與統(tǒng)籌 (24) ?可以委托的不僅僅是任務(wù)，你完全可以用同樣的方式把自己的權(quán)力下放到自己的下屬手中。此外，千萬(wàn)不要忘記適時(shí)地表?yè)P(yáng)對(duì)方 -他的工作給你帶來(lái)了滿意的成果，你的表?yè)P(yáng)也同樣可以給他帶去心理上的快樂(lè)和滿足。 盡管委托能夠給你帶來(lái)諸多的益處，但最后一點(diǎn)請(qǐng)你記住，有些事情是無(wú)論如何都不能撒手不管的。擁有重要戰(zhàn)略意義的事務(wù) -比如制定長(zhǎng)期目標(biāo)與安排工作重點(diǎn)這類的任務(wù)，一定要親自處理。針對(duì)一些惡性事故或負(fù)面事件的條款和處罰措施也要親自制定。眾所周知，涉及商業(yè)機(jī)密的事情當(dāng)然也是不能讓他人插手的。 迷你清單 ：委托 只要掌握了以下這五個(gè)步驟，委托其實(shí)一點(diǎn)都不困難： 1. 什么事？ 首先，決定自己需要委托他人處理的具體事情。 2. 誰(shuí)？ 其次，找出最合適的委托對(duì)象。 3. 為什么？ 再次，用恰當(dāng)?shù)姆绞较驅(qū)Ψ奖砻髂愦舜挝械哪康暮驮颉?4. 怎么樣？ 然后，向?qū)Ψ皆敿?xì)地描述清楚任務(wù)的要求。 5. 什么時(shí)候？ 最后，給出確切的時(shí)間限制。 回顧：是否一切都按計(jì)劃進(jìn)行？ 經(jīng)過(guò)這一章的學(xué)習(xí)，你是否已經(jīng)開(kāi)始制訂日計(jì)劃和周計(jì)劃？你是否已經(jīng)懂得分辨重要的和緊急的事？懂得明確地分辨輕重次序？懂得說(shuō) 不 ？你的任務(wù)是否已經(jīng)委托給別人了？好的！現(xiàn)在，就讓我們根據(jù)以下這張清單，逐一回顧一下自己的計(jì)劃成果，看看自己是否真的學(xué)會(huì)了利用計(jì)劃來(lái)安排時(shí)間： ?在制訂計(jì)劃的過(guò)程中，你是否能夠做到以重要的事情為中心？ 在制訂計(jì)劃時(shí)，你要始終謹(jǐn)記對(duì)自己重要的事情，并以之為中心，合理安排時(shí)間和一切實(shí)際行動(dòng)。千萬(wàn)不能讓自己陷入過(guò)多的瑣事之中。此外，還要充分注意私人生活方面的重要事情，保持工作與生活之間的平衡。 ?你的行動(dòng)是否能夠始終符合目標(biāo)的要求？ 聰明人是不做毫無(wú)目標(biāo)的蠢事的。尤其是那些每天都重復(fù)做的事，更要符合我們的 長(zhǎng)期目標(biāo)。因此，請(qǐng)你在做任何事的時(shí)候，都務(wù)必謹(jǐn)記自己的目標(biāo)，始終要求自己一步一步朝著既定目標(biāo)靠近。 ?你是否能夠明確自己的主次順序？ 生活中最重要的是什么？最先處理的應(yīng)該是哪些事？這些問(wèn)題都應(yīng)該由你親自解答。不要放棄自己的主動(dòng)權(quán)，被動(dòng)地聽(tīng)命于人。你要通過(guò)自己的努力來(lái)排除無(wú)關(guān)緊要的小事，找出真正重要的事，然后以此為中心來(lái)安排每天的具體日程。 ?你是否能夠把任務(wù)委托給他人？ 請(qǐng)記住，你不需要凡事都親歷親為。遇到與自己的專業(yè)領(lǐng)域沒(méi)有關(guān)系或是自己不愿意處理的事情，就放心大膽地交給別人處理吧。 ?你 是否懂得如何制訂計(jì)劃？ 所謂計(jì)劃，就是要提前制訂的，請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記這一點(diǎn)！此外，計(jì)劃還必須具有現(xiàn)實(shí)性。這就是說(shuō)，你在制訂計(jì)劃的時(shí)候除了要首先考慮到最重要的事情，還必須為自己預(yù)留出足夠的空余時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)的緊急情況。 ?你是否擁有足夠的自律能力？ 如果得不到切實(shí)的實(shí)施，再完美的計(jì)劃也只是一張廢紙。因此，自律意識(shí)就顯得尤為重要。請(qǐng)你在精心制訂計(jì)劃的同時(shí)，對(duì)自己負(fù)起責(zé)任，督促自己持之以恒地把計(jì)劃實(shí)施下去。 ?你是否能夠及時(shí)地檢查計(jì)劃的效果？ 只有做到了最后這點(diǎn)，你才能自豪地說(shuō)： 我找到最重要的事情了 ！一切都按計(jì)劃進(jìn)行了！ 因此，請(qǐng)你首先保持實(shí)事求是和冷靜的心態(tài)，定期用批判的眼光去回顧自己的計(jì)劃成果，看看自己有哪些不足，還有沒(méi)有進(jìn)步的空間，并做出相應(yīng)的總結(jié)。還有，千萬(wàn)不要忘記及時(shí)肯定自己已經(jīng)取得的成果！ 正文 第 41 節(jié)：自我管理 (1) 第 5 章 自我管理： 時(shí)間是管理出來(lái)的 不斷加速的生活正在將忙碌的我們卷入瑣碎小事的旋渦當(dāng)中，我們不僅迷失了前進(jìn)的方向，還忘記了內(nèi)心中最重要的事情是什么。總而言之，這種生活就像是游樂(lè)場(chǎng)里的旋轉(zhuǎn)木馬，盡管那些美麗的馬兒一直都在努力地向前奔跑， 但局外人都看得一清二楚：可憐的它們只是在原地打轉(zhuǎn)。盡管大多數(shù)人都不愿意承認(rèn)這一點(diǎn)，但其實(shí)我們就是這些馬兒！只要你能夠跳出思維的慣式，以客觀冷靜的眼光反觀自己的生活，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完全沒(méi)有必要這樣繼續(xù)下去。正是因?yàn)樯磉叺娜藗兣艿迷絹?lái)越快，整個(gè)社會(huì)變得越來(lái)越浮躁，我們才更要對(duì)自己負(fù)起責(zé)任，更加重視對(duì)時(shí)間的管理。 時(shí)間上的高度自主是生活質(zhì)量的一大保證。但這種理想的狀態(tài)卻并非唾手可得，我們往往需要為之付出百分之二百的努力。不過(guò)，你也不必?fù)?dān)心得太早！因?yàn)閺牧硪粋€(gè)角度來(lái)說(shuō)，時(shí)間自主只是個(gè)管理問(wèn)題，而且你還不需要強(qiáng) 迫自己去適應(yīng)一成不變的固有模式。我們要做的是根據(jù)自身的具體情況設(shè)計(jì)出真正適合自己的管理方式，然后再利用它來(lái)管理屬于自己的時(shí)間。 說(shuō)到自我管理和生活質(zhì)量，其實(shí)都是很個(gè)性化的。因此，我們?cè)跁r(shí)間管理的漫漫長(zhǎng)路上要邁出的第一步就是了解自己：你認(rèn)為自己是個(gè)標(biāo)新立異的人，喜歡追求刺激的體驗(yàn)？你早已習(xí)慣了循規(guī)蹈矩的生活，懼怕生活中的任何改變？你認(rèn)為自己高人一等，能夠敏銳地洞悉身邊的人與事，因此總是企圖用自己的觀點(diǎn)去左右別人？其實(shí)，任何一類人都不必?fù)?dān)心自己的個(gè)性不適合嘗試時(shí)間管理，因?yàn)?，只要是了解自己的個(gè)性、明確 自己的處事原則的人，就必定擁有清晰的時(shí)間概念。換言之，時(shí)間管理既是一門(mén)適用于所有人群的理論，同時(shí)也是一種因人而異的個(gè)人與時(shí)間之間的 相處之道 。因此，在管理時(shí)間的過(guò)程中，我們除了要重視時(shí)間計(jì)劃和日程安排的重要性，更要考慮自己的性格特點(diǎn)。為了緩解初學(xué)的緊張心理，我們或許還可以加入一些輕松的玩樂(lè)心理，以此激發(fā)內(nèi)在的創(chuàng)造力，更好地找到最適合自己的時(shí)間管理方式。 正文 第 42 節(jié)：自我管理 (2) 從這個(gè)角度來(lái)看，時(shí)間管理不僅是掌控時(shí)間和提高生活質(zhì)量的關(guān)鍵，還能夠進(jìn)一步為我們的生活增添樂(lè)趣。它 的本質(zhì)就是一場(chǎng)基本沒(méi)有規(guī)則限制的人生游戲：在這場(chǎng)游戲里，每個(gè)人都是主角，每個(gè)人都是平等的。我們需要記住的只有一點(diǎn)：不要急，慢慢來(lái)。只要把時(shí)間都用在那些對(duì)自己來(lái)說(shuō)真正重要的人和事上，我們就能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造出取之不盡、用之不竭的時(shí)間。 同中求異：個(gè)性化的時(shí)間管理 你的字典里從來(lái)就沒(méi)有 統(tǒng)籌計(jì)劃 、 主次順序 、 日程安排 這些詞？你喜歡隨心所欲地生活？你最注重自己的創(chuàng)造力？你不愿意受到束縛？即使制訂好了計(jì)劃，你也很可能會(huì)在實(shí)施的時(shí)候?qū)⑺鼜氐淄品?？無(wú)論多么成功的時(shí)間管理理論在你身上都起不了作用？ 沒(méi)問(wèn)題！全新 的時(shí)間管理理念完全能夠滿足你的要求！你并不是不需要時(shí)間管理，而是需要一種更為獨(dú)特的、能夠完全符合你個(gè)性的時(shí)間管理方案。只要找到一條富有創(chuàng)意和樂(lè)趣的道路，你就可以順利開(kāi)始管理自己的時(shí)間，并且持之以恒地一直堅(jiān)持下去。讀到這里，你是否有些迫不及待？不要急！現(xiàn)在先讓我們來(lái)了解一下，人與人之間為什么會(huì)出現(xiàn)這種思維上的本質(zhì)區(qū)別？根據(jù)托尼巴贊 的理論，每個(gè)人對(duì)時(shí)間的看法都是由他的左右腦分工情況決定的，這一主觀的思維模式進(jìn)一步反映在日常的行為習(xí)慣上，就形成了因人而異的待人處事的方式。 右腦還是左腦？ 天才為什么能 夠出類拔萃，而我們卻平凡無(wú)奇？答案很簡(jiǎn)單：那些被稱為天才并且能夠在許多領(lǐng)域都取得傲人成就的人大部分都是 雙核運(yùn)轉(zhuǎn) 的。換句話說(shuō)，他們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候并不是像常人一樣只運(yùn)用左腦或者只運(yùn)用右腦，而是同時(shí)調(diào)動(dòng)左右兩個(gè)腦半球，讓整個(gè)大腦都活躍起來(lái)，實(shí)現(xiàn)最高速的運(yùn)轉(zhuǎn)。 近年來(lái)，人類借助先進(jìn)的醫(yī)學(xué)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)對(duì)自己的思維中心 -腦部 -有了越來(lái)越深入的了解。研究證明，人類的大腦構(gòu)造是完全對(duì)稱的，整個(gè)大腦分為左右兩個(gè)半球，其間由神經(jīng)束相連。左腦負(fù)責(zé)接收來(lái)自右側(cè)身體的感覺(jué)信息，控制這一部分身體器官的運(yùn)動(dòng)機(jī)能；右腦則恰恰與之 相反，負(fù)責(zé)人體左側(cè)的感覺(jué)和運(yùn)動(dòng)。而且，這兩個(gè)腦半球盡管擁有十分近似的物理構(gòu)造，其功能卻幾乎完全相反。 左腦是我們的語(yǔ)言中心。在行為模式上，左腦發(fā)達(dá)的人更傾向于以系統(tǒng)化的方式處理任務(wù)；在思維模式上，他們則通常會(huì)將整體問(wèn)題首先分解成許多不同的方面，然后再對(duì)每個(gè)方面逐一進(jìn)行細(xì)致詳盡的分析。概括地說(shuō)，這類人更加善于理性分析與邏輯思考。 與之相反，我們的右腦往往對(duì)圖像、色彩與形狀更為敏感。右腦發(fā)達(dá)的人通常都會(huì)依賴自己的直覺(jué)判斷，隨心所欲地選擇做事的具體方式。事情的細(xì)枝末節(jié)往往不能引起他們的興趣?？梢哉f(shuō)，右 腦比左腦更擅長(zhǎng)處理全局性的宏觀問(wèn)題。 正文 第 43 節(jié)：自我管理 (3) 可惜，并非所有人都是天才。一般來(lái)說(shuō)，我們?cè)诔錾臅r(shí)候就會(huì)隨機(jī)地或是根據(jù)遺傳因素選擇使用自己的某半邊大腦，隨著年齡的增長(zhǎng)，這種用腦方式就會(huì)逐漸形成習(xí)慣，這邊大腦就會(huì)在整個(gè)人的思維方式中取得統(tǒng)治性的地位。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)人其實(shí)都是 半腦人 。 A 還是 B：你屬于哪種用腦類型？ 你的哪個(gè)腦半球比較發(fā)達(dá)？你屬于哪種用腦類型？通過(guò)下面這個(gè)測(cè)驗(yàn)，你就能找到答案。在答題的過(guò)程中，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：一定要保持客觀的心態(tài) ，誠(chéng)實(shí)作答。這些問(wèn)題的答案并沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分，重要的是它們是否符合你的真實(shí)情況。不需要過(guò)多思考，第一直覺(jué)通常最能體現(xiàn)潛意識(shí)。 你是怎樣開(kāi)始一天的工作的？ A. 每天為自己列出一張任務(wù)清單，然后根據(jù)清單上計(jì)劃好的先后順序來(lái)進(jìn)行一天的工作。 B. 根據(jù)心情選擇不同的任務(wù)。 你的辦公桌是什么樣的？ A. 桌面上只放著與最近工作有關(guān)的文件和材料，其他的東西一律要 乖乖待在抽屜里。 B. 桌面上什么都有，混亂不堪。除了自己以外的任何人都不可能找 到需要的東西。 你有整理房間的習(xí)慣嗎？ A. 有。而且你在日常 的生活中也十分注意周圍環(huán)境的整潔，每種類 別的東西都有專屬的固定位置。 B. 沒(méi)有。從來(lái)都是隨心所欲地亂放東西，哪里剛好有空位置就放哪 里。 你是怎樣處理多項(xiàng)任務(wù)的？ A. 提前對(duì)比所有任務(wù)，分析出輕重順序，然后按照計(jì)劃的順序一件 接一件地進(jìn)行下去。 B. 同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，并且頻繁地轉(zhuǎn)換工作的重心。 你是怎樣完成一個(gè)項(xiàng)目的？ A. 在著手開(kāi)始工作之前，對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行詳盡的分析，制訂出具體 的計(jì)劃，然后一絲不茍地按照這個(gè)計(jì)劃來(lái)實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目。 B. 你的強(qiáng)項(xiàng)在于發(fā)掘和設(shè)計(jì)新的計(jì)劃，實(shí)施的任務(wù)最好還是 交給別 人吧。 你是怎樣看待時(shí)間上的最后限期的？ A. 在每項(xiàng)工作中都能很好地把握進(jìn)度和時(shí)間的限定，準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。 B. 更加習(xí)慣在高壓下工作，沒(méi)有時(shí)間的壓力就沒(méi)有努力的動(dòng)力。但 實(shí)際上，你往往都不能準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。 你有提前計(jì)劃的習(xí)慣嗎？ A. 每天都會(huì)制訂出詳盡的日計(jì)劃，十分清楚自己在什么時(shí)候該干什么。 B. 與計(jì)劃相比，你更傾向于即興的決定。每天的工作安排完全要根 據(jù)當(dāng)時(shí)的心情來(lái)決定。 你在赴約的時(shí)候 A. 總是能夠準(zhǔn)時(shí)趕到約會(huì)的地點(diǎn)，有時(shí)甚至還會(huì)提前十幾分鐘，優(yōu) 哉游哉地打理一下自己的形 象。 B. 基本上都是匆匆忙忙的。在大多數(shù)情況下，你甚至還會(huì)是最后一 個(gè)出現(xiàn)的人。 你通常怎樣對(duì)待自己不想干的事情？ A. 馬上處理這些讓人感到不愉快的任務(wù)，力求盡快將它們完成，然 后丟到一邊。 B. 始終采取拖延戰(zhàn)略，只要不到最后關(guān)頭，絕對(duì)不會(huì)著手開(kāi)始處理。 你是怎樣做出決策的？ A. 先收集一切相關(guān)信息，進(jìn)行分析，然后權(quán)衡其中的利害關(guān)系，最 終做出盡可能理性的決定。而且，一旦下定了決心，你就能夠持 之以恒地堅(jiān)持下去。 B. 你往往會(huì)憑借一時(shí)的直覺(jué)或沖動(dòng)就做出決定。 如果有人向你問(wèn)路，你會(huì) A. 拿出一張紙，細(xì)心地畫(huà)出路線的草圖，或是找一張地圖，指出相 應(yīng)的地理方位。 B. 指出一個(gè)大致的方向，告訴對(duì)方該在哪個(gè)路口轉(zhuǎn)彎，再順帶描述 一下沿途的標(biāo)志性建筑。 你下班之后都干些什么？ A. 你早就已經(jīng)安排好了自己的休閑活動(dòng)了。 B. 你喜歡出其不意的驚喜感，工作上都不做計(jì)劃，在私人時(shí)間里就 更不用說(shuō)了。 你是怎樣閱讀自己最喜歡的報(bào)紙或雜志的？ A. 按照順序仔細(xì)地閱讀其中的每一篇文章，看完一篇之后才會(huì)開(kāi)始 看下一篇。 B. 先將全部?jī)?nèi)容大致瀏覽一遍，然后再仔細(xì)閱讀那些自己確實(shí)感興 趣的文 章。 結(jié)論：A： B： 你屬于哪種類型？ A 型：顯而易見(jiàn)，如果你的答案以 A 居多，那你就屬于左腦比較發(fā)達(dá)的那類人。你更加喜歡有條不紊的生活，日?；顒?dòng)安排都有明確的先后順序。在你看來(lái)，合理的統(tǒng)籌計(jì)劃、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間觀念以及清晰的辦事條理高于一切。你已經(jīng)完全符合傳統(tǒng)的時(shí)間管理的要求了。 正文 第 44 節(jié)：自我管理 (4) B 型：與 A 型的人相反，你的右腦明顯處于統(tǒng)治地位。從外在表現(xiàn)看來(lái)，你毫無(wú)統(tǒng)籌規(guī)劃的意識(shí)；你的內(nèi)心同樣也是不甘束縛、渴望絕對(duì)的自由。但是，你不得不承認(rèn)這種性格的消 極后果：你從不制訂任何計(jì)劃或日程表，生活中常常會(huì)出現(xiàn)許多混亂不堪的狀況。你總是同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，忙得自己焦頭爛額?？梢哉f(shuō)，傳統(tǒng)的時(shí)間管理在你身上起不到任何作用。 無(wú)論你的思維是以左腦還是右腦為主，都沒(méi)有關(guān)系。因?yàn)?，兩個(gè)半腦都代表了一種必然存在的人性特點(diǎn)，我們并不能夠籠統(tǒng)地評(píng)價(jià)是左腦還是右腦 更好 ，或是更能幫助我們步向成功。重要的是，我們要嘗試讓自己在整個(gè)大腦之中找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn)，也就是說(shuō)，盡可能同時(shí)使用左右兩個(gè)半腦。 個(gè)性化的時(shí)間管理 當(dāng)然，我們不能根據(jù)這個(gè)理論將所有人都劃分成 左腦人 或 右腦人-畢竟，每個(gè)獨(dú)立的個(gè)體都是與眾不同的。與此同時(shí)，我們也不能否認(rèn)，傾向于使用同一邊大腦的人確實(shí)會(huì)在性格和能力方面表現(xiàn)出一些相似的發(fā)展趨勢(shì)，而這些趨勢(shì)就在一定程度上決定了我們對(duì)時(shí)間的看法和相應(yīng)的時(shí)間管理方式。 你屬于 A 型嗎？那傳統(tǒng)的時(shí)間管理就正適合你了！因?yàn)?，這種時(shí)間管理的理念就是由慣用左腦的人從左腦的思維方式出發(fā)總結(jié)出來(lái)的。 你屬于 B 型嗎？那你肯定會(huì)覺(jué)得傳統(tǒng)的時(shí)間管理過(guò)于死板，有太多無(wú)謂的形式上的要求。不要緊，強(qiáng)求自己遵循一種并不適合自己的模式是不可能獲得成功的。但是，也請(qǐng)你不要急著把書(shū)合 上！因?yàn)椋贿m用傳統(tǒng)方式絕不意味著你不需要管理自己的時(shí)間！你需要做的是充分發(fā)揮自己與生俱來(lái)的豐富創(chuàng)造力，發(fā)掘出一種全新的時(shí)間管理方式，從而幫助自己走上個(gè)性化的成功之路。 傳統(tǒng)的，還是全新的？ 將一切都分門(mén)別類、系統(tǒng)化分析、找出明確的出發(fā)點(diǎn)、計(jì)劃統(tǒng)籌、規(guī)范化、程式化這些都是傳統(tǒng)時(shí)間管理者的中心任務(wù)，但卻完全不適合 B 型的人。在他們看來(lái)，這些做法甚至有些愚蠢、死板。這是因?yàn)樗麄兲^(guò)懶惰，不愿努力實(shí)施這套有效的管理方法嗎？當(dāng)然不是！在時(shí)間管理這個(gè)問(wèn)題上，我們并不需要拘泥于某種形式，也不存在任何金科玉律。每 個(gè)人都要了解自己的思維、行為習(xí)慣以及時(shí)間觀，并由此發(fā)掘出一套真正適合自己的時(shí)間管理方式 -只有這樣，我們才能看到真正重要的事情是什么，并以之為中心，組織好自己的生活。而對(duì)于 B 型的人來(lái)說(shuō)，他們需要的就是所謂的 彈性時(shí)間管理 。 以 頭腦風(fēng)暴法 代替工作計(jì)劃 善用左腦的人當(dāng)然會(huì)覺(jué)得制訂詳盡的工作計(jì)劃是再容易不過(guò)的事，他們能夠輕易集中精力，在很短的時(shí)間里制訂出周密的計(jì)劃，并且按照自己的計(jì)劃逐一完成所有的任務(wù)。但對(duì)偏重右腦的人來(lái)說(shuō)， 計(jì)劃 這兩字的意義就完全不一樣了。暫且不論他們與生俱來(lái)的缺乏計(jì)劃能力的這一特點(diǎn) ，即使有一份完美的計(jì)劃擺在他們的面前，這些可愛(ài)的 右腦人 也往往會(huì)不知不覺(jué)被突然迸發(fā)出來(lái)的新鮮念頭所吸引，把計(jì)劃忘到九霄云外。 正文 第 45 節(jié)：自我管理 (5) 因此，如果你恰好屬于這種偏重右腦類型的人，那我就建議你放棄傳統(tǒng)的工作計(jì)劃，轉(zhuǎn)而選擇另一種時(shí)間管理方式 -頭腦風(fēng)暴法 ，一種可以讓人隨心所欲發(fā)散思維的另類 計(jì)劃方式。但是，請(qǐng)你千萬(wàn)記?。哼@個(gè)過(guò)程就像放風(fēng)箏一樣，在放飛自己想象力和創(chuàng)造力的同時(shí)，還一定要懂得適當(dāng)?shù)爻毒o手中的線，將有價(jià)值的靈感記下來(lái)，免得這些寶貴的財(cái)富在你肆意享受的同 時(shí)白白溜走。此外，你還需要特別注意的一點(diǎn)就是，既然選擇了這種方式，你就要充分發(fā)揮自己天生的創(chuàng)造力，切不可拘泥于形式，要根據(jù)具體情況、時(shí)間、地點(diǎn)、條件和主題的變化而有所變化，進(jìn)行自主創(chuàng)新。 用另一種方式確定做事的先后順序 確定做事的先后順序?qū)τ趹T用左腦的人來(lái)說(shuō)同樣是一項(xiàng)駕輕就熟的工作。因?yàn)椋谒麄兊拇竽X中始終都有一個(gè)清晰的排序表 -任務(wù) A 是既重要又緊急的，需要第一時(shí)間得到處理；任務(wù) B 重要，但不緊急，排在第二位；任務(wù) C 雖然緊急，卻不重要，可以等任務(wù) A 和任務(wù) B 都完成之后再處理；那些既不重要又不緊急的任務(wù)P 嘛 就直接扔進(jìn)廢紙簍好了！ 但在右腦更為發(fā)達(dá)的人看來(lái)，這種一板一眼的邏輯分析卻難免有點(diǎn)強(qiáng)人所難。如果一定要這么做的話，他們不僅需要花費(fèi)比 左腦人 多出三倍以上的時(shí)間，還往往會(huì)在每件任務(wù)的緊急性和重要性之間猶豫不決，最終將所有的任務(wù)都一股腦兒地當(dāng)做任務(wù) A 來(lái)處理，更別提將任務(wù) P 徹底拋開(kāi)不管了。因此，我們不能強(qiáng)求慣用右腦的人達(dá)到 左腦人 的要求，他們只需要做到第一步，也就是找出最重要又最緊急的任務(wù) A，首先進(jìn)行處理。即使暫且不顧其他任務(wù)，他們也已經(jīng)獲益良多了。 彈性時(shí)間管理 的必要前提 -明確的先后次序 即使是慣用右腦的人也需要讓自己明確做事的先后順序，但是，其中的具體方法就必須與我們已經(jīng)熟悉的傳統(tǒng)方法有所不同。我的建議是： ?首先找出最重要的任務(wù) A，將它寫(xiě)在彩色的便箋紙上，貼在辦公桌上最顯眼的地方。 ?一定要保證你隨時(shí)都能夠看到這些便箋紙，對(duì)自己形成有效的監(jiān)督。 ?如果你決定改變這些計(jì)劃，就一定要對(duì)便箋紙上的內(nèi)容做出相應(yīng)的改動(dòng)。不能任由自己的實(shí)際做法脫離那些已經(jīng)寫(xiě)在紙上的內(nèi)容。 不要小看這幾張小小的便箋紙！它們就像是你在工作之中的一面鏡子，通過(guò)它們你就能隨時(shí)看到自己的工作進(jìn)度和軌跡，始終 清晰地了解自己的整體工作狀況，并且不斷地從中獲得成就感。更重要的是，它們能夠讓你逐漸習(xí)慣計(jì)劃、習(xí)慣未雨綢繆。 此外，如果你覺(jué)得彩色的便箋紙還不夠顯眼的話，你還可以在每張紙上寫(xiě)上大大的 注意 或者畫(huà)上醒目的笑臉，這對(duì)你的心情也會(huì)有很大的幫助。 正文 第 46 節(jié)：自我管理 (6) 備忘錄的另一種用法 要想學(xué)會(huì)管理時(shí)間，備忘錄絕對(duì)是你必不可少的一個(gè)重要工具！它的作用并不僅僅在于幫你記錄每天的約會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。只要你學(xué)會(huì)正確地使用備忘錄，它就會(huì)搖身一變，成為你的私人全能小秘書(shū)，隨時(shí)扮演計(jì)劃 、日記本、聯(lián)絡(luò)簿、靈感儲(chǔ)存庫(kù)和自我監(jiān)控器等各種各樣不同的角色。這些功能都是便箋紙所無(wú)法提供的。 對(duì)于左腦占統(tǒng)治地位的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)小本子簡(jiǎn)直就是一片一眼望不到邊的處女地 -他們可以在這片土地上盡情規(guī)劃自己的每一天、每一年，甚至整個(gè)人生。根據(jù)不同的心情和口袋的大小，他們還有可能擁有幾本不同的備忘錄：迷你的隨身備忘錄、正式的計(jì)劃簿、實(shí)用的活頁(yè)文件夾式的備忘錄、放在辦公桌上的臺(tái)式備忘錄等等他們一方面希望自己隨時(shí)都能夠記錄下新增的日程安排，另一方面也恨不得嘗試每一種可能的日程安排和計(jì)劃的方式，體驗(yàn)這種多樣性能 夠給他們帶來(lái)的極大的樂(lè)趣和滿足。這種狂熱在右腦人看來(lái)卻是完全不可理喻的?？墒?，這些追求無(wú)拘無(wú)束的人在時(shí)間管理的過(guò)程中也同樣需要備忘錄的輔助。這該怎么辦呢？ 色彩的妙用 你是否認(rèn)為隨時(shí)書(shū)寫(xiě)備忘錄是一件十分枯燥乏味的事情？不要緊！你最喜歡的色彩可以幫你的忙！請(qǐng)用彩色筆書(shū)寫(xiě)或是用熒光筆來(lái)標(biāo)記備忘錄中的不同內(nèi)容： 黃色代表所有外地的出差安排，見(jiàn)到這個(gè)鮮艷的顏色，你就要想到： 我要把路上的時(shí)間也計(jì)算在內(nèi) 這樣的話，你就可以知道這些日程實(shí)際需要多少時(shí)間。一旦這類任務(wù)占用的時(shí)間太多，就要提高警惕。因?yàn)?，你很可能?huì)在旅途上 浪費(fèi)許多時(shí)間，而沒(méi)有機(jī)會(huì)處理辦公室里的重要工作或者顧及自己的家人和朋友。 紅色代表著： 注意！我已經(jīng)在事前的準(zhǔn)備工作上浪費(fèi)了許多時(shí)間了。一定要加快速度，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。 橙色代表日常的例行工作。 而綠色，則要用來(lái)標(biāo)記那些能夠給你帶來(lái)快樂(lè)的日程安排。 當(dāng)然，備忘錄上最好全部都是綠色的標(biāo)記。這就要靠你自己的積極努力了！ 我的建議是：那些慣用右腦的人可以給自己準(zhǔn)備一本備忘錄 -只要一本就足夠了，但一定要符合你的實(shí)際需要。這也就是說(shuō)，如果你喜歡隨身的小本子，就不要盲目地買回一本厚厚的 全年備忘錄，然后以攜帶不便為由把它丟在房間的角落里。而且，請(qǐng)你始終堅(jiān)持使用這本備忘錄，一直到寫(xiě)滿為止。 用另一種方式制訂計(jì)劃 對(duì)于善用左腦的人來(lái)說(shuō)，制訂計(jì)劃并且持之以恒地將其執(zhí)行下去并不是什么大問(wèn)題。但慣用右腦的人卻做不到這點(diǎn)：他們喜歡創(chuàng)意、變化和一切新鮮的事物，例行公事在他們看來(lái)不僅乏味而且簡(jiǎn)直就是浪費(fèi)時(shí)間。 正文 第 47 節(jié)：自我管理 (7) 我的建議是：不妨從短期計(jì)劃做起。這種選擇不僅能夠滿足你對(duì)新鮮和變化的追求，還能在較短的時(shí)間內(nèi)給你帶來(lái)成就感和必要的鼓勵(lì)，讓你逐漸習(xí)慣 按部就班的工作方式。 注重心理感受 不喜歡你辦公室的布置？覺(jué)得辦公文具太傳統(tǒng)、缺乏創(chuàng)意？那就充分發(fā)揮你的想象力，自己動(dòng)手 DIY 吧！ 我的建議是：無(wú)論處于哪個(gè)年齡階段，我們都應(yīng)該始終保持一顆童心。還記得小時(shí)候的手工課嗎？你現(xiàn)在依然可以享受那種自己動(dòng)手制作小東西的快樂(lè)。這種方式既能讓你在不知不覺(jué)中保持工作環(huán)境整齊有序，又可以創(chuàng)造出最適合你的辦公環(huán)境，更重要的是，你還能夠借此滿足自己的創(chuàng)作欲望。真是 一舉三得 ！那還等什么？讓我們一起將枯燥乏味的整理工作變成每天工作中的興奮點(diǎn)吧！ 遇到混亂怎么辦 ？ 不用擔(dān)心，焦慮只會(huì)讓情況變得更糟糕。當(dāng)你感到心智混亂，面對(duì)一大堆工作理不出頭緒的時(shí)候，首先要讓自己冷靜下來(lái)，告訴自己：只要再重新制訂一個(gè)新的計(jì)劃就可以了，根本沒(méi)什么大不了！ 我的建議是：坐下來(lái)，拿出一張白紙，工工整整地列出你現(xiàn)在手頭上的所有任務(wù)。而且，請(qǐng)你一定要一筆一畫(huà)地慢慢寫(xiě)。這個(gè)過(guò)程的目的就是讓你擁有足夠的時(shí)間整理混亂的思緒，漸漸冷靜下來(lái)。然后，你就可以進(jìn)一步分析每一項(xiàng)任務(wù)的重要性和緊急性，最終為自己制定出一個(gè)新的做事順序了。 多合一 從上文的分析中我們已經(jīng)知道， 彈性時(shí)間管理 最適 合那些慣用右腦的人，而且這種類型的人通常都最喜歡同時(shí)處理許多不同的事情。既然如此，相應(yīng)的 多合一 的做事方法就絕對(duì)是不二的首選了！不過(guò)，千萬(wàn)不要忘記我們的目的是管理時(shí)間，如果認(rèn)為 多合一 的意思只是將幾項(xiàng)任務(wù)胡亂疊加在一起的話，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。 下面，我們就根據(jù)兩個(gè)具體的例子，來(lái)說(shuō)明一下選擇 多合一 時(shí)必須遵循的一些規(guī)則：如果你要跟某位同事或下屬談話，那就可以把這項(xiàng)任務(wù)跟休閑聯(lián)系在一起。你可以把這種談話安排在某個(gè)戶外的花園里進(jìn)行，跟對(duì)方一起邊聊天邊散步。這樣，你不僅可以做到一舉兩得 -既完成了談話，又順 便做了運(yùn)動(dòng) -而且，自然的環(huán)境還能激發(fā)談話雙方的創(chuàng)造力，說(shuō)不定還能得出一個(gè)意外的創(chuàng)意金點(diǎn)子。又比如，你可以在晚上看電視的時(shí)候順便把明天要穿的襯衣和西裝熨好?？偠灾?， 多合一 的內(nèi)容一定不能相互影響或者相互羈絆，否則就會(huì)造成對(duì)時(shí)間和精力的另一種浪費(fèi)。 傳統(tǒng)時(shí)間管理者的創(chuàng)意訓(xùn)練 談了這么多對(duì) 彈性時(shí)間管理者 的建議，現(xiàn)在是時(shí)候關(guān)注一下傳統(tǒng)一方的問(wèn)題了。 正文 第 48 節(jié)：自我管理 (8) 如果你已經(jīng)掌握了大部分的傳統(tǒng)時(shí)間管理技巧，那也請(qǐng)不要輕易自滿。因?yàn)?，即使是最不起眼的小改變也往往?夠?yàn)槟愕纳钭⑷胄碌幕盍蛣?dòng)力，為你的工作激發(fā)新的創(chuàng)意靈感。比方說(shuō)，你可以把你的辦公桌搬到辦公室的另一個(gè)位置，或者至少把椅子挪到桌子的另一邊，再把電話或者廢紙簍也安置到一個(gè)新的位置。你還可以在公司的茶水間主動(dòng)找一個(gè)你平時(shí)很少接觸的同事聊聊天?？偠灾?，請(qǐng)你重視 改變 的神奇作用！ 關(guān)于時(shí)間管理的忠告 以習(xí)慣代替忙亂 -這并非 彈性時(shí)間 管理 的專利！ 想避免工作和私人生活中的忙亂？想讓日常生活變得井井有條？我有一個(gè)很有效的辦法：那就是讓自己養(yǎng)成固定的習(xí)慣。這并非 彈性時(shí)間管理者 的專利。具體來(lái)說(shuō)， 你可以把每天和每周的時(shí)間劃分成若干個(gè)清晰的部分，并且根據(jù)這些時(shí)間段來(lái)調(diào)節(jié)自己的生活節(jié)奏。這樣一來(lái)，你就可以在很大程度上為自己營(yíng)造一種無(wú)形的有序氛圍，讓自己做到勞逸結(jié)合，有效避免由于缺乏計(jì)劃而導(dǎo)致不知所措的混亂狀況。 異性相吸 人們常說(shuō)，同性相斥，異性相吸。擁有不同時(shí)間觀的人也同樣可以相互吸引、相互學(xué)習(xí)。因此，請(qǐng)你經(jīng)常留心觀察一下你身邊的人對(duì)時(shí)間的不同態(tài)度，從中找到一個(gè)或幾個(gè)與你時(shí)間觀念相反的朋友，與他們交流一下這方面的看法和感受。但是，千萬(wàn)不要用自己的標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)判對(duì)方，也不要企圖說(shuō)服對(duì)方去接受自己的 看法與習(xí)慣。時(shí)間觀念并沒(méi)有對(duì)錯(cuò)或好壞之分，你需要做的只是用一種好奇的心態(tài)去了解對(duì)方，通過(guò)交流來(lái)發(fā)現(xiàn)彼此的差異。此外，也請(qǐng)你不要只將眼光停留在自身的強(qiáng)項(xiàng)上，頻頻挑剔對(duì)方的不足。對(duì)方的觀念一定隱藏著對(duì)你有利的啟發(fā)，你要做的就是將這些寶貝挖掘出來(lái)，借此完善自己處事的方法。你甚至還可以偶爾嘗試一下這些與自己的習(xí)慣完全相反的做法，說(shuō)不定會(huì)得到意外的收獲。不得不提的最后一點(diǎn)就是，這種做法還可以擴(kuò)大我們的胸懷，使我們變得更加寬容，擁有更和諧的人際關(guān)系。 精力管理：根據(jù)生理節(jié)律制訂計(jì)劃 每個(gè)獨(dú)立的個(gè)體都擁有自己獨(dú)特的 生理節(jié)律。因此，如果把每個(gè)人都比做鐘表的話，這個(gè)世界上千千萬(wàn)萬(wàn)的鐘擺所發(fā)出的滴答聲肯定也是各不相同的。你大概也有這種體會(huì)吧？同樣是在一個(gè)小時(shí)的時(shí)間里，有時(shí)你可以完成更多的工作，有時(shí)卻會(huì)覺(jué)得力不從心，怎么都打不起精神。究其根本，就是我們體內(nèi)的生理節(jié)律在發(fā)揮作用。出于這方面的考慮，我們?cè)谥朴営?jì)劃的時(shí)候就必須從自身的生理節(jié)律出發(fā)，否則就會(huì)在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了許多時(shí)間，也無(wú)謂地消耗了許多精力。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理其實(shí)就等同于精力管理。 正文 第 49 節(jié)：自我管理 (9) 你是云雀還是貓頭鷹？ 你 的生物鐘偏向哪種節(jié)奏？是屬于早起的云雀，還是晝伏夜出的貓頭鷹？云雀每天清晨都會(huì)唱著小曲兒從巢里探出頭來(lái)，微笑著跟鄰居打招呼，以充沛的精力迎接即將升起的太陽(yáng)。但對(duì)貓頭鷹來(lái)說(shuō)，清晨就沒(méi)有這么美好了。它們生來(lái)就討厭鬧鐘，除非萬(wàn)不得已，絕對(duì)不會(huì)在中午之前起床。即使聽(tīng)見(jiàn)鬧鐘，翅膀也一直是沉甸甸的，怎么抬都抬不起來(lái)；眼睛迷迷糊糊，怎么睜都睜不開(kāi)可一到萬(wàn)籟俱寂的深夜，這些瞌睡蟲(chóng)反而精神抖擻起來(lái)了。 你屬于云雀還是貓頭鷹？如果不清楚，你可以試著通過(guò)改變慣有的作息習(xí)慣來(lái)感受一下自己的生理節(jié)律。從下個(gè)星期開(kāi)始，你可以 試著晚一些睡覺(jué)、早一些起床，或者在下午的時(shí)候做些運(yùn)動(dòng)，然后觀察自己在這些不同的作息安排下會(huì)有什么變化，什么時(shí)候會(huì)覺(jué)得精力充沛，什么時(shí)候會(huì)覺(jué)得體力不支。這樣，你自己的身體就自然會(huì)給出答案了！ 恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī) 成功需要天時(shí)、地利、人和，而 天時(shí) 就是其中的首要條件，擁有恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)往往就意味著一半的成功。但是，到底什么時(shí)候才是最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)？怎樣才能找到這個(gè)成功的推動(dòng)器呢？秘密就在于你自身的生理節(jié)律！換句話說(shuō)，你首先需要了解自己的精力曲線。 現(xiàn)在就讓我們一起來(lái)進(jìn)行這個(gè)步驟吧！請(qǐng)你在下面這個(gè)圖表中畫(huà)出自己的精 力曲線：中間的那條標(biāo)著 100%的線就代表你的平均精力水平，這條線以上的部分就代表精力尤其充沛，以下就是精力的低谷部分。你只需標(biāo)出自己在每個(gè)不同的時(shí)間點(diǎn)的精力水平，然后將一天的點(diǎn)都連起來(lái)，就可以得出一條精力曲線。 把更多的精力留給重要的事 請(qǐng)你按照自己的精力曲線來(lái)安排每天的工作日程，將一天中精力最充沛的時(shí)間 -也就是你的精力高峰期 -留給最重要的事情。具體來(lái)說(shuō)，由于人的精力一般在上午 9 點(diǎn)至 11 點(diǎn)以及下午 3 點(diǎn)至 5 點(diǎn)期間處于高峰期，所以云雀就應(yīng)該充分利用早上的時(shí)間，而貓頭鷹應(yīng)該把最復(fù)雜的任務(wù)留到下午來(lái)處理。根據(jù) 內(nèi)在的生物節(jié)律來(lái)進(jìn)行日程安排十分重要，因?yàn)槌渑娴木δ軌蜃尷щy的任務(wù)變得簡(jiǎn)單起來(lái)，幫助你取得事半功倍的效果。 給自己調(diào)整的時(shí)間 你有沒(méi)有乘坐國(guó)際航班跨越時(shí)區(qū)的經(jīng)歷？如果有，那你一定知道倒時(shí)差的痛苦，這就是我們體內(nèi)的生物鐘出現(xiàn)短暫性紊亂的直接后果。至于中年人普遍面臨的失眠問(wèn)題，其實(shí)也是體內(nèi)任性的生物鐘在作怪。雖然人體的適應(yīng)能力是很強(qiáng)的，但這個(gè)自我調(diào)整的過(guò)程畢竟需要一定的時(shí)間，我們沒(méi)有必要與自己體內(nèi)的生物鐘作對(duì)。因此，請(qǐng)你不要要求自己每天都保持高漲的熱情和積極的態(tài)度，在經(jīng)歷某些改變之后偶爾偷偷懶也是人之常情。 正文 第 50 節(jié)：自我管理 (10) 非常規(guī)的工作時(shí)間 有時(shí)，利用 非常規(guī) 的時(shí)間段來(lái)處理工作也是提高效率和效果的可行之道。 我的建議是：你可以偶爾嘗試一下在非常規(guī)的時(shí)間工作。比方說(shuō)，如果你需要完成一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，那就可以提前一些去辦公室，趁著同事們都還沒(méi)來(lái)上班，清清靜靜地處理自己的工作?；蛘撸阋部梢赃x擇延遲下班或者在某個(gè)周末獨(dú)自加班。相信這種 零干擾 的工作環(huán)境能夠顯著提高你的效率，不同的工作時(shí)間也可以帶來(lái)新鮮感和額外的工作樂(lè)趣。但是，需要特別注意的是，這并不是通 常意義上的加班！在完成了這項(xiàng)任務(wù)之后，你一定要給自己放一天假，以此補(bǔ)充這段時(shí)期內(nèi)被透支了的體力和精力。而且，當(dāng)你坐在家里的陽(yáng)臺(tái)上悠閑地讀著小說(shuō)，而別的同事卻還在辦公室里努力工作的時(shí)候，你非但不需要感到內(nèi)疚，反而應(yīng)該為自己感到驕傲。因?yàn)?，你比他們更懂得管理自己的時(shí)間。 全年的生理節(jié)律 我們的生理節(jié)律往往會(huì)受到自然界四季變遷的影響，因此，除了找出每天的精力曲線，你還應(yīng)該嘗試把握自己在整年的時(shí)間里的精力變化情況，看看體內(nèi)的那個(gè)生物鐘是怎樣隨著自然界的變化來(lái)調(diào)節(jié)快慢的。 總體來(lái)說(shuō)，云雀?jìng)兏矚g春天和夏天 ，因?yàn)楦L(zhǎng)的日照時(shí)間能夠讓它們更多地享受到清晨的涼爽空氣，在晚上也可以相對(duì)更精神一些。而貓頭鷹們就更加偏愛(ài)秋冬時(shí)節(jié)，原因很簡(jiǎn)單：因?yàn)樗鼈兛梢栽谶@兩個(gè)季節(jié)得到更長(zhǎng)的黑夜。 極速充電 一直以來(lái)，午睡都是人們恢復(fù)精力的一種好辦法 -這絕不是小朋友或是老人家的專利！研究指出，短時(shí)間的午睡能夠?yàn)樯眢w和大腦注入新的能量，使人下午和晚上的精力更加充沛。經(jīng)過(guò)午睡，人的工作效率能夠平均提高 35%，出現(xiàn)失誤和意外的概率也會(huì)得到顯著的降低。而且，與那些整天都拼命工作的人相比，有午睡習(xí)慣的人出現(xiàn)心肌梗塞的概率也會(huì)小很多。 我的建議是：如果你還沒(méi)有午睡的習(xí)慣，就盡快嘗試一下吧！說(shuō)到這點(diǎn)，許多人都會(huì)抱怨自己的同事們沒(méi)有這個(gè)習(xí)慣或者自己缺少合適的午睡環(huán)境。我們完全可以自行創(chuàng)造出一個(gè)盡可能理想的環(huán)境。我們完全可以自行創(chuàng)造出一個(gè)盡可能理想的環(huán)境。比方說(shuō)，你可以為自己準(zhǔn)備一個(gè)運(yùn)動(dòng)軟墊或是野外露營(yíng)用的睡袋，把辦公室里的沙發(fā)布置得舒舒服服，讓自己在公司也可以美美地睡上一覺(jué)。不過(guò)，享受之余你也千萬(wàn)不能忘記上鬧鐘。因?yàn)?，?dāng)人進(jìn)入睡眠半小時(shí)后，身體就會(huì)開(kāi)始分泌嗜睡的荷爾蒙，準(zhǔn)備進(jìn)入深層睡眠狀態(tài)。如果午睡超過(guò)了這個(gè)時(shí)間，你不但不會(huì)感到神清氣爽，反 而會(huì)更加昏昏欲睡，整個(gè)下午都打不起精神。 正文 第 51 節(jié)：自我管理 (11) 撐不下去了！ 經(jīng)過(guò)一整天的工作，我們的注意力、體力和工作效率都會(huì)在下班前的一個(gè)小時(shí)左右降到最低點(diǎn)。在這種情況下，大多數(shù)人都會(huì)忍不住要大喊一聲： 我撐不下去了！ 但是，沒(méi)有任何人希望自己因?yàn)樵缤吮焕习宄呆滛~(yú)。無(wú)法專心工作，又不能回家好好休息 -難道真的要白白浪費(fèi)這一個(gè)小時(shí)的時(shí)間？ 我的建議是：時(shí)間無(wú)論如何都不是用來(lái)浪費(fèi)的！我們可以用這一個(gè)小時(shí)來(lái)處理一切不需要太多腦力的例行事務(wù)，比如，回復(fù) E-mail、制訂下一天 的日計(jì)劃、預(yù)訂出差的酒店和機(jī)票、安排近期的會(huì)議、簽署文件 休息一會(huì)兒吧！ 要想提高工作效率，適當(dāng)?shù)男菹?dāng)然是少不了的。而且，休息絕不是浪費(fèi)時(shí)間！恰恰相反，即使是很短時(shí)間的休息，也能夠在很大程度上為我們的身心注入新的能量。不過(guò)，你是否知道休息也有消極和積極之分？首先，所謂消極的休息就是靜靜地坐著，什么都不干；而積極的休息就是做一些肌肉伸展活動(dòng)或者戶外運(yùn)動(dòng)，到室外去，享受一下新鮮的空氣。當(dāng)然，如果你有興趣的話，最好進(jìn)行一些有趣的運(yùn)動(dòng)，例如在街心公園里玩一會(huì)兒?jiǎn)闻泡喕?；但即使你不喜歡運(yùn)動(dòng)，慢慢散一會(huì)兒步 也是不錯(cuò)的選擇。這樣一來(lái)，你就為下午的工作準(zhǔn)備了一份好心情和足夠的精力了！ 大腦運(yùn)動(dòng) 運(yùn)動(dòng)不只對(duì)身體有益，對(duì)我們的頭腦同樣有著不可忽視的積極作用。以下這些運(yùn)動(dòng)就是我們休息時(shí)的最佳選擇： ?自我按摩能夠提高人體對(duì)外界刺激的敏感度，使細(xì)胞更加年輕。 ?練習(xí)一些簡(jiǎn)單的小魔術(shù)能夠讓人在鍛煉身體運(yùn)動(dòng)機(jī)能的同時(shí)培養(yǎng)注意力。 ?自由泳能夠提高我們的身體素質(zhì)，同時(shí)訓(xùn)練左右腦的配合度。 ?擲飛鏢能夠加速體內(nèi)的血液循環(huán)，還可以提高肢體動(dòng)作的協(xié)調(diào)度。 ?擲回力標(biāo)是一種很了不起的技能，而且它還能夠增強(qiáng) 我們的三維空間感和抽象思維的能力。 這些運(yùn)動(dòng)大多不太常見(jiàn)，卻對(duì)腦力勞動(dòng)者大有裨益。如果你對(duì)其中某幾項(xiàng)感興趣的話，就趕快去試一試吧！ 請(qǐng)記住，一定要養(yǎng)成讓自己在工作的時(shí)候及時(shí)得到休息的習(xí)慣。即使你正沉浸在一項(xiàng)重要的工作之中，也不要害怕自己的思維和靈感會(huì)被不時(shí)的休息打斷，因?yàn)椋菹⑼軌蜃屇闶掳牍Ρ?。最科學(xué)的工作節(jié)奏是每隔一個(gè)半小時(shí)休息一次。人們一般都認(rèn)為，能夠毫不間斷持續(xù)工作的人一定能夠節(jié)省更多的時(shí)間，完成比常人更多的任務(wù) -但這其實(shí)是一種最大的誤解。不懂得勞逸結(jié)合的人會(huì)逐漸失去創(chuàng)造力，很容易變得 疲勞和遲鈍，感受不到生活中美好的事物。通常來(lái)說(shuō)，辦公室的環(huán)境在下午都會(huì)變得比較悶熱，空氣質(zhì)量也不太好，我們的工作效率因此而變得越來(lái)越低：不斷出錯(cuò)，總是需要返工，不滿意自己的成果在這種情況下，請(qǐng)你一定要記住：這并不是你個(gè)人能力的問(wèn)題！你只是需要休息了！我們的身體不是鐵打的，我們的大腦也不是永動(dòng)機(jī)。一般來(lái)說(shuō)，人在連續(xù)工作一個(gè)半小時(shí)之后就需要一次短時(shí)間的休息，而最長(zhǎng)的工作時(shí)間也最好不要超過(guò)兩小時(shí)。如果你發(fā)現(xiàn)自己的身體發(fā)出了以下這些信號(hào)，就請(qǐng)盡快停下手中的工作，讓自己放松一下： ?出現(xiàn)持續(xù)的疲勞感。 正 文 第 52 節(jié)：自我管理 (12) ?打哈欠，不由自主地喘粗氣。 ?總是想伸伸懶腰或者活動(dòng)一下筋骨。 ?很難集中注意力，說(shuō)話總是跑題。 ?總是想站起來(lái)，到處走走。 ?頭疼。 ?肌肉酸痛。 ?眼睛酸脹干澀。 ?打冷戰(zhàn)、打噴嚏。 ?口渴、肚子餓。 當(dāng)你的身體出現(xiàn)這些癥狀的時(shí)候，千萬(wàn)不要埋怨自己，也不能對(duì)其視而不見(jiàn)。請(qǐng)你休息一下吧！長(zhǎng)此以往你自然會(huì)發(fā)現(xiàn)休息的諸多好處。 能量糖果 特別重要的任務(wù)會(huì)消耗許多能量和精力。研究證明，人在精神高度集中、大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，每隔 1020 秒鐘就需要重新調(diào)動(dòng)所有的腦細(xì)胞。因此，你在處理這類任務(wù)時(shí)，尤其需要注意勞逸結(jié)合，不斷補(bǔ)充消耗掉的體力和精力。我們知道，糖分能夠迅速為身體補(bǔ)充能量。要想為疲憊的大腦重新充電，我們需要怎樣的 能量糖果 呢？我建議你： ?時(shí)不時(shí)地站起來(lái)，伸展一下四肢，做一次深呼吸。 ?走動(dòng)一下。 ?喝一杯溫水。 ?在窗前站一會(huì)兒，眺望遠(yuǎn)處的景物。 ?閉上眼睛，輕輕按摩一下眼周的肌肉。 ?抬高雙腿，讓血液回流到腦部，補(bǔ)充腦部的氧分。 當(dāng)然，如果你不需要減肥的話 ，最好還是讓自己吃上幾顆真正的糖果，及時(shí)補(bǔ)充身體和大腦所需的能量。 工作中，請(qǐng)勿打擾！ 在前一節(jié)中，我們談到了休息的諸多好處。但請(qǐng)你注意，工作過(guò)程中不斷被人打斷的狀態(tài)，絕對(duì)不屬于休息的范疇！而且，由于你在每次被打斷之后都需要重新找回工作狀態(tài)、整理被干擾的思緒，這還是一種對(duì)時(shí)間和精力的極大浪費(fèi)！出于這些原因，我們一定要為自己設(shè)置一道明確的 隔離線 ，并且學(xué)會(huì)堅(jiān)定卻不失禮貌地拒絕他人不合時(shí)宜的干擾。 可惜，現(xiàn)在的許多人對(duì)這些界限并不敏感：他們既沒(méi)有自己的 隔離線 ，也不懂得尊重他人設(shè)定的界限， 因此對(duì)自己和身邊的人的時(shí)間和生活質(zhì)量都帶來(lái)極其負(fù)面的影響。因此，在這一節(jié)中，我們就要學(xué)習(xí)如何有意識(shí)地對(duì)待生活中的種種界限，如何用適當(dāng)?shù)姆绞奖Ｗo(hù)自己的以及他人的界限。 沖突點(diǎn) 以下這種情形對(duì)你來(lái)說(shuō)肯定一點(diǎn)都不陌生：你正在專注于一項(xiàng)重要的工作任務(wù)，但外界的干擾卻一直持續(xù)不斷 -新來(lái)的同事總是有不清楚的問(wèn)題需要你幫忙；電話不斷地響起，都是關(guān)于雞毛蒜皮的小事；即使在家里工作，也得不到清凈，因?yàn)楹⒆涌偸菚?huì)不時(shí)地走過(guò)來(lái)向你展示他的繪畫(huà)新作或是今天得到的小紅花當(dāng)然，人際關(guān)系至關(guān)重要，但你呢？你自己的事情應(yīng)該放在怎 樣的位置上呢？無(wú)論這些干擾每次會(huì)持續(xù)多久，你的工作都已經(jīng)被打斷。你不得不重新集中注意力，找回原有的思路，使自己再次進(jìn)入工作狀態(tài) -這個(gè)過(guò)程不僅會(huì)耗費(fèi)許多時(shí)間和精力，也會(huì)給我們的心情造成消極的影響！具體來(lái)說(shuō)，我們畫(huà)出了一個(gè)注意力水平的曲線圖。從這幅圖中我們不難看出，在工作持續(xù)被打斷的過(guò)程中，我們的效率水平呈現(xiàn)出鋸齒狀的變化趨勢(shì)。因此，我們將這種情況稱為 鋸條效應(yīng) 。 正文 第 53 節(jié)：自我管理 (13) 請(qǐng)稍等！ 一位剛剛買了新車的朋友想與你交流駕駛的經(jīng)驗(yàn)；隔壁辦公室的一位同事要為客戶 準(zhǔn)備產(chǎn)品資料，總是來(lái)敲門(mén)詢問(wèn)你的意見(jiàn)；你的秘書(shū)恰巧正在收集部門(mén)里每個(gè)人的生日日期沒(méi)錯(cuò)，人際關(guān)系是十分重要的，可是，為什么偏偏都在這個(gè)時(shí)候呢？難道大家都不能稍等一會(huì)兒?jiǎn)幔?要想避免這種窘?jīng)r的出現(xiàn)，你可以怎樣做呢？ ?發(fā)出明確的信號(hào)。如果你需要在某段時(shí)間內(nèi)集中處理一項(xiàng)重要的任務(wù)，不希望被頻繁打斷，就請(qǐng)把辦公室的門(mén)關(guān)上。因?yàn)?，敞開(kāi)的大門(mén)永遠(yuǎn)都只意味著四個(gè)字 -歡迎打擾 。 ?如果還是有人敲門(mén)進(jìn)來(lái)，就馬上向他解釋清楚，你現(xiàn)在正處理一份重要的工作，跟他約定另一個(gè)時(shí)間。當(dāng)然，具體的措辭一定要得體。 ?如 果對(duì)方堅(jiān)持事情緊急，不得不立即處理，你就應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅地解決對(duì)方的問(wèn)題，盡快結(jié)束這次對(duì)話，將干擾降到最低。 ?根據(jù)事情的不同性質(zhì)，你還可以將對(duì)方的問(wèn)題委托給自己的同事或秘書(shū)，請(qǐng)他們來(lái)幫助解決。 我的建議是：如果在某些特殊情況下，對(duì)方不得不長(zhǎng)時(shí)間地打斷你的工作，最好的辦法就是帶著這位訪客離開(kāi)你的辦公桌。如果辦公室里恰巧有會(huì)客室，那就最好了！沒(méi)有的話也不要緊，你可以借用公司里空閑的小會(huì)議室。這樣一來(lái)，你既可以讓正在進(jìn)行的工作不被打亂，又能夠在談話之后馬上回到自己的座位上，繼續(xù)處理未完成的工作 -這就是最 糟糕的情況下的最優(yōu)解決方案。 清靜的一小時(shí) 這里所說(shuō)的 清靜 與午睡并無(wú)關(guān)聯(lián)，這一個(gè)小時(shí)不是我們之前提到的休息時(shí)間。恰恰相反，這段不受任何干擾的時(shí)間是用來(lái)處理最重要的工作的。 請(qǐng)你嘗試一下，每天都為自己預(yù)留出 清靜的一小時(shí) 。在這段時(shí)間里，你要盡可能避免一切干擾：關(guān)閉手機(jī)的鈴聲，打開(kāi)固定電話的自動(dòng)答錄機(jī)，或者請(qǐng)你的秘書(shū)或是同事們替你接聽(tīng)電話，記下對(duì)方的留言。但是，需要注意的一點(diǎn)是，這種幫助應(yīng)該是相互的。請(qǐng)你也尊重他人 清靜的一小時(shí) ，并且在其他同事需要的時(shí)候主動(dòng)擔(dān)當(dāng)臨時(shí)的接線生。 如果 仍然有人希望在這段時(shí)間打斷你的工作，就請(qǐng)你用堅(jiān)定的語(yǔ)氣拒絕他。不過(guò)，禮貌始終是很必要的！你可以跟他約定一個(gè)對(duì)雙方都合適的時(shí)間，對(duì)方一般都會(huì)表示尊重，識(shí)相地離開(kāi)，讓你繼續(xù)自己的工作，這就能夠?qū)⒏蓴_降到最低。 此外，請(qǐng)你將這 清靜的一小時(shí) 有目的地安排到自己的日計(jì)劃中，而制訂這種計(jì)劃的理想時(shí)間是每天的清晨。 暫時(shí)的逃離 身不由己 是我們每個(gè)人都不可能完全避免的一種狀態(tài)。在某些情況下，我們根本就不可能按照自己的想法騰出這樣清靜的一個(gè)小時(shí)。這時(shí)，我們就要想到那句老話了：三十六計(jì)，走為上計(jì)！你可以跟同事 或上司打個(gè)招呼，說(shuō)自己有事要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，然后躲到公司的一間小會(huì)議室或是閑置的辦公室里去處理自己的工作。如果你能離開(kāi)公司的話，那就更好了！書(shū)店里的一個(gè)小角落或者一間舒適的咖啡廳都是不錯(cuò)的選擇。這種偶爾撒之的小謊能夠讓你重新找回童年的興奮感覺(jué)，而新鮮的工作地點(diǎn)能夠激發(fā)你的創(chuàng)造力。而且，最重要的就是毫無(wú)干擾的工作環(huán)境 -你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率得到了顯著的提高。與這么多的好處相比，無(wú)傷大雅的一個(gè)小謊絕對(duì)是值得的！ 正文 第 54 節(jié)：自我管理 (14) 大掃除：更多空間 =更多時(shí)間 辦公桌上的文件堆成了 山，辦公室的地上滿是陳年的報(bào)紙和廣告?zhèn)鲉?，?shū)架里的書(shū)放得亂七八糟，檔案夾和名片盒里也是一片狼藉看來(lái)混亂的辦公環(huán)境真是一個(gè)惱人的問(wèn)題。 跟許多人一樣，你是否也經(jīng)常會(huì)為了尋找某份文件或是某個(gè)客戶的名片而翻箱倒柜？你是否總是因此煩惱不已，覺(jué)得這種毫無(wú)意義的小事浪費(fèi)了自己的許多精力、體力和最重要的時(shí)間？不必?fù)?dān)心！解鈴還需系鈴人?；靵y是由你一手造成的，所以你自然也可以憑借自己的力量解決這個(gè)問(wèn)題。首先，我們要從問(wèn)題的根源入手。盡管這聽(tīng)上去有些老土，但我還是要說(shuō)：養(yǎng)成保持整潔的好習(xí)慣！與其貪圖一時(shí)的方便，弄得自 己身邊的環(huán)境混亂不堪，然后再耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力重新整理，還不如在平時(shí)就摒棄亂丟亂放的壞毛病。 混亂是普遍存在的問(wèn)題 對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)，混亂的工作和生活環(huán)境都是一個(gè)讓人頭疼的問(wèn)題，但是每個(gè)人應(yīng)對(duì)混亂的方式和習(xí)慣卻是各種各樣：有的人習(xí)慣每天拿出一點(diǎn)時(shí)間，始終保持環(huán)境的整潔；有的人喜歡把東西隨心所欲地亂擺亂放，直到某一天忍無(wú)可忍了才來(lái)一次徹徹底底的大掃除；還有的人甚至?xí)鸦靵y看做有創(chuàng)造力的表現(xiàn)你又屬于哪種類型呢？ 收藏家 這個(gè)東西留著肯定還會(huì)有用的！ 這就是 收藏家 們常常掛在嘴邊的話。在他們眼里 ，即使是破舊的收音機(jī)、參加博覽會(huì)帶回的參展商贈(zèng)品、過(guò)期的掛歷或是公司以往的產(chǎn)品目錄也總是有自己的價(jià)值，不應(yīng)被隨便丟進(jìn)垃圾桶。節(jié)儉固然是好習(xí)慣，但這種收藏癖好的直接結(jié)果就是：書(shū)架、抽屜、文件夾，甚至是整個(gè)家里和辦公室都被塞得滿滿的，再也找不到地方來(lái)安置自己新的 收藏 。 比較符合我的情況 比較不符合我的情況 拖延型 這種類型的人總是會(huì)將整理的任務(wù)一拖再拖，因?yàn)樗麄冇X(jué)得整理房間是最浪費(fèi)時(shí)間的事情。如果有空閑的時(shí)間，他們寧可去干些更有意思或者更有意義的事情。 比較符合我的情況 比較不符合我的情況 反叛者 這種類型的人總是生活在一片混亂之中：剛吃完的比薩餅外賣盒隨手就放在書(shū)架上，昨晚喝完的空咖啡罐還倒在書(shū)桌上，幾年前買回來(lái)的一盒辦公文具還沒(méi)拆封就被扔在了墻角他們就像反叛的年輕人一樣，總是對(duì)規(guī)則有著極強(qiáng)的抗拒心理，認(rèn)為秩序這種老土的東西是絕對(duì)不值得追求的。 比較符合我的情況 比較不符合我的情況 念舊者 這類人與 收藏家 十分類似，但他們的收藏品僅僅局限于一類東西：同事們集體活動(dòng)時(shí)做游戲用的破舊沙袋，全家外出旅游時(shí)帶回的車票和景點(diǎn)門(mén)票，每年收到的新年或圣誕賀卡，還 有無(wú)數(shù)的照片和明信片在念舊的人看來(lái)，一切充滿回憶的東西都是無(wú)價(jià)之寶，都要小心翼翼地放在防潮箱里保存起來(lái)。但最諷刺的是，他們一旦把自己的寶貝們收藏起來(lái)，就再也不會(huì)重新拿出來(lái)一一回味了。 正文 第 55 節(jié)：自我管理 (15) 比較符合我的情況 比較不符合我的情況 一切都井井有條嗎？ 無(wú)論你的混亂是由哪一種原因引起的，解決的辦法都只有一個(gè)：卷起袖筒，打掃衛(wèi)生！但是，以下的幾個(gè)小建議也許能夠幫助你更輕松地開(kāi)始對(duì)抗混亂，并且長(zhǎng)期保持整理房間的好習(xí)慣。 想象的力量 想象一下，如果 你的辦公室變得干凈整齊，物歸其位，那該有多好??！ 不許逃避 在開(kāi)始動(dòng)手之前先喝杯咖啡？先跟同事聊聊天？不行！一旦下定決心進(jìn)行大掃除，就不許有任何形式的逃避。你需要做的只是：開(kāi)始動(dòng)手！ 設(shè)定時(shí)間限制 別看打掃是件小事，但你同樣需要為它制訂相應(yīng)的時(shí)間計(jì)劃：把全部工作分成幾個(gè)階段，每天完成其中的一小部分。此外，你還可以把休息和空閑的時(shí)間都充分利用起來(lái)，進(jìn)行一些小范圍的整理，還可以順便鍛煉身體。 檢查整理的效果 每當(dāng)你完成了一個(gè)階段的整理工作之后，就要記得留意一下自己的工作效率有何改變。例如，哪些 物品的新位置有助于提高你的效率，哪些沒(méi)有幫助？要知道，即使是整理房間也是需要開(kāi)動(dòng)腦筋的，有目的地不斷調(diào)整整理的方式才能得出最理想的實(shí)際效果。 物歸原處 既然你已經(jīng)細(xì)心地考慮過(guò)所有物品應(yīng)該安放的地方，而且也付出了那么多的汗水和心血，那現(xiàn)在唯一的一項(xiàng)任務(wù)就是珍惜自己的勞動(dòng)成果了。如果能夠在日常使用的過(guò)程中養(yǎng)成物歸原處的好習(xí)慣，你就可以大大降低大掃除的次數(shù)和頻率了。 我的建議是：無(wú)論你選擇怎樣的處理方式，選擇在什么時(shí)候進(jìn)行處理，時(shí)間和精力的投入都是無(wú)可避免的。但這種做法能夠?yàn)槟闱宄斑M(jìn)路途中瑣碎的障礙 物，為你創(chuàng)造出理想的工作和生活環(huán)境，這就是你享受未來(lái)時(shí)間的最佳保障。因此，在完成了大掃除的工作之后，請(qǐng)你及時(shí)地給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)：一張好聽(tīng)的 CD、一束鮮花或是一瓶美酒，隨便什么都可以。最重要的是，你要默默地告訴自己： 這是我憑借自己的勞動(dòng)換來(lái)的享受。 找到 而不是 尋找 ！ 如果你總是需要花費(fèi)很多的時(shí)間來(lái)尋找自己的眼鏡、錢(qián)包或車鑰匙，那就要趕快想個(gè)辦法來(lái)捉住這個(gè)可恨的 時(shí)間盜賊 了！因?yàn)椋覀冃枰闹皇?找到 這一結(jié)果，而并不歡迎 尋找 這個(gè)惱人的過(guò)程。 首先，請(qǐng)你為自己的所有東西各自安排 一個(gè)固定的位置 -錢(qián)包始終放在夾克的同一個(gè)口袋里，摘下眼鏡后記得放回眼鏡盒里，在家門(mén)口的墻上最好再安裝一個(gè)小小的鑰匙柜，每天回家之后都把鑰匙掛在小柜子里，出門(mén)之前就不用再急急忙忙地到處找鑰匙了。 此外，我們的手提包和文件夾也是最容易出現(xiàn)混亂問(wèn)題的地方。你肯定也會(huì)經(jīng)常在這兩個(gè)包之間翻來(lái)翻去，卻始終都找不到自己想要的那一張小紙片吧？這就說(shuō)明這兩個(gè) 大胖子 是該減肥了！幾個(gè)一次性的打火機(jī)、零零散散的化妝用具、已經(jīng)寫(xiě)不出字來(lái)的圓珠筆、過(guò)期的停車票每天都把這些零碎的東西帶在身邊肯定是個(gè)累贅！現(xiàn)在就趕快把它們拿 出來(lái)，清理一遍，把該留在家里的收拾好，把徹底沒(méi)用的扔進(jìn)垃圾桶。然后，你就可以擁有一個(gè)整潔的手提包和文件夾了！ 正文 第 56 節(jié)：自我管理 (16) 最佳辦公桌 根據(jù)一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如果一個(gè)人的辦公桌上任何時(shí)候都堆滿了東西，那么他在一天的工作中就必定要拿出至少一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間來(lái)翻找自己需要的東西。如果你也十分不幸地屬于這類人的話，就不要再任由自己浪費(fèi)這段寶貴的時(shí)間了。下面，我就要向你介紹一種讓自己變成一張整潔的辦公桌的主人的秘訣，那就是所謂的 3R 原則 ：干脆 -清除 -整理 （ Radikales-Raus-R 妘 men）。 一旦下定決心，就請(qǐng)盡快開(kāi)始行動(dòng)。任何拐彎抹角的借口 -例如吃早餐、讀報(bào)紙、打電話、回郵件等等，都不能成為合理的推辭理由。 無(wú)論你的辦公桌是多么混亂不堪，解決的辦法都只有一個(gè) -一口氣拿出兩到三個(gè)小時(shí)的時(shí)間，把桌上的每一份文件、每一張小紙條都拿在手上看一遍 -而且只能看一遍，然后從以下四種處理方法中選擇一種： 1. 立即處理。 2. 委托他人處理。 3. 整理存檔。 4. 扔進(jìn)廢紙簍。 1. 立即處理的原則 -DIN 所有被劃分到這一類別里的事情都是十分重 要的。因此，請(qǐng)你無(wú)論如何都要在三天之內(nèi)抽出時(shí)間來(lái)將它處理完。此外，在平時(shí)整理辦公室的時(shí)候，你是否每次看到那一堆尚未完成的任務(wù)都會(huì)這樣自我安慰： 只要我下定決心，一定能夠把這些長(zhǎng)年累月積累下來(lái)的麻煩事全部都處理得漂漂亮亮！ 不要在自欺欺人了！只要靜下心來(lái)回想一下過(guò)去的經(jīng)歷，你就不得不承認(rèn)，這種想法是根本不切實(shí)際的。所以，我接下來(lái)要說(shuō)的第二點(diǎn)注意事項(xiàng)就是：不要讓自己同時(shí)處理五件以上的事情。只有這樣才能保證你的計(jì)劃切實(shí)可行，也只有這樣才能從根本上解決你的混亂問(wèn)題。 許多人都有這樣的疑問(wèn)： 只要一次成功的大掃 除，以后就再也不需要一次性處理這么多堆積下來(lái)的任務(wù)了嗎？ 我的答案是：不一定！從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō)，任何需要立即處理的事情都必須遵循一條最基本的原則，那就是 DIN-Do It Now，也就是我們常說(shuō)的雷厲風(fēng)行。無(wú)論在任何時(shí)候，都請(qǐng)你不要縱容自己的惰性，采取拖延戰(zhàn)術(shù)。因?yàn)?，這種消極的做法只會(huì)讓不起眼的小事隨著時(shí)間的拖延而逐漸變成影響大局的根本問(wèn)題，使你有朝一日深受其害。我相信，聰明的你一定懂得防微杜漸的道理！ 2. 委托他人處理 如果有可能的話，請(qǐng)你盡量將次要的任務(wù)委托給同事或下屬處理。但是，委托并不等 于推脫。在請(qǐng)求對(duì)方幫助的同時(shí)，你還需要向?qū)Ψ浇忉屒宄愕木唧w要求和期待，并且在必要的情況下做出足夠的指導(dǎo)。此外，在選擇委托對(duì)象的問(wèn)題上你也要做出充足的考慮：誰(shuí)能勝任這項(xiàng)任務(wù)？誰(shuí)有時(shí)間幫這個(gè)忙？誰(shuí)能最好地理解我的意圖？這同樣是保證委托效果和不讓自己返工的一個(gè)必要步驟。最后一點(diǎn)：請(qǐng)你顧及對(duì)方的感受。如果你能夠向委托的對(duì)象闡明任務(wù)的重要性和意義，并且給予極大的鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)，那么這對(duì)對(duì)方來(lái)說(shuō)就必定是一種莫大的肯定和激勵(lì)。 正文 第 57 節(jié)：自我管理 (17) 3. 整理存檔 辦公桌上一片狼藉，各種各樣的 紙張和文件堆成了小山，從來(lái)都找不到自己需要的東西你是否已經(jīng)厭倦了這種長(zhǎng)期的無(wú)序狀態(tài)？那么，你從現(xiàn)在開(kāi)始就要將自己訓(xùn)練成一位高效的 檔案管理員 。無(wú)論是需要近期處理的文件還是長(zhǎng)期存檔的資料，你都要精心地一一管理。最有效的管理辦法就是將資料清晰地歸類，再按拼音的字母順序排序。 你還記得我們之前提到的自我規(guī)劃嗎？這類資料同樣屬于我們需要收集的范圍。你可以將類別總稱為 我 ，放在字母 W 的目錄下；也可以將它稱為 將來(lái) ，放在 J 目錄下 -這都不要緊，你完全可以根據(jù)自己的個(gè)人喜好進(jìn)行選擇。重要的是這方面的具體內(nèi)容 ，例如你的人生規(guī)劃、年計(jì)劃、與上司進(jìn)行年度總結(jié)談話的提綱草稿，甚至你的假期出游計(jì)劃等等。 一般來(lái)說(shuō)，我們都認(rèn)為存檔的資料都是整理成冊(cè)，被安放在檔案室一角的。其實(shí)不然！你可以為每個(gè)字母準(zhǔn)備一個(gè)單獨(dú)的文件盒，常用的字母 -可以用厚一些的，不常用的 -就