040621對外技術(shù)合作項目采購工作細則.doc

企業(yè)制度 ZD/ZX 06.003 5-2004對外技術(shù)合作項目招標采購工作細則1、 目的為規(guī)范公司對外技術(shù)合作項目的招標采購流程，明確各相關(guān)部門的職責，提高工作效率，建立高效、規(guī)范、廉潔的商務(wù)環(huán)境，針對技術(shù)合作項目采購特點，結(jié)合公司招標管理制度有關(guān)流程，特制定本工作細則。2、 適用范圍2.1 符合對外技術(shù)合作項目定義的采購項目；2.2 各事業(yè)部、康訊公司自籌資金符合對外技術(shù)合作項目定義的采購項目；2.3 技術(shù)合作項目費用在30萬元以內(nèi)（含863課題）且合作期限控制在一年以內(nèi)的采購項目；2.4 公司及各事業(yè)部參與編寫國家或行業(yè)技術(shù)標準所發(fā)生的技術(shù)協(xié)作費用。3、 定義3.1對外技術(shù)合作項目：對外技術(shù)合作項目：指公司及產(chǎn)品事業(yè)部為了解決在產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品預(yù)研和產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)過程及其他發(fā)展策略方面的技術(shù)難點和公司弱勢部分，通過合同或協(xié)議公司委托有關(guān)單位或個人完成相應(yīng)的技術(shù)研制項目。外部合作單位包括高校、科研院所、國內(nèi)外公司、企業(yè)及自然人等。合作方式可以是委托開發(fā)、合作開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利許可、設(shè)立研發(fā)基金、建立聯(lián)合實驗室或其他策略性合作。3.2技術(shù)標準項目定義： 公司或產(chǎn)品事業(yè)部與信息產(chǎn)業(yè)部（或其他主管部門）指定的標準起草單位，因參與共同牽頭起草通信行業(yè)的國家標準或通信行業(yè)標準而產(chǎn)生的技術(shù)協(xié)作項目。通過標準的制訂充分體現(xiàn)公司的技術(shù)優(yōu)勢，合作費用根據(jù)具體內(nèi)容由雙方協(xié)定。4、 職責4.1 技術(shù)中心研究部、技術(shù)部4.1.1根據(jù)公司授權(quán)，負責簽訂采購合同；4.1.2對技術(shù)合作項目業(yè)務(wù)申報審批流程負責；4.1.3對技術(shù)合作、技術(shù)標準采購過程的規(guī)范性、真實性、合法性負責；4.1.4對合同商務(wù)技術(shù)條件的合理性、完整性負責；4.1.5依據(jù)合同審批權(quán)限，負責報批技術(shù)合作、技術(shù)標準合同；4.1.6依據(jù)審批結(jié)果，執(zhí)行技術(shù)合作、技術(shù)標準合同。4.2 招標部4.2.1負責審核商務(wù)洽談資料是否齊全、完整；4.2.2負責審核技術(shù)合作、技術(shù)標準合同是否按審批權(quán)限進行了審批；4.2.3負責對審核通過的合同蓋章。5、 技術(shù)合作、技術(shù)標準采購工作流程（見附件）5.1 技術(shù)合作項目符合招標條件（招標管理制度第4條），而不滿足招標委托（招標管理制度第6.1條）要求的對外技術(shù)合作采購項目，執(zhí)行以下洽談流程：5.1.1組建洽談小組通過業(yè)務(wù)申報審批的技術(shù)合作項目，由技術(shù)中心研究部派專人擔任洽談小組組長，與項目組成員組成三人（含）以上采購洽談小組，與合作商進行洽談。洽談方式不限于現(xiàn)場實地洽談，可以是郵件、電話、會議電視等方式。5.1.2記錄洽談全過程無論采用什么方式的洽談，每次洽談內(nèi)容都必須完整記錄在商務(wù)洽談記錄表中，洽談記錄要求項目組所有參加談判人員簽字確認。5.1.3對洽談結(jié)果按公司相應(yīng)權(quán)限進行審批洽談結(jié)果由技術(shù)中心研究部部長、技術(shù)中心主任進行審批。審批內(nèi)容包括：商務(wù)洽談記錄表內(nèi)容是否完整、真實，過程是否規(guī)范；是否有三人（含）以上洽談小組成員共同參與完成確保該項目透明度；合作價格合理性評議；合同各項條款的合理性；通過審批的項目，由技術(shù)中心研究部部長、技術(shù)中心主任在項目的合同審批單上對項目的洽談過程和洽談結(jié)果出具評議并簽字確認。5.1.4合同簽章商務(wù)洽談資料齊全、業(yè)務(wù)及規(guī)范性審批手續(xù)完備，招標部審核通過后蓋章。5.2 技術(shù)標準項目符合招標條件（招標管理制度第4條），但不滿足招標委托（招標管理制度第6.1條）要求的技術(shù)標準合作采購項目，技術(shù)中心技術(shù)部經(jīng)辦人可直接填報合同審批單，在合同審批單上注明屬技術(shù)標準合同，報批至相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批，合同所涉及的內(nèi)容由技術(shù)中心技術(shù)部負責。 技術(shù)標準合作項目屬性標注清晰，業(yè)務(wù)審批手續(xù)完備，招標部審核通過后蓋章。6. 對于技術(shù)合作金額超出30萬元（含）的合作項目（863課題除外）或涉及公司重大利益的技術(shù)合作項目，應(yīng)按照招標管理制度第9條款規(guī)定的洽談流程進行。7. 本工作細則未盡事宜，按照公司招標管理制度和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8. 本工作細則由總裁辦招標部負責解釋、修訂。自發(fā)布之日起執(zhí)行。9. 附件對外技術(shù)合作項目采購工作流程圖附件： 對外技術(shù)合作采購工作流程圖結(jié) 束 招 標 部合 同 簽 章招 標 部審核洽談資料齊全/審核報批手續(xù)完備技術(shù)中心技術(shù)部