商務(wù)酒會策劃方案.doc

商務(wù)酒會策劃方案 一會前準(zhǔn)備 1、訂酒會場地 場地應(yīng)選擇在當(dāng)?shù)亟煌ǚ奖?、檔次較高、代表身份與富貴的酒店內(nèi)，必須選擇大圓桌包廂，座席1620席(一張桌)，有電視并能收到CCTV-4套，場地?zé)o噪音、寬闊，能擺放產(chǎn)品展示、禮品、投影、音響，在包廂內(nèi)有餐桌以外顧客落座的地方，滿足以上條件，確定時間(周五、六最佳時間)，付定金。 2、確定人數(shù) 由貴賓、代理商或老師、美容院老板、店長、美容師組成，貴賓10人，內(nèi)部710人(要求個個積極且銷售能力強(qiáng)的人參與)。 3、邀約 邀約前要對貴賓的情況進(jìn)行分析，防止消極的人參加，酒會只要有一兩個消極者，極有可能導(dǎo)致酒會失敗。 確定名單后，先由美容院老板發(fā)送邀請短信一條，內(nèi)容： 親愛的xx，請您光臨XX美容年末VIP聯(lián)誼酒會，獨(dú)享知識情趣大餐和尊榮!相約XX號下午5:30到XX大酒店XX廳，不見不散!XXX敬邀。 再由美容師電話確認(rèn)邀約，內(nèi)容： XX姐您好!我們老板(店長)發(fā)給您的邀約短信收到了嗎?為了感謝您對我們會所長期支持與照顧，這次在XX酒店定了一桌飯，您是我們最尊貴的嘉賓，請您一定參加，因?yàn)檫@次是我們店規(guī)格最高的酒會，要打扮的漂亮點(diǎn)哦，需盛裝出席，到時候我再幫您化個妝，一定會艷壓群芳! 備注：1、邀約時不允許顧客帶其他人;(不要帶小孩) 2、務(wù)必確定是否到場，便于邀約其他客戶; 3、突出客戶的尊貴地位和酒會的高格調(diào); 4、顧客到會場不允許開車，打車到會場費(fèi)用由店家負(fù)責(zé)。 會議當(dāng)天上午，美容院老板再發(fā)短信一條，內(nèi)容： 親愛的特約貴賓!請您今天下午5:30盛裝出席XX大酒店XX廳VIP聯(lián)誼酒會，愿牡丹般富貴的您獨(dú)享尊榮!恭候光臨!XXX敬邀。 美容師當(dāng)天中、下午跟進(jìn)，內(nèi)容： XX姐您好!我是XX，今天下午5:30在XX大酒店XX廳，/1583/記得盛裝出席，您到會場之后我?guī)湍瘋€妝，您一定是全場最優(yōu)雅最漂亮的那個，千萬不要遲到了哦，我們在會場等您，到了給我電話! 4、物料及會場籌備： 物料：產(chǎn)品(據(jù)會場需求而定)、產(chǎn)品展示臺、橫幅、接待臺、鮮花花束、鮮胸花、禮品(必備)、透明玻璃水杯、視頻、撲克、年輕記錄、三折頁、四折頁、產(chǎn)品手冊、試用裝(50支以上)音響、麥克風(fēng)、投影、電腦、紅酒(高品質(zhì)，放小檸檬片)、大餐(必須有龍蝦或次生類的高檔次菜撐場面)、座位不干膠(提前安排好每個人的位子)、顧客簡介(性格、職業(yè)、最在意的方面)、客戶聯(lián)絡(luò)名單。 人員：主持人、分享人員(事先溝通好)、購買帶動人員(事先溝通好)、照、攝像、接待、(按順序安排好酒桌敬酒順序，快速的將顧客喝到六成醉，發(fā)現(xiàn)有超不勝酒力的，快速提醒主持人，以便控場)，分工明細(xì)，責(zé)任到人，有主人翁意識。 5、會前培訓(xùn)： 1)如何控場會場; 2)