怎樣寫商業(yè)方案.doc

前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議： 1、多看多記?？磮蠹垼莆沾笳结?、輿論導向，豐富公文寫作詞匯量。看范文：選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如大秘書網，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結構、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。 2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習會進步很快。 真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經驗是：先根據寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據每部分的需要，抄一些內容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學習過程，相信你的寫作水平會快速提高！ 正文：怎樣寫商業(yè)方案 一、商業(yè)方案不同于工作計劃 商業(yè)方案是就近期所必須開展的某一商業(yè)活動或具體的項目預先作出的有步驟、有措施的周全的工作安排。方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”，用于營銷的“營銷方案”，用于談判的“談判方案”等。方案是計劃性實用文書的一種，主要用于對比較復雜的工作作出便利的部署，因而也可以說是較為繁復的計劃之一。商業(yè)方案與相關計劃類文書屬于同一類型，但有明顯的區(qū)別，商業(yè)方案用在商務活動中，是為企業(yè)服務的，這一點我們在現實工作中應該能清楚識別，不要混淆，切勿把商業(yè)方案寫成行政管理方案。 商業(yè)方案雖然脫胎于行政公文的計劃，但因商業(yè)活動與行政活動的性質具有重大區(qū)別，所以商業(yè)方案與行政計劃或其他行政計劃類文書有較大的區(qū)別。行政方案更側重指導思想，分析工作存在的問題，為解決某一存在的問題而采取的措施。商業(yè)方案主要是為了開展某項工作而進行的具體工作安排，強調的是工作的方法、行動的實施與執(zhí)行或合作的意向。 在寫作商業(yè)方案時我們要注意與相關計劃類文種的區(qū)別，計劃側重于一段時期內的綜合工作，方案側重于一個具體的工作項目。所以計劃要兼顧各個方面的工作，工作內容比較原則化，包括各處室的工作。方案主要是為了開展某項工作，一般不需兼顧各部門的關系，內容非常具體。方案與規(guī)劃、設想、構想、綱要有區(qū)別。具體表現在：（一）時間限度不同。規(guī)劃、設想、構想、綱要以年或領導任期為單位，一般三年以上用之。方案以年或季度、月或日為單位。（二）寫法不同。規(guī)劃、設想、構想、綱要采用原則性表述，粗線條勾勒的手法。方案的表述比較詳盡，目標清晰、步驟具體、措施得力。（三）適用不同。規(guī)劃、設想、構想、綱要側重于宏觀層面，如政府、企業(yè)集團的宏觀安排或長遠發(fā)展戰(zhàn)略。方案則用于微觀層面的活動項目工作安排，基層單位用得較多。（四）作用不同。規(guī)劃、設想、構想、綱要是對未來幾年的目標或藍本，起到指導指揮作用，約束力不是很強。方案則是對具體工作的具體安排，方案一經通過，必須嚴格執(zhí)行。 方案與安排、打算、要點、思路也存在區(qū)別。主要表現在：（一）安排、打算、要點、思路主要用于基層單位下設處室。方案可用于處室也可用于一級法人單位。（二）安排、打算、要點、思路寫法比較簡單，只要寫明做何事即可。方案寫法比較復雜，需要統(tǒng)籌安排和具體運作。（三）安排、打算、要點、思路一般都以周、月為時間單位。方案一般以具體某項工作實施的時間為時間單位。 二、商業(yè)方案寫作方法與技巧 商業(yè)方案在內容與結構形式上通常包括標題、正文、簽署三個部分。 (一）標題。一般由事項加文種“方案”構成。如“安全生產月活動方案”。也可以在前面加上企業(yè)名稱。如“廣州本田公司質量月工作方案”。 (二）正文。正文包括下列幾個部分： 1 背景與原因。包括活動開展的背景和原因。主要闡述為什么要制定該方案，其一般要進行簡單的企業(yè)內部情況分析或市場分析等。如： 由于國內經濟的快速增長，連鎖經濟得到了大規(guī)模的發(fā)展，連鎖超市、便利店已成為消費者日常購物主要場所，連鎖網絡的便利性和集中采購形成的價格優(yōu)勢，使連鎖超市比傳統(tǒng)商店更具有吸引力。隨著信息化的發(fā)展，大部分的連鎖經銷商已經實現總部及遠程連鎖店店內倉儲、物流、收銀系統(tǒng)等的信息化，能夠對各個連鎖店的存貨等具體數據做詳細的統(tǒng)計。但是，各個門店與總部數據交換大部分仍然采用傳統(tǒng)的MODEM撥入服務器的方式，每天定時轉輸數據，總部對各個連鎖店的數據并不能夠實時獲取。制約了企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中保持領先地位的實現。 傳統(tǒng)的解決方案，是采用DDN專線和VPN的方式將各個門店與總部互連起來。但這一方式存在著架設困難，增加分支機構無法輕松擴張，使用費用昂貴、系統(tǒng)管理和維護成本過高等特點，在連鎖行業(yè)日超微利的今天，如果繼續(xù)使用電話撥號的方式，不僅制約了連鎖企業(yè)的發(fā)展，還存在速度慢、安全性差等弱點。應用接入系統(tǒng)，為連鎖行業(yè)提供了一種高安全、高性能、高穩(wěn)定的解決方案。 上述是連鎖行業(yè)應用接入解決方案中的行業(yè)背景論述，通過對國內連鎖經濟現狀及信息化系統(tǒng)應用情況的分析，說明了實行（或推廣）下文中方案內容的必要性，使受方能夠在盡短的時間內了解或接受此方案，這是寫作商業(yè)方案的必要項。 2 指導思想。主要闡述開展本方案所設活動或即將進行的合作的指導思想。一般行政性較強的企業(yè)所寫的方案應包含指導形式這部分內容，但簡單的商業(yè)合作方案無須寫指導思想。 3 基本要求與目標。闡述進行某項工作所要求達到的目標。如： 本方案根據商品流通行業(yè)ERP系統(tǒng)的典型需求，提高商貿行業(yè)的生產效率和管理水平。通過信息流協(xié)同各經營單位和部門的商流、物流和資金流，合理配置企業(yè)資源，提高企業(yè)的核心競爭能力和市場應變能力，改善企業(yè)對客戶的服務水平和質量，提高客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度。通過在公司總部和分部分別安裝一臺ICEFLOW路由器，使總部和分公司、移動用戶連接成同一個局域網，實現數據流的實時同步和遠程辦公、文件共享。各種局域網內的應用都可以擴展到遠程分支和移動用戶。 4 具體工作內容。商業(yè)方案所要求從事的工作內容必須具體并一項一項排列開來，如果涉及到合作方案則要將合作內容詳細列出以免遺漏。 5 主要工作安排。主要工作安排主要是指開展工作的措施、辦法、手段與時間安排。 6 經費預算。開展某項商業(yè)活動都涉及到經費開支，所以商業(yè)方案要有經費預算一項。如： 會所經營的收入來源： 1 會員卡銷售收入； 2 出租超市、餐飲、茶藝、美容店等的租金收入； 3 提供便民服務含會員卡以外的消費收入； 4 其他收入。 會所經營的支出費用： 1 管理成本； 2 維護成本； 3 不可預見成本； 4 稅金支出。 寫作這一項時，一定要把項目所需要的費用想周全。 (三）簽署。注明方案的實施單位與時間。 寫作商業(yè)方案有一些技巧與要求。其一，商業(yè)方案的主題應明確。商業(yè)方案主要是為開展某項商業(yè)工作而撰寫，所以其主題必須圍繞完成該項工作而予以鮮明確定。其二，細節(jié)決定成敗，商業(yè)方案的工作安排應具體、仔細、周全，應考慮每個細節(jié)，商業(yè)方案是對活動某些具體細節(jié)的安排，直接關系到工作能否順利進行，是能否達到預期目的的重要一環(huán)。商業(yè)方案如果對某個細節(jié)欠缺考慮或疏漏，會導致整項工作的失敗，所以制作商業(yè)方案必須反復考慮，做到最完善。其三，商業(yè)方案應有可行性與操作性。商業(yè)方案所確定的內容馬上就要實施，很難改變，所以在制定方案的時候不能太靈活、太留有余地，必須制訂得比較死。只有這樣才便于方案執(zhí)行人操作實施。其四，商業(yè)方案要有創(chuàng)意，這一點與行政方案有明顯的區(qū)別。 三、商業(yè)方案寫作模式 商業(yè)方案沒有絕對固定的模式，不同類型的商業(yè)方案其寫作模式可以不同，下面我們介紹“企業(yè)信息化解決方案”、“企業(yè)安全生產月活動方案”、“商業(yè)談判方案”的寫作模式供讀者參考。 企業(yè)信息化解決方案的模式如下： （一）標題：“關于公司信息化解決方案”。 （二）企業(yè)現狀分析。主要是指信息化可以解決的問題，無關的問題不要談。 （三）信息化如何解決這些問題。這部分是重中之重。一般來說要分成以下小章節(jié)： 1 關鍵業(yè)務流程，信息化功能實現（重點，用流程圖、數字、模型說明信息化功能實現，特別是如何解決企業(yè)現在面臨的問題。） 2 流程優(yōu)化與重組。 3 企業(yè)最佳業(yè)務實踐復制。 （四）實現的價值和收益。要區(qū)分可以計量的和不可計量的，可以計量的甚至可以細化到資產負債表事項。 （五）項目實施初步規(guī)劃。 （六）項目資金概算。 （七）一些建議。 企業(yè)安