2020年學生會辦公室新學期工作計劃.doc

學生會辦公室新學期工作計劃 學生會辦公室新學期工作計劃20XX 為了更好的貫徹學院在快速發(fā)展中所倡導的各種精神，系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。 本部門根據(jù)本學年的工作實際,制定了以下工作計劃： 一、加強內部建設 1.基于辦公室工作性質的特殊，要求各部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好部門值勤工作，值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。 2.辦公室是學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。 二、辦公室工作： 1.例會安排。每周日晚總結已做工作成敗，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：各部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。 2.做好考核。之前學生會對各部門及其班長等學生干部的考核，很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式，目的在于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散，防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。 3.在環(huán)校接力賽、校運會等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球文化藝術節(jié)等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好系學生會值班輪勤工作，協(xié)調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對系學生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。 4.協(xié)調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位，使學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。 5.在明年迎新晚會中，作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔，現(xiàn)場氣氛的帶動，現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。 6.做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新，為我系爭光。 xxxx的一年，是我系基礎建設的關鍵年，教學上面臨著學士學位的評估，各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。 學生會辦公室新學期工作計劃20XX 辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務，協(xié)調各部門工作開展的職能部門，應盡職盡責地完成部門的各項工作，提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點，結合實際，特定工作計劃。 一、加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。1、人文建設 (一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求： 1.做到三個了解了解學生會的環(huán)境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯(lián)系，確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地布置和工作人員的分工。 2.培養(yǎng)個人素質首先講文明，懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢? 3.培養(yǎng)工作能力大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件，所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練，定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。 4.培養(yǎng)思想感情辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如：農家樂，爬山，郊游等。 5.學會管理理念 學生會管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨，做到快速的服務，確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標高效。 2、日常管理。 (一)值班 1.各部門安排干事到學生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。 2.辦公室部門干事負責值班登記工作，按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。 3.值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。 (二)例會 1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。 2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點。 3.每個干事應做好會議記錄，有利于會后總結和吸收。 (三)檔案管理 1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應進行規(guī)劃管理。 2.文秘科應做個檔案管理制度。 3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。 4.做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。 (四)衛(wèi)生管理。 1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。 2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃，清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。 (五)物品管理 1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。 2.若破壞辦公室物品應照價賠償。 3.辦公室物品應做好登記，列出清單便于管理。 二、做好品牌活動 1青馬活動 每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學生對其有了解。第二，我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑，讓學生更生動，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。 一、具體內容 幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國情，認識社會，提高思想政治素質，堅定理想信念。 主要活動： 理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者，團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。 實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉?？梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學生對國情和社會的了解，增進與人民群眾的感情，提高社會適應能力。 志愿服務 組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區(qū)、農村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強大學生的社會責任感。 課題研究 要求每個大學生結合自己的專業(yè)和個人興趣，選擇一個人文社會科學類的課題，自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動，完成并提交一份研究報告，以提高研究分析問題的能力。 2換屆大會 換屆大會是新老交替的大會，大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行，由校團委，主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行，所以我們辦公室更應該謹慎對待，全力以赴。做好上傳下達工作，會場的座位安排，舞臺的布置，聘書和錦旗的制作，大會的流程安排等。這些都不能出差錯，要嚴謹規(guī)劃，認真準備，高效完成。相信通過這次換屆大會，我們大一新干事會更深地了解學生會，提高我們辦公室的組織能力，團結能力，辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作，更好的管理學生會打下基礎?！芭_上一分鐘，臺下十年功”