公文寫作的構成要素.ppt

第二講公文寫作的構成要素 公文寫作的構成要素 公文的主旨 一 公文的材料 二 公文的結構 三 公文的語言 四 一 公文的主旨 何為公文的主旨 指通過公文的全部內(nèi)容所表述或體現(xiàn)出來的行文的用意 目的 意義 具體表現(xiàn)為 做什么 內(nèi)容 例1 根據(jù)中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第一次會議的決定 任命溫家寶為中華人民共和國國務院總理 中華人民共和國主席令 第一號 國務院公報 2003年第5號 主旨 根據(jù) 決定 任命 為國務院總理 例2 宋慶齡名譽主席病情未繼續(xù)惡化 中共中央 全國人大常委會 國務院關于宋慶齡名譽主席病情的公告 主旨 宋慶齡名譽主席病情未再惡化 1 具有很強的針對性2 明白 顯露3 形成具有時限性4 具有直接的社會應用性5 一篇公文只有一個主旨 公文主旨的特點 公文主旨的表現(xiàn)方法 標題明旨例 中共XX省委關于開除XXX黨籍的決定 主旨 開除 黨籍 開篇明旨例 為了改革我國在對外活動中有關贈禮 受禮的規(guī)定 特作如下規(guī)定 目的 意圖 要求在對外活動中不贈禮 不受禮 撮要明旨 將主旨放在公文每一部分或每個段落的開頭或段末分題明旨 把公文主旨分成幾個部分 每個部分用小標題來顯示線穿顯旨 主旨散見于文章的各部分 公文主旨的提示性文字標志 意圖類下行文 決定 必須 應當 望 批準等 上行文 擬 需 報等 通用的 現(xiàn) 特 建議等 提示性文字標志 目的類主要以介詞為 為了作標志 公文主旨的優(yōu)秀品質要求 要正確 要鮮明 要集中 要新穎 要一致 閱讀下面各段文字并歸納出各段段旨 請看一組數(shù)字 從本世紀初70年代中期 全世界農(nóng)業(yè)用水量增長7倍 而工業(yè)用水量增長20倍 目前 已有63個國家和地區(qū)面臨缺水危機 我國是一個淡水資源貧乏的國家 人均淡水占有量只有2700噸 只及世界平均水平的1 4 居世界第84位 我國淡水資源的分布與人口和耕地的分布是不相適應的 80 集中在長江以南 所以 有一個南水北調的任務 因此 從全局出發(fā) 我們必須十分重視長江水源的涵養(yǎng)和保護 我國已面臨水資源匱乏的問題 或 我國水資源狀況令人勘憂 反腐敗斗爭涉及面較廣 特別是行業(yè)不正之風 幾乎侵蝕到各行各業(yè)以及這些行業(yè)的許多方面 因此要抓好面上的思想教育 從根本上提高干部隊伍的素質 堅決制止以手中的職權謀利的歪風 大力發(fā)揚全心全意為人民服務的精神 表彰為國家 集體 社會做出奉獻的優(yōu)秀人物 切忌鼓吹 一切向錢看 要大力加強思想道德教育 特別是職業(yè)道德教育 樹立良好的社會風尚 清理產(chǎn)生不正之風的社會環(huán)境條件 要加強政治思想工作 提高干部素質 積極開展反腐敗 反行業(yè)不正之風的斗爭 二 公文的材料 何為公文的材料 指公文制作者為了表現(xiàn)公文的主旨 從現(xiàn)實公務活動中攝取并寫入公文的一系列內(nèi)容 它是提煉公文主旨的基礎和依據(jù) 公文材料的種類 感性和理性材料 現(xiàn)實和歷史材料 直接和間接材料 正面和反面材料 公文材料的收集和積累 首先是日常的積累 其他材料 社會上的有關情況 本行業(yè) 本系統(tǒng)的材料 本單位材料本部門材料 知識更新儲備 積累公文材料框形圖 日常積累材料應該注意以下幾點 1 立足本部門 本單位 2 著眼于本行業(yè) 本系統(tǒng) 3 關注社會上的有關情況 4 遵循適度 有用原則 要有以下幾種意識 剔除意識時效意識整體意識超前意識統(tǒng)計意識 其次是切實掌握第一手材料常用的積累材料的方法筆記式剪輯式卡片式索引式微機式 公文材料的選擇原則 切旨性 新穎性 典型性 現(xiàn)實性 真實性 公文的材料 選擇原則 公文材料處理的常用方法 類化法 常用材料處理方法 Text 篩選法 濃縮法 截取法 合理安排材料 先亮觀點 后舉材料這是先用層 段 條首先概括出觀點 然后列舉理論材料或事實材料來陳述觀點的方法 用這種方法安排材料的優(yōu)點是觀點鮮明 引人注目 先舉材料 后亮觀點這是先舉事實 列舉數(shù)字或說明根據(jù) 然后推導出結論 歸納出觀點的方法 這種方法的優(yōu)點是由事到理 說服力強 敘事性公文或文中敘事性較強的片斷寫作 常用此法 邊舉材料 邊亮觀點這是一邊舉材料 一邊亮觀點的夾敘夾議的方法 這種方法的優(yōu)點是既擺事實又講道理 行文層層深入 使人便于理解 公文中敘事說理較強的部分常用此法寫作 閱讀下面這篇公文 這篇公文 主旨是否明確 理由是否具體 充分 有力 試推測上級領導看到這篇公文 可能會產(chǎn)生哪些想法 請?zhí)岢鲂薷乃悸?關于建宿舍樓的請示區(qū)人民政府 我局下屬的單位多 職工多 老職工更多 過去因無資金從未建過一間職工宿舍 職工的住房非常困難 再不解決就會影響職工的工作積極性 但是過去我們無條件建房 現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引下 經(jīng)過改革 企業(yè)有了活力 自去年 我局除了向國家上交利稅外 還有一些盈余 我們準備用這筆錢 將一處商店撤銷 并入附近商店 自籌資金 地皮 建一棟三門六層的職工宿舍樓 這樣可以解決職工的住房問題 安定職工的工作情緒 也不會因撤銷商店影響附近居民購買商品 以上請示 懇請批準 區(qū) 局 年六月四日 職工住房困難的實際表述 主旨句 在何處擬蓋什么樣的樓 具體數(shù)字 那家商店如何撤銷 拆遷戶能否妥善安置 有無遺留糾紛 資金如何解決 請示要求 三 公文的結構 何為公文的結構 指根據(jù)主旨表達的需要 合理地安排和展開材料 使文章成為一個有機的整體 也叫謀篇布局 立格定局 公文結構的表現(xiàn)形式 指公文的開頭 主體 結尾在文面上的組合表現(xiàn)形式 主要有八種形式 國務院關于發(fā)布 國家行政機關公文處理辦法 的通知各省 自治區(qū) 直轄市人民政府 國務院各部委 各直屬機構 現(xiàn)發(fā)布 國家行政機關公文處理辦法 自2001年1月1日起施行的 國家行政機關公文處理辦法 同時廢止 二 年八月二十四日 1 篇段合一式 單槍匹馬式 2 撮要分條式 天鵝下蛋式 例1 北海市人民政府通告 20 年 月 日 為加強對市區(qū)北部海域的管理 充分發(fā)揮海域使用的整體功能 廣西北海市人民政府根據(jù)國家有關法律法規(guī) 決定對市區(qū)北部亂占亂圍亂用海域的現(xiàn)象進行清理整治 并就有關事項頒布通告如下 一 二 三 四 例2 中華人民共和國財政部公告 20 年第 號 根據(jù)國家國債發(fā)行的有關規(guī)定 財政部決定發(fā)行20 年記賬式 四期 國債 現(xiàn)就有關事項公告如下 一 二 三 四 五 特此公告 3 分列小標題式 刀槍劍戟式 中共 市委關于認真學習 三個代表 重要思想學習綱要 的通知 一 充分認識學習 綱要 的重要意義 二 認真學習好 綱要 全面深刻理解 三個代表 重要思想 三 切實加強對學習的組織領導 中共 市委20 年 月 日 4 全面性分塊式 豆腐塊式 中共中央國務院關于加快林業(yè)發(fā)展的決定 20 年 月 日 加強生態(tài)建設 維護生態(tài)安全 是二十一世紀人類面臨的共同主題 現(xiàn)作出如下決定 一 加快林業(yè)建設是經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展的迫切要求1 2 3 二 加快林業(yè)發(fā)展的指導思想 基本方針和主要任務 各地區(qū)各部門要 5 轉發(fā)轉述式 中共中央關于印發(fā) 中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例 試行 的通知各省 自治區(qū) 直轄市黨委 各大軍區(qū)黨委 各人民團體 現(xiàn)將 中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例 試行 以下簡稱 黨內(nèi)監(jiān)督條例 試行 印發(fā)給你們 請認真貫徹執(zhí)行 中共中央20 年 月 日 中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例 試行 第一章總則 第二章監(jiān)督職責 6 章 條 款分列式 下樓梯式 中華人民共和國道路交通安全法第一章總則第一條為了維護交通秩序 第二至七條 第二章車輛和駕駛人第一節(jié)機動車 非機動車第八至十八條 第二節(jié)機動車駕駛人 第一百二十四條本法自20 年 月 日起施行 7 條 段貫通式 國務院關于禁止在市場經(jīng)濟活動中實行地區(qū)封鎖的規(guī)定第一條為建立和完善全國統(tǒng)一 公平競爭 規(guī)范有序的市場體現(xiàn) 制定本規(guī)定 第二至第二十七條 略 第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行 8 并列句式 天津市民守則十要一 要遵紀守法二 要熱愛勞動三 要維護公共秩序四 要敬老尊師愛幼五 要禮貌待人 公文結構的內(nèi)在規(guī)律 固有的基本規(guī)律 提出問題 分析問題 解決問題內(nèi)在結構表現(xiàn)形式 1 對解決問題的結果予以答復或表態(tài)的單一結構形式 2 側重于提出問題 分析問題 但不去解決問題的單純結構形式 3 先提出問題 然后把解決問題的結果或意見表達出來 即 提出問題 解決問題 的簡單結構形式 4 提出問題 分析問題 解決問題 的完整形式 5 邊擺問題 邊分析與解決問題的特殊結構形式 公文結構的基本內(nèi)容 公文的標題常有三種形式公文式標題 程式性較強 表達平直 主要用于正式公文 新聞式標題 文章題目式 又分為單標題和雙標題 必須加強社會主義精神文明建設 主旨式 大巴山捕蛇嚴重導致鼠害猖獗 事實式 職工的歸屬感從何而來 問題式 艱苦拼搏 豐碩的成果 XX省XX系統(tǒng)XXXX年工作總結 四項式標題 由單位 時限 事項和文種四部分組成 XX市XX研究所XXXX年度科研工作總結 一 標題 二 開頭 概述情況 開頭簡明扼要 切題地介紹有關情況或背景說明依據(jù) 開頭即引用上級指示精神或有關精神 法規(guī) 常以 根據(jù) 遵照 根據(jù) 等領起下文 直陳目的 這種方式開頭 常用 為了 為 等介詞構成的主旨句領起下文 法規(guī) 規(guī)章 決定 通知等公文常用此方式 交待原因 這種方式開頭 常用 由于 因為 鑒于 等詞領起下文 也可直接陳述發(fā)文原因 闡明觀點 這種方式開頭先提出觀點 或者點明主旨 接著加以解釋說明 以引起讀者的重視 表明態(tài)度 這種方式開頭直截了當?shù)貙εD 轉發(fā)或發(fā)布的文件或者有關的事項 會議表明態(tài)度 做出評價 提出看法 批轉 轉發(fā)性通知多如此開頭 引述來文 這種方式開頭引述對方來文 來電的標題 文號 然后引出下文 公文中的復函 批復普遍使用此方式開頭 提出問題 這種方式開頭提出問題 提示公文的主旨或主要內(nèi)容 以引起閱讀者的注意與思考 各類調查報告常用這種方式開頭 三 結尾 1 作強調 正文結束時 對文中的主要問題作強調說明 以引起閱讀者的重視 2 作請求 正文結束時 寫上請求上級批復 批轉 批準或請求對方幫助之類的話語 公文中的請示 函等普遍使用此方式結尾 3 作總結 正文結束時 對文中的主要觀點或問題做出歸納或總結 使讀者對全文有一個較完整的印象 4 作要求 正文結束時 提出要求 希望或發(fā)出號召 5 作補充 正文結束時 補充交待有關事宜 通知 法規(guī) 規(guī)章等常用這樣的結尾 6 顯文種 以模式化的方式把名詞性文種作動詞用 并以此結尾 如 特此通告 特此通報 特此通知 特此報告 等 四 層次 縱向推進直敘式 這是以時間先后為序 按照事情的發(fā)生 發(fā)展 變化過程的次序安排層次 遞進式 這是按事理變化 發(fā)展的順序或對事物的認識過程來安排層次 因果式 這是按前因后果或前果后因的順序來安排層次 橫向展開按照空間位置的變換來劃分層次按照材料的性質或內(nèi)容的特點劃分層次 多用于內(nèi)容較為復雜 涉及面較廣的公文總提分承 這是一種輻射式展開的層次 鮮明地體現(xiàn)著領屬關系或整體與部分的關系 其特點是中心突出 層次分明 條理清楚 縱橫交叉 這是將縱向推進和橫向展開綜合起來交叉安排層次的方式 五 過渡 以詞語過渡 如 為此 對此 總之 由此可見 綜上所述 但是 相反 等 用總結上文 提示下文 設問句等表承上啟下的句子過渡 這些句子可以放在前段的段尾 也可放在后段的段首 用一個相對獨立的自然段來承轉過渡 不用任何明顯過渡標志 而是靠文中內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系過渡 六 照應 1 首尾照應 這種照應使文章首尾圓合 結構嚴謹 2 文題照應 公文的標題往往體現(xiàn)其主旨 照應標題有突出主旨的作用 3 針線照應 圍繞主旨或基本事件 行文中針走線行 多處照應 這種方式由于多處相互照應 可以起到強化主旨 突出中心事件的效果 四 公文的語言 公文使用語言的基本要求 1 真實準確無假話避免產(chǎn)生歧義 病假 事假三天以上者 扣發(fā)當月獎金 防止褒貶失當排除疏忽錯漏注意措辭得體 2 嚴謹莊重無虛話 要勤儉節(jié)約 避免不必要的浪費 會計員是經(jīng)濟管理人員 會計員是具有一般財務會計專業(yè)知識 能擔負一般會計工作的人員 公文語言中的莊重語系文言詞匯 茲 茲因 值此 驚悉 專用詞匯 任免 免職 呈報 審核 偶數(shù)音節(jié)詞語 破壞 隱瞞 通報 表揚 違法亂紀 不務正業(yè) 助人為樂 克己奉公 為政清廉 大快人心對偶句和排比句 轉變工作作風 提高辦事效率 介詞結構 為了 根據(jù) 關于 通過 除了 對 3 簡明扼要無廢話稱謂用語 你局 該廠 本廠 經(jīng)辦用語 經(jīng) 業(yè)經(jīng) 茲經(jīng) 期望用語 希望遵照 擬請 征詢用語 當否 是否可行 可行 是否同意 期復用語 請批示 請審核 請回復 請指示 綜述過渡用語 為此 對此 結尾用語 為要 為盼 特此函復 4 平實易懂無大話不要堆砌辭藻 亂用修飾詞語不要文白夾雜 故弄玄虛不要過多地引經(jīng)據(jù)典5 鮮明生動無套話 下面一段文字不夠簡練 分析其原因 并加以改正 干部隊伍革命化 年輕化 知識化 專業(yè)化是黨改革開放以來的一項重大方針 是加強黨的建設的一項重要內(nèi)容 自黨中央提出干部隊伍革命化 年輕化 知識化 專業(yè)化的方針以來 各級黨委采取一系列重要措施 對干部隊伍 四化 起了積極作用 但是由于歷史和現(xiàn)實的原因 再加上一部分干部受傳統(tǒng)觀念制約 要真正在短時間內(nèi)實現(xiàn)干部隊伍革命化 年輕化 知識化 專業(yè)化 還需下大決心 花大力氣 各級黨委一定要 公文用語的特點 1 使用書面語一般不用口語2 適當使用一些文言詞語和文言句式例 鑒于目前出版物在涉及數(shù)字時 使用漢字和阿拉伯數(shù)字沒有統(tǒng)一的體例 情況比較混亂 根據(jù)有關方面的建議 我們會同部分新聞出版單位 經(jīng)過多次討論 修訂 制定了 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定 現(xiàn)予公布 要求新聞出版有關單位試行 3 有一套特定的公文專門用語開頭語 近查 電悉 函悉 請示悉敘述緣由 為了 遵照 根據(jù)經(jīng)辦 經(jīng) 業(yè)經(jīng) 已經(jīng)承轉 據(jù)此 為此祈請 請求 期望 盼語態(tài)度 擬 準予結尾 特此報告 此復 4 大量使用介詞結構5 經(jīng)常使用模糊詞語使公文內(nèi)容得到準確表達模糊語言和語言的模糊例 以上措施 要認真貫徹執(zhí)行 模糊語言顯玄機 相傳 乾隆同劉墉等大臣登上城樓觀景 恰有一家人出殯 抬著棺材向城外走 不一會 又見著一家人娶媳婦 抬著花轎走過城樓下 乾隆就問劉墉 劉愛卿 都說你聰明過人 現(xiàn)在我問問你 你說全國一年生多少人 死多少人 劉墉答 生一人 死十二人 乾隆疑惑不解 劉墉就解釋說 國家再大 一年內(nèi)生的也只有一個屬相 死的是十二種屬相 宋朝王安石之子王元澤很小的時候 有客人將一獐一鹿放在同一籠子中送給他 并問 哪個是獐 哪個是鹿 元澤不認識獐和鹿 沉思了一會 回答說 獐邊是鹿 鹿邊是獐 民間從事看相 算命 卜卦之類活動的人 常使用模糊語言也算是一種機智 古代有三位讀書人赴京趕考 路過一座高山 聽說山上住著一位半仙 能推算出一個人的功名利祿 兇吉禍福 于是就一齊登山拜謁 半仙聽了三人的來意 故作神秘地伸出一個指頭 卻不說話 三人看著那一根指頭 請求解釋 半仙搖搖頭說 此乃天機 豈可泄露 三人只得下山去 徒弟問師傅 您伸出一個指頭 是什么意思 師傅道 他們一共三人 此次如果有一人考中 我這個指頭就表示考中的 如有兩人考中 這個指頭就表示不中的 如果三人都考中 這指頭就表示一齊考中 如果三人都沒考中 這指頭就是表示一齊落榜 例題 找出下面一段文字中的模糊語言 并分析其用法 隨著改革開放的深入發(fā)展 今年我國工業(yè)生產(chǎn)增長迅速 夏收取得了較好成就 市場繁榮 購銷兩旺 值得注意的是經(jīng)濟活動中違法行為顯著增加 不少無照商販和有些個體工商戶不遵守國家規(guī)定 有些國有集體企業(yè)以擅自提價 變相漲價等違法手段牟取暴利 有些單位和個人 公文模糊語言使用的場合 表述內(nèi)容本身具有抽象模糊特點時 當前土地管理特別是土地調控中出現(xiàn)了一些新動向 新問題 建設用地總量增長過快 低成本工業(yè)用地過度擴張 違法違規(guī)用地 濫占耕地現(xiàn)象屢禁不止 嚴把土地 閘門 任務仍然十分艱巨 國務院關于加強土地調控有關問題的通知 是指 建設用 現(xiàn)象屢禁不止 這種現(xiàn)象 因為這些現(xiàn)象是對全國各地事實的概括 內(nèi)容較為模糊 過快 過度 屢禁不止 又是分別對每種現(xiàn)象進展情況和違規(guī)頻率的表述 對已經(jīng)大量出現(xiàn)的這些現(xiàn)象沒有必要一一列舉 而要解決這些問題 杜絕這種現(xiàn)象恐怕要做大量的工作 要頂住來自各方面的壓力 所以文中用 十分艱巨 這個模糊詞語來修飾內(nèi)容較為模糊的 任務 暫時無法實施但又必須說明時工商行政管理部門要嚴把網(wǎng)絡游戲經(jīng)營單位的市場準入關 未經(jīng)文化部門許可 不予核發(fā)營業(yè)執(zhí)照 要加大對無照經(jīng)營網(wǎng)絡游戲經(jīng)營單位的查處取締力度 積極配合有關部門加強對網(wǎng)絡游戲經(jīng)營單位的監(jiān)管 文化部 公安部等部門關于凈化網(wǎng)絡游戲工作的通知 是對工商行政管理部門提出今后的工作要求 其含義較為模糊 即跟此事相關的部門 不管是文化部門 公安部門還是教育部門等 今后只要加強對網(wǎng)絡游戲經(jīng)營單位的監(jiān)管 工商行政管理部門都要積極配合 需要給辦文機關單位留有回旋余地時各級領導要深刻領會黨中央 國務院關于實施退耕還林還草 加強西部生態(tài)環(huán)境保護和建設的重大意義 進一步提高認識 加強領導 切實把退耕還林還草試點工作列入重要議事日程 及時研究解決實施中的重大問題 保證這項工作健康有序地開展 國務院關于進一步做好退耕還林還草試點工作的若干意見 這些模糊詞語沒有明確標準 收文單位只要保證做到大方向不變 至于怎樣 深刻 進一步 切實 健康有序 那是各級領導的具體工作 該段文字中 由于模糊詞語的使用 對執(zhí)行者來說 既可以做到方向明確 有章可循 又可以結合自身情況 發(fā)揮各自的智慧 把工作做好 無法全部或不必要列舉時 兩年多來 通過各方面的努力 中小學危房的修繕和改造工作取得了顯著成績 中央和地方各級政府 逐年增加了中小學危房修繕經(jīng)費 城鄉(xiāng)廠礦企業(yè) 農(nóng)村集體 機關團體 人民群眾和愛國僑胞 積極集資 捐款 修繕改建了大批校舍 但是 由于種種原因 目前全國尤其農(nóng)村還有相當數(shù)量的校舍 年久失修 破爛不堪 受各種自然災害破壞 每年還出現(xiàn)一批新的危房 這些詞語如果用精確語言代替 無法做到一一列舉 即使能列舉 也可能有遺漏 中小學危房修繕經(jīng)費如何增加也不必每年一一列出 用 逐年 代替既省文字 又可以看出各級政府對教育的重視 在談到原因時 只用 種種原因 這一模糊詞語代替 因為原因復雜且涉及面廣 無法或不必要一一列出 至于數(shù)量是多少 更是無法作出準確的統(tǒng)計 所以用 相當數(shù)量 來表達是恰如其分的 自然災害種類也很多 該文說的是教育問題 不是說明自然災害 所以用 各種 模糊詞語來表達 顯得干凈利索 簡潔明了 公文常用特定用語簡表 續(xù)前表 續(xù)前表 公文語言應用中常見的錯誤傾向 口語化傾向濫用方言 如把自行車寫成 單車 把騎車載人寫成 騎車搭人 把紅燈亮時越線寫成 沖紅燈 甚至把處罰憑單寫成 牛肉干 把做好了寫成 搞掂 濫用口語 如下面病句 錯誤列支的 務必糾正 今年的要糾正 去年的也不要放過 今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎 統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付 濫用俗語俚語 如有一份批復 文中肯定下級機關增設便民信箱舉措時 竟借用這句電影臺詞 高 實在是高 濫用外來語 對一些已通用的外來語 如拖拉機 俱樂部 愛滋病等當然可以適當使用 而對未經(jīng)規(guī)范化處理的外來語 如 的哥 阿蛇 密絲張 等內(nèi)外夾生的詞語 濫用縮略語 對一些尚未約定俗成的縮略語 在公文寫作中應慎用 避免發(fā)生歧義 如在一份函中寫著商購 黃白芝麻 品種 這里是指黃色和白色的兩種芝麻 還是指黃白相間的一種芝麻 只有發(fā)函者知道了 類似這樣的縮略或簡稱 原則上應先用全稱或作補充說明 而在規(guī)范性公文寫作中 一般不宜使用 感情化傾向在上行文中濫用比喻 過分謙恭 例如 把上級的正確領導比喻為 陽光雨露 把上級的有力支持比喻為 及時雨 等 這是文學作品的常見修辭方法 但出現(xiàn)在一份報告或請示中就是一種錯位現(xiàn)象 運用擬人 比喻等修辭方法 必然趨向感情化 這樣的修辭 就與公文的主旨 語境不相適應 也與公文語言的簡樸平實風格不相符 在下行文中濫用諷刺 變相訓斥 例如某上級單位認為下級單位申報開發(fā)項目貪大求全 本來應在批復中指出其條件不成熟等原因 因而暫不可行即可 但撰稿者卻在批復中寫上 火雞學孔雀 越學越走樣 癩蛤蟆想吃天鵝肉 等字樣 進行譏諷挖苦 這種錯位語言 把公文寫成雜文 失去了公文嚴肅莊重的特色 在平行文中濫用夸張 開戰(zhàn)對罵 如某賓館的芳鄰某小學在函告對方廚房排出油煙氣味時 夸大其辭 鋪天蓋地而來 形同謀殺 而對方則針鋒相對 以牙還牙 在復函中說 貴校盡污蔑之能事 無所不用其極 又如某工廠因沒有及時收到向某大學預訂的教材 便給該大學發(fā)函查詢 函中竟寫上 我們懷疑這里有無貪污 挪用的可能 或其他什么伎倆 一些所謂教育人民的人 打著名人專家的旗號 干著欺騙工人群眾的勾當 于是彼此唇槍舌劍 不可收拾 在函中濫用敬語 近乎肉麻 函屬平行文 行文時應不亢不卑 平等待人 但不少撰稿者為了尊重對方 以求辦事順當 常常濫用敬語雅語 恭維逢迎 其中搜羅什么 如同再生父母 大恩大德 沒齒不忘 永將圖報 之類詞語 還有 如獲恩準 可謂雪中送炭 我們?nèi)缇煤捣旮事?將為我單位作出極其偉大的貢獻 等等 這些近乎庸俗肉麻的語言 與準確 簡樸 莊重的公文語言格格不入 散文化傾向濫用描寫性語言 輕浮花哨 在公文寫作中 有些人為追求形象生動而堆砌修飾詞語 以致?lián)p害了公文語言的莊重性 如在一份公函中 就有這樣的文字 在這金光燦燦 步履輝輝的改革年代 鳥瞰三江情報 這樣的形容和渲染 只能給人以賣弄詞藻 華而不實的感覺 濫用抒情性語言 不倫不類 如在一份表揚性通報中 撰稿者在對先進事跡作簡要評析時 用抒情代替議論 他用自己的行動 譜寫了一曲社會主義文明的贊歌 多么嘹亮 多么優(yōu)美 他就像一面鮮紅的旗幟 那樣鮮艷 那樣奪目 這些詩化的詞句雖然感情洋溢 扣動人心 卻破壞了公文簡樸莊重的特色 濫用復句 不會分條例列 例如在一份通告中 順列下面幾個同類型結構的句子 無證駕駛機動車者予以罰款500元 酒后駕駛機動車者予以罰款500元 駕駛無牌證機動車者予以罰款500元 這些多次重復的語言 貌似加重強調 實則啰嗦拖沓 與明晰 簡樸的公文語言相去甚遠 這里應用例列法 將同類型句子中的主語例列于后 下列違章者 一律處以罰款500元 1 無證駕駛機動車者 2 酒后駕駛機動車者 3 駕駛無牌證機動車孝 公文語言的主要表達方式 敘述 順敘 實敘 有分寸 概述 議論議論的作用 公文對人或事作出自己的評價 判斷 闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點 政策原則 決策主張 都離不開議論 議論在應用文書中是不可缺少的一種重要表達方式 議論的特征1 以正面議論為主 旗幟鮮明地表明觀點 2 多與其他表達方式結合使用 如夾敘夾議 議論的構成 完整的議論由論點 論據(jù) 論證三要素構成 論點 即是作者提出的觀點 看法 主張 見解 態(tài)度 通常以判斷的形式表現(xiàn)出來 如 革命是解放生產(chǎn)力 改革也是解放生產(chǎn)力 2 論據(jù) 即是用以證明論點的材料 論據(jù)有事實論據(jù)和理論論據(jù) 3 論證 即是運用論據(jù)證明論點的過程和方法 論證有兩種方式 一是立論 即用論據(jù)直接或間接證明論點的方式 二是駁論 即用論據(jù)反駁對方觀點或駁斥對方論據(jù)的方式 在論證過程中 這兩種方式常綜合運用 共同完成對論點的證明 上述三要素中 論點是統(tǒng)帥 核心 靈魂 論據(jù)是基礎 論證方式是聯(lián)系論點和論據(jù)的橋梁 論點提出 被證明的是什么 論據(jù)回答 用什么證明 論證解決 怎樣證明 公文常用的論證方法1 例證法 即是用事例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)作論據(jù) 舉例直接證明論點的議論方法 米糠和麩皮含有大量維生素 這個問題 我國古代著名的醫(yī)學家孫思邈早就注意到了 曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人 現(xiàn)代科學也證明了這一問題 經(jīng)化學分析 米糠和麩皮中含有較高的維生素C B和E 用作論據(jù)的事實 既要典型 且量要適度 列舉的事實過少顯得單薄 過多又會淹沒 沖淡論點 2 對比法 即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較 做出論斷 證明論點的論證方法 有比較才有鑒別 這種方法可使論點更加鮮明突出 文章更有說服力 我們黨執(zhí)政以后 特別是在新的歷史條件下 能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問題 尤其是對高中級干部的監(jiān)督問題 是加強黨的建設需要解決的一個重要問題 從黨的建設的實踐看 這方面既有經(jīng)驗也有教訓 哪個地方 部門什么時候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊 民主集中制執(zhí)行得比較好 個人專斷 濫用職權和 有令不行 有禁不止 的情況就比較少 消極腐敗現(xiàn)象也會受到抑制 出了問題一般也能得到及時解決 反之 監(jiān)督工作薄弱 民主集中制受到破壞 權力被濫用而又得不到制止 往往就會出問題 甚至出大問題 3 引證法 即是引用經(jīng)典作家的言論 黨和政府的文件 科學的定義 公理 名人名言 格言 諺語來直接證明論點的論證方法 列寧曾經(jīng)說過 忘記過去 就意味著背版 因此我們不能忘記先烈們?yōu)榻夥湃袊脑⊙獖^戰(zhàn) 不能忘記為探索社會主義建設規(guī)律所走過的曲折道路 不能忘記改革開放以來的奮斗歷程 引用不能斷章取義 更不能隨意增刪 妄加修改 若是引用原文 語句 標點都要絕對正確 4 因果法 即分析事物的前因后果 并以此證明論點的方法 可由因及果 也可由果溯因 我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè) 多年來負擔很重 有的廠福利性開支竟占年收入的20 有些老廠 離退休人員工資占全廠年收入的30 以上 這些企業(yè)的虧損是體制造成的 有些企業(yè)沒有市場意識 產(chǎn)品幾年不變 質量低劣 大量庫存積壓 造成投資無法回收 從根本上說 這些企業(yè)的虧損也是體制造成的 因此我們要走出困境 就必須要深化體制的改革 這里用因果分析的方法 分析了國企虧損的原因 從而證明了 必須深化體制改革 這一論點 5 喻證法 即通過打比方講道理來證明論點的方法 調查就像 十月懷胎 解決問題就如 一朝分娩 6 歸謬法 即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理 引出荒謬的結論 從而證明該觀點錯誤的證明方法 階級斗爭不是推動歷史的惟一動力 因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力 那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產(chǎn)物 科學技術的進步也一定是階級斗爭的產(chǎn)物 而人類的發(fā)展史證明 并不是這樣 說明說明的作用 以說明的方式來介紹背景材料和環(huán)境 可以為敘述起好鋪墊作用 用說明方式來介紹背景 交代情況 可以為議論提供必要的依據(jù) 公文說明的特征1 公文的說明常與議論 敘述結合使用 2 公文常多種說明方式同時使用 公文常用的說明方法1 比較說明即是利用相同事物 事理之間的異同 或不同事物 事理之間的異同來突出說明被說明對象的方法 世界上最深的淡水湖 俄國的貝加爾湖 由于污染 湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半 用于比較說明的事物之間一定要有可比性 且比較的標準要一致 否則 對客觀事物的說明就會出現(xiàn)片面性乃至錯誤 2 舉例說明即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法 通常有典型舉例和列舉性舉例兩種 前者能使被說明的事物更為具體 清楚 后者能使被說明事物的范圍更清楚 舉例說明要求所選例子真實 具體 有代表性 否則不能達到變抽象為具體 變復雜為簡明的目的 3 數(shù)字說明即是用數(shù)據(jù)來說明事物 事理的方法 在經(jīng)濟快速增長的基礎上 城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高 城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費收入由1544 3元提高至4377 2元 扣除價格因素 年均實際增長7 2 農(nóng)村居民家庭人均純收入由708 6元提高到1926元 扣除價格因素 平均實際增長5 7 是建國