人事、行政管理制度

DocPPt 資源站 - 收藏量超 100 萬份的專業(yè)文檔資料站，全線免費下載： 人事、行政管理制度 目 錄 員工守則 2 考勤制度 1 第一章 總則 3 第二章 具體規(guī)定 2 第三章 附 則 6 薪酬管理暫行辦法 3 績效考評制度 12 員工招聘 /離職工作程序 20 勞動合同管理辦法 29 第一章 總 則 29 第二章 勞動合同的簽訂 29 第三章 勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂 30 第四章 勞動合同的違約賠償和勞動爭議處理 32 第五章 附 則 33 員工獎懲制度 41 行政管理制度 44 第一章 總則 44 第二章 收、發(fā)文管理規(guī)定 44 第三章 印章管理規(guī)定 44 第四章 辦公設備、設施管理規(guī)定 45 第五章 辦公用品管理規(guī)定 46 第六章 車輛使用管理規(guī)定 46 第七章 辦公區(qū)安全管理規(guī)定 47 第八章 著裝管理規(guī)定 48 第九章 檔案管理制度 49 附 錄 50 1 員 工 守 則 一、準時上下班，對所擔負的工作做到不拖延、不積壓。 二、堅決服從有關上級的管理和指揮，杜絕與上級頂撞；對上級若有不同意見，應禮貌相告或書面陳述，一經上級決定，應立即遵照執(zhí)行；若有兩名以上上級人員同時發(fā)出命令或指揮，以直接主管的命令為準。 三、盡忠職守，不泄露公司機 密。 四、愛護公司財物，不浪費或化公為私。 五、遵守國家法律法規(guī)和公司一切規(guī)章制度；維護公司形象，不說任何有損公司形象的話，不做任何有損公司形象的事，努力為公司增光。 六、嚴謹操守，注意自身品德修養(yǎng)；嚴于律已，無不良嗜好。 七、說話和氣、禮貌待人；不吵架斗毆、不搬弄是非、不評頭品足。 八、經常主動訓練和提高自己的工作技能，做到工作上精益求精并提高效率。 九、與其它員工一道通力合作、同舟共濟。 十、非辦理本公司業(yè)務不準對外擅用本公司名義。 十一、堅守工作崗位，不擅離職守，不在上班時間聊天閑談或做其他無關工作的 事。 十二、不準私自帶走或借出公司的一切文書、財物和其他一切公物。 十三、未經公司批準，不準私自經營與本公司業(yè)務類似的商業(yè)或兼任本公司以外的職務。 十四、不準任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊和函件。 十五、不準對公司的一切管理和經營行為進行反面議論；若對公司某種管理或經營行為不理解或不認同，應通過書面方式反映或要求召開專門會議探討，以便公司作出更加正確的決斷。 十六、不探聽其他員工的薪酬及隱私。 十七、員工之間應和諧相處，不得勾心斗角、拉幫結派。 十八、注重儀表精神、保持衣冠整齊，不準留怪發(fā)型、不準酒后 上班、不準穿拖鞋上班（特殊工作除外）；注重環(huán)境衛(wèi)生、保持工作場所整潔，不隨地吐痰、不亂扔垃圾。 十九、隨身攜帶筆記本，對客戶的疑問和上級的安排等應隨時作好記錄并盡快答復和落實；自己解答或解決不了的問題應立即向對方解釋清楚并向有關人員匯報或告知，杜絕石沉大海、有始無終。 二十、遇有問題逐級上報反映。 考 勤 制 度 2 第一章 總 則 第一條 為維護正常的工作秩序，強化全體職工的紀律觀念，結合公司實際情況，制定本制度。 第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律，維護正常的生產秩序和工作秩序，提高勞動生產 效率，搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工要提高認識，自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。 第三條 公司的考勤管理由行政部負責實施。 第四條 公司考勤實行打卡制度，員工上、下班均需打卡（共計每日 4 次）。 第五條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。 第二章 具體規(guī)定 第七條 工作時間 1、本公司全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。 2、上午上班時間為 8 時 30 分，下班時間為 12 時 30 分；下午上班時間為 13 時，下班時間為17 時 30 分。 第八條 遲到、早退 1、上班 10 分鐘以后到達，視為遲到，下班 10 分鐘以前離開，視為早退。 2、以月為計算單位，第一次遲到早退扣款 10 元，第二次遲到早退扣款 20 元；第三次遲到早退扣款 30 元，累計增加。 3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。 4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實的，經公司領導批準可不按遲到早退處理。 第九條 請銷假 1、主管以下人員（含主管）請假一天的由部門負責人批準，兩天以上的由總經理批準。所有請假人員都須在行政部備案。 2、員工因公外出不能按時打考勤卡，應及時在考勤卡上注明原因，并由部門負責人簽字確認。 第十條 病假 1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須經部門經理批準，報行政部備案，月累計超過兩個工作日者，必須取得縣級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。 2、患病員工請假須由本人向所在部門領導或公司主管領導請假，經批準后方可休假。 3、員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動交給行政部核查存檔。 第十一條 事假 1、員工因合理原因須要本人請假處理，并按規(guī)定時間申請，經公司領導批準的休假，稱為事假。 2、請事假的員工必須提前一天書面申請（如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領導），如實說明原因，經部門領導報經公司領 導同意后，方可休假，否則按曠工處理。 3、事假按照日工資標準扣除。 4、事假可以用加班加點時間調休，但必須經過公司領導的批準，經批準的調休事假可不扣發(fā)。 5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。 第十二條 年假 1、員工在公司工作滿一年，享受每年 5 個日歷日的年假。 3 2、年假需一次休完，當年未休年假者不得累計到第二年。 第十三條 婚假 1、員工請婚假時，必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單，經部門經理批準，交行政部審核。 2、婚假假期為三天，男方 25 周歲、女方 23 周歲為 晚婚，晚婚假期共計 10 天。 第十四條 產假 1、女員工正常生育時，給予 90 天（包括產前 15 天）產假，難產可增加 15 天。多胞胎多生一個嬰兒增加 15 天，符合晚育年齡的增加 30 天產假。 2、女員工懷孕三個月以內流產的給予 20-30 天妊娠假，懷孕三個月以上 7 個月以下流產的給予42 天妊娠假，懷孕七個月以上流產的給予 90 天產假。 3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經所在負責人同意后，報行政部批準，方可休假。 4、男員工產假的護理假為 15 天。 第十五條 喪假 員工供養(yǎng)的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲 的子女）死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假 5 天；員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假 2 天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，部門負責人簽字后，交行政部存檔。 第十六條 曠工 1、未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者，或未按規(guī)定時間請假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為，均視為曠工。 2、曠工一日（含累計）者，扣 3 日標準工資；曠工超過三日（含累計）者，公司視情況給予處理。 第三章 附 則 第十七條 本制度解釋權歸行政部。 第十八條 本制度自頒布之日起執(zhí)行，原考勤制度同時廢止。 薪酬管理暫行辦法 為建立有效的激勵與約束機制，充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性，促進公司建設規(guī)范、有效、穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù) XX 集團公司有關規(guī)定，結合公司實際情況，制定本辦法。本辦法適用對象為與公司簽訂勞動合同和臨時用工協(xié)議書的員工。 第一條 薪酬管理原則 實行以崗位（崗技）等級工資為主要內容的工資制度。以定編、定員、定崗、定級、定責管理為基礎，以崗定薪，崗變薪變。 第二條 崗位結 構體系 根據(jù)公司的具體情況和工作性質，崗位劃分為三類，分別為管理系列、技術系列和操作系列： 管理系列 技術系列 操作系列 總裁 副總裁 總工程師、總監(jiān) 總裁助理 副總工程師、副總監(jiān) 部門經理 技術部門經理 部門副經理 技術部門副經理 經理助理 高級技術 主管 業(yè)務主管 技術主管 高級技師、技師 4 業(yè)務主辦 技術助理 高級工 業(yè)務員 技術員 中級工 試用期、實習期 初級工、無技能等級崗 位 第 三 條 薪酬結構體系 薪酬結構體系包括崗位（崗技）等級工資制和協(xié)議工資制 （一）崗位（崗技）等 級工資制 具體由：基本工資、崗位（崗技）工資、績效工資、津貼和年終獎金五部分構成。 1、基本工資： 600元 /月 2、崗位（崗技）工資和績效工資 （ 1）管理人員和專業(yè)技術人員實行崗位等級工資制，其中工資的 60%納入考核，為績效工資，40%為崗位工資。崗位等級工資標準見附表一。 （ 2）操作和服務人員實行崗位技能工資制，其中技能等級工資的 60%納入考核，為績效工資，40%為崗位工資。技能等級工資標準見附表二。 3、津貼 （ 1） 工齡津貼 實行分段計算的辦法，從參加工作的次年起執(zhí)行。其中：連續(xù)工齡 10 年以內（含 10 年 ）的部分，每工作一年，每月工齡津貼標準為 4 元；連續(xù)工齡 10 20 年（含 20 年）的部分，每工作一年，每月工齡津貼標準為 8 元；連續(xù)工齡 20 年以上的部分，每工作一年，每月工齡津貼標準為 12 元。 （ 2）通訊津貼 職務和崗位不同，通訊津貼不同，每月以發(fā)票形式報銷（試用期內無通訊津貼）。 （ 3）交通津貼 上下班能夠自主提供交通工具（自己開車、坐車、騎車、走路），每月報銷 200 元交通津貼（試用期內無交通津貼）；公司提供宿舍或提供班車或居住在公司總部、分公司、事業(yè)部所在地周邊的員工不享受交通津貼。 4、年終獎金 根據(jù)公司年 度經營和績效考核情況計發(fā)年終獎金。 （二）協(xié)議工資制 協(xié)議工資制，對公司需要的特殊人員、簡單崗位上的勞動力需求、以完成一項任務為工作內容的勞動力需求，與員工本人雙方協(xié)商確定協(xié)議工資。 第四條 見習期薪酬標準 （一）第一年的見習期工資標準：（單位：元） 1、中專 (包括技校、職高畢業(yè)生 )及以下學歷： 1200 元 /月； 2、大專學歷： 1500 元 /月； 3、大學本科： 1800 元 /月； 見習期內非專業(yè)人員從事專業(yè)崗位，工資標準可適當下調。 （二）見習期滿后按照所聘崗位享受本崗位薪酬。對于經績效考核表現(xiàn)優(yōu)秀的員 工可提前半年轉為正式員工。 第五條 新招員工（不包括應屆畢業(yè)生）試用期工資標準 （一）新招員工（不包括應屆畢業(yè)生）在試用期內，按所在崗位的崗位工資 80%計發(fā)。 （二）試用期滿后按照所在崗位享受本崗位薪酬。 第 六 條 建立出勤考核制度，每個月初在考核出勤率的基礎上發(fā)放工資，缺勤的人員，根據(jù)公司考勤制度，減發(fā)工資。 第 七 條 本辦法由人力資源部負責解釋。 第 八 條 本辦法頒布之日起實行。 5 員工招聘 /離職工作程序 公司人員的招聘根據(jù)公司的整體工作策略、機構設置、人員編制方案進行，招聘原則：按 需招聘，按崗定位，好中選優(yōu)，雙方自愿。具體工作程序如下： 一、部門申請，根據(jù)部門缺編情況，填寫人員需求表，經部門經理確認，分管領導簽署意見后上報，人力資源部根據(jù)編制方案審核后，拿出意見上報公司領導批準，待公司領導批準后再進行招聘。 二、員工招聘時，應聘人員應認真填寫應聘人員登記表。由人力資源部負責第一次面試，填寫面試情況登記表，面試內容包括：個人經歷、家庭狀況、崗位知識、薪金要求、檔案存放地等。符合條件的簽署意見并安排用工部門進行第二次面試。面試內容：業(yè)務考核、崗位知識、工作態(tài)度、禮節(jié)禮貌等。簽署意 見后由人力資源部將面試情況、薪金、意見等上報公司公司領導批準，特殊崗位或主管以上人員，由公司領導面試、考核、批準。 三、員工招聘被批準后，人力資源部應及時通知被聘人員辦理健康證并向被聘人員檔案所在處發(fā)調查函，一切無誤后，為員工辦理入職手續(xù)，將員工身份證、學歷證明、崗位證明、駕駛證、勞動關系證明等復印后存檔，由人力資源部安排員工入職培訓，到部門報到。 四、員工入職后，一般試用期為兩個月，部門主管以上人員試用期為三個月（特殊情況由公司領導批準）試用期滿前三天由人力資源部匯同相關部門對其進行考核，填寫員工 轉正審批表，同時員工應向公司提出申請，待公司領導批準后，方能轉正，轉正后，由人力資源部與其簽定勞動合同，辦理調檔手續(xù)。 五、員工辭職或調出時，應填寫辭職申請表，寫明原因，經部門經理同意后報人力資源部審核簽署意見，報公司領導審批。員工離職前，應填寫員工調出 /辭職申請表，辦完交接手續(xù)相關部門同意后方可辦理離司手續(xù)。 6 勞動合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理，根據(jù)勞動法、國家及地方相關法律、法規(guī)，結合公司實際制定本辦法。 第二條 勞動合同是企業(yè)與員工之間明確相互權 利與義務，確定勞動關系的書面協(xié)議。企業(yè)與員工必須依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和政策，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂勞動合同（見附件）。 第三條 人力資源部是勞動合同的歸口管理部門。負責勞動合同政策法規(guī)的解釋和建立各種合同臺帳，辦理勞動合同的簽訂、簽證、變更、終止、續(xù)訂、解除等工作。 第二章 勞動合同的簽訂 第四條 公司法定代表人可以直接代表企業(yè)與員工簽訂勞動合同，員工簽訂勞動合同必須由本人簽字，他人不得代簽。 第五條 公司與員工簽訂的勞動合同為固定期限勞動合同。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。 第六條 勞動合同應具備以下條款： 1、勞動合同期限 2、工作內容 3、勞動保護和勞動條件 4、勞動報酬 5、勞動紀律 6、勞動合同終止的條件 7、違反勞動合同的責任 8、雙方認為需要約定的其他內容 第七條 公司對員工進行專業(yè)技術或送學校培訓，雙方應簽訂書面培訓協(xié)議，明確員工的待遇和服務期限及雙方違約責任。公司新招用的在職人員，應當出具本人與其原單位解除、終止勞動合同證明書，方可與公司簽訂勞動合同。 7 第八條 企業(yè)和員工雙方應按規(guī)定享受權利和承擔義務，全面履行勞動合同。企業(yè)法定代表人或其委托人變動，原合同 繼續(xù)履行。 第三章 勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂 第九條 在勞動合同的有效期內，非經雙方協(xié)商一致，一方不得擅自變更勞動合同。變更勞動合同，企業(yè)與員工雙方應當簽訂變更勞動合同，并經勞動部門簽訂，變更勞動合同與勞動合同具有同樣的法律效力。 第十條 勞動合同期限內，因生產、工作需要或員工個人要求或競爭上崗等原因，員工在企業(yè)內變更工作崗位，其勞動關系不變，但應簽訂變更勞動合同。 第十一條 員工有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同。 1、在試用期內，被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。 2、違反或不履行勞動合 同的。 3、嚴重失職、瀆職，給企業(yè)造成重大損失的；利用工作之便營私舞弊、貪污受賄情節(jié)嚴重的。 4、嚴重違反勞動紀律或企業(yè)依法制定的規(guī)章制度，泄漏企業(yè)生產、經營秘密的。 5、違反指揮、違章作業(yè)造成重大事故或給國家、集體和人民生命財產造成重大損失的。 6、按照員工獎懲條例和有關規(guī)定應予以辭退的員工。 7、被依法追究刑事責任的。 8、符合國家和北京市有關規(guī)定可以解除勞動合同的。 第十二條 有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應提前 30 日以書面形式通知員工本人。 1、員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期后不能從 事原工作，也不能從事企業(yè)另行安排的工作的。 2、員工不能勝任工作，經企業(yè)培訓或者調整工作崗位后仍然不能勝任的。 3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協(xié)商不能就變更達成協(xié)議的。 4、企業(yè)宣布破產，或者瀕臨破產處于法定整頓期間的。 8 第十三條 員工因被除名、辭退、開除、勞動教養(yǎng)、判刑，致使勞動合同自行解除的，公司可隨時解除勞動合同。 第十四條 企業(yè)解除勞動合同， 應當征求企業(yè)工會的意見。 第十五條 有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同。 1、員工患有職業(yè)病，或因 工負傷致殘并經勞動簽定委員會確認的。 2、患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的。 3、女工在懷孕、產期和哺乳期內的（不包括違反國家和北京市有關規(guī)定的）。 4、符合合同中約定不得解除勞動合同條件的。 5、符合國家和北京市有關不得解除勞動合同規(guī)定的。 第十六條 員工解除勞動合同應提前 30 日以書面形式通知企業(yè)，但具有下列情形之一的，員工可隨時解除勞動合同。 1、在試用期間的 2、企業(yè)以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的。 3、企業(yè)不能按合同規(guī)定支付勞動報酬或提供勞動條件的。 第十七條 有下列情形之 一的，員工不得解除勞動合同。 1、由公司出資培訓，未達培訓合同規(guī)定的服務年限的。 2、由公司承擔重點工程、技術改造或科研項目等任務尚未完結的專業(yè)技術骨干。 3、合同正在履行中，員工本人從事的生產、工作確實不能停止的。 第十八條 經當事人雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。解除勞動合同，企業(yè)應為員工辦理解除勞動合同手續(xù)，并報地方勞動局備案。員工憑解除、終止勞動合同證明書到社保部門按照規(guī)定辦理有關待業(yè)或養(yǎng)老保險手續(xù)。 第十九條 具備下列條件之一的，勞動合同應當終止。 1、勞動合同期限屆滿而未續(xù)簽的。 2、因當事 人主體一方消亡的。 3、因裁決或判決的。 9 第二十條 勞動合同終止，企業(yè)應當為員工辦理終止合同手續(xù)，未與員工辦理終止手續(xù)或續(xù)訂手續(xù)而形成事實勞動關系的，視為續(xù)訂合同。勞動合同的終止時間，應當以勞動合同期限最后一日的 24 時為準。 第二十一條 勞動合同期限屆滿，雙方應當提前 30 日書面通知對方終止或續(xù)訂勞動合同。用人單位不提前通知勞動者而終止勞動合同的，應當支付勞動者一個月的勞動合同期滿前十二個月的平均工資。 第二十二條 勞動合同期限屆滿，根據(jù)生產、經營需要，當事人雙方可以續(xù)訂勞動合同。是否續(xù)訂合同，當事人雙 方應在合同期滿前 30 日通知對方。任何一方都不得采取不正當手續(xù)，強迫另一方續(xù)訂勞動合同。 第四章 勞動合同的違約賠償和勞動爭議處理 第二十三條 勞動合同生效后，當事人一方或雙方違反合同規(guī)定，給對方造成損失的，應承擔違約責任并按國家的有關規(guī)定處理。 第二十四條 公司對離職員工檔案的管理，員工與公司解除勞動合同的，自員工離職之日起，不予保管檔案；公司與員工解除勞動合同的，自員工離職之日起，最長保管期限為 2個月。 第二十五條 因履行勞動合同發(fā)生爭議的，按照中華人民共和國勞動法和中華人民共和國企業(yè)勞動 爭議處理條例的規(guī)定處理。 第五章 附 則 第二十六條 本辦法未盡事宜或與國家、北京市有關規(guī)定相悖的，按有關規(guī)定執(zhí)行。 第二十七條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 10 行政管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強公司辦公管理，規(guī)范管理行為，維護正常生產、工作秩序，保證各項管理工作有序進行，特制定本制度。 第二條 管理職責與分工： 1、行政處對公司行政管理工作負責。 2、總裁辦公室對行政工作負管理責任。 3、主管領導對行政管理負領導責任。 第二章 收、發(fā)文管理規(guī)定 第三條 公司收 、發(fā)文統(tǒng)一由總裁辦公室負責。 第四條 各業(yè)務部門所擬文稿應由部門經理把關，總裁辦公室主任審核，涉及公司整體事務的重要發(fā)文均應由總裁簽發(fā)。 第五條 文件發(fā)出前，必須填寫發(fā)文登記表，文件交接時，由收文人員在發(fā)文登記表上簽名，重要發(fā)文可復印后交收文人簽字確認。 第六條 公司收文由總裁辦公室填寫收文登記表和收文處理單，擬寫處理意見以供領導參考。 第七條 針對所收文件的重要程度分別處理，以保證文件的迅速運轉。 第八條 公司各類文件要妥善保管，及時向檔案管理人員移交，每月月底前，將收發(fā)文記錄與 檔案室至少進行一次核對，以確保文件安全。 第三章 印章管理規(guī)定 第九條 公司印章應由公司總裁辦公室專職人員負責管理。 第十條 公司印章的使用，必須先填寫印章使用審批表，經批準后方可使用；一般常規(guī)性用印如介紹信、普通證明材料等由部門經理或分管領導批準，重要的文件、制度、合同等一律由總裁或其授權人批準后方可使用印章。 第十一條 公司所有需要加蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，均應留有備份、統(tǒng)一編號登記，以備查詢。 第十二條 公司各類印章一般不準攜帶外出，如因特殊公務需攜帶外出時，須經 公司總裁批準，兩人以上同行，相互監(jiān)督，并辦理借用手續(xù)，如期歸還。公司一般不允許開具空白介紹信、證明，因業(yè)務需要持加蓋公司印章，如未使用或未用完的應如數(shù)交回總裁辦公室，適時核銷。 11 第十三條 公司各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等，違者應追究用印人、審批人的責任。 第十四條 蓋章后若出現(xiàn)任何意外情況均由批準人負責。 第四章 辦公設備、設施管理規(guī)定 第十五條 辦公設備、設施是企業(yè)的資產，各部門應對保管和使用的辦公設備的安全負責。 第十六條 辦公設備實行“定崗、定位、定人”管理，設備在各部門之 間的轉移應在總裁辦公室、財務部辦理相關手續(xù)。 第十七條 辦公設備的購置由各部門報計劃，經總裁辦公室審核，總裁批準后，交采購部門統(tǒng)一購買。 第十八條 辦公人員應經常對辦公設備進行檢查，防止損壞和丟失；對故意破壞辦公設備的行為，員工有權制止。 第十九條 復印機使用管理規(guī)定 1、為防止復印機出現(xiàn)故障，延長復印機的壽命，除總裁辦行政處人員外，其他人員不得擅自開機操作。 2、各部門復印文件和資料要應經本部門負責人的批準；對公司重要文件進行復印時，經公司領導批準后方可復印。 第二十條 計算機使用管理規(guī)定 1、計 算機操作人員必須服從部門的管理和安排，不準使用計算機從事與本職工作無關的事項，更不能使用計算機玩游戲。 2、非工作需要，不許上網(wǎng)。 3、不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。 4、不得使用未經病毒檢查的軟盤、閃存和移動硬盤。 5、未經許可，不得私自拆卸和連接硬件設備。 6、機器不能正常運轉，應立即向總裁辦公室匯報，及時找專業(yè)人員維護。 7、對各計算機里一些重要數(shù)據(jù)、信息，使用人員要嚴格管理，防止企業(yè)秘密泄露、失竊。 8、計算機不使用時應關閉電源，防止意外事故的發(fā)生。 第五章 辦公用品管理規(guī)定 第二十一 條 每月 3 日前，各部門將部門辦公用品需求計劃提交總裁辦公室。 第二十二條 公司對辦公用品實行費用定額領用制度，依據(jù)各崗位實際工作需要分為三個檔次：每人每月限額為 15.00 元，公司機關普通管理人員每人每月限額為 20.00 元，公 12 司部門經理級員工每人每月限額為 25.00 元；費用額度不能提前預支，但可累積余額置后領用。 員工可在限額內領用所有與工作有關的物品，如筆、本冊、桌面文具（如膠水、文件架等）、裝訂用品、各類文件夾等。 第二十三條 總裁辦公室指定專人負責辦公用品的管理，并對各部門提交的計劃按照費用額度標 準進行審核、調整、匯總后，報給總裁審批； 第二十四條 總裁辦公室根據(jù)總裁批準后的采購計劃，交物資采購部統(tǒng)一購買。 第二十五條 辦公用品負責人需辦理好物品入庫、出庫手續(xù)，對其進行登記，領用到個人。員工離職時歸還公司辦公用品。 第二十六條 公司新聘員工的辦公用品，總裁辦公室根據(jù)其工作崗位按照有關辦公用品配備標準為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。 第二十七條 如需超定額領用（ 電腦周邊產品，如 U 盤、打印機、墨盒、小型辦公設備等） ， 需經部門經理同意和總裁批準后方可領用。 第二十八條 辦公用品管理要嚴格、正 規(guī)，出入庫物品要相符。 第二十九條 做好防火、防盜工作，非工作人員不允許進入庫房。 第六章 車輛使用管理規(guī)定 第三十條 公司車輛的所有權屬于公司，未經公司領導批準，任何部門、人員無權處置公司車輛，包括外借、外租、變賣、抵押和轉讓等。 第三十一條 公司車輛由公司總裁辦公室統(tǒng)一調配。非生產用車在保證公司領導優(yōu)先使用的前提下，按照“先急后緩、先遠后近”的原則，調配使用。 第三十二條 各部門使用車輛，應提前一天向總裁辦公室提交用車申請單，經部門經理簽字確認后交總裁辦公室批準，由總裁辦公室統(tǒng)一安排車輛 ；節(jié)假日或出差用車，除履行上述手續(xù)外，還必須經公司領導批準。 第三十三條 值班司機須按照用車申請單上要求到達的地點，設計最佳行車路線，完成任務后，應認真填寫行車記錄表。超出調配車輛規(guī)定范圍或遇到特殊情況，由用車人和總裁辦聯(lián)系，經同意后，方可變更原計劃，但回公司后應在用車申請單上注明。 第三十四條 公司對車輛實行定期保養(yǎng)制度，車輛維修、保養(yǎng)必須到公司指定的專修廠進行，維修、保養(yǎng)之前應仔細詢問價格和服務。經公司領導批準后方可進行，結束后應提供維修、保養(yǎng)明細項目清單。 13 第三十五條 公司車輛實行“ 集中停泊”和在指定地點集中加油的管理制度，公司下班后及節(jié)假日期間，公司車輛必須停泊在公司或公司指定地點，司機或車輛使用人未經公司領導或總裁辦公室主任批準，不得將車輛開回家或停泊在非指定地點。 第三十六條 公休日、節(jié)假日因公用車的部門或個人，事先應填寫用車申請表，經總裁辦公室同意后，報公司領導批準執(zhí)行。 第三十七條 嚴禁將車輛交給無駕照人員駕駛；嚴禁違章駕駛及酒后開車。如違反規(guī)定造成重大后果者，后果自負，公司將與其解除勞動合同。 第三十八條 公司對員工自備車輛用于辦公部分給予一定的費用補償，接受補償 的員工外出辦公，公司不再安排車輛。 第三十九條 交通違章罰款一律由當事人承擔，含對公司的罰款。 第七章 辦公區(qū)安全管理規(guī)定 第四十條 公司大門在員工下班或午休時切記要隨手關閉，員工下班時要 對自己的辦公區(qū)域進行檢查，切斷電源（傳真機除外），確認門、窗關好后方可離開。 第四十一條 要嚴格遵守保密規(guī)定和收發(fā)文管理規(guī)定，文件資料不得隨意擺放，要做到處理及時、準確、內容保密、分類存檔。 第四十二條 要加強對公司公用財產的保管，貴重物品不得隨意擺放，個人物品應放到指定位置，以避免物品的丟失。 第四十三條 要加強對外來人員的管理，來公司辦事人員需先在前臺登記，經公司人員同意后方可進入。 第四十四條 辦公環(huán)境要做到整潔、干凈，員工要按規(guī)定著裝，保證辦公區(qū)域內通風良好，空氣新鮮。 第四十五條 要加強消防常識教育，增強防火意識，通電線路、電源插座、開關等要經常檢查，煙頭不得隨意丟棄，以確保消防安全。 第八章 著裝管理規(guī)定 第四十六條 男員工在周一至周四期間須穿西裝，在生產工地可著工裝，夏季可穿襯衫，必須打領帶；運營及其他需要到野外作業(yè)的管理人員進辦公室須遵守此規(guī)定。 第四十七條 女員工周一至周四必須穿職 業(yè)裝，穿肉色、黑色絲襪，禁止穿休閑裝、運動裝、超短裙及坦胸露背上裝。 14 第四十八條 星期五可以穿休閑裝。 第四十九條 總裁辦公室和人力資源部共同對著裝情況進行檢查，違反規(guī)定者除按規(guī)定進行處罰外，還要納入績效考核范圍。 第五十條 各部門負責人應以身作則，督促屬下員工自覺執(zhí)行。 第九章 檔案管理制度 第五十一條 為了加強公司檔案管理工作，有效的發(fā)揮檔案在工作中的查考利用的價值，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國城市地下管線工程檔案管理辦法、北京市城市建設檔案管理辦法，結合公司實際情況 ，制定本辦法。 第五十二條 本辦法所稱之檔案包括工程檔案和文書檔案，不包含財務檔案、人事檔案。檔案是指社會組織或個人在社會生產活動中形成的、對以后的工作具有查考利用價值的、各種載體形式的原始記錄。 第五十三條 凡是能反映公司經營情況、業(yè)務活動等具有查考利用價值的各種材料都應該歸檔（歸檔范圍及保管期限附后）。 第五十四條 檔案的形成和移交。 1、各種載體形式、各種類別檔案都應該保證真實可靠，嚴禁偽造檔案情況的出現(xiàn)。 2、各類文件資料、證照資料一經形成，應及時將文件原件（特別是辦理的工程手續(xù)材料）送交檔案 室統(tǒng)一保存。 3、各類合同經領導簽字蓋章后，合同經辦人應及時將合同正本交與檔案室保存。 4、工程施工藍圖、底圖（含光盤）在曬圖完畢后要保存到檔案室一套完整圖紙。 5、工程項目、物資招投標文件在完成招投標工作后及時向檔案室移交。 6、工程檔案包括基建資料、監(jiān)理資料、施工資料，形成者分別為建設單位、監(jiān)理單位、施工單位。 為保證工程檔案內容的準確性和組卷的及時性，基建資料由項目經理組織、檔案人員配合形成；監(jiān)理資料由監(jiān)理工程師組織立卷；施工資料由施工單位組卷。施工單位必須根據(jù)實際施工情況歸集整理各施工環(huán)節(jié)資料。項目 經理對施工單位在施工過程中所形成的工程資料的真實性負有直接責任。 7、工程部、質量安全部、運營部、總工辦對工程檔案資料內容的正確性負有審核監(jiān)督義務，檔案管理人員負責審核工程資料形式完整性。 15 8、為保證工程檔案移交的及時性和資料的合乎規(guī)范性，在簽訂工程合同時要明確規(guī)定竣工資料的編制標準、編制套數(shù)等，并且竣工資料直接與工程結算掛鉤。只有工程檔案通過了質量監(jiān)督站和城建檔案館的驗收合格后，才能給施工單位、監(jiān)理單位結算付款。 第五十五條 檔案的保管。 1、公司各類檔案都應該集中統(tǒng)一保管，以維護檔案的安全和方便利用。 2、檔案由專人負責管理。檔案保管人員保證檔案有序排放，編制相應的檢索工具，提高檢索效率。 3、檔案保管人員要遵守職業(yè)道德，心存保密意識。 第五十六條 檔案的提供利用。 1、公司檔案屬公司機密，公司職員履行借閱手續(xù)后，有權利用公司檔案（文件）。 2、公司檔案一般不提供外借服務。如有特殊情況，密級檔案須經總經理批準，一般檔案須經經辦部門主要領導確認。 3、利用者利用檔案必須愛護，保持檔案的原貌。嚴禁涂改、標記、轉借，注意保密，維護安全，防止丟失。 第五十七條 文件 /檔案的銷毀。 （一）任何組織和個人無權隨 意銷毀公司文件 /檔案材料。 （二）檔案的銷毀范圍： 1、到期后經鑒定無保存價值的材料。 2、無存檔價值的文件。 3、作廢文件，文件草稿。 （三）凡是需要銷毀的檔案，檔案人員要認真編