倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)分析報(bào)告

信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì)報(bào)告 題 目：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 專 業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng) 班 級(jí)：093221 學(xué) 號(hào)：09322117 姓 名： 指導(dǎo)老師：黃國(guó)輝 2011年 11月24日目 錄1.概述31.1背景31.2系統(tǒng)目標(biāo)41.3組織機(jī)構(gòu)設(shè)置41.4倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)42.開發(fā)的可行性研究52.1技術(shù)可行性52.2經(jīng)濟(jì)可行性52.3操作可行性63.需求分析63.1系統(tǒng)需求功能概括63.2系統(tǒng)操作設(shè)計(jì)內(nèi)容64功能分析74.1入庫(kù)管理74.2在庫(kù)管理84.3出庫(kù)管理94.4物料統(tǒng)計(jì)104.5倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料104.6倉(cāng)庫(kù)退料115.系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)135.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)135.2數(shù)據(jù)流程圖155.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖165.4數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)166.結(jié)論176.1系統(tǒng)的特點(diǎn)176.2系統(tǒng)的不足186.3設(shè)計(jì)收獲與心得186.4參考文獻(xiàn)181.概述倉(cāng)庫(kù)管理是上世紀(jì)中期發(fā)展起來的一門新興學(xué)科。它最早產(chǎn)生于二戰(zhàn)時(shí)期的美國(guó)，五十年代中期，倉(cāng)庫(kù)概念傳于日本，并得到迅速發(fā)展。時(shí)至今日，倉(cāng)庫(kù)管理已成為西方企業(yè)管理中不可或缺的一部分，在許多國(guó)家的道理廣泛的研究與應(yīng)用?？偟膩碚f，倉(cāng)庫(kù)管理就是通過采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、綜合、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種價(jià)格等方面的矛盾，以此銜接社會(huì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，從而確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化，系統(tǒng)化。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮這越來越重要的作用。根據(jù)調(diào)查得知，以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用人工檢查進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)：由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易于查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。為了適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)需要對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)狀況有所了解。高效率、科學(xué)化地管理倉(cāng)庫(kù)成為提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的有效途徑。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)能有效地避免倉(cāng)庫(kù)管理的隨意性，提高信息處理的速度。和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效坻查詢和修改倉(cāng)庫(kù)信息情況，并給企業(yè)管理帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，成為當(dāng)今倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要指標(biāo)。本系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要，分析了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能，已入庫(kù)管理和出庫(kù)管理為重點(diǎn)，描述各個(gè)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及庫(kù)存數(shù)據(jù)整理等做了設(shè)計(jì)。永和可以通過相應(yīng)的模塊，對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的材料的基本情況進(jìn)行更新、查詢和刪除，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，還有操作員管理，權(quán)限設(shè)置，密碼修改等其他系統(tǒng)管理功能。本系統(tǒng)基于Windows平臺(tái)，采用delphi7做前臺(tái)開發(fā)工具，利用oracle作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。首先進(jìn)行可行性分析和用戶需求分析，然后根據(jù)開發(fā)環(huán)境及自身知識(shí)條件確定開發(fā)工具、開發(fā)技術(shù)、開發(fā)平臺(tái)。本系統(tǒng)是一個(gè)面向倉(cāng)庫(kù)管理的信息系統(tǒng)，主要功能有登錄模塊、入庫(kù)模塊、出庫(kù)管理模塊、查下模塊、統(tǒng)計(jì)/打印模塊、設(shè)置模塊。1.1背景倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該都能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫(kù)存，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的麻煩。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中一個(gè)相當(dāng)重要的組成部分。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的好壞直接影響企業(yè)物流管理效果，并直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其主要作用是幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人妖建立物料出入庫(kù)手續(xù)、分析庫(kù)存無聊利用及資金占用情況，并為無聊采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售部門提供必要的庫(kù)存數(shù)據(jù)。項(xiàng)目開發(fā)的提出者為學(xué)校的理學(xué)院的老師們，開發(fā)者為本人，潛在用戶有：超市、工廠的倉(cāng)庫(kù)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)。用戶特點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)主任、會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)保管員、倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)屬于一類用戶，主要應(yīng)用物料的驗(yàn)收入庫(kù)、物料保管及記賬、物料出庫(kù)、庫(kù)存物料及其占用資金分析的功能；管理人員屬于另外一種用戶，要方便服務(wù)于之前類用戶還得統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)情況，對(duì)異常的處理等。1.2系統(tǒng)目標(biāo)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理倉(cāng)庫(kù)，方便倉(cāng)庫(kù)管理員管理倉(cāng)庫(kù)，以便于相關(guān)部門查看有關(guān)物料的庫(kù)存及相關(guān)信息等，及時(shí)采購(gòu)、銷售等。通過有效控制庫(kù)存，大大減少資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提取出重要的信息元素給企業(yè)的決策者，從而做出正確的決策。最終提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。1.3組織機(jī)構(gòu)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理部門包括倉(cāng)庫(kù)主任1人、會(huì)計(jì)2人、倉(cāng)庫(kù)保管員4人、倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)2人?？梢杂靡韵陆Y(jié)構(gòu)圖表示倉(cāng)庫(kù)主任會(huì)計(jì)倉(cāng)庫(kù)保管員倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)倉(cāng)庫(kù)管理部門的組織結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，不涉及過多的人員組成，這主要由倉(cāng)庫(kù)的功能所決定，倉(cāng)庫(kù)主要負(fù)責(zé)對(duì)物料的進(jìn)出庫(kù)管理和物料存儲(chǔ)盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料信息進(jìn)行管理，由流程管理和信息管理組成。流程管理主要是負(fù)責(zé)物料在入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)的程序管理，根據(jù)實(shí)際物料在倉(cāng)庫(kù)中的流動(dòng)過程及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的記錄信息。信息管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存物料信息進(jìn)行管理，分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，為企業(yè)其它部門提供信息支持等。1.4倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)如下圖：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)物流程管理信息管理物料入庫(kù)管理物料庫(kù)存管理物料出庫(kù)管理記錄查詢報(bào)表2.開發(fā)的可行性研究2.1技術(shù)可行性本系統(tǒng)可以運(yùn)行在Win95，Win98，Win2000操作系統(tǒng)之上，就是說市場(chǎng)上流行的操作系統(tǒng)都可以支持。因此系統(tǒng)運(yùn)行可行性絕不會(huì)成為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的問題2.2經(jīng)濟(jì)可行性隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人倉(cāng)庫(kù)管理勢(shì)在必行。21世紀(jì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的世紀(jì)。在這個(gè)世紀(jì)中，高效化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化已成為現(xiàn)代企業(yè)的代名詞。倉(cāng)庫(kù)管理作為企業(yè)管理重要的一部分，在當(dāng)代信息時(shí)代的推動(dòng)下，擁有一套特色的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是非常有必要的。與倉(cāng)庫(kù)繁雜的硬件設(shè)施相比較，傳統(tǒng)的手工式的管理方式已經(jīng)無法適合當(dāng)今龐大的數(shù)據(jù)處理和精確的運(yùn)算需求。所以一套精美完善的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是提高工作效率節(jié)省人力物力的有效解決方案。傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員要求數(shù)量多，耗資高，錯(cuò)誤率高，工作人員流動(dòng)和對(duì)新人的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)也是不小的開支。一套完善的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可持續(xù)使用并能隨著時(shí)代和需求不斷更新，一期投入終身受用，按長(zhǎng)期的使用計(jì)算，開發(fā)系統(tǒng)的造價(jià)平均到每年與傳統(tǒng)式的管理方式年耗資本相對(duì)比，性價(jià)比是可行的。開發(fā)這套系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性是很高的。2.3操作可行性現(xiàn)行系統(tǒng)采用大量手工操作與少量微機(jī)操作相結(jié)合，而新開發(fā)的系統(tǒng)則全用微機(jī)來處理整個(gè)過程，在運(yùn)行初可以采用平行方式從舊系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)換過來，在這期間，手工操作與電腦操作并存，微機(jī)操作可逐漸增加工作量，且在這段時(shí)間，工作不間斷，且新老系統(tǒng)有明顯的效率對(duì)比。3.需求分析3.1系統(tǒng)需求功能概括本套應(yīng)用程序名稱為“庫(kù)存管理系統(tǒng)”，主要永遠(yuǎn)倉(cāng)庫(kù)貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉(cāng)庫(kù)管理，入庫(kù)，在庫(kù)，出庫(kù)，一些統(tǒng)計(jì)查詢等幾部分組成。庫(kù)存管理系統(tǒng)需滿足倉(cāng)庫(kù)管理員的需求，她們具有登錄應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對(duì)工作人員的登錄模塊進(jìn)行更多的考慮，設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登錄方法。對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來說，最大的功能就是存儲(chǔ)貨品，所以倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)貨品信息，倉(cāng)庫(kù)信息，短線及超儲(chǔ)貨品的管理，用戶可以根據(jù)時(shí)間情況對(duì)各種貨品信息進(jìn)行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫(kù)等。當(dāng)然，倉(cāng)庫(kù)中貨品入庫(kù)也是常有的事，入庫(kù)管理操作就是對(duì)于貨品入庫(kù)情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。有了貨品的入庫(kù)，自然也就有了貨品的出庫(kù)，這部分功能與入庫(kù)操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對(duì)一些出庫(kù)貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。倉(cāng)庫(kù)貨品的信息量大，數(shù)據(jù)庫(kù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品信息的管理和中提的統(tǒng)計(jì)等，倉(cāng)庫(kù)信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護(hù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計(jì)等等，并可以對(duì)一些基本的信息生產(chǎn)報(bào)表形式，并打印輸出的功能。3.2系統(tǒng)操作設(shè)計(jì)內(nèi)容根據(jù)以上的操作需求研究設(shè)計(jì)內(nèi)容如下：（1）模塊功能的研究設(shè)計(jì)：盡量采用企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理部門現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境以及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。系統(tǒng)應(yīng)完全符合倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料管理的規(guī)定，并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。通過調(diào)研情況進(jìn)行需求分析，進(jìn)行模塊的劃分和功能的界定，并對(duì)各個(gè)模塊的具體管理流程進(jìn)行控制和編碼的實(shí)現(xiàn)。（2）良好的數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)：所企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)充分具備數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)功能，可以及時(shí)根據(jù)用戶的需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行添加、刪除、修改等操作。（3）完備的信息查詢統(tǒng)計(jì)：為滿足管理和決策工作的需要，在查詢基礎(chǔ)上應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)功能。以上是對(duì)本倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行的基本需求分析，也就是本系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的基本功能。但是，這并不是整個(gè)系統(tǒng)的全部需求，對(duì)系統(tǒng)不斷出現(xiàn)的新需求，需要在日后的使用中通過系統(tǒng)的更新與維護(hù)來實(shí)現(xiàn)。這樣，才能使系統(tǒng)得到不斷的完善，功能更加強(qiáng)大，與用戶的交互性更強(qiáng)。4功能分析1物料的入庫(kù)（1）采購(gòu)物料到貨后，根據(jù)物料采購(gòu)部門的物料采購(gòu)單，自動(dòng)生成物料驗(yàn)收合格單中的部分內(nèi)容。（2）倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物料驗(yàn)收合格后，將生成的物料驗(yàn)收合格單和發(fā)票傳送到財(cái)務(wù)部門（3）倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門發(fā)送的物料入庫(kù)通知和物料驗(yàn)收合格單，辦理物料入庫(kù)手續(xù)，生成物料入庫(kù)單。（4）采用加權(quán)平均法根據(jù)物料入庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存物料的單價(jià)。2物料的出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單位的領(lǐng)料單，發(fā)放物料，講最終生成的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)記賬。3退料當(dāng)領(lǐng)料單位所領(lǐng)物料有剩余并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收合格時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單位的退料單，辦理退料手續(xù)，并把最終生成的物料單送到退料部門。4物料的盤點(diǎn)每月底，倉(cāng)庫(kù)要對(duì)各種物料進(jìn)行賬務(wù)盤點(diǎn)。5查詢功能（1）查詢現(xiàn)有庫(kù)存物料的情況。（2）查詢特定物料的數(shù)量和價(jià)值。（3）查詢物料的消耗情況。（4）查詢庫(kù)存物料的資金占用情況。6統(tǒng)計(jì)功能（1）根據(jù)物料的消耗情況想物料采購(gòu)部門提出訂貨申請(qǐng)。（2）統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的物料消耗情況。（3）統(tǒng)計(jì)庫(kù)存資金的占用情況。4.1入庫(kù)管理入庫(kù)管理是倉(cāng)庫(kù)滾了的第一個(gè)部分，是物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。從物料開始進(jìn)庫(kù)，就開始了無聊的庫(kù)存管理。入庫(kù)業(yè)務(wù)的具體步驟可以為：采購(gòu)物料到貨后，根據(jù)物料采購(gòu)部門的物料采購(gòu)單，自動(dòng)生成物料驗(yàn)收合格單中的部分內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物料驗(yàn)收合格后，將最終生成物料驗(yàn)收合格單中和發(fā)票傳送到財(cái)務(wù)部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門發(fā)送過得物料入庫(kù)通知和物料驗(yàn)收合格單，辦理物料入庫(kù)手續(xù)，生成物料入庫(kù)單，并寫進(jìn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存明細(xì)賬。采用加權(quán)平均法分居物料入庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存物料的單價(jià)。4.2在庫(kù)管理在庫(kù)管理是超市庫(kù)存管理中的關(guān)鍵部分，是物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的第二個(gè)環(huán)節(jié)。它是庫(kù)存管理的重中之重。在庫(kù)管理的業(yè)務(wù)步驟為：保管員確認(rèn)正式入庫(kù)安排貨位日常調(diào)撥盤點(diǎn)管理。倉(cāng)庫(kù)管理中最重要的一項(xiàng)工作就是保證賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量一致，所以說盤點(diǎn)管理是在庫(kù)管理中的一向重要工作。廈門具體來看看傳統(tǒng)的盤點(diǎn)管理和計(jì)算機(jī)管理的差別。盤點(diǎn)庫(kù)存的耗時(shí)及效率現(xiàn)代的上次如戰(zhàn)場(chǎng)，時(shí)間就以為這金錢。誰(shuí)都不愿意因?yàn)楸P庫(kù)存這一并不帶來世紀(jì)經(jīng)濟(jì)效益卻又不得不做的一件事來浪費(fèi)時(shí)間。用傳統(tǒng)人工盤點(diǎn)庫(kù)存興師動(dòng)眾，卻因?yàn)槿斯び涗浢織l信息的時(shí)間過長(zhǎng)，盤點(diǎn)效率不高，又為保證一次盤點(diǎn)庫(kù)存的完整性，通宵達(dá)旦，甚至閉店盤點(diǎn)。不但給參與盤點(diǎn)人員造成身心疲憊，而且耽誤熱賣時(shí)間，形成直接經(jīng)濟(jì)損失。但如果實(shí)現(xiàn)商品條碼化管理，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端便可發(fā)揮其優(yōu)越性。首先，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端在采集商品條碼時(shí)，只須按一下掃描鍵，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端頂部發(fā)出的激光掃描線掃到條碼后立即把商品條碼自動(dòng)、準(zhǔn)確的讀入終端中，整個(gè)過程在瞬間完成。隨后，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端執(zhí)行按客戶要求事先編好的程序，利用掃描或鍵盤輸入完成相應(yīng)信息的快速錄入，這樣每條信息的采集錄入時(shí)間大大縮短，工作效率得到顯著提高。B盤點(diǎn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性庫(kù)存盤點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)確性要求極高，因?yàn)槿魏我粋€(gè)不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)都會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)庫(kù)存與世紀(jì)庫(kù)存不符，形成虛假的庫(kù)虧或庫(kù)盈。在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)過程中，由于過多的人為因素介入其中，例如：人工抄錄商品名稱、排放貨架、商品數(shù)量，難以避免寫錯(cuò)、字跡不清、條理不清等情況的出現(xiàn)，給本來就不輕松的工作帶來更多的麻煩。如果盤點(diǎn)的情況與數(shù)據(jù)庫(kù)中的情況不符，還要重盤，更加重了盤點(diǎn)員的負(fù)擔(dān)。提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性的保證在于自動(dòng)化程度的提高。條碼管理不僅用于商品本省，它還可以包括庫(kù)房、貨架等一切可以條碼化的非商品。在實(shí)際應(yīng)用中，可以把商品名稱、擺放貨架均貼上條碼，由手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端頂部的激光掃描器自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，盡量避免人工的輸入，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確。C盤點(diǎn)庫(kù)存的方便性傳統(tǒng)盤點(diǎn)庫(kù)存方式效率不高，是由其落后的手工盤點(diǎn)方式造成的。盤操作人員需要攜帶著紙、筆現(xiàn)場(chǎng)記錄每一條信息，這樣在庫(kù)房里翻動(dòng)物品盤點(diǎn)很不方便。利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端，只要一機(jī)在手，每條數(shù)據(jù)采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成，避免了一手執(zhí)筆，一手拿紙卻還要騰出一只手翻動(dòng)商品的麻煩。D盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)果的處理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集的結(jié)束并不是盤點(diǎn)全過程的結(jié)束。采集的數(shù)據(jù)一般都要錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較、匯總。在傳統(tǒng)的方式中，這一過程通常由錄入員完成，不但占用許多人、機(jī)時(shí)間，而且有增加了認(rèn)為錯(cuò)誤的可能性。在庫(kù)管理盤點(diǎn)流程圖：盤點(diǎn)主檔設(shè)定盤點(diǎn)卡管理人工盤點(diǎn)盤點(diǎn)卡盤點(diǎn)清冊(cè)盤點(diǎn)數(shù)量建檔維護(hù)盤點(diǎn)數(shù)量輔助維護(hù)盤點(diǎn)數(shù)量建檔維護(hù)-N件盤點(diǎn)數(shù)量將檔維護(hù)-制令盤點(diǎn)差異表BIA表盤點(diǎn)完成盤點(diǎn)清冊(cè)盤點(diǎn)調(diào)整YN盤點(diǎn)賬面檔4.3出庫(kù)管理出庫(kù)管理是倉(cāng)庫(kù)管理的第二個(gè)部分，是物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的第二個(gè)環(huán)節(jié)。從物料出庫(kù)進(jìn)入車間開始生產(chǎn)，就離開了物料的在庫(kù)管理。出庫(kù)管理步驟為：領(lǐng)料單位的領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)領(lǐng)料單并且登記倉(cāng)庫(kù)保管員正事確認(rèn)出庫(kù)物料出庫(kù)將最終生成的領(lǐng)料單送到倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)記賬。領(lǐng)料單位首先提出申請(qǐng)領(lǐng)料，然后由系統(tǒng)判斷領(lǐng)料單位是否有資格領(lǐng)料，若有則繼續(xù)判斷領(lǐng)料是否足夠，若領(lǐng)料足夠，則允許領(lǐng)料，否則提示領(lǐng)料單位沒有資格領(lǐng)料或者領(lǐng)料不夠。如圖所示：領(lǐng)料單位領(lǐng)料申請(qǐng)查看申請(qǐng)結(jié)果提示領(lǐng)料單位查看申請(qǐng)結(jié)果返回信息倉(cāng)庫(kù)管理員查看盤點(diǎn)返回信息庫(kù)存物料數(shù)據(jù)物料不足，通知采購(gòu)員采購(gòu)返回信息領(lǐng)料單位4.4物料統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物料信息來源有兩種，一是通過門市部門的市場(chǎng)調(diào)查進(jìn)行的商品貨物的需求預(yù)測(cè)，得到采購(gòu)申請(qǐng)單，另一個(gè)是當(dāng)某些商品貨物庫(kù)存量達(dá)到最低警戒線標(biāo)準(zhǔn)，要馬上進(jìn)貨補(bǔ)貨，由系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)申請(qǐng)單。當(dāng)生成多個(gè)申請(qǐng)單時(shí)，將其匯總并由倉(cāng)庫(kù)管理員整理確認(rèn)，然后交由采購(gòu)部門審核，由采購(gòu)部經(jīng)歷對(duì)起合理性進(jìn)行審批，若不符合世紀(jì)采購(gòu)需要，則退回申請(qǐng)單，如果符合采購(gòu)需要，則通過合格，生成采購(gòu)單，交由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)單的信息，聯(lián)系相應(yīng)的供貨商購(gòu)買貨物，取得的貨物由驗(yàn)貨員進(jìn)行驗(yàn)收，如果不合格則返還給供貨商，若合格，則付款，貨物入庫(kù)。采購(gòu)員將總采購(gòu)單上交給部門經(jīng)理審核，經(jīng)理將審核意見反饋給采購(gòu)員。采購(gòu)員將總采購(gòu)單分解成采購(gòu)單，向相應(yīng)供貨商提出采購(gòu)請(qǐng)求并將采購(gòu)信息存入“采購(gòu)信息表”。供貨商發(fā)出貨物及其清單，驗(yàn)貨員驗(yàn)貨，合格則一面將驗(yàn)貨單遞交財(cái)務(wù)部門，一面將貨物交給倉(cāng)庫(kù)給倉(cāng)庫(kù)管理員；反之則向供貨商提出退貨請(qǐng)求。財(cái)務(wù)部門接到驗(yàn)貨單后，一定時(shí)間向供貨商付款，并將收據(jù)存入“采購(gòu)信息表”。而倉(cāng)庫(kù)管理員將貨物入庫(kù)時(shí)，將入庫(kù)單存入“庫(kù)存信息表”。4.5倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料物料的領(lǐng)料量對(duì)生產(chǎn)成本的影響是至關(guān)重要的。經(jīng)過多年倉(cāng)庫(kù)管理積累的經(jīng)驗(yàn)，物料的領(lǐng)料實(shí)行集中管理的決策制度下的看生產(chǎn)量、看銷售量領(lǐng)料方式，形成了較為科學(xué)的領(lǐng)料流程。領(lǐng)料流程圖如下：銷售信息市場(chǎng)需求信息制定領(lǐng)料計(jì)劃制定領(lǐng)料決策執(zhí)行領(lǐng)料結(jié)算生產(chǎn)信息庫(kù)存信息生產(chǎn)部門根據(jù)上一年度的銷售狀況、現(xiàn)有生產(chǎn)能力、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等制定出年度、季度和月度領(lǐng)料計(jì)劃。在年度計(jì)劃的指導(dǎo)下，一句客戶訂單要求、生產(chǎn)進(jìn)度、物料供應(yīng)情況進(jìn)行調(diào)整實(shí)施。在具體實(shí)施過程中，通過個(gè)商品的銷售進(jìn)度和市場(chǎng)反饋信息，關(guān)注需求變化趨勢(shì)，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)生產(chǎn)所需物料的庫(kù)存動(dòng)態(tài)，包括各個(gè)物料的數(shù)量、規(guī)格和成本狀況，以此決定對(duì)物料領(lǐng)料計(jì)劃的進(jìn)一步調(diào)整落實(shí)。根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃和各類別物料的規(guī)格質(zhì)量要求，做出領(lǐng)料決策，決策變量包括領(lǐng)料號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)路人、倉(cāng)庫(kù)管理員等信息。根據(jù)以往生產(chǎn)量來制定領(lǐng)料決策內(nèi)容包括確定本年、本季度和本月度的生產(chǎn)量。領(lǐng)料號(hào)決策則指生產(chǎn)所需特定的某種物料，領(lǐng)料數(shù)量決策則指生產(chǎn)所需不同物料的數(shù)量。當(dāng)作出領(lǐng)料決策后，生產(chǎn)部門的領(lǐng)料人向倉(cāng)庫(kù)管理員領(lǐng)取所需要的物料，生辰部門及時(shí)手機(jī)精制生產(chǎn)的回收、成本等信息，以便對(duì)下一批物料的領(lǐng)取進(jìn)行合理調(diào)整。生產(chǎn)部門執(zhí)行領(lǐng)料流程如下圖：生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料申請(qǐng)是否符合條件查詢物料是否足夠允許領(lǐng)料操作提示生產(chǎn)部門提示生產(chǎn)部門4.6倉(cāng)庫(kù)退料物料的退料量對(duì)貨物積壓的影響是至關(guān)重要的。經(jīng)過多年倉(cāng)庫(kù)管理積累的經(jīng)驗(yàn)，物料的退料實(shí)行集中管理和決策制度下的看生產(chǎn)量、看銷售量退料方式，形成了較為科學(xué)的退料流程。退料流程如下圖：銷售信息市場(chǎng)需求信息制定退料計(jì)劃制定退料決策執(zhí)行退料結(jié)算生產(chǎn)信息庫(kù)存信息生產(chǎn)部門根據(jù)上一年度的銷售狀況、現(xiàn)有生產(chǎn)能力、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等制定出年度、季度和月度退料計(jì)劃。在年度計(jì)劃的指導(dǎo)下，一句客戶訂單要求、生產(chǎn)進(jìn)度、物料供應(yīng)情況進(jìn)行調(diào)整實(shí)施。在具體實(shí)施過程中，通過個(gè)商品的銷售進(jìn)度和市場(chǎng)反饋信息，關(guān)注需求變化趨勢(shì)，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)生產(chǎn)所需物料的庫(kù)存動(dòng)態(tài)，包括各個(gè)物料的數(shù)量、規(guī)格和成本狀況，以此決定對(duì)物料退料計(jì)劃的進(jìn)一步調(diào)整落實(shí)。根據(jù)退料計(jì)劃和各類別物料的規(guī)格質(zhì)量要求，做出退料決策，決策變量包括領(lǐng)料號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)路人、倉(cāng)庫(kù)管理員等信息。根據(jù)以往生產(chǎn)量來制定退料決策內(nèi)容包括確定本年、本季度和本月度的生產(chǎn)量。退料號(hào)決策則指生產(chǎn)所需特定的某種物料，退料數(shù)量決策則指生產(chǎn)所需不同物料的數(shù)量。當(dāng)作出退料決策后，生產(chǎn)部門的領(lǐng)料人向倉(cāng)庫(kù)管理員領(lǐng)取所需要的物料，生辰部門及時(shí)手機(jī)精制生產(chǎn)的回收、成本等信息，以便對(duì)下一批物料的領(lǐng)取進(jìn)行合理調(diào)整。生產(chǎn)部門執(zhí)行退料流程圖如下：生產(chǎn)部門提出退料申請(qǐng)是否符合條件查詢物料是否足夠允許退料操作提示生產(chǎn)部門提示生產(chǎn)部門5.系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)5.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)體ER圖如下所示：供應(yīng)商聯(lián)系方式名稱供貨記錄地址n供應(yīng)數(shù)量?jī)r(jià)格貨物編號(hào)類型現(xiàn)有數(shù)量nn提取數(shù)量銷售商N(yùn)名稱地址聯(lián)系方式記錄名稱位置倉(cāng)庫(kù)地址名稱所剩容量工作職位管理員管理n家庭住址聯(lián)系方式名字工作證號(hào)權(quán)限存款數(shù)量n15.2數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的問題，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。在上述分析的基礎(chǔ)上，可以得到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：采購(gòu)部門核對(duì)物料計(jì)劃存檔庫(kù)存物料匯總開驗(yàn)收單計(jì)劃存儲(chǔ)財(cái)務(wù)部門物料入庫(kù)辦理入庫(kù)單存儲(chǔ)庫(kù)存明細(xì)賬及庫(kù)存記錄盤點(diǎn)用戶領(lǐng)料單存儲(chǔ)領(lǐng)料管理其它部門到貨通知采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃物料匯總修改信息庫(kù)存更新信息物料信息驗(yàn)收合格單驗(yàn)收合格單領(lǐng)料信息領(lǐng)料單領(lǐng)料通知庫(kù)存更新信息物料信息5.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)入庫(kù)管理添加物料信息修改物料信息在庫(kù)管理出庫(kù)管理物料統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料添加物料信息修改物料信息刪除物料信息添加物料信息修改物料信息刪除物料信息修改物料信息修改物料信息刪除物料信息修改物料信息刪除物料信息倉(cāng)庫(kù)退料5.4數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)（1）供應(yīng)商表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明ClientVarchar（10）Not null供應(yīng)商編號(hào)（主鍵）ClientnameVarchar（50）Not null供應(yīng)商名稱AddressVarchar（50）null供應(yīng)商地址PostcodeVarchar（30）null供應(yīng)商郵編TelenoVarchar（30）null供應(yīng)商電話（2）管理員表：列名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型可否為空說明UseridVarchar（10）Not null管理員編號(hào)（主鍵）UsernameVarchar（10）null管理員名UserpasswordVarchar（6）null管理員密碼（3）貨物信息表：編號(hào)列名可否為空數(shù)據(jù)類型說明1GoodsNot nullVarchar（10）貨物號(hào)（主鍵）2PricenullDecimal 15，2貨物價(jià)格3GoodsnameNot nullVarchar（50）貨物名稱4In datenullDatetime入庫(kù)時(shí)間5Clien idnullVarchar（10）供應(yīng)商編號(hào)6NumbernullChar（10）貨物數(shù)量7Buyer idnullVarchar（10）購(gòu)貨商編號(hào)（4）貨物入庫(kù)表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明InidVarchar（10）Not null入庫(kù)貨物號(hào)（主鍵）In dateDatetimeNot null入庫(kù)時(shí)間（主鍵）ClientidVarchar（10）null供應(yīng)商編號(hào)In numberChar（10）null入庫(kù)數(shù)量UsernameVarchar（10）null經(jīng)辦人（5）貨物出庫(kù)表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Out dateDatetimeNot null出庫(kù)時(shí)間Out idVarchar（10）Not null出庫(kù)貨物號(hào)（主鍵）Buyer idVarchar（10）null購(gòu)貨商編號(hào)UsernameVarchar（10）null經(jīng)辦人Out numberChar（10）null出庫(kù)數(shù)量（6）現(xiàn)有庫(kù)存表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明StoeridVarchar（10）Not null庫(kù)存貨物號(hào)（主鍵）Store numberChar（10）null庫(kù)存數(shù)量User idVarchar（10）null管理員編號(hào)6.結(jié)論6.1系統(tǒng)的特點(diǎn)（1）設(shè)置系統(tǒng)用戶界面登陸功能，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)。（2）友好的用戶界面，業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單，進(jìn)入系統(tǒng)即能