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淺談建筑工程項(xiàng)目管理的任務(wù)和目標(biāo)的系統(tǒng)管理 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘要:建筑建筑工程項(xiàng)目管理是指組織運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對建筑工程項(xiàng)目周期內(nèi)的所有工作 ,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計、設(shè)備詢價、采購、施工、簽證、驗(yàn)收、后評價等系統(tǒng)運(yùn)動過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。建筑工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是控制項(xiàng)目目標(biāo) ,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的功能以滿足使用者的需求。而目標(biāo)的系統(tǒng)管理是把整個建筑工程項(xiàng)目的工作任務(wù)和目標(biāo)作為 一個完整的系統(tǒng)加以統(tǒng)籌、控制 ,使整個系統(tǒng)步調(diào)一致、有序進(jìn)行 ,從而保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 關(guān)鍵詞:建筑工程,項(xiàng)目管理,任務(wù) Abstract: building engineering project management is an organization of systems engineering point of view, using the theory and method of construction project cycle of all work, including project proposal, feasibility study, project decision-making, design, equipment inquiry, procurement, construction, visa, acceptance, evaluation system such as the movement process planning, organizing, directing, coordination, and control of the process. Construction project management of the core task is to control the project goals, and finally achieve the function of the project to meet the needs of users. And the goal of the system management is the whole building project tasks and goals as a complete system to plan as a whole, control, make the whole system conformity, orderly, so as to ensure the realization of the total target. Keywords: building engineering, project management, a task F407.9 A 一、建筑建筑工程項(xiàng)目管理的任務(wù) 建筑建筑工程項(xiàng)目管理的任務(wù)是指組織運(yùn) 用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對建筑工程項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)的所有工作進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,保證建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度、造價、質(zhì)量目標(biāo)得到最佳匹配的實(shí)現(xiàn)。 1、目標(biāo)控制 建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的主要任務(wù)就是在項(xiàng)目前期策劃、勘察設(shè)計、施工、竣工交付等各個階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施,確保項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)控制是建筑工程項(xiàng)目管理的重要職能,要求項(xiàng)目管理人員在不斷變化的動態(tài)環(huán)境中為保證既定計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的一系列檢查和調(diào)整活動,也就是項(xiàng)目控制機(jī) 構(gòu)按預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)值,對被控對象在實(shí)施過程中不斷進(jìn)行調(diào)查和分析,將實(shí)際狀況與計劃目標(biāo)進(jìn)行比較,通過比較找出偏差,并采取措施加以調(diào)節(jié)和糾正,以使其滿足預(yù)定目標(biāo)的要求。 2、成本控制 現(xiàn)階段建筑工程管理越來越受到人們的重視 ,項(xiàng)目成本管理是工程管理不可或缺的內(nèi)容。工程管理本質(zhì)特征可以由項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)出來。首先 ,建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制。項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任,不同于工作責(zé)任 ,工作責(zé)任完成不等于成本責(zé)任完成。在完成工作責(zé)任的同時,還應(yīng)考慮成本責(zé)任的實(shí)施,進(jìn)一步明確成本管理責(zé)任,使每個管理者都有成本管理意識 ,做到精打細(xì)算。其次 ,對施工隊(duì)實(shí)行分包成本控制。項(xiàng)目部與施工隊(duì)之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項(xiàng)目部有權(quán)對施工隊(duì)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督管理,同時按合同支付勞務(wù)費(fèi)用。再次 ,施工隊(duì)成本的控制,由施工隊(duì)自身管理,項(xiàng)目部不應(yīng)該過多干預(yù)。 3、質(zhì)量管理 加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,建立合理可行的質(zhì)量保證體系,將工程的質(zhì)量工作落到實(shí)處。工程施工企業(yè)要根據(jù)質(zhì)量保證體系,形成行之有效的質(zhì)量保證系統(tǒng) ,樹立質(zhì)量方針,從而讓其更加有指令性、系統(tǒng)性及可操作性。要將人、材料和機(jī)械各個要素有效結(jié)合起來。 首先,人是質(zhì)量控制的核心,要把人作為控制的推動力,充分調(diào)動人的積極性,樹立工程質(zhì)量第一的觀念。其次,施工材料作為建筑產(chǎn)品的主體 ,對材料質(zhì)量的控制是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵。最后,工程施工的機(jī)械是進(jìn)行施工機(jī)械化的主要標(biāo)志,對現(xiàn)代化項(xiàng)目施工起到不可缺少的作用,它直接影響了施工項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,所以,選好用好工程機(jī)械設(shè)備非常重要。所以 ,應(yīng)該根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn),綜合考慮各種環(huán)境因素,實(shí)施有效的施工現(xiàn)場控制,為保證施工質(zhì)量及安全創(chuàng)造良好的外部條件。 4、合同管理 建筑工程項(xiàng)目合同是業(yè)主與參與項(xiàng)目 實(shí)施各主體之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是市場經(jīng)濟(jì)體制下組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。合同管理包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查,變更和違約、糾紛的處理;總結(jié)評價等。由于工程業(yè)主和參與建設(shè)實(shí)施的有關(guān)單位在合同關(guān)系中所處的地位、責(zé)任、利益不同,因此各自對合同的管理的視點(diǎn)和著力點(diǎn)不盡相同。業(yè)主方的合同管理,服務(wù)于項(xiàng)目實(shí)施的總目標(biāo)控制,視點(diǎn)在合同結(jié)構(gòu)的策劃,以便通過科學(xué)合理的合同結(jié)構(gòu),理順項(xiàng)目內(nèi)部的管理關(guān)系,避免產(chǎn)生相互矛盾、脫節(jié)和混亂失控的項(xiàng)目組織狀態(tài)。其著力點(diǎn)在 于支付條件、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。施工合同管理的視點(diǎn)在于工程價款及支付條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收辦法,不可抗力造成損害的承擔(dān)原則、第三者損害的承擔(dān)原則,設(shè)計變更、施工條件變更及工程中止損失的補(bǔ)償原則,其著力點(diǎn)在施工索賠。項(xiàng)目管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握合同法律的基本知識,學(xué)會應(yīng)用法律和合同手段,指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作,正確處理好相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。 5、信息管理 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息管理已經(jīng)成為了建筑工程項(xiàng)目管理不可缺少的一部分。信息管理是項(xiàng)目目標(biāo)控制的基礎(chǔ),其主要任務(wù)就是及時、準(zhǔn)確地向各級領(lǐng)導(dǎo)、各參加 單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,動態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,迅速正確地進(jìn)行各種決策,并及時檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實(shí)施中暴露的各類問題 ,為項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)。為了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息編目分類和流程設(shè)計工作,擬定科學(xué)的查找方法和手段;充分利用現(xiàn)有信息資源。這對于建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及成本進(jìn)行分析和控制有很大的幫助。 6、組織協(xié)調(diào) 建筑工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的職能,是管理技能和藝術(shù),既屬于溝通管理,又屬于控制過程 ,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各個項(xiàng)目參與單位根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和主要矛盾,動態(tài)地、有針對性地通過組織溝通協(xié)調(diào),排除障礙,化解矛盾,充分調(diào)動有關(guān)人員的積極性,發(fā)揮各方面的能動作用,協(xié)同努力,提高建筑工程項(xiàng)目組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。為保證建筑工程項(xiàng)目活動順利進(jìn)行,需要處理和調(diào)整眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)組織關(guān)系,主要包括: (1)外部環(huán)境協(xié)調(diào) ,如與政府管理部門之間的協(xié)調(diào)、資源供應(yīng)方面的協(xié)調(diào)、生產(chǎn)要素方面的協(xié)調(diào)和社區(qū)環(huán)境方面的協(xié)調(diào)等; (2)項(xiàng)目參與單位之間的協(xié)調(diào); (3)項(xiàng)目參與單位內(nèi)部各部門、各層次之 間及個人之間的協(xié)調(diào)。 7、風(fēng)險管理 隨著建筑工程項(xiàng)目規(guī)模的大型化和技術(shù)的復(fù)雜化,業(yè)主及項(xiàng)目參與各方所面臨的風(fēng)險越來越多。工程建設(shè)客觀現(xiàn)實(shí)告訴人們,要保證建筑工程項(xiàng)目的投資效益,就必須對項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行定量分析和系統(tǒng)評價,以提出風(fēng)險對策 ,形成一套有效的項(xiàng)目風(fēng)險管理程序。在許多單位的項(xiàng)目管理中存在著對風(fēng)險認(rèn)識的差異、判斷風(fēng)險發(fā)展趨勢的不同、管理者所處的不同崗位獲得的信息不同,或者因管理經(jīng)驗(yàn)與水平、現(xiàn)場處置能力、協(xié)調(diào)關(guān)系能力、責(zé)任心及利益分配干擾等客觀情況的影響,許多項(xiàng)目部的管理人員對風(fēng)險的識 別與認(rèn)識不到位,造成錯誤地認(rèn)識,甚至認(rèn)識不到潛在風(fēng)險,或者麻痹大意,疏于職守,有的已造成較大損失時才向上級反映,貽誤戰(zhàn)機(jī),從而錯過了風(fēng)險控制的最佳時機(jī),擴(kuò)大了經(jīng)濟(jì)損失。因此,要準(zhǔn)確、及時地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并進(jìn)行實(shí)地評估、分析,通過系統(tǒng)的監(jiān)控方法和組織內(nèi)部的有效管理,把風(fēng)險縮減到最小的程度。 8、安全管理 安全管理是一門科學(xué),是一項(xiàng)專業(yè)性、政策性、群眾性、綜合性非常強(qiáng)的工作。人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)是事故發(fā)生的直接原因,都與管理有直接的關(guān)系,因此,管理不善是造成安全事故的間接原因。人的不安全 行為可以通過安全教育、安全生產(chǎn)責(zé)任制以及安全獎懲機(jī)制等措施減少甚至杜絕。物的不安全狀態(tài)可以通過提高安全生產(chǎn)的科技含量、建立完善的設(shè)備保養(yǎng)制度、推行文明施工和安全達(dá)標(biāo)等活動予以控制。對作業(yè)現(xiàn)場加強(qiáng)安全檢查,就可以發(fā)現(xiàn)并制止人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),從而避免事故的發(fā)生。安全管理的目的就是保證良好的施工環(huán)境,保證人和物的安全狀態(tài),這些都需要通過建立科學(xué)、合理的安全管理模式,并通過安全管理模式的正常運(yùn)行來達(dá)到目的。 9、環(huán)境保護(hù) 工程建設(shè)可以改造環(huán)境、為人類造福 ,優(yōu)秀的設(shè)計作品還可以增添社 會景觀 ,給人們帶來觀賞價值。但一個建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和結(jié)果 ,同時也存在著影響甚至惡化環(huán)境的種種因素。因此 ,應(yīng)在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中強(qiáng)化環(huán)保意識 ,切實(shí)有效地將環(huán)境保護(hù)和克服損害自然環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、污染空氣和水質(zhì)、擾動周圍建筑物和地下管網(wǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生 ,作為項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。項(xiàng)目管理者必須充分研究和掌握國家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定 ,對于環(huán)境方面有要求的建筑工程項(xiàng)目在項(xiàng)目可行性研究和決策階段 ,必須提出環(huán)境影響報告及其對策措施 ,并評估其措施的可行性和有效性 ,嚴(yán)格按建設(shè)程序向環(huán)境管理部門報批。在項(xiàng)目實(shí)施階 段 ,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設(shè)計、同步施工、同步投入運(yùn)行。 二、建筑建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理 建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理包括兩個方面 :一方面首先確定建筑工程項(xiàng)目總目標(biāo) ,采用工作分解結(jié)構(gòu)方法將總目標(biāo)層層分解成若干個子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo) ,將其落實(shí)到建筑工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各個階段和各個負(fù)責(zé)人 ,并建立由上而下、由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)。另一方面要做好整個系統(tǒng)中各類目標(biāo)的協(xié)調(diào)平衡和各分項(xiàng)目標(biāo)的銜接與協(xié)作工作 ,使整個系統(tǒng)步調(diào)一致、有序進(jìn)行。 1、建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)的確定 建 筑工程項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量 ,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達(dá)成一致。確定了建筑工程項(xiàng)目目標(biāo) ,實(shí)際上也就明確了業(yè)主努力的方向。通常不允許在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施中仍存在不確定的目標(biāo)和對目標(biāo)做過多、過大的修改。如果必須改動項(xiàng)目目標(biāo) ,則建筑工程項(xiàng)目的各個參與方必須就項(xiàng)目的全部變動內(nèi)容達(dá)成一致意見。因此項(xiàng)目的投資者和執(zhí)行者 ,都必須重視并加強(qiáng)對建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)的探索和目標(biāo)系統(tǒng)的建立。 2、建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立 建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)建立過程包括建筑工程項(xiàng)目構(gòu)思、識別需求、提出項(xiàng)目目 標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。任何一個建筑工程項(xiàng)目都是從構(gòu)思開始的 ,國家政府、地方政府、部門或企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略都可能需要建造某些建筑工程項(xiàng)目 ,這就是建筑工程項(xiàng)目的構(gòu)思。在項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上 ,需要對建筑工程項(xiàng)目投資方的具體需求進(jìn)行識別和評價 ,形成理性的目標(biāo)概念 ,使投資方的需求更加合理化。通過對建筑工程項(xiàng)目本身和建筑工程項(xiàng)目環(huán)境的分析 ,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu) ,是將建筑工程項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo) ,子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級目標(biāo) ,如此一直分解下去 ,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)可采用工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)方法進(jìn)行建立 ,WBS 是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu) ,是將建筑工程項(xiàng)目劃分為可以管理的建筑工程項(xiàng)目單元 ,通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo) ,達(dá)到控制整個建筑工程項(xiàng)目的目的。 3、建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)管理 建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)管理要求目標(biāo)系統(tǒng)中的各級目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體計劃相聯(lián)系 ,各級目標(biāo)對應(yīng)建筑工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中相應(yīng)級別的職能部門。高級管理人員制定建筑工程項(xiàng)目總目標(biāo) ,建筑工程項(xiàng)目組織中的各級職能部門根據(jù)總目標(biāo)的要求制定相應(yīng)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計劃 ,而職能部 門的人員則根據(jù)本部門目標(biāo)確定各自的工作職責(zé)范圍和工作成果。建筑工程項(xiàng)目是一個多目標(biāo)系統(tǒng) ,而且不同目標(biāo)可能相互沖突 ,因此必須在多個目標(biāo)之間找到平衡點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的過程就是多個目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的過程 ,這種協(xié)調(diào)包括同一層次的多個目標(biāo)之間的橫向協(xié)調(diào) ,總目標(biāo)與子目標(biāo)之間的縱向協(xié)調(diào) ,以及建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)等。 在目標(biāo)系統(tǒng)控制過程中 ,要求項(xiàng)目管理人員根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的客觀情況 ,協(xié)調(diào)目標(biāo)間的關(guān)系 ,制定實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的具體計劃 ,并對計劃的實(shí)施過程進(jìn)行動態(tài)控制。在執(zhí)行計劃過程中針對出現(xiàn)的新情況 ,不斷 調(diào)整計劃 ,糾正偏差 ,使建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)始終保持最優(yōu)狀態(tài) ,從而實(shí)現(xiàn) “ 計劃 執(zhí)行 檢查 糾偏 新計劃 ” 的動態(tài)控制過程 ,使項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果逐步向最終目標(biāo)逼近。 三、結(jié)束語 建筑工程項(xiàng)目管
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