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.溝通的表演劇本場景A:機場一總裁剛下機,其助理接機,幫總裁接過行李,“只有你來接機?”總裁環(huán)顧四周,說?!笆前?。”助理回答著,取出備忘錄,跟在高總裁身后提醒她日程。總裁步履匆匆,助理緊跟其后,一邊追一邊急聲說:“總裁,高先生邀請你今晚出席他孫女的滿月酒?!薄巴频羲!笨偛靡琅f行色匆匆?!昂?,額,高盛集團的CEO李先生說明天來我們公司拜訪你。”“推掉它?!薄班?,還有”“全部推掉它。”“不是,總裁,你出差期間,你先生不斷打電話到公司來?!笨偛眠@才停下腳步,問:“他說了什么?”“只叫你回撥電話給他?!薄斑@樣的話何須到辦公室留言?我手機的語音信箱都有?!薄翱墒?,他真的就是這講?!薄皫臀艺儆嫵誊嚕椰F(xiàn)在要去度假村?!薄拔覀冮_了公司的專車來?!薄澳阋抑貜?fù)一遍嗎?我要坐計程車去度假村休息兩天?!薄翱偛?,我的備忘錄里記下,高盛集團的李先生一早就和我們約好了明天的。”總裁瞪了助理一眼。她整理了情緒,又說:“幫我吩咐下去,關(guān)于PR的那個項目,設(shè)計出來的效果要更顯活潑向上,叫負責(zé)人改好后送去度假村。場景B助理來到設(shè)計總監(jiān)的辦公室。“張總監(jiān),總裁吩咐,PR的項目設(shè)計效果要更顯活潑?!薄翱偛迷诓唬艺宜嬲?。”“她叫你這兩天修改好后送去度假村。”“好,謝謝你?!敝沓鋈ズ?,張總監(jiān)自言自語:“還要改!”張總監(jiān)撥打總裁電話?!澳鷵艽虻挠脩粢褑⒂脕黼婏@示功能”隨后撥打黃經(jīng)理電話。“喂,黃經(jīng)理,PR這個項目,整個建筑效果我要呈現(xiàn)出更活潑的感覺?!薄耙呀?jīng)很活潑了?!薄澳阆胂朕k法吧,明天早上10點呈交一個方案上來。”黃經(jīng)理蓋上電話,自言自語:“還要怎樣???”隨后,黃經(jīng)理叫來兩名設(shè)計人員?!澳憧茨銈冊O(shè)計出的方案,上面說不滿意,叫你們再做?!薄笆侵匦略僮?,還是,局部修改?”“就在建筑效果上更顯活潑,我不管是重做還是修改,總之能更顯活潑就行,你們下去吧,明天早上9點前交一個方案給我?!眱擅O(shè)計員下去后,討論。“這樣是局部修改還是重新再來?!薄爸匦略賮頉]有時間了?!薄澳侵荒芫植啃薷牧??!薄翱墒沁@個局部修改的話沒有統(tǒng)一性,整個效果就被分隔了。辛苦點,加班吧。”“只能這樣了?!眻鼍癈張總監(jiān)接到總裁電話?!拔?,總裁你好?!薄皬埧偙O(jiān),你這個方案是怎么搞得?我叫你更顯活潑,你現(xiàn)在給我重新做了一份?”涉及的主要知識點:1、溝通的過程 體現(xiàn)如下:信息的發(fā)出,總裁下達任務(wù)方案中項目設(shè)計效果需要活潑一些;信息傳遞,助理,張總監(jiān),黃經(jīng)理及兩名設(shè)計人員之間的信息傳遞;信息接受,設(shè)計人員誤解方案只需局部修改;信息反饋,總裁大罵張總監(jiān),要求重新做一份。2、溝通渠道:面對面交談如總裁與助理的交談,電話溝通如張總監(jiān)與黃經(jīng)理的通電,信箱留言如總裁的先生可給總裁手機留言,備忘錄如助理給總裁寫的備忘3、溝通類型:下向溝通,如總裁給助理下達的任務(wù);上向溝通,如助理給張總監(jiān)傳達改方案的信息;橫向溝通,兩名設(shè)計人員對于方案決定局部修改還是重新做的溝通4、溝通障礙:過濾:張總監(jiān)和黃經(jīng)理都自動過濾掉方案是需要局部修改還是重新做這個信息。選擇性知覺:兩名設(shè)計人員根據(jù)自己的情感意愿,選擇性的認為方案只需局部修改情緒:從劇本可知設(shè)計方案已經(jīng)改過好多次了,所以張總監(jiān),黃經(jīng)理以及兩名設(shè)計人員接到通知要改方案時都帶有不爽的情緒,默默埋怨了幾句,這也影響到了最終他們對總裁發(fā)出信息的理解。5、有效溝通的原則:這個劇本最終以兩名設(shè)計人員局部修改方案之后又得重做,總監(jiān)被總裁大罵的悲慘結(jié)局告終,導(dǎo)致這結(jié)局主要原因是他們之間沒能有效溝通。首先,總裁一開始沒有很清楚的表達方案重新做的意思;其次張總監(jiān)也未能有效反饋和理解總裁的意思,積極把問題向下級準(zhǔn)確傳達;另外,面對總裁下達的修改方案這個任務(wù),黃經(jīng)理過于激動,未能抑制情緒,未弄清楚是需要重新做還是局部修改就只是籠統(tǒng)的吩咐設(shè)計人員再做;最后,兩名設(shè)計人員由于時間這個客觀原因和自己主觀意愿,選擇性理解為方案只需局部修改。小組成員:余海燕 李秀芬 王康梅 曾淑文 杜翠儀 陳慶易 馮文君A剛到Z公司,認識了B和CB:“喂,周末有時間嗎?”A:“有啊。”B:“那我去你家玩。”A:“好吧,你什么時候來!”B:“9點?!盉說完,不等B回應(yīng),連忙蓋上電話。A家,周末早上9點,猛烈的敲門聲吵醒了A。A:“誰???”C:“是我!”繼而是很猛的敲門聲。A:“來了?!盇穿著睡衣開門,見是C,說:“你怎么來了?”C:“散完步,路過你家,來這玩一下。”A:“你怎么知道我家地址?”C:“你看過你的資料?!盇很無語,只得說:“你先坐,我去換衣服?!盇剛準(zhǔn)備進房,門鈴響了。A開門,是B。“對不起,本來約好9點的,有事晚來了?!薄安皇峭砩暇劈c嗎?”“早上啊。額,我可以進來了嗎?”“可以?!盉進來,看到C,大叫:
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