2014年檔案局上半年工作總結

2014 年檔案局上半年工作總結 一、上級領導重視支持檔案工作情況 1、領導視察、調研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察，視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府 2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。 2、延平區(qū)檔案局（館）編制 16 人，目前在職人員 9 人，目前缺編 7 人。 3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費：檔案卷經(jīng)費 6 元，卷均 1 元。 二、檔案保管、利用、編研情況 1、今年截至 6 月 10 日，我局共接待查檔利用 202 人次，查閱檔案 140卷，復印 750 張，包括企業(yè)職工招工表、結婚證、山林權土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關的問題，維護社會的安定和諧。 2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。 3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作，上半年完成 11 個全宗 5917 卷，約 10 萬條。 4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967 1978 年 30 個市直機關、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。 5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。 6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控，每天 2 次登記庫房內外溫濕度，根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調節(jié)溫濕度等工作。每天 1 次對庫房進行安全檢查。每周 1 次以上對館藏檔案進行抽樣調查，檢查庫房內檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一 次清掃，每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。 三、檔案監(jiān)督指導及法制工作情況 1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作：監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等 20 多家區(qū)直各機關單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導 ,同時宣傳檔案相關法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至 6月份已經(jīng)有 6 個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。 2、開展社會主義新農村檔案工作。為切 實加強社會主義新農村建設檔案工作，促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展，使社會主義新農村建設檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務于社會主義新農村建設。 XX年 4 月 25 日，延平區(qū)召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會議。會后，專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓，共 52 人參加了培訓。 3、繼續(xù)做 好國家檔案局 8 號令機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過 1 個單位報送的機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。 四、檔案館建設情況 新建檔案館舍情況。今年以來，我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作，對前幾年投資治理后山坡安全隱患