員工離職管理規(guī)定.doc

第8頁1、 目的：為明確員工離職手續(xù)辦理流程，建立規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)，確保離職工資及時(shí)結(jié)算。2、 適用范圍：本規(guī)定適用于TCL多媒體全球制造中心各部門。3、 離職類型：包含辭職、自動(dòng)離職、辭退、解除或終止合同、退休等。4、離職辦理方式：4.1辭職：員工提前30天（試用期提前3天）提出書面辭職，到期可以辦理離職手續(xù)。4.2自動(dòng)離職：員工達(dá)到國家規(guī)定的自動(dòng)離職條件后，部門提交員工自離單上報(bào)人力資源部。人力資源部以自動(dòng)離職方式辦理該員工的離職手續(xù)，并按規(guī)定不發(fā)工資、獎(jiǎng)金等一切薪金，同時(shí)社會(huì)保險(xiǎn)給予停保。4.3辭退：4.3.1違紀(jì)辭退：員工因違紀(jì)達(dá)到辭退條件后，公司按規(guī)定給予辦理離職手續(xù)；因嚴(yán)重違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)在員工的離職工資中追回?fù)p失。4.3.2試用不合格辭退：試用期內(nèi)不符合用人部門的要求，經(jīng)部門提出后提前3天告之員工，到期辦理離職手續(xù)，工資按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算；4.4解除或終止合同：公司按規(guī)定提前告之解除或終止合同的員工，到期后按離職手續(xù)辦理程序進(jìn)行辦理。4.5退休：按國家有關(guān)勞動(dòng)條例辦理手續(xù)。5、 離職簽名權(quán)限離職人職務(wù)簽名權(quán)限助工以下部門經(jīng)理+人力資源部工程師以上工廠總經(jīng)理或一級(jí)架構(gòu)負(fù)責(zé)人+人力資源部 注：工廠人員需廠辦加簽。6、 離職手續(xù)辦理程序：辦理事項(xiàng)辦理內(nèi)容備注員工填寫離職資料1、 填寫員工離職表2、 需退保人員填寫?zhàn)B老保險(xiǎn)個(gè)人部分一次性退保表；3、 呈部門領(lǐng)導(dǎo)簽批；4、 交人力資源部批準(zhǔn)。離職手續(xù)必須三個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。手續(xù)辦理員工在離職到期之日開始辦理離職手續(xù)：1、 到部門領(lǐng)取離職指引并填寫員工離職手續(xù)辦理表；2、 部門工作及資產(chǎn)交接并簽名確認(rèn)；3、 到后勤辦理退食宿、工衣、借書證等手續(xù)；4、 到運(yùn)營管理部IT組部注消郵箱及其它帳號(hào)；5、 將齊全的離職資料交于人力資源部核算工資、社保。領(lǐng)取離職工資人力資源部收到員工離職辦理表后，一個(gè)工作日內(nèi)送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)將離職工資發(fā)至員工帳戶。未開戶的新員工直接發(fā)現(xiàn)金7、 手續(xù)辦理注意事項(xiàng)：7.1離職工資按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。7.2社保停退辦理：對(duì)象辦理內(nèi)容廣東省城鎮(zhèn)戶口只能辦理停保，辦離職時(shí)不能支取社保帳戶余額。非廣東省城鎮(zhèn)戶口員工離職時(shí)可以選擇退?；蛲１＃?、 退保：公司將離職資料交社保局，社保局將社保金額退至公司帳上之后，由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)至個(gè)人帳戶。2、 停保：公司將離職資料交社保局，社保局給予停保，停保個(gè)人憑身份證可自行到社保局辦理退保手續(xù)。 7.3集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)、人事檔案、失業(yè)保險(xiǎn)、戶口的辦理及住房公積金的領(lǐng)?。?.3.1集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)：在集團(tuán)有參保的員工，離職時(shí)填寫一式兩份離職、退休人員TCL補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)申領(lǐng)表，附上身份證和個(gè)人存折復(fù)印件，與離職資料一起交至人力資源部，人力資源部到集團(tuán)辦理后，帳戶余額發(fā)至員工帳戶；7.3.2人事檔案：員工檔案掛靠在公司的，離職時(shí)可辦理檔案調(diào)出或代理服務(wù)。調(diào)出檔案的人員需要離職后3個(gè)月內(nèi)由新就職公司開具商調(diào)函至人力資源部辦理；暫無接收單位的可辦理個(gè)人代理服務(wù)，將檔案交至惠州市人才交流中心保管。7.3.3戶口：落戶在公司的人員，離職后可直接到派出所辦理遷移手續(xù)。7.3.4失業(yè)保險(xiǎn)：非自愿離職的員工辦理離職手續(xù)時(shí)，可以辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇證。將身份證復(fù)印件和一寸照片2張與離職資料一起交至人力資源部，人力資源部定期到社保局進(jìn)行辦理失業(yè)待遇證，員工憑證可每月到社保局領(lǐng)取失業(yè)保障金。7.3.5住房公積金的領(lǐng)?。悍腔葜菔袘艨诘膯T工離職，可以申請(qǐng)支取住房公積金。到人力資源部領(lǐng)取相應(yīng)表格進(jìn)行填寫，經(jīng)公積金房管中心蓋章后到指定銀行領(lǐng)取個(gè)人帳戶余額（包含單位和個(gè)人部分）。7.4其它：7.4.1離職證明的辦理：在員工辦理離職手續(xù)時(shí)，由人力資源部開具離職證明。7.4.2離職后留宿時(shí)間：員工辦理完離職手續(xù)后，在宿舍內(nèi)的滯留時(shí)間最多不超過4天。8、 撤消離職單的辦理：員工在已提交離職通知單后，因?yàn)槟撤N原因需要留下來繼續(xù)工作，由當(dāng)事人或部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門審核，人力資源部批準(zhǔn)后可撤消離職申請(qǐng)；9、 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸TCL多媒體全球制造中心人力資源部。附件一離職手續(xù)辦理流程附件二員工離職表附件三員工離職手續(xù)辦理表附件四離職手續(xù)辦理指引（惠州）附件五離職證明TCL多媒體全球制造中心人力資源部員 工 離 職 表工 號(hào)姓 名性 別年 齡部 門職 務(wù)學(xué) 歷入職日期申請(qǐng)日期離職日期離職類型申請(qǐng)離職（提前一個(gè)月）； 試用期不合格；試用期申請(qǐng)離職； 員工失職、違規(guī)違紀(jì)辭退；自動(dòng)離職； 其他離職原因事由簡述：本人簽名：部門意見：簽名：廠/部門負(fù)責(zé)人簽名人力資源部簽名總經(jīng)理或授權(quán)簽名注：本表涂改無效； TCL多媒體全球制造中心人力資源部員工離職手續(xù)辦理表工 號(hào)姓 名部 門聯(lián)系電話離職類型 辭職（提前一個(gè)月） 試用期不合格 試用期內(nèi)辭職 其他 本人簽名:用 人 部 門1、領(lǐng)用的物品、資料已交接完畢，工作已交接完畢； 確認(rèn)人： 日期： 2、該員工效益獎(jiǎng) 元，特工津貼 元； 夜班津貼 元，降溫費(fèi) 元。 確認(rèn)人： 日期： 部門負(fù)責(zé)人： 日期： 行 政 事 務(wù) 部1、正餐補(bǔ)助 元。 確認(rèn)人： 日期： 2、外宿（是否）應(yīng)扣住宿費(fèi) 元，扣水電費(fèi) 元，宿舍鑰匙、借用品交回，物品賠償款 元。工衣（已交回 未交回），未交回應(yīng)扣 元。 確認(rèn)人： 日期： 3、特殊崗位體檢情況： 已體檢 未體檢 確認(rèn)人： 日期： 運(yùn)營管理部(普工無需辦理)1、公司內(nèi)部信息系統(tǒng)帳號(hào)注消。 確認(rèn)人： 日期 2、IT設(shè)備已收回。 確認(rèn)人： 日期 人 力 資 源 部1、辦理項(xiàng)目：項(xiàng)目確認(rèn)情況金額確認(rèn)人廠證已交回未交回IC卡已交回未交回借書證有 無乘車證有 無社會(huì)保險(xiǎn) 月停保 月退保3、工資結(jié)算： 結(jié)算日期 月 日至 月 日出勤天數(shù)： 天請(qǐng)假情況：曠工天數(shù)： 天效益獎(jiǎng)： 元 平時(shí)加班： 小時(shí)降溫費(fèi)： 元雙休加班： 小時(shí)夜餐津貼： 元節(jié)假日加班： 小時(shí)特工津貼： 元工資發(fā)放扣一個(gè)月基本工資及崗位津貼不補(bǔ)不扣 其它 社?？劭罱痤~： 元級(jí)別工資：其它：確認(rèn)人： 日期： 部門負(fù)責(zé)人： 日期： 2、職員需繼續(xù)辦理以下項(xiàng)目：項(xiàng)目確認(rèn)情況金額確認(rèn)人統(tǒng)招大學(xué)生違約有 無培訓(xùn)違約有 無因公護(hù)照通行證有,已交回 無集團(tuán)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn) 月停保 月退保住房公積金封存 支取財(cái) 務(wù) 部扣還借款 元 確認(rèn)人： 電話費(fèi)注銷: 確認(rèn)人： 電腦補(bǔ)助: 確認(rèn)人： 部門負(fù)責(zé)人： 離職手續(xù)辦理指引（惠州）1：離職手續(xù)辦理表必須用黑色簽字筆填寫。2、辦理流程：本人填寫個(gè)人資料用人部門行政事務(wù)部運(yùn)營管理部人力資源部財(cái)務(wù)部。部門項(xiàng)目電話辦公地址辦理對(duì)象辦理時(shí)間備注行政事務(wù)部核算餐費(fèi)2602989一基地飯?zhí)靡粯荌C卡充值窗口所有離職員工周一至周五上午8：00-11：00下午15：00-17：00辦理現(xiàn)金退款核算補(bǔ)助餐數(shù)退工衣/退宿水電費(fèi)核算2607806一基地生活區(qū)1棟111室在一基地住宿的員工上午8：00-12：00下午13：30-18：302606875二基地生活區(qū)G1棟103房在二基地住宿的員工運(yùn)營管理部注銷信息系統(tǒng)帳號(hào)和IT設(shè)備回收2625500一基地行政大樓六樓信息組技工、職員正常上班時(shí)間內(nèi)人力資源部退廠證、IC卡2607827一基地生活區(qū)2棟101室所有離職員工周一、二、四、五下午14：00-16：30借書證、乘車證財(cái)務(wù)部離職工資（現(xiàn)金結(jié)算）2618700一基地行政大樓五樓資金辦新入職未辦理存折的新員工周一、三、五下午13：30-16：00需帶身份證及離職表注：1、 請(qǐng)?jiān)谌齻€(gè)工作日內(nèi)辦理完相關(guān)離職手續(xù)。2、 周一、周二受理的離職表周五發(fā)放工資；周四受理的離職表下周一發(fā)放工資；周五受理的離職表下周三發(fā)放工資。3、 所有離職員工工資由財(cái)務(wù)部按以上規(guī)定時(shí)間內(nèi)打入銀行帳戶，新入職未辦理存折的員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金。離 職 證 明茲證明 ，性別 ，身份證號(hào)碼 ，于 年 月 日至 年 月 日在TCL王牌電器（惠州）有限公司 任 職務(wù)，于 年 月 日與公司解除勞動(dòng)合同，并辦理完相關(guān)離職手續(xù)。特此證明！ TCL王牌電器（惠州）有限公司 年 月 日第9頁員工離職之日領(lǐng)取離職手續(xù)辦理表員工從公司或銀行領(lǐng)取工資