活動策劃模板.doc

_XXXX活動方案一、活動主題“承前啟后 再創(chuàng)輝煌XXX大會”（主題內(nèi)涵：分享總結、共創(chuàng)未來）二、活動目的2018年，XXX在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成績，同時通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及XXXX重新啟航的決心?；顒拥哪康闹荚诠疽约翱蛻舸矸窒砜偨Y一年來的運營經(jīng)驗，共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實現(xiàn)XXXX的夢想。三、活動概況1、時間（暫定）：2018年X月 X日 2、地點（待定）： 3、參與人員（預計 人左右）1）、定制客戶 （預計14家 ）2）、經(jīng)銷商 （預計 人）3）、擬邀嘉賓 四、活動工作領導機構：總指揮： 執(zhí)行總指揮： 領導小組成員： 五、工作組職責與分工：由品牌部主導，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務部、綜合部，統(tǒng)籌內(nèi)部人員，安排活動整體事宜。1、籌備組組 長：凌茜成 員：品牌部所有員工主要職責：負責場地布置、物料設計制作、稿件撰寫、廣告發(fā)布等。1） 撰寫活動方案2） 活動流程PPT制作、h5、邀請函制作3）背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設計與制作4）負責活動新聞稿、微信公眾號文案撰寫及推送 5）場地現(xiàn)場布置、展品籌備、現(xiàn)場攝影攝像6）攝影師、主持人邀請7）席卡統(tǒng)籌與制作8）負責來賓邀請函發(fā)放9）負責表彰獎杯設計與制作10）活動現(xiàn)場音樂剪輯和播放11）微信簽到設備調(diào)試12）負責活動結束后安排撤場并清點物料核對入庫清核對并入庫13）活動前公司動員大會籌備2、接待組組 長：向總 張總 田總成 員：生產(chǎn)部、法務部、銷售公司所有員工主要職責：負責客戶邀請及接待工作。1） 負責定制客戶、特邀嘉賓的邀請2） 到場客戶及嘉賓信息名單確定3） 對接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務確定4）負責安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程；5） 負責活動期間接待宴會3、后勤組組 長： 成 員： 主要職責：負責活動期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1）負責活動場地預訂2）負責活動相關物資采購3）負責活動伴手禮分裝 份（待定）4）負責配合接待組安排來訪客戶的行程接待；5）負責公司重要領導的接送6）負責活動相關物料、宣傳資料的調(diào)運7）負責活動場地撤展清理8）活動期間工作人員統(tǒng)計及排班4、財務組：組長：成員：主要職責：負責活動期間財務結算工作。1）負責辦理與活動相關的費用預支等；2）負責活動期間相關物資采購費用支付，工作人員活動期間費用報銷；3）負責場地預訂費繳納及押金退還。4）活動期間臨時性財務支出等。六、活動流程內(nèi)容題目時間方式擔當人任務1）來賓簽到15:0015:30(30分鐘)簽名嘉賓簽到，同時引導已簽到來賓拍照留影2）主持人致開場白15:3015:45(15分鐘)主持主持人致開場辭，介紹領導與嘉賓3) 付總致辭15:4516:15(30分鐘)宣講4）嘉賓致辭16:1516:30(15分鐘)嘉賓5)相關新管理規(guī)定宣布16:3017:00(30分鐘)宣講6）頒發(fā)獎項17:0017:30(30分鐘)主持7）獲獎客戶輪流上臺分享17:3018:30(60分鐘)宣講獲獎單位分享經(jīng)驗8）晚宴開始18:30七、活動倒推表序號主要任務負責人（組）完成時間備注1活動策劃方案籌備組12月22日2場地預訂、布置時間、撤場時間、提供服務等確認后勤組1月4日3來賓確認并統(tǒng)計接待組1月4日4主持人邀請并確認籌備組1月8日5攝影師邀請并確認籌備組1月8日6h5邀請函制作籌備組1月8日7簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等設計籌備組1月8日8演講者名單確認接待組1月8日9邀請函發(fā)放1月8日10活動流程PPT制作、現(xiàn)場音樂剪輯籌備組1月9日11活動相關物料采購后勤組1月10日12伴手禮分裝 份后勤組1月10日13簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等制作完成籌備組1月12日14客戶接待車隊安排表后勤組1月12日15活動前公司動員大會籌備組1月12日16場地布置1月14/15日17活動后撤場，物料清點核對并入庫后勤組1月15日18場地押金退還財務組1月15日八、預算表序號名稱內(nèi)容金額（元）備注1場地預訂 酒店2食宿接待120人3現(xiàn)場布置桁架、噴繪、席卡、指示牌、畫架、演講臺、地毯4攝影師8005主持人10006伴手禮7微信簽到5008礦泉水150瓶3009不可預計費用10總計 九、注意事項(一)人員控制參與活動的現(xiàn)場人數(shù)，盡量控制在150人內(nèi)。在人數(shù)大于150人的情況下，要提前確定好疏導和應急通道，在活動現(xiàn)場凳椅不足或場地無法布置的情況下，工作人員要做好安撫和分流工作。(二)設備調(diào)試活動開始前2個小時，必須布置好現(xiàn)場并完成設備調(diào)試，避免因設備問題影響現(xiàn)場講演效果。(三)信息搜集負責登記參與人員身份信息，在活動過程后要及時收集整理客戶的意見和訴求。(四)活動反饋必須及時對活動進行整理和總結，并