保密管理制度.doc

.一、目的為完善公司內(nèi)部管理，保守公司的商業(yè)和技術(shù)秘密，使公司的安全和利益不受損害，現(xiàn)依國家保密法的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實際，特制定本保密制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)及子公司全體員工。三、定義1、商業(yè)秘密 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的經(jīng)營信息和技術(shù)信息。2、經(jīng)營信息。包括但不限于以下內(nèi)容：2.1、股東會決議；2.2、董事會決議和報告；2.3、公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；2.4、公司經(jīng)營規(guī)劃；2.5、公司對外擔(dān)保；2.6、公司對外重大投資；2.8、公司內(nèi)部文件；2.9、重大訴訟情況；2.10、職工個人信息。2.11 客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策；2.12 談判意圖、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容、招標(biāo)底牌；2.13 產(chǎn)品調(diào)價方案、合同及效益評估資料、市場開辟和產(chǎn)銷策略；2.14 原材料價格、消耗、成本、庫存量；2.15 不公開的財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道；2.16 經(jīng)營決策、與同行競爭成敗的信息、文獻(xiàn)、報告及生產(chǎn)計劃等。2.17 其他由法律部確認(rèn)的屬于商業(yè)秘密范疇的經(jīng)營信息。3、技術(shù)信息。包括且不限于以下內(nèi)容：3.1科研題目、科研進(jìn)展情況；3.2 科研成果的說明書、計算書、操作規(guī)程、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、電路設(shè)計、計算機(jī)軟件等；3.3 科技成果在生產(chǎn)中的應(yīng)用情況，科技成果轉(zhuǎn)化價格、可能成為發(fā)明的階段性科研成果、中長期規(guī)劃、技改計劃；3.4 產(chǎn)品的設(shè)計成果、制作技術(shù)、工藝流程、技術(shù)訣竅；3.5 具有國內(nèi)先進(jìn)水平技術(shù)改造方案、工藝技術(shù)、操作規(guī)程；3.6 新技術(shù)、新實驗、新材料、新產(chǎn)品等；3.7 在設(shè)計、實驗及開發(fā)過程中產(chǎn)生的原始記錄、數(shù)據(jù)、有關(guān)資料、圖紙等；3.8 試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔等；3.9 涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電；3.10 引進(jìn)技術(shù)中有保密協(xié)議的技術(shù)資料；3.11 特殊渠道獲得的具有重要參考價值的技術(shù)資料；3.12 計算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)庫，以及相關(guān)的傳遞、存儲、查閱和加密措施；3.13 雖不屬于先進(jìn)的工藝技術(shù)但屬成套的技術(shù)資料、圖紙、施工方案價值在5萬元以上的；3.14 其他由法律顧問確認(rèn)的屬于商業(yè)秘密范疇的技術(shù)信息。4、公司根據(jù)公司保密制度臨時確定的其他商業(yè)秘密。5、保密種類和密級：（以下的密級分類應(yīng)根據(jù)2，3，4，來寫）5.1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。5.2 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；5.2.1絕密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍： 公司股東、董事會資料，會議記錄、紀(jì)要在保密期限內(nèi)的重要決定事項。 公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營規(guī)劃、對外擔(dān)保、對外重大投資、重大訴設(shè)情況。 談判意圖、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容、招標(biāo)底牌。 產(chǎn)品調(diào)價方案、合同及效益評估資料、市場開辟和產(chǎn)銷策略。 公司高層以上職員的：人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免獎懲決定。 公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種統(tǒng)計報表。 經(jīng)營決策、與同行競爭成敗的信息、文獻(xiàn)、報告及生產(chǎn)計劃等。 公司開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料、工藝技術(shù)、采購情況。 公司與同行對手的競爭策略、計劃。 科研題目、科研進(jìn)展情況，科研成果的說明書、計算書、操作規(guī)程、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、電路設(shè)計、計算機(jī)軟件等，新技術(shù)、新實驗、新材料、新產(chǎn)品等上文提到的技術(shù)信息。 特殊渠道獲得的具有重要參考價值的技術(shù)資料。5.3 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；5.3.1 機(jī)密資料是公司內(nèi)部的秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍： 公司內(nèi)部重要文件、職工個人信息，各部門人員崗位與編制調(diào)整，未公布的計劃，員工薪酬福利待遇資料。 公司的安全防范狀況及存在問題。 公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料。 公司、法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料、客戶名單、貨源情報、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。5.4 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。四、保密管理要求：1、人力資源部依據(jù)崗位職責(zé)制定保密崗位清單，并簽訂保密協(xié)議。2、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度并制作保密資料統(tǒng)計報表,并運用各種形式經(jīng)常對所屬相關(guān)員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。3、凡需保密的文件、資料，在左上角注明。 4、 各種保密資料、財務(wù)賬冊、公司證照、印須指定專人妥善保管。5、凡涉及公司內(nèi)部秘密文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。6、公司員工本人工作所持有的各種文件資料文本，當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜； 涉及保管保密資料電子檔的人員，電腦需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，所使用的手提電腦不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場所。7、員工在工作期間不建立、參加或計劃建立、參加同類競爭性企業(yè)，或從事任何不正當(dāng)使用公司商業(yè)秘密的行為，并負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。8、員工在工作期間因工作信任關(guān)系獲得、交換的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，這些信息甚至可能是全部由員工本人因工作而取得的。9 員工因工作需要和善意履行對企業(yè)的義務(wù)，不得使他人獲得、使用或計劃使用這些信息。即除了得到公司批示和在業(yè)務(wù)需要的程序內(nèi)向應(yīng)該知道上述信息的公司其他員工或公司外部的業(yè)務(wù)者如供應(yīng)商、銷售商進(jìn)行保密交流外。10、不得直接或間接地向公司內(nèi)部、外部的無關(guān)人員泄露秘密。11、不得為自己利益使用或計劃使用秘密。12、不得復(fù)制或公開包含公司商業(yè)秘密的文件，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。13、對因工作所保管、接觸的有關(guān)公司或客戶的文件應(yīng)妥善保管，未經(jīng)許可員工不得超出工作范圍使用。14、員工在工作期間，未經(jīng)公司書面同意，不得從事任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營活動，不得在任何其他經(jīng)濟(jì)組織中任職。15、公司商業(yè)秘密的部分或個別要素的公開不影響員工對所屬秘密的信息的保密義務(wù)，員工不得使用這些信息，或誘導(dǎo)第三人通過收集信息的公開部分以整理出公司的商業(yè)秘密。16、員工因工作取得的有關(guān)技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密，為了公司的利益迅速向公司匯報，并以書面形式作出報告。這些技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密歸企業(yè)所有。17、員工在公司工作期間獲得或制作的商業(yè)秘密（包括技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密）對于公司在競爭中的巨大價值，在雙方勞動合同存續(xù)期間和終止之后，員工均承認(rèn)公司因投資、培訓(xùn)和提供創(chuàng)造機(jī)會而對這些商業(yè)秘密的所有權(quán)，因此員工必須遵守：18、不管在勞動合同存續(xù)期間還是終止之后，不得直接或間接地使用或幫助他人在公司同類競爭的領(lǐng)域內(nèi)使用該商業(yè)秘密。19、不管在勞動合同存續(xù)期間還是終止之后，不得直接或間接地勸誘或幫助他人勸誘 公司內(nèi)部掌握商業(yè)秘密的員工離開企業(yè)。20、勞動合同終止或解除時，員工應(yīng)向公司交回以任何方式同公司的經(jīng)營相關(guān)的、由員工掌握的公司的所有圖表、圖紙、備忘錄、客戶名錄、公式、財務(wù)資料、市場信息和所有書籍、文件、計劃和記錄在其他媒體上的信息。21、所有在工作期間以物質(zhì)方式發(fā)明和產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)，包括且不限于軟件、硬件、標(biāo)準(zhǔn)、報告、手冊及有關(guān)文件等永遠(yuǎn)是公司的財產(chǎn)。由于公司已經(jīng)支付了工資，員工同意轉(zhuǎn)讓并實際向公司轉(zhuǎn)讓所有版權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)。22、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則, 做到:不該說的話，不要說；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看； 不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）； 23、員工應(yīng)依照公司本制度，在保守公司秘密方面忠于職守，發(fā)現(xiàn)自我無意泄密或發(fā)現(xiàn)他人泄密，須立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的，對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。五、泄密處罰1、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件時，當(dāng)視影響程度給予行政及經(jīng)濟(jì)制裁，直至追究刑事責(zé)。2、出現(xiàn)下列情況之一者，給予記過處分，并扣當(dāng)事員工500至1000元。2.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2.2違反本制度有關(guān)規(guī)定的泄露秘密內(nèi)容的。2.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。3、出現(xiàn)下列情況之一的，扣當(dāng)事員工1000至10000元。依據(jù)勞動合同法第39條、第46條規(guī)定解除勞動合同，不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3.1過失或故意泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。3.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的，泄露公司秘密的。3.4泄露公司機(jī)密以上秘密的。4、泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的，或泄露公司機(jī)密以上秘密的，除依第五條2、3項的給予處罰外，應(yīng)賠償公司由此造成的損失。5、泄露、竊取、刺探、收買公司秘密涉