電子標(biāo)書GEB功能備查手冊

第一章：GEB4.0操作指南第一節(jié)：準(zhǔn)備工作制作電子招投標(biāo)光盤1.1安裝程序首先請將電子招投標(biāo)程序安裝在電腦中，就像任何一種程序一樣放在c盤或其它盤的某個位置上?，F(xiàn)在點擊開始，我們就可以在程序組中找到這個程序了，它叫做招投標(biāo)電子標(biāo)準(zhǔn)化工具。1.2制作電子招投標(biāo)光盤我們在電子招投標(biāo)工作開始之前，需要制作可用于電子招投標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)光盤，以和其它的光盤相區(qū)別，這就是剛剛我們提到的招投標(biāo)電子標(biāo)準(zhǔn)工具的作用，下面我們簡單介紹一下它的操作方法，：先將一張可刻錄的空白光盤放入光驅(qū)中，從程序中啟動招投標(biāo)電子標(biāo)準(zhǔn)工化工具，出現(xiàn)如圖。步驟說明：我們要使得制作的光盤和一般的光盤相區(qū)分，同時不同招標(biāo)工程的光盤可以區(qū)分，就會用到電子標(biāo)準(zhǔn)文件，不同的電子標(biāo)準(zhǔn)文件就會區(qū)分出不同的電子招投標(biāo)光盤，因此我們在第一步就要創(chuàng)建或選擇一個電子標(biāo)準(zhǔn)文件。 ：在我們創(chuàng)建或選擇好電子標(biāo)準(zhǔn)文件后（注意：不同的電子標(biāo)準(zhǔn)文件就是區(qū)分不同的招標(biāo)工程），就進(jìn)行第二步操作，制作生成電子招投標(biāo)的光盤，我們采用刻錄的方式記錄到光盤上。由于同一招標(biāo)工程肯定會有若干個招標(biāo)企業(yè)，因此我們可以一次性制作多張電子招投標(biāo)光盤。：電子標(biāo)準(zhǔn)化文件包括以下內(nèi)容：a、 【01招標(biāo)管理系統(tǒng)】放置要安裝到招標(biāo)人計算機(jī)系統(tǒng)中的招標(biāo)管理系統(tǒng)，由電子標(biāo)準(zhǔn)化工具刻錄進(jìn)來。b、 【02電子招標(biāo)書】放置招標(biāo)人編制好的電子招標(biāo)書，由招標(biāo)人刻錄進(jìn)來。c、 【03Excel電子招標(biāo)書】放置招標(biāo)人編制好的Excel格式的電子招標(biāo)書，由招標(biāo)人刻錄進(jìn)來。d、 【04Excel投標(biāo)格式模板】放置廣聯(lián)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)Excel投標(biāo)格式模板，由電子標(biāo)準(zhǔn)化工具刻錄進(jìn)來。e、 【05電子投標(biāo)書】放置投標(biāo)人填報好的電子投標(biāo)書，由投標(biāo)人刻錄進(jìn)來。f、 【06投標(biāo)報價數(shù)據(jù)備份】放置投標(biāo)人的投標(biāo)報價數(shù)據(jù)，由投標(biāo)人刻錄進(jìn)來。g、 【07其他招標(biāo)文件】放置招標(biāo)人的其他招標(biāo)文件，由招標(biāo)人刻錄進(jìn)來。h、 【8標(biāo)段備份】放置招標(biāo)工程文件的備份i、 【08其他投標(biāo)文件】放置投標(biāo)書中的技術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)等，由投標(biāo)方刻錄進(jìn)來j、 【09招標(biāo)方標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)】放置招標(biāo)方生成的標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)k、 【10投標(biāo)方標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)】放置投標(biāo)方生成的標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)l、 【11清單庫安裝程序】放置當(dāng)?shù)氐那鍐螏彀惭b程序注：清單庫不自動安裝，原因用戶本地有可能有該清單庫且補(bǔ)充了很多清單，自動安裝的話會覆蓋掉原來清單庫中得內(nèi)容，用戶要安裝可以到光盤中手動安裝第二節(jié)：招標(biāo)人部分整體介紹插入電子招投標(biāo)的光盤后，系統(tǒng)就會檢查本機(jī)器上是否存在招標(biāo)安裝系統(tǒng)，沒有的話，系統(tǒng)自動進(jìn)行招標(biāo)系統(tǒng)的安裝過程，如果存在，系統(tǒng)會判斷當(dāng)前安裝系統(tǒng)的版本號是否和機(jī)器上所安裝的版本號一致；如果比機(jī)器上版本號高，則系統(tǒng)會自動升級，否則系統(tǒng)不再進(jìn)行安裝，直接進(jìn)入下面界面，首先映入眼簾的是招標(biāo)方的整體界面?？傮w來說，招標(biāo)人是利用這套系統(tǒng)，完成整個的招標(biāo)文件的編制及招標(biāo)工作。細(xì)心的朋友可能發(fā)現(xiàn)，只有第一步的字體為黑色，其余的步驟均為灰色，這就是告訴我們當(dāng)前應(yīng)該操作的是第一步，如果第一步完成，就會自動回到整體界面，這時第二步的字體就會變成黑色，提醒您開始進(jìn)入第二步。如此，只要按照光盤的指引順序一步步的操作，就可以很輕松的完成整個工作。為了讓您能夠快速上手，下面我們按照流程，分步驟進(jìn)行細(xì)節(jié)講解。第一步：新建標(biāo)段第一步的工作是新建標(biāo)段 1、 新建標(biāo)段信息新建標(biāo)段可以通過兩種方式來生成第一種：直接新建、輸入標(biāo)段信息（標(biāo)段編號、標(biāo)段名稱、清單庫、工程類型、建筑面積、招標(biāo)人、招標(biāo)代理），紅色為必填字段，標(biāo)段結(jié)構(gòu)可以根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇，標(biāo)段分為三級、兩級、一級三種；另一種生成方式是通過導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)生成，這兒導(dǎo)入主要是導(dǎo)入標(biāo)段級的標(biāo)準(zhǔn)接口文件，單位工程的不導(dǎo)入：導(dǎo)入完成以后，需要選擇單位工程對應(yīng)的專業(yè)名稱即可完成標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入建立。備注：清單庫需要招標(biāo)方自己在做招標(biāo)文件之前安裝完成，否則沒有辦法選擇清單專業(yè)，在我們通用版本中我們目前都在光盤中默認(rèn)帶上了一些地區(qū)的清單庫。選擇清單專業(yè)的目的主要解決指標(biāo)數(shù)據(jù)的積累、指標(biāo)庫的對應(yīng)。2、 標(biāo)段結(jié)構(gòu)點選擇標(biāo)段結(jié)構(gòu)，選擇三級標(biāo)段結(jié)構(gòu)，點擊下一步，出現(xiàn)如下界面，可以增加單項工程、單位工程；在建立單項工程或單位工程時，右邊的報表為該級將要輸出的報表，這些報表存在三種屬性：（1） 一定建立：默認(rèn)必須有，不允許用戶調(diào)整；（2） 可以建立：默認(rèn)為可調(diào)整項，用戶可以根據(jù)實際情況自行選擇；（3） 不可建立：在這兒就不再顯示；備注：這些屬性都可以根據(jù)地區(qū)特性、招標(biāo)文件而自行調(diào)整。3、 查看標(biāo)段工程信息點擊下一步，出現(xiàn)如下界面，它將標(biāo)段的信息顯示出來，方便核查，有任何疑惑的地方均可點擊上一步，返回修改。沒有問題即可點擊完成按鈕，完成整個招標(biāo)文件的建立。第二步：編制工程量清單招標(biāo)人在主界面上點擊第二步，則第二步額度顏色變?yōu)榧t色，說明你已經(jīng)選擇了該步地操作，本步工作是招標(biāo)的重點工作，最終要形成招標(biāo)文件。打開編輯工程量清單界面，軟件提供了以下幾種導(dǎo)入方式：從excel導(dǎo)入、從工程計價軟件導(dǎo)入、從標(biāo)準(zhǔn)接口文件導(dǎo)入三種方式：每種情況分別適用于不同的用戶。下面我們針對每種情況分別講解。1、第一種方式：從Excel文件導(dǎo)入從excel文件導(dǎo)入這種方式適用于前期已經(jīng)在excel中編輯好所有的清單數(shù)據(jù)及格式，直接導(dǎo)入到本系統(tǒng)中即可，這種方式相對比較簡單。 2.1大體介紹選擇從excel文件導(dǎo)入，點擊下一步，進(jìn)入導(dǎo)入界面。左欄顯示的是整個標(biāo)段樹狀結(jié)構(gòu)，顯示狀態(tài)是和新建標(biāo)段時選擇的標(biāo)段結(jié)構(gòu)有關(guān)系，右邊列舉的是每個專業(yè)招標(biāo)方需要導(dǎo)入的文件，這些文件事前都在excel文件中做好了，只須將這五張表導(dǎo)入即可。下面我們就一一講解如導(dǎo)入及常見的問題。Excel導(dǎo)入分為標(biāo)段數(shù)據(jù)導(dǎo)入、單位工程導(dǎo)入，單位工程按照單位工程順序依次導(dǎo)入即可，標(biāo)段需要選擇標(biāo)段表導(dǎo)入，就單位工程導(dǎo)入一一進(jìn)行說明：2.2導(dǎo)入分部分項工程量清單表選擇一張excel表格，再excel工作表的下拉框中選擇相應(yīng)的sheet 表，點擊導(dǎo)入，進(jìn)入如下界面，進(jìn)行以下一個小步驟地操作即可完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：（1） 首先進(jìn)行列識別（四統(tǒng)一識別：清單編碼、項目名稱、計量單位、工程量，有的地區(qū)還存在項目特征），如果某些地區(qū)的列表頭名稱固定不變，則在excel配置功能項中可以把默認(rèn)匹配設(shè)置好，一旦表頭名稱有些變化，則手工對應(yīng)即可；（2） 列選擇以后，點擊“行自動識別”，則系統(tǒng)按照列屬性自動識別清單行；系統(tǒng)識別完成以后，需要檢查行識別是否存在問題，所有的清單行是否全部識別，有沒有識別錯誤的清單行？（3） 檢查無誤，點擊“確認(rèn)”按鈕，則所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入沒有問題，則系統(tǒng)提示“導(dǎo)入成功”，否則的話，系統(tǒng)給出ie瀏覽提示框給出出現(xiàn)錯誤的行信息。2.3.措施項目清單計價表同樣的措施項目的列識別包括序號、項目名稱的，行識別包括標(biāo)題行、措施項目行2.4.其它項目清單計價表列識別包括序號、項目名稱、金額，行包括標(biāo)題行、其它項目行；2.5.零星項目列識別需要識別序號、名稱、計量單位、數(shù)量，行需要識別標(biāo)題行、零星項目行對于單位工程費用匯總表，一般情況下不再需要導(dǎo)入，電子招標(biāo)書存在單位工程費用匯總表自動匯總功能；對于一些地區(qū)模板，一般情況下電子標(biāo)書的默認(rèn)模板都是按照地區(qū)特性配置出來的，所以對于措施項目、其它項目清單、零星項目清單、單位工程費用匯總表都可以通過表述默認(rèn)輸出，只需要導(dǎo)入分部分項清單計價表即可，這樣即節(jié)省了時間又提高了工作效率。2.6.標(biāo)段數(shù)據(jù)的導(dǎo)入對于一般的工程，標(biāo)段層只包含項目匯總表，這張報表系統(tǒng)會根據(jù)單位工程費用自動匯總得道；但是對于一些特殊的工程標(biāo)段層也存在措施、其它、零星等，這些導(dǎo)入同單位工工程一樣?？偨Y(jié)其它情況的報表這里就不一一重復(fù)了。把握好重點，主要步驟是找到表格-點擊導(dǎo)入-識別列-先讓計算機(jī)自動識別行數(shù)據(jù)-再手工檢查列標(biāo)識，-行標(biāo)識是否有誤-若有誤重新確定行列標(biāo)識-無誤后確定即可完成導(dǎo)入。總結(jié)起來很簡單，如果遇到特別復(fù)雜的表格，可以先導(dǎo)入，如果確實有數(shù)據(jù)的行沒有被識別，可以采用直接輸入方式打開導(dǎo)后的表，手工添加修改即可。保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2、第二種方式：從計價工程文件導(dǎo)入2.1大體介紹這是一種最簡單的導(dǎo)入方式，一鍵單擊，萬事大吉。因為這是使用廣聯(lián)達(dá)公司自己的軟件編制的清單，它的所有表格是完全符合規(guī)范的，不用用戶再去手工檢查行列標(biāo)識，進(jìn)行確認(rèn)了。我們來進(jìn)行操作，從路徑中找到工程，確認(rèn)后點擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功，系統(tǒng)提示“導(dǎo)入成功”，導(dǎo)入完成以后，導(dǎo)入表示自動增加小紅旗表示導(dǎo)入成功，是否導(dǎo)入自動調(diào)上勾。導(dǎo)入成功以后那么一系列的清單，如分部分項，措施，其他，零星，主材等等，所有在工程里有的表格都一次性導(dǎo)入完畢。完成后，系統(tǒng)會給出提示點擊確認(rèn)后，工程導(dǎo)入完畢。如果想打開看一下，我們也可從直接編輯查看中打開工程，看看導(dǎo)入后的結(jié)果是否和原工程的數(shù)據(jù)一模一樣，如圖確認(rèn)無誤后即可。3、第三種方式：從標(biāo)準(zhǔn)接口文件導(dǎo)入從標(biāo)準(zhǔn)接口文件導(dǎo)入分為標(biāo)段結(jié)構(gòu)導(dǎo)入、標(biāo)段數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩個過程標(biāo)段導(dǎo)入：把電子標(biāo)書默認(rèn)模板結(jié)構(gòu)替換為標(biāo)準(zhǔn)接口結(jié)構(gòu)，方面數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、填報；標(biāo)段數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：標(biāo)段級的數(shù)據(jù)招標(biāo)人不需要導(dǎo)入，只需要導(dǎo)入單位工程文件即可；投標(biāo)人導(dǎo)入標(biāo)段唱標(biāo)項目：工期、質(zhì)量承諾、擔(dān)保類型、投標(biāo)保障金、項目經(jīng)理、投標(biāo)人名稱；單位工程導(dǎo)入：單位工程對應(yīng)關(guān)系用戶自動導(dǎo)入；4.1大體介紹這種方式是廣聯(lián)達(dá)軟件公司的推出的標(biāo)準(zhǔn)接口文件，目的是使所有計價軟件公司都能夠參與投標(biāo)報價，生成的投標(biāo)報價數(shù)據(jù)都可以用來進(jìn)行清標(biāo)、評標(biāo)；n 本標(biāo)準(zhǔn)作為電子輔助評標(biāo)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，凡是推廣使用的輔助評標(biāo)系統(tǒng)必須符合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求。n 本文檔作為銷售使用的清單計價軟件的生成招投標(biāo)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式，軟件公司可以參照本文檔說明去修改清單計價軟件。n 本標(biāo)準(zhǔn)采用MDB或xml數(shù)據(jù)格式，標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)包括了標(biāo)段數(shù)據(jù)和單位工程數(shù)據(jù)。4.2.標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)的導(dǎo)入規(guī)則 具體的導(dǎo)入規(guī)則需要參照各地的標(biāo)準(zhǔn)接口操作文檔；4、 直接查看編輯查看編輯是前三種導(dǎo)入方式的修正方式，又是前三種導(dǎo)入、填報結(jié)果的產(chǎn)看方式，選擇“直接查看編輯”界面，進(jìn)入主界面，我們看到，每個單位工程如建筑、安裝等所需要的清單都已經(jīng)導(dǎo)入到系統(tǒng)中了。如圖所示左邊窗口：顯示的是標(biāo)段結(jié)構(gòu)，附圖顯示的為三級結(jié)構(gòu)：標(biāo)段層、單項工程層、單位工程層，右邊衛(wèi)每層結(jié)構(gòu)顯示的報表界面以及報表格式；（1）標(biāo)段級的報表：包括：項目總說明 填報須知 招標(biāo)封面 工程項目匯總表工程項目匯總表是系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)段下的結(jié)構(gòu)自動生成，如果三級結(jié)構(gòu)，則為輸出內(nèi)容為單項工程的造價，如果為兩級結(jié)構(gòu)，則匯總的為單位工程的造價數(shù)據(jù)，如圖為兩級結(jié)構(gòu)，報表輸出：我們來介紹一下這些表，如招標(biāo)封面是招標(biāo)方的封面格式，投標(biāo)封面是投標(biāo)方投標(biāo)時必須采用的格式等等，還有填表須知，總說明等等。這些表格也是投標(biāo)方非常關(guān)心的，因為一個表格的格式有問題，就會影響到投標(biāo)，甚至?xí)U標(biāo)。每張表如果招標(biāo)方需要變一些格式的話，直接打開修改即可。整個編輯的操作類似于excel表。我們拿一張表來舉個例子。如招標(biāo)封面，打開后如圖所示大家發(fā)現(xiàn)，在這張表的表頭有很多熟悉的字眼，如字體，字號，表格線等等，需要對表格修改時就可以使用這些按鍵。比如要添加某一行，可以點擊插入行，或右鍵選擇，同樣刪除行，列也是如此。這些操作就不一一詳述了。修改好后關(guān)閉，系統(tǒng)會自動保存改好的表格形式。備注：招標(biāo)人和投標(biāo)人看到的報表名稱、報表內(nèi)容都是不相同的，系統(tǒng)一經(jīng)默認(rèn)自動對應(yīng)上，不用用戶自己調(diào)整。（2）單位工程的報表針對單位工程，右邊的報表包括兩類：一類是招標(biāo)方需要提供的、一類是投標(biāo)方需要填報的，但是需要招標(biāo)方提供報表樣板，我們一一介紹說明（2.1）藍(lán)色選擇的報表是招標(biāo)方在做招標(biāo)文件時，必須填報的項目，包括分部分項工程量清單、措措施項目清單、其他項目清單、零星項目費、甲方評標(biāo)材料表，有的招標(biāo)方對甲供材料也進(jìn)行清標(biāo)，則也需要根據(jù)標(biāo)的不同情況進(jìn)行選擇輸出。分部分項工程量清單：根據(jù)清單規(guī)范，招標(biāo)方應(yīng)該出具完整的工程量清單表，作為招標(biāo)文件的一部分，所以我們要編輯分部分項工程量清單這張表。表中應(yīng)包括四統(tǒng)一中的清單編碼，清單名稱，單位及工程量四項內(nèi)容，當(dāng)然為了完整詳盡的表達(dá)出清單信息，招標(biāo)方也會做一些清單項的描述及工作內(nèi)容的描述等等。點擊分部分項工程量清單這張表，進(jìn)入編輯，如圖所示。只要打開編制菜單，如下圖，您就可以很清晰的看到插入清單項，查詢清單庫這些很熟悉的字眼。這完全就是編制清單的過程。表中的所有內(nèi)容是通過excel導(dǎo)入或gbq3.0工程文件、標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)導(dǎo)入生成的，招標(biāo)方不能在這兒直接開項，因為，系統(tǒng)沒有提供清單查詢功能、沒有提供清單名稱生成規(guī)則，在這兒只能對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，對于缺少的清單項可以繼續(xù)補(bǔ)充輸出，采用“插入清單項即可完成清單項的補(bǔ)充”；同樣刪除多余的清單項，選擇要刪除的清單行，點擊“刪除“即可刪除。系統(tǒng)在這兒提供了分部整理的功能，可以通過“整理分部”來實現(xiàn)，分部整理分為兩級：整理到章、整理到節(jié)，根據(jù)不同的情況，用戶自行選擇即可。設(shè)置主要清單項招標(biāo)工程的大型化，復(fù)雜化必然決定了清單個數(shù)的龐大。每個清單都評，顯然耗時耗力，所以常用的做法是挑選重要的清單項加以細(xì)致的評標(biāo)，從細(xì)部點入手，最大限度的評判出誰是最優(yōu)的中標(biāo)候選人。這些需要評選的清單項也許是主要清單項也許是任意清單項。可以在評標(biāo)時再隨機(jī)抽取，也可在招標(biāo)時就規(guī)定好。如果招標(biāo)時需要選定主要清單項進(jìn)行以后的評標(biāo)，就可以在做好的清單表中選擇，方法是在需要評標(biāo)的清單后面的主要清單標(biāo)志欄內(nèi)打勾。如下圖所示，直形磚基礎(chǔ)為主要清單項，打勾即可。設(shè)置完成后，可以在瀏覽一下，確認(rèn)后點擊關(guān)閉，分部分項清單就編制完成了。編制措施清單回到編制界面上，我們點擊措施清單表，進(jìn)行措施清單的編輯。對于這張表，招標(biāo)過程中招標(biāo)方只需要列舉常規(guī)的措施項名稱，投標(biāo)時，由投標(biāo)方按項填入每項措施相應(yīng)的金額即可。招標(biāo)方只需要列舉常規(guī)的措施項，由投標(biāo)方填入相應(yīng)的金額。進(jìn)入措施清單表中我們可以看到，系統(tǒng)已經(jīng)按照清單規(guī)范結(jié)合當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)的實際情況，將規(guī)范常用的措施項目列舉出來。一般來說，招標(biāo)方給出的措施項可以不是完全的。實際投標(biāo)過程中投標(biāo)人可以對這些措施項加以修改。但如果招標(biāo)方遇到某些具體工程，需要在通用項目的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，也可打開措施項編制按鈕，在某行上插入措施項或在選擇某項進(jìn)行修改，編輯。完成措施項的設(shè)置后，我們點擊關(guān)閉。編制其他項目清單再次回到編制界面上，點擊其他項目清單表，進(jìn)行其他項目清單的編輯。其他項目清單是招標(biāo)方提供的三大清單中的最后一個，一般分為招標(biāo)人部分及投標(biāo)人部分。像預(yù)留金及材料購置費是屬于招標(biāo)人部分，如果需要，招標(biāo)人直接填入數(shù)據(jù)即可，也可采用基數(shù)*費率的形式。選擇相應(yīng)的基數(shù)代碼*相應(yīng)的費率即可;投標(biāo)人部分是由投標(biāo)人根據(jù)各自的實際情況在投標(biāo)過程中填寫的，此處不用考慮。完成后如圖所示，點擊關(guān)閉。編制單位工程匯總表打開此表，我們看到這是按照清單規(guī)范做好的清單匯總表，類似于以前的取費表。這里的基數(shù)都是軟件內(nèi)置好的，報出費率除了像稅金是固定費率，其余是投標(biāo)人自己填寫的。此處費用一般不作修改，若招標(biāo)方有實際需求，可點擊插入費用行貨刪除等按鈕，對此表進(jìn)行修改，改好后點擊關(guān)閉，即完成清單匯總表的設(shè)置工作。編制零星工作費表進(jìn)入此表，本表將零星工作分成了四大部分，人工，材料，機(jī)械，其他。如圖一般來說，招標(biāo)方可以先預(yù)訂名稱，填入單價，由投標(biāo)方給定數(shù)量。這時可以使用第三排的工具欄，如插入一種費用行，插入標(biāo)題，等等。當(dāng)需要查找人工，材料，機(jī)械時由投標(biāo)方自行填入實際發(fā)生的零星用工的名稱、單價及數(shù)量進(jìn)行報價。這樣，直接采用此表的格式即可。完成后點擊關(guān)閉。編制甲方評標(biāo)材料表進(jìn)入此表，主要材料表一般是招標(biāo)方給出主要材料的編碼，名稱型號及單價等，投標(biāo)方只須填入此項材料的用量即可。招標(biāo)方可以直接手工輸入材料編碼進(jìn)行增加，招標(biāo)方也可以給出暫定單價。所有表格完成后，點擊關(guān)閉，這樣所有的招標(biāo)文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，進(jìn)行下一步的操作。第三步：生成電子工量清單不管用哪種方式，將招標(biāo)文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中后，確認(rèn)無誤就可直接生成電子招標(biāo)書，也就是說將剛才導(dǎo)入的所有表格I（清單，封面，填表須知等一系列表）生成一套完整的電子招標(biāo)書，操作非常簡單，直接在主界面上點擊第三步，生成電子工程兩清單變?yōu)榧t色，則表示已經(jīng)選擇，輸入招標(biāo)方重刻密碼，則生成完后，如圖所示，而且系統(tǒng)提示以下信息：l 生成電子招標(biāo)書的存放位置：生成*.zbf格式的文件l 生成excel電子招標(biāo)書的位置：如果投標(biāo)方使用的是廣聯(lián)達(dá)內(nèi)部的軟件，當(dāng)然直接可以導(dǎo)入，進(jìn)行算量，組價等一系列工作。但我們不愿因此限制投標(biāo)方必須使用廣聯(lián)達(dá)內(nèi)部的軟件，因為這破壞了廣聯(lián)達(dá)一直提倡強(qiáng)調(diào)的招投標(biāo)平等，良性的競爭原則。因此，我們將此做成活口，系統(tǒng)在這一步生成Excel格式的電子招標(biāo)書，無論投標(biāo)方使用的是其它任何一家的軟件，都可以得到excel格式的招標(biāo)表格，只要將excel表導(dǎo)入到所用的軟件中，（這部分可能需要你所使用的軟件識別）即可進(jìn)行投標(biāo)，報價工作。只是這需要投標(biāo)方再多進(jìn)行一步的導(dǎo)入的工作而已l 生成標(biāo)準(zhǔn)接口的位置：廣聯(lián)達(dá)公司公布的標(biāo)準(zhǔn)接口文件，包括標(biāo)段+單位工程標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)第四步：打印工程量清單在主界面上，選擇第五步，進(jìn)入打印的界面。如圖頁面左邊顯示的是所有招標(biāo)方需要打印的所有表格，1、確定表格第一個要說明的是打勾的是默認(rèn)打印的表格，有些表確定不打印不輸出也可將勾即可。2、表格連打另外一個需要注意的地方，因為招標(biāo)文件經(jīng)常是一整本，對表格的頁碼要求連續(xù)，也就是說要求將所有表格連打，并按順序編排所有的頁碼。軟件的解決方案很簡單，只要按順序確定好所有要打的表，計算機(jī)就會自動進(jìn)行連排，也就是說，我們不用設(shè)置即可完成。右欄的這些功能就相當(dāng)于打印前的設(shè)置，我們挑選常用的操作給大家講解。3、上下移左欄列出的表格是按從前到后的順序進(jìn)行打印的。如果需要調(diào)整前后順序，可以選擇左邊第一二個按鈕，通過上移，下移來調(diào)整。4、默認(rèn)順序如果對調(diào)整的順序有任何問題，當(dāng)然也可修改，但若想直接回到以前沒調(diào)整的順序可以點擊，系統(tǒng)回到調(diào)整前的順序。5、打印設(shè)置打開，我們看到在這里，可以選擇打印的紙張，表格的方向等等。5、 打印預(yù)覽左邊的報表按照標(biāo)段結(jié)構(gòu)樹狀顯示，如果標(biāo)段級很多可以通過展開、折疊方式逐一瀏覽；這里可以預(yù)覽到打印后的效果，如果有問題可以返回修改，確認(rèn)無誤后可以打印6、 指定范圍打印如果打印完后，突然發(fā)現(xiàn)某些表格錯了，比如說分部分項清單這張表打錯了，需要重新打，我們就可以這樣操作，先看好分部分項清單的頁碼是從幾頁到幾頁，比如說是10到18頁。就可以打開，在界面中選擇頁面范圍這一欄，輸入要打的頁碼范圍即可。這樣的話，系統(tǒng)只打印你需要的那些張。8、重新設(shè)置頁碼起始頁有的時候，標(biāo)書中有些特殊的文字占據(jù)了前幾頁，也就是說，從我打印的第一張表頁碼就不是1，可能是5。后面的表還是依次順序排列頁碼。這時，可以選擇9、其他操作在此頁面中還有一些其他常用功能。如需要將標(biāo)書雙面打印，在手動設(shè)置雙面打印前打勾即可。默認(rèn)打印一份，如果有多份，也可在其他里選擇需要的份數(shù)即可。還有縮放比例等等，按照需要的格式選好。10、完成打印將所有設(shè)置都確定好后，就可以點擊確定進(jìn)行打印了。第五步：導(dǎo)入其他招標(biāo)文件對于經(jīng)濟(jì)標(biāo)以外的其他文件，可以在這兒導(dǎo)入作為招標(biāo)文件的一部分，導(dǎo)入以后存放到本地硬盤，刻錄以后直接刻錄到相應(yīng)的其他招標(biāo)文件下。特別提示：生成規(guī)則：a、一個單位工程導(dǎo)出為一個Excel文件，單位工程中的一張報表導(dǎo)出為該Excel文件中的一個工作表；b、標(biāo)段下的所有報表導(dǎo)出為一個Excel文件，一張報表為一張工作表；生長的Excel電子招標(biāo)書自動保存到指定文件夾。第六步：刻錄為了規(guī)范招標(biāo)流程工作，防止投標(biāo)方從其他渠道得到招標(biāo)文件或投標(biāo)方故意篡改招標(biāo)方提供的表格數(shù)據(jù)，各個投標(biāo)方串標(biāo)，所以，我們直接將所有招標(biāo)文件及Excel格式的都刻錄到盤中，招標(biāo)時直接將盤發(fā)給投標(biāo)方即方便又安全。操作非常簡單，直接點擊刻錄即可。系統(tǒng)顯示正在刻錄。完成刻錄后，系統(tǒng)會自動將盤彈出，就可以進(jìn)行招標(biāo)并將招標(biāo)文件的盤直接發(fā)送給投標(biāo)方。第三節(jié)：投標(biāo)人部分整體介紹通過資質(zhì)認(rèn)證，投標(biāo)方會得到電子招投標(biāo)的光盤。投標(biāo)人所有的投標(biāo)工作都要在這張盤上進(jìn)行，最后將所有的表格填上數(shù)據(jù)，再返還給招標(biāo)方。插入電子招投標(biāo)的光盤后，系統(tǒng)就會自動播放，首先映入眼簾的是招標(biāo)方的整體界面?？傮w來說，投標(biāo)人是利用這套系統(tǒng)，完成整個的招標(biāo)文件的填報及投標(biāo)文件的生成工作。細(xì)心的朋友可能發(fā)現(xiàn)，只有第一步的字體為亮色，其余的步驟均為灰色，這就是告訴我們當(dāng)前應(yīng)該操作的是第一步，如果第一步完成，就會自動回到整體界面，這時第二步的字體就會變成黃色，提醒您開始進(jìn)入第二步。如此，只要按照光盤的指引順序一步步的操作，就可以很輕松的完成整個工作。為了讓您能夠快速上手，下面我們按照流程，分步驟進(jìn)行細(xì)節(jié)講解。第一步：復(fù)制電子招標(biāo)書到C盤投標(biāo)人在填報招標(biāo)方的表格數(shù)據(jù)時，需要在硬盤上進(jìn)行操作，所以需要將招標(biāo)方的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到硬盤相應(yīng)的文件夾。點擊第一步，復(fù)制電子招標(biāo)書到C盤，則文字變?yōu)榧t色，表示已經(jīng)選中；復(fù)制完畢后，出現(xiàn)如下提示，顯示將所有數(shù)據(jù)存放在系統(tǒng)的位置。第二步：填報工程量清單在主界面上點擊第二步，進(jìn)入填報電子標(biāo)書。本步工作是投標(biāo)的重點工作，最終要將招標(biāo)文件填報好，形成投標(biāo)文件，選擇以后系統(tǒng)會給出“如果你在此過程中修改了投標(biāo)數(shù)據(jù)，請重新生成電子投標(biāo)書”，主要提示用戶在修改投標(biāo)文件以后，一定要及時生成投標(biāo)數(shù)據(jù)。根據(jù)投標(biāo)人應(yīng)用的工具和填報方式，填報電子標(biāo)書一共分為三種方式，直接查看編輯是對其它三種方式的預(yù)覽、修改方式，如下圖所示。三種填報方式分別適用于不同的情況。下面我們針對每種情況分別講解。1、第二種方式：從Excel文件填報從excel文件導(dǎo)入這種方式適用于前期已經(jīng)在excel中將清單綜合單價及合價等數(shù)據(jù)填好，直接導(dǎo)入到本系統(tǒng)中即可，這種方式相對比較簡單。 大體介紹選擇從excel文件導(dǎo)入填報，點擊確定，進(jìn)入導(dǎo)入界面。同樣的，左欄顯示的是整個標(biāo)段，分為建筑、安裝兩個單位工程，右邊列舉的是每個專業(yè)投標(biāo)方需要填報的文件，這些文件事前都在excel文件中填報好了，都有清單單價及合價了。只須將這五張表導(dǎo)入即可。下面我們就一一講解如導(dǎo)入及常見的問題。2.2填報分部分項工程量清單表我們打開投標(biāo)文件，找到在分部分項工程量清單計價表行的第二欄中點開三個點，在計算機(jī)中找到做好的分部分項清單Excel表，點擊填報即可。需要注意的是在第三欄中可以選擇不同的頁簽，如圖這是因為有時候投標(biāo)方拿到的就是將分部分項清單措施清單等等各種表做在一張excel表的不同頁簽上。必須原樣填報返還。這時就可以通過選擇不同的頁簽找到不同的表格。選定需要的表后，點擊填報，即可完成清單表的導(dǎo)入，如分部分項清單表。導(dǎo)入完成后如圖所示。這張excel表的每一列數(shù)據(jù)是如何被系統(tǒng)識別呢？是通過每一列的列名稱，如四統(tǒng)一中的編碼，名稱等等來識別的。還有綜合單價及合價等。只要excel表是按照規(guī)范的格式編寫的，系統(tǒng)就能自動識別。如果不是，自己手工選則擇一列的列標(biāo)識即可。比如我們打開b列，在列標(biāo)識的下拉框中選擇這一列的列名稱“項目編碼”，如圖即可。系統(tǒng)就知道這一列是項目名稱的數(shù)據(jù)，就可以識別這一列的數(shù)據(jù)了。 選好列標(biāo)題后如圖所示行識別也是如此，我們可以直接點擊行識別進(jìn)行自動識別，如圖。我們可以看到，每一行的數(shù)據(jù)分成三大類，像編碼，名稱等等這些文字屬于每行的標(biāo)題，是無效行，打開下拉框中我們看到還有分部及清單項。比如此表中土石方工程即為分部，平整場地等等這些就是清單項。還是同樣的道理，如果編寫規(guī)范，軟件可以自動讀出無效行，分部行及清單行。當(dāng)然，有時候，我們還可以自定義分部，也許在分部后還有分部，這時可以按級別分成一級，二級，等等級別的分部。因為編寫excel表時也許有這樣那樣的問題。如果細(xì)心的人，最好在行自動識別后再檢查一遍，如果哪行發(fā)現(xiàn)錯誤，手工進(jìn)行修改即可。如編碼等這一行應(yīng)該是不導(dǎo)入的。假設(shè)系統(tǒng)認(rèn)為導(dǎo)入，就可以在這一行的行標(biāo)識中選擇“無效行”就可以就不導(dǎo)入了，如圖瀏覽過后，確認(rèn)沒有問題，即可點擊確定，這樣，分部分項清單就填報到本系統(tǒng)了。特別提示：1、如果表格出現(xiàn)什么問題，導(dǎo)致不能填報導(dǎo)入或填報錯誤，系統(tǒng)會直接將問題顯示出來，以便查錯。如分部識別：導(dǎo)入時判斷設(shè)置的分部樹是否規(guī)則，當(dāng)不規(guī)則時提示用戶“分部級別設(shè)置有誤，不能導(dǎo)入！”，當(dāng)兩上下級分部之間出現(xiàn)了清單項時則提示用戶“上下級分部之間存在清單項，不能進(jìn)行導(dǎo)入！” 軟件的人性化體現(xiàn)在這里。2、填報后如果系統(tǒng)認(rèn)為哪些地方有問題，也會將問題寫成錯誤日志，直接在界面上彈出，如下圖，以方便投標(biāo)方檢查，到底是否需要修改填報好的excel文件，再重新導(dǎo)入。解釋出現(xiàn)錯誤的原因：投標(biāo)方給的清單計價表中的清單編碼，名稱，數(shù)量和單位這四項應(yīng)該和招標(biāo)方提供的完全一致，稱為四統(tǒng)一。這些項如果有任何地方不一樣，就會被系統(tǒng)查證出，并列出錯誤日志，將錯誤列出來，方便投標(biāo)方查找錯誤，修改錯誤。2.3導(dǎo)入措施項目請單表填報完第一張表，又回到在主界面上，我們繼續(xù)把其他幾張?zhí)顖蠛玫谋砀駥?dǎo)入系統(tǒng)中。操作都是一樣的，我們再來看一張措施清單表。找到文件后，點擊填報， 導(dǎo)入后如圖我們發(fā)現(xiàn)，基本識別正確，只是金額那一列的列標(biāo)題沒有，我們可以從列標(biāo)識列的下拉框中重新選擇“金額”即可，如圖識別完后確認(rèn)無誤，點擊完成即可2.4總結(jié)還有其他三張表，這里就不一一重復(fù)了。把握好重點，主要步驟是找到表格-點擊填報-先讓計算機(jī)自動識別數(shù)據(jù)-再手工檢查列標(biāo)識，-行標(biāo)識是否有誤-若有誤重新確定行列標(biāo)識-無誤后確定即可完成填報過程?？偨Y(jié)起來很簡單，如果遇到特別復(fù)雜的表格，可以先填報，如果確實有數(shù)據(jù)的行沒有被識別，可以直接填報方式中打開填報后的表，手工添加修改即可。保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2、第二種方式：從GBQ工程文件導(dǎo)入3.1大體介紹如果excel導(dǎo)入還需要記一下步驟的話，這一種方式就非常簡單了，一鍵單擊，萬事大吉。因為這是使用廣聯(lián)達(dá)公司自己的軟件進(jìn)行的清單填報，它的所有表格是完全符合規(guī)范的，不用用戶再去手工檢查行列標(biāo)識，進(jìn)行確認(rèn)了。我們來進(jìn)行操作，從路徑中找到工程，確認(rèn)后點擊下方的填報，那么工程里存在的一系列清單報價表，如分部分項，措施，其他，零星，主材等等所有填過價格的表，需要返還給招標(biāo)方的投標(biāo)計價表格都一次性導(dǎo)入完畢。完成后，系統(tǒng)會給出提示點擊確認(rèn)后，工程導(dǎo)入完畢。如果想打開看一下，我們也可從直接編輯中打開工程，看看導(dǎo)入后的結(jié)果是否和原工程的數(shù)據(jù)一模一樣，如圖確認(rèn)無誤后即可。7、 第三種方式：從標(biāo)準(zhǔn)接口文件填報詳細(xì)的操作流程見附件說明第三步：檢查填報結(jié)果1、大體介紹設(shè)置緣由：為了幫助投標(biāo)方在正式投標(biāo)之前對投標(biāo)書的數(shù)據(jù)做一次審核，避免由于投標(biāo)方不細(xì)心而出現(xiàn)的錯誤，系統(tǒng)設(shè)置了檢查這一步。計算錯誤檢查的范圍，檢查的表以及檢查的項的對應(yīng)表：報表檢查項分部分項清單綜合合價不等于計算綜合合價的項清單單價費用構(gòu)成不等于綜合單價計算表中的綜合單價不等于分析表中的綜合單價管理費等于0的清單項綜合單價等于0的清單項措施項目清單填報金額不等于計算金額的措施項其他項目清單填報金額不等于計算金額的項零星項目清單填報金額不等于計算金額的項甲方評標(biāo)材料表單價等于0的項單位工程費匯總表填報金額不等于計算金額的項工程項目總價表填報金額不等于計算金額的項對于檢查項不需要的，用戶可以在模板維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。報價時投標(biāo)方可能有兩種情況導(dǎo)致清這些計算錯誤的發(fā)生。一種是故意將某個清單項報價0，也就是說這一項的價格投標(biāo)方把它含在其他的清單項內(nèi)。但大多數(shù)時候，是第二種情況，無意犯錯，投標(biāo)方忘記對這個清單項報價了。如果在投標(biāo)時沒有檢查出來，中標(biāo)后投標(biāo)方就會白白虧了這些清單項的錢。損失很大。軟件將這些報價為0的清單項詳細(xì)的列出來，投標(biāo)方回到投標(biāo)書中詳細(xì)檢查即可這些清單項，修改錯誤后重新再填報。1、 檢查綜合單價數(shù)量是否等于綜合合價？（當(dāng)然，是投標(biāo)方需要提供綜合合價的情況）。報價的數(shù)據(jù)有一條基本的恒等式，就是綜合單價*數(shù)量=綜合合價。如果不等，一定是投標(biāo)方計算出了問題。系統(tǒng)將不滿足 綜合單價*數(shù)量=綜合合價 的這些清單項列出來，并且可以通過最下方的修正所有錯誤重新計算按鈕來重新計算綜合合價。系統(tǒng)計算的原則是認(rèn)為綜合單價不變，乘以工程量，重新計算總和合價。當(dāng)然，也可以不讓系統(tǒng)自動計算，先回到填報后的原始界面進(jìn)行查錯。直接查看編輯直接查看編輯適用于對以上幾種填報方式的預(yù)覽、修正功能大體介紹選擇直接編輯，點擊確定，進(jìn)入直接編輯界面。左邊顯示的是整個標(biāo)段的情況，如此標(biāo)分為建筑、安裝兩個單位工程，分別了標(biāo)段下的的土建，安裝連個專業(yè)。右邊列取的是每個專業(yè)，招標(biāo)方提供的表格形式，共計6張表。這些表格都是需要投標(biāo)方進(jìn)行填報的，我們分別講解。分部分項工程量清單：投標(biāo)方通過以上說明的任何一種方式填報以后，綜合單價、合價自動填報近來，另外系統(tǒng)為了檢查投標(biāo)方填報數(shù)據(jù)的正確性，增加了一列計算合計，這列數(shù)據(jù)是通過填報的綜合單價*工程量得來的，如果填報合價和計算合價不一致則在計算錯誤檢查時系統(tǒng)能夠自動檢查出來并提示投標(biāo)方修正。打開分部分項清單計價表發(fā)現(xiàn)，這張表有些地方為黃色，有些為白色。其實很簡單，系統(tǒng)將投標(biāo)人可以改動或填數(shù)字的地方都設(shè)為白色，招標(biāo)人給定的數(shù)據(jù)，無法更改的就為黃色。這樣更方便投標(biāo)人填報。如這張清單，白色的部分只有綜合單價、合價，也就是說投標(biāo)人填報的為清單項的綜合單價、合價。如果手工填報則直接輸入綜合單價，合價值用修正以后才默認(rèn)等于計算合價。其他的表格也是只要填入綜合單價、合價即可。這里就不一一介紹了。所有表格填報完畢后，點擊關(guān)閉，這樣所有的招標(biāo)文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，進(jìn)行下一步的操作。2、 完結(jié)單價為零及綜合單價*數(shù)量不等于綜合合價這兩種錯誤是投標(biāo)方最易犯的，系統(tǒng)設(shè)置檢查，有則改之。修改確認(rèn)后，直接點擊關(guān)閉即可即可進(jìn)入下一步的操作，也就是生成電子的投標(biāo)書。第四步：生成電子經(jīng)濟(jì)投標(biāo)書1、大體介紹不管用哪種方式，將投標(biāo)文件填報到系統(tǒng)中后，確認(rèn)無誤就可直接生成電子投標(biāo)書，也就是說將剛才填報的所有表格如清單，封面，填表須知等一系列表格生成一套完整的電子投標(biāo)書，操作非常簡單，直接在主界面上點擊第四步即可。2、輸入密碼在生成電子投標(biāo)書時，系統(tǒng)彈出投標(biāo)信息窗口和生成電子標(biāo)書密碼：投標(biāo)總價系統(tǒng)自動讀取項目匯總表的總價，其他信息投標(biāo)人按照實際情況手工輸入或選擇，所有項目完成以后，系統(tǒng)才能夠確認(rèn)進(jìn)行下一步輸入