略談城市建設檔案數(shù)字化的應用與發(fā)展.doc

略談城市建設檔案數(shù)字化的應用與發(fā)展 文/汕頭市城市建設檔案館吳碧如 【摘要】隨著城市建設檔案工作的不斷發(fā)展，其數(shù)字化應用也涌現(xiàn)出了很多新問題和新情況，為此，必須要強化城市建設檔案數(shù)字化應用的研究。本文主要探討城市建設檔案數(shù)字化的應用情況及其發(fā)展趨勢。 關鍵詞城市建設檔案；數(shù)字化；應用 就國內(nèi)當前城市建設檔案的發(fā)展情況來看，計算機及其有關軟件發(fā)揮了很大的促進作用，在這種情況下，城市建設檔案數(shù)字化的應用情況將會直接影響國內(nèi)城市建設檔案工作的開展，這就意味著，城市建設檔案數(shù)字化的應用將會越來越重要。為此，有關部門以及工作人員必須要重視城市建設檔案數(shù)字化的應用工作。 一、城市建設檔案數(shù)字化的應用現(xiàn)狀 就當前城市建設檔案數(shù)字化應用的情況來看，主要還存在以下問題：1.技術問題。城市建設檔案數(shù)字化應用包括了數(shù)字信息失真、長期存取等問題，一般光盤保存時間約為30年，磁盤保存時間約為35年，加之溫度、硬件配置、計算機語言轉(zhuǎn)換、儲存格式等問題，都增加了檔案的存取難度。2.標準化問題。城市建設檔案數(shù)字化的應用要求要實現(xiàn)各類信息資源的共享，信息資源共享本身就具有動態(tài)性和系統(tǒng)性，需要相應的約束標準。但事實上，當前國內(nèi)城市建設檔案數(shù)字化應用方面還缺乏標準性，如城市建設檔案工作標準銜接不完善等。3.人員素質(zhì)問題。城市建設檔案數(shù)字化應用缺乏高技術人才，特別是城市建設檔案和信息處理方面的復合型人才。4.系統(tǒng)安全問題。城市建設檔案數(shù)字化應用主要是借助網(wǎng)絡實現(xiàn)信息資源共享，但當前計算機系統(tǒng)還存在一些安全隱患，如計算機病毒、黑客侵襲等。 二、城市建設檔案數(shù)字化的應用對策 （一）優(yōu)化城市建設檔案數(shù)字化應用技術水平。城市建設檔案數(shù)字化應用技術水平的優(yōu)化實際上就是城市建設檔案數(shù)字的集成化管理，創(chuàng)建一個實時監(jiān)控系統(tǒng)，對城市建設數(shù)字檔案信息生產(chǎn)、加工等全部流程進行監(jiān)控，實現(xiàn)各種技術間的有效銜接。通過集成計算機網(wǎng)絡、計算機通信、數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)遠程訪問等多種技術，把分散在各個載體和區(qū)域位置的城市建設檔案信息進行集成化管理，充分發(fā)揮科學技術在城市建設檔案數(shù)字化應用中的作用。 （二）強化城市建設檔案數(shù)字化的標準化工作。標準化建設是城市建設檔案數(shù)字化應用的重要基礎，是實現(xiàn)信息資源共享的重要條件，為此，必須要強化標準化有關工作，為城市建設檔案數(shù)字化應用提供依據(jù)。就當前城市建設檔案數(shù)字化應用的標準化有關工作來看，歸納起來有信息化標準和數(shù)字化檔案管理規(guī)范兩種。就信息化標準規(guī)范體系而言，應強化如下工作：城市建設檔案信息的采集、安全、網(wǎng)站管理、城市建設檔案數(shù)字化應用的格式標準等。就數(shù)字化檔案的規(guī)范性管理而言，應強化如下工作：檔案接收標準、檔案管理實施細則等。只有這樣，才能有效確保城市建設檔案數(shù)字化的充分應用，實現(xiàn)應用過程中的便捷高效管理、順利高效接收和信息資源共享。 （三）強化城市建設檔案數(shù)字化應用的隊伍建設。城市建設部門要緊密聯(lián)系實際，全面展開現(xiàn)有城市建設檔案數(shù)字化應用工作人員的培訓和教育，主要培訓專業(yè)知識和實踐技能。如聘請有關專業(yè)人士開座談會，給工作人員傳授專業(yè)知識和工作經(jīng)驗；給工作人員提供學習和深造的機會，強化他們的綜合素質(zhì)與能力；組織工作人員開展實踐活動，幫助他們提升實踐技能的同時也積累工作經(jīng)驗。同時，要注重優(yōu)秀人才的引進，嚴格依照有關制度和標準積極引進優(yōu)秀人才，充實城市建設檔案數(shù)字化應用人才隊伍。 （四）落實計算機系統(tǒng)的安全管理與防范工作。上文已指出當前計算機系統(tǒng)還存在計算機病毒、黑客侵襲等安全問題，要有效防范病毒與黑客侵襲可以落實如下工作：安裝殺毒軟件，如金山毒霸、瑞星等；安裝安全輔助軟件，如金山衛(wèi)士、360安全衛(wèi)士等；安裝正版操作系統(tǒng)；定期安裝安全補??；設置系統(tǒng)登錄密碼；安裝防火墻等。此外，計算機用戶也要樹立較強的安全意識，不亂進網(wǎng)站、不隨意泄露密碼、定期清理計算機、定期殺毒等。這樣從多方面采取措施，確保計算機系統(tǒng)的安全，對城市建設檔案數(shù)字化應用與發(fā)展會有保障作用。 三、城市建設檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢 在未來，城市建設檔案數(shù)字化將會呈現(xiàn)出以下6種發(fā)展趨勢：1.逐漸完善城市建設檔案館藏檔案的數(shù)字化。2.逐漸完善城市建設檔案數(shù)字化的接收與管理。3.逐漸發(fā)展具有地方特色的城市建設檔案數(shù)據(jù)庫，提供更加專業(yè)和全面的信息與服務，并將各地的優(yōu)秀歷史和文化傳統(tǒng)傳承下去。4.創(chuàng)建真正的具備高效率的數(shù)字化城市建設檔案館，實現(xiàn)多個城市多個檔案館的互通互用。5.逐漸步入專業(yè)特色的發(fā)展軌道，面向社會提供網(wǎng)上查詢與利用服務。6.城市建設檔案信息的加工時間將會逐漸縮短，檔案信息的利用時效性將逐漸增加。從信息的加工到檢索再到利用用時短，而且提供的信息準確性和全面性很高，需求者可以借助解讀檔案形式實現(xiàn)信息的調(diào)閱，提升服務質(zhì)