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參保登記相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),銀川市社保局,社會(huì)保險(xiǎn)參保登記 (社會(huì)保險(xiǎn)年檢),社會(huì)保險(xiǎn)參保登記 一、概念 登記,就是管理相對(duì)人到管理機(jī)關(guān)注冊(cè)有關(guān)信息,以便于管理和備查。登記是管理方對(duì)管理相對(duì)人進(jìn)行管理的有效方法,也是國(guó)際上慣用的一種管理方式。所謂社會(huì)保險(xiǎn)登記,就是參保單位作為社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)義務(wù)人,依照法律、法規(guī)的規(guī)定在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)登記注冊(cè),以便履行社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)。,三、內(nèi)容 社會(huì)保險(xiǎn)登記管理包括參保登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、社會(huì)保險(xiǎn)登記年檢等環(huán)節(jié)。,四、政策依據(jù) 實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)登記制度是社會(huì)保險(xiǎn)法及國(guó)務(wù)院頒布實(shí)施的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例(國(guó)務(wù)院第259號(hào)令)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 社會(huì)保險(xiǎn)法第五十七條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起三十日內(nèi)憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書(shū)或者單位印章,向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起十五日內(nèi)予以審核,發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)登記證件。用人單位的社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)發(fā)生變更或者用人單位依法終止的,應(yīng)當(dāng)自變更或者終止之日起三十日內(nèi),到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更或者注銷(xiāo)社會(huì)保險(xiǎn)登記。 工商行政管理部門(mén)、民政部門(mén)和機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)用人單位的成立、終止情況,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)個(gè)人的出生、死亡以及戶(hù)口登記、遷移、注銷(xiāo)等情況,第五十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。 自愿參加社會(huì)保險(xiǎn)的無(wú)雇工的個(gè)體工商戶(hù)、未在用人單位參加社會(huì)保險(xiǎn)的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。 國(guó)家建立全國(guó)統(tǒng)一的個(gè)人社會(huì)保障號(hào)碼。個(gè)人社會(huì)保障號(hào)碼為公民身份號(hào)碼,第五十七條是關(guān)于用人單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記及其變更、注銷(xiāo)的規(guī)定,明確了用人單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的義務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的機(jī)構(gòu)。第五十八條是關(guān)于職工等各類(lèi)勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的規(guī)定。為了貫徹條例,勞動(dòng)保障部發(fā)布了社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法(勞動(dòng)和社會(huì)保障部第1號(hào)令),對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)登記的登記事項(xiàng)、登記時(shí)間、登記證件和變更登記以及對(duì)不按規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的處罰作出了具體規(guī)定,詳細(xì)規(guī)定了社會(huì)保險(xiǎn)登記的各項(xiàng)程序和內(nèi)容,使之更具有可操作性。 由此可見(jiàn),辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的法律法規(guī)包括:社會(huì)保險(xiǎn)法、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例(國(guó)務(wù)院第259號(hào)令)、社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法(勞動(dòng)保障部第1號(hào)令),五、服務(wù)范圍(社會(huì)保險(xiǎn)登記對(duì)象) 1、基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)登記的對(duì)象是:國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工;實(shí)行企業(yè)化的事業(yè)單位及其職工;國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中使用的勞動(dòng)合同制職工、民辦非企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)及其從業(yè)人員;自由職業(yè)者、非公薪收入者以及各種靈活方式就業(yè)人員。,2、失業(yè)保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn)登記的對(duì)象是:國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)和其他城鎮(zhèn)企業(yè)及其職工;事業(yè)單位及其職工;國(guó)家機(jī)關(guān)及其合同制職工;社會(huì)團(tuán)體及其專(zhuān)職人員;民辦非企業(yè)及其職工;自治區(qū)政府批準(zhǔn)的其它單位及其職工。 注意:企業(yè)招用的退休返聘人員和業(yè)余兼職“第二職業(yè)”人員不在參保范圍之內(nèi)。,六、業(yè)務(wù)辦理程序 1、繳費(fèi)單位參保登記 從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的繳費(fèi)單位(含個(gè)體工商戶(hù))自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性單位自成立之日起30日內(nèi),要申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,并出示以下證件和資料: (1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件(原件及復(fù)印件); (2)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)(原件及復(fù)印件); (3)經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)備案的勞動(dòng)合同; 企業(yè)提交的申辦材料符合登記條件的,給參保單位核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證。,對(duì)于參保職工需要提供一寸免冠照片2張(證件照)和二代身份證原件及復(fù)印件2張;必須鋼筆或碳素筆填寫(xiě)。單位填寫(xiě)寧夏回族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)登記表(加蓋單位公章),人員填寫(xiě)寧夏回族自治區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表(范圍:首次參保職工或從自治區(qū)以外參保單位調(diào)入的職工)和寧夏回族自治區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表(范圍:所有參保人員)。(一式兩份),注意五個(gè)問(wèn)題: 一是單位開(kāi)戶(hù)登記。因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)登記屬于屬地管理,即營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地參加社保。如單位外地注冊(cè),只能在企業(yè)注冊(cè)地參保,不管錄用人員是否全是當(dāng)?shù)厝藛T。 二是職工信息審核錄入中機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員到企業(yè)工作人員和復(fù)轉(zhuǎn)軍人(經(jīng)安置)。 三是關(guān)于黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制外勞動(dòng)用工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理。 四是形成事勞動(dòng)關(guān)系的參保人員參保時(shí),需攜帶進(jìn)入會(huì)計(jì)檔案的原始工資憑證經(jīng)登記科工作人員審核確認(rèn)后辦理參保手續(xù)。 五是寧夏回族自治區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表參加工作時(shí)間、參保時(shí)間等信息內(nèi)容要求填寫(xiě)準(zhǔn)確完整不得涂改。,2、繳費(fèi)個(gè)人參保登記 自由職業(yè)者、靈活就業(yè)人員以及原國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位辭職、辭退人員以個(gè)人身份參保的,申報(bào)辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)時(shí),須提供以下資料:身份證;參保人員一寸免冠照片2張和二代身份證復(fù)印件2張;(3)本人檔案資料;(4)填寫(xiě)寧夏回族自治區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表和寧夏回族自治區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表。(表格一份我局留存,一份個(gè)人繳費(fèi)后歸檔),3、變更登記 單位。按照規(guī)定,繳費(fèi)單位有以下社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),在30日內(nèi)要申請(qǐng)辦理變更手續(xù): 單位名稱(chēng);住所或住址;法定代表或負(fù)責(zé)人;單位類(lèi)型;組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼;主管部門(mén);隸屬關(guān)系;開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項(xiàng)。填寫(xiě)寧夏回族自治區(qū)單位信息變更表,加蓋單位公章到登記科進(jìn)行變更。,(2)個(gè)人 企業(yè)參保職工。需要單位勞資人員填寫(xiě)個(gè)人信息變更表加蓋公章,由我局審核、復(fù)核后,登記科進(jìn)行變更。 正在辦理退休人員。信息變更填寫(xiě)數(shù)據(jù)更正表(本局內(nèi)部表),經(jīng)待遇審核科審核、復(fù)核后登記科進(jìn)行變更。 在個(gè)人繳費(fèi)服務(wù)科繳費(fèi)的檔案托管人員。需要填寫(xiě)個(gè)人信息變更表,加蓋檔案托管部門(mén)公章,由登記科審核、復(fù)核后進(jìn)行變更。 已經(jīng)退休人員。信息變更填寫(xiě)數(shù)據(jù)更正表(本局內(nèi)部表),經(jīng)待遇審核科審核、復(fù)核后微機(jī)室進(jìn)行變更。,注意:修改參加工作時(shí)間,參加養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)間的,應(yīng)提供職工本人人事檔案;修改職工出生日期或姓名等其它項(xiàng)目,應(yīng)提供本人身份證或戶(hù)口簿,本人人事檔案。,4、單位注銷(xiāo)登記。 繳費(fèi)單位發(fā)生破產(chǎn)、兼并、解散、撤銷(xiāo)以及其他情形,依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)時(shí),在30日內(nèi)申請(qǐng)辦理注銷(xiāo)手續(xù)。填寫(xiě)寧夏回族自治區(qū)單位注銷(xiāo)表,加蓋單位公章。注銷(xiāo)表先由稽核科審核無(wú)欠費(fèi)后蓋章,再由業(yè)務(wù)科蓋章辦理相關(guān)人員減少手續(xù),最后由登記科注銷(xiāo)登記。(單位狀態(tài)點(diǎn)注銷(xiāo)) 注:有一種特殊情況下,單位狀態(tài)不點(diǎn)注銷(xiāo),只點(diǎn)破產(chǎn)。是單位有退休職工,原因是點(diǎn)了注銷(xiāo)狀態(tài)后企業(yè)退休職工退休費(fèi)不能正常發(fā)放。,七、法律責(zé)任 社會(huì)保險(xiǎn)法第八十四條明確規(guī)定,用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令限期改正;逾期不改正的,對(duì)用人單位處應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款。,社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例第二十三條規(guī)定,繳費(fèi)單位未按照規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記、變更登記或者注銷(xiāo)登記,或者未按照規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款;情節(jié)特別嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處5000元以上10000元以下的罰款。, 社會(huì)保險(xiǎn)年檢 社會(huì)保險(xiǎn)登記證實(shí)行定期驗(yàn)證制度和換證制度。驗(yàn)證與核定繳費(fèi)工資基數(shù)社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作相結(jié)合,同期進(jìn)行。參保單位在申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)的同時(shí),攜帶社會(huì)保險(xiǎn)登記證,經(jīng)登記科工作人員審核無(wú)誤后加蓋年度年檢合格印章。,為貫徹落實(shí)好社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例、社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法及自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局關(guān)于加強(qiáng)參保單位社會(huì)保險(xiǎn)年檢工作的通知,切實(shí)加強(qiáng)我市社會(huì)保險(xiǎn)登記管理,準(zhǔn)確地掌握參加社會(huì)保險(xiǎn)單位的基本情況,促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)制度建設(shè),現(xiàn)就2013年度社會(huì)保險(xiǎn)年檢工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、年檢的對(duì)象 社會(huì)保險(xiǎn)年檢的對(duì)象為已按規(guī)定由銀川市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證、參加社會(huì)保險(xiǎn)的各類(lèi)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他相關(guān)單位(不含當(dāng)年新參保單位)。 二、年檢的時(shí)間 每年3月6月為集中年檢時(shí)間,其他工作日為正常年檢時(shí)間。,三、年檢的內(nèi)容 1、社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢登記,包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)信息以及參保單位的其他基本信息。 2、參保單位應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)寧夏回族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)登記年檢表,包括本單位的基本信息、參保情況等相關(guān)內(nèi)容;參保單位登記事項(xiàng)如有變更,還需填寫(xiě)寧夏回族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表。 3、凡發(fā)生破產(chǎn)、撤銷(xiāo)、解散或合并、分立、轉(zhuǎn)制、跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)移等情形,應(yīng)申請(qǐng)辦理變更、注銷(xiāo)、換證手續(xù),四、年檢的職責(zé)及程序 1、社會(huì)保險(xiǎn)年檢工作以社會(huì)保險(xiǎn)登記科為主,相關(guān)科室配合?;鸾Y(jié)算科負(fù)責(zé)參保人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)的核定,并在核定參保單位繳費(fèi)時(shí),要求提供社保年檢憑證,否則不予出具核定單;社會(huì)保險(xiǎn)登記科負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢核查。 2、各參保單位需攜帶社會(huì)保險(xiǎn)登記證到社會(huì)保險(xiǎn)登記科進(jìn)行核查,經(jīng)我局登記科工作人員審核無(wú)誤后加蓋年度年檢合格印章。如登記事項(xiàng)有變更,還需攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、單位組織機(jī)構(gòu)代碼證副本等有關(guān)證件及復(fù)印件。,五、社會(huì)保險(xiǎn)年檢的工作要求 1、明確責(zé)任、提高認(rèn)識(shí)。各參保企業(yè)要提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)年檢工作的認(rèn)識(shí)、并配合做好此次社會(huì)保險(xiǎn)登記證的年檢登記工作。根據(jù)關(guān)于加強(qiáng)參保單位社會(huì)保險(xiǎn)年檢工作的通知規(guī)定,對(duì)參保單位社會(huì)保險(xiǎn)誠(chéng)信等級(jí)進(jìn)行劃分,對(duì)于誠(chéng)信單位,定期進(jìn)行公布、褒揚(yáng)。對(duì)于失信行為,采取“記錄提示警告處罰”等手段,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告情況。 2、分工明確,嚴(yán)肅紀(jì)律。在社會(huì)保險(xiǎn)年檢工作中,登記科要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢登記工作的
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