申論作答注意事項.doc

申論作答注意事項 申論寫作要求及格式 考生在備考的時候首先要參照教材牢記常見應(yīng)用文題的格式，避免犯明顯錯誤；同時多看、多思考真題答案的作答思路和必須的作答要素，多加練習(xí)。 一、格式要求 應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。 文頭包括：1.文件版頭2.發(fā)文字號3.秘密等級4.緊急程度5.簽發(fā)人6.份號。 主體包括：1.標(biāo)題2.主送機關(guān)3.正文4.附件5.發(fā)文機關(guān)6.成文時間7.印章。 文尾包括：1.附注2.主題詞3.抄送（抄報）機關(guān)4.印發(fā)機關(guān)5.印發(fā)時間6.印制份數(shù)。 由于在申論考試中只涉及到應(yīng)用文的主體內(nèi)容，在這里只重點對主體部分的格式進(jìn)行講解。 （一）標(biāo)題 完整的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三項組成，如國務(wù)院關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價的通知，其中“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價”是事由，“通知”是文種。 標(biāo)題一般在本行前空四格或居中書寫。 （二）主送機關(guān) 主送機關(guān)是行文的主要對象，是回答和解決問題的機關(guān)，與抄送、抄報機關(guān)共同構(gòu)成受文機關(guān)。主送機關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。 （三）正文 正文是的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語三個環(huán)節(jié)。開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說明文件的重要性。一般有三種形式： 1、根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來說明文件的權(quán)威性，增強說服力。 2、目的式：即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強調(diào)重要性，引起受文者注意。 3、原因式：即交待事實基礎(chǔ)，說明制發(fā)文件的原因，以強調(diào)發(fā)文的必要性。主體是主要交待文件事項和要求的部分。 結(jié)語一般作為正文的結(jié)束部分，常用形式有習(xí)慣用語式，如“特此通知”、“特此公告”等；提出要求式，如“請遵照執(zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請批示”等；此外還有希望號召式、自然收束式等等。 （四）發(fā)文機關(guān) 發(fā)文機關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側(cè)。 （五）成文時間 成文時間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時間，一般寫在發(fā)文機關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。 二、內(nèi)容要求 總的來說，應(yīng)用文類試題的內(nèi)容要求是內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點，注意內(nèi)在的邏輯。以xx年國家公務(wù)員考試（省級）第三題為例，題目要求就關(guān)于將半島藍(lán)色經(jīng)濟區(qū)納入國家發(fā)展戰(zhàn)略的報告草擬一份內(nèi)容要點，那么這份要點就要針對“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“為什么要納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“納入發(fā)展戰(zhàn)略有什么樣的影響”等方面進(jìn)行全面地闡述。上述內(nèi)容又不是可以隨便羅列的，必須按照一定的邏輯順序，即按照“現(xiàn)狀問題對策意義”的順序安排各個部分的位置。而且，各方面內(nèi)容不是處于同等重要的地位，只有“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”才是論述的重點，考生在作答時要把要求看、記清楚，主次分明。近幾年來，應(yīng)用文類試題逐漸減弱對格式的考查，所以內(nèi)容方面的要求被突顯出來，這一點要求考生在備考中格外注意，但不代表考生可以放棄對常考題型格式的學(xué)習(xí)，備考時要全面復(fù)習(xí)，以防萬一。 三、語言要求 應(yīng)用文是具有實用性的一種文章樣式，它的性質(zhì)和功能決定了它的語言運用具有特殊的要求。 （一）風(fēng)格莊重嚴(yán)肅 應(yīng)用文所使用的語言必須是莊重、嚴(yán)肅的書面語言，要嚴(yán)格遵循語法規(guī)則和事理邏輯遣詞造句，敘事說理要嚴(yán)密周全，語言表達(dá)要端正莊重，不能嬉笑怒罵，不能用方言、俗語、口語，也不能用感情色彩過于濃烈的語言。 （二）使用規(guī)范用語 應(yīng)用文在長期實踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語用法，并且約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。 （三）常用條款句式 公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時，常常要分條列項，使用條款句式，從而使句式端莊，條理清晰。 四、在申論中的寫作格式（也就是在方格稿紙上的寫作格式） （一）寫作格式 1、在橫行書寫的文稿中，句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號都占一個字的位置，放在句末的右下角。這七種符號通常不能放在一行的開頭，因為這些符號表示語氣的停頓，應(yīng)該緊跟在一句話的末尾。如果一行的最后的一個格正好被文字占用了，那么這個標(biāo)點就必須點標(biāo)在緊靠文字的右下角。 2、引號、括號、書名號的前一半和后一半都各占一個字的位置，它們的前一半可以放在一行的開頭，但不出現(xiàn)在一行的末尾，后一半不出現(xiàn)在一行的開頭。 3、破折號和省略號都占兩個字的位置，可以放在一行的開頭，也可以放在一行的末尾，但不可以把一個符號分成兩段。連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號的位置都寫在行次中間。 4、著重號和專名號標(biāo)在字的下邊。 （二）在長格稿紙上的書寫要求。 1、直行書寫時，標(biāo)點符號的格式是這樣的：句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號放在字的下方偏右，也占一個字的位置。 2、破折號、省略號、連接號和間隔號放在字下居中。 3、引號改用和。括號的兩部分分別放在被標(biāo)明詞語的上下。 4、著重號標(biāo)在字的右側(cè)。專名號標(biāo)在字的左側(cè)。哪些符號不該放在一行的開頭和末了，直行書寫和橫行書寫的規(guī)則是一樣的。 （三）數(shù)字的書寫格式 1、數(shù)字用法的規(guī)定。 （1）書寫公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:21世紀(jì)90年代，公元前221年，1949年10月1日10時30分。 注意四點: 年份不能簡寫，如:1996年不能寫作96年，19211971年不能寫作192171年，“”前的“年”可?。煌荒昴吃轮聊吃?，前面的“月”可?。煌履橙罩聊橙?，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，則“年”、“月”、“日”都不能省。 星期幾一律用漢字。如:星期五。 農(nóng)歷和清代歷史紀(jì)年用漢字。如:正月十五，丁丑年二八年四月十八日，太平天國庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日，公元1860年11月2日)。 中華民國紀(jì)年和日本年號紀(jì)年使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:民國38年昭和16年。 （2）計數(shù)與計量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 注意四點: 不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計量和統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)(一、二、?九)可以用漢字。 4位和4位以上的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。 5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫為以萬、億作單位的數(shù)，不能以百、千作單位，即不得阿拉伯?dāng)?shù)與漢字?jǐn)?shù)混用。如:345000000公里，可寫作3.45億公里或34500萬公里，但不能寫作3億4500萬里或3億4千5百萬公里。 一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。 （3）數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，應(yīng)當(dāng)使用漢字。如:一律十月革命，某部五連二排六班，“九五”期間，白發(fā)三千丈，十二分滿意，實現(xiàn)“四化”五省市。注意:表示序數(shù)的數(shù)字要用漢字。如:第三中學(xué)、七O三研究所。 （4）鄰近的兩個數(shù)字(一、二?九)并列連用表示概數(shù)，應(yīng)當(dāng)用漢字。如:三五天，十之八九，十五六歲， 七八十種。 注意:連用的兩個數(shù)之間表示概數(shù)時不能用頓號隔開。 （5）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:馬克思、恩格斯:共產(chǎn)黨宣言，馬克思恩格斯全集第4卷，人民出版社1958年第1版，第493頁。 （四）數(shù)字書寫規(guī)定： 1、一