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行政月度工作計(jì)劃 行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升下面給大家整理了行政月度工作計(jì)劃一起來(lái)看看吧! 7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開(kāi)展工作緊跟公司各項(xiàng)部署現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié) 行政工作可以分為三方面: 一、人事治理方面 1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理的招聘一批員工 2、較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作并及時(shí)上報(bào); 3、規(guī)范了各部門(mén)的人事檔案并建立的員工電子檔嚴(yán)格審查全體員工檔案對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案 4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績(jī)效考核辦法為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案; 5、崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工使每位員工明確自己的崗位職責(zé); 6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通 二、行政工作方面 1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn)根據(jù)工作情況的需要擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃 2、采購(gòu)日常辦公用品使員工的工作順利進(jìn)行 3、和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作以使公司對(duì)外工作通暢 4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況并做好物品的 領(lǐng)用登記合理的采購(gòu)辦公用品 5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開(kāi)支以節(jié)約降低成本為第一原則 6、做好公司各部門(mén)的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作 三、公司治理運(yùn)作方面 1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度制定相應(yīng)的治理制度使各項(xiàng)工作有章可尋為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證行政部出臺(tái)了檔案管理并制定衛(wèi)生輪值班制規(guī)章制度通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范了工作程序 2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度 7月工作尚存不足之處: 1、作為公司的綜合治理部門(mén)在對(duì)各部門(mén)的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足對(duì)各部門(mén)的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠 2、對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠 3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè); 4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng) 8月份工作計(jì)劃行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作: 1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè) 特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力 度修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度 2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度完善培訓(xùn)機(jī)制 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果 3、協(xié)助各部門(mén)工作加強(qiáng)與員工溝通加強(qiáng)團(tuán)結(jié)迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境 4、加強(qiáng)公司檔案的治理強(qiáng)化保密治理工作 行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化保密文件的治理工作加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作 5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作 勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng)提升治理水平完善人事檔案管理從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)度 6、推行網(wǎng)絡(luò)提高公司工作率水平逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn) 7、組織員工活動(dòng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感 行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jī)但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門(mén)工作盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階 3月份工作計(jì)劃如下: 1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)協(xié)助張老師搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)落實(shí)公司規(guī)章制度溝通內(nèi)外聯(lián)系保證上情下達(dá)和下情上報(bào)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦查辦和落實(shí)負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂 2、人力資源管理與開(kāi)發(fā) 3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂制定及檢查監(jiān)督 運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式制定一套符合企業(yè)自身的管理制度運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的 4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理 沒(méi)有后勤的保障就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行首先要制定相關(guān)制度加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的管理 5、安全保衛(wèi) 加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全 6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力一種是硬的約束力、制度一種是軟的約束力、無(wú)形的就是活躍企業(yè)的文化生活良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活 7、塑造企業(yè)形象 一行政 1完善員工入職檔案嚴(yán)把新員工入職信息新員工身份證必須上傳確保入職員工的身份 2全方位展開(kāi)招聘工作把各部門(mén)后備儲(chǔ)蓄人員建立起來(lái) 3建立完善各部門(mén)員工量化考核機(jī)制并做好每日的員工量化按照量化規(guī)章制度嚴(yán)抓員工工作與行為規(guī)范 4計(jì)劃9月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)意識(shí)與凝聚力的培養(yǎng)做好員工活動(dòng) 5每日加強(qiáng)巡樓查房力度在嚴(yán)抓員工工作不作為的同時(shí)掌控各包間的房態(tài)和每次客訴情況并做好記錄 6計(jì)劃9月份逐步整頓員工的各項(xiàng)工作第一周拿出衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)嚴(yán)抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開(kāi)源節(jié)流第二周主抓酒水知識(shí)理論讓每個(gè)員工都能熟記公司的房型價(jià)格以及酒水第三周禮節(jié)禮貌站崗站位以及公主的包間服務(wù)第四周全面配合公關(guān)部的整頓嚴(yán)抓公關(guān)素質(zhì)3降低因公關(guān)引起的客訴 7嚴(yán)格考勤機(jī)制掌握每天各部門(mén)的出勤人數(shù)保證每天各部門(mén)員工的出勤率 8做好員工的心理溝通交流把員工的熱情與工作的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái) 二后勤 1每星期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)物資加強(qiáng)各部門(mén)物資的管控杜絕部門(mén)員工浪費(fèi)情況防止物資非正常流失 2每3天工程問(wèn)題統(tǒng)計(jì)一次能解決的問(wèn)題第一時(shí)間解決不能解決的及時(shí)上報(bào)并做好記錄 3每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備確保晚上營(yíng)業(yè)期間包間的正常使用 三保安部 1、9月份全力整頓保安部招收有能力的安保人員對(duì)保安部人員進(jìn)行更換 2、計(jì)劃保安部的培訓(xùn)工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理消防知識(shí)等各項(xiàng)能力 3、加強(qiáng)上客高峰期保安的巡查力度隨時(shí)記錄進(jìn)出車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)以及警惕公司周邊可疑人員 4、指揮好
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