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怎樣寫好工作計劃 工作計劃的概念 1、工作計劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等 2、工作計劃是提高工作效率的有效手段 3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點 4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn) 為什么要寫工作計劃 古代孫武曾說：“用兵之道以計為首”其實無論是單位還是個人無論辦什么事情事先都應(yīng)有個打算和安排有了計劃工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟就可以協(xié)調(diào)大家的行動增強(qiáng)工作的主動性減少盲目性使工作有條不紊地進(jìn)行同時計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用 計劃對工作既有指導(dǎo)作用又有推動作用搞好工作計劃是建立正常的工作秩序提高工作效率的重要手段 作為一個管理者必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標(biāo)明確方向知道自己的工作內(nèi)容如何來干好這些工作什么人來干這些工作工作進(jìn)度安排掌握些可以使用的資源 一個管理干部通過工作計劃利用可以使用的資源統(tǒng)籌規(guī)劃按照事先設(shè)定策略、方法、完成時間與要求完成各項工作目標(biāo)這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點讓自己做到清清楚楚、明明白白 工作計劃兩種形式 1、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理） 2、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤提前計劃消除錯誤）寫好工作計劃的要求 1、工作計劃不是寫出來的而是做出來的 2、計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要要拒絕華麗的詞藻歡迎實實在在的內(nèi)容 3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確用詞造句必須準(zhǔn)確不能含糊 4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求 制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟 1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施確定工作具體步驟環(huán)環(huán)緊扣付諸實現(xiàn) 2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難確定預(yù)定克服的辦法和措施以免發(fā)生問題時工作陷于被動 3、根據(jù)工作任務(wù)的需要組織并分配力量、資源明確分工 4、計劃草案制定后應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論 5、在實踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善計劃 工作計劃的表現(xiàn)形式 1、條文形式：一般詳細(xì)的計劃多采用條文形式 2、表格形式：簡單的計劃多采用表格形式 3、文件形式：時限長的計劃多采用文件形式 工作計劃的一般格式 標(biāo)題 1、計劃的標(biāo)題有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內(nèi)容摘要；計劃名稱 2、計劃單位名稱要用規(guī)范的稱呼 3、計劃時限要具體寫明一般時限不明顯的可以省略 4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題 5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際確切地使用名稱 6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn)就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣 7、如果是個人計劃則不必在標(biāo)題中寫上名字而須在正文右下方的日期之上具名 正文 1、情況分析（制定計劃的根據(jù)） 制定計劃前要分析研究工作現(xiàn)狀充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的是依據(jù)什么來制定這個計劃的 2、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求（做什么） 這是計劃的靈魂計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因也是計劃奮斗方向因此計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求 3、工作的方法、步驟和措施（怎樣做） 在明確了工作任務(wù)以后還需要根據(jù)主客觀條件確定工作的方法和步驟采取必要的措施與策略以保證工作任務(wù)的完成 寫好工作計劃四大要素 1、工作內(nèi)容：做什么（WHAT）工作目標(biāo)、任務(wù) 計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求 2、工作方法：做（HOW）采取措施、策略 要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法這是實現(xiàn)計劃的保證措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段動員些力量與資源創(chuàng)造什么條件排除些困難等 總之要根據(jù)客觀條件統(tǒng)籌安排將“做”寫得明確具體切實可行特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析擬定解決問題的方法 3、工作分工：誰來做（WHO）工作負(fù)責(zé) 這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排每項任務(wù)在完成過程中都有階段性而每個階段又有許多環(huán)節(jié)它們之間常常是互相交錯的因此訂計劃必須胸有全局妥善安排些先干些后干應(yīng)合理安排而在實施當(dāng)中又有輕重緩急之分是重點是一般也應(yīng)該明確 在時間安排上要有總的時限又要有每個階段的時間要求以及人力、物力的安排這樣使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi)一定的條件下把工作做到什么程度以便爭取主動有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行 4、工作進(jìn)度：什么時間做（WHEN）完成期限 工作計劃寫作的注意事項 寫好工作計劃五大原則： 1、對上負(fù)責(zé)的原則要堅決執(zhí)行上級的指示精神服從全局利益反對本位主義 2、切實可行的原則要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn) 3、集思廣益的原則廣泛聽取意見、博采眾長眾人參與反對主觀臆斷 4、突出重點的原則分清輕重緩急突出重點以點帶面不能眉毛胡子一把抓 5、防患未然的原則寫明相關(guān)保護(hù)或者防備的措施 編制計劃要求胸懷全局計劃目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn)是跳起來能夠摘到的桃子如果不用跳輕易便可摘到既不利于企業(yè)的發(fā)展也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性反過來如果付出巨大的努力再跳也摘不到桃子那么這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性不完全具有可操作性 要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施只是紙上的計劃再完善也只是一個“畫餅”另外工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時需要對其做出調(diào)整不能為了計劃而計劃 還有在工作計劃的執(zhí)行過程中銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度發(fā)現(xiàn)問題時就地解決并繼續(xù)前進(jìn) 怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行 工作計劃寫出來目的就是要執(zhí)行執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”計劃能不能真正