四川省交通重點建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范.doc

四川省交通重點建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范1 總則 11 為統(tǒng)一四川省交通建設(shè)項目(以下簡稱項目)竣工文件的編制及規(guī)范項目檔案的整理，制定本規(guī)范。 12 本規(guī)范適用于在四川省境內(nèi)建設(shè)的交通重點項目(含重點公路工程、獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口)的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗收，地方交通建設(shè)工程可參照執(zhí)行。2 依據(jù) 21 交通部交辦發(fā)2001390號關(guān)于印發(fā)的通知 22 gbt11822-2000科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 23 da/t28-2002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范 24 國家檔案局、國家計委檔發(fā)字199715號關(guān)于發(fā)布的通知 25 交通部87交辦字315號交通部關(guān)于頒發(fā)的通知26 交通部交財發(fā)2000207號關(guān)于印發(fā)交通基本建設(shè)項目竣工決算報告編制辦法的通知 27 交通部交公路發(fā)19951081號公路工程竣工驗收辦法28 jtj071-98公路工程質(zhì)量檢驗評定標準29 國家計委、國家檔寒局國檔發(fā)19884號基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定210 國家檔案局國檔發(fā)199017號關(guān)于印發(fā)國家計委的通知211 國家檔案局國檔發(fā)19928號基本建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法212 國家檔案局檔發(fā)字199720號關(guān)于發(fā)布的通知3 名詞解釋 31 項目文件 指項目在立項審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖象、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖文件、竣工驗收文件等。 311 項目前期文件 指工程開工以前在立項、談判、審批、勘測、設(shè)計以及工程準確過程中形成的文件。 312 項目施工文件 指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。313 項目監(jiān)理文件 指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容進行控制的文件。 314 項目竣工圖文件指項目竣工后按照按照工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。315 項目竣工驗收文件 指項目竣工后試運行中以及竣工驗收時形成的文件。32 項目檔案指經(jīng)過鑒定、整理-歸檔后的項目文件。33 歸檔建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位提交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)(或人員)。34 竣工驗收是指建設(shè)項目竣工、試運行后，由有關(guān)主管部門組織的對項目的全面考核、檢查。35 建設(shè)項目指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工的獨立組成的單位。36 單位、分部、分項工程361 單位工程是指在建設(shè)項目中，根據(jù)簽訂的合同，具有獨立施工條件，可以單獨作為成本計算對象的工程。362 分部工程 在單位工程中，應(yīng)按結(jié)構(gòu)部位、路段長度及施工特點或施工任務(wù)劃分為若干個分部工程。363 分項工程在分部工程中，應(yīng)按不同的施工方法、材料、工序及路段長度等劃分為若干個分項工程。單位、分部、分項工程的具體劃分，按公路工程質(zhì)量檢驗評定標準(jtj07198)附錄 a執(zhí)行。4 建設(shè)各方責任 41 建設(shè)項目中建設(shè)單位(業(yè)主)負責組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位的項目竣工文件編制和項目檔案整理，并根據(jù)本規(guī)范結(jié)合各建設(shè)項目實情，制定相應(yīng)的竣工文件編制實施細則。42 項目建設(shè)各有關(guān)單位的編制工作分工按照交通建設(shè)項竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表(附件一)要求執(zhí)行。設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在完成各自的立卷、編制工作，經(jīng)上級有關(guān)部門檢查驗收合格后，移交建設(shè)單位。建設(shè)單位應(yīng)將項目建設(shè)各階段、各單位形成的材料按照項目檔案整理的有關(guān)要求進行匯總、整理和分類、排列。43 建設(shè)項目在招標、投標和簽訂設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)當設(shè)立專門條款，明確規(guī)定有關(guān)方面提交竣工文件的套數(shù)、費用、時間，以及對項目文件的整理、歸檔的責任。44 項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準備、建設(shè)進度和交工、竣工驗收同步進行。項目交工驗收前，應(yīng)完成文件材料的編制工作。由項目建設(shè)單位或該建設(shè)項目批準初步設(shè)計單位的檔案機構(gòu)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理及項目管理機構(gòu)對有關(guān)竣工文件材料立卷歸檔工作進行預(yù)驗收，并提出預(yù)驗收報告。項目交、竣工驗收時，檔案行政管理部門和交通主管部門的檔案機構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出工程項目檔案驗收意見。完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案是建設(shè)項目竣工驗收的必備條件。按照國家和省對重志建設(shè)項目檔案管理要求，在工程項目開工、項目檔案預(yù)驗收、項目正式竣工驗收等各階段，由建設(shè)單位向主管部門分別填報國家(省)重點建設(shè)項目檔案管理登記表(附件十)。5 項目文件的收集 51 建設(shè)項目各階段文件的收集與各方責任511 建設(shè)項目在項目準備階段形成的立項、項目管理等前期文件，以及設(shè)備、工藝和涉外文件，由建設(shè)單位負責收集、積累；勘察設(shè)計單位負責勘察設(shè)計文件的收集積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交有關(guān)材料。512 建設(shè)項目在施竣工階段形成的文件，凡項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，然后由總包單位進行匯總，并負責對分包單位的文件材料進行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累其承包項目全部文件；項目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累。513 建設(shè)項目工程文件的管理應(yīng)列入項目建設(shè)工程計劃、有關(guān)部門的職責范圍和技術(shù)人員工作標準和崗位責任制，并有相應(yīng)的檢查、考核措施。52 收集范圍 凡是反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項目成套檔案。其范圍見交通建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表(見附件一)。53 收集時間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況吸時收集；凡是引進技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)單位(或接受委托的承包單位)登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。54 文件質(zhì)量要求 541 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。 542 歸檔的文件材料不得用易褪色的書寫材料(紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆)書寫、繪制。543 對于破損的文件材料應(yīng)托裱，對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬；各種大小不一的文件應(yīng)適當補鑲或折疊成210 x297mm (a4)規(guī)格。 544 不易保存的文件應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件放在原件后立卷；電傳文件也應(yīng)復(fù)印歸檔，并加以說明。6 項目竣工文件的編制61 建設(shè)項目竣工后，施工單位應(yīng)根據(jù)工程項目的完成情況以及合同規(guī)定的要求，對收集、積累的文件進行編制。編制要求如下：611 施工文件由施工單位負責編制。凡文件未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補齊。 612 根據(jù)交通建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表及建設(shè)項目實際情況，進一步收集所缺少的重要文件。613 對施工文件、施工圖的準確性和更改情況進行核實，并按要求修改到相應(yīng)的文件上。 6，2 項目竣工圖表的編制 項目竣工圖表應(yīng)由施工單位編制。竣工圖的編制應(yīng)準確、清楚、完整、統(tǒng)一，真實反映工程竣工驗收時的實際情況。(竣工圖式樣見附件二)竣工圖的套數(shù)按附件一中“保管單位”數(shù)確定，每個保管單位一套，凡在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要基本建設(shè)項目，應(yīng)根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流向辦法第五條，可與所在城市的城建檔案館協(xié)商，如需要可再編制一套與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的竣工圖，交所在城市的城建檔案館。7 項目文件的整理與歸檔71 建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位(建設(shè)、設(shè)計、施工及監(jiān)理等)進行整理。其組卷要求： 711 建設(shè)項目征地拆遷文件、招標文件、投標文件及評標文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗收階段形成的竣工驗收文件、工程決算及審計報告等有關(guān)文件材料應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。712 建設(shè)項目設(shè)計文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計等由設(shè)計單位和建設(shè)單位按項目、階段、單位和分部、分項工程、專業(yè)分別整理組卷。713 建設(shè)項目施工階段形成的施工文件材料由施工單位負責組卷。其中開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間驗收等分別按合同段集中組卷。各項施工原始記錄、監(jiān)理簽認的質(zhì)量保證文件材料等按路線進行方向，結(jié)合單位工程(含分部、分項)及不同專業(yè)，分別整理組卷。竣工圖的組卷見附件一。714 建設(shè)項目監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開(停、復(fù))工令、備忘錄、有關(guān)會議紀要、施工質(zhì)量檢驗分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函、監(jiān)理日志等由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷。7l5 組卷要遵循項目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理。716 卷內(nèi)沒有重份文件；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。72 卷內(nèi)文件的排列721 管理性文件按問題或重要程度排列。722 項目工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工程序、工程質(zhì)量評定、試驗檢測、證明材料等排列。723 設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。724 竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。 725 卷內(nèi)文件一般批文在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。73 案卷編目一個完整案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。案卷編目包括編寫頁號，填寫卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，編寫案卷封面和案卷目錄。 731 編寫頁號：卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次在有文字和圖表的每頁材料正面的右下角、背面的左下角用編號機從1起逐頁編號；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。732 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注等組成；排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。(1)序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。 (2)文件編號，填寫文件文號或圖樣圖號。 (3)責任者，填寫文井形成部門或主要責任者，可采用通用簡稱。(4)文件材料題名，填寫文件標題全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標題并用“ ”括上。 (5) 日期，填寫文件材料的形成日期。(6)頁號，填寫每份文件首頁上標注的頁號；最終件注起止號。(7)卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨案卷裝訂，另一份按檔號裝訂成冊，便于卷內(nèi)文件檢索。733 卷內(nèi)備考表的編制 (1)卷內(nèi)備考表排列在文件材料的尾頁之后。(2)說明包括：卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和提供使用過程中需要說明的問題。(3)立卷人應(yīng)由責任立卷人簽名，并填寫完成立卷的日期。(4)檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名，并填寫審核的日期。(5)互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。73，4 案卷封面的編制 案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等組成。(1)案卷題名，由立卷者編制，應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整、文字通順、標點正確，字數(shù)不超過50個宇。其基本格式為：起訖樁號(或中心樁號)+工程名稱(或分項工程名稱)十本卷主要內(nèi)容+文種(如報告、批復(fù)、檢驗單、圖)。(2)立卷單位，填寫負責組卷的部門或項目負責部門。(3)起止日期，填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。(4)保管期限，填寫組卷時劃定的保管期限。(5)密級，依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)最高密級。(6)檔號，由全宗號、分類號、案卷順序號構(gòu)成。檔號示例： 案卷順序號全 宗 號（單位代號）大 類 號屬 類 號項目代號立卷單位代號小 類 號分 類 號 全宗號與分類號，分類號與案卷順序號之間用“破折號”隔開，分類號不同層次之間用“”符號隔開。全宗號(單位代號)：用2-4個阿拉伯數(shù)字或首位拼音字母簡稱表示，由省交通廳統(tǒng)一給定。 大類號：參照交通部科技檔案分類編號辦法(87交辦字315號文)，屬公路類中公路工程類，則表示為gl5。 屬類號：參照交通部科技檔案分類編號辦法(87交辦字315號文)，如屬公路類中公路工程類的道路類，則表示為1。項目代號：立檔單位所含項目代號，用2-4個阿拉伯數(shù)字或拼音字母表示。立卷單位代號：能獨立組卷的部門代碼，如各合同段代碼，可用2一4個英文字母與阿拉伯數(shù)字相結(jié)合來表示。 小類號：根據(jù)附件一中“小類”內(nèi)容分類填寫代號。未包括的內(nèi)容可以增設(shè)新類，須報省交通廳審定。 案卷順序號：根據(jù)附件一內(nèi)容，在小類下按阿拉伯數(shù)字從1起依次編寫案卷流水號。735 案卷目錄的編制 每套檔案編制一式兩套案卷目錄，由歸檔部門(或管理人員)按每卷案卷封面對應(yīng)欄目填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管。74 案卷裝訂要求74，1 竣工圖按297mmx210mm規(guī)格折疊裝訂。742 案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mmx210mm的統(tǒng)幅面。743 裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊lomm，裝訂長度120mm。結(jié)頭為死結(jié)，結(jié)頭在背后中孔。744 案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。75 卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料751 卷盒外表尺寸為305mmx220mm，采用牛皮紙板雙裱壓制。752 案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mmx210mm，采用150克牛皮紙。753 案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mmx210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。754 卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格式樣見附件三至附件七。76 項目文件歸檔761 建設(shè)項目的承包(施工、監(jiān)理)單位應(yīng)在項目完成(可分階段分期)后三個月內(nèi)將經(jīng)整理所形成的項目檔案向建設(shè)單位歸檔。762 建設(shè)單位各機構(gòu)應(yīng)將項目各階段形成的文件整理、立卷后，定期或按階段向檔案管理機構(gòu)歸檔。763 歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)，文件材料質(zhì)量符合54的要求，并經(jīng)建設(shè)單位審查，填寫案卷歸檔簽證單(附件八)，同時報送的項目竣工文件歸檔目錄(軟盤)。 8 項目檔案的整理與移交81 建設(shè)單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。811 對全部工程檔案進行清點、整理，分類和排列。812 根據(jù)國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格的要求，對設(shè)計、施工及監(jiān)理單位工程文件材料的形成、積累、整理進行監(jiān)督和指導(dǎo)。82 項目檔案的移交821 項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同、協(xié)議和規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交。822 建設(shè)單位與生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)（見附件九）。823 竣工驗收以后，凡在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)國家檔案局城市建設(shè)檔案歸屬與流向辦法，在三個月內(nèi)向所在城市的城市建設(shè)檔案館報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。 9 附則91 本規(guī)范第2條中所列依據(jù)，今后如有新規(guī)定、新標準頒；按最新規(guī)定和標準執(zhí)行。92 本規(guī)范由四川省交通廳負責解釋。93 本規(guī)范發(fā)布后，省內(nèi)交通重點工程的檔案驗收，一律按此標準執(zhí)行。附件一交通建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位1可行性研究 任 務(wù) 書(1)項目建議書及批復(fù)永久交通主管部門設(shè)計單位建設(shè)單位建設(shè)單位(2)工程可行性研究報告(3)項目評估、論證(4)環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)(5)設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、可 行性研究報告的批復(fù)2設(shè)計基礎(chǔ) 材 料(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、重要土巖樣說明永久長期建設(shè)單位設(shè)計單位(2)地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀察記錄 (3)水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料3設(shè)計文件(1)總體規(guī)劃設(shè)計永久交通部檔案館交通主管部門建設(shè)單位設(shè)計單位設(shè)計單位(2)方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計及設(shè)計審批文件永久交通主管部門建設(shè)單位設(shè)計單位(3)施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書長期建設(shè)單位設(shè)計單位(4)建設(shè)項目用地圖4工程管理 文 件(1) 征用土地申請、批準文件及紅線圖永久建設(shè)單位(2) 建設(shè)項目用地呈報表(3) 征地數(shù)量明細表(4) 拆遷、補償協(xié)議書(5) 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件(6)技術(shù)規(guī)范的補充文件和修改文件長期(7)施工執(zhí)照永久(8)環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件建設(shè)單位使用單位(9)電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(10)工程總結(jié)交通部檔案館交通主管部門建設(shè)單位5施工文件(1)開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要永久長期建設(shè)單位施工單位(2)施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、重要會審紀要長期建設(shè)單位使用單位(3)分項工程開工申請單及附件永久建設(shè)單位(4)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告長期建設(shè)單位使用單位(5)原材料試驗報告(6)設(shè)計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)永久(7)施工原始材料長期(8)試驗材料匯總表(9)中間檢驗報驗單及試驗舟料長期建設(shè)單位(10)隱蔽工程驗收記錄永久建設(shè)單位使用單位(11)工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告長期(12)單位工程、分項、分部質(zhì)量檢驗評定報告永久(13)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長期建設(shè)單位(14)機電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄-長期建設(shè)單位使用單位(15)專項檢測及監(jiān)控材料(16)工程聲像材料永久長期6監(jiān)理文件(1)監(jiān)理通知、開(停、復(fù))工令許可證永久建設(shè)單位監(jiān)理單位(2)備忘承、會議紀要長期(3)施工質(zhì)量檢驗分析永久(4)規(guī)程規(guī)范長期(5)合同管理文件(6)計劃進度管理文件(7)工程技術(shù)管理文件(8)工程質(zhì)量控制文件(9)工程計量與支付(10)與總監(jiān)及業(yè)主的來往函(11)監(jiān)理工作會議記錄或紀要(12)監(jiān)理日志7竣工文件(1)工程竣工申請報告永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)工程竣工驗收報告永久交通部檔案館交通主管部門建設(shè)單位 使用單位(3)竣工驗收鑒定書、驗收委員會名單(4)工程總結(jié)文件永久建設(shè)單位使用單位(5)工程審計文件、材料 永久建設(shè)單位(6)財務(wù)決算、工程決算、支付報表(7)竣工圖 1總說明書永久交通部檔案館交通主管部門建設(shè)單位使用單位施工單位2路線平、縱面竣工圖 3路基、路面竣工圖建設(shè)單位使用單位 4橋梁、涵洞竣工圖 5隧道工程竣工圖 6路線交叉工程竣工圖 7沿線設(shè)施及其它工程竣工圖 8環(huán)保工程竣工圖 9通用圖7科研(1)課題報告、任務(wù)書、批準書永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)協(xié)議書、委托書、合同(3)研究方案、計劃、調(diào)查研究報告長期(4)實驗記錄 永久建設(shè)單位使用單位(5)實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)(6)階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定附件二：竣工圖式樣紙張規(guī)格為a3（樣圖略）附件三：案卷封面式樣 檔 號 檔案館號（案卷題名） 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級附件四：卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注附件五：卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表互見號：說明： 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日附件六：科技檔案案卷目錄科技檔案案