OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn).ppt

泛微OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)教程,培訓(xùn)內(nèi)容,客戶端運(yùn)行環(huán)境的配置及登錄系統(tǒng) 門(mén)戶及菜單介紹 流程模塊的使用 文檔知識(shí)管理模塊的使用 個(gè)性化設(shè)置使用 我的人事,客戶端只需有瀏覽器便可訪問(wèn)系統(tǒng),建議使用IE瀏覽器 登錄方法： 在IE中輸入20:118回車即可。,系統(tǒng)登錄,系統(tǒng)登錄頁(yè)面,OA系統(tǒng)默認(rèn)用戶名是本人姓名初始密碼是123若不能登錄請(qǐng) 與人事聯(lián)系看是否把人事檔案信息已經(jīng)錄入。,系統(tǒng)主界面說(shuō)明,系統(tǒng)主界面主要分為三大區(qū)域： 1、頂部快捷菜單； 2、信息展示區(qū)：根據(jù)你所點(diǎn)擊鏈接顯示相應(yīng)的信息，門(mén)戶也在這個(gè)區(qū)域。 3、左側(cè)功能菜單區(qū)：在這里，我們所有的工作都能在這里找到一個(gè)相應(yīng)的入口來(lái)處理；,系統(tǒng)主界面,頂部快捷菜單區(qū),頂部快捷菜單區(qū)介紹 頂部快捷菜單區(qū)主要是一些快捷按鈕，把鼠標(biāo)放到按鈕上1-2秒，就會(huì)顯示按鈕的名稱，表明按鈕的作用。 我們接下來(lái)按從左到右的順序來(lái)了解一下它們的作用。,信息展示區(qū)及門(mén)戶,信息展示區(qū) 信息展示區(qū)，顧名思義，根據(jù)你所點(diǎn)擊的鏈接在信息展示區(qū)會(huì)顯示相應(yīng)的內(nèi)容，我們的一些查看、編輯等操作都是在這個(gè)區(qū)域進(jìn)行，而且我們一個(gè)很重要的模塊門(mén)戶也在這個(gè)區(qū)域中。 門(mén)戶 所謂門(mén)戶，是信息集中顯示的一個(gè)區(qū)域，它能主動(dòng)的、第一時(shí)間的把你需要知道的、你想要知道的，當(dāng)然是有權(quán)限看到的信息推送到你的面前來(lái)，比如今天您需要辦理的事宜，同事新創(chuàng)建的某個(gè)重要文檔等。,門(mén)戶,門(mén)戶類型可根據(jù)需要后臺(tái)靈活定制。 門(mén)戶樣式可根據(jù)需要后臺(tái)自由設(shè)置。 門(mén)戶內(nèi)容可根據(jù)崗位、個(gè)人需要自由定制。 元素位置可自由拖動(dòng)。,左側(cè)功能菜單區(qū)介紹 我們所有的操作都能在這里找到一個(gè)相應(yīng)的入口。 我的協(xié)助 我的知識(shí) 我的資產(chǎn) 我的流程 我的人事 個(gè)性化設(shè)置,左側(cè)功能菜單區(qū),我的流程 我的項(xiàng)目 我的會(huì)議 我的通信 我的日程 視頻會(huì)議,我的流程,我的流程模塊使用,如何發(fā)起流程 如何跟蹤流程（待辦、已辦、辦結(jié)事宜、我的請(qǐng)求） 如何查詢流程 如何處理流程 如何跟蹤流程,新建流程,待辦事宜,“待辦事宜”，顯示所有需要你處理的流程。紅色：表示未查看 流程目錄括號(hào)中前面的數(shù)字顯示的是未查看流程的數(shù)量，后面的數(shù)字顯示的是該目錄下的流程數(shù)量。,已辦事宜,點(diǎn)擊“已辦事宜”，顯示參與的未歸檔的流程。 括號(hào)中前面的數(shù)字表示有新反饋的流程數(shù)量，后面的數(shù)字表示該類型流程的總數(shù)量。 系統(tǒng)中流程三種顏色后綴“new”標(biāo)識(shí)的意義： 紅色：表示未查看 黃色：表示流程有新的反饋 紫色：表示流程已超時(shí),辦結(jié)事宜,顯示所有有參與的已經(jīng)結(jié)束的流程。,我的請(qǐng)求,點(diǎn)擊“我的請(qǐng)求”，將顯示所有自己創(chuàng)建的流程，包括“未完成”的和“已完成”的。括號(hào)中的數(shù)字是表示該類型流程的數(shù)量。,未完成：創(chuàng)建人是自己，并且未歸檔的流程,已完成：創(chuàng)建人是自己并且已經(jīng)結(jié)束的流程,流程查詢,通過(guò)各種條件組合來(lái)精確搜索流程。支持模糊搜素。 如果什么條件都不輸，直接點(diǎn)擊“搜索”，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)搜索出所有你參與過(guò)的流程。,知識(shí)管理模塊使用（我的知識(shí)）,知識(shí)管理模塊使用,如何創(chuàng)建文檔 如何查找自己創(chuàng)建的文檔 如何查看未讀文檔 通過(guò)文檔目錄方式查看文檔 如何查詢文檔,如何創(chuàng)建文檔,點(diǎn)擊 “我的知識(shí)”菜單，將展開(kāi)文檔管理相關(guān)的功能菜單。 點(diǎn)擊“新建文檔”菜單，進(jìn)入選擇文檔目錄的頁(yè)面。 這個(gè)頁(yè)面顯示的就是你有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄，根據(jù)崗位的不同各人所顯示的目錄也會(huì)有所不同 。,選擇文檔存放目錄,系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)分三級(jí)：主目錄、分目錄、子目錄。文檔存放在子目錄下。 根據(jù)您的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的子目錄名稱即進(jìn)入文檔創(chuàng)建頁(yè)面。,創(chuàng)建文檔,系統(tǒng)中可以創(chuàng)建四種類型文檔，HTML類型、WORD類型、EXCEL類型、WPS類型，您可以在文檔類型中進(jìn)行選擇，默認(rèn)HTML類型文檔。 創(chuàng)建其它類型文檔的前提是電腦里裝有相應(yīng)的軟件。,創(chuàng)建HTML類型文檔,常用按鈕說(shuō)明： 1、提交：將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中； 2、草稿：將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看。 3、預(yù)覽：對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽，并存為草稿 4、Html：可以通過(guò)寫(xiě)源代碼的方式來(lái)寫(xiě)正文。 5、頁(yè)眉：可以顯示或隱藏文檔屬性字段 6、附件：當(dāng)你需要在文檔中添加多個(gè)附件時(shí)使用，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，頁(yè)面上會(huì)增加附件欄。,根據(jù)你需要選擇不同的操作按鈕對(duì)文檔進(jìn)行處理,創(chuàng)建其它類型文檔,“文件”菜單下 按鈕說(shuō)明： 1、保存到服務(wù)器：相當(dāng)與“提交”； 2、保存為服務(wù)器草稿：存為草稿； 3、預(yù)覽：對(duì)文檔預(yù)覽并存為草稿； 4、打開(kāi)本地文件：讀取本地電腦上相應(yīng)類型的文檔； 5、存為本地文檔：下載服務(wù)器上文檔到本地； 6、收縮/展開(kāi)：隱藏/顯示文檔屬性字段。 注意：只有html類型文檔可以添加附件，其它類型不能添加附件。,在文檔創(chuàng)建完成點(diǎn)擊提交后，自動(dòng)進(jìn)入文檔共享設(shè)置頁(yè)面，可以設(shè)置文檔共享范圍。 權(quán)限項(xiàng)：查看，可以查看文檔；編輯，可以修改文檔；完全控制可以刪除文檔。 注意：設(shè)置共享時(shí)如果關(guān)掉文檔共享設(shè)置頁(yè)面，文檔將存為草稿狀態(tài)。,設(shè)置文檔共享范圍,查看“我的文檔”,顯示所有創(chuàng)建人是自己的文檔，我們可以方便地查看自己上傳到系統(tǒng)的文檔。 操作按鈕說(shuō)明： 1、編輯：可以對(duì)文檔進(jìn)行修改； 2、刪除：可以刪除文檔； 3、共享：可以設(shè)置文檔共享范圍 4、日志：可以查看文檔日志。 注意：相應(yīng)操作權(quán)限根據(jù)設(shè)置有所不同。,查看最新文檔,顯示所有自己有權(quán)限看的，但又還沒(méi)有看的文檔。 文檔標(biāo)題后的紅色“new”標(biāo)識(shí)表示文檔還未查看，文檔查看后自動(dòng)消失。 文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁(yè)面。 勾中標(biāo)題前的框后點(diǎn)擊右鍵“標(biāo)記為已讀”可批量閱讀文檔。,文檔目錄,以目錄的形式展示所有你有權(quán)限看到的文檔。 目錄后括號(hào)中的數(shù)字表示目錄下能看到文檔的數(shù)目，括號(hào)外的數(shù)字表示目錄下未讀文檔的數(shù)目，并有紅色“new”標(biāo)識(shí)。 可以選擇其它顯示模式。,搜索知識(shí)庫(kù)中的文檔,通過(guò)各種條件組合來(lái)精確搜索文檔。支持模糊搜素。 什么條件都不輸就點(diǎn)擊“搜索”，默認(rèn)會(huì)搜索出所有你有權(quán)限看到的文檔。,個(gè)性化設(shè)置,點(diǎn)擊“我的人事”下的“我的卡片”菜單，進(jìn)入顯示個(gè)人相關(guān)信息的頁(yè)面。 注意：“基本信息”與“其它信息”是公開(kāi)的，所有人都可以看到。其它的則只有上級(jí)和系統(tǒng)管理員可以看到。 點(diǎn)擊“編輯”可對(duì)基本信息中的聯(lián)系信息進(jìn)行修改。 可上傳照片，但必須通過(guò)管理員來(lái)做。,我的卡片,修改登錄密碼,點(diǎn)擊“我的人事”下的“密碼設(shè)置”，進(jìn)入密碼修改頁(yè)面 先輸入舊密碼，再輸入新密碼，然后右鍵點(diǎn)擊“保存”按鈕，密碼修改成功！,在“我的卡片”頁(yè)面，點(diǎn)擊右鍵“編輯”菜單，進(jìn)入個(gè)人信息編輯頁(yè)面。 只有此部分信