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案例資料:新宇化工公司目標管理 MBO,案例背景: 新宇化工公司是一個地方中型企業(yè),在實行目標管理之前,公司領導總感到職工的積極性沒有最大限度發(fā)揮出來,上下級之間關系也比較緊張,管理很不順暢。所以公司效益從1993年以來連續(xù)下滑。 為從根本上扭轉這種被動的管理局面,從管理中要效益,公司領導班子達成共識,從“九五”計劃第一年(1996年)開始在公司實行目標管理。,1,新宇化工公司目標管理,案例介紹: 新宇化工公司根據(jù)企業(yè)“九五”計劃的總體要求來確定公司的總目標??偰繕税韵滤膫€方面,并盡量用定量指標表達,目標又分期望和必達兩種。分別如下(以1996年為準): 對社會貢獻目標 對市場目標 公司發(fā)展目標 公司利益和效益目標,2019/7/13,2,河北工業(yè)大學管理學院 張培,一、確定目標,對社會貢獻目標。 新宇化工公司作為一個地方化工企業(yè),不僅要滿足地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的物質要求,而且要滿足人民群眾對化工產品的不斷增長需求。 具體指標為:總產值7914萬元必達,期望8644萬元;凈產值1336萬元必達,期望1468萬元;上交稅收517萬元必達,期望648萬元。 對市場目標。 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與深入,化工產品市場競爭越來越激烈。新宇公司在本省是具有競爭力的企業(yè),所以在力圖鞏固現(xiàn)有市場份額的基礎上,強化市場營銷策略,不斷擴大銷售量,并開拓外省(市)市場,從而提高市場占有率。 對銷售指標:期望年增8%10%,必須達到年增6%7%;對市場占有率指標:期望達到38%,必須達到34%。,2019/7/13,3,河北工業(yè)大學管理學院 張培,一、確定目標,公司發(fā)展目標。 新宇公司根據(jù)“九五”計劃發(fā)展規(guī)劃,確定其發(fā)展目標為: 銷售收入6287萬元必達,期望達到7100萬元,且年增6%8%; 資產總額650萬元,且年增10%12%; 必須開發(fā)5個新系列化工產品,期望開發(fā)6個新產品系列; 職工人數(shù)年增長3%,且實行全員培訓,職工培訓合格率必達85%,期望98%。 公司利益和效益目標。 利潤總額480萬元,期望實現(xiàn)540萬元; 銷售利潤率7.6%,期望達到8.5%; 勞動生產率年增85%,期望年增105%; 成本降低率遞減5%;合格品率達到92%,期望達到95%; 物質消耗率年下降7%;一級品占全部合格品比重達50%,期望達到60%。,2019/7/13,4,河北工業(yè)大學管理學院 張培,二、目標分解,新宇化工公司對于總目標的每一個表達指標,都按縱橫兩個系統(tǒng)從上至下層層分解。從橫向系統(tǒng)看,即公司每一個職能部門都細分到各自的目標,并且一直到科室人員。從縱向系統(tǒng)看,從公司總部到下屬車間、段、班組直至每個崗位工人都要落實細分的目標。由此形成層層關聯(lián)的目標連鎖體系。 以公司實現(xiàn)利潤總額480萬元為例,對其目標進行分解。 為確保1995年實現(xiàn)利潤總額480萬元,經(jīng)過分析、取決于成本的降低; 而成本降低又分解為原材料成本、工時成本、廢品損失和管理費用四個第三層次的目標; 然后繼續(xù)分解下去,共細分成96項具體目標,涉及到降低物耗,提高勞動生產率,保證和提高產品質量以及管理部門節(jié)約高效的具體要求; 最后按歸口分級原則落實到責任單位和責任人。,2019/7/13,5,河北工業(yè)大學管理學院 張培,三、執(zhí)行目標,新宇化工公司按照目標管理的要求,讓各目標執(zhí)行者“自主管理”,使其能在“自我控制”下充分發(fā)揮積極性和潛能。為職工實現(xiàn)自己的細分目標創(chuàng)造一個寬松的管理環(huán)境,不再強調上級對下屬嚴密監(jiān)督和下級任何事情都必須請示上級才行動的陳舊管理模式。 對于大多數(shù)公司所屬部門和崗位,都進行充分的委權和放權,提高自主管理和自我控制的水平。對于極少數(shù)下屬部門和崗位,上級領導對下屬部門和成員仍應實施一定的監(jiān)督權,以確保這些關鍵部門和崗位的目標得以實現(xiàn)。 公司建立和健全了自身的管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了執(zhí)行目標所需的信息交流條件,使得上下級和平級之間的不同單位、部門、人員都能在執(zhí)行各自目標得到信息的支持。 公司各級領導人員對下屬及成員并不是完全放任不管不問。他們的職責主要表現(xiàn)在以下方面:一是為下屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;二是對下級部門和下屬人員做好必要的指導和協(xié)調工作;三是遇到例外事項時,上級要主動到下屬中去協(xié)商研究解決,而不是簡單下指令。,2019/7/13,6,河北工業(yè)大學管理學院 張培,在上述新宇公司成本降低的96項具體目標落實到公司有關部門和個人后,他們就按各自目標制定具體實施方案。實施方案包括執(zhí)行目標所需的權限、工作環(huán)境、信息交流渠道、工作任務、計劃進度、例外事項處理原則等。 在每天的工作中,每個執(zhí)行目標者都要自己問自己,我今天要做到些什么才能對自己目標的完成做出貢獻?然后對每天的工作和時間進行最佳組合的安排,盡可能取得最大工作效率。,四、評定成果,新宇化工公司在進行目標管理時,很重視成果評定。當預定目標實施期限結束時(一般為一年),就大規(guī)模開展評定成果活動。借以總結成績,鼓勵先進,同時發(fā)現(xiàn)差距和問題,為更好地開展下一輪的目標管理打好基礎。 新宇化工公司強調評定成果要貫徹三項原則: 以自我評定為主,上級評定與自我評定相結合; 要考慮目標達到程度、目標的復雜程度和執(zhí)行目標的努力程度,并對這三個主要因素進行綜合評定; 按綜合評定成果進行獎勵,體現(xiàn)公平、公正的激勵原則。 以三車間成本目標評定為例,2019/7/13,7,河北工業(yè)大學管理學院 張培,四、評定成果:三車間為例,三車間聚丙乙烯產品成本目標是6500元/噸,公司考核部門的標價標準是: 達到6500元(難度比較大的目標),得100分; 降至6400元/噸以下(難度極大的目標),得120分; 超過6600元/噸,得10分; 處在6500元至6600元之間/噸時,得50分。 三車間全體職工經(jīng)過一年奮斗,最終自評成績是120分,成功使成本降至6400元/噸以下,在達到目標程度這一因素上取得了最優(yōu)級,并經(jīng)過公司考核部門認可。,2019/7/13,8,河北工業(yè)大學管理學院 張培,四、評定成果:三車間為例,在評定執(zhí)行目標的努力程度時,公司考核部門也制訂了很努力、比較努力、一般努力三個等級,分值分別是120分、100分和80分。三車間自評結論是在全車間同心協(xié)力,努力奮斗一年,應該記120分。 當然,在確定目標的復雜程度和執(zhí)行的努力程度時,公司考核部門都有一些更多的細分指標和因素來保證。比如,執(zhí)行努力程度要看出勤率、工時利用率,合理化建議多少等等。 對于不同層級的部門和崗位,三個因素在評定成果中所占的比例有所不同。一般越是上級職位和部門,第一要素所占比重越大。本例三車間屬基層部門,可按5:3:2比例,對其成果分值最終予以確定。 三車間綜合評價分=12050%10030%12020%=114(分) (目標達到程度)(目標復雜程度)(執(zhí)行中努力程度) 由于三車間進行的目標管理成績很大,新宇化工公司對其進行了表彰和獎勵。三車間每個職工也通過評定成果,做了一次認真全面系統(tǒng)的總結。每個職工也有自己細分目標的評定結果,成績并非一刀切完全相同。所以后進職工認真總結教訓和學習先進職工的經(jīng)驗,以便把下一輪目標管理搞好。,2019/7/13,9,河北工業(yè)大學管理學院 張培,新宇化工公司MBO實施成果,新宇化工公司執(zhí)行目標管理的第一年就取得了豐碩成果。 公司總目標都超額實現(xiàn),總產值達到8953萬元,凈產值達1534萬元,上交稅收680萬元。總目標中對社會貢獻的目標全部超過期望目標。 在市場目標方面:1996年比1995銷售量增長9%,市場占有率達到35%,都超過了必達目標。 在公司發(fā)展目標方面:銷售額達到7130萬元,比上年增長85%;資產總額730萬元,比上年增長15%;已開發(fā)出6個新品種系列;職工培訓上崗合格率已達93%
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