圖形設(shè)計(jì)工具Visio2010.ppt

,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),第 12 章,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),圖形設(shè)計(jì)工具 Visio 2010,構(gòu)建各種圖形,圖形文檔操作,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.1 圖形文檔操作,Visio 提供了一系列具有現(xiàn)代氣息的形狀和模板，可滿足多種不同的繪圖需要，包括 IT 管理、流程建模、構(gòu)建和體系結(jié)構(gòu)、UI 設(shè)置、人力資源管理、項(xiàng)目管理等。,12.1.1 創(chuàng)建新的圖形文檔,用戶可以創(chuàng)建一個(gè)新的繪圖文件。新繪圖將打開一個(gè)空白的、不帶任何模具的、無比例的繪圖頁，如圖所示。它為用戶提供了足夠的靈活性，使用戶可以按自己喜歡的任何方式創(chuàng)建繪圖。,新建的空繪圖頁,12.1.1 創(chuàng)建新的圖形文檔,用戶可以使用該繪圖頁創(chuàng)建圖形，也可以創(chuàng)建隨后可添加到自定義模具并在其他繪圖中使用的形狀。用戶可以打開任意一個(gè)Visio模具或自定義模具，搜索形狀，然后使用繪圖、格式或工具來創(chuàng)建繪圖。創(chuàng)建這種不基于模板的新繪圖的步驟如下。 單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開 Backstage 視圖。 單擊“新建”。 在“選擇模板”下的“開始使用的其他方式”下，單擊“空白繪圖”。 單擊“創(chuàng)建”。,12.1.2 基于模板創(chuàng)建圖形文檔,O 提供了多種常用的 Excel 模板，包括流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖表和平面布置圖。若要在 Visio 中查找并應(yīng)用模板，執(zhí)行下列操作： 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“新建”。 在“選擇模板”下，執(zhí)行下列操作之一： 若要使用內(nèi)置模板之一，請?jiān)凇澳０孱悇e”下依次單擊要使用的類別和模板，然后單擊“創(chuàng)建”。 若要再次使用最近使用過的某個(gè)模板，請?jiān)凇白罱褂玫哪０濉毕聠螕粢褂玫哪０澹缓髥螕簟皠?chuàng)建”。 若要使用您自己以前創(chuàng)建的模板，請?jiān)凇伴_始使用的其他方式”下單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，導(dǎo)航到要使用的文件，然后單擊“新建”。 若要在 O 上查找模板，請?jiān)凇伴_始使用的其他方式”下單擊“O 模板”，選擇要使用的模板，然后單擊“下載”將該模板從 O 下載到計(jì)算機(jī)中。,12.1.2 基于模板創(chuàng)建圖形文檔,新建基于模板的繪圖,12.1.2 基于模板創(chuàng)建圖形文檔,模板文檔樣例：“基本流程圖”繪圖文件,12.1.3 打開圖形文檔,單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打開”。 在“打開”對話框的左窗格中，單擊包含繪圖的驅(qū)動器或文件夾。 在“打開”對話框的右窗格中，打開包含所需繪圖的文件夾。 單擊該繪圖，然后單擊“打開”。,12.1.4 保存圖形文檔,可以將圖表保存為標(biāo)準(zhǔn)的 Visio 文件，您可以與安裝有 Visio 的其他人員共享此文件。此外，“另存為”對話框中還具有許多不同格式，您可以將圖表直接保存為這些格式。 單擊“文件”選項(xiàng)卡。 單擊“另存為”，然后在“保存類型”列表中選擇一種格式。單擊“另存為”，然后在“保存類型”列表中選擇一種格式。 不同格式對以不同方式使用或共享圖表非常有用。 標(biāo)準(zhǔn)圖像文件：包括 JPG、PNG 和 BMP 格式。 網(wǎng)頁：采用 HTM 格式。圖像文件和其他資源文件保存在 HTML 文件保存位置的子文件夾中。 PDF 或 XPS 文件 AutoCAD 繪圖：采用 DWG 或 DXF 格式。,12.2 形狀的使用,Visio 形狀是指您拖至繪圖頁上的現(xiàn)成圖像，它們是圖表的構(gòu)建基塊。當(dāng)將形狀從模具拖至繪圖頁上時(shí)，原始形狀仍保留在模具上。該原始形狀稱為主控形狀。放置在繪圖上的形狀是該主控形狀的副本，也稱為實(shí)例?？梢愿鶕?jù)需要從中將同一形狀的任意數(shù)量的實(shí)例拖至繪圖上。,12.2.1 形狀窗口,“形狀”窗口顯示文檔中當(dāng)前打開的所有模具，如圖12-4所示。Visio 模具包含形狀的集合。每個(gè)模具中的形狀都有一些共同點(diǎn)。這些形狀可以是創(chuàng)建特定種類圖表所需的形狀的集合，也可以是同一形狀的幾個(gè)不同的版本。模具顯示在“形狀”窗口中。若要查看特定模具上的形狀，單擊它的標(biāo)題欄。 所有已打開模具的標(biāo)題欄均位于該窗口的頂部。單擊標(biāo)題欄可查看相應(yīng)模具中的形狀。,12.2.1 形狀窗口,形狀窗口,快速形狀,12.2.1 形狀窗口,更多形狀,搜索更多形狀,12.2.2 形狀概述,Visio中的所有圖表元素都稱作為形狀，其中包括插入剪貼畫、圖片及繪制的線條與文本框。而利用Visio繪圖的整體邏輯思路，即是將各個(gè)形狀按照一定的順序與設(shè)計(jì)拖到繪圖頁中。在使用形狀之前，要了解形狀的分類、形狀手柄等基本內(nèi)容。 在Visio繪圖中，形狀表示對象和概念。根據(jù)形狀不同的行為方式，可以將形狀分為一維（1-D）與二維（2-D）2種類型。一維圖形是線條和箭頭等線形圖形，有起點(diǎn)和終點(diǎn)。二維圖形具有兩個(gè)維度，通常有8個(gè)控制手柄，能在兩維方向上改變大小，且沒有起點(diǎn)和終點(diǎn)。,12.2.2 形狀概述,一維和二維形狀,形狀手柄,12.2.3 選擇形狀,在 Visio 2010 繪圖中，通常必須先選擇形狀然后才能進(jìn)行其他操作，如移動、旋轉(zhuǎn)形狀或調(diào)整形狀大小。在 Visio 中，可以使用套索工具一次選中多個(gè)形狀，或選中頁面上的所有形狀。,12.2.3 選擇形狀,12.2.4 移動形狀,簡單的移動形狀，是利用鼠標(biāo)拖動形狀到新位置中。但是，在繪圖過程中，為了美觀、整潔，需要利用一些工具來精確地移動一個(gè)或多個(gè)形狀。,12.2.4 移動形狀,12.2.5 調(diào)整形狀大小,在 Visio 2010 中，可以通過拖動形狀來調(diào)整其大小，直到滿意為止，或者指定一個(gè)特定尺寸 。,12.2.5 調(diào)整形狀大小,12.2.6 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀,旋轉(zhuǎn)形狀即是將形狀圍繞一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)動，而翻轉(zhuǎn)形狀是改變形狀的垂直或水平方向，也就是生成形狀的鏡像。,12.2.6 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀,。,12.2.7 對齊形狀,使用“自動對齊和自動調(diào)整間距”按鈕可對形狀進(jìn)行對齊和間距調(diào)整。您可同時(shí)調(diào)整圖表中的所有形狀，或通過選擇指定要對其進(jìn)行調(diào)整的形狀。 若要執(zhí)行對齊和間距調(diào)整，在“開始”選項(xiàng)卡上單擊“自動對齊和自動調(diào)整間距”。 若要分別執(zhí)行對齊、間距或方向調(diào)整，請?jiān)凇伴_始”選項(xiàng)卡上單擊“位置”，然后單擊所需的命令。,12.2.8 繪制形狀,繪制直線,用“折線圖”工具繪制的直線、折線和多邊形,12.2.8 繪制形狀,繪制弧線,用“鉛筆”和“弧形”工具繪制的圖形,12.2.8 繪制形狀,繪制矩形或正方形 繪制橢圓或圓形,用“矩形”和“橢圓”工具繪制的圖形,12.2.8 繪制形狀,繪制任意多邊形,用“任意多邊形” 繪制的圖形,12.2.9 形狀連接,1.使用“連接線”工具連接形狀 使用“連接線”工具，可以實(shí)現(xiàn)手動連接。連接線即可粘附在繪圖中的兩個(gè)圖件之間的，用來連接它們的任何一維圖件，如直線、弧線、箭頭等。在許多類型的Visio繪圖中都將使用連接線，連接線顯示了繪圖中各個(gè)圖形之間的關(guān)系。當(dāng)移動連接線所附加的圖形時(shí)，Visio連接線將保持粘附狀態(tài)。例如，當(dāng)移動連接到另一個(gè)圖形的流程圖形時(shí)，連接線會進(jìn)行調(diào)整以保持兩個(gè)圖形的連接狀態(tài)。在兩個(gè)圖形間創(chuàng)建連接最簡單的方法是使用“工具”組上的“連接線”工具繪制連接線。,12.2.9 形狀連接,連接形狀生成樣例,連接線操作,12.2.9 形狀連接,2.自動連接形狀 在使用自動連接形狀功能時(shí)，首先要開啟“自動連接”功能，操作方法為在“視圖”選項(xiàng)卡上的“視覺幫助”組中，選中“自動連接”復(fù)選框。 將指針放置在相應(yīng)的形狀上，直到該形狀周圍出現(xiàn)藍(lán)色的“自動連接”箭頭。 單擊“自動連接”箭頭，然后拖到另一個(gè)形狀上，將連接線的端點(diǎn)放置在該形狀的中部來獲得動態(tài)連接，或者將連接線放置到特定的連接點(diǎn)上來獲得點(diǎn)連接。,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.3 插入并美化對象,在Visio2010中可以通過插入對象完成各種制圖工作，利用窗口中功能區(qū)的插入選項(xiàng)卡，選擇插入各種對象，如圖12-17所示。在Visio2010中可以插入頁、插圖、圖部分、鏈接和文本等對象，滿足用戶在不同制圖中的需要。,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.3.1插入頁,插入空白頁 利用“插入”選項(xiàng)卡下的空白頁按鈕可以插入一張空白頁，方便進(jìn)行連續(xù)制圖。 插入背景頁 有時(shí)制圖需要，常常要設(shè)計(jì)制圖的不同背景，在Visio2010中可以通過插入頁實(shí)現(xiàn)插入背景頁面。利用“插入”選項(xiàng)卡下的空白頁按鈕下部的可以選擇插入一張背景頁進(jìn)行頁面設(shè)置,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.3.2插圖,插入圖片和剪貼畫 插入圖表 插入CAD繪圖,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.3.3插入容器或標(biāo)注,容器是由可見邊框包圍的形狀的集合。在圖表的所選形狀周圍可以選擇放置容器，使用容器可將形狀組織到視覺組中，使用包含形狀的容器，可移動、復(fù)制和刪除形狀。 1.添加容器 2.向容器添加形狀 3.設(shè)置容器格式,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.3.4插入超鏈接,在Visio 2010中可以創(chuàng)建指向網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接。需要注意的是必須要對所選的對象（文本、圖形、圖片等）創(chuàng)建超鏈接。,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.3.5插入文本,在Visio 2010中插入文本可以利用“插入”選項(xiàng)卡下的文本框按鈕繪制橫排和豎排文本框，實(shí)現(xiàn)在文檔中編輯文本。通過“屏幕提示”可以實(shí)現(xiàn)在插入形狀的屏幕提示信息編輯，為用戶在繪制圖形時(shí)提供幫助信息。此外，還可以在文檔中插入各種嵌入對象如公式等及一些鍵盤上沒有的特殊符號。,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.3.6插入表格,1.插入 Excel 表格 如果需要引用既有的 Excel 數(shù)據(jù)，或者需要對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理，可以選擇插入 Excel 表格。相較于一般的表格，Visio 2010能實(shí)現(xiàn)許多更為復(fù)雜的功能。 2.插入一般表格 如果用戶要插入一般表格，在“形狀”面板下，單擊“更多形狀-搜索形狀”。在搜索框中輸入“表格”然后按回車鍵，用鼠標(biāo)拖拽表格形狀到右側(cè)繪圖頁即可。,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.4 構(gòu)建各種圖形,1.構(gòu)建基本流程圖 構(gòu)建基本流程圖，可根據(jù)模版“基本流程圖”或創(chuàng)建“空白文檔”選擇“形狀”“基本流程圖形狀”進(jìn)行創(chuàng)建。,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),12.4 構(gòu)建各