在Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析.ppt

如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,在Excel中,大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧,1,掌握輸入技巧，提高操作效率,數(shù)據(jù)引用與初步整理,常用公式與函數(shù),深度數(shù)據(jù)挖掘與分析,提升數(shù)據(jù)洞察力,公式與函數(shù)，表格的靈魂,數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招,一圖勝千言,快速數(shù)據(jù)收集與整理,2,3,4,5,內(nèi)容概述,第一部分,大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧,大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧,1,數(shù)據(jù)引用與初步整理,常用公式與函數(shù),深度數(shù)據(jù)挖掘與分析,提升數(shù)據(jù)洞察力,2,3,4,5,掌握輸入技巧，提高操作效率,公式與函數(shù)，表格的靈魂,數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招,一圖勝千言,快速數(shù)據(jù)收集與整理,高效數(shù)據(jù)輸入技巧,填充柄的應(yīng)用： 直接拖拉填充柄 右鍵拖拉填充柄 使用自動(dòng)填充序列 使用自定義填充序列,表格中常用的快捷鍵,Ctrl+鼠標(biāo)滾輪 縮放當(dāng)前視圖 Ctrl+Shift+方向鍵 選擇系列數(shù)據(jù) Ctrl+; 當(dāng)前日期 Ctrl+Shift+； 當(dāng)前時(shí)間 Shift+F11 新建工作表,查找、替換與定位,Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換 Ctrl+G 定位 選定特殊單元格的最佳方法,利用有效性完善單元格輸入,單元格數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)-有效性 善于利用有效性來(lái)規(guī)范用戶輸入 數(shù)據(jù)有效性可以引用公式 利用有效性制作下拉菜單,快速突出重要數(shù)據(jù)-條件格式,滿足預(yù)先設(shè)定的條件 自動(dòng)將單元格設(shè)置為預(yù)先設(shè)定的格式 多條件格式的規(guī)則 從上到下順序判斷 最多指定三個(gè)條件 如果不滿足則保留原格式 條件格式的操作 格式-條件格式,提高表格安全性,隱藏?cái)?shù)據(jù) 隱藏行、列和工作表 公式-行/列/工作表-隱藏 隱藏單元格數(shù)據(jù) 自定義單元格格式- ； 保護(hù)工作表 鎖定單元格 右擊單元格-設(shè)置單元格格式-保護(hù)-鎖定 隱藏公式 右擊單元格-設(shè)置單元格格式-保護(hù)-隱藏 保護(hù)工作簿 工具-保護(hù)-保護(hù)工作表/簿 無(wú)法移動(dòng)、添加、刪除和重命名工作表 無(wú)法隱藏和取消隱藏工作表,第二部分,數(shù)據(jù)引用與初步整理,大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧,1,數(shù)據(jù)引用與初步整理,常用公式與函數(shù),深度數(shù)據(jù)挖掘與分析,提升數(shù)據(jù)洞察力,2,3,4,5,掌握輸入技巧，提高操作效率,公式與函數(shù)，表格的靈魂,數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招,一圖勝千言,快速數(shù)據(jù)收集與整理,引用單元格,相對(duì)引用和絕對(duì)引用 行號(hào)+列號(hào) $行號(hào)+$列號(hào) 引用同一工作簿內(nèi)的不同工作表的數(shù)據(jù) 工作表名！行號(hào)列號(hào) 引用不同工作簿內(nèi)的工作表數(shù)據(jù) 源工作簿位置工作簿名稱工作表名!單元 eg：=C:Documents and SettingsAlsace桌面book2.xlsSheet4!B2,第三部分,常用公式與函數(shù),大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧,1,數(shù)據(jù)引用與初步整理,常用公式與函數(shù),深度數(shù)據(jù)挖掘與分析,提升數(shù)據(jù)洞察力,2,3,4,5,掌握輸入技巧，提高操作效率,公式與函數(shù)，表格的靈魂,數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招,一圖勝千言,快速數(shù)據(jù)收集與整理,使用函數(shù),什么是函數(shù) 預(yù)定義的公式，通過(guò)使用一些稱為參數(shù)的特定值來(lái)按特定的順序和結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算 函數(shù)的使用方式 函數(shù)以等號(hào) 開(kāi)始，緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔參數(shù)，最后是右括號(hào) 函數(shù)的嵌套特性 一個(gè)函數(shù)可以引用其他函數(shù)的結(jié)果作為參數(shù) 表格最多支持7層嵌套,常規(guī)統(tǒng)計(jì)函數(shù),sum 求和函數(shù) average 平均值函數(shù) max 最大值函數(shù) min 最小值函數(shù),判斷函數(shù),and 條件函數(shù)，“與” or 條件函數(shù)，“或” if 條件函數(shù)根據(jù)某一條件返回兩 個(gè)數(shù)值中的某一值 if(邏輯判斷，True-val，false-val),文本類函數(shù),len(text) 字符串長(zhǎng)度 left(text,n) 左起取n個(gè)字符 right(text,n) 右起取n個(gè)字符 mid(text,sn,n) 從第sn個(gè)起取n個(gè)字符,日期時(shí)間類函數(shù),now() 顯示當(dāng)前日期和時(shí)間 today() 顯示當(dāng)前日期 year(sn) 顯示sn的年份 month(sn) 顯示sn的月份 day(sn) 顯示sn的日期 weekday(sn) 顯示sn是星期幾,函數(shù) countif,計(jì)算指定區(qū)域中滿足條件單元格的個(gè)數(shù) COUNTIF(range,criteria) Range 指定區(qū)域 Criteria 指定計(jì)數(shù)條件，需用引號(hào),函數(shù) sumif,sumif 根據(jù)條件對(duì)指定區(qū)域求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 用于條件判斷的區(qū)域 Criteria 指定求和條件 Sum_range 實(shí)際求和的單元格,函數(shù) vlookup,在規(guī)定區(qū)域首列查找特定值，返回對(duì)應(yīng)行中指定列上的數(shù)值 Lookup_value, 特定值 Table_array, 規(guī)定區(qū)域 Col_index_num, 指定列 Range_lookup 是否精確匹配(True/False),VLOOKUP(,),第四部分,深度數(shù)據(jù)挖掘與分析,大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧,1,數(shù)據(jù)引用與初步整理,常用公式與函數(shù),深度數(shù)據(jù)挖掘與分析,提升數(shù)據(jù)洞察力,2,3,4,5,掌握輸入技巧，提高操作效率,公式與函數(shù)，表格的靈魂,數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招,一圖勝千言,快速數(shù)據(jù)收集與整理,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,兩種排序方式 自動(dòng)排序 工具欄圖標(biāo)-升序/降序排序 高級(jí)排序 數(shù)據(jù)-排序 自定義排序 自動(dòng)排序的依據(jù)只有一列 高級(jí)排序可以有三個(gè)條件 自定義排序依據(jù)為自定義序列,自動(dòng)篩選,方便易用，但是功能有限 可以指定顯示項(xiàng)目的個(gè)數(shù)或占總數(shù)的百分比 通過(guò)自定義可以指定篩選條件 操作 數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選,高級(jí)篩選,確定篩選條件： 條件區(qū)域行與行是“或(or)”關(guān)系 列與列是“與（and）”關(guān)系 條件區(qū)域至少兩行 列標(biāo)簽 條件 篩選步驟 數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選 定義條件 選擇被篩選范圍 引用條件 生成篩選結(jié)果,高級(jí)篩選示例,例一,例二,例三,例四,例五,數(shù)據(jù)透視表,什么是數(shù)據(jù)透視 是用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的三維表格 通過(guò)將源數(shù)據(jù)按照實(shí)際需求進(jìn)行有機(jī)的重組織 數(shù)據(jù)透視表/圖的特點(diǎn) 表格結(jié)構(gòu)可按需調(diào)整 結(jié)合了數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總 操作 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視表的組成,字段: 由原表衍生出的數(shù)據(jù)分類 行字段： 出現(xiàn)在行首的字段 列字段： 出現(xiàn)在列首的字段 頁(yè)字段： 透視表的第三維，用于數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)字段： 匯總的數(shù)據(jù)值 匯總函數(shù)： 對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行合并預(yù)算的函數(shù),第五部分,提升數(shù)據(jù)洞察力,大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧,1,數(shù)據(jù)引用與初步整理,常用公式與函數(shù),深度數(shù)據(jù)挖掘與分析,提升數(shù)據(jù)洞察力,2,3,4,5,掌握輸入技巧，提高操作效率,公式與函數(shù)，表格的靈魂,數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招,一圖勝千言,快速數(shù)據(jù)收集與整理,常見(jiàn)的幾種圖表類型,柱形圖：突出顯示數(shù)據(jù)間的差異比較情況 銷售圖表 折線圖：分析數(shù)據(jù)間趨勢(shì)的變化 日銷售趨勢(shì)圖 餅狀圖：描述數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系的差異 年度支付比例 雷達(dá)圖：比較多個(gè)系列的總合 績(jī)效考核,表格圖表組成,每個(gè)組成部分可以獨(dú)立編輯 常用美化技巧 調(diào)整布局 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn) 剪除多余內(nèi)容 圖表