辦公郵箱設(shè)置及常規(guī)功能.ppt

辦公郵箱設(shè)置及常規(guī)功能,Foxmail 專題討論 (講解版本foxmail 6.5) 講解過(guò)程中,請(qǐng)保留你的問(wèn)題.,培訓(xùn)項(xiàng)目,1,備份與導(dǎo)出 2,收發(fā)郵件 3,撰寫郵件 4,閱讀郵件 5,郵箱加密口令 6,搜索功能,7,郵件管理 8,地址簿 9,過(guò)濾器 10,模板與簽名 五大極品利器,隱藏任務(wù)郵件跟蹤：誰(shuí)，什么時(shí)間看了我的郵件？,1,備份與導(dǎo)出,通過(guò)拷貝Foxmail 郵箱目錄，可以實(shí)現(xiàn)Foxmail及帳戶、郵件信息的備份。 Foxmail 7采用了全新的存儲(chǔ)機(jī)制，不再采用舊版本分賬號(hào)存儲(chǔ)的方式，所有數(shù)據(jù)均在Foxmail安裝路徑下的Data文件夾內(nèi),復(fù)制該目錄可備份所有的信息. 添加郵箱，看圖,全世界的pop都那么設(shè)置的,有的需要ssl加密就在這設(shè)置,2,收發(fā)郵件-1, 為什么Foxmail發(fā)送不了郵件？ 為什么Foxmail接收不了郵件？ 為什么Foxmail不能收取電子郵件，反復(fù)提示輸入密碼？ POP帳號(hào)如何設(shè)置服務(wù)器是否保留郵件備份？ 怎么設(shè)置自動(dòng)接收郵件? 設(shè)置開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行.,2,收發(fā)郵件-2,影響郵件收發(fā)的常見原因: 郵箱帳戶密碼配置錯(cuò)誤 殺毒軟件 網(wǎng)絡(luò)與代理設(shè)置 帳號(hào)的SMTP/POP功能是否啟用 本身特性，首次收取時(shí)，需要登錄web確認(rèn) 服務(wù)器空間是否已滿 對(duì)方主動(dòng)拒絕,3,撰寫郵件, 如何設(shè)置“閱讀收條”？可否默認(rèn)請(qǐng)求“閱讀收條”？ Foxmail的“暗送”和“抄送”有什么不同？ 在Foxmail中如何使用暗送？ “分別發(fā)送”功能介紹 ,很好 ,提示:郵件內(nèi)容不要用本地圖片,盡量避免用特殊字符碼,避免違法、敏感詞語(yǔ)!,高效利器之分別發(fā)送,4,閱讀郵件,Foxmail的郵件內(nèi)容或主題亂碼怎么辦？ 閱讀郵件時(shí)，如果郵件內(nèi)容或主題顯示為亂碼，通常是因?yàn)闆]有以正確的語(yǔ)言編碼顯示該郵件。 附件管理 郵件提醒是什么?,這個(gè)郵件的內(nèi)容20分鐘后有事要處理,5,郵箱加密口令,賬戶訪問(wèn)口令忘記了怎么辦？ 在左側(cè)賬戶樹設(shè)置了賬戶訪問(wèn)口令， 又忘記了口令時(shí)，點(diǎn)擊下圖的“忘記口令”。 輸入該賬戶接收郵件的密碼， 即可清除口令。 要怎么設(shè)置口令呢,6, 搜索功能,搜索 搜索條件的范圍狀態(tài)設(shè)置 搜索結(jié)果歸檔 歷史搜索記錄,7,郵件管理,壓縮郵件 清理垃圾郵件 郵件目錄歸類,8,地址簿,備份導(dǎo)出 恢復(fù)導(dǎo)入 分組/分文件夾,高效利器之郵件分組,9,過(guò)濾器,過(guò)濾器 過(guò)濾器是一種可以由用戶設(shè)定條件， 根據(jù)不同條件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理郵件的功能（又稱收信規(guī)則）。,自動(dòng)把收到的郵件歸類到 自己定義的目錄中,高效利器之神奇過(guò)濾器,有木有那么牛啊？,10,模板與簽名, 如何設(shè)置模板？ 如何為賬戶設(shè)置簽名？,提示:模板中不要用本地圖片!,高效利器之猥瑣簽名,高效利器之無(wú)敵模板,結(jié)束,總結(jié)語(yǔ):Foxmail