研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)使用說明會(huì).ppt

研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)使用說明會(huì),報(bào) 告 人：白碧玉 時(shí) 間：93年3月29日,說 明 會(huì) 大 綱,行政支援單位 逐案 申請(qǐng) 經(jīng)費(fèi)使用 Q & A,2019/7/11,行政支援單位,業(yè)務(wù)單位 研發(fā)處：辦理研究計(jì)畫申請(qǐng)、核定、變更 及結(jié)案等程序 協(xié)辦單位 總務(wù)處：採購、驗(yàn)收及付款等相關(guān)作業(yè) 人事室：人員聘任及人事相關(guān)經(jīng)費(fèi)支用 之確認(rèn) 會(huì)計(jì)室：預(yù)算管控、憑證審核及帳務(wù)處理,2019/7/11,逐案申請(qǐng)為甚麼？,配合學(xué)校政策 符合補(bǔ)助機(jī)關(guān)規(guī)定 減輕老師負(fù)擔(dān),2019/7/11,配合學(xué)校政策,92年9月26日經(jīng)校長(zhǎng)核定實(shí)施 專案研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)支用要點(diǎn).tw/專案研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)支用要點(diǎn).doc,2019/7/11,符合補(bǔ)助機(jī)關(guān)規(guī)定 要求作業(yè)流程,申請(qǐng)單位 主持人所屬單位,承辦單位 研發(fā)處、總務(wù)處、人事室,審核單位 會(huì)計(jì)室,主持老師 單位主管,相關(guān)作業(yè)辦法,辦法、程序 、憑證審核,2019/7/11,計(jì)畫執(zhí)行期限最後一個(gè)月，其他費(fèi)用實(shí)際支出佔(zhàn)原核定經(jīng)費(fèi)之二分之一，屬不當(dāng)使用(#0910018751) 專題計(jì)畫助理人員應(yīng)由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)之計(jì)畫主持人，依循機(jī)構(gòu)行政程序簽報(bào)核準(zhǔn)後約用之(#0920038644)，設(shè)計(jì)進(jìn)用名冊(cè).tw/研究計(jì)畫專用表格/附件六-專兼任助理名冊(cè).xls,國科會(huì)審核意見摘錄一,2019/7/11,國科會(huì)審核意見摘錄二,購置耗材等財(cái)物，如供應(yīng)商為同一家，應(yīng)以集中方式採購(#0900500-40) 前後日期 發(fā)票連號(hào) 同一廠商,2019/7/11,需依據(jù)採購作業(yè)第四條規(guī)定，要經(jīng)由申請(qǐng)、經(jīng)辦、招標(biāo)、議比價(jià)、核決、進(jìn)貨、驗(yàn)收、請(qǐng)款及付款等流程辦理。依此要求設(shè)計(jì)新式付款憑單.tw/研究計(jì)畫專用表格/附件四-研究計(jì)畫專用.doc 捷運(yùn)購票證明需依據(jù)國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)辦理(#0920051791)D:怡茲經(jīng)費(fèi)使用說明檔案捷運(yùn).xls,國科會(huì)審核意見摘錄三,2019/7/11,減輕老師負(fù)擔(dān)-改善作業(yè)流程,化零為整 = 化整為零 無須請(qǐng)領(lǐng)預(yù)借款 = 核銷 無須保管大量憑證 無須保管大量現(xiàn)金(支票存款) 減少廠商領(lǐng)款壓力,2019/7/11,減輕老師負(fù)擔(dān)-原有程序,經(jīng) 費(fèi) 撥 入,老 師 請(qǐng) 預(yù) 借 款,自行採購 5萬元以下,事務(wù)組,驗(yàn)收,主持人 付款,結(jié)案 一、審核 二、沖預(yù)借款,審 核,學(xué)校付款,採 購,驗(yàn)收,佔(zhàn)90%以上,2019/7/11,減輕老師負(fù)擔(dān)-現(xiàn)行程序,款 項(xiàng) 撥 入,老 師 請(qǐng) 預(yù) 借 款,自行採購 (95%),事務(wù)組,驗(yàn)收,審 核,學(xué)校付款,採 購,驗(yàn)收,學(xué)校付款,結(jié) 案,代替主持人支付,10萬元以下,10萬元以上,審 核,核 銷,2019/7/11,減輕老師負(fù)擔(dān)-行政作業(yè)方面,修訂採購辦法 擴(kuò)增採購自主性-自行採購額度調(diào)整 為10萬元 全面驗(yàn)收修正為部分授權(quán)自驗(yàn)， 部分保管組前往實(shí)地查驗(yàn) 自行採購 = 代付款項(xiàng),2019/7/11,採購分級(jí)與核決權(quán)限表,2019/7/11,研究計(jì)畫經(jīng)費(fèi)支用相關(guān)作業(yè)協(xié)商會(huì)議,協(xié)商會(huì)議日期：93年2月27日 人事室：申請(qǐng)差旅費(fèi)僅專任老師須填出差單， 餘依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逕行請(qǐng)款。 總務(wù)處 出納組增加每月付款次數(shù)之可行性。 由保管組前往實(shí)地驗(yàn)收或授權(quán)自驗(yàn)。,經(jīng) 費(fèi) 使 用,經(jīng)費(fèi)使用方式 經(jīng)費(fèi)使用注意事項(xiàng) 結(jié)案應(yīng)檢附資料,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式人事費(fèi),主持人： 除國科會(huì)計(jì)畫案由人事室按月併薪撥付外，餘依委託或補(bǔ)助單位之規(guī)定，逐月填寫會(huì)付款憑單(.tw/研究計(jì)畫專用表格/附件一-付款憑單-會(huì)2.doc送會(huì)計(jì)室請(qǐng)款 。 專、兼任助理： 應(yīng)先至人事室完成聘任作業(yè)程序，再依敘薪通知按月併薪撥付。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式人事費(fèi),臨時(shí)工資： 詳填會(huì)付款憑單並書明工作內(nèi)容、日期、天數(shù)及計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)，依委託或補(bǔ)助單位計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)（目前國科會(huì)：天，衛(wèi)生署：天），製成一式兩份（正、影本各一份）送會(huì)計(jì)室請(qǐng)款；另衛(wèi)生署尚須檢附簽到簽退紀(jì)錄(不能以蓋章取代簽名， 一日須做滿八小時(shí)）。 (ht tp:/.tw/研究計(jì)畫專用表格/附件二-簽到簽退.xls),2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式人事費(fèi),勞、健保費(fèi)： 專任研究助理得申請(qǐng)勞、健保，其中雇主負(fù)擔(dān)部份依委託或補(bǔ)助單位之規(guī)定項(xiàng)目支應(yīng)。 年終獎(jiǎng)金： 目前依行政院規(guī)定凡於該年仍在職且在核定清單或計(jì)畫書中有此預(yù)算之專任助理方可支領(lǐng)，其所屬單位之計(jì)畫隨當(dāng)月薪津一起撥付，其他計(jì)畫則依委託或補(bǔ)助單位規(guī)定詳填會(huì)付款憑單，另於用途說明處，書明計(jì)算方式 。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式人事費(fèi),其餘人事費(fèi)項(xiàng)目 請(qǐng)依委託或補(bǔ)助單位之規(guī)定填寫會(huì)付款憑單送會(huì)計(jì)室請(qǐng)款。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式人事費(fèi),注意事項(xiàng)： A.國科會(huì)規(guī)定： a.年終獎(jiǎng)金及勞、健保費(fèi)有賸餘時(shí)，不 得流用，須繳回；其餘在符合流用百 分比時(shí)，可辦理校內(nèi)變更流用。 b.人事費(fèi)不能追加且僅能流出不能流入。 B.其他機(jī)構(gòu)則依其規(guī)定 。,金額十萬元以下填研究計(jì)畫專用憑單，經(jīng)保管組驗(yàn)收後，逕送會(huì)計(jì)室請(qǐng)款。 委託或補(bǔ)助單位核定得購買圖書博物者，除上述程序，另依圖書館相關(guān)作業(yè)辦理。,經(jīng)費(fèi)使用方式- 研究設(shè)備及圖書費(fèi),金額十萬元以上請(qǐng)?jiān)斕钫?qǐng)購驗(yàn)收單送總務(wù)處事務(wù)組，依本校採購作業(yè)辦法及財(cái)物管理辦法辦理採購、驗(yàn)收程序。 (.tw/研究計(jì)畫專用表格/附件三-請(qǐng)購驗(yàn)收單.doc) (.tw/sw/buy.htm),經(jīng)費(fèi)使用方式- 研究設(shè)備及圖書費(fèi),注意事項(xiàng)： A.國科會(huì)規(guī)定： a. 購買與核定清單不符之項(xiàng)目，金額十萬元以下，辦理校內(nèi)變更即可，超過十萬元時(shí)，除填具變更申請(qǐng)單外，須備函國科會(huì)申請(qǐng)。,經(jīng)費(fèi)使用方式- 研究設(shè)備及圖書費(fèi),經(jīng)費(fèi)使用方式- 研究設(shè)備及圖書費(fèi),b.有賸餘或不足時(shí)，在符合流用百分比下，辦理校內(nèi)變更流出或流入。 c.請(qǐng)勿在接近計(jì)畫執(zhí)行期限時(shí)才購買。 B.其他機(jī)構(gòu)則依其規(guī)定。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,須與研究計(jì)畫有直接關(guān)係者，並依委託或補(bǔ)助單位核定項(xiàng)目使用。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,申購人依採購辦法及核決權(quán)限辦理，詳填中文品名、單價(jià)、數(shù)量及金額等，黏貼發(fā)票或收據(jù)及檢附相關(guān)附件（如估價(jià)單），製成一式兩份（正、影本各一份），經(jīng)單位主管（即系所主管，醫(yī)學(xué)系得為學(xué)科主任）簽核及保管組驗(yàn)收後，送會(huì)計(jì)室辦理請(qǐng)款結(jié)報(bào)。 (.tw/研究計(jì)畫專用表格/附件四-研究計(jì)畫專用.doc),2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,申請(qǐng)禮品費(fèi)應(yīng)檢附受贈(zèng)者名單。無法檢附時(shí)，請(qǐng)補(bǔ)說明。 報(bào)支電話費(fèi)須核定清單有此項(xiàng)費(fèi)用，於本地之通話費(fèi)請(qǐng)?jiān)]事由；國際之通話費(fèi)，則須註明通話事由及通話人等。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,報(bào)支郵資註明寄件人、收件人、用途及金額或檢附郵資使用明細(xì)表。 問卷訪視費(fèi)及電腦使用費(fèi)（聘用個(gè)人，無發(fā)票或收據(jù)者），詳填會(huì)付款憑單，並於用途說明處書明計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間等相關(guān)資料。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,出席費(fèi)、鐘點(diǎn)費(fèi)、會(huì)議餐點(diǎn)費(fèi)及問卷調(diào)訪費(fèi)等，詳填(如鄰、里常會(huì)漏填)會(huì)付款憑單，並於用途說明處書明計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間等相關(guān)資料，另出席費(fèi)應(yīng)檢附開會(huì)通知單及簽到單。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,報(bào)支影印費(fèi)，註明用途或附樣張。 報(bào)支捷運(yùn)或公車儲(chǔ)值票，須附上使用搭乘明細(xì)表。 報(bào)支油脂費(fèi)，需註明使用人、起訖點(diǎn)、里程數(shù)。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,報(bào)支計(jì)程車資，必需為購買有時(shí)效性之藥品、載動(dòng)物(檢體)或攜帶大型儀器等特殊必要性方可報(bào)支。 購買較多數(shù)量之文具時(shí)，請(qǐng)?jiān)斣]合理用途，以避免被剔除。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,報(bào)支製作海報(bào)時(shí)，檢附有”國科會(huì)”或”計(jì)畫編號(hào)”字樣之樣張。 報(bào)支維修費(fèi)，請(qǐng)說明或檢附送修單。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費(fèi)用,請(qǐng)勿購買行政事務(wù)性項(xiàng)目，如電腦桌或置物櫃等。 其他非經(jīng)核定項(xiàng)目，如年費(fèi)。 其他未盡事宜依委託或補(bǔ)助單位規(guī)定辦理。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式差旅費(fèi),填寫會(huì)付款憑單(.tw/研究計(jì)畫專用表格/附件五-付款憑單-會(huì)3.doc)經(jīng)人事室簽章後，送會(huì)計(jì)室請(qǐng)款。 非計(jì)畫下之主持人、協(xié)同主持人及專、兼任助理不得報(bào)支。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式差旅費(fèi),專任老師需填出差單(假日同) ，除委託或補(bǔ)助單位另有規(guī)定外，依本校差旅辦法辦理 現(xiàn)行依行政院所頒國內(nèi)出差旅費(fèi)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)如下： 主持人 住宿費(fèi)/每日 $1,600 膳雜費(fèi)/每日 $550 助 理 住宿費(fèi)/每日 $1,400 膳雜費(fèi)/每日 $500 其中住宿費(fèi)未取得憑證者，僅能按標(biāo)準(zhǔn)1/2報(bào)支(800、700) 搭乘飛機(jī)時(shí)檢據(jù)核實(shí)報(bào)銷，取消須事先上簽的規(guī)定。其他交通工具依校內(nèi)規(guī)定報(bào)支相關(guān)費(fèi)用(如未附搭乘車次的票根，最高以莒光號(hào)或國光號(hào)報(bào)支，並填寫付款證明單) 。,2019/7/11,經(jīng)費(fèi)使用方式管理費(fèi),本項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)籌支用。 國科會(huì)規(guī)定自92年8月1日起(衛(wèi)生署自93年1月1日起)，專任助理職務(wù)滿一年以上者比照各機(jī)關(guān)學(xué)校聘僱人員離職儲(chǔ)金給與辦法之規(guī)定，辦理離職儲(chǔ)金，公提離職儲(chǔ)金部分，由此項(xiàng)下提撥。,經(jīng)費(fèi)使用方式變更及流用,因研究計(jì)畫執(zhí)行需要，欲變更原計(jì)畫預(yù)算項(xiàng) 目及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)流入流出數(shù)額者，須填寫變更 申請(qǐng)單(.tw/data/default02 data/default02 data 01.doc)，洽研究發(fā)展處研究 管理組辦理 。 延長(zhǎng)執(zhí)行期限者，填寫變更申請(qǐng)單外，並備 函國科會(huì)申請(qǐng)，洽研究發(fā)展處研究管理組辦 理。,其他注意事項(xiàng)代付、預(yù)借款,除零星支出及須現(xiàn)金交易者外，款項(xiàng)均由學(xué)校逕付廠商，請(qǐng)勿付代。 計(jì)畫主持人因執(zhí)行計(jì)畫零星支出所需， 得預(yù)支經(jīng)費(fèi)二萬元，平時(shí)得依實(shí)付憑證 請(qǐng)款補(bǔ)足，結(jié)案時(shí)可以憑證核銷或繳回。,其他注意事項(xiàng)取得完整憑證,發(fā)票(收據(jù))詳填抬頭臺(tái)北醫(yī)學(xué)大學(xué)及日期，如係取具收銀機(jī)發(fā)票，需打上 本校統(tǒng)一編號(hào)。 發(fā)票(收據(jù))需蓋廠商正式章，包括廠商 之統(tǒng)一編號(hào)、詳細(xì)地址、電話及負(fù)責(zé)人。,其他注意事項(xiàng)取得完整憑證,發(fā)票(收據(jù))日期需在計(jì)劃執(zhí)行期限內(nèi)。 發(fā)票如為三聯(lián)式，應(yīng)取具收?qǐng)?zhí)聯(lián)及扣抵 聯(lián)(影印本收?qǐng)?zhí)聯(lián)即可)；如為二聯(lián)式， 則取具收?qǐng)?zhí)聯(lián)。 單張付款憑單金額超過一萬元以上及十 萬元以下，至少應(yīng)附一家估價(jià)單， 超過十萬元以上請(qǐng)依採購辦法辦理。,其他注意事項(xiàng)取得完整憑證,原始憑證(如INVOICE 或 RECEIPT)為外幣金額 者，應(yīng)折成新臺(tái)幣，若以信用卡支付，附上信 用卡消費(fèi)明細(xì)表，以明細(xì)表上之金額報(bào)支； 若以現(xiàn)金或其他方式支付，則須註明折合匯 率，匯率為憑證日期前一日之臺(tái)灣銀行即期 賣出匯率換算。 (.tw/NBOther/NBBody.asp?PrgID=NPF03S042.asp),其他注意事項(xiàng)取得完整憑證,收銀機(jī)之發(fā)票，需逐項(xiàng)(用原子筆)加註 品名，或取具之發(fā)票為外國文字者，須 加譯中文品名。 取具家樂福等大賣場(chǎng)之發(fā)票須同時(shí)檢附 貨品清單。,其他注意事項(xiàng)取得完整憑證,憑證上所註品項(xiàng)須據(jù)實(shí)填寫，憑證之品項(xiàng)亦須與請(qǐng)款單品項(xiàng)吻合，國科會(huì)曾來函要求追究填寫與實(shí)際購買品項(xiàng)不相符者之責(zé)任*。 憑證日期請(qǐng)勿集中在結(jié)案前23個(gè)月。,結(jié) 案,以國科會(huì)要求說明，檢附資料如下： 收支報(bào)告表一式四份 支出明細(xì)表一式二份 計(jì)畫申請(qǐng)書影本一份(僅經(jīng)費(fèi)部份即可) 核定清單影本一份,結(jié) 案,專任助理畢業(yè)證書影本一份 兼任助理學(xué)生證正面及反面影本一份(在 職期間須蓋有註冊(cè)章) 專(兼)任助理聘用名冊(cè)(