研究計畫經(jīng)費使用說明會.ppt

研究計畫經(jīng)費使用說明會,報 告 人：白碧玉 時 間：93年3月29日,說 明 會 大 綱,行政支援單位 逐案 申請 經(jīng)費使用 Q & A,2019/7/11,行政支援單位,業(yè)務(wù)單位 研發(fā)處：辦理研究計畫申請、核定、變更 及結(jié)案等程序 協(xié)辦單位 總務(wù)處：採購、驗收及付款等相關(guān)作業(yè) 人事室：人員聘任及人事相關(guān)經(jīng)費支用 之確認 會計室：預(yù)算管控、憑證審核及帳務(wù)處理,2019/7/11,逐案申請為甚麼？,配合學(xué)校政策 符合補助機關(guān)規(guī)定 減輕老師負擔(dān),2019/7/11,配合學(xué)校政策,92年9月26日經(jīng)校長核定實施 專案研究計畫經(jīng)費支用要點.tw/專案研究計畫經(jīng)費支用要點.doc,2019/7/11,符合補助機關(guān)規(guī)定 要求作業(yè)流程,申請單位 主持人所屬單位,承辦單位 研發(fā)處、總務(wù)處、人事室,審核單位 會計室,主持老師 單位主管,相關(guān)作業(yè)辦法,辦法、程序 、憑證審核,2019/7/11,計畫執(zhí)行期限最後一個月，其他費用實際支出佔原核定經(jīng)費之二分之一，屬不當(dāng)使用(#0910018751) 專題計畫助理人員應(yīng)由申請機構(gòu)之計畫主持人，依循機構(gòu)行政程序簽報核準(zhǔn)後約用之(#0920038644)，設(shè)計進用名冊.tw/研究計畫專用表格/附件六-專兼任助理名冊.xls,國科會審核意見摘錄一,2019/7/11,國科會審核意見摘錄二,購置耗材等財物，如供應(yīng)商為同一家，應(yīng)以集中方式採購(#0900500-40) 前後日期 發(fā)票連號 同一廠商,2019/7/11,需依據(jù)採購作業(yè)第四條規(guī)定，要經(jīng)由申請、經(jīng)辦、招標(biāo)、議比價、核決、進貨、驗收、請款及付款等流程辦理。依此要求設(shè)計新式付款憑單.tw/研究計畫專用表格/附件四-研究計畫專用.doc 捷運購票證明需依據(jù)國內(nèi)出差旅費報支要點辦理(#0920051791)D:怡茲經(jīng)費使用說明檔案捷運.xls,國科會審核意見摘錄三,2019/7/11,減輕老師負擔(dān)-改善作業(yè)流程,化零為整 = 化整為零 無須請領(lǐng)預(yù)借款 = 核銷 無須保管大量憑證 無須保管大量現(xiàn)金(支票存款) 減少廠商領(lǐng)款壓力,2019/7/11,減輕老師負擔(dān)-原有程序,經(jīng) 費 撥 入,老 師 請 預(yù) 借 款,自行採購 5萬元以下,事務(wù)組,驗收,主持人 付款,結(jié)案 一、審核 二、沖預(yù)借款,審 核,學(xué)校付款,採 購,驗收,佔90%以上,2019/7/11,減輕老師負擔(dān)-現(xiàn)行程序,款 項 撥 入,老 師 請 預(yù) 借 款,自行採購 (95%),事務(wù)組,驗收,審 核,學(xué)校付款,採 購,驗收,學(xué)校付款,結(jié) 案,代替主持人支付,10萬元以下,10萬元以上,審 核,核 銷,2019/7/11,減輕老師負擔(dān)-行政作業(yè)方面,修訂採購辦法 擴增採購自主性-自行採購額度調(diào)整 為10萬元 全面驗收修正為部分授權(quán)自驗， 部分保管組前往實地查驗 自行採購 = 代付款項,2019/7/11,採購分級與核決權(quán)限表,2019/7/11,研究計畫經(jīng)費支用相關(guān)作業(yè)協(xié)商會議,協(xié)商會議日期：93年2月27日 人事室：申請差旅費僅專任老師須填出差單， 餘依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逕行請款。 總務(wù)處 出納組增加每月付款次數(shù)之可行性。 由保管組前往實地驗收或授權(quán)自驗。,經(jīng) 費 使 用,經(jīng)費使用方式 經(jīng)費使用注意事項 結(jié)案應(yīng)檢附資料,2019/7/11,經(jīng)費使用方式人事費,主持人： 除國科會計畫案由人事室按月併薪撥付外，餘依委託或補助單位之規(guī)定，逐月填寫會付款憑單(.tw/研究計畫專用表格/附件一-付款憑單-會2.doc送會計室請款 。 專、兼任助理： 應(yīng)先至人事室完成聘任作業(yè)程序，再依敘薪通知按月併薪撥付。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式人事費,臨時工資： 詳填會付款憑單並書明工作內(nèi)容、日期、天數(shù)及計酬標(biāo)準(zhǔn)，依委託或補助單位計酬標(biāo)準(zhǔn)（目前國科會：天，衛(wèi)生署：天），製成一式兩份（正、影本各一份）送會計室請款；另衛(wèi)生署尚須檢附簽到簽退紀(jì)錄(不能以蓋章取代簽名， 一日須做滿八小時）。 (ht tp:/.tw/研究計畫專用表格/附件二-簽到簽退.xls),2019/7/11,經(jīng)費使用方式人事費,勞、健保費： 專任研究助理得申請勞、健保，其中雇主負擔(dān)部份依委託或補助單位之規(guī)定項目支應(yīng)。 年終獎金： 目前依行政院規(guī)定凡於該年仍在職且在核定清單或計畫書中有此預(yù)算之專任助理方可支領(lǐng)，其所屬單位之計畫隨當(dāng)月薪津一起撥付，其他計畫則依委託或補助單位規(guī)定詳填會付款憑單，另於用途說明處，書明計算方式 。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式人事費,其餘人事費項目 請依委託或補助單位之規(guī)定填寫會付款憑單送會計室請款。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式人事費,注意事項： A.國科會規(guī)定： a.年終獎金及勞、健保費有賸餘時，不 得流用，須繳回；其餘在符合流用百 分比時，可辦理校內(nèi)變更流用。 b.人事費不能追加且僅能流出不能流入。 B.其他機構(gòu)則依其規(guī)定 。,金額十萬元以下填研究計畫專用憑單，經(jīng)保管組驗收後，逕送會計室請款。 委託或補助單位核定得購買圖書博物者，除上述程序，另依圖書館相關(guān)作業(yè)辦理。,經(jīng)費使用方式- 研究設(shè)備及圖書費,金額十萬元以上請詳填請購驗收單送總務(wù)處事務(wù)組，依本校採購作業(yè)辦法及財物管理辦法辦理採購、驗收程序。 (.tw/研究計畫專用表格/附件三-請購驗收單.doc) (.tw/sw/buy.htm),經(jīng)費使用方式- 研究設(shè)備及圖書費,注意事項： A.國科會規(guī)定： a. 購買與核定清單不符之項目，金額十萬元以下，辦理校內(nèi)變更即可，超過十萬元時，除填具變更申請單外，須備函國科會申請。,經(jīng)費使用方式- 研究設(shè)備及圖書費,經(jīng)費使用方式- 研究設(shè)備及圖書費,b.有賸餘或不足時，在符合流用百分比下，辦理校內(nèi)變更流出或流入。 c.請勿在接近計畫執(zhí)行期限時才購買。 B.其他機構(gòu)則依其規(guī)定。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,須與研究計畫有直接關(guān)係者，並依委託或補助單位核定項目使用。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,申購人依採購辦法及核決權(quán)限辦理，詳填中文品名、單價、數(shù)量及金額等，黏貼發(fā)票或收據(jù)及檢附相關(guān)附件（如估價單），製成一式兩份（正、影本各一份），經(jīng)單位主管（即系所主管，醫(yī)學(xué)系得為學(xué)科主任）簽核及保管組驗收後，送會計室辦理請款結(jié)報。 (.tw/研究計畫專用表格/附件四-研究計畫專用.doc),2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,申請禮品費應(yīng)檢附受贈者名單。無法檢附時，請補說明。 報支電話費須核定清單有此項費用，於本地之通話費請註事由；國際之通話費，則須註明通話事由及通話人等。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,報支郵資註明寄件人、收件人、用途及金額或檢附郵資使用明細表。 問卷訪視費及電腦使用費（聘用個人，無發(fā)票或收據(jù)者），詳填會付款憑單，並於用途說明處書明計酬標(biāo)準(zhǔn)及時間等相關(guān)資料。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,出席費、鐘點費、會議餐點費及問卷調(diào)訪費等，詳填(如鄰、里常會漏填)會付款憑單，並於用途說明處書明計酬標(biāo)準(zhǔn)及時間等相關(guān)資料，另出席費應(yīng)檢附開會通知單及簽到單。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,報支影印費，註明用途或附樣張。 報支捷運或公車儲值票，須附上使用搭乘明細表。 報支油脂費，需註明使用人、起訖點、里程數(shù)。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,報支計程車資，必需為購買有時效性之藥品、載動物(檢體)或攜帶大型儀器等特殊必要性方可報支。 購買較多數(shù)量之文具時，請詳註合理用途，以避免被剔除。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,報支製作海報時，檢附有”國科會”或”計畫編號”字樣之樣張。 報支維修費，請說明或檢附送修單。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式- 業(yè)務(wù)、耗材及其他費用,請勿購買行政事務(wù)性項目，如電腦桌或置物櫃等。 其他非經(jīng)核定項目，如年費。 其他未盡事宜依委託或補助單位規(guī)定辦理。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式差旅費,填寫會付款憑單(.tw/研究計畫專用表格/附件五-付款憑單-會3.doc)經(jīng)人事室簽章後，送會計室請款。 非計畫下之主持人、協(xié)同主持人及專、兼任助理不得報支。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式差旅費,專任老師需填出差單(假日同) ，除委託或補助單位另有規(guī)定外，依本校差旅辦法辦理 現(xiàn)行依行政院所頒國內(nèi)出差旅費規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)如下： 主持人 住宿費/每日 $1,600 膳雜費/每日 $550 助 理 住宿費/每日 $1,400 膳雜費/每日 $500 其中住宿費未取得憑證者，僅能按標(biāo)準(zhǔn)1/2報支(800、700) 搭乘飛機時檢據(jù)核實報銷，取消須事先上簽的規(guī)定。其他交通工具依校內(nèi)規(guī)定報支相關(guān)費用(如未附搭乘車次的票根，最高以莒光號或國光號報支，並填寫付款證明單) 。,2019/7/11,經(jīng)費使用方式管理費,本項經(jīng)費由學(xué)校統(tǒng)籌支用。 國科會規(guī)定自92年8月1日起(衛(wèi)生署自93年1月1日起)，專任助理職務(wù)滿一年以上者比照各機關(guān)學(xué)校聘僱人員離職儲金給與辦法之規(guī)定，辦理離職儲金，公提離職儲金部分，由此項下提撥。,經(jīng)費使用方式變更及流用,因研究計畫執(zhí)行需要，欲變更原計畫預(yù)算項 目及各項經(jīng)費流入流出數(shù)額者，須填寫變更 申請單(.tw/data/default02 data/default02 data 01.doc)，洽研究發(fā)展處研究 管理組辦理 。 延長執(zhí)行期限者，填寫變更申請單外，並備 函國科會申請，洽研究發(fā)展處研究管理組辦 理。,其他注意事項代付、預(yù)借款,除零星支出及須現(xiàn)金交易者外，款項均由學(xué)校逕付廠商，請勿付代。 計畫主持人因執(zhí)行計畫零星支出所需， 得預(yù)支經(jīng)費二萬元，平時得依實付憑證 請款補足，結(jié)案時可以憑證核銷或繳回。,其他注意事項取得完整憑證,發(fā)票(收據(jù))詳填抬頭臺北醫(yī)學(xué)大學(xué)及日期，如係取具收銀機發(fā)票，需打上 本校統(tǒng)一編號。 發(fā)票(收據(jù))需蓋廠商正式章，包括廠商 之統(tǒng)一編號、詳細地址、電話及負責(zé)人。,其他注意事項取得完整憑證,發(fā)票(收據(jù))日期需在計劃執(zhí)行期限內(nèi)。 發(fā)票如為三聯(lián)式，應(yīng)取具收執(zhí)聯(lián)及扣抵 聯(lián)(影印本收執(zhí)聯(lián)即可)；如為二聯(lián)式， 則取具收執(zhí)聯(lián)。 單張付款憑單金額超過一萬元以上及十 萬元以下，至少應(yīng)附一家估價單， 超過十萬元以上請依採購辦法辦理。,其他注意事項取得完整憑證,原始憑證(如INVOICE 或 RECEIPT)為外幣金額 者，應(yīng)折成新臺幣，若以信用卡支付，附上信 用卡消費明細表，以明細表上之金額報支； 若以現(xiàn)金或其他方式支付，則須註明折合匯 率，匯率為憑證日期前一日之臺灣銀行即期 賣出匯率換算。 (.tw/NBOther/NBBody.asp?PrgID=NPF03S042.asp),其他注意事項取得完整憑證,收銀機之發(fā)票，需逐項(用原子筆)加註 品名，或取具之發(fā)票為外國文字者，須 加譯中文品名。 取具家樂福等大賣場之發(fā)票須同時檢附 貨品清單。,其他注意事項取得完整憑證,憑證上所註品項須據(jù)實填寫，憑證之品項亦須與請款單品項吻合，國科會曾來函要求追究填寫與實際購買品項不相符者之責(zé)任*。 憑證日期請勿集中在結(jié)案前23個月。,結(jié) 案,以國科會要求說明，檢附資料如下： 收支報告表一式四份 支出明細表一式二份 計畫申請書影本一份(僅經(jīng)費部份即可) 核定清單影本一份,結(jié) 案,專任助理畢業(yè)證書影本一份 兼任助理學(xué)生證正面及反面影本一份(在 職期間須蓋有註冊章) 專(兼)任助理聘用名冊(