培訓(xùn)國內(nèi)差旅費管理制度.ppt

上海萬香日化有限公司,國內(nèi)差旅費管理制度,制定目的,為使員工出差管理規(guī)范、高效，差旅標準有章可依，加強出差工作的計劃性，特制訂本 規(guī)定。,出差流程,出差人員出差之前按規(guī)定詳實填寫出差申請表，經(jīng)批準后，憑出差申請表到財務(wù)部借取備用金。 出差人員須按本管理制度規(guī)定標準執(zhí)行，如有特別需要，另行報批。 出差申請表的審批權(quán)限:參照公司審批權(quán)限;,出差預(yù)算與計劃管理,堅持“前帳不清，后帳不借“的差旅備用金原則，除有批準的定額備用金外，員工在本次出差需要借款前，應(yīng)結(jié)清前次出差借款賬目。 出差期間相關(guān)費用由出差負責人統(tǒng)一開支，返回后統(tǒng)一報銷，隨同人員共同在差旅費報銷單上簽字。 出差期間取得票據(jù)必須合法有效，嚴禁虛開虛報。 員工出差期間需要調(diào)整出差日程應(yīng)事先征得直接上級的同意，嚴禁擅自滯留在出差地。 員工出差期間應(yīng)隨時與直接上級保持聯(lián)系，每日應(yīng)進行至少一次的工作匯報(電話或電子郵件) ，更換出差地點或入住賓館應(yīng)及時告知。 員工出差返回后，出差負責人應(yīng)在三日內(nèi)提交出差報告，隨同人員簽字，一并向直接上級匯報出差情況。直接上級收到出差報告和聽取匯報之后，對本次出差進行考核，填寫考核意見。 員工的出差申請表、出差報告由所在部門進行存檔備查?？绮块T的，留存復(fù)印件備查。(出差申請單要留人事行政部作為考勤依據(jù)),出差人員考勤規(guī)定,員工出差離開公司前:將己經(jīng)審批的出差申請單交給公司考勤員，由考勤員記錄出發(fā)時間。 員工出差返回:返到公司時間在16: 00 以前的，必須回公司工作:超過16: 00可向直接上級申請不回公司。 員工出差提前或返回提前的需到考勤員處進行銷假處理. 員工逢節(jié)假日或周六、日，以及公司規(guī)定的休息日出差，可以申請調(diào)休。(不定時工作制人員除外) 員工出差中午12點以前出發(fā)計一天， 12點以后出發(fā)計半天。返回時中午12點以前到達本市計半天， 12點以后計一天。,差旅費報銷規(guī)定,按規(guī)定“一事一報“的原則，員工在規(guī)定標準內(nèi)按實報銷，超過規(guī)定標準的以規(guī)定標準上限為準。,員工出差按以下三個地區(qū)標準分類:,一類地區(qū):上海、北京、天津、廣州、南京、深圳、珠海、廈門、海口、重慶、汕頭; 二類地區(qū):其它省會城市; 三類地區(qū):其他地區(qū),長途交通費用,原則上公司員工出差乘坐長途交通工具，一般以火車、汽車為主。 相關(guān)標準如下表 乘坐公司公用辦公車輛出差的，由隨車司機履行行程中的汽油費、過路費、輪渡費、停車費等按實報銷手續(xù)。 自備車出差的，需經(jīng)過分管副總裁批準后方可出差，并且行程中的汽油費、過路費、輪渡費、停車費一律由隨車司機或本人履行按實報銷手續(xù)。,相關(guān)標準,市內(nèi)交通費用,員工出差異地在當?shù)氐慕煌üぞ咭怨步煌橹?，市?nèi)交通按國內(nèi)差旅費費用標準定額報銷。 員工到上海、淮安出差在當?shù)氐慕煌üぞ咭矐?yīng)以公共交通為主，市內(nèi)交通按國內(nèi)差旅費用標準定額報銷。 員工在本市公務(wù)的市內(nèi)交通費用:,市內(nèi)交通費用,上海員工在本市辦理公務(wù)，市內(nèi)交通應(yīng)當以公共交通如:地鐵、公共汽車為主;任務(wù)緊急、交通不便的可乘出租車至地鐵、公共汽車站點。市內(nèi)交通費用在定額30元/天范圍內(nèi)憑票按實報銷，超出標準的費用自理。 淮安員工在本市辦理公務(wù)，市內(nèi)交通應(yīng)當以公共交通為主，使用公司統(tǒng)一的市內(nèi)交通卡出行。 享受公司車貼的員工，市內(nèi)交通不再享用交通費用報銷。,住宿費用、伙食補助、出差在途定額補助:,員工在本市所轄區(qū)、縣內(nèi)出差應(yīng)當天往返;有誤餐的，給予誤餐補貼:上海市15 元/天；淮安市清浦、清河、淮陰、楚州、市開發(fā)區(qū)五個區(qū)無補貼;其他區(qū)縣: 10 元/天。 員工出差異地，在途期間伙食補助為25 元/天。 員工出差住宿異地，原則上住宿費標準以經(jīng)濟型酒店為主; 公司員工外出參加會議、培訓(xùn)，己統(tǒng)一由組織方安排食宿的，不再報銷會議期間伙食補貼和住宿費。 原則上同性雙人出差，要求入住雙人標準間。 公司員工出差上?；窗玻∷拊诠景才诺恼写?，按出差標準報伙食補貼 經(jīng)批準參加公費學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或外派工作，時間在15 天以內(nèi)的，按出差標準報伙食補貼，超過15 天的按出差標準伙食補貼減半報銷，超過3 個月的不計算補助，按其他方式給予補助，每月可報銷1次往返路費。,國內(nèi)差旅費費用標準,報銷與還款,出差人員當月出差應(yīng)于返回公司后一周內(nèi)按程序申請審批報銷差旅費。住宿費、車船費、市內(nèi)交通費等均作為貼報單據(jù)的必須附件，如有遺失等情況應(yīng)在單據(jù)中附有必要的文字說明，并要