業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組一.ppt

1,業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組（一）,國內(nèi)外採購文件審核（含招標(biāo)文件、上網(wǎng)公告、開標(biāo)記錄、決標(biāo)公告及通知、合約製作及審定、訂約、簽發(fā)驗(yàn)收單、請款結(jié)案）等手續(xù) 。 國外購案（含教學(xué)儀器、圖書、期刊、論文）之請款、結(jié)匯、開狀及保險。 申辦免稅令、國外進(jìn)口報關(guān)提貨及出口裝運(yùn)之辦理。 統(tǒng)籌全校有關(guān)共同供應(yīng)契約電子採購系統(tǒng)之電子下訂作業(yè)管理，及採購未達(dá)公告金額之上網(wǎng)取得報價單作業(yè)管理。,2,業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組（二）,國內(nèi)外圖書儀器採購 10萬元以下購案得逕洽廠商採購後檢據(jù)核銷 10萬元至100萬元之購案由請購單位公開取得報價單或企劃書擇符合需要者由購運(yùn)組辦理議比價 100萬元以上之勞務(wù)財物案由購運(yùn)組辦理公開招標(biāo)作業(yè) 符合政府採購法第22條第1項(xiàng)第1-16款得採限制性招標(biāo) 請購案應(yīng)儘早提出，以利招標(biāo)時程符合教學(xué)研究所需 100萬元以上約需30工作天 10100萬元約需10工作天,3,國外結(jié)匯、開信用狀、減免關(guān)稅、報關(guān)提貨 兆豐銀行每日上午11：3012：00到校辦理外幣結(jié)匯 研究教育用品可辦理減免關(guān)稅。 進(jìn)出口通關(guān)有時效性，免稅令應(yīng)於貨物進(jìn)口前辦妥。 集中採購電子下訂 達(dá)集中採購優(yōu)惠徵詢門檻者由購運(yùn)組辦理議比價。 與集中採購規(guī)格不合或價格偏高因素之理由 得自行採購。 不參與集中採購者需依政府採購法規(guī)定辦理。 各項(xiàng)採購作業(yè)流程及使用表單，可至購運(yùn)組網(wǎng)頁查詢,業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組（三）,4,業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組（四）,採購模式?jīng)Q定順序 集中採購優(yōu)先 是否適用限制性招標(biāo) 採購金額與預(yù)算金額多寡 規(guī)格訂定明確者，以價格標(biāo)決標(biāo) 規(guī)格難以訂定且希望找到合於期望廠商者，以評選方式辦理 採購流程完成順序 請購，招標(biāo)，開標(biāo) 簽約，履約，測試 驗(yàn)收，付款，結(jié)案,5,業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組（五）,常見錯誤行為：分批辦理採購 將同一採購預(yù)算或需求切割為二個以上案件辦理採購或請款，以規(guī)避公開採購程序 合理做法 能公開辦理採購之案件，應(yīng)盡量採取公開程序辦理 考量廠商供貨能力及需求時程，能合併辦理採購者，應(yīng)合併辦理 若需分批採購者，應(yīng)依採購法第14條報教育部核準(zhǔn) 以年度預(yù)算、計畫經(jīng)費(fèi)來認(rèn)定 例外原則 依不同標(biāo)的、不同施工或供應(yīng)地區(qū)、不同需求條件或不同行業(yè)廠商之專業(yè)項(xiàng)目所分別辦理者 法定預(yù)算書已標(biāo)示分批辦理者,6,業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組（六）,常見錯誤行為：抄襲特定廠商之規(guī)格條件 請購單位詢價後逕以該廠商之產(chǎn)品規(guī)格作為招標(biāo)規(guī)格 合理做法 請購單位應(yīng)多洽詢廠商產(chǎn)品規(guī)格、功能及價格（至少三家） 開立規(guī)格需求，應(yīng)以請購單位需求為主，盡量以功能要求為主，不宜指定廠牌、顏色、重量等特殊規(guī)格，為特定廠商量身訂作，規(guī)格不得限制競爭,7,業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組（七）,常見錯誤行為：為圖簡化採購程序及縮短時程，逕以限制性招標(biāo)議比價方式辦理 合理做法 及早辦理請購程序，公開招標(biāo)約需30工作天 有符合採購法第22條規(guī)定，始能採限制性招標(biāo) 限制性招標(biāo)理由應(yīng)充分且具體，且應(yīng)以設(shè)備主要部分為主 請購單位辦理訪價，確認(rèn)採購需求之項(xiàng)目、數(shù)量、履約期程及交貨條件 擬定招標(biāo)規(guī)格條件不得限制競爭 請購單位承辦人應(yīng)熟悉採購法令或洽詢採購單位意見,8,業(yè)務(wù)簡介-購運(yùn)組（八）,採購案底價核定 200萬以下組長 5000萬200萬總務(wù)長 5000萬以上底價審議小組建議底價後由校長核定 採購應(yīng)保密事項(xiàng) 機(jī)關(guān)辦理採購，其招標(biāo)文件於公告前應(yīng)予保密。但須公開說明或藉以公開徵求廠商提供參考資料者，不在此限。 機(jī)關(guān)辦理招標(biāo)，不得於開標(biāo)前洩