《建設(shè)工程檔案管理》PPT課件.ppt

1,建設(shè)工程檔案管理 哈爾濱長城建筑集團股份有限公司 徐芝均,2,第一章 前言 第二章 建設(shè)工程文件的組成 第三章 工程檔案的編制（分部、分項） 第四章 工程竣工圖的編制 第五章 工程檔案的組卷 第六章 工程檔案的驗收 第七章 工程檔案的移交 第八章 聲像檔案的編制,3,第一章 前 言,隨著城市建設(shè)規(guī)模不斷壯大、建設(shè)的周期長、涉及的項目越來越廣。為了對這些復雜的建設(shè)活動進行管理，并對建設(shè)的成果進行利用和維護，將過去口傳身教”和記憶轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代的用規(guī)劃去指導建設(shè)，用設(shè)計去指導施工，用施工后編制的竣工圖去指導維修和管理，從而就有了現(xiàn)代意義的建設(shè)檔案的產(chǎn)生。建設(shè)工程檔案的產(chǎn)生是社會發(fā)展的需要，是社會化發(fā)展的產(chǎn)物，是生產(chǎn)專業(yè)化分工的必然結(jié)果。,4,1.1 黑龍江省建筑工程資料管理標準（DB23/1019-2006）把工程資料共分成 A、B、C、D四類。 A 為建設(shè)開發(fā)資料類； B 為監(jiān)理資料類； C 為施工資料類； D 為竣工圖類。,5,建筑工程文件包括以下主要內(nèi)容：從工程準備階段形成的資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工檢測資料、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工質(zhì)量驗收記錄、監(jiān)理資料、竣工圖到竣工驗收資料等。,6,1.2 建設(shè)工程相關(guān)術(shù)語： 1.1.1 建設(shè)工程項目 經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 1.1.2 單位工程 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。,7,1.1.3 分部工程 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 1.1.4 建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。,1.1.5 工程準備階段文件 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。 1.1.6 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 1.1.7 施工文件 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 1.1.8 竣工圖 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。,9,1.1.9 竣工驗收文件 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 1.1.10 建設(shè)工程檔案 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 1.1.11 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 1.1.12 立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 1.1.13 歸檔 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。,10,1.1.14 建設(shè)工程檔案的特點 建設(shè)文件成果的成套性、形成領(lǐng)域的廣泛性、內(nèi)容的專業(yè)性、利用的時效性、管理的動態(tài)性、記錄形式的多樣性，等等。,11,第二章 建設(shè)工程文件管理,2.1 各參建單位檔案管理職責及建設(shè)文件 2.1.1 建設(shè)單位職責 1） 在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； 2） 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔； 3） 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；,12,4） 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5） 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收； 6） 對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 7） 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。,13,2.1.2 勘察設(shè)計、單位職責 1）按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。 2）對需勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。 3）工程竣工驗收，應(yīng)簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。,14,2.1.3 監(jiān)理單位的職責 1）負責監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專業(yè)技術(shù)人員對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。 2）負責對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。 3）按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工質(zhì)量的形成、積累、立卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料符合本標準規(guī)定，具有完整性、準確性、真實性。,15,2.1.4 施工單位職責 1）負責施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人制，逐級建立健全施工質(zhì)量管理崗位責任制。 2）負責匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。 3）在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。 4）按照合同要求的桃樹負責編制施工資料，自行保存一套（按合同數(shù)量約定）。其它移交建設(shè)單位。,16,2.1.5 城建檔案館職責 1）負責建筑工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常管理工作。 2）負責對建筑工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。 3）負責組織專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省重點工程項目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導。 4）工程開工前負責與建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程竣工檔案責任書；工程竣工驗收前，負責對建筑工程進行預驗收，并出具建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見。 5）工程竣工后三個月內(nèi)，負責對工程檔案進行正式驗收，合格后，接收進館，發(fā)放工程項目竣工檔案合格證。,17,2.2 工程資料的組卷及排列順序,2.2.1 建設(shè)開發(fā)（A類）資料管理 2.2.1.1 立項文件 1）發(fā)改委部門批準的立項文件 2）項目建議書：建設(shè)單位編制并申報。 3）立項會議紀要：建設(shè)單位或其上級主管部門形成。 4）項目建議書的批復文件：建設(shè)單位的上級主管單位或國家有關(guān)主管部門批復。 5）可行性研究報告：建設(shè)單位或委托有資質(zhì)的工程咨詢單位編制。 6）項目評估研究資料；,18,7）可行性報告的批復文件； 8）初步設(shè)計審批； 9）專家對項目的有關(guān)建議文件； 10）年度計劃審批文件或年度計劃備案材料。,19,2.2.1.2 建設(shè)規(guī)劃用地文件 1） 建設(shè)項目選址意見書； 2 ）規(guī)劃線測圖、擬用地范圍圖、拆遷范圍圖、用地紅線圖 ； 3 ）建設(shè)項目用地定位通知書； 4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（建設(shè)項目規(guī)劃方案及審查通知書、建設(shè)工程方案審查通知書） ； 5）建設(shè)用地預審； 6）征（占）用土地的批準文件、使用國有土地的批準意見；,20,7 ）建設(shè)用地批準書； 8）國有土地使用證； 9）拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議。,21,2.2.1.3 勘察、設(shè)計文件 1）工程地質(zhì)（水文）勘察報告， 2）設(shè)計方案； 3）審定設(shè)計方案的審查意見； 4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖； 5）初步設(shè)計圖及說明； 6）施工圖設(shè)計及說明； 7）設(shè)計計算書； 8）施工圖審查合格證書。,22,2.2.1.4 工程招、投標及合同文件 1）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標文件及中標通知書； 2）勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同文件。 2.2.1.5 工程開工文件 1）驗線合格文件； 2）建筑工程竣工檔案責任書； 3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)； 4）建筑工程施工許可證,23,2.2.1.6 商務(wù)文件 1）工程設(shè)計概算 2）施工圖預算 3）工程結(jié)、決算 2.2.1.7 工程竣工驗收及備案文件 1）建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見； 2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件； 3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書； 4）單位工程竣工驗收備案表； 5）單位工程竣工驗收報告。,24,2.2.1.8 其他文件 1）建筑工程概況； 2）工程竣工總結(jié)； 3）工程開工前、施工、竣工錄像及照片； 4）住宅使用說明書； 5）建設(shè)開發(fā)資料用表。,25,2.2.2 監(jiān)理（B類）資料管理 2.2.2.1 監(jiān)理管理資料 1）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則； 2）監(jiān)理月報； 3）監(jiān)理會議紀要； 4）監(jiān)理工作日志； 5）監(jiān)理工作總結(jié)； 6）工程技術(shù)文件報審；,26,7）分包單位資格報審； 8）監(jiān)理通知和監(jiān)理通知回復單； 9）工程聯(lián)系單； 10）工程變更單； 11）竣工移交證書； 12）監(jiān)理管理資料用表。,27,2.2.2.2 監(jiān)理質(zhì)量控制資料 1）施工測量放線報驗； 2）工程物資進場報驗； 3）分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗收報驗； 4）監(jiān)理抽檢； 5）不合格項處置； 6）旁站監(jiān)理； 7）單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工驗收報告；,28,8）見證取樣和送檢見證人備案； 9）工程質(zhì)量評估報告； 10）質(zhì)量事故處理資料； 11）監(jiān)理質(zhì)量控制資料用表。 2.2.2.3 監(jiān)理進度控制資料 1）工程/復工報告 2）施工進度計劃報審 3）月工、料、機動態(tài)； 4）工程延期報審； 5）工程暫停令； 6）監(jiān)理進度控制資料用表。,29,2.2.2.4 監(jiān)理造價控制資料 1）工程進度（結(jié)算）款報審和工程款支付報審； 2）工程變更費用報審； 3）費用索賠報審； 4）臨時簽證報審； 5）監(jiān)理造價控制資料用表。,30,2.2.3 施工（C類）資料管理 2.2.3.1 施工管理資料 1）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄； 2）建設(shè)工程特殊工種上崗證書審查表； 3）施工日志； 4）工程停/復工報告。,31,2.2.3.2 施工技術(shù)資料 1）施工組織設(shè)計 2）施工專項方案 3）技術(shù)、質(zhì)量交底記錄 4）設(shè)計交底記錄 5）圖紙會審記錄 6）設(shè)計變更 7）工程洽商記錄 8）技術(shù)聯(lián)系（通知）單,32,2.2.3.3 施工物資資料 1）材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄； 2）設(shè)備開箱檢驗記錄； 3）出場質(zhì)量證明文件。 4）各種材料、構(gòu)件、半成品、成品質(zhì)量證明文件。 5）材料性能檢驗報告； 5）試樣委托單； 6）材料試驗驗報告。,33,2.2.3.4 施工測量記錄 1）基槽（孔）驗線記錄； 2）工程定位測量記錄； 3）樓層平面放線記錄； 4）樓層標高抄測記錄； 5）建筑物垂直度、標高、全高測量記錄； 6）建筑物沉降觀測測量記錄。,34,2.2.3.5 施工記錄 1）交接檢查驗收記錄 2）地基驗槽(孔)記錄 3）預拌混凝土運輸交接記錄 4）混凝土開盤鑒定 5）混凝土工程施工記錄； 6）混凝土拆模申請單；,35,7）混凝土養(yǎng)護測溫記錄； 8）大體積混凝土測溫記錄； 9）混凝土結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護測溫記錄； 10）構(gòu)件安裝記錄； 11）焊接材料烘焙記錄； 12）木結(jié)構(gòu)施工記錄； 13）涂料施工記錄；,36,2.2.3.6 隱蔽工程檢查驗收記 1）地基驗槽記錄； 2）各檢驗批隱蔽工程驗收記錄。,37,2.2.3.7 施工檢測資料 （見書235頁） 1)現(xiàn)場檢測委托單（附試驗報告） 2)混凝土、砂漿委托單（附試驗報告） 3)施工檢測記錄 4)其他施工檢測資料（C7-06至C7-32，另外包括實體檢測、地質(zhì)勘察報告等C表未包括的技術(shù)資料）,38,2.2.3.8 施工質(zhì)量驗收記錄 1 )結(jié)構(gòu)驗收記錄（分別放在基礎(chǔ)、主體質(zhì)量驗收記錄前） 2)分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗收記錄 3)分項工程施工質(zhì)量驗收記錄 4)檢驗批施工質(zhì)量驗收記錄,39,2.2.3.9 單位（子單位）工程竣工驗收資料 1工程概況; 2工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄; 3工程質(zhì)量事故報告; 4單位工程驗收申請報告; 5單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工驗收記錄； 6 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料合法及主要功能抽查記錄； 單位（子單位）工程施工觀感質(zhì)量檢查評價記錄； 單位（子單位）工程施工總結(jié)。,40,2.2.4 單獨組卷的子分部（分項）工程 2.2.4.1 基坑工程施工資料 1 施工技術(shù)資料 2 施工物資資料 3 施工測量資料 4 施工記錄 5 隱蔽工程檢查驗收記錄 6 施工檢測資料 7 檢驗批、分項、子分部驗收記錄,41,2.2.4.2 樁基工程施工資料 1 施工技術(shù)資料 2 施工物資資料 3 施工測量資料 4 施工記錄 5 隱蔽工程檢查驗收記錄 6 施工檢測資料 7 檢驗批、分項、子分部驗收記錄,42,2.2.4.3 預應(yīng)力工程施工資料 1 施工技術(shù)資料 2 施工物資資料 3 施工測量資料 4 施工記錄 5 隱蔽工程檢查驗收記錄 6 施工檢測資料 7 檢驗批、分項、子分部驗收記錄,43,2.2.4.4 預應(yīng)力工程施工資料 1 施工技術(shù)資料 2 施工物資資料 3 施工測量資料 4 施工記錄 5 隱蔽工程檢查驗收記錄 6 施工檢測資料 7 檢驗批、分項、子分部驗收記錄,44,2.2.4.5 幕墻工程施工資料 1 施工技術(shù)資料 2 施工物資資料 3 施工測量資料 4 施工記錄 5 隱蔽工程檢查驗收記錄 6 施工檢測資料 7 檢驗批、分項、子分部驗收記錄,45,2.2.4.6 建筑給水排水及采暖工程施工資料 見書241頁 2.2.4.7 通風空調(diào)工程施工資料 見書241頁 2.2.4.8建筑電氣工程施工資料 見書243頁 2.2.4.9 建筑智能工程施工資料 見書244頁 2.2.4.10 電梯工程施工資料 見書246頁 2.2.4.11 建筑節(jié)能工程施工資料 見書247頁,46,第三章 工程檔案的編制,3.1 工程檔案編制依據(jù)： 工程檔案的編制依據(jù)為中華人民共和國檔案法、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部90號令）、編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定和建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2001）城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范（GB/T50323-2001）及黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法和黑龍江省建筑工程資料管理標準（DB23/1019-2006）等。,47,3.2 工程檔案資料的收集和整理,3.2.1 工程資料歸檔的時間 1、按工程結(jié)束時間歸檔； 2、按項目建設(shè)程序或階段歸檔； 3、按單位、分部、分項工程結(jié)束時間歸檔 4、按年度歸檔； 5、隨時歸檔 。 3.2.2 工程文件歸檔的質(zhì)量要求 1）對文件齊全、完整的要求 應(yīng)保證歸檔文件的齊全、完整，真實反映工程建設(shè)的全過程。,48,對照歸檔范圍，查該歸檔的文件材料是否歸檔完整； 各單位（子單位）工程的文件材料是否歸檔完整； 各工序、階段的文件材料是否歸檔完整； 從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整，如：請示與批復，正文與附件，原材料出廠證明與試驗報告、臺帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，監(jiān)理例會、月報是否連續(xù)，圖紙是否與圖紙目錄對應(yīng)，設(shè)備材料是否與清單對應(yīng)，現(xiàn)場的口頭變更是否及時補全，等等。,49,3.2.3 對文件內(nèi)在質(zhì)量的要求 1）歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復制件；因特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復印件上加蓋原件存放單位的公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及經(jīng)辦的時間。 2）文件內(nèi)容應(yīng)真實、準確且填寫完整；竣工圖應(yīng)真實地反映工程建設(shè)實際情況； 3）文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；簽字蓋章手續(xù)完備字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。 4）對文件材質(zhì)的要求 a、紙張材料：紙張的強度、厚度及規(guī)格應(yīng)符合有關(guān)要求；案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)采用80g以上白色書寫紙并按要求填寫,50,b、書寫材料：文件的書寫、繪圖和簽字要采用耐久性強的書寫材料，禁止用易褪色的書寫材料；打印、復印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量的要求。 c、特殊材料：電子、錄音、錄像文件的材質(zhì)及存儲格式應(yīng)符合國家標準要求，并保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。,51,3.2.4 文件材料的尺寸規(guī)格 1）文件材料的尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm210mm），同一卷內(nèi)同樣規(guī)格。 幅面小于A4的資料要用A4的白紙襯托。 2) 圖紙宜采用國家標準圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復制圖的折疊方法(國家標準GB10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標欄露在外面。,52,3）文件材料的整理 文件材料整理時要去掉金屬物，小于標準尺寸規(guī)格的進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準尺寸規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時使用化學漿糊。 4）文件材料的排列 竣工文件材料按先批復后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組織案卷。 5）文件材料的編目 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。,53,6）文件材料的裝訂 文字材料可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 7）文件材料的裝具 裝具采用卷盒形式，應(yīng)統(tǒng)一使用城建檔案管理機構(gòu)監(jiān)制的卷盒。 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。,54,3.3 對文件價值及密級的區(qū)分 保管期限：永久、長期、短期三種期限。 3.4密級：根據(jù)國家有關(guān)文件密級規(guī)定執(zhí)行。 密級分為絕密、機密。秘密三種，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。,55,第四章 工程竣工圖的編制,工程竣工圖是工程竣工的重要組成部分，是工程建設(shè)完成后的主要憑證性材料和工程實物的真實寫照，也是工程竣工驗收的必備條件和工程后續(xù)的管理、維修、改造、擴建的依據(jù)。因此無論是新建、改建、還是擴建的工程竣工后，都必須編制竣工圖。 竣工圖的編制工作應(yīng)由建設(shè)單位負責，建設(shè)單位也可以委托施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位或其它單位來編制。,56,4.1 竣工圖的類型分為以下4種 4.1.1 利用施工藍圖改繪的竣工圖； 4.1.2 在硫酸圖上修改嗮制的竣工圖； 4.1.3 重新繪制的竣工圖； 4.1.4 用CAD繪制的竣工圖。 4.2 竣工圖的編制 4.2.1 竣工圖應(yīng)在蓋有出圖章、注冊設(shè)計師章和設(shè)計審核章的藍圖上進行繪制。 4.2.2 竣工圖應(yīng)分不同的專業(yè)系統(tǒng)進行編制。,57,4.2.3 設(shè)計沒有變更的，在圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。并由相關(guān)人員親自簽署姓名。 4.2.4 局部設(shè)計有變更的，在圖上進行修改、補充，并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章作為竣工圖。 4.2.5 凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更或改變部分不能在原圖上改繪的，應(yīng)當根據(jù)設(shè)計變更文件等重新繪制竣工圖。 4.2.6 竣工圖圖紙必須有目錄，作廢的圖紙在竣工圖上扛掉，補充的圖紙在目錄上列出，并加蓋圖章和相關(guān)人員親自簽署上姓名。 竣工圖必須符合有關(guān)制圖標準的要求，繪制的竣工圖必須準確、清楚、完整，能夠真實地反映工程實際情況。,58,4.2.7 竣工圖必須與工程實物相符，與設(shè)計變更通知單等有關(guān)資料一致，所有修改內(nèi)容必須修改到位?？⒐D繪制的具體規(guī)定： 1）在施工圖上改繪，不得使用涂改液抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙 2）修改時對字、線、墨水的使用應(yīng)按下列規(guī)定進行； a 字體及大小應(yīng)與原圖一致，嚴禁錯、別、草字； b 一律使用繪圖工具，不得徒手繪制；,59,c 使用繪圖筆或簽字筆及不褪色的繪圖墨水。 d 凡是將洽商圖作為竣工圖的，必須符合建筑制圖的要求，并做附圖附在圖紙之后。 4.2.8 繪圖的方法 （見書第222頁） 4.2.9 對竣工圖進行四方會審 由建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準確情況進行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設(shè)實際狀況。,60,4.3竣工圖章,4.3.1 竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、編制單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位等內(nèi)容； 4.3.2 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張蓋竣工圖章并由各方負責人簽署姓名?？⒐D章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽； 4.3.3 竣工圖章蓋在標題欄附近空白處，若正面無空白處，則蓋在對應(yīng)圖紙的背面左上角； 4.3.4 蓋竣工圖章時應(yīng)使用不易褪色印泥。,61,竣工圖章 (見書223頁）,62,4.4 竣工圖的折疊方法,見教材224頁,63,第五章 工程檔案的整理組卷,5.1 分類 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本工程項目檔案數(shù)量的多少，來確定檔案設(shè)置的類目層次。對于大型項目，要以整個項目為分類對象，在分類時，首先以工程項目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進行分類。如施工檔案可以再按各單位工程進行分類。對于小型項目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進行組卷整理后依次排列即可。,64,5.2 組卷基本原則 案卷必須是一組具有有機聯(lián)系的文件；案卷內(nèi)文件的數(shù)量要適度；案卷內(nèi)文件的保存價值和密級應(yīng)基本一致；案卷應(yīng)力求整齊美觀，便于管理和使用。 （1）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，應(yīng)按單位工程組卷； （2）卷內(nèi)資料排列順序一般為封面、目錄。資料部分、備考表和封底。 （3）文件材料和竣工圖分別立卷； （4）每卷厚度在40mm以內(nèi)。,65,5.3 組卷方法 1、按結(jié)構(gòu)組卷； 2、按單位（單項）工程組卷； 3、按工序或階段組卷； 4、按專業(yè)組卷； 5、按問題組卷； 6、按名稱或文件性質(zhì)組卷； 7、按地區(qū)組卷； 8、按時間組卷。,66,5.4 組卷的具體要求 5.4.1 建設(shè)單位資料的組卷 建設(shè)單位的資料可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷和多卷。如果工程較大資料較多，可考慮分別組成立項文件卷、建設(shè)規(guī)劃用地文件卷、勘察設(shè)計文件卷、工程招投標及合同文件卷、工程開工文件卷、商務(wù)文件卷、工程竣工驗收及備案文件卷、其他文件卷等。,67,5.4.2 監(jiān)理單位資料的組卷 監(jiān)理單位資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷和多卷。如果工程較大資料較多，也可以考慮分別組成監(jiān)理管理資料卷、監(jiān)理質(zhì)量控制資料卷、監(jiān)理進度控制資料卷。監(jiān)理造價控制資料卷等。 5.4.3 施工單位資料的組卷 施工單位資料組卷應(yīng)按照單位（子單位）工程、分部工程、系統(tǒng)來劃分，每卷再按照資料類別分別從按順序排列，并根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。,68,對于專業(yè)化比較高，施工工藝比較復雜的工程，通常由專業(yè)分包施工單位對子分部（分項）工程的資料進行單獨組卷，如基坑工程、樁基、預應(yīng)力混凝土、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架索膜、幕墻、給排水與采暖、供熱鍋爐、電氣工程變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng)。 （見書231頁）,69,5.4.4 竣工圖組卷 施工圖應(yīng)按照圖紙的類別（如D1綜合竣工圖、D2室外專業(yè)竣工圖、D3專業(yè)竣工圖）和專業(yè)（如專業(yè)竣工圖卷、建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、給排水及采暖竣工圖卷、燃氣工程竣工圖、建筑電氣竣工圖卷、建筑智能化竣工圖卷、通風空調(diào)竣工圖卷、電梯竣工圖卷等）不同來進行組卷，每一專業(yè)也可以根據(jù)圖紙數(shù)量的多少組成一卷或多卷。,70,5.4.5 單位工程檔案的總卷數(shù)超過20時， 應(yīng)編制總目錄。 5.4.6 文字材料的排列 （1）按重要程度排列； （2）按工序排列； （3）按時間排列； （4）按習慣排列。 5.4.7 圖文混合文件的排列 有的案卷是由圖樣和文字材料混合組成的，其排列一般是文字材料在前，圖樣在后。,71,5.5 案卷頁號的編制 5.5.1 編寫頁號應(yīng)以獨立卷為單位。在案卷內(nèi)資料排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面寫頁號。依次逐張每卷從阿拉伯數(shù)字1開始，使用黑色、藍色油墨的打號機打號或使用墨水的鋼筆進行寫號。 5.5.2 打印或書寫頁號的位置應(yīng)視資料的情況而定。單面書寫的文字資料頁號標注在右下角，雙面書寫的文字資料頁號正面標注在右下角，背面標注在左下角。 5.5.3 對于折疊后的圖紙，無論是何種形式，頁號一律標注在右下角。,72,5.6 封面與目錄 5.6.1 工程資料案卷總目錄 見書251頁,73,工程資料案卷總目錄,74,5.6.2 工程資料案卷封面 見書251頁,75,工 程 資 料,名稱： 哈爾濱市中北春城43#樓 案卷題名： 填寫卷名 編制單位： 施工單位四分公司 技術(shù)主管： 編制日期：自 年 月 日起 至 年 月 日止 保管期限 密 級 保存檔號 共 冊 第 冊,76,5.6.3 工程資料卷內(nèi)目錄,見書252頁,77,工程資料卷內(nèi)目錄,78,5.6.4 工程資料卷內(nèi)備考表,見書252頁,79,工程資料備考表,80,第六章 工程檔案的驗收,6.1 有關(guān)依據(jù)文件 6.1.1 黑龍江省2005年6月24日第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第十五次會議修正的黑龍江省檔案管理條例. 6.1.2 哈爾濱市檔案管理條例及歸檔文件整理規(guī)則. 6.1.3 2002年11月27日哈爾濱市人民政府通過的哈爾濱市城市建設(shè)檔案管理辦法。 6.2 工程資料的驗收 6.2.1 工程竣工前，參建單位的技術(shù)負責人應(yīng)對本單位形成的工程資料進行竣工審查。建設(shè)單位對參建各方的竣工工程資料進行驗收。(見書P261頁）,81,6.2.2 檔案驗收組織的成員組成 檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、建設(shè)項目主管部門的檔案機構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)（使用）單位、設(shè)計、施工等單位的檔案人員參加。 6.2.3.項目驗收的自檢工作應(yīng)應(yīng)提前完成： 建設(shè)項目（工程）初步驗收前，建設(shè)單位組織施工、設(shè)計及使用等有關(guān)單位的項目負責人、工程管理、工程技術(shù)負責人進行檔案的自檢工作。并作出檔案自檢報告。,82,6.3 列入各級城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行驗收。驗收的主要內(nèi)容包括： 1）工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整； 2）工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）； 3）工程檔案的內(nèi)容是否真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際情況； 4）工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。,83,6.4條 工程檔案經(jīng)城建檔案管理機構(gòu)驗收后，對符合有關(guān)規(guī)定驗收合格的，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案齊全的認可文件，驗收不合格的，城建檔案管理機構(gòu)出具書面整改意見書。建設(shè)單位應(yīng)當根據(jù)書面整改意見書的要求提交需整改的有關(guān)材料。 建設(shè)單位領(lǐng)取工程檔案齊全的認可文件后，方可向建設(shè)行政主管部門申請辦理工程竣工備案手續(xù)。（書261頁）,84,第七章 工程檔案的移交,7.1 參建各方應(yīng)按合同約定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理工程資料移交手續(xù)。 工程資料的移交書（書263頁）是工程資料進行移交的憑證，應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位蓋章和主管人員簽證，并應(yīng)附有工程資料移交目錄。 7.2 凡列入城建檔案館接收范圍的工程，竣工后3個月內(nèi)，建設(shè)單位都應(yīng)將符合規(guī)定的工程檔案移交給城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。 城市建設(shè)檔案移交書（書264頁），是工程竣工檔案移交的憑證，應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位蓋章和主管人員簽字，并附有工程質(zhì)量移交目錄（書265頁）。,85,7.3 建設(shè)單位應(yīng)當