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文檔簡介
XYZ公司卓越績效模式自評報告目 錄P前言:組織簡介2P.1 組織概況2P.2 組織的現(xiàn)狀121. 領(lǐng)導(dǎo)161.1高層領(lǐng)導(dǎo)161.2 治理和社會責(zé)任262. 戰(zhàn)略策劃332.1 戰(zhàn)略制定332.2 戰(zhàn)略展開423. 以顧客為關(guān)注焦點483.1 顧客契合483.2 顧客關(guān)系與滿意584. 測量、分析與知識管理634.1 組織績效的測量、分析和改進(jìn)634.2信息、知識和信息技術(shù)的管理725. 以員工為本755.1員工契合度755.2員工環(huán)境826. 過程管理846.1工作系統(tǒng)846.2工作過程927. 結(jié)果957.1 產(chǎn)品結(jié)果957.2 以顧客為關(guān)注焦點的結(jié)果977.3 財務(wù)和市場結(jié)果1007.4 以員工為本的結(jié)果1037.5 過程有效性結(jié)果1087.6 領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果110P前言:組織簡介P.1 組織概況深圳市XYZ有限公司成立于 1993年,是中國高科技板塊上市公司“XYZ高科”(股票代碼)的控股公司之一。深圳市XYZ有限公司是國家級高新技術(shù)企業(yè),是中國電工儀器儀表標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會單位會員,是經(jīng)深圳市政府評定的民營領(lǐng)軍骨干企業(yè)和直通車服務(wù)大企業(yè),通過了ISO 9001:2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。產(chǎn)品通過了中國國家強(qiáng)制性產(chǎn)品檢驗(3C)認(rèn)證、荷蘭KEMA-KEUR認(rèn)證及歐盟CE認(rèn)證。公司總部位于深圳市南山區(qū),在深圳市龍崗區(qū)建有 10萬平方米工業(yè)園。XYZ以“公用表計專業(yè)制造商”作為市場定位和戰(zhàn)略目標(biāo),現(xiàn)已發(fā)展成為以全電子式電能表、智能水表、新型燃?xì)獗砣螽a(chǎn)業(yè)為主體的大型現(xiàn)代化企業(yè)。 XYZ擁有國內(nèi)最大的生產(chǎn)基地以及國際領(lǐng)先的流水線,產(chǎn)品暢銷中國內(nèi)地、中國臺灣、印度、摩洛哥、秘魯、菲律賓、蒙古、尼日利亞、阿爾及利亞、土耳其、埃及、孟加拉、挪威、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等幾十個國家和地區(qū),主要產(chǎn)品出口一直位居行業(yè)前3名。XYZ一直奉行“以品質(zhì)開拓市場,以誠信樹立品牌”的經(jīng)營理念。在新的歷史時期,XYZ將以更加領(lǐng)先的優(yōu)勢,完美的品質(zhì),戰(zhàn)略的思想,高端的視野,博大的胸懷,向世界發(fā)出邀請,向多元化、國際化的目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn),成為具有全球競爭力的強(qiáng)勢品牌。P.1 a 組織的環(huán)境(1)組織的主要產(chǎn)品和服務(wù)及交付機(jī)制公司致力于成為全球公用表計專業(yè)制造商,具有品種規(guī)格齊全,品質(zhì)優(yōu)良的智能化表計的研發(fā)生產(chǎn)能力。公司產(chǎn)品主要定位于全球中端產(chǎn)品市場。內(nèi)部實施國際標(biāo)準(zhǔn),并可根據(jù)客戶要求采用任何先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)。實施特殊性能產(chǎn)品的個性化設(shè)計,對顧客進(jìn)行指導(dǎo)和方法培訓(xùn),滿足多樣化、個性化需求。主要客戶為:電力公司、水司和燃?xì)夤?,少量為房地產(chǎn)開發(fā)商、包銷商。由于所供產(chǎn)品的特殊性,因此大部分為參加招投標(biāo)為主。公司主要產(chǎn)品見表P.1 a(1)-1。產(chǎn)品的交付方式見表P.1 a(1)-2。表P.1 a(1)-1公司主要產(chǎn)品明細(xì)產(chǎn)品類別l 電子式電能表:單相電子式電能表系列、無線通信電能表、單相電子式預(yù)付費(fèi)電能表、三相電子式系列電能表、預(yù)付費(fèi)分時電能表、三相電子式有功無功組和電能表、遠(yuǎn)程集中抄表系統(tǒng);l 電子式水表:無線射頻遠(yuǎn)傳水表、IC卡/CPU卡/TM卡式水表、總線遠(yuǎn)傳水表、l 電子式氣表:膜式燃?xì)獗?、IC卡預(yù)付費(fèi)燃?xì)獗怼⑦h(yuǎn)傳燃?xì)獗懋a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)l 電表:GB/T17215-2002,IEC61036:2000,IEC/TC13 (秘) 1018等等l 水表:GB/T 778.1-3-2007,CJ/T 133-2007 IC, CJ/T 224-2006等等l 氣表:CJ/T1122000,JJF/ 10862002等等品質(zhì)產(chǎn)品外觀精美,精度高,性能穩(wěn)定,計量準(zhǔn)確,使用壽命長,獲得省質(zhì)量監(jiān)督局認(rèn)可的“采用國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)”產(chǎn)品,獲“深圳市知名品牌”榮譽(yù)稱號。高段應(yīng)用領(lǐng)域用于電力公司、水司、燃?xì)夤緦τ谟昧坑嬃康闹悄芑芾肀鞵.1 a(1)-2產(chǎn)品主要交付方式顧客交付方式國外投標(biāo)、代理。交付方式有CIF、CNF、FOB。國內(nèi)戰(zhàn)略用戶、重點用戶以參加客戶招標(biāo)為主,交易方式主要還是“送貨上門”一般用戶對使用批量小的一般用戶,主要通過現(xiàn)貨零售方式,通過電話訂貨或者與各區(qū)域銷售營銷人員下訂單,或直接從代理處提貨。交付方式主要為貨運(yùn)公司代為運(yùn)輸?shù)娇蛻羲诘兀酱硖庂徺I的為自提。(2)組織文化公司以面向全球、面向未來、建設(shè)國際化企業(yè)為發(fā)展導(dǎo)向,確立了使命、愿景和核心價值觀(圖P.1 a(2)-1),并以振興中國制作的民族使命感激勵全體職工為企業(yè)的共同理想而奮斗。圖P.1 a(2)-1使命、愿景、核心價值觀(3)員工概況公司現(xiàn)有員工694人,執(zhí)行OHSAS標(biāo)準(zhǔn),實施“職業(yè)健康安全管理體系”、員工休假制度和定期體檢制度,對于特殊崗位的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn)。公司成立有工會,設(shè)有勞動爭議調(diào)解委員會,專門負(fù)責(zé)勞資雙方的溝通和協(xié)調(diào),并且組織勞資坦談判。公司員工構(gòu)成見表P.1 a(3)。對員工健康與安全的具體要求見第5部分。表P.1 a(3)XYZ人員狀況明細(xì)表1.職工人數(shù)人數(shù)4.學(xué)歷人數(shù)全公司全公司所占比例/%2008末從業(yè)人數(shù)694研究生91.302.層級人數(shù)本科生15522.33專科生10214.69公司高管人員6中專生及以下42861.68部門管理人員24其他管理人員239工人4253.年齡人數(shù)5.構(gòu)成人數(shù)全公司所占比例/%全公司所占比例/%55歲以上20.28管理人員9914.2850-54歲20.28研發(fā)、技術(shù)人員9413.5440-49歲71.01銷售人員639.0830-39歲9213.26財務(wù)人員60.8629歲以下59185.17生產(chǎn)人員43262.24(4)主要設(shè)備、技術(shù)公司始終引領(lǐng)中國儀表行業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,為滿足市場需求,公司注重自主創(chuàng)新和研發(fā),從產(chǎn)品門類和技術(shù)的的先進(jìn)性上引導(dǎo)潮流,而且引進(jìn)了國內(nèi)最長自動化程度最高的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)適合各種客戶需要的產(chǎn)品。產(chǎn)品獲得多項專利。表P.1 a(4)主要設(shè)備及技術(shù)環(huán)節(jié)主管部門核心技術(shù)技術(shù)水平研發(fā)電表研發(fā)中心無線遠(yuǎn)程自動組網(wǎng)集抄系統(tǒng)、高可靠性高穩(wěn)定性CPU電表、水電氣一卡通系統(tǒng)國際領(lǐng)先水表研發(fā)中心全電子式水表國際領(lǐng)先氣表研發(fā)中心全電子式氣表國際領(lǐng)先環(huán)節(jié)主管部門主要設(shè)備裝備水平生產(chǎn)電表制造中心高速貼片機(jī)、超聲波塑焊機(jī)、波峰焊、電表檢定裝置、精密測試電源、走字實驗臺、回流焊、老化臺、全行業(yè)最長全自動流水線國際國內(nèi)領(lǐng)先水表制造中心耐壓檢測裝置、水表檢定裝置、老化檢測臺、穩(wěn)壓罐、水泵機(jī)組、銑鉆床國內(nèi)領(lǐng)先自動控制自行研發(fā)設(shè)計的適合實際情況的生產(chǎn)管理系統(tǒng)(MIS),能夠自動識別各工序在線情況,以及記錄各工序的質(zhì)量數(shù)據(jù),以便方便質(zhì)量控制和生產(chǎn)管理國際領(lǐng)先信息技術(shù)覆蓋全公司的oa系統(tǒng)、U8財務(wù)管理系統(tǒng),即將啟用的PDM、ERP系統(tǒng)國際先進(jìn)(5)法規(guī)和政策環(huán)境公司運(yùn)營的法規(guī)環(huán)境約束主要內(nèi)容見表P.1 a(5)。公司堅信守法經(jīng)營是卓越的最基本要求和根本保證。每年公司會舉行法律知識的培訓(xùn),強(qiáng)化員工的遵法守法意識。表P.1 a(5)主要法律法規(guī)環(huán)境類別內(nèi)容公司治理公司法、會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、企業(yè)所得稅法、國家鼓勵類產(chǎn)品目錄等等保障員工權(quán)益與社會責(zé)任勞動法、勞動合同法、工會法、環(huán)境保護(hù)法、安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、婦女權(quán)益保護(hù)法、工傷保險條例、ISO14000標(biāo)準(zhǔn),OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn),ISO9000標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)1級和2級靜止式交流有功電能表GB/T17215-2002,IEC61036:2000、GB/T 778 -2007 封閉滿管道中水流量的測量 飲用冷水水表和熱水水表、IC卡家用膜式燃?xì)獗鞢J/T1122000等等高段產(chǎn)品市場準(zhǔn)入荷蘭KEMA認(rèn)證、電子電氣設(shè)備中限制使用某些有害物質(zhì)指令ROSH指令P.1 b組織的關(guān)系(1)組織結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制公司依法建立由股東會、董事會、監(jiān)事和經(jīng)理層的公司法人治理結(jié)構(gòu)。公司設(shè)有3個獨立事業(yè)部以及4個大的職能部門,自有10萬平米工業(yè)園一個,工廠一個。公司的股東有:河南XYZ高科技股份公司,持股比例為90%,河南思奇科技投資有限公司:持股比例10%。具體組織和治理系統(tǒng)見圖P.1 b(1)(2)顧客群與細(xì)分市場公司產(chǎn)品暢銷全球接近50多個國家和地區(qū)。(見圖P.1 b(2)-1)在國外市場,公司產(chǎn)品出口額逐年大幅度增加,目前已銷往:印度、摩洛哥、秘魯、菲律賓、蒙古、尼日利亞、阿爾及利亞、土耳其、埃及、孟加拉、挪威、巴基斯坦、阿聯(lián)酋、阿塞拜疆等等國家和地區(qū),在國內(nèi)市場,也覆蓋全國大部分省市,占據(jù)了重要的市場份額。(見圖P.1 b(2)-2)圖P.1 b(1) 組織結(jié)構(gòu)圖圖P.1 b(2)-1 公司顧客遍布全球(2008年產(chǎn)品出口比例)2008年電子式電能表出口占有率圖P.1 b(2)-2 公司產(chǎn)品在國內(nèi)分區(qū)域市場比率公司產(chǎn)品定位于中高端市場,同時關(guān)注各類顧客的需求。目前根據(jù)客戶的不同需求,公司研制開發(fā)有各種功能的模公司產(chǎn)品主要顧客群依照地域、需求量和需求層次的不同,具有顯著的需求差異。公司使用分層方式識別目標(biāo)客戶群。(見圖P.1 b(2)-3,表P.1 b(2)-4)銷售模式客戶群:維度2銷售價格代理直銷國外顧客重要程度: 戰(zhàn)略客戶 重點客戶 一般客戶產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)服務(wù)國內(nèi)客戶群:維度3異議處理交貨期客戶群:維度1圖P.1 b(2)-3 顧客群、細(xì)分市場分類表P.1 b(2)-4顧客需求分類細(xì)分角度需求特性順序國內(nèi)直銷戰(zhàn)略客戶銷售模式、資源分配、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量、價格、服務(wù)重點客戶銷售模式、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量、價格、交貨期、異議處理一般客戶質(zhì)量、價格、交貨期、異議處理代理戰(zhàn)略客戶資源分配、銷售模式、價格、質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)、異議處理重點客戶資源分配、價格、質(zhì)量、交貨期一般客戶價格、質(zhì)量、異議處理國外直銷戰(zhàn)略客戶銷售模式、資源分配、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量、價格、服務(wù)重點客戶銷售模式、質(zhì)量、交貨期、價格代理戰(zhàn)略客戶資源份額、質(zhì)量、價格、交貨期重點客戶資源分配、質(zhì)量、價格、異議處理(3)供應(yīng)商與代理商產(chǎn)品成本中60%以上由原材料成本構(gòu)成,公司對原材料供應(yīng)的質(zhì)量、穩(wěn)定性及及時性有較高的要求。因此從供應(yīng)商的分布區(qū)域、供應(yīng)商的考核以及與供應(yīng)商合作模式方面進(jìn)行要求。公司還引入注塑公司進(jìn)駐工業(yè)園,提出戰(zhàn)略合作模式,以保證貨源的供應(yīng)。公司從銷售收入、運(yùn)作模式等方面將代理商分為戰(zhàn)略客戶、重點客戶,并對戰(zhàn)略客戶和重點客戶在代理報酬方面給予不同的優(yōu)惠條件。表p.1(b)3 公司與主要供應(yīng)商的雙向要求供應(yīng)商公司要求供應(yīng)商要求芯片等核心物料 長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作,包括技術(shù)服務(wù)、性能優(yōu)秀等要求,選擇世界知名品牌合作,要求符合中國法律法規(guī)和技術(shù)要求的質(zhì)量水平,準(zhǔn)時交付。實現(xiàn)雙方共贏。 長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作,公平交易,公正合理的質(zhì)量驗收和結(jié)算方法,及時付款其他電子料國外長期穩(wěn)定的合作,符合國際貿(mào)易規(guī)則的公平交易,符合中國法律法規(guī)和技術(shù)要求的質(zhì)量水平,準(zhǔn)時交付,優(yōu)惠的價格長期穩(wěn)定的合作,符合國際貿(mào)易規(guī)則的公平交易,明確法律法規(guī)和技術(shù)要求,公正合理的質(zhì)量驗收和結(jié)算方式國內(nèi)供應(yīng)渠道充足、穩(wěn)定,交付準(zhǔn)時,質(zhì)量穩(wěn)定,優(yōu)惠的價格長期穩(wěn)定的供貨協(xié)議,明確地質(zhì)量要求和交付要求,公正合理的質(zhì)量驗收和結(jié)算方式五金件、塑膠件以XYZ為核心,半公里半徑的供應(yīng)商分布圈、供應(yīng)渠道充足、穩(wěn)定,優(yōu)惠的價格 長期穩(wěn)定的供貨協(xié)議,飽滿的訂單需求公司對重要供應(yīng)鏈的要求:l 減少操作成本l 提高資產(chǎn)利用率l 壓縮訂單前置時間。側(cè)重于客戶的實際需求,采取市場導(dǎo)向進(jìn)行生產(chǎn)活動。通過實施市場導(dǎo)向,實現(xiàn)控制原材料、成品、包裝材料的流動達(dá)到最小化,從而降低庫存,降低整個供應(yīng)鏈的成本。1、以不間斷的主動行為來降低成本,加快速度和靈活性并保持可靠性。2、在“反應(yīng)”上贏得了突破,在生產(chǎn)靈活性上直正的限制是材料的可得性,而不再是勞動力和內(nèi)部生產(chǎn)關(guān)系。3、在效率上贏得了突破,總供應(yīng)鏈管理成本上顯著下降,現(xiàn)金-現(xiàn)金的循環(huán)時間縮短明顯。4、在保持可靠性的基礎(chǔ)上贏得了速度,靈活性及效率上的突破。5、使用網(wǎng)絡(luò)在根本上改變貿(mào)易伙伴間的溝通。6、通過供應(yīng)鏈來平衡網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)主要是用來傳遞與訂單無關(guān)的其它信息,如裝運(yùn)狀況,訂單狀況及庫存狀況。7、重點放在優(yōu)質(zhì)的訂單完成率上,因此產(chǎn)業(yè)正在向一種對完整、按時和精確的訂單完成的整體觀念方向發(fā)展。8、以更精確的調(diào)查預(yù)測和生產(chǎn)周期,對快速變化的市場需求作出反應(yīng)。(4)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系公司致力于與重要的供應(yīng)商、顧客建立相互溝通、全面合作、實現(xiàn)“長期、穩(wěn)定、共贏”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。公司高層定期走訪供應(yīng)商、客戶進(jìn)行雙向交流。如:l 與XYZ精密注塑以無償提供生產(chǎn)場地引入工業(yè)園,以換取質(zhì)量、交期得以有效保證并且獲得成本價格的戰(zhàn)略合作。l 與三星、摩托羅拉等芯片供應(yīng)商展開技術(shù)交流和合作,研制適宜公司使用芯片;l 與國內(nèi)外主要儀器儀表客戶建立長期穩(wěn)定的供銷關(guān)系。如向摩洛哥客戶供應(yīng)散件,由客戶自行裝配。與多國客戶洽談在當(dāng)?shù)睾献鬓k廠的合作模式。l 提供水、電、氣表的打包服務(wù),滿足國外能源公司一站式購齊的要求。P.2 組織的現(xiàn)狀P.2 a 競爭環(huán)境(1)競爭地位隨著水電氣管理需求的不斷提高,商業(yè)化運(yùn)行對水、電、氣計量的準(zhǔn)確度、可靠性、運(yùn)營成本、工作效率及附加功能都提出了更高的要求,電子式電表、水表和氣表在技術(shù)、功能、質(zhì)量與價格上的優(yōu)勢以及節(jié)約能源與管理自動化的需求迎合了各方面的需求,借著城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造、天然氣、南水北調(diào)工程的良好發(fā)展契機(jī),電子式水表、電表、氣表的的市場前景非常廣闊。公司的愿景是稱為全球公用表記專業(yè)制造上。目前公司電子式電能表的產(chǎn)量在全國電子式電能表企業(yè)中處于第三位(見表P.2.a(1)。XYZ從2005年開始陸續(xù)實施新的電子式水表、燃?xì)獗淼捻椖浚S著項目的擴(kuò)張,XYZ將形成500萬臺各類電子式儀器儀表的生產(chǎn)能力,向全球公用表計專業(yè)制造商的目標(biāo)邁進(jìn)。表P.2.a(1)2008年電子式電能表產(chǎn)量前十位企業(yè)序號單位名稱產(chǎn)量(臺)1江蘇林洋電子有限公司54728732華立控股股份有限公司28161033深圳市XYZ有限公司15100004德力西集團(tuán)儀器儀表有限公司15100005哈爾濱電能表儀器廠有限公司13685326浙江正泰儀器儀表有限責(zé)任公司12240007天正集團(tuán)有限公司7310008江蘇西歐電子有限公司6878209杭州百富華隆電子有限公司60372610河南XYZ高科技股份有限公司359019 摘自中國電工儀器儀表行業(yè)發(fā)展報告(2)競爭優(yōu)勢公司處于出口量最大的儀器儀表生產(chǎn)基地深圳,并且在研發(fā)電子式電能表表計行業(yè)起步早,在研發(fā)實力、資源、工藝與裝備、品種和改進(jìn)機(jī)制等方面占有明顯的競爭優(yōu)勢,在市場分析、研發(fā)與人力資源開發(fā)等方面正在實施的規(guī)劃實現(xiàn)后,將更具競爭力(詳見表P.2.a(2)。表P.2.a(2) 競爭優(yōu)勢項目內(nèi)容資源1.公司在龍崗自建有十萬平米的現(xiàn)代化工業(yè)園,擁有世界先進(jìn)水平的自動化生產(chǎn)線,并且二期研發(fā)大樓及廠房也進(jìn)入規(guī)劃中;2.引入膠件供應(yīng)商入駐工業(yè)園,以保證主要部件的交期、成本和質(zhì)量;3.周邊供應(yīng)商資源豐富。工藝與裝備 公司目前擁有國際領(lǐng)先水平的技術(shù)和裝備。在2005年啟動的水表項目中,我們正在開發(fā)一種全電子式的水表,將取代傳統(tǒng)的機(jī)械式水表,并將帶來水表發(fā)展史上的一次革命。電子式電表的流水生產(chǎn)線,不僅配備了高速貼片機(jī)、波峰焊、自行設(shè)計的全國最長的生產(chǎn)流水線外,還自行開發(fā)設(shè)計了一套MIS生產(chǎn)管理系統(tǒng),記錄各生產(chǎn)車間、各工序的在線情況以及各工序的重點技術(shù)指標(biāo),以規(guī)劃生產(chǎn)、提高效率以及品質(zhì)合格率。品種與市場 在國內(nèi)同行中,在大類上擁有最齊全的電子式電表、水表、氣表的三種產(chǎn)品線,在每種產(chǎn)品線中,也擁有多功能、預(yù)付費(fèi)、復(fù)費(fèi)率、防竊電、單相、三相、CPU等多種型號的產(chǎn)品,實物質(zhì)量達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平和國際先進(jìn)水平;國內(nèi)市場占有率第五,產(chǎn)品銷往50個國家和地區(qū),出口量持續(xù)增長。知識與人才掌握關(guān)鍵的自主知識產(chǎn)權(quán)和核心技術(shù),積累了豐富的時間經(jīng)驗,培養(yǎng)出一批年輕的經(jīng)營、管理人才和資深的技術(shù)研發(fā)專家隊伍。政策環(huán)境 國家實施鼓勵高新技術(shù)的發(fā)展政策,重點扶持擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)企業(yè)。(3)比較性和競爭性數(shù)據(jù)來源公司積極參與國際、國內(nèi)儀器儀表行業(yè)組織的活動。公司加入了中國電工儀器儀表協(xié)會、深圳市儀器儀表協(xié)會、DLMS等等。目前獲得標(biāo)桿和競爭企業(yè)對比數(shù)據(jù)的渠道見表P.2.a(3)。盡管有較多的信息獲取渠道,但公司目前可獲取的對比數(shù)據(jù)仍有較大的局限性,特別是競爭對手內(nèi)部成本等數(shù)據(jù)不易獲得。表P.2.a(3)標(biāo)桿和競爭企業(yè)對比數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源具體內(nèi)容國際行業(yè)數(shù)據(jù)國際表計行業(yè)組織和專業(yè)信息機(jī)構(gòu) 與DLMS(瑞士集抄數(shù)據(jù)協(xié)議協(xié)會)與STS(南非標(biāo)準(zhǔn)傳輸規(guī)范協(xié)會)相互交流信息國外專業(yè)雜志、專業(yè)網(wǎng)站雜志:METERING等網(wǎng)站:中國電力網(wǎng)、中國計量網(wǎng)、中國水表網(wǎng)、中國氣表網(wǎng)等等國內(nèi)同行業(yè)數(shù)據(jù)行業(yè)協(xié)會通過中國儀器儀表行業(yè)協(xié)會、深圳市儀器儀表行業(yè)協(xié)會獲取行業(yè)數(shù)據(jù)。公司為中國儀器儀表行業(yè)協(xié)會、深圳市儀器儀表行業(yè)協(xié)會理事單位。國內(nèi)雜志與網(wǎng)站雜志:環(huán)球表計、電力需求側(cè)管理、城鎮(zhèn)供水、供水節(jié)水報、城市燃?xì)獾龋痪W(wǎng)站:中國儀器儀表網(wǎng)、中國儀器儀表銷售網(wǎng)、中華流量儀表網(wǎng)、中華電工儀表網(wǎng)等等標(biāo)桿與競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)與主要標(biāo)桿與競爭對手建立溝通機(jī)制 參加每年的行業(yè)內(nèi)的展會和研討會,與同行在展會和研討會上進(jìn)行交流,股份公司的上市報表產(chǎn)品實物質(zhì)量公司人員在市場隨機(jī)測量P.2 b 戰(zhàn)略背景公司在當(dāng)前和今后幾年所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)集中于競爭地位的提高、可持續(xù)發(fā)展能力、創(chuàng)新能力和人力資源保障等四個方面(表P.2.b):表P.2.b 戰(zhàn)略挑戰(zhàn)方面挑 戰(zhàn)競爭地位全行業(yè)的研發(fā)水平和制造工藝的提高造成對競爭地位提高的威脅可持續(xù)發(fā)展深圳特區(qū)的產(chǎn)業(yè)政策傾向于從制造類向研發(fā)類企業(yè)轉(zhuǎn)型,隨之而來的是人力成本、資源成本的提高。創(chuàng)新能力創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識要進(jìn)一步提高人力資源實現(xiàn)公司愿景的國際化管理人才有待進(jìn)一步開發(fā)對這些挑戰(zhàn),公司已有足夠的認(rèn)識。通過公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,公司能夠有效應(yīng)對上述挑戰(zhàn),進(jìn)一步增強(qiáng)競爭力。P.2 b 績效改進(jìn)系統(tǒng)公司建立了“以競爭力為核心的改進(jìn)目標(biāo)體系,以卓越績效模式為框架的系統(tǒng)改進(jìn)模式、以劉西格瑪管理為中心的整合改進(jìn)方法”三位一體的績效改進(jìn)系統(tǒng),并通過高層研討和定期形勢分析來實現(xiàn)績效改進(jìn)的高層推動,以提升管理精細(xì)化水平和核心競爭能力。公司建立了研發(fā)中心推進(jìn)的,以知識資產(chǎn)管理和員工技術(shù)、管理、操作創(chuàng)新共享為核心的管理體系??冃Ц倪M(jìn)過程的數(shù)據(jù),信息和獲得的知識通過信息化平臺在全公司共享??冃Ц倪M(jìn)系統(tǒng)見圖P.2.c目標(biāo)分解中長期戰(zhàn)略目標(biāo)(五年規(guī)劃)及階段目標(biāo)戰(zhàn)略部署(公司年度全面預(yù)算)支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)公司、專業(yè)、工序競爭力對標(biāo)指標(biāo)體系支持公司全面預(yù)算改進(jìn)目標(biāo)體系:競爭力對標(biāo)(標(biāo)桿對比)為核心競爭力提升ISO 9001OHSAS 18001系統(tǒng)改進(jìn)模式:卓越績效模式為整體ISO 14000改進(jìn)方法BRP科技創(chuàng)新QC合理化建議SPCSBU隱性性知識管理管理創(chuàng)新新近操作法顯性知識管理技術(shù)創(chuàng)新知識資產(chǎn)管理專業(yè)知識管理品牌管理信息化知識平臺(內(nèi)網(wǎng)、oa、U8、公司博客以及預(yù)備啟用ERP和PDM)圖P.2.c 績效改進(jìn)系統(tǒng)努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。1. 領(lǐng)導(dǎo)1.1高層領(lǐng)導(dǎo)1.1 a 愿景、價值觀和使命(1)確立和展開公司的愿景、價值觀和使命l 公司愿景XYZ是國內(nèi)最早開始研發(fā)、生產(chǎn)電子式電能表的企業(yè),在經(jīng)歷了市場培育期的艱難、發(fā)展期的開拓,經(jīng)過近16年的奮斗,目前落成了全國第一的表計行業(yè)生產(chǎn)基地,并在出口產(chǎn)量每年名列前茅,公司形成了豐富的文化積淀,逐步提煉出“成為全球領(lǐng)先的公用表計及系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商”的使命,同時提出“共求發(fā)展:2015年成為全球行業(yè)卓越企業(yè);共享成果:回報員工、回報股東、回報社會”的愿景。從而形成了振興XYZ,并將XYZ產(chǎn)品推向全球,用實際行動證明中國制造是精品,來駁斥將中國制造妖魔化的理論。這種愿景的實質(zhì)是鼓勵所有XYZ人把XYZ的事情作為自己的事去做,作為民族的事去做。l 核心價值觀隨著企業(yè)的高速發(fā)展,高層領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)文化建設(shè)??偨?jīng)理王功勇先生認(rèn)為:人才是企業(yè)立身之本,用戶是企業(yè)的衣食父母,質(zhì)量是企業(yè)的生命,創(chuàng)新是市場和時代的要求,回報社會、民族的使命感是企業(yè)不斷卓越的動力。因此他提出了企業(yè)核心價值觀的初步方案,在全公司范圍內(nèi)開展了“什么對XYZ最重要”的大討論,在XYZ博客開專欄向全員征求意見,后經(jīng)過組織中層干部對核心價值觀的討論后,確立了“忠于事業(yè)、成就顧客、相互尊重、銳意創(chuàng)新、務(wù)實高效”的核心價值觀。l 經(jīng)營理念公司高層領(lǐng)導(dǎo)將愿景和核心價值觀細(xì)化為經(jīng)營理念:實施精品戰(zhàn)略,要做到:質(zhì)量上精益求精、技術(shù)上精益求精、工藝上精益求精、外觀上精益求精。品牌戰(zhàn)略重點在“牌”,要在:質(zhì)量上創(chuàng)品牌、規(guī)模上創(chuàng)品牌、誠信上創(chuàng)品牌、服務(wù)上創(chuàng)品牌。成本戰(zhàn)略重點在“省”,要從:優(yōu)化設(shè)計降成本、采購資源降成本、提高效率降成本、物盡其用降成本。全球戰(zhàn)略就是要做到“國際化”,用國際化的視野、國際化的人才、國際化的管理造就國際化的市場。三個一代:即生產(chǎn)一代、研發(fā)一代、構(gòu)思一代。兩個自主:堅持自主創(chuàng)新、做好自主品牌。一句口號:XYZ 中國制造(創(chuàng)造)。l 在實踐中溝通愿景和核心價值觀公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,上下同欲者勝。圍繞公司愿景和核心價值觀開展實踐活動是加速員工和相關(guān)方了解、認(rèn)同企業(yè)文化的有效途徑。雙向溝通高層領(lǐng)導(dǎo)通過公司員工大會、公司發(fā)展論壇、中層會議、營銷人員會議、研發(fā)會議、用戶大會、供應(yīng)商大會等大型活動作專題報告,在星光雜志、oa每日給予上發(fā)表觀點,向公司員工和相關(guān)方宣傳公司的愿景和價值觀。為了確保雙向溝通,公司高層通過參加勞動技能競賽、征文比賽、發(fā)展論壇和網(wǎng)絡(luò)論壇,聽取員工對公司價值觀、發(fā)展方向和目標(biāo)的意見和建議。同時,還利用參加用戶座談會、供應(yīng)商大會、以及親自拜訪客戶等機(jī)會,向相關(guān)方征求意見和建議。公司還通過規(guī)范性的法律文件,雙方間的法律文書,將品質(zhì)要求、環(huán)境要求和相關(guān)要求規(guī)定為合同的條款,供合同雙方遵守。此外,總經(jīng)理王功勇先生還直接通過oa郵件系統(tǒng),接收員工和相關(guān)方的意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)帶頭實踐核心價值觀高層領(lǐng)導(dǎo)明確提出:“企業(yè)文化重在實踐。”他們率先組織開展大眾論壇,組織全員進(jìn)行“XYZ是我家、發(fā)展靠大家”、“XYZ閃亮之星”、“如何把自己的工作做得更好”的系列討論活動,從而在高層和普通員工之間形成溝通的橋梁,取得了來年搞好的效果。例如:在總經(jīng)理親自拜訪的所有用戶,首先向用戶作出承諾,提出無論市場如何變化,都要時刻把用戶當(dāng)作上帝,做到“承諾就要兌現(xiàn)”,強(qiáng)化了全員的服務(wù)意識??偨?jīng)理在生產(chǎn)任務(wù)緊張的2007年,在檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的時候,正在趕一個10萬臺電表的訂單,發(fā)現(xiàn)一個外觀的不盡完美問題,立即下令退回供應(yīng)商重新供貨,并且還不能影響向客戶承諾的交期,盡管在當(dāng)時兩全齊美對生產(chǎn)壓力非常大,但正是困難關(guān)頭的果斷決策,強(qiáng)化了職工的質(zhì)量意識。 在雙向溝通和全員實踐中,XYZ形成了企業(yè)文化框架體系(見圖1.1.a(1)。近兩年員工對企業(yè)愿景和價值觀等的認(rèn)知度達(dá)到98.5%。企業(yè)標(biāo)志 廠旗 廠歌標(biāo)準(zhǔn)色 標(biāo)準(zhǔn)字 注冊商標(biāo)廣告識別廠牌及知識標(biāo)牌愿景:全球公用表計專業(yè)制造商核心價值觀: 自主創(chuàng)新、自主研發(fā)、以人為本、用戶至上、XYZ、中國制造行為識別系統(tǒng)職工行為規(guī)范:熱愛祖國 熱愛XYZ遵章守紀(jì) 愛崗敬業(yè)誠實守信 善于學(xué)習(xí)開拓進(jìn)取 團(tuán)結(jié)協(xié)作文明禮貌形象識別系統(tǒng)理念識別系統(tǒng)圖1.1.a(1)XYZ企業(yè)文化框架圖(2)創(chuàng)建和培育手法和誠心經(jīng)營的環(huán)境,并影響相關(guān)方1)創(chuàng)建依法經(jīng)營環(huán)境學(xué)法用法。高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)與公司經(jīng)營相關(guān)的民事和經(jīng)濟(jì)類法律法規(guī),如合同法、會計準(zhǔn)則、企業(yè)所得稅法、民法通則、各類經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)。首先做到企業(yè)基本運(yùn)營活動的守法。除此以外,主導(dǎo)推行與社會環(huán)境和員工安全息息相關(guān)的ISO14000及OHSAS18000管理體系,全面識別及遵守公司在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方面的法律法規(guī),如環(huán)境保護(hù)法、勞動法、勞動合同法、安全生產(chǎn)法、產(chǎn)品質(zhì)量法等等。依法決策。公司聘用專職法律顧問,日常對合同進(jìn)行決策和管理,法律顧問對于重大經(jīng)營事項的決策要全程參與,法律顧問要出法律意見。規(guī)范各類常用的合同格式:如基本供貨合同、銷售合同、保密協(xié)議等等合同。2)創(chuàng)建誠實經(jīng)營的環(huán)境推進(jìn)誠實經(jīng)營。高層領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)誠實經(jīng)營,并組織制定了供應(yīng)商認(rèn)定流程、銷售合同評審流程,使交易公平、透明、可執(zhí)行度高。落實按序按時付款、按時納稅等制度,保護(hù)相關(guān)方利益。影響相關(guān)方。公司把文化交流作為對外交流的重要內(nèi)容,潛移默化地影響著合作伙伴。建立了供應(yīng)商認(rèn)定流程、供應(yīng)商定期評價制度,入選時要詳細(xì)審查其資質(zhì)、誠心記錄,合作中要做誠心記錄,并定期評價,對不誠信者予以警世和淘汰。加強(qiáng)法律知識方面的培訓(xùn)。公司定期舉行各種法律法規(guī)的培訓(xùn),高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加帶頭學(xué)習(xí),形成了一種人人學(xué)習(xí)法律、人人遵守法律的良好氛圍。(3)創(chuàng)建可持續(xù)發(fā)展組織和可持續(xù)發(fā)展環(huán)境 公司重視企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,在技術(shù)和組織方面不斷的求新求變,并為員工營造一種創(chuàng)新的環(huán)境1)技術(shù)創(chuàng)新和組織創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新,公司擁有新設(shè)想產(chǎn)生、研究、開發(fā)、商品化生產(chǎn)到推廣等一系列的流程推進(jìn),重視科技、經(jīng)濟(jì)的一體化,強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新的最終目的是技術(shù)的商品化應(yīng)用和新產(chǎn)品的市場成功,技術(shù)創(chuàng)新主要分為五個不同階段,各階段解決不同的問題,如下圖:思想形成階段問題求解階段批量生產(chǎn)開發(fā)新產(chǎn)品應(yīng)用及推廣機(jī)會識別階段弄清市場需要,并且基于對當(dāng)前社會與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的正確分析,使新思想和技術(shù)可行性相結(jié)合 對所形成新設(shè)計思想進(jìn)行評價,決定該技術(shù)創(chuàng)新是否值得繼續(xù)投入資源,把創(chuàng)新項目推向下一階段技術(shù)創(chuàng)新活動主要解決批量生產(chǎn)的工藝技術(shù)以及降低成本和滿足市場需求等問題新思想的形成與設(shè)計概念的產(chǎn)生,提出需要解決的問題,并尋求問題解決得方法,主要是技術(shù)方案新技術(shù)、新產(chǎn)品首次得到應(yīng)用并向市場推廣,并創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益組織創(chuàng)新:公司主要從以下幾點來加強(qiáng)組織創(chuàng)新的能力組織結(jié)構(gòu): 建立靈活的有機(jī)化的組織結(jié)構(gòu),如總經(jīng)理下設(shè)立各產(chǎn)品線事業(yè)部,事業(yè)部下設(shè)各職能部門,這種扁平式的管理渠道,易于項目管理,同時也有利于問題和意見的集中;提供富足的組織資源,公司正在使用的oa系統(tǒng)、u8財務(wù)系統(tǒng)PLM系統(tǒng)以及預(yù)備啟用的PDM信息化管理系統(tǒng),加快信息資源溝通的效率和準(zhǔn)確率,減少人力資源的耗費(fèi),使管理部門有能力開發(fā)創(chuàng)新成果,推行整體性組織創(chuàng)新; 提供多向溝通渠道和平臺。例如,網(wǎng)絡(luò)論壇、項目任務(wù)小組及管理中心等組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等,都有利于促進(jìn)部門間交流,達(dá)成共識,采用創(chuàng)新的解決方案。 建立鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)文化:例如,鼓勵試驗、贊賞失敗、鼓勵專利技術(shù)的申報、注重對制度創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行獎勵;鼓勵多種工作思路,容忍不切實際的想法和主張; 鼓勵承擔(dān)風(fēng)險。不用擔(dān)心可能失敗的后果。把可能的錯誤作為學(xué)習(xí)的機(jī)會;容忍意見沖突,鼓勵群體中的不同意見,中等程度的群體沖突有利于調(diào)節(jié)群體氣氛,從而實現(xiàn)更高的經(jīng)營績效;注重結(jié)果導(dǎo)向。鼓勵設(shè)置明確具體的目標(biāo),積極探索實現(xiàn)目標(biāo)的各種可行途徑。注重結(jié)果獲取與評價,對于給定的問題,需要有若干種正確的解決方法。 人才資源是創(chuàng)新的基本保證。公司重視員工的培訓(xùn)和發(fā)展,加快知識與經(jīng)歷的更新。同時,通過規(guī)劃職員的職業(yè)發(fā)展通道,提供內(nèi)部競聘、換崗輪崗制度,給員工提供高工作保障,同時給予員工創(chuàng)新和發(fā)展的平臺。 市場帶來的創(chuàng)新作用,公司分布在全球各地區(qū)的業(yè)務(wù)代表成為市場變化最敏銳的觸角,及時向公司反饋市場變化信息,同時,高層領(lǐng)導(dǎo)人為,市場潛力與自身潛力的對接也是公司的創(chuàng)新機(jī)會。比如,去年,銅材和部分原材料價格不斷上漲,推動表計成本上升,增加了公司和用戶負(fù)擔(dān)。高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到,公司具有研發(fā)優(yōu)勢,加快產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)力度,從源頭降成本,可有效優(yōu)化產(chǎn)品,提高企業(yè)競爭力,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)利益、用戶利益、供方利益、社會利益的統(tǒng)一。了解最新的經(jīng)濟(jì)政策,政府的對高新技術(shù)企業(yè)、民營經(jīng)濟(jì)的扶植政策、法令、法律、規(guī)劃、戰(zhàn)略等,包括企業(yè)用工制度的規(guī)定,都直接對公司的創(chuàng)新產(chǎn)生指導(dǎo)意義信息技術(shù)手段保證創(chuàng)新公司的信息化系統(tǒng)主要有:OA辦公系統(tǒng)、U8財務(wù)系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)以及PLM系統(tǒng),正在預(yù)備啟動ERP管理系統(tǒng),從而加大信息交流,降低信息交流的成本,增加網(wǎng)絡(luò)辦公能力與績效同時有利于流程的油畫和再造,提高管理效率和水平。2)創(chuàng)建學(xué)習(xí)的環(huán)境高層領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”,提出“自學(xué)和培訓(xùn)”同時加強(qiáng),推進(jìn)員工和組織的學(xué)習(xí)。完善培訓(xùn)制度公司建立健全了全公司、事業(yè)部、部門三級培訓(xùn)體制,制訂培訓(xùn)管理制度,明確了需求分析、計劃制訂、培訓(xùn)實施、效果考核的程序和要求,同時,將業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入了個人績效考核指標(biāo)。加大培訓(xùn)投入公司通過報銷學(xué)費(fèi)、調(diào)整工作時間等方式鼓勵員工參加各種專業(yè)培訓(xùn),有計劃的選拔有限人才參加MBA研修班的深造。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織高層領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),積極參加管理和技術(shù)培訓(xùn),并親自為中層干部講課。利用周例會等各種會議總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推動工作改進(jìn)。組織各單位進(jìn)行不同層次、不同范圍的互動交流,促進(jìn)了先進(jìn)經(jīng)驗的共享和員工的成長。3)參與和組織繼任計劃和培養(yǎng)未來領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)部培養(yǎng)和選拔高層領(lǐng)導(dǎo)對于繼任者進(jìn)行有計劃的內(nèi)部培養(yǎng),通過輪崗制度,逐步對繼任者委以重任,有意識的鍛煉繼任者,同時考察繼任者的耐壓能力和責(zé)任心。外訓(xùn)高層領(lǐng)導(dǎo)對于繼任者給予各類高級管理培訓(xùn)的機(jī)會,給予他們平臺去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理信息以及獲取優(yōu)質(zhì)資源。各種方式的溝通和對話高層領(lǐng)導(dǎo)者通過對繼任者各種形式的溝通和對話,親自將自己的管理思路和管理經(jīng)驗傳授給繼任者,同時把公司的文化和戰(zhàn)略目標(biāo)傳遞給繼任者,以保持統(tǒng)一。1.1 b 溝通和組織績效(1)高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通高層領(lǐng)導(dǎo)通過以下幾個方面來與全體員工溝通并激發(fā)他們創(chuàng)建員工坦誠溝通的平臺和環(huán)境l 高層領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)弘揚(yáng)主人翁精神,并舉行“百得力是我家,發(fā)展靠大家”的專題講座,鼓勵全員參與企業(yè)管理;l 搭建交流平臺公司通過問卷調(diào)查的方式與員工溝通交流,了解員工想法。對于好的意見和建議,積極采納。高層領(lǐng)導(dǎo)會就關(guān)鍵決策問題的溝通高層領(lǐng)導(dǎo)會定期召開各層級大會,包括員工發(fā)展大會、中層干部會議、國內(nèi)營銷人員會議、研發(fā)人員會議,從而有的放矢的就關(guān)鍵問題與公司員工展開交流,從而最終形成公司決策,并貫徹深入人心。創(chuàng)建和落實獎勵及激勵機(jī)制l 公司制訂有獎懲制度,對于員工的合理化意見和建議、節(jié)約成本的措施、技術(shù)創(chuàng)新的行為、以及遵紀(jì)守法的行為都列入獎勵范疇,符合制度條件的即給予獎勵。每年春節(jié),還會進(jìn)行優(yōu)秀員工評選和表彰,通過這些調(diào)動了員工參與管理、改進(jìn)工作的積極性。l 建立了科學(xué)的績效考評機(jī)制。將公司的年度業(yè)績計劃分解到各部門,形成各部門的年度計劃,各部門的年度計劃再分解到每個月和具體職責(zé)個人,最后對各部門和個人實行分月項目考評,換句話說,各部門和具體職責(zé)人員必須以顧客和業(yè)務(wù)為中心開展工作,以工作開展得優(yōu)劣作為評價指標(biāo),從而將員工激勵與公司績效直接掛鉤。對于全年績效考評全優(yōu)的員工,提供自動晉級或者加薪機(jī)制。此種個人績效與公司績效相關(guān)聯(lián)的考評方式將以顧客和業(yè)務(wù)為中心的理念傳遞到具體個人,效果非常好。(2)組織績效的實現(xiàn)和評審 高層領(lǐng)導(dǎo)者通過下列行動來推動組織的改進(jìn)l 主導(dǎo)實施ISO9001質(zhì)量管理體系,建立完整的質(zhì)量管理流程,并且嚴(yán)格按照該流程執(zhí)行。l 主導(dǎo)實施ISO14000環(huán)境安全管理體系,高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)應(yīng)負(fù)起對環(huán)境安全的責(zé)任,在高層領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)推動下,企業(yè)識別了相關(guān)法律法規(guī)并予以遵守,確定并應(yīng)對重大環(huán)境因素,實現(xiàn)污染預(yù)防和資源節(jié)約,提出節(jié)能降耗的具體指標(biāo),促進(jìn)企業(yè)和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。l 主導(dǎo)實施OHSAS18000職業(yè)健康安全體系,高層領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)以人為本,要求企業(yè)做到不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康與安全條件,并確保對可能發(fā)生的緊急狀態(tài)和危險情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備。以保證員工的職業(yè)健康安全。l 推行6西格瑪管理 高層領(lǐng)導(dǎo)于今年3月提出推行6西格瑪管理,根據(jù)層次的改進(jìn)計劃、目標(biāo),以六西格瑪改進(jìn)為中心,整合BPR、實施科研計劃項目管理、QC小組、合理化建議等方式,依據(jù)改進(jìn)內(nèi)容類別和改進(jìn)目標(biāo)的難度與廣度,選擇最佳改進(jìn)方法、確定改進(jìn)項目、建立改進(jìn)團(tuán)隊、實施改進(jìn)。組織績效的評審l 高層領(lǐng)導(dǎo)對公司績效的評審集中在四個方面(見表:1.1.b-2):發(fā)展成就、實現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展、競爭績效、應(yīng)變能力。表:1.1 b-2 公司高層評價組織績效和能力的方式評價方面評價內(nèi)容評價方法評價周期改進(jìn)部門發(fā)展成就產(chǎn)量、收入等運(yùn)行指標(biāo)通過生產(chǎn)日報檢測每日各部門和單位公司幾個事業(yè)部指標(biāo)的完成情況(包括產(chǎn)量、收入、質(zhì)量、成本、利潤等)月報表次/月銷售會議次/半年長短期目標(biāo)實現(xiàn)程度年度經(jīng)營情況(包括產(chǎn)量、收入、總資產(chǎn)報酬率、市場占有率、污染物排放達(dá)標(biāo)率、職業(yè)健康安全目標(biāo)實現(xiàn),用戶滿意度)中層會議次/季戰(zhàn)略實施情況、戰(zhàn)略評價和戰(zhàn)略調(diào)整情況戰(zhàn)略研討會次/年總經(jīng)理及各單位競爭績效主要指標(biāo)(同上)與標(biāo)桿企業(yè)的對比對標(biāo)分析會次/季各部門和單位管理有效性生產(chǎn)、交通、消防安全等工作落實情況安全工作會次/季部門管理及創(chuàng)新及績效部門述職會次/年各部門經(jīng)理或主管OHSAS18000職業(yè)健康安全體系有效運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系管理評審會次/年各部門和單位ISO14000環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行環(huán)境體系管理評審會次/年ISO9000質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行質(zhì)量體系管理評審會次/年高層領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)展成就的評審,主要是對指標(biāo)進(jìn)行趨勢分析,評價工作業(yè)績,與全員薪酬掛鉤。對長短期目標(biāo)實現(xiàn)程度的評審,主要是分析預(yù)算執(zhí)行情況,評審與發(fā)展目標(biāo)的差距,對競爭績效的評審,主要通過與標(biāo)桿企業(yè)對比,測量自己的差距。對管理有效性的評審,主要通過管理體系內(nèi)審來評價體系的有效性。高層領(lǐng)導(dǎo)注重通過以上四方面評審來評價公司的應(yīng)變能力。其中重點是評價公司的信息獲取能力、對形勢突變的預(yù)警能力、指標(biāo)體系的調(diào)整的及時性以及各種應(yīng)急預(yù)案的有效性。高層領(lǐng)導(dǎo)在績效評審中注重相關(guān)方利益的保護(hù)。比如,公司把污染物排放指標(biāo)、噪音標(biāo)準(zhǔn)、用戶滿意度等指標(biāo)放在突出的位置,并落實在對相關(guān)部門的業(yè)績考核中。 相對于縱向的發(fā)展成就評價,公司更強(qiáng)調(diào)橫向的競爭績效的對比。總經(jīng)理明確指出,公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效途徑就是與華立國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)對標(biāo),實行趕超。高層領(lǐng)導(dǎo)均衡考慮顧客及其他利益相關(guān)方價值l 高層領(lǐng)導(dǎo)通過客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對產(chǎn)品的需求和期望,發(fā)現(xiàn)客戶訴求,解決產(chǎn)品不足,從而為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。l 高層領(lǐng)導(dǎo)還通過不斷的研發(fā)新的產(chǎn)品,來滿足客戶的需求,同時做到幫助客戶做到節(jié)電、節(jié)水、節(jié)約能源的管理,并能引導(dǎo)客戶消費(fèi),為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的計量服務(wù)。l 高層通過會議、電話、訪問等多種形式,與供應(yīng)商和代理商溝通,從而能夠?qū)崿F(xiàn)原材料成本的進(jìn)一步下降以及市場的進(jìn)一步開拓。1.2 治理和社會責(zé)任1.2 a 組織的治理 高層領(lǐng)導(dǎo)著力于持續(xù)完善公司的治理結(jié)構(gòu),建設(shè)一個最值得社會尊敬的企業(yè)。(1)落實管理責(zé)任完善治理結(jié)構(gòu)l 公司自創(chuàng)立之初就按國家對有限公司的要求建立了法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)和監(jiān)督權(quán)的分離和制衡。l 明確經(jīng)營責(zé)任公司章程對股東會、董事會、監(jiān)事、經(jīng)理層的責(zé)權(quán)都作了明確規(guī)定;公司股東會定期審議董事會、監(jiān)事的報告,董事會定期審議公司年度預(yù)算及執(zhí)行情況。l 明確法律和道德責(zé)任公司章程對董事、經(jīng)理層的法律、道德責(zé)任作了明確規(guī)定。明確規(guī)定高層管理人員應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則。落實財務(wù)責(zé)任l 完善財務(wù)制度公司依據(jù)會計準(zhǔn)則以及對上市公司報表的相關(guān)要求,建立健全了包括資金管理規(guī)范、資產(chǎn)管理規(guī)范、稅務(wù)管理規(guī)范、成本費(fèi)用管理規(guī)范、財務(wù)報告管理規(guī)范在內(nèi)的一系列財務(wù)管理制度,使財物管理有章可循。l 明確財務(wù)責(zé)任和權(quán)限公司章程和相關(guān)財務(wù)制度對董事長、經(jīng)理層的財務(wù)責(zé)任、資產(chǎn)的保值增值責(zé)任作了明確的規(guī)定。l 完善內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管機(jī)制根據(jù)公司章程和相關(guān)財務(wù)管理制度,監(jiān)事會對董事會及經(jīng)理層的財務(wù)管理行為實施監(jiān)督,以規(guī)避公司財務(wù)風(fēng)險。公司還按照母公司,XYZ高科要求建立了內(nèi)部會計控制制度,每年進(jìn)行內(nèi)部審核。保持內(nèi)、外部審計的獨立性 外審的獨立性公司屬于XYZ高科股份有限公司旗下的子公司,報表合并入XYZ高科的報表,因此堅持按照相關(guān)規(guī)定聘請外部會計師事務(wù)所提供會計報表審計、凈資產(chǎn)驗證、咨詢等服務(wù)。所有的會計師事務(wù)所具備擔(dān)任審計機(jī)構(gòu)的任職條件,具有相關(guān)專業(yè)的履職能力,與公司沒有關(guān)聯(lián)利益,幾年來均出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計報告。 利益相關(guān)者和股東利益的保護(hù)l 股東利益的保護(hù)2005年,龍崗工業(yè)園正式落成啟用,剛剛啟用工業(yè)園,費(fèi)用壓力大,市場效益不能立刻顯現(xiàn),因此,股東提出不分紅,支持XYZ的發(fā)展。但是自2005年以來,龍崗工業(yè)園的產(chǎn)業(yè)效益日益得到體現(xiàn),發(fā)展飛速,創(chuàng)造了母公司報表中1/3的業(yè)績,給廣大股民帶來福利。l 員工利益的保護(hù)公司保證員工的工資報酬、工作時間、休息休假、勞動安全、社會保險和福利、職業(yè)培訓(xùn)等權(quán)力,同時促使員工的工作和生活等各方面的條件得到不斷的提高和改善。l 供應(yīng)商利益的保護(hù)公司堅持“長期合作,實現(xiàn)共贏”的理念,建立了科學(xué)公平的供應(yīng)商認(rèn)定流程和供應(yīng)商考評制度,同時保證貨款及時支付,保證供應(yīng)商利益。對于特殊的供應(yīng)商,我們提供免費(fèi)場地供他們經(jīng)營,換取供貨價款的降低以及交付的及時,實現(xiàn)雙方共贏。l 用戶利益的保護(hù)首先,公司嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān),保證客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的需求。其次,公司通過向戰(zhàn)略用戶和重點用戶讓利,獲取合作的機(jī)會和雙方的互信。同時,站在用戶的角度,考慮用戶對產(chǎn)品的需求,研發(fā)更方便用戶的產(chǎn)品和技術(shù)方案,方便用戶對能源資源的管理和使用。l 其他相關(guān)方利益的保護(hù)公司把納稅、還貸、環(huán)保、公益支持等各項工作都進(jìn)行了責(zé)任分解,取得了良好的效果。(2)對高層領(lǐng)導(dǎo)的績效評估評價體系公司高層領(lǐng)導(dǎo)主要接受母公司、股東會、董事會、監(jiān)事的三方評議,并通過發(fā)起職工論壇,收集全體職工對高層的經(jīng)營方針和策略提出意見建議作為對高層領(lǐng)導(dǎo)考評的參考,評價體系見下表1.2 a-1:表1.2 a-1 對公司高層領(lǐng)導(dǎo)的評價體系項目評價者及評價方式被評價者董事長副董事長母公司業(yè)績考核股東會評議董事會考核監(jiān)事監(jiān)督群眾意見總經(jīng)理評價內(nèi)容收入、利潤、安全等指標(biāo)年度預(yù)算執(zhí)行情況年度預(yù)算執(zhí)行情況決策經(jīng)經(jīng)營的規(guī)范性參考指標(biāo)評價周期年度年度年度過程監(jiān)督年度幾年來,公司堅持用此方法對高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價。運(yùn)用評審結(jié)果改進(jìn)工作高層領(lǐng)導(dǎo)注重運(yùn)用組織績效評審計領(lǐng)導(dǎo)績效評審的結(jié)果來改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性。改進(jìn)流程是:收集意見分析原因制定整改措施在本職或部門工作中落實效果檢查及反抗。比如:針對研發(fā)部門數(shù)據(jù)量大,人工管理效率低,準(zhǔn)確率低,且兩地辦公帶來的信息傳遞不暢,各事業(yè)部研發(fā)資源不能共享等問題,公司預(yù)備花費(fèi)200萬元,導(dǎo)入先進(jìn)的PDM信息系統(tǒng)來幫助解決此問題。針對職工群眾提出的“希望改善工作和生活條件”的意見和建議,高層領(lǐng)導(dǎo)主動深入實際了解職工的感受和困難,并決定開辦網(wǎng)吧、咖啡廳、卡拉ok室,投資百萬元豐富員工的業(yè)余文化生活。1.2 b 法律和道德行為(1)公共責(zé)任公司高度重視并推進(jìn)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、公
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