秘書教學(xué)輔導(dǎo)之五.doc

秘書教學(xué)輔導(dǎo)之五 會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)一、填空題(請(qǐng)將正確答案填入題中的劃線處)1會(huì)議組織工作要求準(zhǔn)備充分、組織周密、考慮周到并（確保安全）。 2機(jī)密的會(huì)議文件，在會(huì)議結(jié)束時(shí)要（及時(shí)收回）。 3會(huì)議文書中的群眾來(lái)信屬于（會(huì)議提案信訪）文書類。 4會(huì)議的主題文書包括開幕詞、主題報(bào)告、專題報(bào)告、（大會(huì)發(fā)言）、正式?jīng)Q議、閉幕詞等。 二、判斷題(請(qǐng)將判斷結(jié)果填入括號(hào)中，正確的填“”，錯(cuò)誤的填“”)( )5會(huì)議的名稱應(yīng)根據(jù)主辦單位和類型來(lái)確定。 ( )6小規(guī)模低規(guī)格的會(huì)議能解決的問題就盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。 ( )7在選擇展示會(huì)的會(huì)場(chǎng)時(shí)，要考慮電源的負(fù)荷情況。 ( )8盡管會(huì)議的類型與內(nèi)容不同，但對(duì)會(huì)議用品的要求是相同的。 ( x )9秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。 ( )10會(huì)議主要精神的闡發(fā)是會(huì)議紀(jì)要的主體部分。 ( )11、會(huì)議方案制訂后須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行準(zhǔn)備。 ( x )12會(huì)議規(guī)模與規(guī)格是根據(jù)會(huì)期長(zhǎng)短來(lái)確定的。 ( x )13、會(huì)期是指召開會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短，與會(huì)議內(nèi)容沒有關(guān)系。 ( x )14會(huì)議紀(jì)要是所有會(huì)議都采用的會(huì)議文件。 ( x )15、會(huì)議的新聞報(bào)道工作主要是召開記者招待會(huì)。 ( )16會(huì)議紀(jì)要的擬寫應(yīng)做到邏輯條理清楚。 ( )18召開大中型會(huì)議時(shí)與會(huì)者應(yīng)盡快就座以保證會(huì)場(chǎng)秩序，沒有必要引導(dǎo)座次。 ( )19會(huì)議的飲食管理工作是一項(xiàng)很重要的工作，位于會(huì)議后勤工作之首。 三、單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確的答案，以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中。)20制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的正確指導(dǎo)思想不包括（ B ） A. 勤儉辦會(huì) B提高規(guī)格 C具有彈性 D留有余地 21會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的高低不由與會(huì)者的( B )決定。 A. 級(jí)別 B名氣 C、地位 D.身份 22會(huì)議召開的時(shí)間應(yīng)在( D )確定下來(lái)之后確定。 A. 會(huì)議的名稱 B.會(huì)議的參加人員 C會(huì)議的規(guī)模 D.會(huì)議的議題 23會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)較少時(shí)，一般采用( A )座位布局形式。 A. 馬蹄型 B半圓型 C“空心式”方型 D.倒“山”字型 24. 一般性會(huì)議的主席臺(tái)座次應(yīng)按照( B )排列。 A.嘉賓的人數(shù) B就座者職務(wù)的高低 C就座者的發(fā)言次序 D.就座者姓氏筆畫 25在大中型會(huì)議過程中，秘書應(yīng)當(dāng)( D )服務(wù)人員做好值班工作。 A分配 B.指示 C.要求 D協(xié)助 26一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議的記錄，最好采用( A )記錄法。 A精要 B精詳 C完全 D補(bǔ)充 27會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要( C )分發(fā)。 A.及時(shí)盡量 B按時(shí)盡量 C.適時(shí)適量 D隨時(shí)少量 轉(zhuǎn)貼于：考試大_秘書資格28大會(huì)發(fā)言是屬于( B )類文書。 A.指導(dǎo) B主題 C程序 D管理 29. 會(huì)議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會(huì)議的決定做好會(huì)后( B )工作。 A結(jié)算 B反饋 C執(zhí)行 D處理 30擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)( B )。 A、詳細(xì)清楚 B簡(jiǎn)明概略 C、具體詳實(shí) D簡(jiǎn)明具體 31、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般字?jǐn)?shù)在( D )。 A幾百字至過千字 B.至少過于字 C不足上萬(wàn)字 D幾百字至多不過千字 32擬寫會(huì)議紀(jì)要的根據(jù)是會(huì)議的( C )。 A內(nèi)容 B報(bào)告 C主旨 D材料 33會(huì)議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會(huì)議的決定做好會(huì)后( B )工作。 A.結(jié)算 B反饋 C執(zhí)行 D處理 轉(zhuǎn)34大中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)一般有專門的服務(wù)人員，秘書應(yīng)當(dāng)( B )服務(wù)人員做好會(huì)議的值班工作與保密工作。 A分配 B協(xié)助 C.檢查 D指令 35擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)( B )。 A詳細(xì)清楚 B簡(jiǎn)明概略 C.具體詳實(shí) D簡(jiǎn)明具體 36會(huì)見與會(huì)談人數(shù)較多時(shí)，一般選擇( C )座位布局形式。 AT字型 B馬蹄形 C、空心式方型 D半圓型 37會(huì)議議事規(guī)則是屬于( D )類文書。 A.會(huì)議程序 B主題 C指導(dǎo) D管理 38會(huì)議文件的分發(fā)需要注意( C )分發(fā)。 A及時(shí)盡量 B按時(shí)盡量 C適時(shí)適量 D隨時(shí)少量 四、多項(xiàng)選擇題(每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上符合題意的答案，以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中)39、會(huì)議管理文書有：會(huì)議通知、議事規(guī)則、保密制度( C、D )等。 A、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B、日程安排表 C、 出席證件 D、生活管理 40. 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算除了會(huì)議費(fèi)之外，還應(yīng)包括：( A B C D )。 A資料費(fèi) B培訓(xùn)費(fèi) C.住宿費(fèi) D交通費(fèi) 轉(zhuǎn)41. 擬定會(huì)議用餐方案要制定明確的( A C )。 A伙食標(biāo)準(zhǔn) B.菜單規(guī)格 C衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) D用餐座次 42會(huì)議的日程表大多包括：( A C D )。 A時(shí)間 B序號(hào) C.內(nèi)容 D地點(diǎn) 43確定參加會(huì)議人員的范圍和名單要根據(jù)( B C )。 A會(huì)議名稱 B會(huì)議規(guī)格 C.會(huì)議規(guī)模 D會(huì)議經(jīng)費(fèi) 44. 會(huì)場(chǎng)的布置包括：( A B C D )。 A、場(chǎng)內(nèi)座位的布局 B.主席臺(tái)的布置 C座次的安排 D會(huì)場(chǎng)的裝飾 45擬定會(huì)場(chǎng)的布置方案應(yīng)注意：( B C D )。 A美觀性 B.科學(xué)性 C.合理性 D藝術(shù)性 46、會(huì)議新聞報(bào)道的方式有：( A B D )等。 A.邀請(qǐng)記者隨訪 B.撰寫新聞報(bào)道稿件、向媒體發(fā)送 C.秘書接受專題采訪 D召開記者招待會(huì) 47會(huì)議組織工作要求做到：準(zhǔn)備充分、（B ）、服務(wù)周到、（C ) . A 撰寫文件B 組織嚴(yán)密C 確保安全 D 會(huì)務(wù)管理 48、會(huì)議管理文書有：( B 、C 、D ）、保密制度、生活管理等A 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B 會(huì)議通知 c 議事規(guī)則D 出席證件五、簡(jiǎn)答題 49、安排大會(huì)發(fā)言有哪些要求? 注意地區(qū)平衡(1分) 注意主要領(lǐng)導(dǎo)同志與基層領(lǐng)導(dǎo)同志的平衡(1分) 注意主題平衡(1分) 展開闡述(2分) 50編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求是什么? 基本要求可以概括為四個(gè)字：1. “快”：搶時(shí)間，不拖拉；2 “新”：出新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)；3 “實(shí)”：真實(shí)、準(zhǔn)確；4 “短”：開門見山、一語(yǔ)中的。 （評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：以上4點(diǎn)各1.5分。）51領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的服務(wù)工作主要內(nèi)容有哪些? (1)安排議題； (08分) (2)確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；(08分) (3)發(fā)會(huì)議通知；(08分) (4)會(huì)議通知反饋；(08分) (5)準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料；(08分) (6)會(huì)議室準(zhǔn)備、落實(shí)；(08分) (7)準(zhǔn)備會(huì)議用品； (08分) (8)會(huì)議記錄； (08分) (9)會(huì)場(chǎng)服務(wù)； (08分) (10)編寫會(huì)議紀(jì)要； (08分) (11)整理、保管會(huì)議文件；(05分) (12)設(shè)定事項(xiàng)的催辦與反饋。(05分) 適當(dāng)展開； (1分) 技能考核 1. 某廠要舉行建廠五十周年慶祝大會(huì)，同時(shí)要舉行廠史陳列室揭牌儀式。請(qǐng)你設(shè)計(jì)出此次慶祝大會(huì)(包括揭牌儀式)的具體議程。)(1)標(biāo)題： 廠建廠五十周年慶祝大會(huì)議程 (2)內(nèi)容： 一、宣布大會(huì)開始 二、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話 三、來(lái)賓致辭 四、本廠領(lǐng)導(dǎo)致答辭 五、職工代表發(fā)言 六、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人 七、廠史陳列室揭牌儀式；領(lǐng)導(dǎo)剪彩 八、宣布大會(huì)結(jié)束 (3)落款：廠廠長(zhǎng)辦公室 年月日 評(píng)分說(shuō)明：答出第(1)、(3)點(diǎn)各給2分，第(2)點(diǎn)中每答出一項(xiàng)給1分，答出六項(xiàng)及以上給6分，全答出給l0分。2 某公司召開了高新技術(shù)成果推廣會(huì)，秘書如何做好會(huì)后的反饋工作? (1)明確會(huì)議確定的工作任務(wù)與要求，并將會(huì)議所做的決策(決議)貫徹執(zhí)行的情況收集上來(lái)，上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)； (2)采取口頭、書面催詢和直接深入下屬單位實(shí)地催詢。多方面了解掌握情況； (3)會(huì)后反饋要客觀、全面、及時(shí)、實(shí)事求是，既報(bào)喜也報(bào)憂。 評(píng)分說(shuō)明：每答出一點(diǎn)給4分，答出兩點(diǎn)給8分，全答出給10分。3. 某集團(tuán)公司召開重要會(huì)議，對(duì)人事安排進(jìn)行了重要的調(diào)整，你作為籌備并列席會(huì)議。 答案要點(diǎn)： (1)會(huì)前要布置保密工作，做好與會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)的身份驗(yàn)證工作； (2)在會(huì)議內(nèi)容未正式公開前，秘書人員不得泄露； (3)對(duì)會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話不得隨意擴(kuò)散； (4)會(huì)后，秘書人員應(yīng)檢查會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的駐地，以免遺失文件； (5)清退會(huì)上發(fā)放的文件上。 評(píng)分說(shuō)明：每答出一點(diǎn)給2分，全答出給10分。 4. 公司準(zhǔn)備召開次科技成果匯報(bào)會(huì)、出席人員約30人，會(huì)期三天。請(qǐng)按制定會(huì)議方案的基本要求與方法，草擬一份會(huì)議方案。答案要點(diǎn)： (1)提出會(huì)議預(yù)算； (2)擬定會(huì)議的議程與日程安排； (3)提出參加會(huì)議的人員范圍及名單； (