項目進(jìn)度管理知識講稿.ppt

1、1,項目進(jìn)度管理知識講稿 2010年10月,2,第一節(jié)項目進(jìn)度管理概述,3,一、項目進(jìn)度管理的定義,對項目開展進(jìn)度管理就是要在規(guī)定的時間內(nèi),制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃，然后在該計劃的執(zhí)行過程中，檢查實(shí)際進(jìn)度是否與進(jìn)度計劃相一致，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施。如有必要，則還要調(diào)整原進(jìn)度計劃，從而保證項目按時完成。,4,二、項目進(jìn)度管理的內(nèi)容,項目進(jìn)度管理包括兩大部分的內(nèi)容，即項目進(jìn)度計劃的制定和項目進(jìn)度計劃的控制。,5,三、項目進(jìn)度管理的要點(diǎn),1、建立項目管理的模式與組織架構(gòu)。一個成功的項目，必然有一個成功的管理團(tuán)隊，一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度，一流的管理目標(biāo)和企

2、業(yè)文化。 2、建立一個嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個較大的工程，是由很多的建設(shè)者參加的共同體，這就需要有一個嚴(yán)密的合同體系，調(diào)動大家的積極性，從而避免相互的拆臺、扯皮。,6,3、制定一個切實(shí)可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作，更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計單位的工作、監(jiān)理單位的工作，以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。 4、設(shè)計單位的確定及設(shè)計合同的簽訂，以及設(shè)計質(zhì)量、速度的檢查、評審。設(shè)計的工作質(zhì)量決定了項目施工能否順利實(shí)施。 5、施工單位的招標(biāo)、評標(biāo)及施工合同的簽訂，包含總包、分包單位的選擇，材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂。 6、工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工

3、程的安排。與政府機(jī)關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系，是項目成功的保證。,7,第二節(jié)項目進(jìn)度計劃,8,一、項目進(jìn)度計劃定義,進(jìn)度計劃是表達(dá)項目中各項工作的開展順序、開始及完成時間及相互銜接關(guān)系的計劃。 進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù)。 制訂進(jìn)度計劃的目的是控制項目時間。 沒有計劃，任何控制工作都是沒有意義的。,9,二、 項目進(jìn)度計劃的編制過程,項目描述,項目分解,工作描述,工作責(zé)任分配的確定,工作先后關(guān)系確定,項目活動時間估算,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,項目進(jìn)度安排,在項目實(shí)施之前，必須先制定出一個切實(shí)可行的、科學(xué)的進(jìn)度計劃，然后再按計劃逐步實(shí)施。其制定步驟一般包括以下幾個步驟：,10,項目描述,項目分解,工作描述,明

4、確、清晰的項目描述是今后計劃和執(zhí)行項目的基礎(chǔ),必須的工作都應(yīng)該包括在項目工作分解結(jié)構(gòu)中,詳細(xì)說明了工作分解結(jié)構(gòu)中所有工作包的重要情況,工作責(zé)任分配的確定,11,工作先后關(guān)系確定,項目活動時間估算,項目活動排序的依據(jù)和方法,時間估算的依據(jù)和方法,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,單代號法和雙代號法,項目進(jìn)度安排,項目進(jìn)度安排的意義和方法,12,（一）項目描述 用表格的形式列出項目目標(biāo)、范圍、如何執(zhí)行、完成計劃等內(nèi)容。這是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。 為保證項目進(jìn)度計劃的科學(xué)性和合理性，在編制進(jìn)度計劃前，必須收集真實(shí)、可信的信息資料，以作為編制進(jìn)度計劃的依據(jù)。這些信息資料包括項目背景、項目實(shí)施條件、項目實(shí)施

5、單位，及人員數(shù)量和技術(shù)水平、項目實(shí)施各個階段的定額規(guī)定等等。,13,（二）項目分解 工作分解結(jié)構(gòu)WBS，對項目工作由粗到細(xì)的分解過程。,14,1、工作分解結(jié)構(gòu)圖 概念：將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。 WBS的作用：可將項目分解到相對獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。 WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)的方法。 將項目分解為可管理的活動。 作為項目計劃和跟蹤的基礎(chǔ)。,15,案例1,包餃子,準(zhǔn)備餃子餡,準(zhǔn)備餃子皮,其他,準(zhǔn)備菜,買肉餡,準(zhǔn)備調(diào)料,切菜,買菜,16,2、工作分解結(jié)構(gòu)的步驟,項目,子項目,任務(wù),子項目,工作包,任務(wù),任務(wù),任務(wù),工

6、作包,工作包,工作包,工作包,17,3、WBS的分解（結(jié)構(gòu)）類型 兩種類型 基于交付物（工作產(chǎn)品） 基于活動、工作過程（任務(wù)） 項目計劃的WBS通常是兩種類型的混合,18,4、WBS的編碼 WBS的層次 WBS具有不同的層次，不同的人關(guān)注在不同的層次 項目組成員的直接負(fù)責(zé)人關(guān)注到每個活動 項目經(jīng)理（項目規(guī)模較小時） 項目組長（項目規(guī)模較大時） 項目高層經(jīng)理或客戶關(guān)注在較高層次的WBS活動 例如需求分析階段、設(shè)計階段、集成測試階段和系統(tǒng)測試階段,19,1.0建辦公樓 1.1基礎(chǔ) 1.1.1挖溝 1.1.2混凝土 1.1.3回填 1.2墻 1.2.1砌磚 1.2.2裝窗 1.2.3裝門 1.2.4

7、抹灰 1.3屋頂 1.3.1安梁 1.3.2裝懔 1.3.3上瓦 1.4照明 1.4.1配線 1.4.2裝照明燈 1.4.3配電盤,5、實(shí)例：如建造一座樓房的WBS表,20,責(zé)任分配矩陣 將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對照，可用于項目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任。 分配工作責(zé)任。,21,工作先后關(guān)系確定（項目活動排序） 強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定（不可調(diào)整） 組織關(guān)系的確定（有隨意性） 外部制約關(guān)系的確定 得到一張網(wǎng)絡(luò)圖,22,實(shí)例1： 某人于早晨7:00起床，按其生活習(xí)慣，在其出門工作前，必須完成下列活動: 5分鐘時間穿衣服，洗臉4分鐘, 10分鐘燒開一壺開水, 5分鐘取牛奶, 5分鐘熱

8、牛奶, 5分鐘吃飯，試問此人最早何時可以出門上班？假定只有一個爐灶。,23,24,項目活動時間估算 在一定的條件下，直接完成該工作所需時間與必要停歇時間之和。,25,1、工作時間估計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 工作詳細(xì)列表 項目約束和限制條件 資源需求 資源能力 歷史信息,26,2、確定工作時間的主要方法 專家判斷 類比估計 單一時間估算法：關(guān)鍵路線法 三點(diǎn)時間估算法：計劃評審法,27,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,網(wǎng)絡(luò)圖由三大要素構(gòu)成：節(jié)點(diǎn)、箭線和通路。,1,3,2,1、網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)成,28,箭線: 1、代表計劃中的一項活動或工序，包括人力、財力、物力的付出。 2、活動的內(nèi)容可大可小，可多可少。 3、箭尾表示活動開始，箭頭表示活

9、動結(jié)束 4、通常把活動的代號和作業(yè)時間標(biāo)在箭線的上下。 5、虛箭線：不占用時間和空間，不消耗任何資源。只是為了明 確活動的相互之間的邏輯關(guān)系。,3,4,A 10,A,i,j,A：作業(yè)活動代號,29,結(jié)點(diǎn)： 網(wǎng)絡(luò)圖中兩條或兩條以上的箭線的交接點(diǎn)就是結(jié)點(diǎn)，結(jié)點(diǎn)代表活動的開始和結(jié)束。用圓圈加上數(shù)字表示。 線路： 從網(wǎng)絡(luò)圖的始點(diǎn)事項開始到終點(diǎn)事項為止，由一系列首尾相連的箭線和結(jié)點(diǎn)所代表的活動和事項所組成的通道。網(wǎng)絡(luò)圖一般有多條線路。其中最長的我們稱之為關(guān)鍵線路關(guān)鍵路線上的工序為關(guān)鍵工序。,30,（錯誤）,正確,（1）網(wǎng)絡(luò)圖的開始節(jié)點(diǎn)與結(jié)束節(jié)點(diǎn)均應(yīng)是唯一的。,2、繪制網(wǎng)絡(luò)圖的原則,如果在實(shí)際工作中發(fā)生不

10、吻合時，應(yīng)將沒有緊前作業(yè)的結(jié)點(diǎn)用虛箭頭線同網(wǎng)絡(luò)始點(diǎn)事項連接起來，將沒有后續(xù)事項的結(jié)點(diǎn)用虛箭頭同終點(diǎn)事項邊接起來。,31,（2）在相鄰的兩個時間節(jié)點(diǎn)之間，最多只能有一條箭線相連。,進(jìn)入某一個結(jié)點(diǎn)的箭線可以有多條，但其它任何結(jié)點(diǎn)直接連接該結(jié)點(diǎn)的箭線只能有一條。 兩個相鄰結(jié)點(diǎn)間只允許有一條箭 頭線直接相連。若有平行活動，可引入虛線以保證這一規(guī)則不被破壞。,32,（3）網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)循環(huán)回路,33,（4）節(jié)點(diǎn)編號時，按照矢線箭頭的指向，升序排號，保證節(jié)點(diǎn)序號與先后關(guān)系保持一致。 （5）應(yīng)將各活動的工時數(shù)據(jù)標(biāo)注在表示該活動的矢線的下面。 （6） 正確使用虛工序（不消耗資源，一般表示平行工作關(guān)系）,3,

11、4,34,3、實(shí)例A,某人于早晨7:00起床，按其生活習(xí)慣，在其出門工作前，必須完成下列活動: 5分鐘時間穿衣服，洗臉4分鐘, 10分鐘燒開一壺開水, 5分鐘取牛奶, 5分鐘熱牛奶, 5分鐘吃飯，試問此人最早何時可以出門上班？假定只有一個爐灶。,35,36,4、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,先畫草圖，再修改后變成規(guī)范圖，步驟如下： 根據(jù)活動清單中規(guī)定的關(guān)系，將活動代號欄所有的活動逐次地畫在網(wǎng)絡(luò)圖上，從左到右 理順活動的緊前、緊后關(guān)系，沒有緊后活動的活動所對應(yīng)的箭線匯集在終止結(jié)點(diǎn)上 草圖繪制完成后，將序號標(biāo)在結(jié)點(diǎn)上，將活動代號和時間標(biāo)在箭 線上 檢查無誤后，將草圖繪制成規(guī)范圖 例B：某項工程任務(wù)經(jīng)分解后，確定由

12、9項作業(yè)構(gòu)成，各項作業(yè)的代號、緊前作業(yè)及作業(yè)時間 如表所示，畫出網(wǎng)絡(luò)圖 （分析有幾條通路4）,37,1,2,3,4,6,5,7,8,A,15,B,15,C,14,E,6,D,10,G,1,H,30,F,6,I,8,38,E,5,例C：建筑一幢房屋，施工順序如上表所示，要求計算工程周期及關(guān)鍵路線,39,某機(jī)械廠管理信息系統(tǒng)開發(fā)活動清單,實(shí)例D,40,1,2,3,4,6,10,9,8,5,7,A 3,B 4,C 6,D 8,E 8,F 5,H 6,G 3,J 5,L 3,K 8,I 3,41,實(shí)例E,實(shí)例F,42,5、網(wǎng)絡(luò)圖的形式 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖：箭線圖 單代號網(wǎng)絡(luò)圖： 搭接網(wǎng)絡(luò)：四種依存關(guān)系,A,

13、B,43,1、目標(biāo)：制定項目的詳細(xì)安排計劃 2、數(shù)據(jù)：項目網(wǎng)絡(luò)圖 工作延續(xù)時間 資源需求 資源安排描述 日歷 限制和約束 3、工具和技術(shù)：關(guān)鍵線路法CPM，計劃評審技術(shù)PERT,項目進(jìn)度安排,44,第三節(jié) 項目進(jìn)度計劃,一、項目進(jìn)度計劃的種類 二、項目進(jìn)度計劃方法的選擇 三、項目進(jìn)度計劃的依據(jù) 四、網(wǎng)絡(luò)圖的計算,45,一、項目進(jìn)度計劃種類,甘特圖 里程碑 關(guān)鍵路線法 計劃評審法,46,二、項目進(jìn)度計劃方法的選擇,項目的規(guī)模大小 項目的復(fù)雜程度 項目的緊急性 對項目細(xì)節(jié)掌握的程度 有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備,47,三、項目進(jìn)度計劃的依據(jù),1 項目網(wǎng)絡(luò)圖 2 活動持續(xù)時間的估算 3 資源要求 4 項

14、目作業(yè)制度的安排,48,甘特圖,1917年Henry L.Gantt提出。 又稱橫道圖和條形圖,49,甘特圖示例,序 工作 工作用時 單位：分鐘 號 名稱 5 10 15 20 25 1 穿衣 2 燒開水 3 洗 臉 4 取牛奶 5 熱牛奶 6 吃 飯 ,50,里程碑 以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù) (以IT系統(tǒng)集成工程項目為例),51,關(guān)鍵線路法:網(wǎng)絡(luò)圖實(shí)例,某人于早晨7:00起床，按其生活習(xí)慣，在其出門工作前，必須完成下列活動: 5分鐘時間穿衣服，洗臉4分鐘, 10分鐘燒開一壺開水, 5分鐘取牛奶, 5分鐘熱牛奶, 5分鐘吃飯，試問此人最早何時可以出門上班？假定只有一個爐灶。,52,計劃評

15、審技術(shù),具體活動歷時估算存在很大的不確定性 對關(guān)鍵線路法與計劃評審法的評價,53,四、網(wǎng)絡(luò)圖的計算,網(wǎng)絡(luò)時間的計算 活動周期(持續(xù)時間): 確定型和不確定型 最早時間(開始和結(jié)束)和最遲時間(開始和結(jié)束):定義,1、關(guān)鍵路線法(CPM),54,1?；顒拥淖钤玳_始時間（ES） 是指活動最早可能開始的時間，它等于代表該活動的箭線的箭為結(jié)點(diǎn)的最早開始時間。 ES (i,j) = MAX 緊前工作EF 2?；顒拥淖钤缃Y(jié)束時間（EF） 是指活動最早可能結(jié)束的時間，它等于活動最早開始時間加上該活動的作業(yè)時間。 EF(i,j) = ES(i,j) + t(i,j) （Tij作業(yè)本身的時間）,55,3。活動的

16、最遲結(jié)束時間（LF） 是指為保證工程按期完工的活動最遲必須完成的時間。它等于代表該活動的箭線的箭頭結(jié)點(diǎn)的最遲結(jié)束時間。 LF(i,j) = MIN 緊后工作的LS 4?；顒拥淖钸t開始時間（LS） 是指活動最遲必須開始的時間，它等于活動的最遲結(jié)束時間和活動的作業(yè)時間的差。 LS(i,j) = LF(i,j) t(i,j),56,5、時差 1）關(guān)鍵活動：總時差（某項活動最遲開工時間與最早開工時間的差）為零的活動。 2）關(guān)鍵線路：由關(guān)鍵活動所連接的線路。 3）工程工期：關(guān)鍵線路的長度。 4）關(guān)鍵線路的確定：時差法,57,關(guān)鍵路線的確定,總時差為零的活動，通常是從始點(diǎn)到終點(diǎn)時間最長的路線。,58,網(wǎng)絡(luò)

17、圖圖解法計算,59,0,9,15,5,20,25,0,5,15,20,25,10,(1) 利用正推計算確定活動的最早完工時間。 (2) 利用逆推計算確定活動的最遲開工時間。 (3) 確定關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路。,60,2、計劃評審法(PERT),在計劃評審法中，通常采用下式將三種時間轉(zhuǎn)化為單一的時間。 ET = (a+4M+b ) /6 上式中: a - 對作業(yè)工期的樂觀估計值 M - 對作業(yè)工期最可能估計值 b - 對作業(yè)工期的悲觀估計值,將上式計算出來的ET值重新代入網(wǎng)絡(luò)圖，進(jìn)行工程項目的計劃與控制，可以大大地提高計劃工作的質(zhì)量。,61,一項工程項目由9個作業(yè)組成，各作業(yè)間的邏輯關(guān)系以及工期信

18、息見表。 (1) 繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)。 (2) 用表格計算法找出關(guān)鍵線路，并預(yù)測該項目的總工期。 (3) 如果該項目的計劃工期為26周，則按期完工的可能性有多大？（不要求）,62,63,解：（1）繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖見圖,1,2,3,4,5,6,7,A 4,B 6,C 3,D 5,H 6,E 6,F 2,G 6,I 5,(4+5*4+6)/6,(2+4*4+6)/6,(5+6*4+7)/6,(4+6*4+8)/6,64,65,1,2,3,4,5,6,7,A 4,B 6,C 3,D 5,H 6,E 6,F 2,G 6,I 5,0,4,7,13,12,24,19,0,7,4,18,24,19,13,找出關(guān)

19、鍵線路，預(yù)測該項目的總工期。 24周,66,課后作業(yè)：已知某項工程的作業(yè)程序及作業(yè)時間如表，要求繪制網(wǎng)絡(luò)圖，計算各工序 的時間參數(shù)并確立關(guān)鍵路線,67,3、對關(guān)鍵線路法與計劃評審法的評價,關(guān)鍵線路法 優(yōu)點(diǎn)：簡便易懂，計算相對簡單，能夠說明問題?？梢詫椖康目傮w時間進(jìn)度有一個大致的了解。有利于管理者將主要精力放在重點(diǎn)工作的管理上，提高管理效率。 缺點(diǎn)：難于對項目進(jìn)行過程中可能產(chǎn)生的各種問題進(jìn)行提前預(yù)防，制定出的計劃質(zhì)量相對較差。 計劃評審法 考慮了實(shí)際工期可能發(fā)生的變化，用計劃評審法制定出的計劃的精度相對較高。 計算較為復(fù)雜，缺乏數(shù)學(xué)基礎(chǔ)的人要理解其計算原理也有一定的困難。,68,第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化,一 時間資源優(yōu)化 二 時間成本優(yōu)化,69,一時間資源優(yōu)化,尋找最短工期 抓住關(guān)鍵路線、利用時差 尋找工期與資源的最佳結(jié)合,70,如果項目發(fā)包單位要求項目的承擔(dān)單位必須在22周內(nèi)完成例2中的項目，項目的計劃者必須對原有的計劃進(jìn)行怎樣的調(diào)整？,二時間成本優(yōu)化,71,1,2,3,4,5,6,7,A 4,B 6,C 3,D 5,H 6,E 6,F 2,G 6,I 5,0,4,7,13,12,24,19,0,7,4,18,24,1