辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)第07章.ppt

1、第 7 章,辦公中的其他對(duì)象處理,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,2,【本章內(nèi)容介紹】,在現(xiàn)代化的辦公業(yè)務(wù)處理中,除了前面幾章介紹的操作之外，還有一些其他內(nèi)容需要處理。 本章簡(jiǎn)單地介紹了辦公中圖形與圖像處理、語(yǔ)音處理的基本知識(shí)，對(duì)辦公文檔中的圖文混排、數(shù)學(xué)公式的編輯、流程圖和框圖的制作做了較清晰的講解。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,3,【本章主要知識(shí)點(diǎn)】,辦公中圖形與圖像處理基礎(chǔ) 辦公中的語(yǔ)音處理基礎(chǔ)知識(shí) 辦公文檔中的圖文混排 辦公文檔中公式的編輯 流程圖的制作 示意圖和框圖的制作,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,4,7.1 辦公中的圖形、圖

2、像處理技術(shù),7.1.1 計(jì)算機(jī)圖形圖像處理基本知識(shí) 1計(jì)算機(jī)圖像處理相關(guān)術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)介 （1）像素 （2）圖像分辨率 （3）圖像的分類 計(jì)算機(jī)中的圖像可以分為位圖圖像和矢量圖形兩大類。 （4）圖像大小 圖像大小即位圖圖像高度和寬度的像素?cái)?shù)目。 （5）顏色深度 顏色深度是指圖像中可用的顏色數(shù)量。 （6）常見圖像格式 圖像文件由不同的格式，常見格式有BMP、PCX、GIF、 JPEG、TIFF、PSD等。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,5,2圖形、圖像處理系統(tǒng)的功能,基于計(jì)算機(jī)控制的圖形、圖像處理系統(tǒng)一般具有以下主要功能： （1）輸入 （2）存儲(chǔ) （3）處理 （4）圖與數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換

3、（5）傳輸 （6）輸出 就目前水平來說，一臺(tái)高檔微機(jī)配以適當(dāng)?shù)妮斎胼敵鲈O(shè)備，并加載圖形圖像處理軟件，就可以滿足辦公活動(dòng)中對(duì)圖形圖像處理的一般要求。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,6,3圖形、圖像處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用,在辦公活動(dòng)中，圖形、圖像處理的應(yīng)用包括以下幾項(xiàng)： （1）輸出各類統(tǒng)計(jì)圖 （2）交互式作圖 （3）文件輸入 （4）檔案管理 （5）簽名、筆跡管理 其實(shí),圖形、圖像處理技術(shù)對(duì)辦公活動(dòng)的支持遠(yuǎn)不止這些，其他如指紋管理與鑒別、辦公室布局設(shè)計(jì)、虛擬辦公環(huán)境、OA系統(tǒng)圖形用戶界面等，都將對(duì)OA系統(tǒng)完善有重要意義。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,7,4Off

4、ice 中的圖形處理功能概述,專業(yè)的圖形、圖像處理需要專門的軟件支持，有興趣的讀者可以參考相關(guān)教材，或者參加相關(guān)培訓(xùn)。由于本教材的讀者對(duì)象和特色定位的原因，下面將只是介紹在Office 辦公軟件中如何進(jìn)行圖形處理，主要內(nèi)容包括：在文檔中插入圖形對(duì)象；利用繪圖工具欄自行繪制圖形；設(shè)置圖形格式；進(jìn)行圖文混排設(shè)置。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,8,7.1.2 Office辦公文檔中簡(jiǎn)易圖形的繪制,1基本圖形的繪制 2. 自選圖形的使用 3圖形的編輯處理 （1）選定圖形 （2）調(diào)整圖形的大小 （3）對(duì)齊與排列圖形 （4）圖形對(duì)象疊放次序的調(diào)整 （5）圖形的旋轉(zhuǎn) （6）圖形的組合,辦

5、公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,9,7.1.3 Office辦公文檔中的圖文混排處理,辦公文檔中并非僅僅只有文字，有時(shí)還應(yīng)該包括圖片、圖形、公式、圖表等對(duì)象，圖文并茂的文檔更能引人入勝。下面先介紹圖文混排技術(shù)，其他內(nèi)容將在后續(xù)介紹。 1在文檔中插入圖像對(duì)象 2設(shè)置圖片格式,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,10,7.2 辦公中的計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理,7.2.1 計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理簡(jiǎn)介 計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)語(yǔ)音信息進(jìn)行理解、識(shí)別與合成、播出的技術(shù)。形象地說，就是讓計(jì)算機(jī)能聽懂人的話和讓計(jì)算機(jī)說人能聽得懂的話。目前，該技術(shù)已經(jīng)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中得到了部分應(yīng)用。 辦公中的

6、語(yǔ)音處理主要包括：辦公電話的自動(dòng)應(yīng)答、其他語(yǔ)音信息的自動(dòng)處理、計(jì)算機(jī)中信息的語(yǔ)音輸入等。這些技術(shù)的充分應(yīng)用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力，也可以提高辦事效率，為辦公室節(jié)省大量的人力物力。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,11,7.2.2 語(yǔ)音處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用,1語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng) 2語(yǔ)音打字機(jī) 3語(yǔ)音身份認(rèn)證 4綜合話音服務(wù)系統(tǒng),辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,12,7.2.3 Office XP的語(yǔ)音識(shí)別功能,在Office XP中，提供了“語(yǔ)音識(shí)別”功能。利用“語(yǔ)音識(shí)別”錄入功能，可以使用語(yǔ)音識(shí)別將文字聽寫到任何 Office 程序中，甚至還可以選擇菜單項(xiàng)、工具

7、欄項(xiàng)、對(duì)話框項(xiàng)和任務(wù)窗格項(xiàng)，以代替鼠標(biāo)的點(diǎn)擊操作。 1語(yǔ)音識(shí)別功能的安裝 2語(yǔ)音識(shí)別的要求 3訓(xùn)練語(yǔ)音識(shí)別 4利用語(yǔ)音識(shí)別來聽寫文字和給出命令,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,13,7.3 辦公文檔中公式的編輯,在科技類辦公文檔中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種數(shù)學(xué)、化學(xué)公式或表達(dá)式。 公式常常會(huì)含有一些特殊符號(hào)，如積分符號(hào)、根式符號(hào)、分式符號(hào)等，有些符號(hào)，不但鍵盤上沒有，在Word的符號(hào)集中也找不到，并且公式中符號(hào)的位置變化也很復(fù)雜，僅用一般的字符和字符格式設(shè)置無法錄入和編排復(fù)雜公式。 利用Word提供的Microsoft公式3.0，可實(shí)現(xiàn)各類復(fù)雜公式的編排。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中

8、國(guó)水利水電出版社,14,利用公式編輯器編輯公式的操作步驟,1啟動(dòng)公式編輯器 在Word中，單擊“插入”/“對(duì)象”命令，在打開對(duì)話框的“對(duì)象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。 2“公式”工具欄 公式編輯器啟動(dòng)后，Word 窗口將變?yōu)楣骄庉嬈鞔翱?，菜單?xiàng)將發(fā)生變化。同時(shí)，窗口中將顯示出“公式”工具欄，它可以細(xì)分為“符號(hào)”和“模板”兩個(gè)工具欄。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,15,（1）“符號(hào)”工具欄,（2）“模板”工具欄,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,16,3公式編輯實(shí)例,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社

9、,17,7.4 辦公文檔中流程圖的制作,在一些辦公文檔中中經(jīng)常會(huì)使用一些流程圖，用來簡(jiǎn)潔明了地說明完成某件事情的過程。 在圖形不是特別復(fù)雜的情況下，可利用辦公軟件的繪圖功能實(shí)現(xiàn)這些框圖的繪制。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,18,流程圖的制作實(shí)例,下面以繪制如下圖效果所示的電話銀行操作流程圖的一部分為例，介紹如何利用Word制作流程圖。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,19,小 結(jié),本章介紹了辦公中一些其他常見對(duì)象的處理方法，主要內(nèi)容包括：圖形圖像的基本知識(shí)，簡(jiǎn)單處理方法，Office中的簡(jiǎn)易圖形繪制、圖形簡(jiǎn)單處理、圖文混排技術(shù)；計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理的基本知識(shí)、辦公

10、中的主要應(yīng)用以及Office中的相關(guān)操作；文檔中公式的編輯以及流程圖、示意圖的制作。 通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該熟練掌握以上幾種對(duì)象的操作技巧，并能順利地完成課后給出的相應(yīng)作業(yè)。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,20,習(xí) 題,一、簡(jiǎn)答 1計(jì)算機(jī)中圖像文件的格式有哪些？各有什么特點(diǎn)？ 2計(jì)算機(jī)圖形圖像系統(tǒng)具有哪些主要功能？ 3計(jì)算機(jī)圖形、圖像處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些？ 4什么是計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理？辦公中的語(yǔ)音處理主要包括哪些內(nèi)容？ 5請(qǐng)簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)的主要內(nèi)容。 6計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些？ 7在Word中，如何進(jìn)行數(shù)學(xué)和化學(xué)公式的編輯？ 8請(qǐng)敘述在Word中編排業(yè)務(wù)流程圖的操作方法，并說明其中的主要注意事項(xiàng)。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,21,二、應(yīng)用題 1請(qǐng)練習(xí)安裝Office的“語(yǔ)音識(shí)別”功能，并進(jìn)行語(yǔ)音訓(xùn)練；然后試著練習(xí)語(yǔ)音聽寫輸入和語(yǔ)音命令操作。,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,22,2請(qǐng)利用Word，制作如習(xí)題圖7-1所示效果的圖文混排文檔。,習(xí)題圖7-1,辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案,中國(guó)水利水電出版社,23,3利用Word中的公式編輯器，編輯習(xí)題圖7-2所示的數(shù)學(xué)或化學(xué)公式。,（1）級(jí)數(shù)公式 （2