辦公普及講義.ppt

1、省科技館 培 訓(xùn) 中 心,中級(jí)班講義 主講：王素娟,第一講 電腦基礎(chǔ)知識(shí),一、發(fā)展史:1946年 美國(guó) 賓西法尼亞大學(xué) 全世界第一臺(tái)電子數(shù)字計(jì)算ENIAC 經(jīng)此以后，經(jīng)歷了四代或四個(gè)階段 第一代：19461958年 電子管 第二代：19591964年 晶體管 第三代：19641970年 中小規(guī)模集成電路 操作系統(tǒng) 第四代：1970至今 大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路 微機(jī),二、計(jì)算機(jī)的基本組成：硬件和軟件兩大類 硬件系統(tǒng) 主機(jī)：分為立式和臥式 （可看得見、 顯示器 摸得著的實(shí)體） 鼠標(biāo) 鍵盤等,軟件系統(tǒng) 1系統(tǒng)軟件：操作系統(tǒng) 如：WINDOWS98、2000、XP等 （可看見、 摸不著的）,n應(yīng)用程

2、序軟件簡(jiǎn)稱應(yīng)用軟件。除系統(tǒng)軟件外的其它軟件 。如：指法訓(xùn)練、金山打字通等,三、鼠標(biāo)的使用：A 基本功能：通過在桌面來回拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)它的移動(dòng)功能 B 左鍵：?jiǎn)螕魹檫x定一個(gè)對(duì)象；雙擊為打開一個(gè)對(duì)象 C 右鍵：?jiǎn)螕魹獒槍?duì)對(duì)象進(jìn)行的操作或打開關(guān)于指定對(duì)象的快捷菜單。默認(rèn)的單擊全為左鍵擊,四、鍵盤的使用：A 理解26個(gè)英文字母在鍵盤中的分布情況 B 了解鍵盤中的常用鍵位。見后頁,五、開機(jī)和關(guān)機(jī) 開機(jī)：先開電源 再打開顯示器 打開主機(jī) 關(guān)機(jī)：和開機(jī)順序相反。先關(guān)主機(jī)（單擊開始 擊關(guān)閉系統(tǒng) 關(guān)閉計(jì)算機(jī) 是） 關(guān)顯示器 關(guān)閉電源,重點(diǎn)：A 硬件和軟件的關(guān)系 缺一不可的 B 系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的關(guān)系 前者是后者

3、的一個(gè)平臺(tái) C 硬件、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的關(guān)系 相輔相承的,中 DELETE 刪除鍵 PAGEUP 上翻 PAGEDOWN 下翻 方向鍵,大鍵盤區(qū) ESC 退出鍵 SPACE 空格鍵 BACKSPACE 退格鍵 ENTER 回車鍵 CAPSLOCK 大小寫鎖定鍵 SHIFT 上檔鍵 CTRL 控制鍵 Shift+ctrl 輸入法的切換,小鍵盤區(qū) NUMLOCK 數(shù)字鎖定鍵,鍵盤,祝你成功,有恒心練習(xí)則成功,B、任務(wù)欄大小的改變：將鼠標(biāo)放在任務(wù)欄的邊緣 待它變?yōu)?時(shí)按住左鍵上下拖動(dòng)即可。,第二講 WINDOWS桌面的組成,桌面的組成：背景、圖標(biāo)、任務(wù)欄,一、圖標(biāo)：由圖案和軟件名稱組成,二、任務(wù)欄

4、：A 結(jié)構(gòu)：左邊“開始菜單”和右邊時(shí)間日期時(shí)間指示器及輸入法EN指示器組成(或者是鍵盤標(biāo)志),C、任務(wù)欄位置的改變：將鼠標(biāo)放在任務(wù)欄的空白處 按住左鍵將其向上/左/右的方向拖動(dòng)即可,D、任務(wù)欄的自動(dòng)隱藏及取消隱藏：將鼠標(biāo)放在任務(wù)欄的空白處 擊右鍵 屬性 在彈出的對(duì)話框中擊自動(dòng)隱藏 若前有對(duì)勾則設(shè)隱；若前無對(duì)勾則取消隱 應(yīng)用確定,系統(tǒng)圖標(biāo)：如 “我的電腦”、 “我的文檔” 、 “回收站”等 應(yīng)用程序圖標(biāo) 如：指法訓(xùn)練、金山打字通等,三、窗口：A 結(jié)構(gòu)或組成（共性）：標(biāo)題欄（由圖案及窗口的名稱和窗口控制按紐組成）、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄 ：,B 窗口控制 最大化及還原：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄

5、的控制按紐“ ”或“ ” 在任務(wù)欄的軟件名稱處擊右鍵 最大化或還原,最小化及關(guān)閉：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄 的控制按紐“ ”或“ ” 在任務(wù)欄的軟件名稱處擊右鍵 最小化或關(guān)閉,C 窗口大小的調(diào)整：將鼠標(biāo)放在窗口的四條邊或四個(gè)角的邊緣 待鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭的時(shí)候 按住左鍵來回拖動(dòng)即可,D 窗口移動(dòng)：按住左鍵拖動(dòng)標(biāo)題欄,E 多個(gè)窗口的切換：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄中的名稱。當(dāng)前顯示窗口的特點(diǎn)。,F窗口排列：在任務(wù)欄的任意空白處擊右鍵 在（橫向平鋪、縱向平鋪、層疊三種）中設(shè)置一種即可,第三講 五筆（一）,五筆：五種筆劃 分為1橫（從左到右）如：“一” 2豎（從上到下）如：“丨” 3撇（從右上到左下）如：“丿” 4捺（從左上到右下）

6、如：“丶” 5折（帶轉(zhuǎn)折的）如：“乙”,構(gòu)成漢字的三個(gè)層次：筆劃字根漢字 5種130種成千上萬,漢字的結(jié)構(gòu)：1 左右型 2 上下型 3 雜合型,第三講 五筆（一）,字根表：分為五大區(qū)，每區(qū)又分為五個(gè)位置。每個(gè)位置既有一個(gè)鍵位代碼，又有一個(gè)數(shù)字代碼。如：”23“中數(shù)字2代表區(qū)號(hào)，后一個(gè)數(shù)字代表在該區(qū)域中的位號(hào)，合為二區(qū)三位。 每區(qū)中的字根詳見字根表,字根的三個(gè)特征：首筆劃：據(jù)首筆劃可判別該字根 所在的區(qū)號(hào)。這樣，可縮小找字根的范圍。如，字根“王”首筆劃為橫，則它在橫區(qū)或1區(qū)。 次筆劃：大部分字根可據(jù)次筆劃可判別字根所在的位號(hào)。如，字根“勹”，據(jù)它的首筆劃可判它在撇區(qū)，再有它的次筆劃為折，折為5，

7、所以它在3區(qū)5位。 單筆劃個(gè)數(shù)：直接判別。如：“彡”直接判在3區(qū)3位。,第四講 單字輸入(打字根),鍵名字根：在字根表框中左上角的第一個(gè)黑體字根。 共25個(gè)。分別為 1區(qū)：王土大木工 2區(qū)：目日口田山 3區(qū)：禾白月人金 4區(qū)：言立水火之 5區(qū)：已子女又纟,成字字根：每個(gè)按鍵上除鍵名字外的其它所有漢字。輸入方法為：報(bào)戶名（字根所在的鍵位代碼）+首筆劃代碼+次筆劃代碼+末筆劃代碼 如 報(bào)戶名： S 首筆劃：一：G SGHG 次筆劃：丨：H 末筆劃：一：G,西,擊四次 鍵位代碼,一：G 丨：H 丿：T 丶：Y 乙：N,單筆劃的輸入：一：GGLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL 乙：NNLL

8、,拆分原則：A 拆分漢字的順序和該漢字的正確的書寫順序保持一致。B 取大優(yōu)先：字根挑大的取。如：腦、世、就、高等 C 能連不交：字根間能連起來組成漢字的絕對(duì)不相交產(chǎn)生交點(diǎn)。午牛 D 能散不連：字根間能散開組成漢字的絕對(duì)不相連。 E 兼顧直觀: 如:因、固、園、自等,第四講 單字輸入,練習(xí)拆字：,第五講 鍵外字與簡(jiǎn)碼詞組的輸入方法,一、鍵外字的打法： 字根個(gè)數(shù)=4個(gè)的情況：取首字根+次字根+第三字根+第四字根的代碼即：一二三四挨著取寫 字根個(gè)數(shù)4個(gè)的情況：取首字根+次字根+第三字根+末字根的代碼即：一二三末字根撰 字根個(gè)數(shù)4個(gè)的情況：取首字根+次字根+第三字根+識(shí)別碼寫 識(shí)別碼=末筆劃代碼(區(qū)號(hào)

9、)+結(jié)構(gòu)代碼(位號(hào))。它是數(shù)字與數(shù)字的結(jié)合找字母代碼。共15種 加識(shí)別碼也不足四碼，用空格補(bǔ)全 練習(xí),二、簡(jiǎn)碼：簡(jiǎn)單的代碼。特點(diǎn)：見字出，立即空格。 分為：一級(jí)簡(jiǎn)碼：25個(gè)；擊一次鍵位代碼出一個(gè)字。 1區(qū)：一地在要工；2區(qū)：上是中國(guó)同； 3區(qū)：和的有人我；4區(qū)：主產(chǎn)不為這； 5區(qū)：民了發(fā)以經(jīng),二級(jí)簡(jiǎn)碼：擊兩次鍵位代碼 如：年、出、入、生、睡、立等,三級(jí)簡(jiǎn)碼：擊三次鍵位代碼 如：網(wǎng)、絡(luò)、簡(jiǎn)、格、設(shè)、映等,第五講 鍵外字與簡(jiǎn)碼詞組的輸入方法,第六講“開始”菜單,一、程序：所有程序軟件的集合點(diǎn) 如何在桌面中創(chuàng)建軟件的快捷方式圖標(biāo)？ 單擊開始 程序 從程序中找出要往桌面拖動(dòng)的軟件并鼠 標(biāo)指向它 按住右

10、鍵往桌面的方向拖動(dòng)見有虛框出現(xiàn) 后放開鼠標(biāo)單擊復(fù)制到當(dāng)前位置即可。,二、收藏夾：收藏一些經(jīng)常瀏覽到的網(wǎng)站的地址,三、文檔：列出最近打開過的文檔的名稱 如何清空文檔中列出的文件的名稱？ 在任務(wù)欄的空白處擊右鍵 屬性 在彈出的框中擊開始菜 單程序選項(xiàng)卡 擊文檔中的清除按紐 確定即可,四、設(shè)置：設(shè)置一些系統(tǒng)屬性；開始設(shè)置控制面板 A 設(shè)置在任務(wù)欄中顯示輸入法指示器或取消顯示：在彈出的控制面板中雙擊區(qū)域與語言選項(xiàng) 在彈出的對(duì)話框中單擊語言選項(xiàng)卡，再擊詳細(xì)信息擊設(shè)置選項(xiàng)卡擊語言欄選項(xiàng)在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)（若前有對(duì)勾則顯示，若前無對(duì)勾則不顯示）單擊應(yīng)用 確定即可。,第六講“開始”菜單,B 設(shè)置日期和時(shí)間：在彈

11、出的控制面板中雙擊日期和時(shí)間 在彈出的時(shí)間屬性對(duì)話框中分別對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行設(shè)置單擊應(yīng)用確定即可。 (隱藏時(shí)鐘的方法和隱藏任務(wù)欄的方法是相同的。修改時(shí)間必須定位光標(biāo)。),C 設(shè)置鼠標(biāo)：在彈出的控制面板中雙擊鼠標(biāo) 在彈出的鼠標(biāo)屬性對(duì)話框中分別對(duì)鼠標(biāo)的雙擊速度、鼠標(biāo)各指針的意義以及是否顯示指針軌跡進(jìn)行設(shè)置單擊應(yīng)用確定即可。,五、如何查找文件或文件夾：開始 搜索 文件或文件夾 在彈出的對(duì)話框中擊名稱和位置選項(xiàng)卡 并在名稱處輸入要查找的文件或文件夾的名稱；在搜索后設(shè)為本地磁盤驅(qū)動(dòng)器C：/D：/E：/等 擊開始查找,六、幫助：WINDOWS的幫助。,七、注銷：斷開和其它計(jì)算機(jī)的連接。關(guān)閉屬于該用戶的程序,

12、重新登陸。,八、關(guān)閉系統(tǒng)：,D 鎖定任務(wù)欄及顯示快速啟動(dòng)：在任務(wù)欄的任意空白處擊右鍵屬性在彈出的對(duì)話框中擊任務(wù)欄選項(xiàng)卡分別單擊鎖定任務(wù)欄與顯示快速啟動(dòng)看前方框中是否有對(duì)勾標(biāo)志應(yīng)用確定。,第七講資源管理器,瀏覽計(jì)算機(jī)資源的方式：“我的電腦” （在桌面中雙擊即可打開）或資源管理器 啟動(dòng)資源管理器的方法：在我的電腦處擊右鍵資源管理器 界面的組成及調(diào)用取消組成界面的任一部分：它分為標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、文件夾（目錄樹）、內(nèi)容欄、狀態(tài)欄組成。要調(diào)用及取消則單擊“查看”菜單看它前方是否有對(duì)勾標(biāo)志。 文件夾也叫目錄樹：可用書中目錄或者生活中的辦公室舉例。擊文件夾前方的“+”號(hào)表示展開；擊前方的“”

13、號(hào)則表示折疊。 文件夾起的統(tǒng)領(lǐng)的作用：如內(nèi)容欄，標(biāo)題欄，地址欄，均與它保持一致。,第七講資源管理器,如何判斷文件所在的文件夾或該文件夾包括哪些。判斷其的方法：觀察地址欄列出的內(nèi)容或雙擊打開該文件夾。 查看文件夾內(nèi)容欄的方式及排列方式：擊查看菜單或在內(nèi)容欄的空白處擊右鍵在查看方式（大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料）中設(shè)一種查看菜單在排列圖標(biāo)（按類型、按名稱、按大小、按日期）四種中設(shè)一種即可。,新建文件夾：確定要新建的位置擊文件菜單新建文件夾 文件和文件夾的重命名：選中要命名的對(duì)象擊右鍵重命名輸入名稱在其它地方單擊即可 查看菜單刷新 文件（夾）的選定：A 單擊選定單個(gè)對(duì)象 B 全選：擊編輯菜單全選或

14、CTRL+A C 反向選定：選定除了當(dāng)前所選對(duì)象以外的其它所有對(duì)象。擊編輯菜單反向選擇 D.多選 shift連續(xù)的選擇對(duì)象 Ctrl不連續(xù)的對(duì)象 文件或文件夾的移動(dòng)及復(fù)制：選定要移動(dòng)或復(fù)制的對(duì)象擊右鍵剪切/復(fù)制確定目標(biāo)位置擊右鍵粘貼即可 文件或文件夾的刪除：A 暫時(shí)性刪除：選定要?jiǎng)h的對(duì)象擊右鍵刪除是進(jìn)入回收站即可 還原的方法：進(jìn)入回收站選定要還原的對(duì)象擊右鍵還原 B 永久性刪除：選定要?jiǎng)h除的對(duì)象按住SHIFT+DELETE即可,第七講資源管理器的文件管理,第八講 個(gè)性化設(shè)置及磁盤操作,一、在桌面中擊右鍵屬性在彈出的屬性對(duì)話框中分別對(duì)六個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置即可 1、桌面選項(xiàng)卡： 設(shè)置方式：打開屬性對(duì)

15、話框擊桌面選項(xiàng)卡在墻紙預(yù)覽框中選擇需更換的背景在三種顯示的（居中、平鋪、拉伸）中任選一種應(yīng)用確定 *瀏覽的作用：將計(jì)算機(jī)中的其它所有圖片作為桌面的背景，關(guān)鍵是知道它所在文件夾或路徑。,2、“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡 主要功能：保護(hù)顯示屏幕,設(shè)置方式：同上方式選擇“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡在“屏?！背绦蛑羞x擇“屏保”（如：三維文字設(shè)置彈出對(duì)話框在“顯示”文字處輸入文字內(nèi)容并對(duì)其設(shè)置字格式及旋轉(zhuǎn)、速度等確定）并設(shè)置它的等待時(shí)間，最短為1分鐘應(yīng)用確定。,第八講 個(gè)性化設(shè)置及磁盤操作,二、磁盤的種類：分為 硬磁盤（簡(jiǎn)稱為硬盤）如：硬盤驅(qū)動(dòng)器C:,D:,E 軟磁盤（簡(jiǎn)稱為軟盤）如：軟盤驅(qū)動(dòng)器3.5英寸軟盤A:1

16、.44M 可移動(dòng)硬盤（優(yōu)盤） 如：可移動(dòng)硬盤G：等1G =1024M 光盤(插入光驅(qū)才可用) 如:F:,三、磁盤間的復(fù)制 1、從硬盤到硬盤的復(fù)制：同資源管理器 2、從硬盤復(fù)制到可移動(dòng)硬盤（優(yōu)盤） 將優(yōu)盤插入U(xiǎn)SB口打開我的電腦從硬盤中選中要復(fù)制到優(yōu)盤 的對(duì)象擊右鍵復(fù)制擊可移動(dòng)硬盤擊右鍵粘貼 退出：雙擊任務(wù)欄中的可移動(dòng)硬盤按鈕擊停止安全退出,四、磁盤的屬性： 選中要查看的對(duì)象擊右鍵屬性即可進(jìn)行Tb 字節(jié)Byte B、千字節(jié)KB、兆字節(jié)MB、吉字節(jié)GB以及換算關(guān)系 1GB=1024MB, 1MB=1024KB,1KB=1024B , 可移動(dòng)硬盤的寫保護(hù)與解開保護(hù) 只能讀不能寫 可讀寫,五、應(yīng)用軟件

17、的安裝與卸載： 1、安裝命令：Setup.exe 2、安裝全部雙擊完成,3、安裝前的準(zhǔn)備工作：SN，必須在雙擊安裝命令前雙擊完成。 4、安裝步驟：插入軟件盤入光驅(qū)雙擊我的電腦在彈出的對(duì)話框中雙擊帶光盤標(biāo)志的軟件名稱雙擊打開要安裝的軟件若有準(zhǔn)備工作則選雙擊完成再雙擊安裝命令SETUP.exe按系統(tǒng)提示下一步直至完成。,5、卸載：擊開始設(shè)置控制面板添加刪除程序擊添加/刪除選項(xiàng)卡從程序框中選中要?jiǎng)h除的程序擊添加/刪除即可。,第九講 網(wǎng),一、啟動(dòng)IE瀏覽器：雙擊桌面中的IE或擊任務(wù)欄中的或擊開始中程序菜單中的即可。啟動(dòng)后在地址欄中鍵入網(wǎng)站的地址后按ENTER即可。常用搜索網(wǎng)址： 常用到的網(wǎng)址： 等 二

18、、上網(wǎng)一律單擊完成。當(dāng)將鼠標(biāo)放在某一名稱上時(shí)會(huì)變成小手的樣式，則單擊即瀏覽到所需要看到的內(nèi)容。鼠標(biāo)變?yōu)樾∈执沓?jí)鏈接的意思。通過某一對(duì)象將兩處不在一塊的內(nèi)容鏈起來。 三、如何將網(wǎng)址添加到收藏夾：進(jìn)入你所登錄的網(wǎng)站擊收藏菜單擊添加到收藏夾子菜單在彈出的框中輸入名稱確定即可添加進(jìn)入。 四、如何下載資料：選中要下載的內(nèi)容擊右鍵復(fù)制開始程序附件寫字板擊右鍵粘貼文件保存即可。,五、如何下載圖片：在圖片中擊右鍵圖片另存為在彈出的保存對(duì)話框中輸入名稱選擇保存在計(jì)算機(jī)中的位置擊保存即可。還可直接將圖片設(shè)為桌面的背景（在圖片中擊右鍵設(shè)為桌面的墻紙）。 六、聊天： 七、申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)的電子郵箱：以126為例。雙擊

19、IE瀏覽器進(jìn)入后在地址欄中鍵入進(jìn)入該網(wǎng)站后單擊注冊(cè)2280兆免費(fèi)郵箱下一步設(shè)置用戶名接受條款第三步填寫個(gè)人資料確定后若出現(xiàn)注冊(cè)成功的界面則代表已經(jīng)申請(qǐng)好單擊登錄即可進(jìn)入自已的郵箱。比如設(shè)的用戶名為TYSXABC好申請(qǐng)好后的E-MAIL地址為：TYSXABC,第十講 初識(shí)WORD2003,一、啟動(dòng)：?jiǎn)螕糸_始 程序W 或在桌面中雙擊WORD可。,二、窗口：A 組成：標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄,B 調(diào)用及取消組成界面的任一部分：擊視圖菜單工具欄若前有對(duì)勾則在；若前無對(duì)勾則不在。還可在菜單欄或工具欄的任意地方擊右鍵看它前方是否有對(duì)勾標(biāo)志。,C 工具條的靈活移動(dòng) D 工具欄中和菜

20、單欄中的折疊號(hào),三、文本輸入：文本是文字、符號(hào)、特殊字符和圖形等的集合。,1、調(diào)用輸入法：用快捷鍵來進(jìn)行 所有輸入法的切換:CTRL+SHIFT ctrl+空格 當(dāng)前輸入法和英文的轉(zhuǎn)換,2、插入日期和時(shí)間：確定要插入的位置插入菜單日期和時(shí)間選擇一種類型確定（自動(dòng)更新的作用） 3、插入文檔：確定要插入的位置插入文件選擇插入,4、插入符號(hào)以及特殊符號(hào)：確定要插入的位置插入菜單（特殊）符號(hào)選擇一種字體選擇一種符號(hào)插入即可 插入符號(hào)中，必須用以字母W打頭的字體。,四、文本編輯：前提：選定 1、選定：用鼠標(biāo)從起點(diǎn)按住左鍵拖動(dòng)到終點(diǎn)即可。,2、移動(dòng)及復(fù)制：移動(dòng)：剪切和粘貼組合。復(fù)制：復(fù)制和粘貼 選中要移動(dòng)

21、及復(fù)制的對(duì)象擊編輯菜單剪切/復(fù)制確定目標(biāo)位置粘貼 或用工具欄中的剪切、復(fù)制和粘貼工具也可。,3、文本的刪除：選中要?jiǎng)h除的文本按DELETE,六、保存文檔：擊文件菜單擊保存在彈出的框中設(shè)置保存的位置輸入文件的名稱確定 另存為的作用：能以另外一個(gè)名字存在另外一個(gè)地方,五、控制文檔顯示視圖菜單 1、顯示及隱藏非打印字符：如：空格符、段落標(biāo)記等 2、網(wǎng)格線：視圖網(wǎng)格線 3、調(diào)整文檔顯示比例：視圖顯示比例 4、全屏顯示：視圖全屏顯示 5、文檔視圖：視圖菜單頁面、大綱、普通、WEB視圖以及打印預(yù)覽視圖或單擊狀態(tài)欄上方的視圖模塊按鈕即可,第十一講 字符、段落格式,一、字體對(duì)話框： 1、字體選項(xiàng)卡：設(shè)置字體、

22、字號(hào)、顏色、字體效果等 選中要設(shè)置的字符格式菜單或擊右鍵字體在彈出的對(duì)話框中擊字體選項(xiàng)卡分別對(duì)其字體、字號(hào)、字形、字效果進(jìn)行設(shè)置確定即可 字形以及效果的設(shè)置及取消： 設(shè)置字符為上標(biāo) 隱藏及取消隱藏字符：選中要進(jìn)行設(shè)置的字符在字體選項(xiàng)卡中的效果中擊隱藏文字?？此胺绞欠裼袑?duì)勾標(biāo)志。注：取消隱藏時(shí)，前提為全選(擊編輯菜單擊全選) 2、字符間距：縮放：只針對(duì)字符的寬度進(jìn)行變化，高度不變,3、文字效果選項(xiàng)卡： 選中要加效果的字符擊格式或擊右鍵字體在彈出的對(duì)話框中擊文字效果選項(xiàng)卡選擇一種效果（無是一種特殊效果）確定 文字效果不能打印,1、縮進(jìn)：分為左、右、無、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)五種 選中要設(shè)置的段落格式

23、菜單或擊右鍵段落在彈出的對(duì)話框中擊縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡可設(shè)類型及其值,二、段落的三大屬性為縮進(jìn)、間距、對(duì)齊方式三種,左縮進(jìn)：整體向右移動(dòng) 右縮進(jìn)：整體向左移動(dòng) 無： 特殊格式 首行縮：首行動(dòng)，其它行保持不變 懸掛縮：除首行外，其它行在縮進(jìn),確定即可,第十一講 字符、段落格式,2、間距：分為段前及段后間距、行間距兩種 選中要設(shè)置的段落格式菜單或擊右鍵段落在彈出的對(duì)話框中擊縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡可設(shè)其段前、段后和行間距的間距值確定即可。,3、對(duì)齊方式：五種（左、右、居中、兩端、分散對(duì)齊）,三、段落的邊框和底紋：選中要設(shè)的段落擊“格式” 菜單邊框和底紋在彈出的對(duì)話框中分別擊邊框和底紋選項(xiàng)卡進(jìn)行其設(shè)置應(yīng)用范圍必

24、須設(shè)為段落確定,第十二講 頁面格式及圖文混排,一、設(shè)紙張大小及頁邊距: 用對(duì)話框來進(jìn)行調(diào)整：版心=紙張大小頁邊距 擊文件菜單或在標(biāo)尺中雙擊在彈出的頁面設(shè)置對(duì) 話框中分別擊 確定即可,二、設(shè)頁眉和頁腳： 1、設(shè)置常規(guī)的頁眉和頁腳：?jiǎn)螕粢晥D菜單頁眉和頁腳 在頁眉區(qū)中輸入內(nèi)容并編輯擊頁眉和頁腳工具欄中的在頁眉和頁腳間切換按鈕在頁腳中輸入內(nèi)容并編輯擊工具欄中的關(guān)閉即可。,插入頁眉和頁腳可通過頁面設(shè)置對(duì)話框中的頁邊距選項(xiàng)卡來確定頁眉和頁腳距紙邊界的大小 編輯頁眉和頁腳中的內(nèi)容同設(shè)字符格式一致 再次打開頁眉頁腳工具欄只需雙擊頁眉或頁腳即可,2、刪除頁眉和頁腳：雙擊要?jiǎng)h除的頁眉或頁腳選中頁眉（腳）的內(nèi)容按刪

25、除鍵Delete單擊關(guān)閉。,三、分欄： 選中要分欄的文本擊格式菜單在彈出的框中分別設(shè)其欄數(shù)、欄間距、分隔線以及欄寬是否相等確定 若要取消分欄，則選中要取消的文本選擇一欄即可。,四、頁面邊框： 擊格式菜單邊框和底紋在彈出的對(duì)話框中擊頁面 邊框選項(xiàng)卡并且設(shè)一種類型確定即可 頁面邊框：可設(shè)其寬度，并每條邊可取消可設(shè)置,第十二講 圖文混排 調(diào)用繪圖工具欄,五、插入自選圖形：?jiǎn)螕衾L圖工具欄中的自選圖形，從中選擇一種類型或擊直線、箭頭、矩形及橢圓待鼠標(biāo)變?yōu)?時(shí)按住左鍵拖動(dòng)即可。,六、編輯自選圖形：前提：選定（用選定工具選擇） 1、用對(duì)話框進(jìn)行調(diào)其大小及顏色線條：雙擊要設(shè)的對(duì)象在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置確定

26、2、可利用每個(gè)對(duì)象四個(gè)角以及四條邊中的大小控制點(diǎn)進(jìn) 行設(shè)置。 3、SHIFT的作用：A 按住它可選中多個(gè)對(duì)象 B 當(dāng)在繪圖時(shí)，按住它可保證圖形不變形 C 可利用它來繪直線、正圓、正方形,七、插入文本框：分為橫排和豎排兩種 單擊工具欄中的文本框待鼠標(biāo)變?yōu)槭中螘r(shí)按住在左鍵拖動(dòng)出現(xiàn)一區(qū)域在框中輸入文字編輯即可。,八、插入剪貼畫：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械男∪藰?biāo)志從中來選擇一種類型擊插入按鈕 插入圖片，選將其版式設(shè)為四周型,九、插入藝術(shù)字：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械腁在編輯框中輸入文字并進(jìn)行格式化文字確定 利用藝術(shù)字工具欄可重新編輯文字、可改變藝術(shù)字的樣式、可改變其形狀和填充色及進(jìn)行旋轉(zhuǎn),第十三講 表格表格菜單,一、創(chuàng)建表

27、格的前提：確定表格的位置和確定表格的行列數(shù) 創(chuàng)建表格修改表格的結(jié)構(gòu)（編輯表格）輸入單元格的內(nèi)容并編輯內(nèi)容美化表格，加邊框和底紋 二、創(chuàng)建表格（畫表格）： 擊表格菜單插入表格在彈出的對(duì)話框中對(duì)其行列數(shù)進(jìn)行設(shè)置確定 特點(diǎn)：行列數(shù)不受限制的規(guī)則表格,三、修改表格結(jié)構(gòu)（編輯表格） 1、選定：確定光標(biāo)所在表格中的位置擊表格菜單選定單元格/行/列/表格 2、插入行列以及單元格：選中要插入的行或列擊表格菜單插入行/列/單元格/表格或擊右鍵插入行/列/單元格/表格 3、刪除行列以及單元格和表格：選中要?jiǎng)h除的行/列/單元格擊右鍵刪除即可。,4、合并單元格及拆分單元格： A 合并：選中要合并的單元格擊表格菜單或擊

28、右鍵合并單元格即可。,B 拆分：選中要拆分的單元格擊表格菜單或擊右鍵拆分單元格在彈出的框中設(shè)其行及列數(shù)確定（若拆分的為多個(gè)單元格則自動(dòng)先將其合并）,5、繪制斜線表頭： 方式：選中要加斜線的單元格擊表格菜單繪制斜線表頭在彈出的對(duì)話框中選擇一種樣式并輸入行列的內(nèi)容確定即可。,四、輸入內(nèi)容、設(shè)單元格的對(duì)齊方式（9種）及文字方向（5種）和移動(dòng)及復(fù)制： 方式：選中要設(shè)置的單元格或表格擊右鍵在單元格對(duì)齊方式和文字方向中單擊設(shè)一種類型即可。 設(shè)單元格字體用格式工具欄,6、平均分布各行及各列： 方式：選中要設(shè)置的行或列擊右鍵平均分布各行或列。,五、表格屬性： 方式：選中表格擊右鍵或擊表格菜單 1、調(diào)整行高及列

29、寬： A 用手工調(diào)整：將鼠標(biāo)放在行線或列線中待鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭時(shí)按住左鍵來回拖動(dòng)即可。,B 表格屬性對(duì)話框進(jìn)行調(diào)整： 可分別對(duì)各個(gè)單元格、各行、各列、及整個(gè)表格的大小進(jìn)行設(shè)置 可對(duì)表格在紙張中的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置 可設(shè)表格和文字間的關(guān)系:環(huán)繞和無兩種,六、邊框和底紋：選中要設(shè)置的表格擊右鍵或擊格式菜單邊框和底紋分別擊邊框和底紋選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置設(shè)應(yīng)用范圍為表格/單元格確定 可對(duì)其邊框線設(shè)不同的類型及寬度及顏色,第十四講 初識(shí)EXCEL,一、啟動(dòng)：同WORD 二、界面：調(diào)用及取消組成界面的任一部分同 WORD 組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、 編輯欄（它由名稱框、編輯欄組成）、 編輯區(qū)（全選按鈕、

30、行標(biāo)（用數(shù)字標(biāo)識(shí)）、列標(biāo)（用字 母標(biāo)識(shí)）、工作表標(biāo)簽組成）、 狀態(tài)欄,可直接在名稱框中輸入單元格地址后回車,三、工作簿與工作表、單元格的關(guān)系,網(wǎng)格線可以取消：工具選項(xiàng)視圖 當(dāng)前單元格（活動(dòng)單元格）：四周由粗邊線框包圍，在它右下角有一個(gè)小黑方塊，叫填充柄，按住左鍵拖動(dòng)填充柄可自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。,四、編輯工作表：前提：選定；執(zhí)行多少則選多少 1、選定工作表：選定單個(gè)：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽 全選：任擊一標(biāo)簽擊右鍵全選,2、插入工作表：選定擊右鍵插入 插幾個(gè)則選幾個(gè)，如：插三個(gè)則選中三個(gè)再擊右插入,3、工作表的移動(dòng)及復(fù)制：選中要移動(dòng)或復(fù)制的對(duì)象按住左鍵拖動(dòng)到合適位置（若為復(fù)制則在拖動(dòng)時(shí)按住CTRL鍵） 4、刪除工作表：選中要?jiǎng)h除的對(duì)象擊右鍵 刪除確定 5、工作表的重命名：選中要命名的對(duì)象擊右鍵 重命名輸入名稱回車或雙擊要命名的對(duì)象,五、編輯單元格：前提：選定；執(zhí)行多少則選多少 1、選定單元格：?jiǎn)螕?選定行：擊行標(biāo) ； 選定列：擊列標(biāo) 全選：擊全選按鈕,2、輸入文本：?jiǎn)螕艋螂p擊要輸入文本的單元格輸入內(nèi)容回車或擊編輯欄中的對(duì)勾表示確定。 3、移動(dòng)及復(fù)制單元格文本：選中要移或要復(fù)制的單元格放在邊緣按左鍵拖動(dòng)（按CTRL） 4、