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文檔簡介

1、活動應(yīng)急預(yù)案一、應(yīng)急方案實施目的 通過應(yīng)急措施,、迅速、及時將突發(fā)事件予以解決,盡全力使活動的進(jìn)程不受事件影響,力爭活動的執(zhí)行效果最大化。二、應(yīng)急方案宗旨:確?;顒禹樌?、高效地進(jìn)行 三、應(yīng)急方案實施原則臨危不亂 迅速解決 協(xié)調(diào)配合 靈活應(yīng)變四、應(yīng)急方案實施1 成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場主管,以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控,事件發(fā)生時,在最快的時間內(nèi)作出決策。 現(xiàn)場主管根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織,必要時,向現(xiàn)場說明情況,穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒,以便應(yīng)急工作的順利開展。 各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作

2、的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備,若出現(xiàn)問題,迅速反映,及時排除。2 應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備:為了各項應(yīng)急措施的實施,主辦方應(yīng)作好充足的物資準(zhǔn)備,包括車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件;通訊聯(lián)絡(luò)工具等,由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。3 、現(xiàn)場應(yīng)急實施(1)不可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案 對天氣因素的應(yīng)急措施 a、活動開始之前開始降雨,即啟動備選方案?;顒悠陂g突然降雨導(dǎo)致各展覽活動無法繼續(xù)在戶外進(jìn)行時,則可引導(dǎo)到場人士到各相關(guān)場地避雨,并在現(xiàn)場派發(fā)雨具用品。各相關(guān)場地的部分工作人員為各位安排小型的互動節(jié)目,以消除觀眾緊張情緒。b、地震、火山爆發(fā)等災(zāi)難性天氣發(fā)生應(yīng)在第一時間撥打120聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)救治傷者。并立即啟動緊急小組和緊急

3、突發(fā)時間的預(yù)案。按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域,并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。.恐怖襲擊事件應(yīng)在第一時間撥打110聯(lián)系福州當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。并立即啟動應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案,按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域,并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。.突發(fā)性傳染病爆發(fā)類似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā),一方面,應(yīng)當(dāng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機構(gòu)進(jìn)行救治,另一方面,應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度,減少各活動的人員流量,必要時,應(yīng)當(dāng)立即中斷活動的開展。(2)可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案 人員意外傷害事件人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發(fā)事件,而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心

4、造成的,所以也是展會活動中最不容易的防范的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時候,應(yīng)立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治,并視傷勢的輕重,讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。因其是在活動現(xiàn)場受傷的,故活動的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任,所以對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主,并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費用,由于我們在活動會前已經(jīng)辦理了保險,所以此費用應(yīng)當(dāng)由保險公司承擔(dān)。 對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施對于戶外活動的舉辦,首先與福州當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,尤其是在三坊七巷和中亭街這兩個地域狹小、人流量大的區(qū)域,尤其要加強現(xiàn)場秩序的,以防引起擁擠、甚至

5、踩踏事件的發(fā)生。當(dāng)然江濱公園臨近水域,這安全防范的工作相當(dāng)重要的。我們在活動前兩個月就與商場保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商,活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴(yán)重,及時與公安部門聯(lián)系。 防火應(yīng)急措施鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故,商場消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備,若火災(zāi)發(fā)生,迅速采取滅火策略,火災(zāi)若無法控制,總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)系,同時主觀人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。在美食展區(qū)和比拼“超級煮婦DIY”廚藝大比拼活動現(xiàn)場不可避免地要涉及到各廚具的使用,在用電安全和用火安全方面,因此在各活

6、動現(xiàn)場我們會配備相應(yīng)的防火、維修方面的專家小組,每個活動的現(xiàn)場有專門的巡視和檢查人員,一有情況便立即通知專家小組,進(jìn)行有關(guān)方面的勘察和維修,業(yè)外人士切忌自作主張。當(dāng)然在活動開展前,主辦方會向各參展人員和相關(guān)的服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的防火安全培訓(xùn),及發(fā)生相關(guān)的安全防范的書面材料?;顒蝇F(xiàn)場我們也會設(shè)立專門的防火安全知識的宣傳活動。對一切在現(xiàn)場使用的電器、液化氣、進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)格處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器,工作人員應(yīng)立即對其進(jìn)行強制的拆除、并更換。 電源應(yīng)急主辦方提前準(zhǔn)備好備用電源,同時與商場及相關(guān)單位的電控部門協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備,若突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設(shè)備。 現(xiàn)場布置的應(yīng)急任何現(xiàn)

7、場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復(fù)原貌,若無法補救,則即使清理,確?;顒禹樌M(jìn)行。如果影響到活動的進(jìn)展,例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事件,迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。若活動現(xiàn)場的動態(tài)裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,應(yīng)備好相關(guān)的音樂文件和視頻來充當(dāng),必要時可以使用音響和鑼鼓隊來彌補現(xiàn)場氣氛。 表演人員的應(yīng)急主辦方備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當(dāng)天某人員缺席,我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場,保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進(jìn)行。綜上,活動中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對辦法,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚慌,并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。在活

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