項(xiàng)目計(jì)劃管理流程實(shí)施細(xì)則

1、項(xiàng)目計(jì)劃管理流程實(shí)施細(xì)則（試行版）1 目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的管理，明確各業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)分工，提高工作效率，保證項(xiàng)目實(shí)施各環(huán)節(jié)的規(guī)范管理及順利完成，特制定本實(shí)施細(xì)則。2 適用范圍本實(shí)施細(xì)則適用于成都區(qū)域公司所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃管理。 3 職責(zé)3.1 工程管理部： a) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃（三級(jí)計(jì)劃）。b) 參與工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃的編制與調(diào)整。c) 審核施工總進(jìn)度計(jì)劃、工程實(shí)施計(jì)劃。d) 審核*施工單位進(jìn)場(chǎng)調(diào)整計(jì)劃、*材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)調(diào)整計(jì)劃。3.2 項(xiàng)目部：a) 負(fù)責(zé)督促各施工單位及時(shí)提交工程分包、材料/設(shè)備的詳細(xì)需求計(jì)劃。b) 審查需求計(jì)劃中材料/設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、使用部位、

2、分批到貨時(shí)間以及工程分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。c) 編制工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、工程實(shí)施計(jì)劃。d) 審查施工總進(jìn)度計(jì)劃。e) 參與工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃的調(diào)整。3.3 成本部：a) 負(fù)責(zé)編制工程承包商發(fā)包計(jì)劃。b) 審核施工單位提交的材料/設(shè)備需求計(jì)劃用量。c) 參與工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃的編制與調(diào)整。3.4 設(shè)計(jì)部：a) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃（三級(jí)計(jì)劃）。b) 負(fù)責(zé)編制材料選型及定板計(jì)劃表.c) 負(fù)責(zé)在初步設(shè)計(jì)階段提出材料選型和定板計(jì)劃。d) 確定招標(biāo)設(shè)備/材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。e) 負(fù)責(zé)對(duì)材料樣板進(jìn)行確定，A類(lèi)材料報(bào)集團(tuán)確認(rèn)。 f) 負(fù)責(zé)對(duì)要封樣的材料進(jìn)行確認(rèn) 。g) 參與工程

3、、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃的編制與調(diào)整。3.5 采購(gòu)部：a) 負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；b) 參與工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃的編制。3.6 營(yíng)銷(xiāo)部：a) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃（三級(jí)計(jì)劃）（包括營(yíng)銷(xiāo)總體推盤(pán)、推廣計(jì)劃等）。b) 負(fù)責(zé)確定銷(xiāo)售展示區(qū)（樣板房、樣板區(qū)、會(huì)所等）位置，提出展示區(qū)定位要求及開(kāi)放計(jì)劃。c) 負(fù)責(zé)編制營(yíng)銷(xiāo)策劃方案、開(kāi)盤(pán)方案、價(jià)格方案等。3.7 總經(jīng)辦：a) 組織編制并匯總審核區(qū)域本地項(xiàng)目的項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃（三級(jí)計(jì)劃）。b) 審核各部門(mén)編制的部門(mén)月度工作計(jì)劃。c) 負(fù)責(zé)區(qū)域公司各部門(mén)項(xiàng)目月度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督，并及時(shí)預(yù)警。d) 組織區(qū)域公司工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃的編制與

4、調(diào)整。e) 審核區(qū)域公司各部門(mén)提出的計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表。 3.8 人力資源部：負(fù)責(zé)區(qū)域公司各部門(mén)項(xiàng)目月度計(jì)劃的考核。3.9 招標(biāo)小組：a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)完成且方案審查通過(guò)后15天內(nèi)，組織相關(guān)部門(mén)初步明確工程發(fā)包和材料設(shè)備范圍。b) 正式施工設(shè)計(jì)文件完成后十五天內(nèi)或在工程承包商招標(biāo)前，組織相關(guān)部門(mén)明確工程發(fā)包和材料設(shè)備范圍，以及總分包、分包與分包間工作界限劃分。 3.10 區(qū)域公司總經(jīng)理：a) 審批未突破集團(tuán)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃及調(diào)整。 b) 審批工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃及調(diào)整。4 工作程序4.1 計(jì)劃編制與審核4.1.1項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃（三級(jí)計(jì)劃）新項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)完成且方案審查通

5、過(guò)后15天內(nèi)，區(qū)域公司總經(jīng)辦根據(jù)集團(tuán)區(qū)域公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃確定的節(jié)點(diǎn)要求，組織工程、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)部門(mén)編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃（初稿）、項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃（三級(jí)計(jì)劃）等專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃，同時(shí)招標(biāo)小組根據(jù)方案階段目標(biāo)成本進(jìn)行合同規(guī)劃，并初步明確工程發(fā)包和材料設(shè)備范圍。一周后總經(jīng)辦組織公司相關(guān)部門(mén)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃給予討論和評(píng)審，總經(jīng)辦匯總和協(xié)調(diào)后形成項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃包括以下專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)容： 序號(hào)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃名稱(chēng)責(zé)任部門(mén)審批人1項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃設(shè)計(jì)管理部分管副總2項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃開(kāi)發(fā)部分管副總3工程進(jìn)度計(jì)劃工程管理部分管副總4工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃工程管理部、成本部、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)管理部各分管副總5

6、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)管理部分管副總項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃由區(qū)域公司總經(jīng)理審批確定，項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃若突破集團(tuán)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，則按現(xiàn)行權(quán)限上報(bào)集團(tuán)。施工圖審查通過(guò)后15天內(nèi)，總經(jīng)辦組織各部門(mén)討論和更新項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)區(qū)域總經(jīng)理審批。4.1.2材料選型及定板計(jì)劃表區(qū)域公司設(shè)計(jì)管理部在各類(lèi)設(shè)計(jì)方案確定后編制特殊材料（四新材料）清單，由采購(gòu)部組織設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行特殊材料的市場(chǎng)調(diào)研。在初步設(shè)計(jì)完成或室內(nèi)裝飾方案確定后，區(qū)域公司設(shè)計(jì)管理部按材料選型定板流程規(guī)定進(jìn)行材料的選型定板工作，并編制材料選型及定板計(jì)劃表。材料選型及定板計(jì)劃表由區(qū)域公司設(shè)計(jì)分管副總審批后，抄送采購(gòu)部組織供應(yīng)商提供樣品。材料設(shè)備的選型定板工作應(yīng)在

7、施工圖設(shè)計(jì)文件完成時(shí)基本確定，如有不能完成的可按項(xiàng)目計(jì)劃要求順延，順延申請(qǐng)必須經(jīng)區(qū)域公司設(shè)計(jì)分管副總審批，報(bào)送公司各相關(guān)部門(mén)備案，原則上順延不超過(guò)2個(gè)月。4.1.3工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)計(jì)劃4.1.3.1正式施工設(shè)計(jì)文件完成后15天內(nèi)或在工程承包商招標(biāo)前，招標(biāo)小組應(yīng)組織工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本部、采購(gòu)部明確工程發(fā)包和甲供材料/設(shè)備、甲定乙供材料/設(shè)備范圍，以及總分包、分包與分包間工作界限劃分，形成項(xiàng)目合同規(guī)劃表報(bào)集團(tuán)成本管理部。 4.1.3. 2簽訂工程總承包合同后一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)敦促各標(biāo)段總承包單位編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、分包單位進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、甲定乙供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃以及甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；分包合同

8、簽訂后15天內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)敦促各標(biāo)段分包單位編制施工進(jìn)度計(jì)劃、甲定乙供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃以及甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；由于工程變更引起甲供或甲定乙供材料/設(shè)備數(shù)量的變化，項(xiàng)目部應(yīng)立即敦促相關(guān)施工單位在收到變更通知5日內(nèi)，向項(xiàng)目部書(shū)面上報(bào)調(diào)整計(jì)劃。 4.1.3. 3項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃審查施工單位報(bào)送的施工總進(jìn)度計(jì)劃，并提交工程管理部審核、分管副總審批；項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)細(xì)化編制用于指導(dǎo)施工的工程實(shí)施計(jì)劃，工程實(shí)施計(jì)劃經(jīng)工程管理部審核，分管副總審批同意后實(shí)施，并應(yīng)報(bào)公司各相關(guān)部門(mén)備案。4.1.3.4 區(qū)域公司項(xiàng)目部審查分包單位進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，編制工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，報(bào)公司工程管理部審核后交成本部，

9、成本部據(jù)此編制工程承包商發(fā)包計(jì)劃。成本部分管副總對(duì)工程承發(fā)包計(jì)劃的發(fā)包金額、發(fā)包方式和責(zé)任分判進(jìn)行審核，報(bào)區(qū)域公司招標(biāo)小組審批后生效執(zhí)行。 4.1.3.5 區(qū)域公司項(xiàng)目部審查甲定乙供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃以及甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，編制材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃（并附甲供材料/設(shè)備采購(gòu)需求清單、XXX項(xiàng)目認(rèn)質(zhì)定價(jià)材料報(bào)價(jià)單）經(jīng)成本部審核材料用量后提交采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，提出采購(gòu)方式和材料用量。材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)副總審核、區(qū)域公司招標(biāo)小組審批后生效執(zhí)行。4.1.3.6 項(xiàng)目部根據(jù)工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，及時(shí)編制*施工單位進(jìn)場(chǎng)調(diào)整計(jì)劃、*材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)調(diào)整計(jì)劃，提交工程

10、管理部審核、主管副總審批后，由總經(jīng)辦召集成本部、采購(gòu)部、工程管理部、項(xiàng)目部及設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃調(diào)整會(huì)審，該招標(biāo)工作計(jì)劃調(diào)整經(jīng)公司總經(jīng)理審批后下發(fā)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。4.1.3.7 因特殊原因，施工單位無(wú)法及時(shí)報(bào)送XXX項(xiàng)目認(rèn)質(zhì)定價(jià)材料報(bào)價(jià)單時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)自行編制XXX項(xiàng)目認(rèn)質(zhì)定價(jià)材料報(bào)價(jià)單，并填寫(xiě)材料/設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、使用部位、分批到貨時(shí)間，成本部負(fù)責(zé)材料數(shù)量的填寫(xiě)。4.1.4項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前分解計(jì)劃項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)完成且方案審查通過(guò)后7天內(nèi)，營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)確定銷(xiāo)售展示區(qū)（樣板房、樣板區(qū)、會(huì)所等）位置，提出展示區(qū)定位要求及開(kāi)放計(jì)劃，區(qū)域公司總經(jīng)辦據(jù)此組織相關(guān)部門(mén)編制項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前分解計(jì)

11、劃，項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前分解計(jì)劃經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)討論和評(píng)審后，由公司總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門(mén)執(zhí)行。4.1.5部門(mén)月度工作計(jì)劃 根據(jù)發(fā)布的工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃、項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前分解計(jì)劃和項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，每月30日前，區(qū)域公司各部門(mén)完成部門(mén)月度工作計(jì)劃編制。部門(mén)月度工作計(jì)劃由區(qū)域公司總經(jīng)辦審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。區(qū)域公司總經(jīng)辦可根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要增補(bǔ)月度工作計(jì)劃，在征求相關(guān)單位的意見(jiàn)并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2 計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整4.2.1 公司各類(lèi)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得隨意變更。4.2.2 在項(xiàng)目各專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行期間因內(nèi)外部環(huán)境的變化或因特殊原因需要調(diào)整時(shí)，由責(zé)任部門(mén)在該計(jì)劃原

12、定完成時(shí)間前提交計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表。4.2.3 區(qū)域公司各部門(mén)提出計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表，經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)辦審核，區(qū)域公司總經(jīng)理審批確定。若計(jì)劃的調(diào)整突破項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，則按現(xiàn)行權(quán)限上報(bào)集團(tuán)。計(jì)劃調(diào)整后，區(qū)域公司總經(jīng)辦及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。4.3. 部門(mén)月度計(jì)劃的監(jiān)督與考核4.3.1區(qū)域公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督。4.3.2 每月30日前各部門(mén)填寫(xiě)部門(mén)月度工作總結(jié)，并匯總至區(qū)域公司總經(jīng)辦；區(qū)域公司總經(jīng)辦計(jì)劃專(zhuān)員根據(jù)日常計(jì)劃督進(jìn)情況及完成情況跟蹤，編制月度計(jì)劃追蹤報(bào)告，并在公司辦公會(huì)議上匯報(bào)，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題提出預(yù)警和整改建議，由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理提出整改要求后，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督整改的落實(shí)情況并及時(shí)

13、向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋，在下次計(jì)劃總結(jié)與分析中列明整改驗(yàn)證結(jié)果。4.3.3公司各部門(mén)應(yīng)做好本部門(mén)計(jì)劃的自檢工作，并及時(shí)提供計(jì)劃已完的相關(guān)證明。公司總經(jīng)辦在計(jì)劃?rùn)z查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)計(jì)劃可能延誤時(shí)，將根據(jù)實(shí)際情況采取口頭或書(shū)面通知形式及時(shí)提醒、督促，盡量避免計(jì)劃延誤或?qū)⒂?jì)劃延誤的損失降到最低。4.3.4區(qū)域公司人力資源部負(fù)責(zé)各部門(mén)項(xiàng)目月度計(jì)劃的執(zhí)行情況考核。5. 支持性文件 7.1材料選型定板流程7.2項(xiàng)目計(jì)劃管理流程 7.3材料設(shè)備采購(gòu)管理流程7.4甲定乙供材料認(rèn)價(jià)流程7.5工程承發(fā)包管理流程7.6采購(gòu)工作管理辦法7.7營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃與費(fèi)用編寫(xiě)作業(yè)指引7.8銷(xiāo)售前期管理流程6 相關(guān)附件6.1 工程發(fā)包及材料設(shè)備采購(gòu)

14、類(lèi)別劃分（參考模板） 6.2 總分包、分包與分包間界限劃分（參考模板） 6.3 項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃（三級(jí)計(jì)劃）（參考模板） 6.4 工程、材料（設(shè)備）招標(biāo)工作計(jì)劃（參考模板） 6.5 材料選型及定板計(jì)劃表6.6 材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表6.7 甲供設(shè)備及材料申購(gòu)表6.8 XXX項(xiàng)目認(rèn)質(zhì)定價(jià)材料報(bào)價(jià)單6.9 XXX項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃6.10工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表6.11XXX項(xiàng)目工程發(fā)包計(jì)劃6.12計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表材料選型及定板計(jì)劃表項(xiàng)目名稱(chēng)： 階段： 初步設(shè)計(jì)階段 施工圖設(shè)計(jì)階段 填表時(shí)間：材料大類(lèi)材料名稱(chēng)是否需定板封樣使用的樓號(hào)及位置規(guī)格選型確定內(nèi)容定板確定時(shí)間是否須提供樣品A類(lèi)B類(lèi)C類(lèi)D類(lèi)編制： 審核： 審

15、批：注：室內(nèi)裝修主要材料樣板應(yīng)提供廠(chǎng)家品牌。材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表項(xiàng)目名稱(chēng)： 序號(hào)材料名稱(chēng)樓號(hào)數(shù)量（根據(jù)施工圖提供）進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃時(shí)間12345678910111213其它說(shuō)明：填表項(xiàng)目經(jīng)理審核注：以上為示例，須根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況編制。甲供設(shè)備及材料申購(gòu)表施工單位： 建筑工程公司日 期： 20 年 月 日編號(hào)：-甲供材-001序號(hào)棟號(hào)專(zhuān)業(yè)設(shè)備（材料）名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)用途與部位單位計(jì)劃總量到貨時(shí)間特殊要求12345678910111213工程管理部綜合意見(jiàn)：同意 不同意工程師：經(jīng)理：成本部綜合意見(jiàn)： 同意 不同意工程師：經(jīng)理：采購(gòu)部綜合意見(jiàn)： 同意 不同意工程師：經(jīng)理：說(shuō)明：1、本表由施工單位負(fù)責(zé)編制和申報(bào)，工

16、程管理部和采購(gòu)部審核“到貨時(shí)間”用途與部位和規(guī)格型號(hào)及特殊要求;成本部審核數(shù)量,填寫(xiě)”編碼 2、申報(bào)時(shí)間：本表設(shè)備需提前3個(gè)月，材料需提前2個(gè)月 3、本表1式4份，各部門(mén)各執(zhí)1份及電子文件。附件3：認(rèn)質(zhì)定價(jià)材料報(bào)價(jià)單XXX項(xiàng)目認(rèn)質(zhì)定價(jià)材料報(bào)價(jià)單文件編號(hào)施工單位名稱(chēng)時(shí)間關(guān)于XX項(xiàng)目XX號(hào)樓的品牌及報(bào)價(jià)如下：序號(hào)材料（設(shè)備）名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)（含運(yùn)雜費(fèi)）使用部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間品牌及說(shuō)明說(shuō)明：施工單位經(jīng)辦人簽名： 日期施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽名： 日期監(jiān)理單位簽名： 日期項(xiàng)目部簽名： 日期成本部簽名： 日期 項(xiàng)目 采購(gòu)計(jì)劃序號(hào) 材料設(shè)備名稱(chēng)采購(gòu)方式開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間選型定板單編號(hào)附圖編號(hào)目標(biāo)成本面積或數(shù)量實(shí)際采購(gòu)成本說(shuō)明萬(wàn)元元/平方米 經(jīng)辦部門(mén)： 分管副總： 招標(biāo)小組：工程承包商進(jìn)