第2章+文檔的基本操作和編輯.ppt

1、第2章 文檔的基本操作和編輯,2.1 文檔的基本操作 2.2 文本的輸入 2.3 文本的編輯 2.4 典型實(shí)例編輯文本 小結(jié) 過關(guān)練習(xí)二,2.1 文檔的基本操作文檔的基本操作主要包括文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉等，掌握這些基本操作，可以幫助用戶大大提高工作效率。2.1.1 創(chuàng)建文檔當(dāng)啟動(dòng)Word 2007時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新文檔“文檔1”，用戶可以直接在文檔中進(jìn)行文字輸入或編輯工作。創(chuàng)建新文檔的方法有多種，用戶可以使用其中任意一種來創(chuàng)建新的文檔。,1創(chuàng)建一個(gè)空白文檔創(chuàng)建一個(gè)空白文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框

2、，如圖2.1.1所示。,圖2.1.1 “新建文檔”對(duì)話框,（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項(xiàng)，然后在對(duì)話框右側(cè)的列表框中選擇“空白文檔”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。新建一個(gè)文檔后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給該文檔暫時(shí)命名為“文檔1”“文檔2”“文檔3”等。用戶在保存文檔時(shí)，可以按照自己的需要為文檔命名。2根據(jù)已安裝的模板新建文檔根據(jù)已安裝的模板新建文檔的具體操作步驟如下：,（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)，在對(duì)話框的右側(cè)將顯示已安

3、裝的模板，如圖2.1.2所示。,圖2.1.2 “已安裝的模板”選項(xiàng),（3）在“已安裝的模板”列表框中選擇需要的文檔模板，在對(duì)話框的右側(cè)可對(duì)文檔模板進(jìn)行預(yù)覽，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建新文檔。3根據(jù)我的模板新建文檔根據(jù)我的模板新建文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框。,（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“我的模板”選項(xiàng)，彈出“新建”對(duì)話框，如圖2.1.3所示。（3）在該對(duì)話框中選擇需要的模板，單擊“確定”按鈕，即可根據(jù)我的模板新建文檔。,圖2.1.3 “新建”對(duì)話框,4根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建文檔根據(jù)現(xiàn)

4、有內(nèi)容新建文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”命令，彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框，如圖2.1.4所示。,圖2.1.4 “根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框,（3）在該對(duì)話框中選擇現(xiàn)有的文檔模板，單擊“新建”按鈕，即可在該文檔的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔。注意：用戶還可以使用“Microsoft Office Online”“特色”“小冊子”“名片”“日歷”“傳真”“賀卡”“發(fā)票”“新聞稿”“計(jì)劃”“評(píng)估報(bào)告和管理方案”“報(bào)表”“簡歷”“信紙”以及“其他類型”

5、模板來創(chuàng)建新文檔。2.1.2 打開文檔在Word 2007中打開文檔有多種方法，這里介紹3種較常用的方法。,1使用“打開”對(duì)話框打開文檔使用“打開”對(duì)話框打開文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office按鈕”，然后在彈出的菜單中選擇“打開”選項(xiàng)，彈出“打開”對(duì)話框，如圖2.1.5所示。,圖2.1.5 “打開”對(duì)話框,（2）在“查找范圍”下拉列表中選擇文檔所在的位置，然后在文件列表中選擇需要打開的文檔。（3）在“文件類型”下拉列表中選擇所需的文件類型。（4）單擊“打開”按鈕打開需要的文檔。提示：在打開文檔時(shí)，用戶還可以根據(jù)需要選擇不同的方式打開文檔。單擊“打開”按鈕右側(cè)的下三角，彈出如圖2.

6、1.6所示的下拉菜單，在該下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令以打開文檔。,2打開最近使用的文檔Word 2007具有強(qiáng)大的記憶功能，它可以記憶最近幾次使用的文檔。單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單右側(cè)列出的最近使用的文檔中單擊需要打開的文檔即可，如圖2.1.7所示。,圖2.1.6 “打開”下拉菜單 圖2.1.7 最近使用的文檔,在Word 2007中默認(rèn)顯示最近使用的10個(gè)文檔。如果用戶需要修改記錄文檔的數(shù)目，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“ord選項(xiàng)”命令，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框左側(cè)選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，如圖2.1.8所示。在該對(duì)話框右側(cè)的“顯示”選項(xiàng)區(qū)中的“顯示

7、此數(shù)目的最近使用的文檔”微調(diào)框中輸入需要文件的個(gè)數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。,圖2.1.8 “Word選項(xiàng)”對(duì)話框,3使用“開始”按鈕打開最近使用的文檔單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“我最近的文檔”命令，從文檔列表中選擇要打開的文檔，如圖2.1.9所示，單擊即可啟動(dòng)Word 2007應(yīng)用程序并打開該文檔。,圖2.1.9 文檔列表,4使用Word 2007打開其他類型的文件Word 2007是一種功能強(qiáng)大的綜合編輯軟件，它不僅適用于普通Word文檔，還可用于編輯文本文件、網(wǎng)頁等多種其他類型的文件。在利用Word編輯其他類型的文件之前，首先要打開該文件。利用Word 2007打開其他類型文件的具

8、體操作步驟如下：,（1）在需要打開的其他類型文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“打開方式”“選擇程序”命令，彈出“打開方式”對(duì)話框，如圖2.1.10所示。,圖2.1.10 “打開方式”對(duì)話框,（2）在該對(duì)話框中的“程序”列表框中選擇“Microsoft Office Word”選項(xiàng)。（3）單擊“確定”按鈕即可打開該類型的文件。2.1.3 保存文檔創(chuàng)建文檔后，應(yīng)該將文檔保存到磁盤上便于以后使用。如果不存盤，關(guān)掉計(jì)算機(jī)時(shí)信息將會(huì)丟失。用戶應(yīng)該在開始使用Word 2007的時(shí)候就養(yǎng)成良好的習(xí)慣，及時(shí)保存文檔，以防止數(shù)據(jù)丟失。Word 2007為用戶提供了多種保存文檔的方法，而且具有自動(dòng)保存功

9、能，可以最大限度地保護(hù)因意外而引起的數(shù)據(jù)丟失。,1保存新建文檔保存新建文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，如圖2.1.11所示。（2）在該對(duì)話框中的“保存位置”下拉列表中選擇要保存文件的文件夾位置。（3）在“文件名”下拉列表中輸入文件名；在“保存類型”下拉列表中選擇保存文件的格式。,（4）設(shè)置完成后，單擊“保存”按鈕即可。注意：Word 2007允許為文件起一個(gè)最多可達(dá)255個(gè)字符的文件名，文件名中可以有空格，可以中英文混編，還可以區(qū)分大小寫字母。,圖2.1.11 “另存為”對(duì)話框,2保存已有文檔對(duì)已有文檔修改后需要

10、進(jìn)行保存。保存已有文檔有以下兩種方法：（1）在原有位置保存。在對(duì)已有文檔修改完成后，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，Word 2007將修改后的文檔保存到原來的文件夾中，修改前的內(nèi)容將被覆蓋，并且不再彈出“另存為”對(duì)話框。,（2）另存為。如果需要將已有的文檔保存到其他的文件夾中，可在修改完文檔之后，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，如圖2.1.12所示。在該對(duì)話框中的“保存位置”下拉列表中重新選擇文件的位置；在“文件名”下拉列表中輸入文件的名稱；在“保存類型”下拉列表中選擇文件的保存類型；最后單擊“保存”按鈕即可。

11、,圖2.1.12 “另存為”對(duì)話框,3自動(dòng)保存文檔Word 2007可以按照某一固定時(shí)間間隔自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行保存，這樣大大減少斷電或死機(jī)時(shí)由于忘記保存文檔所造成的損失。設(shè)置“自動(dòng)保存”功能的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項(xiàng)”命令，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框左側(cè)選擇“保存”選項(xiàng)，如圖2.1.13所示。,（2）在該對(duì)話框右側(cè)的“保存文檔”選區(qū)中的“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇文件保存的類型。（3）選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”單選按鈕，并在其后的微調(diào)框中輸入保存文件的時(shí)間間隔。,圖2.1.13 “保存”選項(xiàng)卡,（4）在“自動(dòng)恢

12、復(fù)文件位置”文本框中輸入保存文件的位置，或者單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的如圖2.1.14所示的“修改位置”對(duì)話框中設(shè)置保存文件的位置。,圖2.1.14 “修改位置”對(duì)話框,（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成文檔自動(dòng)保存的設(shè)置。注意：Word 2007中自動(dòng)保存的時(shí)間間隔并不是越短越好。在默認(rèn)狀態(tài)下自動(dòng)保存時(shí)間間隔為10分鐘，一般515分鐘較為合適，這需要根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能及運(yùn)行程序的穩(wěn)定性來定。如果時(shí)間太長，發(fā)生意外時(shí)就會(huì)造成重大損失；而時(shí)間間隔太短，Word 2007頻繁地自動(dòng)保存又會(huì)干擾正常的工作。,4保存為網(wǎng)頁文件將Word普通文件保存為網(wǎng)頁文件的具體操作步驟如下：（1）單擊“Of

13、fice”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框中的“保存類型”下拉列表中選擇“網(wǎng)頁”選項(xiàng)，如圖2.1.15所示。,圖2.1.15 “另存為”對(duì)話框,（3）設(shè)置完成后，單擊“保存”按鈕，即可將Word文檔保存為網(wǎng)頁文件。2.1.4 關(guān)閉文檔文檔編輯完成后就可以關(guān)閉該文檔。關(guān)閉Word 2007文檔的方法有以下3種：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（2）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“退出Word”命令。（3）單擊“標(biāo)題欄”右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。,2.1.5 保護(hù)文檔在Word 2007中，用戶還可以

14、設(shè)置文檔的格式和內(nèi)容，例如，用戶可以指定使用某種特定的樣式，并且可以規(guī)定不能更改這些樣式。在功能區(qū)用戶界面中的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)”組中選擇“保護(hù)文檔”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“限制格式和編輯”選項(xiàng)，打開“限制格式和編輯”任務(wù)窗格，如圖2.1.16所示。在該任務(wù)窗格中有3個(gè)選區(qū)，其功能介紹如下。,1格式設(shè)置限制在該選區(qū)中選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”超鏈接，彈出“格式設(shè)置限制”對(duì)話框，如圖2.1.17所示。在該對(duì)話框中限制文檔格式，以防止他人對(duì)文檔進(jìn)行修改，還可以防止用戶直接將格式應(yīng)用于文本。,圖2.1.16 “限制格式和編輯”任務(wù)窗格 圖2.1.17 “

15、格式設(shè)置限制”對(duì)話框,2編輯限制將文檔保存為“只讀”或“只可批注”格式后，可以將部分文檔指定為無限制。還可以授予權(quán)限，允許用戶修改無限制的文檔。3啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)在“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，如圖2.1.18所示。,圖2.1.18 “啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框,在該對(duì)話框中的“新密碼（可選）”和“確認(rèn)新密碼”文本框中分別輸入密碼，單擊“確定”按鈕，“限制格式和編輯”任務(wù)窗格將有所改變，如圖2.1.19所示。此時(shí)已經(jīng)啟動(dòng)文檔的強(qiáng)制保護(hù)功能。單擊“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中的“停止保護(hù)”按鈕，將彈出如圖2.1.20所示的“取消保護(hù)文檔”對(duì)話框。在該對(duì)

16、話框中的“密碼”文本框中輸入正確密碼，單擊“確定”按鈕即可取消保護(hù)文檔。,圖2.1.19 “保護(hù)文檔”任務(wù)窗格 圖2.1.20 “取消保護(hù)文檔”對(duì)話框,2.2 文本的輸入輸入文本是編輯文檔的基本操作，在Word 2007中，可以輸入普通文本、插入符號(hào)和特殊符號(hào)以及插入日期和時(shí)間等。在建立的空白文檔編輯區(qū)的左上角有一個(gè)不停閃爍的豎線插入點(diǎn)。輸入文本時(shí)，文本將顯示在插入點(diǎn)處，插入點(diǎn)自動(dòng)向右移動(dòng)，如圖2.2.1所示為創(chuàng)建的新的文檔編輯窗口。,圖2.2.1 新的文檔編輯窗口,2.2.1 定位插入點(diǎn)用戶在輸入文本之前，首先要將插入點(diǎn)定位到所需的位置處。定位插入點(diǎn)的方法主要有使用鍵盤定位和定位到特定位置兩

17、種。1使用鍵盤定位插入點(diǎn)除了使用鼠標(biāo)來定位插入點(diǎn)外，還可以使用鍵盤定位插入點(diǎn)。表2.1為定位插入點(diǎn)的快捷鍵列表。,表2.1 定位插入點(diǎn)的快捷鍵列表,2定位到特定位置如果一個(gè)文檔太長，或者知道將要定位的位置，可使用“定位”命令直接定位到所需的特定位置，該功能在長文檔的編輯中非常有用。使用“定位”命令定位的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中選擇“查找”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對(duì)話框，默認(rèn)情況下打開“定位”選項(xiàng)卡。,（2）在“定位目標(biāo)”列表框中選擇所需的定位對(duì)象，例如選擇“頁”選項(xiàng)。（3）在“輸入頁號(hào)”文本框中輸入具體的頁號(hào)

18、，例如輸入“5”，如圖2.2.2所示。,圖2.2.2 “定位”選項(xiàng)卡,（4）單擊“定位”按鈕，插入點(diǎn)將移至第5頁的第一行的起始位置。（5）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。2.2.2 輸入普通文本在Word中輸入的普通文本包括英文文本和中文文本兩種。,1輸入英文文本默認(rèn)的輸入狀態(tài)一般是英文輸入狀態(tài)，允許輸入英文字符?？稍阪I盤上直接輸入英文的大小寫文本。按“CapsLock”鍵可在大小寫狀態(tài)之間進(jìn)行切換，按住“Shift”鍵，再按包含要輸入字符的雙字符鍵，即可輸入雙排字符鍵中的上排字符，否則輸入的是雙排字符鍵中下排的字符。按住“Shift”鍵，再按需要輸入英文字母鍵，即可輸入相對(duì)應(yīng)的大寫字母。,2輸

19、入中文文本當(dāng)要在文檔中輸入中文時(shí)，首先要將輸入法切換到中文狀態(tài)。其具體操作步驟如下：（1）單擊Windows任務(wù)欄上的輸入法指示器圖標(biāo)，選擇“中文（中國）”選項(xiàng)，切換到中文輸入法狀態(tài)。（2）單擊“微軟拼音輸入法”圖標(biāo)，彈出中文輸入法菜單，如圖2.2.3所示。,（3）在該菜單中選擇一種中文輸入法之后，便可以輸入中文。技巧：可以隨時(shí)使用輸入法菜單或按快捷鍵“Ctrl+空格鍵”在中英文狀態(tài)間進(jìn)行切換；按快捷鍵“Ctrl+Shift”在各種輸入法之間切換。用戶還可以在輸入法指示器圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置”命令，彈出“文字服務(wù)和輸入語言”對(duì)話框，如圖2.2.4所示。在該對(duì)話框中可

20、添加其他的輸入語言、中文輸入法、設(shè)置快捷鍵等。,圖2.2.3 中文輸入法菜單 圖2.2.4 “文字服務(wù)和輸入語言”對(duì)話框,注意：Word同許多文字處理軟件類似，自動(dòng)換行功能使用戶可連續(xù)輸入，不需在每行的末尾按回車鍵。如果當(dāng)前沒有足夠的空間容納正在輸入的單詞，Word將自動(dòng)把整個(gè)單詞移到下一行的起始位置，這種功能稱為自動(dòng)換行。只有需要開始輸入新的一段時(shí)，才需要按回車鍵。2.2.3 插入符號(hào)在輸入文本的過程中，有時(shí)需要插入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)。其具體操作步驟如下：,（1）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項(xiàng)卡中的“符號(hào)”組中選擇“符號(hào)”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“符號(hào)”對(duì)話

21、框，如圖2.2.5所示。（2）在該對(duì)話框中的“字體”下拉列表中選擇所需的字體，在“子集”下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)。（3）在列表框中選擇需要的符號(hào)，單擊“插入”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入該符號(hào)。（4）此時(shí)對(duì)話框中的“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。,（5）在“符號(hào)”對(duì)話框中打開“特殊字符”選項(xiàng)卡，如圖2.2.6所示。,圖2.2.5 “符號(hào)”對(duì)話框 圖2.2.6 “特殊字符”選項(xiàng)卡,（6）選中需要插入的特殊字符，然后單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成特殊字符的插入。注意：在“符號(hào)”對(duì)話框中單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，如圖2.2.7所示。將光標(biāo)定位

22、在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，然后直接按要定義的快捷鍵，單擊“指定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，完成插入符號(hào)的快捷鍵設(shè)置。這樣，當(dāng)用戶需要多次使用同一個(gè)符號(hào)時(shí)，只須按所定義的快捷鍵即可插入該符號(hào)。,2.2.4 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)的具體操作步驟如下：（1）把插入點(diǎn)置于文檔中要插入特殊符號(hào)的位置。,圖2.2.7 “自定義鍵盤”對(duì)話框,（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項(xiàng)卡中的“特殊符號(hào)”組中選擇“符號(hào)”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“更多”選項(xiàng)，彈出“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，如圖2.2.8所示。（3）從列表框中選擇一種所需的特殊符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，即可在文檔中的插入點(diǎn)處插入特殊符號(hào)。（4）

23、在“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框中單擊“顯示符號(hào)欄”按鈕，彈出“自定義符號(hào)欄”對(duì)話框，如圖2.2.9所示。,圖2.2.8 “插入特殊符號(hào)”對(duì)話框 圖2.2.9 “自定義符號(hào)欄”對(duì)話框,（5）在該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕完成自定義符號(hào)欄的設(shè)置。插入特殊符號(hào)時(shí)，只須在自定義符號(hào)欄中直接單擊即可。2.2.5 插入日期和時(shí)間用戶可以直接在文檔中插入日期和時(shí)間，也可以使用Word 2007提供的插入日期和時(shí)間功能，具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位在要插入日期和時(shí)間的位置。,（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組中選擇“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，如圖2.2.10所示

24、。,圖2.2.10 “日期和時(shí)間”對(duì)話框,（3）用戶可根據(jù)需要在“語言（國家/地區(qū)）”下拉列表中選擇一種語言；在“可用格式”下拉列表中選擇一種日期和時(shí)間格式。（4）如果選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，則以域的形式插入當(dāng)前的日期和時(shí)間。該日期和時(shí)間是一個(gè)可變的數(shù)值，它可根據(jù)打印的日期和時(shí)間的改變而改變。取消選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，則可將插入的日期和時(shí)間作為文本永久地保留在文檔中。（5）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。,2.3 文本的編輯在文檔中輸入文本后，還需要對(duì)文本進(jìn)行編輯。主要包括復(fù)制、移動(dòng)、刪除、撤消、恢復(fù)、查找、替換、拼寫和語法檢查等操作。2.3.1 選定文本在Word 2007中，如果要對(duì)某些文本進(jìn)

25、行操作，首先必須選定該文本。選定的文本區(qū)域?qū)⒁苑窗罪@示。,1使用鼠標(biāo)選定文本使用鼠標(biāo)選定文本是最直接、最基本的選定方法，有以下幾種方法：（1）按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，選擇需要選定的文本的范圍，然后釋放鼠標(biāo)左鍵；或者在所選內(nèi)容的開始處單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住“Shift”鍵，并在所選內(nèi)容結(jié)尾處單擊鼠標(biāo)左鍵，可選定任意數(shù)量的文本。（2）雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定一個(gè)單詞或詞組。,（3）將鼠標(biāo)指針移到某行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定該行文本。（4）將鼠標(biāo)指針移到某行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，然后向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置，可選定多行文本。（5）按住“Alt”鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要位置

26、，可選定垂直的一塊文本。（6）將鼠標(biāo)指針移到段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或者三擊該段落的任意位置，即可選定該段落。,（7）將鼠標(biāo)指針移到文檔正文的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住“Alt”鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者三擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定整篇文檔。2使用鍵盤選定文本在使用鍵盤進(jìn)行文本選定之前，必須將光標(biāo)定位在將要選定區(qū)域的起始位置，然后才能進(jìn)行鍵盤選定的操作。使用鍵盤選定文本的快捷鍵如表2.2所示。,表2.2 使用鍵盤選定文本,3取消文本的選定如果選定的文本不符合用戶要求，就需要取消選定，返回到正常的編輯狀態(tài)。取消文本選定的方法如下：（1）在文檔中的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。（2）按鍵盤

27、上的“”“”“”和“”4個(gè)方向鍵，或者按“PageUp”“PageDown”“Home”“End”鍵，并且將插入點(diǎn)移動(dòng)到相應(yīng)的位置。2.3.2 復(fù)制和移動(dòng)文本選定文本后，可以對(duì)其進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)操作。,1復(fù)制文本復(fù)制文本的具體操作步驟如下：（1）選定要復(fù)制的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕。（3）將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置，在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”選項(xiàng)。技巧：按快捷鍵“Ctrl+C”可復(fù)制文本，按快捷鍵“Ctrl+V”可粘貼文本。,2移動(dòng)文本移動(dòng)文本的具體操作步驟如下：（1）選定要移動(dòng)的文本。（2）移動(dòng)鼠標(biāo)到選

28、定的文本上，按住鼠標(biāo)左鍵，并將該文本塊拖到目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。如果按住“Ctrl”鍵拖動(dòng)可實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。3Office剪貼板使用Office剪貼板復(fù)制或移動(dòng)文本的具體操作步驟如下：,（1）選定要復(fù)制或移動(dòng)的文本，單擊在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，對(duì)選定的文本進(jìn)行復(fù)制。（2）重復(fù)上述步驟，把復(fù)制的文本或圖形存放到Office剪貼板中，最多可存放24項(xiàng)剪貼內(nèi)容。（3）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中單擊“剪貼板”任務(wù)窗格啟動(dòng)器按鈕，打開“剪貼板”任務(wù)窗格，如圖2.3.1所示。（4）將光標(biāo)定位在需要粘貼的位置。,（5）選中“剪貼板”任務(wù)窗

29、格中需要的內(nèi)容，即可在文檔中粘貼該內(nèi)容。如果要粘貼Office剪貼板中的所有內(nèi)容，可單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中的“全部粘貼”按鈕；如果要清除Office剪貼板中的所有內(nèi)容，可單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中的“全部清空”按鈕。,圖2.3.1 “剪貼板”任務(wù)窗格,4粘貼鏈接粘貼鏈接是指在進(jìn)行粘貼的過程中，建立與粘貼源的鏈接，粘貼鏈接后的文檔將與源文檔同時(shí)發(fā)生變化。下面將舉例說明粘貼鏈接的具體操作步驟。（1）打開Excel應(yīng)用程序，并在其中制作一個(gè)表格，然后對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。,（2）切換到Word文檔中，在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕，在彈出的菜單中選擇“選擇性

30、粘貼”選項(xiàng)，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖2.3.2所示。,圖2.3.2 “選擇性粘貼”對(duì)話框,（3）在該對(duì)話框中選中“粘貼鏈接”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將Excel表格中的內(nèi)容粘貼到Word文檔中。（4）切換到Excel中并修改表格內(nèi)容，當(dāng)用戶切換到Word文檔中時(shí)，即可看到Word文檔中的的表格內(nèi)容也將隨之變化。2.3.3 刪除文本在編輯文本的過程中，有時(shí)會(huì)輸入多余或錯(cuò)誤的內(nèi)容，就要對(duì)其進(jìn)行刪除操作。,（1）按“Back Space”鍵刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符。（2）按“Delete”鍵刪除光標(biāo)右邊的一個(gè)字符。（3）如果要?jiǎng)h除一段文本，可選定要?jiǎng)h除的文本，按“Delete”鍵。2.3

31、.4 撤銷和恢復(fù)如果用戶不小心刪除了不該刪除的內(nèi)容，可直接單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕 來撤銷操作。如果要撤銷剛進(jìn)行的多次操作，可單擊工具欄中的“撤銷”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要撤銷的操作。,恢復(fù)操作是撤銷操作的逆操作，可直接單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕執(zhí)行恢復(fù)操作。注意：按快捷鍵“Ctrl+Z”可執(zhí)行撤銷操作；按快捷鍵“Ctrl+Y”可執(zhí)行恢復(fù)操作。如果對(duì)文檔沒有進(jìn)行過修改，那么就不能執(zhí)行撤銷操作。同樣，如果沒有執(zhí)行過撤銷操作，將不能執(zhí)行恢復(fù)操作。此時(shí)的“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕均顯示為不可用狀態(tài)。,2.3.5 查找和替換在編輯文檔的過程中，有時(shí)需要查找某些文本，并對(duì)其

32、進(jìn)行替換操作。Word 2007提供的查找與替換功能，不僅可以迅速地進(jìn)行查找并將找到的文本替換為其他文本，還能夠查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。1查找文本查找是指根據(jù)用戶指定的內(nèi)容，在文檔中查找相同的內(nèi)容，并將光標(biāo)定位在此。查找文本的具體操作步驟如下：,（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中選擇“查找”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對(duì)話框，默認(rèn)打開“查找”選項(xiàng)卡，如圖2.3.3所示。（2）在該選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容”下拉列表中輸入要查找的文字，單擊“查找下一處”按鈕，Word將自動(dòng)查找指定的字符串，并以反白顯示。（3）如果需要繼

33、續(xù)查找，單擊“查找下一處”按鈕，Word 2007將繼續(xù)查找下一個(gè)文本，直到文檔的末尾。查找完畢后，系統(tǒng)將彈出如圖2.3.4所示的提示框，提示用戶Word已經(jīng)完成對(duì)文檔的搜索。,圖2.3.3 “查找”選項(xiàng)卡 圖2.3.4 提示框,（4）單擊“查找”選項(xiàng)卡中的“更多”按鈕，將打開“查找”選項(xiàng)卡的高級(jí)形式，如圖2.3.5所示。,圖2.3.5 “查找”選項(xiàng)卡的高級(jí)形式,（5）在該選項(xiàng)卡中“搜索選項(xiàng)”選區(qū)中的“搜索”下拉列表中可設(shè)置查找的范圍。如果希望在查找過程中區(qū)分字母的大小寫，可選中“區(qū)分大小寫”復(fù)選框。（6）單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”命令，彈出“查找字體”對(duì)話框，如圖2.3

34、.6所示，在該對(duì)話框中設(shè)置查找文本的字體。（7）單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“段落”命令，彈出“查找段落”對(duì)話框，如圖2.3.7所示，在該對(duì)話框中設(shè)置查找文本的段落格式。,圖2.3.6 “查找字體”對(duì)話框 圖2.3.7 “查找段落”對(duì)話框,（8）查找完文本后，單擊“取消”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。2替換文本替換是指先查找所需要替換的內(nèi)容，再按照指定的要求給予替換。替換文本的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中選擇“替換”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對(duì)話框，默認(rèn)打開“替換”選項(xiàng)卡，如圖2.3.8所示。（2）在該選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容”下拉列表中輸入

35、要查找的內(nèi)容；在“替換為”下拉列表中輸入要替換的內(nèi)容。,（3）單擊“替換”按鈕，即可將文檔中的內(nèi)容進(jìn)行替換。（4）如果要一次性替換文檔中的全部被替換對(duì)象，可單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)替換全部內(nèi)容，替換完成后，系統(tǒng)彈出如圖2.3.9所示的提示框。,圖2.3.8 “替換”選項(xiàng)卡 圖2.3.9 提示框,（5）單擊“替換”選項(xiàng)卡中的“更多”按鈕，將打開“替換”選項(xiàng)卡的高級(jí)形式，如圖2.3.10所示。在該選項(xiàng)卡中單擊“格式”按鈕可對(duì)替換文本的字體、段落格式等進(jìn)行設(shè)置。,圖2.3.10 “替換”選項(xiàng)卡的高級(jí)形式,2.4 典型實(shí)例編輯文本本節(jié)主要介紹在Word文檔中，利用本章學(xué)過的特殊符號(hào)以及日期和時(shí)

36、間的插入、文本的選定、復(fù)制和移動(dòng)等知識(shí)編輯文本，最終效果如圖2.4.1所示。,圖2.4.1 最終效果圖,創(chuàng)作步驟（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，彈出“新建文檔”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項(xiàng)，然后在對(duì)話框右側(cè)的列表框中選擇“空白文檔”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。（3）在文檔中分別輸入一段中文和英文文本，如圖2.4.2所示。,（4）將光標(biāo)定位在最后一行，按回車鍵，然后在“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組中單擊“日期和時(shí)間”按鈕，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，如圖2.4.3所示。,圖2.4.3 “日期和時(shí)間”對(duì)話框,圖2.4.2 輸入中英文文本,（5）在該對(duì)話框中的“可用格式”列表框中選擇一種日期和時(shí)間的格式，單擊“確定”按鈕。然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“文本右對(duì)齊”按鈕，效果如圖2.4.4所示。,圖2.4.4 插入日期和時(shí)間,（6）使用鼠標(biāo)選定文本“青春是多么美麗?。　?，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)