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文檔簡介
培訓(xùn)學(xué)校組織架構(gòu)及部門崗位職責(zé)
目錄
一、學(xué)校組織架構(gòu)圖.......................................2
二、各崗位職能職責(zé).......................................3
1、總校長(執(zhí)行校長)崗位職責(zé)..................................3
2、總校長助理..................................................4
3、分校校長崗位職責(zé)............................................4
4、招商加盟中心主任............................................5
5、市場運(yùn)營中心主任............................................6
6、教務(wù)教研中心主任............................................8
7、綜合管理中心主任............................................8
8、財(cái)務(wù)部.....................................................10
9、企業(yè)管理部.................................................12
10、企劃部....................................................13
11、市場專員(教學(xué)顧問)......................................14
12、銷售部....................................................15
13、教研部....................................................16
14、教務(wù)部....................................................17
15、采購部....................................................18
16、人力資源部................................................19
17、行政后勤部................................................19
18、招商加盟專員..............................................20
19、信息外聯(lián)部................................................22
、學(xué)校組織架構(gòu)圖
二、各崗位職能職責(zé)
1、總校長(執(zhí)行校長)崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)組建學(xué)校核心領(lǐng)導(dǎo)小組,對各項(xiàng)指標(biāo)負(fù)總責(zé)。
2)參與學(xué)校宏觀發(fā)展戰(zhàn)略、方向的制定,并且在此基礎(chǔ)上與核心團(tuán)
隊(duì)一道制定學(xué)校的規(guī)劃。
3)學(xué)校重大問題的決策,資金支出的簽字審批把關(guān)。
4)對學(xué)校各項(xiàng)運(yùn)營成本負(fù)責(zé),監(jiān)控學(xué)校財(cái)務(wù)支出情況。
5)對學(xué)校團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé),重點(diǎn)把關(guān)人才招聘定崗定薪。
6)協(xié)調(diào)教研、市場及后勤之間的工作關(guān)系,為學(xué)校建設(shè)爭取更多的
支持。
7)定期召開分校班子會(huì)議、周例會(huì)、月例會(huì)、總結(jié)會(huì)和工作調(diào)度會(huì)
議。
8)有對招生部長和教務(wù)部長的行政監(jiān)督權(quán)、管轄權(quán)各任免權(quán)。
9)有對本校市場布局、市場開拓、學(xué)校發(fā)展、布局的建議權(quán)和在投
資人、總校校委會(huì)支持下的開發(fā)權(quán)。
10)按照學(xué)校規(guī)劃要求,對學(xué)校逐年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)經(jīng)營指標(biāo)負(fù)責(zé),尤
其是利潤指標(biāo)負(fù)責(zé)。
2、總校長助理
1)按照總校長的要求,負(fù)責(zé)起草學(xué)校的業(yè)務(wù)工作報(bào)告、工作規(guī)劃、
管理制度、工作總結(jié)、通知等公文函件。
2)負(fù)責(zé)安排行政會(huì)議、經(jīng)營分析例會(huì)等,整理會(huì)議紀(jì)要和決議,并
負(fù)責(zé)檢查各部門完成情況。
3)負(fù)責(zé)翻譯工作,協(xié)助完成管理人員與外籍客戶之間的溝通。
4)確保公司重要文件的隱秘性和安全性,控制文件外流。
5)對各部門提交的問題進(jìn)行整理、分類,并擬定初步方案,提交總
校長審批。
3、分校校長崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)組建分校核心領(lǐng)導(dǎo)小組,對各項(xiàng)指標(biāo)負(fù)總責(zé)。
2)參與學(xué)校宏觀發(fā)展戰(zhàn)略、方向的制定,并且在此基礎(chǔ)上與核心團(tuán)
隊(duì)一道制定學(xué)校的規(guī)劃。
3)分校重大問題的決策,資金支出的簽字審批把關(guān)。
4)對分校各項(xiàng)運(yùn)營成本負(fù)責(zé),監(jiān)控學(xué)校財(cái)務(wù)支出情況。
5)對分校團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé),重點(diǎn)把關(guān)人才招聘定崗定薪。
6)協(xié)調(diào)教研、市場及后勤之間的工作關(guān)系,為分校建設(shè)爭取更多的
支持。
7)定期召開分校班子會(huì)議、周例會(huì)、月例會(huì)、總結(jié)會(huì)和工作調(diào)度會(huì)
議。
8)有對招生部長和教務(wù)部長的行政監(jiān)督權(quán)、管轄權(quán)各任免權(quán)。
9)有對本校市場布局、市場開拓、學(xué)校發(fā)展、布局的建議權(quán)和在投
資人、總校校委會(huì)支持下的開發(fā)權(quán)。
10)按照學(xué)校三年規(guī)劃要求,對分校逐年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)經(jīng)營指標(biāo)負(fù)責(zé),
尤其是利潤指標(biāo)負(fù)責(zé)。
4、招商加盟中心主任
1)尋找市場機(jī)會(huì),確定市場營銷戰(zhàn)略和貫徹戰(zhàn)略決策的行動(dòng)計(jì)劃,
招商加盟戰(zhàn)略的制定、部門管理、塑造企業(yè)形象、渠道管理等。
2)在企業(yè)中進(jìn)行市場外擴(kuò)思想的定位、指導(dǎo)和貫徹的工作,及時(shí)、
準(zhǔn)確地向企業(yè)的各個(gè)部門傳遞市場及企業(yè)所需的信息,監(jiān)管信息
溝通工作。
3)負(fù)責(zé)企業(yè)招商加盟戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行,在計(jì)劃實(shí)施過程中,對執(zhí)行
過程進(jìn)行良性管控。
4)參與進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè),做好組織、激勵(lì)工作。
5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。
6)負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開
展。
7)負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工
作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì),做好內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工作。
8)負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本
部門員工的凝聚力。
9)負(fù)責(zé)招商加盟整體規(guī)劃,確定公司的招商定位和招商類別。
10)負(fù)責(zé)制定、分解招商指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。
11)負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢并針對市場的變化和
競爭的需要提出應(yīng)對策略。
12)負(fù)責(zé)學(xué)校的招商工作,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管
理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
13)負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。
14)負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工
作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。
15)負(fù)責(zé)為總部重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。
16)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
17)做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員。
18)負(fù)責(zé)完成總校長交辦的其他工作任務(wù)。
5、市場運(yùn)營中心主任
1)制定市場營銷策劃方案和推廣、宣傳策略,并指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)
計(jì)劃的推行,分析效果的反饋,及時(shí)給出相應(yīng)的解決對策。
2)對學(xué)校的總體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)營利潤負(fù)責(zé)。
3)處理好??偛康娜粘=?jīng)營管理活動(dòng),督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行校部各
項(xiàng)決議,完成校部經(jīng)營計(jì)劃和指標(biāo)。
4)負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工
作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
5)負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本
部門員工的凝聚力
6)檢查校部各項(xiàng)管理制度和服務(wù)程序的落實(shí)執(zhí)行情況。
7)對學(xué)校的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行例檢、協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題采取必要措施
予以解決,并上報(bào)。
8)確保學(xué)校日常運(yùn)行,督促檢查各分校運(yùn)營情況、市場開拓效果,
提出可行性的建設(shè)。
9)加大學(xué)校品牌影響,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
10)代表學(xué)校就有關(guān)事宜負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),確保公司各項(xiàng)工作的順
利完成。
11)確保校區(qū)管理體系得到實(shí)施、保持和改進(jìn),使校部的效率、
方針、目標(biāo)得以貫徹,確保各分校的質(zhì)量、目標(biāo)得以貫徹實(shí)施。
12)負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢并針對市場的變化和
競爭的需要提出應(yīng)對策略。
13)參加對所管轄個(gè)分校區(qū)的管理評審及內(nèi)部審核。
14)協(xié)調(diào)業(yè)主方與校部方的關(guān)系,對各分校的運(yùn)轉(zhuǎn)給于指導(dǎo)、監(jiān)
督和考核。
15)積極開拓外部市場,增加公司運(yùn)營收入。
16)對市場行為進(jìn)行監(jiān)督,對市場需求做出快速反應(yīng),使推廣效
率最大化。
17)推行“以人為本”和“人文開發(fā)”工作,編輯相關(guān)學(xué)習(xí)資料,
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和員工素質(zhì)的提高。
18)開展精神文化、行為文化、制度文化和物質(zhì)文化的建設(shè)工作。
19)做好市場人員的培訓(xùn)和評核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理
人員。
20)負(fù)責(zé)完成總校長交辦的其他工作任務(wù)。
6、教務(wù)教研中心主任
1)根據(jù)學(xué)校規(guī)模發(fā)展的需求,合理的安排教研、教學(xué)部門的工作計(jì)
劃并監(jiān)督執(zhí)行。
2)對我校培訓(xùn)產(chǎn)品進(jìn)行教材分析和教學(xué)設(shè)計(jì)及教研創(chuàng)新。
3)對教研和教學(xué)團(tuán)隊(duì)的管理、監(jiān)督和考核。
4)定期對教學(xué)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),提升教師團(tuán)隊(duì)的職業(yè)精神和專業(yè)技能
水平。
5)參加必要的教學(xué)工作,并組織教學(xué)部的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。
6)定期組織教研交流及教學(xué)工作改革。
7)根據(jù)學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r,制定培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)服務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體實(shí)
施計(jì)劃。
8)規(guī)劃培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r細(xì)化教學(xué)服務(wù)的規(guī)
章制度和流程。建立教學(xué)服務(wù)的質(zhì)控體系。
9)建立教師資源庫和儲(chǔ)備教師資源,起草教學(xué)人員的在崗培訓(xùn)手
加皿。
10)參與本部門成員的績效考核與及人才的選拔與培養(yǎng)
11)配合市場部門協(xié)調(diào)好教學(xué)促銷活動(dòng),根據(jù)銷售和市場狀況及時(shí)
調(diào)整中心的服務(wù)內(nèi)容,在考慮成本的基礎(chǔ)上優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
7、綜合管理中心主任
1)負(fù)責(zé)貫徹校領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反
映情況、反饋信息。搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。對
各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工
作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3)建立和保持一個(gè)高激勵(lì)的工作環(huán)境并關(guān)注各部門員工的士氣,確
保人事的高效率和高質(zhì)量。
4)負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助校長處理日常工作,負(fù)責(zé)校
長的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
5)制定統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)定期對各分校處的員工在崗培訓(xùn),確
保旗下員工各項(xiàng)技能提高。負(fù)責(zé)新項(xiàng)目處以及加盟方的培訓(xùn)和指
導(dǎo)工作的展開。
6)組織安排培訓(xùn)學(xué)校辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備培訓(xùn)學(xué)校其他
會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要
按會(huì)議決定發(fā)文。
7)負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)校來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的
擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔
立卷管理的工作。
8)負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)校人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
9)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到
最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
10)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、
分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
11)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、
調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。
12)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與培訓(xùn)學(xué)校勞動(dòng)安全、工傷事故
的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
13)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)員工的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作。
14)負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)校保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用培
訓(xùn)學(xué)校印章和介紹信。
15)負(fù)責(zé)對公司采購事物的審批和監(jiān)督,確保物品采購的時(shí)效性
和透明性
16)與當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)機(jī)構(gòu)保持良好的工作關(guān)系。
17)做好內(nèi)部員工工作考核。
18)協(xié)助并參與學(xué)校其他部門的人事考核。
19)完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
8、財(cái)務(wù)部
1)制定本部門各崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)范和要求,督導(dǎo)員工認(rèn)真
執(zhí)行。
2)負(fù)責(zé)完成各部門和總校的年度預(yù)算,控制費(fèi)用,降低成本,提高
效益。
3)負(fù)責(zé)部門員工管理,包括員工考勤、工作評估、晉升及獎(jiǎng)懲。
4)負(fù)責(zé)部門員工在崗培訓(xùn),確保員工各項(xiàng)技能提高。
5)對本公司的財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理杜絕隱患,確??傂5呢?cái)產(chǎn)
安全。
6)加強(qiáng)部門設(shè)備管理,建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳,責(zé)任到人,確保設(shè)備使
用安全,杜絕事故發(fā)生。
7)熟悉本部門使用的國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方政策,保持與
相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立良好的政府關(guān)系。
8)貫徹公司的方針,目標(biāo),使每位員工都意識到財(cái)政開支的重要性
并共同為節(jié)約財(cái)務(wù)支出、杜絕財(cái)務(wù)浪費(fèi)努力。
9)建立部門的質(zhì)量和效率目標(biāo),并得以實(shí)施、保持和改進(jìn)。
10)準(zhǔn)備財(cái)務(wù)管理評審資料,參加財(cái)務(wù)管理評審。
11)參加內(nèi)部審核,對本部門發(fā)生的不符合項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行原因分析,
并采取措施。
12)識別本部門工作及人事的不合格和潛在不合格,并實(shí)施相應(yīng)
的糾正和預(yù)防措施。
13)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)稅法規(guī)、政策、監(jiān)督考
核各部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理的執(zhí)行情況。
14)每月進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總校長匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,提出開源
節(jié)流、降低成本等合理化建議,有效控制財(cái)務(wù)開支,提高經(jīng)濟(jì)效
益。
15)組織各部門編制財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用的計(jì)劃和預(yù)算,審核各
項(xiàng)目的的收支情況,對存在問題提出改進(jìn)意見。
16)負(fù)責(zé)各經(jīng)營項(xiàng)目的核算,作出效益評價(jià),參與經(jīng)濟(jì)合同的談
判和簽署,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
對各部門物資管理進(jìn)行監(jiān)督和控制,定期組織固定資產(chǎn)盤查,帳識
相符。
17)服從公司管理安排,必要時(shí)至各分校區(qū)擔(dān)任相應(yīng)職務(wù),全面
負(fù)責(zé)各分校區(qū)相關(guān)部門體系和運(yùn)轉(zhuǎn)制度的建立。
18)全面負(fù)責(zé)公司總部的財(cái)務(wù)工作。
9、企業(yè)管理部
1)貫徹落實(shí)主任制定的指導(dǎo)、管理方針,協(xié)助主任對各部門的管理、
監(jiān)督。
2)執(zhí)行企業(yè)的管理方針,并及時(shí)的對管理實(shí)行的最終效果進(jìn)行跟
蹤、反饋,并向主任提出初步可行性的建設(shè)方案。
3)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和協(xié)助推行。
4)負(fù)責(zé)督察督辦校區(qū)各部門戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和落實(shí),檢查戰(zhàn)略規(guī)劃
的執(zhí)行情況,并定時(shí)向主任提交報(bào)告。
5)負(fù)責(zé)校區(qū)年度綜合性資料的匯總,負(fù)責(zé)校區(qū)年度、季度計(jì)劃的編
制。負(fù)責(zé)校區(qū)年度總結(jié)的撰寫。
6)根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要及時(shí)向主任提交機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和組建。
7)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對校區(qū)制度建設(shè)和各項(xiàng)管理制度的制定、頒發(fā)與推
行,推進(jìn)校區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
8)部門的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)和檢修標(biāo)準(zhǔn)等,由各主管部門
制定,企管部審核,主任批準(zhǔn)后執(zhí)行,企管部負(fù)責(zé)執(zhí)行過程的督察
考核。
9)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作的督辦督察工作。
10)協(xié)助人事編制公司人力資源管理規(guī)劃,并具體推行落實(shí)。
11)協(xié)助人事對績效管理方案的制定和考核指標(biāo)的制定與審核工
作,具體配合負(fù)責(zé)績效管理工作。
12)負(fù)責(zé)接洽人事對員工培訓(xùn)規(guī)劃的制定,并對培訓(xùn)工作進(jìn)行全面
管理,督察督辦相關(guān)部門編制培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)講義和授課。
企業(yè)文化建設(shè)職能
13)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,參與企業(yè)文化建設(shè)綱要、企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、
員工手冊、崗位手冊、營銷員手冊的制定和修訂工作,并負(fù)責(zé)綱要、
規(guī)劃、手冊的推行工作。
14)負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)外形象塑造方案的策劃工作。
15)開展?fàn)I銷文化建設(shè),促進(jìn)公司品牌文化的不斷開拓。
16)負(fù)責(zé)企業(yè)文化在員工中宣傳培訓(xùn)工作,做好公司的文化宣傳報(bào)
道工作,提升公司知名度。
17)負(fù)責(zé)公司員工文體活動(dòng)的組織安排工作。
18)負(fù)責(zé)公司月刊或季刊的籌備工作,待時(shí)機(jī)成熟負(fù)責(zé)月刊或季刊
的編輯出版工作。
19)負(fù)責(zé)主任交辦的其他工作。
10、企劃部
1)主持企劃部日常管理工作。
2)負(fù)責(zé)協(xié)助主任組織制定公司全年?duì)I銷企劃工作計(jì)劃,并分解落實(shí)、
監(jiān)督完成效果。
3)負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和管理工作,審定各項(xiàng)宣傳推廣品牌形象的公
關(guān)活動(dòng)方案。
4)負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核的工作。
5)健全部門企劃工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督
落實(shí)
6)負(fù)責(zé)編制各類宣傳推廣費(fèi)用的計(jì)劃,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況并及時(shí)呈
報(bào)。
7)負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的營銷策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工
作。
8)負(fù)責(zé)對廣告公司的業(yè)務(wù)審批工作,按計(jì)劃合理支配、使用公司批
準(zhǔn)的廣告經(jīng)費(fèi),并合理控制成本。
9)負(fù)責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實(shí)施方案,
負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品營銷策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等
10)負(fù)責(zé)公司形象宣傳策劃,組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創(chuàng)意設(shè)
計(jì)。
11)對營銷策劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤研究,以便及時(shí)修正方案,
改進(jìn)工作。
12)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11、市場專員(教學(xué)顧問)
1)通過各種渠道挖掘?qū)W員資源,搜集潛在的學(xué)員信息,對有意向的
學(xué)員做好跟蹤回訪。
2)為學(xué)員家長做好參加我校培訓(xùn)的市場前景分析,對家長講明利
弊,尊重客戶的個(gè)人選擇。
3)做好電話咨詢工作,接待前來咨詢的客戶,對其所提出的疑問耐
心的講解。
4)通過快件的方式對有意向的大客戶郵遞培訓(xùn)學(xué)校相關(guān)的資料、培
訓(xùn)產(chǎn)品的相關(guān)資料。
5)及時(shí)搜集整理市場調(diào)查的相關(guān)資料,做到準(zhǔn)、快、細(xì)。
6)通過電子郵件的方式、電話的方式、傳真的方式等對客戶的問題
進(jìn)行答疑,并及時(shí)通過各種方式聯(lián)絡(luò)及回訪。
7)對于客戶的資料要及時(shí)做好詳細(xì)的歸檔及分類,以便市場工作的
順利展開。
8)制定有效的銷售政策,并對此展開宣傳工作。
9)認(rèn)真貫徹公司市場主管規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高業(yè)務(wù)水平。
10)積極完成規(guī)定的各項(xiàng)銷售指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿
意、周到的服務(wù)。
11)填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售預(yù)測和總結(jié)報(bào)告。
12)完成市場主管交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
12>銷售部
1)全力負(fù)責(zé)公司銷售工作,完成公司銷售目標(biāo),根據(jù)培領(lǐng)導(dǎo)要求,
獨(dú)立負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)市場部門工作,定期向校長匯報(bào)并溝通市場拓展情況、
學(xué)員報(bào)名情況、潛在學(xué)員的開發(fā)情況。
2)執(zhí)行主任和上級下達(dá)的方案、方針和目標(biāo),監(jiān)督成效并及時(shí)反饋
效果。
3)整合市場銷售資源,提高市場銷售的質(zhì)量,預(yù)見銷售風(fēng)險(xiǎn),并及
時(shí)作出建設(shè)性的方案。
4)制定完善的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,定期進(jìn)行人員營銷技能、組織文化和
精神面貌的的培訓(xùn)。
5)組織實(shí)施招生計(jì)劃,組織市場銷售,實(shí)施促銷方案組織。
6)收集銷售信息,并反饋給各相應(yīng)部門。
7)參與公司營銷政策的制定。
8)參與年度、季度、月度營銷計(jì)劃的制定,并提出意見和建議。
9)部門內(nèi)部員工的考核。
10)對各分校區(qū)的駐點(diǎn)銷售經(jīng)理、銷售員進(jìn)行督導(dǎo)、管理、培訓(xùn)和
考核。
11)對部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議。
12)根據(jù)市場變化和需求,及時(shí)調(diào)整市場開發(fā)方案、方式方法,不
斷提高我校培訓(xùn)項(xiàng)目在市場上的占有率。
13)組織制定中長期市場拓展方案、編制月、季、年市場開發(fā)計(jì)劃,
并認(rèn)真抓好落實(shí),做到周有布置,月有檢查,年有總結(jié)。
14)全面調(diào)動(dòng)市場人員的積極性,建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大培訓(xùn)
學(xué)校宣傳的覆蓋面,并經(jīng)常保持聯(lián)系。
15)負(fù)責(zé)客戶學(xué)習(xí)協(xié)議的評審、修定、簽定工作,提高履約率,做
到“重合同、守信譽(yù)”,擴(kuò)大品牌知名度。
16)及時(shí)掌握有關(guān)市場宣傳的反饋信息,配合教學(xué)部門,解決各種
有關(guān)問題,讓客戶滿意。
17)嚴(yán)格控制營銷預(yù)算,節(jié)約開支,降低營銷成本。
18)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
13>教研部
1)根據(jù)學(xué)校規(guī)模發(fā)展的需求,合理的安排教學(xué)部門的工作計(jì)劃并監(jiān)
督執(zhí)行。
2)對我校培訓(xùn)產(chǎn)品進(jìn)行教材分析和教學(xué)設(shè)計(jì)及創(chuàng)新。
3)招聘、培訓(xùn)和管理教師隊(duì)伍。
4)參加必要的教學(xué)工作。
5)負(fù)責(zé)組織教學(xué)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)研究及教學(xué)改革工作。
6)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,制定培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)服務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體實(shí)
施計(jì)劃。
7)規(guī)劃培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r細(xì)化教學(xué)服務(wù)的規(guī)
章制度和流程。建立教學(xué)服務(wù)的質(zhì)控體系。
8)建立教師資源庫和儲(chǔ)備教師資源,起草教學(xué)人員的在崗培訓(xùn)手
Hnrut。
9)配合市場部門安排教學(xué)促銷活動(dòng),根據(jù)銷售和市場狀況及時(shí)調(diào)整
中心的服務(wù)內(nèi)容,在考慮成本的基礎(chǔ)上優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
10)負(fù)責(zé)授課期間所用書籍、電子資料和其它教學(xué)用具的創(chuàng)新與
研發(fā)。
11)完成主任交代的其他任務(wù)
14、教務(wù)部
I)具有新XX教育觀念,了解當(dāng)前國內(nèi)外少兒XX教育發(fā)展新動(dòng)向、
新成果、新趨勢,能理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高自身己的教學(xué)水平。
2)嚴(yán)格按照教材教學(xué)大綱的基本要求和培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃,認(rèn)真
編寫教案,組織好課堂教學(xué)。
3)負(fù)責(zé)授課班級的學(xué)員管理及出勤情況。
4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)服務(wù)的執(zhí)行。
5)負(fù)責(zé)保持、維護(hù)及增加所授班級的學(xué)生數(shù)量。
6)負(fù)責(zé)學(xué)生在中心學(xué)習(xí)期間的安全和紀(jì)律。
7)負(fù)責(zé)授課期間所用書籍、電子資料和其它教學(xué)用具的保管。
8)協(xié)助培訓(xùn)學(xué)校的收費(fèi)工作。
9)配合教學(xué)部負(fù)責(zé)人搞好其他教學(xué)管理工作。
10)協(xié)助培訓(xùn)市場人員的專業(yè)技能知識,配合市場舉辦宣傳活動(dòng)o
15、采購部
1)負(fù)責(zé)審核公司所有的申購單、訂購單以及對外所簽的訂貨合同。
2)主持采購部的日常管理工作,指導(dǎo)下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)
技能
3)協(xié)調(diào)采購部與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,確保各部門急需物資
的及時(shí)支持。
4)參與公司大宗物品訂貨的業(yè)務(wù)洽談并檢查合同的執(zhí)行情況。
5)熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、價(jià)格、用途
和產(chǎn)地,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,嚴(yán)把價(jià)格關(guān),對公司的
物資采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6)嚴(yán)格把控采購支出,節(jié)約采購成本,樹立保護(hù)公司利益的職責(zé)觀
。
7)加強(qiáng)對本部門員工的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高員工的職
業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。
8)完成上級交辦的其他工作。
16、人力資源部
1)協(xié)助主任執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效
評估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作。
2)組織并協(xié)助各部門進(jìn)行人事的招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作。
3)執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。
4)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事
宜。
5)對公司各部門的日常人事行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督。
6)執(zhí)行公司的日常人事制度,對公司日常發(fā)生的各種人事行為進(jìn)行
獎(jiǎng)懲。
7)其他人事日常工作。
8)完成上級交辦的其他工作。
17、行政后勤部
1)負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反
映情況、反饋信息。做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。對各
項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工
作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3)負(fù)責(zé)全公司日常行政、后勤事務(wù)管理,協(xié)助主任處理日常工作,
負(fù)責(zé)各部門領(lǐng)導(dǎo)的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4)組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有
關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定
發(fā)文。
5)負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、
審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理
的工作。
6)做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期
編輯學(xué)校簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7)負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和
介紹信,負(fù)責(zé)安排前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。
8)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦
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