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文檔簡介
1、酒店案例:有備而來的騙子晚 7 點,一位穿的體面的 35 歲左右的男子,一邊打著電話走向某酒店總臺收銀處,掏出一整刀 50 元面額的現(xiàn)金 ( 共 5000 元) ,一邊打電話一邊拿現(xiàn)金伸手遞向一位新來不久是收銀員, 說要換整,收銀員詢問男子住在那個房間,此男子回答說是在等朋友來定房的,一邊對著電話說:“快一點,我在大堂吧等你.”收銀清點的此人遞來的現(xiàn)金,沒錯5000 整,于是點出的100 員面額共5000 元交給此人,此人電話架在脖子上,邊打電話,邊清點,突然對這位收銀說,你怎么給我換錢,我是要存錢的( 付定金 ) 的,一邊把錢又遞給收銀,當收銀接到錢后,關(guān)掉的電話,又改口說:“算了,等朋友來
2、了他來付, 你把我前面給的還我 .”此時因為較忙,拿出此人付的5000 一刀交給了他。急忙給一位客人結(jié)帳,回過來清點剛才的現(xiàn)金后發(fā)現(xiàn),少了一千多元,此時那個人已不見蹤影.(事后查看監(jiān)控錄象,此人估計經(jīng)過了采點,進入大廳直接奔收銀處,中途掏出電話祥裝打電話,絕對有備而來)分析: 作為酒店收銀員,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務,比如換零抄什么的無可非議,但時刻要有安全意識,時刻都要有所警惕。對一些不符常規(guī)的情況,更要有所判斷和警惕。對于現(xiàn)金的進出,必須要有進出立即清點的習慣有這么多消費嗎?( 酒店收銀服務案例)某日,一位客人就餐后來到收銀臺結(jié)帳,當他看到帳單上的總金額時馬上火冒三丈,他說:“你們真是亂收費,我
3、不可能有這么多的消費! ”處 理:收銀員面帶微笑地回答說:“對不起,先生,我們一起核對帳單好嗎?”客人沒有表示異議, 于是客人與收銀員一起就帳單上的項目一一核對,其間, 那位收銀員對幾筆大的金額,如五糧液、海天大鮑翅等作了口頭提醒。等帳單核對完畢,收銀員很有禮貌地說:先生,還有不清楚的地方嗎?“此時,客人知道自己錯了,便一邊掏錢一邊小著說道:“小姐,買單 ! ”分析及預防:收銀點是個非?!懊舾小钡牡胤剑钊菀滓鹂腿税l(fā)火,由于客人用餐時容易忽視所點菜肴和酒水價格,當他看到帳單上的金額時往往會大吃一驚,覺得自己并沒有消費那么多, 就會責怪收銀員算錯帳了,結(jié)果把火氣發(fā)泄到收銀員身上,這時收銀員就必
4、須耐心跟客人核對帳單,做好解釋工作,千萬避免用生硬的語言:“你自己看帳單呀! 帳單肯定不會錯”之類的話,使客人不至于因下不了臺而惱羞成怒。這位收銀員在處理矛盾時,先向客人道歉,耐心禮貌地與客人一起核對帳單,讓客人心服口服。1 / 5服務補救“為時晚矣” ?( 餐廳收銀差錯補救案例些日,武漢某酒店在給用完餐的客人結(jié)帳時,帳單上憑空多出4 包中華煙 (152 元 ) 。雙方相持 50 多分鐘后,店方才承認自己工作失誤,對耽誤了時間的顧客表示歉意,并將餐費打折為 500 元,少收 400 多元,讓客人滿意離去。初聞此事,我為酒店的慷慨叫好,但一細想,這件事實際上暴露了酒店服務工作存在漏洞,才會發(fā)生如
5、此“低級”的錯誤, 既延誤了客人將近 1 小時的時間, 又減少了酒店的收入。 幸而酒店采取的補救措施最終讓客人滿意,否則客人投訴、雙方交涉、不利的口頭宣傳等都會給酒店帶來更大的損失。相信此事會給該酒店和同行們一個教訓:酒店應明確各項服務工作的順序銜接,做好服務過程的檢查工作, 如現(xiàn)場服務時提供的菜肴、煙酒等與點菜單的核對,客人用完餐結(jié)帳時點菜單與帳單的核對,這樣環(huán)環(huán)相扣,才會盡量減少差錯的發(fā)生。當然操作程序再明晰,服務人員馬虎大意,同樣會出紕漏。因此,酒店還應該強化服務人員的服務意識,要求服務人員以飽滿的精神,全神貫注于工作當中,盡力為客人提供無差錯服務。當然, 即使是最縝密的操作流程、最優(yōu)秀
6、的服務人員,在服務時也難免會發(fā)生差錯,此時迅速、 及時、有效地解決問題就非常關(guān)鍵。優(yōu)質(zhì)的補救性服務可將不滿意的客人轉(zhuǎn)化為滿意的客人, 促使客人為酒店做有利的口頭宣傳。在上述的事例中, 客人為討個說法而耽誤了50 多分鐘時間,最后酒店經(jīng)理出面才弄清原委,做出賠償,補救工作的效率也未免太低了!期間所發(fā)生的不愉快在客人心中留下的印象也會是深刻的。服務工作出現(xiàn)意外時, 客人往往對補救性服務的過程即解決問題的過程更加重視。服務人員應設身處地為客人著想,平息客人的怒火, 首先從自己這方面查找原因,而不應該固執(zhí)己見,與客人爭執(zhí)僵持。當服務人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)解決不了問題時,就必須及時請示上級。另一方面,
7、如果管理者做好現(xiàn)場服務實績管理工作, 則不必等員工來反映問題就能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題了??梢姡芾碚吆头杖藛T雙管齊下才會有出色的補救性服務。為客人提供完美的服務是各酒店的追求,而當由于種種原因發(fā)生了服務差錯時,酒店就應該根據(jù)客人重視的損失( 如金錢、 時間、心理、名譽等等 ) 及時采取有效的補救性措施,防止酒店與客人之間關(guān)系的破裂,并將不滿意的客人轉(zhuǎn)化為滿意的客人,甚至成為酒店的忠實顧客。如此說來,服務補救“為時不晚”!客人賭氣不肯付帳 ( 酒店收銀服務案例 )一天早上, 南方某大酒店的一位香港客人下電梯來到大堂總臺服務處結(jié)帳。他操著一口粵語對服務員說:“小姐,916 房結(jié)帳?!薄昂玫?,先生,
8、請把您的鑰匙牌或房卡證給我看一下。 ”服務員禮貌地回答?!芭?, 我沒有帶來, 可以結(jié)帳嗎 ?”客人顯得有點不耐煩。“請問先生,您的姓名叫”服務員接著又問??腿瞬粣偟溃骸敖Y(jié)帳還用問姓名?”服務員耐2 / 5心地解釋說: “因為我們需要核對一下姓名, 以防萬一搞錯會帶來麻煩。 ”客人很不情愿地報出了自己的姓名。 服務員迅速地打出帳單, 客人掏出皮夾子拿錢。同時, 服務員又對客人叮囑了一句:“順便說一下,您的 916 房鑰匙牌用完后請送到收銀臺。 ”誰知客人一聽,勃然大怒,收起錢來,大聲嚷嚷:“你們酒店這么麻煩,給錢不要,還嘮叨個沒完,我不付款了?!弊炖镞€冒出幾句罵人的語,一面收起錢來,扭頭就往電梯
9、處去。正在值班的大堂副理聞聲跑來,立即趕到電梯口,把客人請回來,對他說:“先生,您息怒, 有什么意見盡管提,我們立即解決,但錢還是要付的。 ”這位客人卻指著服務員的鼻子說:“她不道歉,我就不付款?!贝藭r,服務員已是滿腹委屈,實在難以啟齒道歉,雙方僵持不下,引起了服務臺客人們的注意。怎么辦 ?大堂副理緊張地思考一下,便跟服務員輕聲說了幾句,服務員聽到了點點頭, 強忍著幾乎快要掉下來的眼淚,對客人說了聲:“對不起?!笨腿诉@才付了錢,揚長而去。 評析 :第一, 案例中服務員出于對客人的負責,按飯店服務規(guī)程查詢客人的鑰匙牌或住房卡,核對客人的姓名,以及交代客人歸還鑰匙牌,都是無非議的,這件事顯然是客人
10、無理。飯店服務員既然遇到了不講情理的客人,還是要奉行“客人永遠是對的”的原則,把正確讓給客人,把錯誤留給自己。服務員正是努力這樣去做的。忍受個人的委屈換取了滿足“上帝”的要求,使一場風波得以平息,這種顧大局、識大體的精神值得發(fā)揚。第二,大堂副理對一突發(fā)事件的處理比較積極穩(wěn)妥。首先,當客人從收款臺忿然離去不愿付款時, 他及時趕到, 把客人請回去解決問題。他首先想到飯店的利益不能受損失,盡管客人情緒過激, 行為過份,也要在事發(fā)的萌芽狀態(tài)想方設法讓客人掏出錢來。其次,大堂是飯店的門戶和窗口,當客人不近情理地要求服務員先道歉再付款而形成僵局時,大堂副理當機立斷,做工作,請服務員賠不是,從而打破僵局,恢
11、復了總臺工作秩序,維護了大堂正常運轉(zhuǎn)的形象,這一做法無疑也是正確的??偱_收銀被騙之后年初,某市晚報報道一家大酒店出現(xiàn)一起總臺收銀員被所謂“外賓”騙錢案例,事情經(jīng)過可圈可點,值得酒店前臺管理人員引起重視,加強防范。案例經(jīng)過摘錄整理如下:某日下午 7 點 10 分左右,一男一女兩個金發(fā)碧眼的年輕“老外”來到一家星級總臺前,用手不停的比劃。由于對外賓的尊重,收銀員小王急忙迎上去,由于外賓不講話,雙方交流困難。最后,兩個“老外”靠近小王,小王聞到對方散發(fā)出的特異香味。隨后,男“老外”拿出兩張 50 元錢向小王比劃。感覺到對方要換錢,小王急忙換給他們一張百元人民幣,外3 / 5賓搖頭。 為了搞明白“外賓
12、”用意,小王拿出一疊錢。男“外賓”用手摸了一下小王手中的錢,然后發(fā)著不清晰的“ 10”音。最后收銀員小王換給對方10 張 10 元的人民幣。 客人走后約 10 分鐘左右,小王交款時,發(fā)現(xiàn)手中 8000 元現(xiàn)款竟成了 3000 元。不禁大驚。事后,該店已向警方報告。點評:此案例在性質(zhì)上屬典型的違法詐騙案件。幾年前, 筆者工作過的一家大酒店也發(fā)生過類似案件,過程大體相同。根據(jù)時候分析,所謂“外賓”未必是真正的外國人,真實身份仍待警方調(diào)查證實。從這個案例發(fā)生的過程看,有幾個地方值得我們加強防范。首先,酒店業(yè)對員工在培訓上強調(diào)“客人第一”,要設法完成客人安排的任務。對一般客人如此, 對外賓更甚, 這一
13、點同我國素來是禮儀之邦,有熱情好客的傳統(tǒng)有關(guān)。所以我們在以后的培訓中強調(diào)“客人第一”的同時,也要給員工講一些負面案例,使員工提高警惕,增加生活閱歷,既急客人之所急,又不能被壞人所騙。第二,在對收銀員手中的現(xiàn)金數(shù)額管理上,要進行明確規(guī)定,收銀員手中所收現(xiàn)金除留一定備用金外, 大額收入要當時投款。如需大額支出,可提前從財務部領取。大額收支均需總臺收銀管理人員現(xiàn)場監(jiān)督。盡可能降低或回避風險。工作中曾出現(xiàn)有的酒店收銀員在收到大額預付金后攜款外逃事件。第三,加強總臺員工外語及外事知識培訓,總臺員工只有具備了良好的語言基礎,才能遇到外賓熱情大方,忙而不亂。 具備了一定的外事知識,才能在接待外國人時符合安全
14、部門的要求。譬如:外賓入住要查驗護照及簽證,并將入住登記單在24 小時內(nèi)送達公安局外事科等。第四,在一些外國人停留不多的中、小城市, 店方應當盡可能多的創(chuàng)造前臺員工同外賓接觸的機會。譬如:請其他酒店外賓進行英語講座等方式,消除員工對外賓的神秘感。第五,要明確無論中國人、外國人均有好人壞人之分,總臺員工在操作中要提高警惕,避免上當受騙。最后,在出事之后要及時報案,請警方進行調(diào)查解決。吃飯刷卡 3792 元摁成 37922 元 消費者嚇得報警了本來消費 3792 元,可在刷卡時,服務員多摁了一個2,就變成37922 元了。昨天上午,臺州市公安局開發(fā)區(qū)分局“110”指揮中心接到李先生報警,說有一家酒店偷了他的錢。民警調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來是酒店收銀員的疏忽,使得李先生多花了3 萬多元錢。4 / 5幾天前, 李先生和幾名朋友入住臺州市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)某酒店。付錢時, 由于沒帶那么多現(xiàn)金,李先生拿出銀行卡刷卡消費。昨天上午, 李先生去一家商店刷卡消費時,驚訝地發(fā)現(xiàn)卡內(nèi)錢少了幾
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