巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相儀式策劃書.ppt

1、巨梁 半島 歐陸風情節(jié)暨項目亮相活動方案,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,活動目的： 傳遞極賦親合力的“巨梁半島歐陸文化風情節(jié)”增加企業(yè)與項目品牌知名度、美譽度； 把握調(diào)性，突出“巨梁半島”的獨有特點，提升品牌形象； 介紹 “巨梁半島”項目的品牌及產(chǎn)品特色，形成與競爭對手的差異化營銷； 建立目標業(yè)主、媒體與“巨梁半島”溝通的紐帶； 傳遞項目先進的經(jīng)營管理理念； 刺激媒體，使其感知 “巨梁半島”項目的實力與進展； 利用精品活動內(nèi)容制造全城矚目的品牌活動效應(yīng)。,活動整體思路： 在本次PR活動的整體構(gòu)思上，采用貼合項目風格及特色的歐陸風格為主線條，貫穿整個活動。突出核心主題“巨梁半島歐陸文化風情節(jié)”，

2、使整個活動具有故事發(fā)展的延續(xù)性，保持目標業(yè)主與媒體的參與積極性與新鮮感，充分滲透本地產(chǎn)項目意欲傳遞與渲染的“歐陸文化風情” 在每階段的活動中，將圍繞核心主題“巨梁半島歐陸文化風情節(jié)”展開分項主題活動，重點突出輕松、愉快、毫無拘束的氛圍，讓目標業(yè)主真實的感受到，高品質(zhì)社區(qū)所應(yīng)有的特殊氣質(zhì)與文化內(nèi)涵。 在分項主題活動結(jié)構(gòu)的考慮上，以項目亮相、風情節(jié)開幕儀式、歐陸特色表演及捐贈市政廣場四個篇章組成整個主題活動。 活動的執(zhí)行實施，將采用傳統(tǒng)的嚴謹形式，體現(xiàn)專業(yè)化、效率化的概念；將情感細節(jié)放到與實物細節(jié)同樣的高度上來對待。 本次活動的重點：在保證活動品質(zhì)與創(chuàng)新性的同時，最大限度的節(jié)約經(jīng)費開支。,巨梁半島

3、歐陸風情節(jié)暨亮相活動,【活動概述】,活動主題：巨梁 半島 歐陸風情節(jié)暨項目亮相 活動時間：2010年12月 日9：00至17：30 活動地點：巨梁半島項目現(xiàn)場 活動對象：政府官員、特邀嘉賓、項目客戶、意向客戶、新聞媒體 活動人數(shù)：500人 活動基調(diào)：高貴 品質(zhì) 歡快 輕松 愉悅 活動全程運營機構(gòu)：成都靈動公關(guān)傳播機構(gòu),巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,策略分析 作為一個盛大的公關(guān)活動 最為核心的是什么？,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,靈動公關(guān)結(jié)合近10年來的公關(guān)經(jīng)驗，我們認為有三點是最為關(guān)鍵和重要的 1、活動現(xiàn)場的氣氛； 2、活動現(xiàn)場的秩序； 3、活動對銷售的促進。,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,

4、籍此，在我們充分結(jié)合項目及場地情況后。 將從以下幾點來開展工作： 合理的功能性分區(qū)； 合理的人群分流； 合理的行進動線； 氛圍、演繹的烘托。,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,合理的功能性分區(qū),嘉賓入場區(qū)（市政廣場入口區(qū)域） 嘉賓簽到區(qū)（市政廣場入口） 觀禮區(qū)（市政廣場內(nèi)舞臺前方區(qū)域） 舞臺區(qū)（揭幕儀式及節(jié)目演出的區(qū)域）； T恤DIY（客戶到場后看房區(qū)域，銷售中心內(nèi)）； 餐飲區(qū)（市政廣場內(nèi)觀禮區(qū)域旁）,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,合理的人群分流,現(xiàn)場的內(nèi)、外區(qū)分別將客戶們進行有效的區(qū)隔和劃分, 讓每位客戶都在自己每一個階段應(yīng)該在的區(qū)域。 避免,任何一個區(qū)域的擁擠堵塞和混亂。,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨

5、亮相活動,合理的行進動線,活動中, 所有的客戶將由禮儀小姐引領(lǐng)進入會場,任何環(huán)節(jié)任何客戶都可以得到禮儀小姐及 工作人員的協(xié)助 入場區(qū)：該區(qū)域位于市政廣場入口，客戶到達現(xiàn)場后，由工作人員確認身份后，禮儀小姐引領(lǐng)進入會場。 簽到區(qū)：該區(qū)域位于廣場入口處，設(shè)置簽到墻一座 舞臺區(qū)：該區(qū)域位于售樓部前方平臺，提前用迎賓柱與客戶隔斷，由安保人員管制，非工作人員不得入內(nèi) 觀禮區(qū)：舞臺區(qū)前方為觀禮區(qū)，客戶進場后在此區(qū)域休息，觀賞儀式及演出 T恤DIY區(qū)：銷售部內(nèi)場區(qū)域，客戶進入銷售部后進行參與性活動 餐飲區(qū)：銷售中心外側(cè)，設(shè)置冷餐區(qū)域，由服務(wù)人員配送餐點到每位客戶手中,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,廣場入口及

6、銷售中心外景布置 1、廣場入口處外街道，增設(shè)升空汽球，以增添節(jié)日般的喜氣氣氛，并對巨梁半島項目亮相達到一個廣泛的告知目的 2、所有客戶須憑邀請函從入口處進入會場，展示巨梁半島項目的活動品質(zhì) 3、廣場入口處設(shè)置迎賓拱門一座，上面為項目LOGO 及儀式主題 4、廣場內(nèi)的觀賞樹木以及電桿等全部用金泊布包裝 5、廣場入口至銷售中心設(shè)置鮮花路引一條，道路中間鋪設(shè)紅色地毯，道路兩旁利用羅馬柱及鮮花盆栽進行裝飾。整條通道透出與眾不同的華貴氣質(zhì)，來賓到場時，感受到的是巨梁半島高檔的品牌文化概念。,喜慶、大氣的場景設(shè)置,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,6、在鮮花通道右側(cè)設(shè)置嘉賓簽到墻一座，背景板用桁架、噴繪、紫色

7、珠光小氣球裝飾 7、在銷售中心入口處搭建一個鮮花拱門,預(yù)示新售樓中心正式啟用！ 8、在銷售中心的入口處鋪設(shè)紅地毯。,喜慶、大氣的場景設(shè)置,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,9、搭建自助餐臺2座，擺放鮮花、雕塑等作為裝飾，上面擺放精致西點 10、在餐臺兩頭安排兩個著宮廷裝的禮儀小姐，配合工作人員發(fā)放冷餐。 11、在銷售大廳里安排數(shù)位藝術(shù)音樂家隨處走動，人到哪音樂到哪！(薩克斯、口琴、手風琴等) 12、在銷售大廳內(nèi)進行T恤DIY區(qū)域隔離，并安置安保人員保證現(xiàn)場次序,喜慶、大氣的場景設(shè)置,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,舞臺四周及舞臺設(shè)置： 13、在銷售中心前方平臺處搭設(shè)舞臺一座，在舞臺上鋪設(shè)紅地毯； 1

8、4、在舞臺后用桁架、噴繪、彩色汽球串搭置主題背景板一幅； 15、在舞臺兩邊設(shè)置專業(yè)進口音箱一套、配置有線、無線話筒各兩支、調(diào)音臺一個； 16、在舞臺的邊沿用金色布裝飾，正中設(shè)置兩米寬舞臺梯步,喜慶、大氣的場景設(shè)置,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,舞臺四周及舞臺設(shè)置： 17、在舞臺正前方邊沿用60盆盆花、24株綠色植物裝飾（盆花規(guī)格： 35，綠色植物規(guī)格：60）； 18、舞臺正前方草坪上鋪設(shè)紅地毯，地毯上設(shè)置嘉賓椅作為來賓就位區(qū) 19、在舞臺正上方均勻排步金色冷焰火，制造金色飛瀑的效果 20、在舞臺四周設(shè)立安全標志牌，并拉上警戒帶,喜慶、大氣的場景設(shè)置,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,盛大、熱烈的氣

9、氛,現(xiàn)場各種精彩的演繹、高品質(zhì)的氛圍營造。 讓整個儀式活動顯得別樣的精彩。 這一切將會讓活動的氣氛空前的熱烈。,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,歐陸風情節(jié)開幕儀式：領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓同時敲響巨鑼。冷焰火相繼燃放，同時，活動啟動，花車巡游開始。巨鑼敲響后，由泰拳表演選手通過泰拳祈福以及泰拳表演，象征巨梁半島項目將從此大展拳腳。啟動歐陸風情節(jié)。,精彩、豐富的活動組成,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,精彩、豐富的活動組成,市政廣場交付儀式： 由開發(fā)公司代表將象征市政廣場的模型或鑰鍉交付給彭山市政府代表，政府代表向開發(fā)公司贈綿旗，雙方握手留影，同時工作人員施放舞臺噴泉焰火。,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,精彩、豐

10、富的活動組成,全球巨星耀帝都：邀請川師表演藝術(shù)系學生通過服裝造型、化妝、經(jīng)典臺詞等方面，完整再現(xiàn)近代全 球著名熒幕形象，為現(xiàn)場來賓帶來一場視覺的饕餮盛宴。人物包括（貓王、李小龍、夢露、卓別林、蜘蛛俠、超人、美人魚、貓女、茜茜公主、唐老鴨、米老鼠、泰森、星球大戰(zhàn)系列人物、熱情桑巴女郎)等。風情節(jié)啟幕后，造型人物隨花車進行項目周邊及全城巡游。并可定點進行表演，供來賓拍照留念。,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,精彩、豐富的活動組成,風情T恤DIY：制作帶金源帝都LOGO白色T恤若干，并購買丙烯繪畫顏料。（作畫后可不脫色）來賓可在T恤上任意作畫，大主題為“我有我風情”也可直接進行手印簽名。此活動可使來賓

11、熱情參與活動，并讓T恤起到大范圍宣傳作用。,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,精彩、豐富的活動組成,歐陸風情演出；該演出貼合項目的歐陸特色，并為在場來賓帶來熱鬧歡快特別的視覺感受，更能讓他們?nèi)苋肫渲?。表演?nèi)容包括，歐陸海濱樂隊（搖鈴，手鼓）、夏威夷草裙舞、歐陸土族火舞、歐陸服飾秀、人體彩繪、泰拳拳王表演賽、電聲激情小提琴、特色大型魔術(shù)等。,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,餐飲：全天免費為來賓提供飲料、水果。來賓除了能盡情的玩樂之外，還可盡情的吃喝。,精彩、豐富的活動組成,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,巨星巡城活動:部份”巨星”乘坐花車,在彭山城區(qū)巡游,車上張貼醒目的”巨梁半島”標志,將亮相暨歐陸風情

12、節(jié)的訊息告知全城。,精彩、豐富的活動組成,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,風情節(jié)手搖旗：建議為此次活動制作若干帶巨梁半島LOGO以及歐陸風情節(jié)LOGO手搖旗，來賓來到現(xiàn)場后領(lǐng)取，花車巡游時由花車演員隨路進行派發(fā)，從而更加達到宣傳效果。,精彩、豐富的活動組成,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,精彩、豐富的活動組成,拼圖簽到：客戶到達現(xiàn)場后，由接待人員引領(lǐng)至客戶簽到處，領(lǐng)取拼客圖一塊(拼圖大小按照客戶多少而定)，在接待人員指引下，到簽到背景板處按照拼圖背面的編號，把自己那塊貼上，隨著客戶的越來越多LOGO標志 漸漸浮出水面。(未到客戶的拼圖由工作人員隨機代貼),巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,開場舞摩登爵

13、士舞,熱力摩登的爵士舞開場拉開儀式活動序幕.,主體活動,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,主體活動,司儀登場 星光主持人盛大開場白 并盛大介紹出席此次活動的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 領(lǐng)導(dǎo)致辭 在主持人的盛情邀請下，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)登臺致辭。,男：振熙 女：蘇實,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,啟動儀式 市政廣場交付儀式,主體活動,領(lǐng)導(dǎo)敲響巨鑼同時燃放冷焰火 進行泰拳祈福 預(yù)示著巨梁半島項目順利正式亮相及歐陸風情節(jié)啟幕,巨梁半島將市政廣場交付給彭山市政府 展示開發(fā)商對彭山新市區(qū)開發(fā)的決心及信心,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,歐陸風情節(jié)目表演,主體活動,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,為了保證活動順利、有序、圓滿成功的舉辦。

14、保證現(xiàn)場有序,我們將為此特別成立一個危機公關(guān)小組,主要由保安人員 和工作人員構(gòu)成。我方將提前對以上人員進行培訓,以應(yīng)對各種突發(fā)事件的發(fā)生。,危機預(yù)案,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,危機點分析,1、客戶到達活動現(xiàn)場時進場問題; 2、現(xiàn)場人流眾多,客戶間因過多接觸而發(fā)生口角或肢體接觸; 4、由于特殊情況不能準時開始,導(dǎo)致客戶等候時間過長而產(chǎn)生焦躁情緒; 5、由現(xiàn)場餐飲、供水以及洗手間問題,而引發(fā)的矛盾; 6、客戶達到現(xiàn)場時停車問題; 7、客戶在活動結(jié)束后的離場問題; 8、客戶觀看外場活動時如果出現(xiàn)下雨情況,巨梁半島歐陸風情節(jié)暨亮相活動,解決辦法: 1、客戶到達現(xiàn)場時,由保安及工作人員告之客戶,現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)對客戶進行指引 2、保安人員在危機事件突發(fā)時要采取有力的措施,有苗頭就立即進行“隔離”。對鬧情緒的客戶首先用溫和的語言進行安撫、講解 和勸告,若客戶不予理睬,保安立即將其帶離活動現(xiàn)場,保證現(xiàn)場不出現(xiàn)由此引發(fā)的大規(guī)模騷動 4、工作人員與客戶積極交流和溝通,緩解客戶由于等候時間過長而產(chǎn)生焦噪情緒； 5、提前聯(lián)系項目附近的西點 店，如遇