進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控.ppt

1、進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控,計(jì)劃執(zhí)行即：反饋實(shí)際進(jìn)度、反饋工作消耗（本文只考慮工時(shí)，不考慮成本）、提出計(jì)劃變更請(qǐng)求。如果你的企業(yè)實(shí)施了專(zhuān)門(mén)的PM系統(tǒng)，那么這些工作應(yīng)該是各個(gè)執(zhí)行人員分頭反饋，但是如果用Project，那么就得項(xiàng)目經(jīng)理手動(dòng)填寫(xiě)。 計(jì)劃監(jiān)控有許多種方式，針對(duì)不通過(guò)的項(xiàng)目角色，可以提供不同的計(jì)劃監(jiān)控圖表，特別是在項(xiàng)目組合管理中，更是繁多。,1.執(zhí)行 1.1 單個(gè)任務(wù)執(zhí)行 在一般情況下，需要對(duì)項(xiàng)目正在執(zhí)行的每個(gè)任務(wù)進(jìn)行定期更新。 需要在Project中加入“完成百分比”、“實(shí)際工期”、“工時(shí)完成百分比”、“工時(shí)”、“實(shí)際工時(shí)”這些列。其實(shí)這里的“完成百分比”就是工期完成百分比。 更新任務(wù)時(shí)，

2、一般需要在“完成百分比”中輸入實(shí)際的百分比，然后Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算實(shí)際工期、實(shí)際工時(shí)和工時(shí)完成百分比。,1.2 整體更新項(xiàng)目進(jìn)展 在極少數(shù)的理想情況下，項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度一樣，則可以使用統(tǒng)一更新的功能。 在Project 2010中可在“項(xiàng)目 - 更新項(xiàng)目”菜單中打開(kāi)這一功能：,更新后，項(xiàng)目的時(shí)間線也會(huì)隨之變化，而且相關(guān)的各個(gè)任務(wù)都會(huì)按照理想的狀態(tài)更新進(jìn)度和資源情況,2. 監(jiān)控 2.1 監(jiān)控進(jìn)度 對(duì)于當(dāng)前進(jìn)度的簡(jiǎn)單監(jiān)控，在默認(rèn)的甘特圖視圖中查看即可。其實(shí)對(duì)進(jìn)度監(jiān)控的主要工作還是監(jiān)控計(jì)劃變更。 2.2 監(jiān)控變更 2.2.1 查看“總浮時(shí)”，保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理性： 在編制項(xiàng)目進(jìn)

3、度計(jì)劃時(shí)已經(jīng)提到，由于里程碑的約束，可能會(huì)導(dǎo)致任務(wù)的“總浮時(shí)”為負(fù)值。這里也一樣，任務(wù)的工期可能因?yàn)樽兏恍薷?，但是里程碑是受約束的，不會(huì)變。,2.2.2 用比較基準(zhǔn)： 進(jìn)入【跟蹤甘特圖】視圖，可以看到右側(cè)甘特圖中有兩層,其中，上層是實(shí)際的計(jì)劃，下層是之前保存的比較基準(zhǔn)。通過(guò)這里比較，就可以看到，當(dāng)前實(shí)際的計(jì)劃和之前保存的基準(zhǔn)有什么差異。 如果想看具體的數(shù)據(jù)，可以把基準(zhǔn)的數(shù)據(jù)添加到列中。如要看完成時(shí)間的差異，可以這樣看：,從上圖中看到，時(shí)間差異是負(fù)值，說(shuō)明計(jì)劃將提前完成。如果這里的差異是正數(shù)，那么就要小心了，計(jì)劃可能要延期。,2.3 監(jiān)控資源 監(jiān)控資源可以通過(guò)【資源使用狀況】和【任務(wù)分配狀況】?jī)蓚€(gè)視圖進(jìn)行查看。 在【資源使用狀況】中，添加“實(shí)際工時(shí)”和“累計(jì)工時(shí)”兩列,統(tǒng)計(jì)資源消耗，從資源角度,就可以查看一個(gè)資源在不同工作下的分配工時(shí)、實(shí)際工時(shí)和累計(jì)工時(shí)，效果如下：,統(tǒng)計(jì)資源消