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1、,和光物流總結(jié)報(bào)告,一九九八年八月,和光集團(tuán)在經(jīng)歷了幾年的快速增長(zhǎng)之后,營(yíng)業(yè)額從1994年的2億增至1997年的16億。持續(xù)高速發(fā)展的同時(shí),和光也暴露了其在經(jīng)營(yíng)管理上的滯后,由此,和光的高層領(lǐng)導(dǎo)特意邀請(qǐng)安達(dá)信咨詢公司協(xié)助企業(yè)的規(guī)劃工作。 分銷物流項(xiàng)目的任務(wù)在與設(shè)計(jì)一套可操作性強(qiáng)并適用于和光電腦分銷業(yè)務(wù)的物流體系。 經(jīng)過三個(gè)多月的調(diào)研、分析和試點(diǎn)實(shí)施,分銷物流項(xiàng)目組建議和光集團(tuán)加快培養(yǎng)基本的儲(chǔ)運(yùn)操作技能,從而建立物流基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),發(fā)展物流管理能力,完善物流組織,以徹底解決和光現(xiàn)存的物流問題。其中,以提高和光員工對(duì)物流的認(rèn)知與物流人才的培養(yǎng)為最大挑戰(zhàn)。,對(duì)物流缺乏正確認(rèn)識(shí)以及缺乏對(duì)物流作業(yè)的分析、規(guī)劃
2、和執(zhí)行能力是導(dǎo)致今日和光許多物流問題的根源。,庫(kù)存過高 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理不善 調(diào)撥頻率高 貨品缺損多 運(yùn)輸費(fèi)用分配不當(dāng) 庫(kù)管人員缺乏相關(guān)技能 。,現(xiàn) 象,流程不完善 倉(cāng)庫(kù)管理原始,無統(tǒng)一管理方法 物流網(wǎng)絡(luò)不合理 缺乏有效的物流組織支持物流作業(yè),根 源,公司決策層對(duì)物流缺乏正確認(rèn)識(shí) 缺乏科學(xué)性的方法分析、規(guī)劃物流作業(yè) 缺乏物流作業(yè)執(zhí)行能力,原 因,短期銷售 計(jì)劃,制定/執(zhí)行 訂貨計(jì)劃,制定/執(zhí)行 進(jìn)口分貨計(jì)劃,物流中心運(yùn)作,訂單配送,流程,提高物流中心 內(nèi)部管理,改善物流網(wǎng)絡(luò),建立物流組織結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)架構(gòu),安達(dá)信公司建議的和光物流體系由物流流程和物流基礎(chǔ)架構(gòu)兩部分組成。流程從產(chǎn)品部提供集團(tuán)短期銷售計(jì)劃
3、開始,直至完成貨品配送為止。基礎(chǔ)架構(gòu)則是由倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流網(wǎng)絡(luò)和部門組織所構(gòu)成。,物流體系,銷售計(jì)劃/概述,概述,預(yù)測(cè),產(chǎn)品擴(kuò)散,短期銷售計(jì)劃(產(chǎn)品部),分公司需求計(jì)劃 -各分公司根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)變化與銷售目標(biāo)預(yù)估銷售量并定期匯報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品部,廠商供貨能力 -如果廠商的供貨計(jì)劃常無法完全配合分銷商的采購(gòu)計(jì)劃,必須與廠商保持緊密頻繁的溝通以了解其供貨能力,廠商促銷/返點(diǎn)政策 -銷售計(jì)劃可能受到廠商促銷/返點(diǎn)政策而影響,該影響應(yīng)在銷售能力的考量下體現(xiàn)在需求計(jì)劃上。,和光銷售目標(biāo) -由年度目標(biāo),季度目標(biāo)和月度目標(biāo)細(xì)分至計(jì)劃期間內(nèi)的銷售目標(biāo),宏觀市場(chǎng)信息 -新加入的競(jìng)爭(zhēng)者、現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者消長(zhǎng) -價(jià)格波動(dòng)、季節(jié)變動(dòng)
4、、地區(qū)特性、新產(chǎn)品,其他信息 -影響銷售的其它信息,如政府對(duì)電腦行業(yè)政策的變更,復(fù)關(guān)等,銷售計(jì)劃/概述,銷售計(jì)劃/預(yù)測(cè),概述,預(yù)測(cè),產(chǎn)品擴(kuò)散,準(zhǔn)確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)是銷售計(jì)劃成功的保證。不同的企業(yè),不同的業(yè)務(wù)有不同的預(yù)測(cè)方法。然而,好的預(yù)測(cè)仍然有共性可循。,根據(jù)銷售歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度有清楚的負(fù)責(zé)人 預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度考核至產(chǎn)品大類 各部門分別進(jìn)行預(yù)測(cè),銷售計(jì)劃/預(yù)測(cè),以統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè)隨著需求變化而變化 對(duì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度有適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度 對(duì)預(yù)測(cè)誤差的跟蹤細(xì)化至產(chǎn)品型號(hào) 庫(kù)存水準(zhǔn)的制定考慮預(yù)測(cè)誤差 不同職能部門對(duì)預(yù)測(cè)有共識(shí) 通過量化的方法分析預(yù)測(cè)誤差對(duì)相關(guān)部門的影響 客戶的預(yù)測(cè)作為預(yù)測(cè)的考慮
5、方面之一,預(yù)測(cè)與實(shí)時(shí)銷售數(shù)據(jù)結(jié)合 促銷的影響由外部市場(chǎng)調(diào)研公司印證 客戶的預(yù)測(cè)通過EDI方式傳遞至企業(yè) 使用模擬技術(shù)或?qū)<蚁到y(tǒng)協(xié)助進(jìn)行預(yù)測(cè) 最終預(yù)測(cè)透過EDI與客戶和供應(yīng)商共享 與客戶和供應(yīng)商合作進(jìn)行預(yù)測(cè),一般狀況,良好狀況,優(yōu)秀狀況,同時(shí),運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法支持銷售預(yù)測(cè)是必不可少的。然而,產(chǎn)品的市場(chǎng)特性各有不同,所以沒有普遍適用的預(yù)測(cè)方法。制定合適產(chǎn)品的預(yù)測(cè)方法,需要每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中不斷摸索并改進(jìn)而得到。在策略組的報(bào)告中,曾提到過移動(dòng)平均法和平滑曲線法等可供參考。,移動(dòng)平均法公式:,St = (1-a)St-1+aXt,說明:Xt-1,Xt,Xt+1為相鄰3個(gè)時(shí)間點(diǎn)的值。,平滑曲線法
6、公式:,說明:a是0-1之間的常數(shù),Xt是最近的實(shí)際值。 此方法給最近的值以最大的權(quán)重。,銷售計(jì)劃/預(yù)測(cè),銷售計(jì)劃/產(chǎn)品擴(kuò)散,概述,預(yù)測(cè),產(chǎn)品擴(kuò)散,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理在實(shí)際銷售過程中,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品銷路好,有些產(chǎn)品銷路差。產(chǎn)品經(jīng)理需要定時(shí)檢驗(yàn)產(chǎn)品的庫(kù)存,銷售和贏利三者比重,結(jié)合預(yù)測(cè)未來產(chǎn)品的銷路,以防止產(chǎn)品種類的不良擴(kuò)散。,56%,30%,10%,12%,8%,8%,3%,3%,1%,9%,0%,4%,13%,27%,9%,11%,1%,1%,銷售%,庫(kù)存%,Other,Compaq,Dawn,IBM軟件,XEROX,APC,3COM,MS,IBM,由圖一可知: IBM表現(xiàn)最佳,以30%的庫(kù)存實(shí)現(xiàn)
7、56%的銷售。 DAWN,IBM軟件和XEROX表現(xiàn)最差,均至少以兩倍的庫(kù)存才實(shí)現(xiàn)一倍的銷售。,以上圖表以98.1-98.6的集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)得出。,圖一:各產(chǎn)品類銷量/庫(kù)存%統(tǒng)計(jì)圖,圖二:各產(chǎn)品類銷量/庫(kù)存/贏利統(tǒng)計(jì)圖,由圖二可知: IBM,COMPAQ,3COM產(chǎn)品盡管銷售量高,但從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上看虧損額也高。,銷售計(jì)劃/產(chǎn)品擴(kuò)散,以上圖表以98.1-98.6的集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)得出。 成本數(shù)據(jù)中沒有考慮廠商返點(diǎn)、價(jià)格保護(hù)及獎(jiǎng)金因素。如果能把他們考慮在內(nèi),成本分析和決策將更準(zhǔn)確。,由圖一可知: IBM產(chǎn)品中,便攜機(jī)的表現(xiàn)最佳,以9%的庫(kù)存滿足16%的銷售。 IBM產(chǎn)品中,服務(wù)器的表現(xiàn)最差,以29
8、%的銷售只滿足20%的銷售。,以上圖表以98.1-98.4的IBM銷售、庫(kù)存周報(bào)數(shù)據(jù)得出。 由于沒有細(xì)化到產(chǎn)品型號(hào)的贏利數(shù)據(jù),無法進(jìn)行贏利分析。,圖一:IBM各產(chǎn)品大類銷量/庫(kù)存%統(tǒng)計(jì)圖,圖二:服務(wù)器各型號(hào)銷量/庫(kù)存%統(tǒng)計(jì)圖,由圖二可知: IBM服務(wù)器中,8651TMO和864410U等表現(xiàn)差,如果要提高IBM整體庫(kù)存銷售比率,就要考慮減少此種銷路不佳型號(hào)的代理。,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理在實(shí)際銷售過程中,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品銷路好,有些產(chǎn)品銷路差。產(chǎn)品經(jīng)理需要定時(shí)檢驗(yàn)產(chǎn)品的庫(kù)存,銷售和贏利三者比重,結(jié)合預(yù)測(cè)未來產(chǎn)品的銷路,以防止產(chǎn)品種類的不良擴(kuò)散。,銷售計(jì)劃/產(chǎn)品擴(kuò)散,由上頁知道,防止產(chǎn)品種類的不良擴(kuò)散有利于提高庫(kù)存周轉(zhuǎn),但只有界定出數(shù)字化的界限,才能了解實(shí)施后的效益。,以上圖表以98.1-98.4的IBM銷售、庫(kù)存周報(bào)數(shù)據(jù)得出。 成本下降分析中,假設(shè)IBM產(chǎn)品平均凈利潤(rùn)為3%。 存置成本5.67%是由
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