office 辦公自動(dòng)化培訓(xùn)課件

1、Office 2010辦公應(yīng)用,1,PPT學(xué)習(xí)交流,Office辦公應(yīng)用課程是計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的一門實(shí)踐課程。本課程強(qiáng)調(diào)實(shí)際動(dòng)手操作能力，要求學(xué)員熟練掌握OFFICE辦公自動(dòng)化軟件中Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook2010四個(gè)常用組件的基本功能和使用方法，掌握各組件之間的綜合應(yīng)用。能運(yùn)用Word進(jìn)行文檔排版、運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、運(yùn)用PowerPoint制作演示文稿,運(yùn)用Outlook收發(fā)電子郵件及管理日常事務(wù)，培養(yǎng)學(xué)員應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決工作與生活中實(shí)際問(wèn)題的能力。,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),2,PPT學(xué)習(xí)交流,學(xué)習(xí)重點(diǎn),3,PPT學(xué)習(xí)交流,本講從

2、Office 2010基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)起，首先需對(duì)Office 2010功能組件進(jìn)行掌握，熟悉Office 2010的工作環(huán)境，掌握Office 2010的安裝、卸載，啟動(dòng)與退出及工作環(huán)境的設(shè)置。,第一部分Office 2010基礎(chǔ)知識(shí),4,PPT學(xué)習(xí)交流,本講重點(diǎn),5,PPT學(xué)習(xí)交流,對(duì)于辦公人員而言，安裝與卸載Office 2010是必備的技能之一。下面就具體介紹一下安裝與卸載Office 2010的操作方法。,1.安裝與卸載Office 2010,Office2010基礎(chǔ)知識(shí),6,PPT學(xué)習(xí)交流,1.1 安裝Office 2010,將Office 2010光盤放入光驅(qū)中，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出，在界面

3、中輸入產(chǎn)品密鑰，再單擊“繼續(xù)”按鈕。,按照安裝提示進(jìn)行安裝，即可完成軟件的安裝。,7,PPT學(xué)習(xí)交流,1.2 修復(fù)安裝Office2010,打開 “控制面板”窗口，雙擊“添加/刪除程序”的圖標(biāo) ，打開“添加或刪除程序”對(duì)話框，單擊程序列表上方的“更改”按鈕。 在彈出的對(duì)話框中選中“添加或刪除功能”單選按鈕，單擊“繼續(xù)”進(jìn)入下一步的操作，即可添加或刪除組件。,8,PPT學(xué)習(xí)交流,打開 “控制面板”窗口，雙擊“添加/刪除程序”的圖標(biāo) ，打開“添加或刪除程序”對(duì)話框，單擊“Microsoft Office 2010”選項(xiàng)。 單擊“刪除”命令，則可開始卸載。,1.3 卸載Office2010,返回,9

4、,PPT學(xué)習(xí)交流,Office 2010包含有眾多的應(yīng)用程序，各個(gè)應(yīng)用程序啟動(dòng)與退出的方法基本相同。如果要應(yīng)用Office 2010中的相應(yīng)程序，必須先啟動(dòng)該程序，使用后再退出程序。本節(jié)將以Word 2010為例，介紹如何啟動(dòng)和退出Office 2010的幾種方法。,2.啟動(dòng)與退出Office 2010,10,PPT學(xué)習(xí)交流,2.1 啟動(dòng)Office 2010,方法一：?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕，然后選擇“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，選擇所需的軟件，即可啟動(dòng)軟件。,11,PPT學(xué)習(xí)交流,方法二：如果操作系統(tǒng)桌面上創(chuàng)建有Word

5、2010的程序圖標(biāo)， 雙擊圖標(biāo)即可啟動(dòng)該程序。,12,PPT學(xué)習(xí)交流,2.2 退出Office 2010,當(dāng)不再使用Office 2010的某個(gè)組件時(shí)，應(yīng)退出應(yīng)用程序，以減少對(duì)系統(tǒng)內(nèi)存的占用。退出Office 2010的常用方法有如下4種： 單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕，可以快速退出應(yīng)用程序。 單擊左上角的控制菜單圖標(biāo) ，在彈出的窗口控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 選擇“文件”菜單，再單擊左側(cè)菜單中的 “退出”命令，即可退出該程序。 按下Alt+F4組合鍵即可退出程序。,返回,13,PPT學(xué)習(xí)交流,3. Office2010的操作界面W,Word 2010的操作界面：,Excel 2010的操作

6、界面：,14,PPT學(xué)習(xí)交流,Power Point 2010的操作界面：,返回,15,PPT學(xué)習(xí)交流,4.1自定義快速訪問(wèn)工具欄 單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具”按鈕，從下拉菜單中選擇“其他命令” 命令，從而彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。 選擇“Word選項(xiàng)”對(duì)話框左側(cè)的“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)，單擊“從下列位置選擇命令”下拉按鈕，從中選擇要添加的命令，單擊“添加”按鈕，即可將該命令添加到右側(cè)的列表中。,4.設(shè)置工作環(huán)境,16,PPT學(xué)習(xí)交流,在功能區(qū)或者快速訪問(wèn)工具欄區(qū)域單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄”命令，快速訪問(wèn)工具欄被將移動(dòng)到功能區(qū)的下方。,17

7、,PPT學(xué)習(xí)交流,默認(rèn)情況下，Word文檔的顯示比例為100%，用戶可根據(jù)需要調(diào)整顯示比例。 選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“顯示比例”組中的“顯示比例”按鈕。在該對(duì)話框中選擇需要的比例，或通過(guò)“百分比”進(jìn)行設(shè)置。,4.2設(shè)置文檔的顯示比例,18,PPT學(xué)習(xí)交流,“文件”選項(xiàng)卡下的“最近使用文件”界面中顯示了最近使用過(guò)的20個(gè)文檔，用戶也可更改顯示的文檔個(gè)數(shù)。 在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中，通過(guò)“顯示此數(shù)目最近使用的文檔”設(shè)置文檔數(shù)目。若設(shè)置為0，則不再顯示最近使用過(guò)的文檔。,4.3設(shè)置最近使用的文檔的數(shù)目,19,PPT學(xué)習(xí)交流,4.4 設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間,為了防

8、止停電、死機(jī)等意外數(shù)據(jù)發(fā)生丟失，用戶可以根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置不同的自動(dòng)保存時(shí)間，從而避免數(shù)據(jù)的丟失。 選擇“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，然后彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在左側(cè)選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，然后在其右側(cè)的調(diào)整框中輸入一個(gè)時(shí)間值，如“10”，進(jìn)行確定后，將每隔10分鐘的時(shí)間，自動(dòng)保存可供恢復(fù)的文檔。,20,PPT學(xué)習(xí)交流,4.5 自定認(rèn)文檔的默認(rèn)保存路徑,選擇“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)的菜單中單擊“選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“保存”選項(xiàng)，單擊“默認(rèn)文件位置”右側(cè)的“瀏覽”按鈕。 在打開“修改位置”對(duì)話框中單擊“查找范圍”下拉

9、按鈕，可以在里面選擇保存文檔的默認(rèn)位置，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，即可修改默認(rèn)保存文檔的位置。,返回,21,PPT學(xué)習(xí)交流,第二部分Word 2010應(yīng)用,Word是現(xiàn)代辦公必備的工具，熟練掌握Word的操作是辦公應(yīng)用中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。 本講主要學(xué)習(xí)Word文檔內(nèi)容的輸入和編輯、查找與替換文本、打印文檔等內(nèi)容，為使制作出的文檔更加美觀規(guī)范，在完成內(nèi)容的輸入與編輯后，還需對(duì)其進(jìn)行必要的格式設(shè)置，如設(shè)置文本格式、設(shè)置段落格式，以及通過(guò)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)來(lái)使文檔的結(jié)構(gòu)、條理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文檔，還需進(jìn)行圖文混排，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，讓文檔內(nèi)容更加豐富多彩，更加吸引人。,22,PPT

10、學(xué)習(xí)交流,本講重點(diǎn),23,PPT學(xué)習(xí)交流,1. 文檔的基本操作,使用Word 2010可以進(jìn)行文字編輯，圖文混排及制作表格等多種操作，掌握Word文檔的基本操作是用戶使用該程序的基礎(chǔ)。本節(jié)將重點(diǎn)介紹新建、保存、打開和關(guān)閉文檔的操作方法。,Word 2010基礎(chǔ)操作,24,PPT學(xué)習(xí)交流,在Word 2010中，新建文檔包括如下幾種常見的方式：新建空白文檔、根據(jù)模板創(chuàng)建文檔、利用快捷菜單等。 新建空白文檔： 方法一：?jiǎn)?dòng)Word 2010程序，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白 文檔。 方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”組合鍵。 方法三：選擇“文件”菜單下的“新建”命令。,1.1 創(chuàng)

11、建新文檔,25,PPT學(xué)習(xí)交流,在Word 2010中存在預(yù)先設(shè)置好內(nèi)容格式及樣式的特殊模板，利用這些模板，可快速創(chuàng)建各種專業(yè)的文檔。 在Word 2010中，可以通過(guò)兩種方式獲取模板文件，一種是Word 程序自帶的模板，如最近打開的模板、樣本模板等；另一種是從Microsoft Office Online中下載模板，如會(huì)議議程、證書、獎(jiǎng)狀和名片等。,根據(jù)模板創(chuàng)建文檔：,26,PPT學(xué)習(xí)交流,對(duì)文檔進(jìn)行相應(yīng)的編輯后，可通過(guò)Word的保存功能將其存儲(chǔ)到電腦中，以便以后查看和使用。如果不保存，編輯的文檔內(nèi)容就會(huì)丟失。 保存新建和已有的文檔： 在新建的文檔中，單擊“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話

12、框中設(shè)置保存路徑、文件名及保存類型，再單擊“保存”即可。對(duì)于已有的文檔，在編輯過(guò)程中要及時(shí)保存，以防因斷電、死機(jī)或系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉等情況造成信息丟失。,1.2 保存文檔,27,PPT學(xué)習(xí)交流,將文檔另存： 對(duì)原文檔進(jìn)行各種編輯后，如果希望不改變?cè)臋n的內(nèi)容，可將修改后的文檔另存為一個(gè)文檔。 選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊左側(cè)窗格中的“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中設(shè)置與前文檔不同的保存位置、不同的保存名稱或不同的保存類型，設(shè)置完成后單擊“保存”。,28,PPT學(xué)習(xí)交流,方法一：進(jìn)入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標(biāo)即可將其打開。 方法二：在Word窗口中選擇“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格中單擊“打開”命令

13、，在彈出的“打開”對(duì)話框中找到需要打開的文檔并將其選中，然后單擊“打開”即可。,1.3 打開文檔,29,PPT學(xué)習(xí)交流,完成文檔的創(chuàng)建或編輯，并保存所做的工作后，即可關(guān)閉該文檔。關(guān)閉文檔但不退出Word應(yīng)用程序的方法通常包括如下幾種。 1 . 選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 2 . 直接單擊文檔右上方“關(guān)閉”按鈕 。 如果要在關(guān)閉當(dāng)前文檔的同時(shí)，退出Word 2010應(yīng)用程序，通?？梢酝ㄟ^(guò)如下幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 1 . 直接單擊應(yīng)用窗口右上方“關(guān)閉”按鈕 。 2 . 選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。,1.4 關(guān)閉文檔,30,PPT學(xué)習(xí)交流,輸入文本內(nèi)容：

14、 在Word 2010操作過(guò)程中，輸入文檔是最基本的操作，通過(guò)“即點(diǎn)即輸”功能定位光標(biāo)插入點(diǎn)后，就可開始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、數(shù)字符號(hào)、特殊符號(hào)及日期時(shí)間等內(nèi)容。 在Word 的操作過(guò)程中，漢字和英文符號(hào)是最常見的輸入內(nèi)容，用戶輸入英文字符時(shí)，可以在默認(rèn)的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容。,2. 輸入文檔內(nèi)容,31,PPT學(xué)習(xí)交流,輸入當(dāng)前日期： 打開文檔，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需插入日期或時(shí)間的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，再單擊“文本”組中的“日期和時(shí)間”按鈕。在“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”框中選擇語(yǔ)言種類，在“可用格式”列表框中選擇日期

15、或時(shí)間格式，再單擊“確定”按鈕。,32,PPT學(xué)習(xí)交流,在文檔中插入符號(hào)： 普通符號(hào)：通過(guò)鍵盤直接輸入。如、#、%等。 特殊符號(hào)：如、等。特殊符號(hào)不能通過(guò)鍵盤直接輸入，可通過(guò)插入符號(hào)的方法進(jìn)行輸入。 光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需要插入符號(hào)的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在彈出的 “符號(hào)”對(duì)話框中選擇適合的字體，如“Wingdings”，在列表框中選中要插入的符號(hào)，如，然后單擊“插入”按鈕。,33,PPT學(xué)習(xí)交流,3.1 選擇文本 在Word 2010中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來(lái)編輯。,3. 編輯文檔內(nèi)容,34,PPT學(xué)習(xí)交流,使用鼠標(biāo)選擇文本 選擇任意連

16、續(xù)的文本時(shí)，可以將光標(biāo)定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標(biāo)左鍵，向后或者向前拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到選中全部需要選取的文本后松開鼠標(biāo)左鍵即可。,35,PPT學(xué)習(xí)交流,選擇詞組：雙擊要選擇的詞組。 選擇一行：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)，即可選中所要選取的那行文本。 選擇一段：將指針移動(dòng)到該段第一行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)，即可選中所要選取的段落。 選擇全部：將鼠標(biāo)指針移到該文本中任意一行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右箭頭時(shí)，快速單擊三次鼠標(biāo)左鍵即可選中文本全部?jī)?nèi)容。 選擇垂直文本：按住“Alt”鍵不放，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放“Alt”

17、鍵即可。,36,PPT學(xué)習(xí)交流,3.2 復(fù)制文本,對(duì)于文檔中內(nèi)容重復(fù)部分的輸入，可以通過(guò)復(fù)制粘貼操作來(lái)完成，從而提高文檔編輯效率。復(fù)制文本的操作方法包括如下4種。 1. 選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)組中單擊“復(fù)制”按鈕 ，即可復(fù)制所選內(nèi)容。將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，然后選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在光標(biāo)所在的位置粘貼所復(fù)制內(nèi)容。 2. 選擇要復(fù)制的內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，即可復(fù)制所選內(nèi)容。將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”中的一種粘貼方式即可。 3. 選

18、中要復(fù)制的內(nèi)容后，按下Ctrl+C組合鍵，可以快速地復(fù)制所選內(nèi)容，將光標(biāo)移動(dòng)需要粘貼對(duì)象的地方，然后按下Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所復(fù)制的內(nèi)容。 4. 選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)文檔到需要復(fù)制的地方，然后松開鼠標(biāo)，即可將選擇的內(nèi)容復(fù)制到指定的位置。,37,PPT學(xué)習(xí)交流,移動(dòng)文本有以下兩種常用的方法。 選擇需要移動(dòng)的文本內(nèi)容，選擇“開始”選項(xiàng)卡，然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕 ，然后將光標(biāo)定位到修改后的位置，再單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕，即可移動(dòng)選中的文本。 選中要移動(dòng)的內(nèi)容后，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)要移動(dòng)的內(nèi)容到目標(biāo)位置，鼠標(biāo)將顯示為

19、空心箭頭、且下方帶有一個(gè)方框的樣式，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。,3.3 移動(dòng)文本,38,PPT學(xué)習(xí)交流,當(dāng)輸入了錯(cuò)誤或多余的內(nèi)容時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行修改，可以將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容即可。 也可以將光標(biāo)定位到要?jiǎng)h除文字的前面，然后按下Delete鍵，刪除光標(biāo)后面的內(nèi)容，同樣可以達(dá)到刪除錯(cuò)誤內(nèi)容的目的。,3.4 刪除多余的文本,39,PPT學(xué)習(xí)交流,輸入文本時(shí)，當(dāng)狀態(tài)欄有“插入” 按鈕時(shí)，表示當(dāng)前為“插入”狀態(tài)。,3.5 插入與改寫文本,40,PPT學(xué)習(xí)交流,輸入文本時(shí)，當(dāng)狀態(tài)欄有“改寫” 按鈕時(shí)，表示當(dāng)前為“改寫”狀態(tài)。 在兩

20、種狀態(tài)間切換，可在狀態(tài)欄中單擊“插入”或“改寫”按鈕，或者按下“Insert”鍵。,41,PPT學(xué)習(xí)交流,3.6 撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作,執(zhí)行撤銷操作可以依次撤銷前面所執(zhí)行的操作，從而使文檔內(nèi)容還原到前面的狀態(tài)。單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷”按鈕 ，單擊一次可以向前撤銷一步操作。 在執(zhí)行撤消操作后，快速訪問(wèn)工具欄中的“重復(fù)”按鈕 將變?yōu)椤盎謴?fù)”按鈕 ，這時(shí)，用戶可以使用恢復(fù)功能，恢復(fù)之前所撤銷的操作，按下Ctrl+Y組合鍵，按下一次則可恢復(fù)一次操作。 在沒(méi)有進(jìn)行任何撤銷操作的情況下，“恢復(fù)”按鈕 會(huì)顯示為“重復(fù)”按鈕，對(duì)其單擊或按“CTRL+Y”組合鍵，可重復(fù)上一步操作。,42,PPT學(xué)習(xí)交流,

21、查找文本： 選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導(dǎo)航”選項(xiàng)板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導(dǎo)航”選項(xiàng)板中列出查找到的對(duì)象，并顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量，在文檔中將重點(diǎn)突出查找到的內(nèi)容。,4. 查找與替換文本,43,PPT學(xué)習(xí)交流,替換文本： 單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對(duì)話框，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“工作”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，例如輸入“學(xué)習(xí)”，單擊，單擊“替換”按鈕，會(huì)逐個(gè)替換指定的對(duì)象，同時(shí)查找到下一處需要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內(nèi)

22、容。,44,PPT學(xué)習(xí)交流,打印預(yù)覽：打開需要打印的Word文檔，切換到“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“打印”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格中即可預(yù)覽打印效果。 打印輸出：用戶可以設(shè)置打印分?jǐn)?shù)，打印的頁(yè)數(shù)，以及紙張大小等，設(shè)置完成后，單擊“打印”按鈕即可進(jìn)行打印。,5. 打印文檔,返回,45,PPT學(xué)習(xí)交流,在Word文檔中輸入文本后，為能突出重點(diǎn)、美化文檔，可對(duì)文本設(shè)置字體、字號(hào)、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等格式，讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩。 在Word 2010中，可以通過(guò)“字體”對(duì)話框和“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”選項(xiàng)組兩種方式設(shè)置文字格式。,1. 設(shè)置文本格式,設(shè)置文檔格式,46,PPT學(xué)習(xí)

23、交流,1.1 設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色,利用“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”選項(xiàng)組設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色：打開需要編輯的文檔，選中要設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色的文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”、“字號(hào)”和“字體顏色”文本框右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的值即可。 設(shè)置字體：,47,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置字號(hào)：,設(shè)置字體顏色：,48,PPT學(xué)習(xí)交流,1.2 設(shè)置加粗傾斜效果,49,PPT學(xué)習(xí)交流,選中要設(shè)置為下標(biāo)的文字，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“下標(biāo)”按鈕。若要設(shè)置上標(biāo)，則單擊“字體”組中單擊“上標(biāo)”按鈕。,1.3 設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo),50,PPT學(xué)習(xí)交流,1.4 為文本添加下劃線

24、,51,PPT學(xué)習(xí)交流,“突出顯示”功能可對(duì)文檔中的重要文本進(jìn)行標(biāo)記，從而使文字看上去像用熒光筆作了標(biāo)記的效果。 選中要設(shè)置突出顯示的文本，在“字體”組中單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。,1.5 設(shè)置文本突出顯示,52,PPT學(xué)習(xí)交流,字符間距是指各字符間的距離，通過(guò)調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。 選中要設(shè)置字符間距的文本，再單擊“字體”組中的“功能擴(kuò)展”按鈕。,1.6 設(shè)置字符間距,53,PPT學(xué)習(xí)交流,對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，通常會(huì)以段落為基本單位操作。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、間距、行距、邊框和底紋等、，合理設(shè)置這些格式，可使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。,2

25、. 設(shè)置段落格式,54,PPT學(xué)習(xí)交流,2.1 設(shè)置對(duì)齊方式,段落對(duì)齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，這些對(duì)齊方式分布在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中。,55,PPT學(xué)習(xí)交流,2.2 設(shè)置段落縮進(jìn),段落的縮進(jìn)是指段落與頁(yè)邊的距離，段落縮進(jìn)能使段落間更有層次感。Word2010提供了4種縮進(jìn)方式，分別是左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。用戶可以使用段落標(biāo)記、“段落”對(duì)話框和工具按鈕3種方式設(shè)置段落縮進(jìn)。,56,PPT學(xué)習(xí)交流,2.3 設(shè)置間距與行距,調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可

26、以根據(jù)文檔版式的需求，設(shè)置文檔中的段間距和行間距。,57,PPT學(xué)習(xí)交流,要制作文檔時(shí)，為修飾或突出文檔中的內(nèi)容，可對(duì)標(biāo)題或者一些重點(diǎn)段落添加邊框或者底紋效果。,2.4 設(shè)置邊框與底紋,58,PPT學(xué)習(xí)交流,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是指在段落前添加的符號(hào)或編號(hào)。在制作規(guī)章制度、管理?xiàng)l例等方面的文檔時(shí)，合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。,3. 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的應(yīng)用,59,PPT學(xué)習(xí)交流,3.1 應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào),應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號(hào)，使文檔條理清晰、分明。在Word中提供了多種項(xiàng)目符號(hào)，用戶也可以根據(jù)需要自定義新的項(xiàng)目符號(hào)。,60,PPT學(xué)習(xí)

27、交流,3.2 應(yīng)用編號(hào),編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)有類似的地方，編號(hào)是將連續(xù)的項(xiàng)目排列，使用編號(hào)可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。,61,PPT學(xué)習(xí)交流,3.3 添加多級(jí)列表,應(yīng)用多級(jí)列表，可以清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次。在Word中可以擁有9個(gè)層級(jí)，在每個(gè)層級(jí)里面可以根據(jù)需要設(shè)置不同的形式和格式。,62,PPT學(xué)習(xí)交流,在對(duì)文本設(shè)置格式的過(guò)程中，可根據(jù)需要對(duì)格式進(jìn)行復(fù)制與清除操作，以提高編輯效率。,4. 復(fù)制與清除格式,63,PPT學(xué)習(xí)交流,當(dāng)需要對(duì)文檔中的文本或段落設(shè)置相同格式時(shí)，可通過(guò)格式刷快速?gòu)?fù)制格式。 選中要復(fù)制的格式所屬文本，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。 此時(shí)鼠標(biāo)呈刷形狀，按住

28、鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要設(shè)置相同格式的文本。 完成后釋放鼠標(biāo)，即完成操作。,4.1 使用格式刷復(fù)制格式,64,PPT學(xué)習(xí)交流,對(duì)文本設(shè)置各種格式后，若需要還原為默認(rèn)格式，則可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。 選擇需清除格式的文本，再單擊“字體”選項(xiàng)組中的“清除格式”按鈕。 之前所設(shè)置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認(rèn)格式。,4.2 快速清除格式,返回,65,PPT學(xué)習(xí)交流,為使文檔內(nèi)容更加豐富，可以在其中插入自選圖形、藝術(shù)字等對(duì)象進(jìn)行點(diǎn)綴。本節(jié)將講解這些對(duì)象的插入及相應(yīng)的編輯方法。,1. 編輯圖形與藝術(shù)字,實(shí)現(xiàn)圖文混排,66,PPT學(xué)習(xí)交流,1.1 繪制與編

29、輯自選圖形,在Word中自帶了許多圖形，用戶繪制圖形后，還可以對(duì)圖形進(jìn)行各種設(shè)置，包括設(shè)置圖形的大小、樣式、添加陰影及三維效果等。 插入自選圖形： 在Word文檔中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊 “形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇“左右箭頭”圖形，在頁(yè)面中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可繪制出該圖形。,67,PPT學(xué)習(xí)交流,編輯自選圖形： 新建一個(gè)Word文檔，然后在該文檔中繪制一個(gè)圖形。選擇該圖形，然后單擊“插入形狀”選項(xiàng)組中的“編輯形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改形狀”命令，然后可以選擇更改的圖形。 例如選擇“五邊形”，得到改變后的效果。,68,PPT學(xué)習(xí)交流,

30、設(shè)置圖形大?。?Word中調(diào)整圖形大小的方法與調(diào)整圖片的大小的方法相同，有以下幾種方法。 選擇圖形，將光標(biāo)移動(dòng)到邊框上的控制點(diǎn)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，向內(nèi)或向外拖動(dòng)鼠標(biāo)可以直接調(diào)整圖形大小。 選擇圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“其它布局選項(xiàng)”命令，即可打開“布局”對(duì)話框，選擇“大小”選項(xiàng)組，用戶可以根據(jù)需要在“高度”和“寬度”數(shù)值框中設(shè)置圖形大小。 選擇圖形，將自動(dòng)進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，在“大小”選項(xiàng)組中可設(shè)置圖形尺寸。,69,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置圖形樣式： 選擇一個(gè)繪制好的圖形，即可進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，單擊形狀樣式選項(xiàng)卡中的“其他”按鈕，將打開菜單。 選擇一種預(yù)設(shè)效果可以快速應(yīng)用樣式；

31、選擇“其他主題填充”命令，在彈出的菜單中可以設(shè)置多種漸變填充效果；單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置圖形輪廓顏色、粗細(xì)以及線條類型。,70,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置圖形陰影及三維效果： 在Word中繪制一個(gè)圖形，然后單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置多種圖形效果。如選擇“預(yù)設(shè)”命令，在彈出的菜單中選擇“預(yù)設(shè)10”命令，可以得到預(yù)設(shè)效果；選擇“棱臺(tái)”命令，在其下拉菜單中可以選擇所需的棱臺(tái)預(yù)設(shè)效果。,71,PPT學(xué)習(xí)交流,1.2 插入與編輯藝術(shù)字,插入藝術(shù)字： 新建一個(gè)Word文檔，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“

32、文本”選項(xiàng)組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術(shù)字樣式，選擇好一種藝術(shù)字樣式后，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字后，即可得到藝術(shù)字效果。,72,PPT學(xué)習(xí)交流,編輯藝術(shù)字： 在文檔中插入藝術(shù)字后，還可以對(duì)其進(jìn)行編輯。選擇需要編輯的藝術(shù)字，單擊“格式”選項(xiàng)卡，再單擊“藝術(shù)文字”右下角的按鈕，即可打開“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置藝術(shù)字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。 編輯藝術(shù)字的方式與編輯圖形樣式方法相同。,73,PPT學(xué)習(xí)交流,1.3 插入與編輯文本框,文本框用于在圖形或圖片上插入注釋、批注或說(shuō)明性文字。 打開需插入文本框的文檔，切換到“插入”選項(xiàng)

33、卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，選擇需要的文本框樣式。再直接輸入文本內(nèi)容即可。 文本框的編輯與自選圖形編輯方法類似。,74,PPT學(xué)習(xí)交流,1.4 將多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)整體,設(shè)置疊放次序： 如果在文檔中繪制了多個(gè)圖形時(shí)，這些圖形會(huì)互相重疊在一起，導(dǎo)致下面的圖形被遮蓋，不能正常顯示，此時(shí)，就需要調(diào)整圖形的疊放順序。 新建一個(gè)Word文檔，繪制3個(gè)圖形，然后選擇矩形，單擊“排列”選項(xiàng)組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層”或“下移一層”命令。 單擊“上移一層”按鈕的下半部分，則會(huì)彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。 單擊“下移一層”按鈕的下半部分，則會(huì)彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令

34、。,75,PPT學(xué)習(xí)交流,組合對(duì)象： 在文檔中創(chuàng)建好多個(gè)圖形后，可以同時(shí)對(duì)圖形做移動(dòng)操作，并且還能保持它們的相對(duì)位置關(guān)系。這時(shí)就需要使用組合圖形功能，將多個(gè)圖形組合在一起變成一個(gè)整體，以便于對(duì)其進(jìn)行各種控制和操作。組合多個(gè)圖形有以下兩種方式。 選擇需要組合的圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令，即可將圖形進(jìn)行組合。 選擇需要組合的圖形，單擊“排列”選項(xiàng)組，在彈出的菜單中單擊“組合”按鈕。,76,PPT學(xué)習(xí)交流,2. 編輯剪貼畫與圖片,在Word文檔中，可以從“剪輯庫(kù)”中插入剪貼畫或圖片，也可以從其它位置插入圖片。插入的圖形分為兩種：一種是可以取消組合并轉(zhuǎn)換成對(duì)象的圖片，另一種是不

35、能取消組合和轉(zhuǎn)換成對(duì)象的圖片（例如位圖）。取消圖片組合后，可以使用繪圖工具編輯和處理圖片。,77,PPT學(xué)習(xí)交流,打開一個(gè)Word文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“剪貼畫”按鈕，這時(shí)將在文檔右側(cè)打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。 在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇要搜索的文件格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫。 將光標(biāo)插入需要插入剪貼畫的位置，單擊右側(cè)的圖片，就可以將該圖片插入到文檔中。,2.1 插入剪貼畫,78,PPT學(xué)習(xí)交流,雖然Word中提供了大量的剪切畫，但是這些圖片并不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動(dòng)的反

36、應(yīng)出表達(dá)的內(nèi)容。 選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。,2.2插入電腦中的圖片,79,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置圖片大?。?用戶可以通過(guò)手動(dòng)調(diào)整和精確設(shè)置兩種方式來(lái)改變圖片大小，下面分別介紹其具體操作。 手動(dòng)調(diào)整圖片大?。哼x擇需要調(diào)整的圖片，將光標(biāo)指向邊框上的控制點(diǎn)，當(dāng)光標(biāo)變成橫向或縱向的箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可等調(diào)整圖片高或?qū)挘蝗绻鈽?biāo)為斜向或雙向箭頭時(shí)，即可等比例調(diào)整圖片大小。但這種方法只能對(duì)圖片大小進(jìn)行一個(gè)大概的調(diào)整，并不能精確的調(diào)整圖片大小。 精確調(diào)整圖片大小：選擇需要調(diào)整的圖片

37、，單擊鼠標(biāo)右鍵，即可在菜單頂部看到一個(gè)數(shù)值框，在其中可輸入數(shù)值，精確調(diào)整圖片的寬度和高度；右鍵單擊圖片，在彈出的菜單中選擇“大小和位置”命令，即可打開“布局”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置圖片的高度、寬度和縮放百分比。,2.3編輯剪貼畫與圖片,80,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置圖片亮度和對(duì)比度： 打開需要調(diào)整的圖片，雙擊該圖片，即可進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，在“調(diào)整”選項(xiàng)組中，單擊“更正”按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對(duì)比度效果。 單擊“圖片更正選項(xiàng)”，即可打開 “設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在其中可以調(diào)整亮度和對(duì)比度參數(shù)。,81,PPT學(xué)習(xí)交流,旋轉(zhuǎn)圖片： 選擇圖片，在“排列”選項(xiàng)組中單擊“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕，在

38、打開的下拉菜單中可選擇旋轉(zhuǎn)類型。 選擇“其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)”命令，可以打開“布局”對(duì)話框，在其中可以精確設(shè)置旋轉(zhuǎn)參數(shù)。,82,PPT學(xué)習(xí)交流,裁剪圖片： 在Word中插入一張圖片，選擇“格式”選項(xiàng)卡，即可顯示選項(xiàng)卡內(nèi)的圖片編輯功能。 單擊“大小”選項(xiàng)組中的“裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式；選擇“裁剪”命令，用戶可以對(duì)圖片進(jìn)行自由裁剪，拖動(dòng)任意一個(gè)邊框，即可對(duì)該邊緣進(jìn)行裁剪。 選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的子菜單中有多組形狀，用戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀。 單擊“從橫比”命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式。,83,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式： 選擇圖片，在“排

39、列”選項(xiàng)組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設(shè)置圖片環(huán)繞方式。在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)中可以設(shè)置與頁(yè)面所對(duì)齊的9種環(huán)繞方式，分別對(duì)齊上中下的邊緣和中間。 選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，可以打開“布局”對(duì)話框，單擊“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。,84,PPT學(xué)習(xí)交流,3. SmartArt圖形的應(yīng)用,SmartArt圖形主要用于表明單位、公司部門之間的關(guān)系，以及 各種報(bào)告、分析之類的文件，并通過(guò)圖形結(jié)構(gòu)和文字說(shuō)明有效地傳 達(dá)作者的觀點(diǎn)和信息。,85,PPT學(xué)習(xí)交流,3.1 插入SmartArt圖形,新建一個(gè)Word文檔，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插

40、圖”選項(xiàng)組中選擇“SmartArt”按鈕，這時(shí)將彈出一個(gè)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，在其左側(cè)顯示了8大類圖形。 列表：該組圖形中的布局對(duì)不遵循分步或有序流程的信息進(jìn)行分組。 流程：該組圖形中的布局通常包含一個(gè)方向流，并且對(duì)流程或工作流中的步驟進(jìn)行圖解。 循環(huán)：該組圖形主要用于對(duì)循環(huán)流程或重復(fù)性流程進(jìn)行圖解。 層次結(jié)構(gòu)：該組圖形主要用于顯示一種有方向性的等級(jí)層次關(guān)系。 關(guān)系：該組圖形主要用于顯示數(shù)據(jù)之間的一種連接或循環(huán)關(guān)系。 矩陣：該組圖形主要用于顯示部分與整體之間的關(guān)系。 棱錐圖：該組圖形主要用于顯示各部分對(duì)象之間的比例關(guān)系。 圖片：該組圖形主要用于插入各種圖片，使文字與圖片能更好的結(jié)

41、合。 選擇一種圖形，如“循環(huán)”類型中的“基本循環(huán)”，單擊“確定”按鈕，即可在圖像中顯示該組循環(huán)圖表。,86,PPT學(xué)習(xí)交流,更改布局和類型： 在Word中創(chuàng)建好SmartArt圖形后，選擇當(dāng)前的SmartArt圖形，可以更改其布局，也可以直接將該圖形轉(zhuǎn)換為其他類型的SmartArt圖形。 單擊SmartArt圖形區(qū)域內(nèi)的空白處，即可將整個(gè)圖形選中，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“布局”選項(xiàng)組中單擊 按鈕，在彈出的菜單中可以選擇更改的圖形。,3.2 編輯SmartArt圖形,87,PPT學(xué)習(xí)交流,輸入文本內(nèi)容： 創(chuàng)建好SmartArt圖形后，就可以在圖形各部分輸入相應(yīng)的內(nèi)容信息。在SmartArt圖形中

42、輸入內(nèi)容的方法包括使用文本窗格輸入和直接在圖形輸入兩種。 使用文本窗格輸入：選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“創(chuàng)建圖形”選項(xiàng)組中的“文本窗格”按鈕，即可打開“文本窗格”，單擊需要輸入內(nèi)容的文本框輸入文字，在右側(cè)相應(yīng)的圖形中也會(huì)即刻顯示輸入的內(nèi)容。 直接在圖形中輸入內(nèi)容：?jiǎn)螕粢斎胛淖值膱D形，該圖形將轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤?，然后在其中直接輸入文字?nèi)容即可。,88,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置顏色和樣式： Word提供的SmartArt樣式庫(kù)可以對(duì)整個(gè)SmartArt圖形應(yīng)用統(tǒng)一的顏色和樣式，從而改變SmartArt圖形的整體效果。 插入一個(gè)圖形，這時(shí)進(jìn)入“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的

43、“更改顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色后，得到調(diào)整顏色后的效果。,89,PPT學(xué)習(xí)交流,更改SmartArt圖形： 選擇需要修改的圖形，選擇“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀”選項(xiàng)卡中單擊“更改形狀” 按鈕，在彈出的菜單中選擇需要修改的樣式。 如選擇心形，得到修改后的效果。,90,PPT學(xué)習(xí)交流,調(diào)整SmartArt圖形大?。?單擊SmartArt圖形中要更改大小的形狀，然后單擊“格式”選項(xiàng)卡中，在“形狀”選項(xiàng)組中單擊“增大” 按鈕，即可將圖形增大，單擊“減小” 按鈕，可以將圖形減小。 單擊整個(gè)SmartArt圖形中的空白區(qū)域，將其選中，然后在單擊“格式”選項(xiàng)卡，在大小選項(xiàng)

44、組中可以設(shè)置參數(shù)，調(diào)整SmartArt圖形的整體高度和寬度。,91,PPT學(xué)習(xí)交流,當(dāng)需要處理一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息時(shí)，如課程表、簡(jiǎn)歷表、通訊錄和考勤表等，表格由一行或多行單元格組成，可以使內(nèi)容簡(jiǎn)明、方便、直觀。,4. 在Word文檔中編輯表格,92,PPT學(xué)習(xí)交流,4.1 插入表格,使用“插入表格”對(duì)話框： 表格在10列8行的范圍內(nèi)，可使用“虛擬表格”功能，當(dāng)超過(guò)這個(gè)范圍，則可使用“插入表格”命令。 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需插入表格的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在下拉列表框中單擊“插入表格”選項(xiàng)，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”。,93,PPT學(xué)習(xí)交流,手動(dòng)繪制表格： 單

45、擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”選項(xiàng)組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。 在編輯區(qū)任意拖動(dòng)鼠標(biāo)的繪制需要的表格，繪制了表格后，可以用同樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線。,94,PPT學(xué)習(xí)交流,選擇操作區(qū)域： 在對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯之前，首先要選擇相應(yīng)的單元格、行或列，下面介紹各個(gè)對(duì)象的選擇方法。,4.2 表格的基本操作,95,PPT學(xué)習(xí)交流,選擇單元格： 對(duì)單元格進(jìn)行選擇，包括選擇一個(gè)單元格，選擇多個(gè)連續(xù)單元格和選擇多個(gè)不連續(xù)單元格的情況。選擇單元格的常見幾種方式如下： 當(dāng)選擇一個(gè)單元格時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到表格單元格內(nèi)側(cè)的左邊緣。當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)單擊單元格，則選中了該單元格

46、。 當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的單元格時(shí)，單擊要選擇的某個(gè)單元格不要松開鼠標(biāo)左鍵向四周拖動(dòng)，拖動(dòng)到要選的區(qū)域?yàn)橹?，將?huì)選中相應(yīng)方向上的單元格。 當(dāng)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)側(cè)左邊緣，當(dāng)光標(biāo)變成黑色實(shí)心箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊多個(gè)不連續(xù)的單元格，則選中了多個(gè)不連續(xù)的單元格。,96,PPT學(xué)習(xí)交流,選擇表格中的行： 在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，首先要選擇表格中的數(shù)據(jù)，下面會(huì)介紹幾種選擇表格中不同元素的方法，熟練掌握選擇表格中的元素，可以有效提高表格編輯操作。選擇行有以下幾種方式。 如選擇一行表格，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成 時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，將會(huì)選中光標(biāo)右側(cè)所對(duì)應(yīng)的行。 如選擇多

47、個(gè)連續(xù)的行，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成 時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，向上或者向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的行。 如選擇多個(gè)不連續(xù)的行，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成 時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中多個(gè)不連續(xù)的行。,97,PPT學(xué)習(xí)交流,選擇表格中的列： 在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，要熟悉如何選擇列的操作，下面將會(huì)涉及到選擇不同列的方法，選擇列有以下幾種方式。 當(dāng)選擇一列時(shí)，將光標(biāo)定位到待選列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成 時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，將會(huì)選中光標(biāo)下方對(duì)應(yīng)的列。 當(dāng)選擇多個(gè)連續(xù)的列，將光標(biāo)定位到待選列上方，當(dāng)光標(biāo)變成 時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)選到多個(gè)連續(xù)的列。 當(dāng)選擇多個(gè)

48、不連續(xù)的列時(shí)，將光標(biāo)定位到任意待選列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成 時(shí)，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中多個(gè)不連續(xù)的列。,98,PPT學(xué)習(xí)交流,調(diào)整行高和列寬： 選擇需要調(diào)整的行高的行，在其中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，選擇“行”選項(xiàng)卡，選擇“指定高度”復(fù)選框，在其中可以設(shè)置行高參數(shù)。 如果在表格中輸入文字內(nèi)容后，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶可以對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整。列寬的調(diào)整與行寬的調(diào)整一樣，選擇需要調(diào)整的列寬的列，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”選項(xiàng)組中可以直接調(diào)整列寬參數(shù)。,99,PPT學(xué)習(xí)交流,插入與刪除單元格： 選擇要插入的單元格，然后單擊“布局”選

49、項(xiàng)卡，選擇“行和列”選項(xiàng)組，單擊右下角的“表格插入單元格”按鈕 ，彈出“插入單元格”對(duì)話框，用戶可以選擇需要添加的單元格移動(dòng)位置，例如這里活動(dòng)單元格右移。,100,PPT學(xué)習(xí)交流,合并與拆分單元格： 當(dāng)用戶在調(diào)整單元格時(shí)，經(jīng)常會(huì)對(duì)單元格進(jìn)行合并或拆分的操作，這樣可以根據(jù)內(nèi)容的多少來(lái)調(diào)整單元格單元格。合并單元格有以下幾種方法。 1. 選擇需要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令即可。 2. 選擇需要合并的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡，然后在“合并”選項(xiàng)組中單擊“合并單元格” 按鈕即可合并單元格。,101,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置文本對(duì)齊方式： 打開需要調(diào)整的表格，選擇一行單

50、元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”命令，可以看到其子菜單中有9種排列方式。 選擇其中一種對(duì)齊方式，如“中部?jī)啥藢?duì)齊”，得到對(duì)齊效果。,102,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置邊框與底紋： 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在表格內(nèi)，切換到“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，單擊“邊框和底紋”選項(xiàng)，在“邊框”“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框的樣式、顏色和寬度等參數(shù)。,103,PPT學(xué)習(xí)交流,將文字轉(zhuǎn)換成表格： 選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕在彈出的下拉列表框中單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，所選文字即可轉(zhuǎn)換成表格

51、將表格轉(zhuǎn)換成文本： 選中要轉(zhuǎn)換為文本的表格，切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕在彈出的對(duì)話框中選擇文本的分隔符，單擊“確定”按鈕，所選表格即可轉(zhuǎn)換成文本,4.3 表格與文本相互轉(zhuǎn)換,104,PPT學(xué)習(xí)交流,4.4 計(jì)算表格數(shù)據(jù),將光標(biāo)定位到需放置運(yùn)算數(shù)值的單元格中，選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框，默認(rèn)求和公式為“=SUM（LEFT）”，其中SUM為求和函數(shù). 函數(shù)參數(shù)可用方向和單元格地址表示. 單擊“確定”按鈕，即可得到計(jì)算后的數(shù)據(jù)，按照同樣的方法可以計(jì)算出其他單元格中的數(shù)據(jù)。,105,PPT學(xué)習(xí)交流,5. 頁(yè)面布局,

52、設(shè)置紙張大小和方向： 打開需要設(shè)置頁(yè)面大小和方向的Word文檔，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的多種紙張大小。 單擊“其它頁(yè)面大小”命令，將打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置精確的參數(shù)。 單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置頁(yè)面方向?yàn)椤翱v向”或“橫向”。,5.1 頁(yè)面設(shè)置,106,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置頁(yè)邊距： 單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的幾種樣式。 單擊“自定義邊距”命令，將打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

53、，在其中可以設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數(shù)值。 用戶還可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)手動(dòng)調(diào)整頁(yè)邊距，將光標(biāo)指向標(biāo)尺中灰藍(lán)色刻度線與白色刻度分界的位置，光標(biāo)將變成雙向箭頭，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動(dòng)，即可調(diào)整頁(yè)邊距的大小。,107,PPT學(xué)習(xí)交流,5.2 設(shè)置頁(yè)面顏色與邊框,設(shè)置頁(yè)面顏色： 打開一篇Word文檔，選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種顏色，如藍(lán)色。除了單色背景外，還可以設(shè)置其他填充效果，選擇“填充效果”命令，將打開“填充效果”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置漸變、紋理、圖案和圖片4種填充效果。,108,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置頁(yè)面邊框：

54、 選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中可以設(shè)置邊框樣式、顏色，以及線條寬度等。 單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開的對(duì)話框中設(shè)置“測(cè)量基準(zhǔn)”為文字，進(jìn)行確定后，得到設(shè)置頁(yè)面邊框的效果。,109,PPT學(xué)習(xí)交流,打開一個(gè)Word文檔，選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”選項(xiàng)組中單擊“水印”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種預(yù)設(shè)水印樣式，這時(shí)頁(yè)面中將自動(dòng)添加半透明的水印底紋效果。 選擇“自定義水印”命令，即可打開“水印”對(duì)話框，選擇“圖片水印”單選項(xiàng)，則可以為背景添加圖片水印，選擇“文字水印”單選項(xiàng)，則可以設(shè)置文字內(nèi)容、顏色等，得到編輯后的水

55、印效果。,5.3 對(duì)文檔設(shè)置水印效果,110,PPT學(xué)習(xí)交流,打開需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，然后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式。 如果對(duì)預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式不滿意，還可以選擇“編輯頁(yè)眉”命令，對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行編輯。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“插入”選項(xiàng)組中單擊“圖片”按鈕，找到一張適合的圖片插入到頁(yè)眉中，再選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制文本框”按鈕，在頁(yè)眉中繪制出文本框，并輸入文字。 設(shè)置好頁(yè)眉樣式后，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同

56、樣可以預(yù)覽頁(yè)腳樣式，選擇“編輯頁(yè)腳”命令，即可進(jìn)入頁(yè)腳進(jìn)行編輯。,5.4 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳,111,PPT學(xué)習(xí)交流,添加頁(yè)碼： 打開需要設(shè)置頁(yè)碼的文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁(yè)碼插入的位置，這里選擇“頁(yè)面底端”命令，然后在其子菜單中選擇一種預(yù)設(shè)樣式。 選擇好選項(xiàng)后，即可在每頁(yè)中指定的位置上按順序添加頁(yè)碼，并且將自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。,5.5 設(shè)置頁(yè)碼,112,PPT學(xué)習(xí)交流,設(shè)置頁(yè)碼格式： 在文檔中插入頁(yè)碼，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令。 這時(shí)將打

57、開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置“編輯格式”和“頁(yè)碼編號(hào)”等選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。,返回,113,PPT學(xué)習(xí)交流,對(duì)word 文檔進(jìn)行排版時(shí)，除了設(shè)置簡(jiǎn)單的文本，段落格式之外，還可運(yùn)用樣式來(lái)編排文檔，以提高文檔的排版效率。此外，完成文檔的編輯后，還可在文檔中插入目錄，甚至對(duì)一些重要的文檔采取相應(yīng)的保護(hù)措施。,114,PPT學(xué)習(xí)交流,樣式是具有統(tǒng)一格式的一系列排版命令的集合，使用樣式可以簡(jiǎn)化對(duì)文檔的編輯操作，節(jié)省排版的時(shí)間，并且使用同一個(gè)樣式，可以使文檔具有統(tǒng)一風(fēng)格的格式，從而使版面整齊、美觀。在Word中提供了字符樣式和段落樣式。,1.運(yùn)用樣式編排文檔,Word 2010高級(jí)應(yīng)用,1

58、15,PPT學(xué)習(xí)交流,1.1 應(yīng)用樣式,選擇需要應(yīng)用樣式的文本，然后選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕 ，即可在彈出的面板中選擇一種需要的樣式。 選擇需要應(yīng)用樣式的文本，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕 ，在彈出的面板中選擇“應(yīng)用樣式”命令，然后在打開的“應(yīng)用樣式”面板中單擊“樣式名”下拉按鈕，即可在彈出的下拉菜單中選擇一種自定義的樣式。,116,PPT學(xué)習(xí)交流,1.2 新建樣式,要制作一篇有特色的Word文檔，可自己創(chuàng)建和設(shè)計(jì)樣式。 選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“樣式”按鈕，在打開的“樣式”窗格中單擊“新建樣式”按鈕，將打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式

59、”對(duì)話框，在其中可以新建所需樣式的各種格式，然后進(jìn)行確定即可。,117,PPT學(xué)習(xí)交流,1.3 樣式的修改,單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕 ，在樣式列表中，選擇需要修改的樣式，然后單擊“更改樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇要修改的命令即可，用戶可以在此修改樣式的樣式集、顏色和字體等。,使用鼠標(biāo)右鍵單擊“樣式”選項(xiàng)組中需要修改的樣式，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，在打開的“修改樣式”對(duì)話框中可以重新設(shè)置樣式的格式。,118,PPT學(xué)習(xí)交流,1.4 樣式的刪除,在設(shè)置文檔版式的過(guò)程中，樣式過(guò)多會(huì)影響樣式的選擇，用戶可以將不需要的樣式從樣式列表中刪除，以便對(duì)有用的樣式進(jìn)行選擇。 單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按 鈕，在彈出的列表框中使用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的樣式，然后在彈出的菜單中選擇“從快速樣式庫(kù)中刪除”命令，即可將指定的樣式刪除。,119,PPT學(xué)習(xí)交流,對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，還可對(duì)其設(shè)置一些特殊版式，以實(shí)現(xiàn)特殊效果，如設(shè)置分欄排版、豎排文檔等。,2.設(shè)置特殊版式,120,PPT學(xué)習(xí)交流,選中要設(shè)置分欄排版的對(duì)象，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式，如“兩欄”，此時(shí)所選對(duì)象將以兩欄的形式進(jìn)行顯示。,