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1、.xx公司盤點管理制度2015年9月23日盤點管理制度一、盤點的定義所謂盤點是定期或不定期地對(店內(nèi))內(nèi)的商品進行全部或部分的清點,以確實掌握該期間內(nèi)的實際損耗。定期盤點分為月度盤點、年度盤點、交接班盤點;不定期盤點分為審計盤點、連鎖管理部抽盤、有關(guān)部門抽盤、離任交接盤點。盤點有非商品物資盤點和商品盤點,一般所謂盤點為對(店內(nèi))所有商品進行盤點。二、盤點的意義盤點是衡量(店內(nèi))營運業(yè)績的重要指標,也是對一段時間內(nèi)營運管理的綜合考核和回顧。盤點是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。盤點的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,這些損耗同樣可以反應(yīng)(店內(nèi))在營運上的失誤和管理上的漏洞,所以發(fā)現(xiàn)問題、改善管理、降低
2、損耗是盤點的工作目標。三、盤點的周期1. 每月25日為(店內(nèi))月盤日,如遇總公司統(tǒng)一放假則依據(jù)通知進行。2. 店長、店助等(店內(nèi))管理人員異動、離職交接,(店內(nèi))必須進行盤點。3. 其他情況下不定期盤點。五、盤點的原則1. 真實性:真實性即要求盤點所有的點數(shù)、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。2. 準確性:準確性即盤點的過程要求是準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數(shù),都必須準確。3. 完整性:完整性即所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點點數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。4. 知情性:常態(tài)盤點(店內(nèi))負責人必須之情,離任盤點離、接
3、、監(jiān)三方必須之情。六、盤點的流程1. 營業(yè)結(jié)束:(店內(nèi))盤點不得提前閉店,盤點前需對思迅系統(tǒng)進行日結(jié)。2. 防止遺漏:盤點前整理所有進貨單,確保所有進貨單均已在思迅系統(tǒng)中做好采購收貨;所有退貨商品均已做好采購?fù)素洝?. 開始盤點:將連鎖管理部下發(fā)盤點表進行打印,首先按照商品順序進行逐個清點。4. 貨架盤點:按照貨架上的產(chǎn)品順序,逐個清點數(shù)量后登記。所有貨架商品清點完畢后,核對盤點表,檢查盤點表中未盤點項,確認貨架是否確實無該商品,是否漏盤。5. 庫房盤點:庫房盤點以從上到下,從左到右為原則,逐層盤點。盤點同時檢查商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,確保先進先出。6. 數(shù)據(jù)整理:將貨架盤點數(shù)據(jù)與庫房盤點數(shù)據(jù)整
4、理合并,檢查是否有漏盤、錯盤商品,盤點人在盤點表上簽字,店面負責人在每張盤點表上簽字。7. 數(shù)據(jù)錄入:思迅系統(tǒng)中新建單品盤點盤點批次,完成數(shù)據(jù)錄入,保存,(店內(nèi))不做差異審核。七、 盤點后處理1. 盤點后,(店內(nèi))將所有盤點表整理成冊,店面負責人簽字(交接盤點則需雙方及監(jiān)盤人共同簽字)后,盤點次日交回連鎖管理部,電子版同步發(fā)回。2. 每次盤點,若發(fā)生盤虧和盤盈,(店內(nèi))需在24小時內(nèi)查明原因,無論盤虧和盤盈都是不正常的,并及時做盤點差異核查。3. 連鎖管理部于盤點次日對所有(店內(nèi))盤點表進行審核,導出盤點差異并發(fā)至(店內(nèi))。(店內(nèi))收到盤點差異24小時內(nèi),必須做出盤點差異分析,找出差異實際原因。4. 無原因盤虧部分由(店內(nèi))照價賠償;無原因盤盈部分計入(店內(nèi))正常庫存。5. (店內(nèi))盤虧賠償金額參照商品零售價。6. (店內(nèi))盤虧賠償,由連鎖管理部核算,相關(guān)人員確認,次月5日前交付人力資源部,從當月工資中扣除??鄢糠植粦?yīng)超過當月應(yīng)發(fā)工資50%。離任盤點盤虧,需將所有盤虧部分償清,方可辦理離職手續(xù)。7. 因盤點失誤(漏盤、盤重、盤錯等)造成盤點差異者,每項差異產(chǎn)品處以10元處罰。8. 盤點資料逾期未提交者,將依據(jù)連鎖管理部獎懲條例進行相應(yīng)處罰。9. (店內(nèi))因盤點失誤(漏盤、盤重、盤錯等)需調(diào)整商品庫
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