T3企管通特色功能與亮點介紹

1、T3-企管通 產(chǎn)品功能與亮點介紹,財務(wù)部分,2,總體介紹,1,1,1,業(yè)務(wù)部分,3,目 錄,T3-企管通的理念,智慧企業(yè)，實時掌控,T3新一代,T3,T3-企管通的理念： 隨時隨地，實時掌控,目標客戶:零售/批發(fā)為主的中小型商貿(mào)企業(yè)、接單生產(chǎn)為主的中小型制造企業(yè)、工貿(mào)一體化企業(yè),T3-企管通,管理特征：部門劃分清晰，管理相對規(guī)范，需要管理企業(yè)的進銷存業(yè)務(wù)、物流、往來,管理需求：重點解決企業(yè)成長過程中管理不規(guī)范/核算不清晰的問題，其次是提高部門內(nèi)的工作效率,產(chǎn)品定位：部門級應(yīng)用，關(guān)注于業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，關(guān)鍵業(yè)務(wù)管控,產(chǎn)品特征：應(yīng)用全面、嚴格管控、適應(yīng)性強,客戶價值：規(guī)范流程、控制成本、提升效益,客

2、戶,產(chǎn)品,T3企管通,T3-企管通,客戶規(guī)模：年收入500萬300萬，人數(shù)300人以下,購買特征：控制成本，要求良好的應(yīng)用體驗，操作容易，實施周期短，見效迅速,最低價格（1個許可）：財務(wù)管理1-3萬；業(yè)務(wù)管理2-4萬,產(chǎn)品優(yōu)勢：性價比高，客戶端免安裝，實施容易，滿足遠程業(yè)務(wù)和移動應(yīng)用,客戶,產(chǎn)品,T3企管通,T3企管通的構(gòu)成,業(yè)務(wù)往來,T3新一代產(chǎn)品家族,T3-企管通五大關(guān)鍵亮點,自定義賬務(wù)處理流程； 自定義輔助核算； 多年度賬務(wù)集中處理 ，跨年度查詢； 分角色、分層次，多維度的權(quán)限設(shè)置； 分行業(yè)預(yù)置科目，現(xiàn)金流量出表更簡單,可用量控制：精確存貨占用量； 價格控制：提供多種價格策略； 信用控制

3、：從訂單源頭開始； 業(yè)務(wù)執(zhí)行控制：訂單全程 跟蹤，業(yè)務(wù)盡在掌握,支持移動應(yīng)用，打破時間空間限制； 完美貼合分支機構(gòu)管理，打破地域限制； 降低實施成本；,待處理單據(jù)以電子郵件、通知、UU的方式主動推送給相關(guān)人員，未來支持短信方式,支持發(fā)貨立賬和發(fā)票立賬兩種方式，真正實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)記賬一致性,業(yè)務(wù)管理,銷售管理,T3-企管通核心優(yōu)勢,T3-企管通客戶價值,分析,T3-企管通與同類產(chǎn)品對比,與KIS11.0更多對比，請參考文檔T3企管通與KIS11.0對比,財務(wù)部分,2,總體介紹,1,1,1,業(yè)務(wù)部分,3,1,1,財務(wù)部分,2,亮點和特點,A,詳細功能,B,T3-財務(wù)通6個核心亮點,靈活設(shè)置 隨需而用

4、,輔助核算 精細管理,賬證表 一體查詢,行業(yè)預(yù)置 一體應(yīng)用,自動出具 現(xiàn)金流量,授權(quán)控制 權(quán)責(zé)分明,亮點1：賬務(wù)流程自定義，靈活定制，智能處理, 業(yè)務(wù)流程定制 行業(yè)化預(yù)置 一體化應(yīng)用 ,放寬期初錄入限制,放寬年結(jié)限制,放寬月結(jié)限制,縮短產(chǎn)品交付上線時間,根據(jù)時間自行安排,不耽誤日常業(yè)務(wù)處理,一個賬套 支持多個年度賬,亮點2：靈活設(shè)置 隨需而用,支持6個固定輔助核算項 支持10個自定義輔助核算項 - 支持自定義檔案設(shè)置 - 自定義檔案可被 科目、憑證、報表引用 支持多角度核算，同時核算的維度不受限制,客戶 供應(yīng)商 個人 部門 存貨 項目 自定義輔助核算項,亮點3：強大的輔助核算，滿足企業(yè)精細化管

5、理需求,數(shù)據(jù)權(quán)限,賬表權(quán)限,支持按“會計科目”、“憑證類別”、“項目”、 “往來單位明細”、“存貨明細”、“賬戶”控制數(shù)據(jù)權(quán)限,加強報表授權(quán)管理力度 支持按功能授權(quán) 按明細報表授權(quán),亮點4：加強財務(wù)授權(quán)控制，做到權(quán)責(zé)分明,一個賬套支持多個年度賬 支持多年度賬務(wù)集中處理 支持科目多版本 支持跨年度查詢,1.一個科目可設(shè)置多個幣種屬性 賬表支持科目多幣種查詢，可以查詢多個幣種的綜合賬,跨年度查詢,自定義賬表樣式,多幣種應(yīng)用,全仿真賬表,跟蹤與聯(lián)查,賬表,自定義表頭、表體數(shù)據(jù)項，滿足不同用戶個性化需求,科目賬/輔助賬,憑證-賬表-憑證，深層聯(lián)查,賬表樣式設(shè)計 賬表數(shù)據(jù)顯示設(shè)計 賬表套打,亮點5：強大

6、的賬、證、表一體化查詢機制,現(xiàn)金流量主表 根據(jù)行業(yè)特征，預(yù)置現(xiàn)金科目與項目之間的對應(yīng)關(guān)系 填制憑證時，系統(tǒng)自動根據(jù)對方科目對應(yīng)關(guān)系自動分配現(xiàn)金流量項目 現(xiàn)金流量項目補錄與調(diào)整 通過查詢方式自動出具現(xiàn)金流量主表,現(xiàn)金流量附表 根據(jù)行業(yè)特征，預(yù)置各行業(yè)現(xiàn)金流量附表及取數(shù)函數(shù)。 通過T-UFO報表自動生成符合申報及管理需求的現(xiàn)金流量附表,用戶使用價值 1、減輕工作量，提高工作效率 2、降低現(xiàn)金流量表出具難度,亮點6：獨創(chuàng)自動拆分機制出現(xiàn)金流量表，專利備案,手工填制 與現(xiàn)金銀行-錢流整合應(yīng)用，形成企業(yè)整體現(xiàn)金流管控,現(xiàn)金銀行賬,支票管理,票據(jù)打印,支票購買領(lǐng)用報銷/作廢全過程管理,支持標準格式票據(jù)打印

7、 支持自定義賬、證、卡打印 支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，可解決票據(jù)數(shù)據(jù)及樣式共享的問題,T3-財務(wù)通現(xiàn)金銀行，實現(xiàn)企業(yè)全現(xiàn)金流管控,一條線處理方式 批量集中處理方式,憑證管理,分角色應(yīng)用 （設(shè)計/ 使用） 全新查詢展現(xiàn)形式 靈活轉(zhuǎn)換出表,報表管理,財務(wù)計算器 會樂家園 會計日歷（11.3),日常工具,自定義結(jié)轉(zhuǎn) 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn),自動轉(zhuǎn)賬,憑證套打 賬表套打 支票套打 票據(jù)套打,全面套打,T3-財務(wù)通全新應(yīng)用體驗，更靈活、更享受,1,1,財務(wù)部分,2,亮點和特點,A,詳細功能,B,流程,管理難點,特色功能,實現(xiàn)方法,本PPT的介紹思路：,總賬： （一）輔助核算功能 （二）現(xiàn)金流量表 （三）數(shù)據(jù)權(quán)限

8、 （四）現(xiàn)金銀行 （五）資金預(yù)測表-收入,內(nèi)容：,（一）總賬 1.1管理流程 1.2管理難點 1.3特色功能 1.4實現(xiàn)方法,（一）總賬,1.1 管理流程,導(dǎo)航圖：,參數(shù)設(shè)置,期初錄入,日常業(yè)務(wù)處理,賬表查詢,期末處理,（一）總賬,1.2 管理難點,各種成本費用經(jīng)常超標，如何實現(xiàn)對成本費用的全程監(jiān)控 ？ 訂單簽了不少，但企業(yè)呆壞賬太多，錢總也收不回來。 出具現(xiàn)金流量表時存在障礙，幾個人做就可能出現(xiàn)幾個結(jié)果。 處理日常業(yè)務(wù)過程中，經(jīng)常由于分工不明確產(chǎn)生責(zé)任推諉。 對于每筆賬中記錄都要不厭其煩地翻賬本找原始依據(jù)。,（一）總賬,1.3 特色功能,支持6個固定、10個自定義輔助核算，綜合控制成本費用。

9、 完善的信用體系，財務(wù)業(yè)務(wù)同步控制。 真正自動出具現(xiàn)金流量表。 支持按“會計科目”、“憑證類別”、“項目”、“往來單位明細”、“存貨明細”、“賬戶”等設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限。 支持賬、證、表一體化查詢。,（一）總賬,1.4 實現(xiàn)方法,支持按部門、個人、客戶、供應(yīng)商、存貨、項目6個固定輔助核算，滿足企業(yè)精細化核算需求； 多維度財務(wù)核算，嚴格控制企業(yè)成本、費用的發(fā)生。,采購訂單,1、支持6個固定、10個自定義輔助核算,綜合控制成本、費用,（一）總賬,1.4 實現(xiàn)方法,建立信用管控體系，強化對客戶的信用管理； 業(yè)務(wù)中對立賬方式做出選擇，進一步控制應(yīng)收款，全面滿足企業(yè)對客戶的信用管控； 財務(wù)與業(yè)務(wù)有機協(xié)同； 瞬

10、間展示應(yīng)收動態(tài)情況。,采購訂單,2、建立完善的信用體系,實現(xiàn)財務(wù)對應(yīng)收款的全程監(jiān)控,（一）總賬,1.4 實現(xiàn)方法,自動流量項目預(yù)置，不需要企業(yè)投入任何前期設(shè)置； 填制憑證時對發(fā)生的流量項目進行“自動分配”，快速地出具現(xiàn)金流量表； 支持現(xiàn)金流量集中補錄。,采購訂單,3、在填制憑證時根據(jù)事先設(shè)置好的業(yè)務(wù)規(guī)則自動進行現(xiàn)金流量指定,自動出具現(xiàn)金流量主、附表,（一）總賬,1.4 實現(xiàn)方法,支持按“會計科目”、“憑證類別”、“項目”、“往來單位明細”、“存貨明細”、“賬戶”控制數(shù)據(jù)權(quán)限； 分工更明細，設(shè)置不同崗位的職權(quán)，防止推諉。,采購訂單,4、支持多種類型的財務(wù)授權(quán),避免責(zé)任推諉,（一）總賬,1.4 實

11、現(xiàn)方法,賬表、憑證深層聯(lián)查，極大地方便了財務(wù)人員的日常工作，提高了他們的工作效率。,采購訂單,5、支持賬、證、表一體化查詢,有效保證企業(yè)資金使用安全,（二）TUFO報表特色應(yīng)用,應(yīng)用“報表模板操作”進行各種財經(jīng)報表的初始設(shè)置； 應(yīng)用“報表數(shù)據(jù)操作”直接輸入想要的出表月份，即可迅速出表； 分角色的報表操作流程模式，可以使使用者在第一時間找到所需報表。,1、分角色應(yīng)用,設(shè)計、使用一目了然,期初設(shè)置 財經(jīng)報表格式,輸入查詢條件 直接出表,（二）TUFO報表特色應(yīng)用,創(chuàng)新的報表功能授權(quán)，限定了使用者的應(yīng)用范圍，加強了報表應(yīng)用的安全性,2、報表功能授權(quán),報表使用更安全,財務(wù)部分,2,總體介紹,1,1,1

12、,業(yè)務(wù)部分,3,1,1,業(yè)務(wù)部分,3,亮點和特點,A,詳細功能,B,T3-業(yè)務(wù)通的3新6突破5智能,SOA： AJAX： UML：,靈活的價格策略： 支持多計量業(yè)務(wù)： 全程訂單跟蹤： 嚴謹?shù)臋?quán)限控制： 準確的現(xiàn)金流量預(yù)測： 業(yè)務(wù)流程自定義：,采購核算自動化： 庫存成本核算自動化： 應(yīng)收應(yīng)付管控自動化： 現(xiàn)金銀行帳務(wù)自動化： 價格管控自動化：,T3-業(yè)務(wù)通的新：三項新技術(shù)六項新突破五項新智能,T3-新一代業(yè)務(wù)通6個核心亮點,訂單追蹤 實時詳盡,往來資金 準確預(yù)測,待辦事項 主動推送,價格管理 靈活多樣,業(yè)務(wù)應(yīng)用 隨需應(yīng)變,權(quán)限控制 靈活嚴謹,亮點1：靈活的價格策略和價格管控,制定靈活的價格策略，

13、并進行嚴格的價格管控.,銷售價格管控/采購價格管控,1、設(shè)置價格帶出優(yōu)先級（最新交易價/定價/協(xié)議價） 2、做單據(jù)時，實時進行價格查詢,1、銷售按多計量定價 2、銷售按部門定價 3、銷售按客戶級別定價 4、銷售按客戶協(xié)議定價 5、采購按供應(yīng)商協(xié)議定價,1、最低價格控制 2、價格金額權(quán)限控制,價格帶出、查詢,價格控制,價格政策制定,亮點2：以銷售訂單為核心的業(yè)務(wù)管控,訂單 業(yè)務(wù)執(zhí)行,訂單 業(yè)務(wù)跟蹤,執(zhí)行 完成后,訂單 執(zhí)行查詢,4. 銷售訂單執(zhí)行報表 其它模塊可按銷售訂單查詢采購情況、貨品收發(fā)存情況,5. 業(yè)務(wù)完成后，按銷售訂單分析訂單毛利，給業(yè)務(wù)員核算獎金,簽單前，控制價格（毛利預(yù)估），控制信

14、用（業(yè)務(wù)員/客戶）,2. 簽單后，采購、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)成品完工等各項業(yè)務(wù)都可以按照銷售訂單進行,3. 銷售訂單跟蹤工具,小型大多數(shù)工業(yè)企業(yè)及部分商貿(mào)企業(yè)，都是以銷售訂單為核心進行業(yè)務(wù)管理的。,以銷售訂單為核心的業(yè)務(wù)管控,亮點3：收付款期限管理及往來資金預(yù)測,應(yīng)收,應(yīng)付,$40,$100,$25,$10,$45,$55,設(shè)定往來單位的結(jié)算方式，月結(jié)/現(xiàn)結(jié)/限期收款/預(yù)付,根據(jù)結(jié)算方式，自動得到每筆業(yè)務(wù)的收款日期,根據(jù)收款日期，自動預(yù)測未來資金狀況,為企業(yè)老板、財務(wù)經(jīng)理提供準確的未來資金狀況預(yù)測，保證企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定和平衡,亮點4：精細化的權(quán)限管控,根據(jù)用戶的崗位角色來進行精細的權(quán)限設(shè)置，確保敏感

15、信息不被泄露，相同崗位之間信息不公開,權(quán)限控制,功能權(quán)限,字段權(quán)限,數(shù)據(jù)權(quán)限,用戶能操作什么功能？ 通過用戶組，簡化用戶授權(quán) 預(yù)制一些崗位權(quán)限，供用戶參考,用戶能否看到一些敏感信息？ 成本？單價？金額？,同樣角色，但分管對象不同該如何區(qū)分？ 分管不同的客戶？分管不同的存貨？分管不同的部門？分管不同的員工？分管不同的倉庫？,消息發(fā)送的三種方式 電子郵件 內(nèi)部消息 UU通,亮點5：待辦事項主動推送提高工作效率,消息中心,多渠道通知 多渠道審批 業(yè)務(wù)流程驅(qū)動,亮點6：隨需應(yīng)變的業(yè)務(wù)產(chǎn)品,簡單流程能提高效率，復(fù)雜流程能增強管控，根據(jù)您的管理要求，設(shè)置最適合您的業(yè)務(wù)流程,您的業(yè)務(wù)流程,您的管理報表,您的

16、業(yè)務(wù)單據(jù),您的貨品、您的客戶,隨需應(yīng)變的業(yè)務(wù)產(chǎn)品，可根據(jù)您的實際業(yè)務(wù)量身定制. 行業(yè)模板，行業(yè)用語，拉近您與信息化的距離,強大的報表設(shè)置功能，讓您總能找到您需要的管理報表 “查詢方案”，將讓您設(shè)定一次，便可快捷使用,您可以隨時定義您所經(jīng)營貨品的產(chǎn)品屬性 您可以隨時定義您的客戶/供應(yīng)商屬性,業(yè)務(wù)單據(jù)提供豐富的自定義功能，完全按照您的業(yè)務(wù)要求進行設(shè)計。,您的界面,門戶主界面、換膚、我的工作臺、我的快捷方式 單據(jù)行業(yè)術(shù)語化、報表行業(yè)術(shù)語化,T3-業(yè)務(wù)通的“五項新智能”,采購結(jié)算自動化,現(xiàn)金銀行自動化,應(yīng)收應(yīng)付管控自動化,采購自動結(jié)算 暫估自動處理,出入庫自動記帳 單據(jù)調(diào)整無須反記帳 入庫成本改變自動

17、調(diào)出庫成本,根據(jù)訂金、現(xiàn)結(jié)、收付款單自動生成現(xiàn)金銀行帳，不再業(yè)務(wù)、出納兩層皮,收付款期限自動計算 往來資金自動預(yù)測,成本計價自動化,自動化財務(wù)核算，不僅減輕財務(wù)工作量，而且將極大降低業(yè)務(wù)產(chǎn)品的應(yīng)用難度，使用人員不需要專業(yè)財務(wù)知識也能自由應(yīng)用業(yè)務(wù)通產(chǎn)品.,多重價格管理，可以按區(qū)域、按客戶級別、按客戶類型來定價,價格管控自動化,業(yè)務(wù)管控更嚴格,采購價格控制-最高進價 -價格是否允許查看和調(diào)整 采購數(shù)量控制-是否允許超訂單 -最高庫存,采購,庫存,銷售,庫存數(shù)量管控-可用量控制 - 貨位零庫存出庫控制 -最高庫存控制 -最低庫存控制,銷售價格控制-最低售價 -價格是否允許查看和調(diào)整 銷售數(shù)量控制-是

18、否允許超訂單執(zhí)行 -可用量控制 信用控制 - 客戶信用控制(超期/超額) -業(yè)務(wù)員信用控制,產(chǎn)品應(yīng)用更簡單,應(yīng)用更簡單,幫助更全面,文檔幫助/視頻幫助/TIPS幫助/向?qū)椭瑤湍愕谝粫r間了解產(chǎn)品 學(xué)習(xí)中心，幫你深入學(xué)習(xí)產(chǎn)品應(yīng)用 在線服務(wù)，幫你隨時解決使用問題,操作更簡便,錄入單據(jù)更簡便，支持助記碼、自動模糊定位等多種錄入模式，支持推式/拉式生單，支持單據(jù)聯(lián)查 處理業(yè)務(wù)更簡便，前后聯(lián)查，支持批審、批刪等批量操作 查詢報表更簡便，統(tǒng)一入口，自定義報表，隨時更新條件，報表聯(lián)查,B/S結(jié)構(gòu)，遠程應(yīng)用、后期維護更方便,B/S結(jié)構(gòu)，遠程應(yīng)用直接登陸，無須安裝任何其它產(chǎn)品. 產(chǎn)品升級/更新只用維護一次，不

19、需要每個客戶端分別維護,報表功能更強大,報表功能 提供復(fù)合式報表：條件靈活多變，查詢結(jié)果豐富完整，使原來顯示在多張報表上的信息能夠完整展示，顯示結(jié)果更加符合用戶要求,庫存,采購,往來,銷售,強大報表功能 報表中心,統(tǒng)一報表中心入口,提供樣表展示,強大的查詢功能,統(tǒng)一報表展現(xiàn),過濾條件可定義（復(fù)雜條件和簡單條件均支持） 查詢范圍可定義和查詢指標可定義 分組條件可定義（多級分組） 查詢結(jié)果可隨查詢條件自動更新 查詢方案可保存,1,1,業(yè)務(wù)部分,3,亮點和特點,A,詳細功能,B,流程,管理難點,特色功能,實現(xiàn)方法,本PPT的介紹思路：,（一）銷售管理 （二）采購管理 （三）庫存管理 （四）往來管理

20、（五）現(xiàn)金銀行,內(nèi)容：,（一）銷售管理 1.1管理流程 1.2管理難點 1.3特色功能 1.4實現(xiàn)方法,（一）銷售管理,1.1 管理流程,支持發(fā)貨立賬和發(fā)票立賬兩種方式 業(yè)務(wù)與倉庫分開和合并兩種流程 分開流程包括兩種順序,支持6種流程,（一）銷售管理,發(fā)貨立賬的3種流程,1、合并流程,銷售訂單,銷貨單,收款,銷售訂單,銷貨單,收款,銷售訂單,銷售出庫單,2、分開流程,3、分開流程,銷售出庫單,銷貨單,收款,發(fā)貨立賬,*先銷貨后出庫,*先出庫后銷貨,（一）銷售管理,發(fā)票立賬的3種流程,1、合并流程,銷售訂單,銷貨單,收款,銷售訂單,銷貨單,收款,銷售訂單,銷售出庫單,2、分開流程,3、分開流程,

21、銷售出庫單,銷貨單,收款,發(fā)票立賬,*先銷貨后出庫,*先出庫后銷貨,銷售發(fā)票,銷售發(fā)票,銷售發(fā)票,（一）銷售管理,流程詳解,合并流程,銷售訂單,銷貨單,收款,銷售發(fā)票,流程描述：用戶在發(fā)貨時即確定應(yīng)收，且發(fā)貨環(huán)節(jié)和出庫環(huán)節(jié)合并管理 原因1：發(fā)貨出庫時即可確定結(jié)算數(shù)量/價格/帳期 原因2：發(fā)貨通知和出庫由同一人管理，或同一單據(jù)多人簽字來實現(xiàn)管理 業(yè)務(wù)場景： 現(xiàn)收款現(xiàn)發(fā)貨，或交完錢后客戶自己到倉庫提貨 款到再安排發(fā)貨 多次發(fā)貨，對帳后一次結(jié)清（月結(jié)） 企業(yè)畫像： 大部分商貿(mào)流通企業(yè)和部分工業(yè)企業(yè)，如批發(fā)市場商戶、奶粉配送,（一）銷售管理,流程詳解,銷售訂單,銷貨單,收款,分開流程一,銷售出庫單,流

22、程描述：用戶根據(jù)發(fā)貨確定結(jié)算金額 原因1：發(fā)貨時即可確定結(jié)算數(shù)量/價格/帳期，一般數(shù)量不存在損耗 原因2：發(fā)貨通知，倉庫分批出庫，或先開好結(jié)算單據(jù)（如發(fā)票），后期才安排發(fā)貨。 業(yè)務(wù)場景： 銷售助理出具銷貨通知（按此通知確定結(jié)算），倉庫安排一次或多次出庫 現(xiàn)收款現(xiàn)發(fā)貨，或交完錢客戶自己在倉庫提貨 款到發(fā)貨 企業(yè)畫像：企業(yè)畫像： 大部分工業(yè)企業(yè)，銷售助理通知倉庫發(fā)貨,銷售發(fā)票,（一）銷售管理,流程詳解,銷售訂單,銷售出庫單,分開流程二,銷貨單,收款,流程描述：用戶在發(fā)貨時不能確定結(jié)算金額 原因1：東西存在損耗，如糧食、茶葉、化工等物資，出庫和結(jié)算數(shù)量有差異 原因2：出庫時價格不確定，需要后期才能確

23、定最終結(jié)算價格 原因3：客戶強勢，出庫時不能確定帳期和應(yīng)收帳款 原因4：財務(wù)嚴謹，不愿意出庫時確定應(yīng)收，而要求開了發(fā)票/收據(jù)后確認 業(yè)務(wù)場景： 多次出庫，對帳后一次結(jié)清 由對方驗收入庫后，根據(jù)對方驗收結(jié)果確定結(jié)算金額 企業(yè)畫像： 超市供貨單位，醫(yī)療單位供貨、鋼材與糧食等貿(mào)易公司,銷售發(fā)票,銷售流程-銷貨單和銷售發(fā)票的關(guān)系,備注1：多數(shù)小企業(yè)在銷售時并不是全部開出發(fā)票，而且大部分是根據(jù)發(fā)貨進行立帳。所以可以在銷貨單上選擇發(fā)票類型，如果是開發(fā)票，則系統(tǒng)可自動生成銷售發(fā)票，這樣能保證銷售發(fā)票里記錄的是真實發(fā)票信息。 備注2：如果用戶屬于非常規(guī)范的企業(yè)（所有銷售業(yè)務(wù)都開票），則可以直接拿銷貨單當作發(fā)票

24、使用（銷貨單已經(jīng)完全涵蓋發(fā)票功能），同時銷貨單也能自動生成發(fā)票；或者直接啟用發(fā)票立賬的方式。 金蝶KIS/K3的流程 銷售訂單銷售出庫單銷售發(fā)票 銷售訂單銷售發(fā)票銷售出庫單,銷售功能,銷售 訂單,銷貨單,銷售出庫單,銷售 發(fā)票,商務(wù)：合同號 訂金管理（部分訂金、全部訂金） 收款期管理（月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、全額訂金、固定帳期） 信用控制（客戶信用、業(yè)務(wù)員信用） 毛利預(yù)估（參考成本、實時成本） 報價工具、采購建議（工貿(mào)通支持） 貨品：（后面各單據(jù)相同，不再描述） 貨品：助記碼、條形碼、客戶編碼、連續(xù)選擇 價格：價格查詢、價格帶入、價格控制（客戶協(xié)議價、部門價格表、商品價格表、客戶最近交易價 商品最近交易價

25、、部門最近交易價）可控制最高進價，可進行多計量定價銷售，可設(shè)定報價 是否含稅 折扣：表體折扣、整單折扣、抹零 數(shù)量：組合單位銷售 贈品處理 交貨日期 可用量查看,銷售功能,銷售 訂單,銷貨單,銷售出庫單,銷售 發(fā)票,業(yè)務(wù)：銷貨、換貨、贈品 退貨支持（獨立退貨、沖減銷貨、直接退貨） 商務(wù)：確立應(yīng)收帳款 支持現(xiàn)結(jié)交易 收款期管理-往來資金預(yù)測 毛利預(yù)估 票據(jù)：處理普通發(fā)票、專用發(fā)票、收據(jù)，如果是發(fā)票可自動生成銷售發(fā)票 設(shè)置是否進行價格跟蹤 標志：已結(jié)算、已出庫 費用分攤，準確確定銷售成本和利潤 控制：超訂單執(zhí)行控制 信用控制（業(yè)務(wù)員信用、客戶信用） 可用量控制 支持單據(jù)聯(lián)查和憑證聯(lián)查,銷售功能,銷

26、售 訂單,銷貨單,銷售出庫單,銷售 發(fā)票,數(shù)量：多貨位支持 可用量控制 超訂單出庫控制（銷售訂單-銷售出庫單） 成本：自動記帳 充當出庫單據(jù)和對帳依據(jù) 支持單據(jù)聯(lián)查和憑證聯(lián)查,銷售出庫單,銷貨單,銷售訂單,銷售業(yè)務(wù)流程自定義新突破,（一）銷售管理,1.2 管理難點,銷售訂單來了，生產(chǎn)加工的怎么樣了？能不能按期交貨？ 銷售價格經(jīng)常波動，還有與客戶簽訂的協(xié)議價，管理起來真麻煩！ 銷售人員對業(yè)績考核很敏感，獎金不好發(fā)。 市場需求變化很快，哪些產(chǎn)品好賣，哪些產(chǎn)品不好賣？ 東西賣的不少，到底賺不賺錢？,（一）銷售管理,1.3 特色功能,支持銷售訂單全程跟蹤 支持以銷貨單作為立賬依據(jù) 靈活的銷售價格管控

27、銷售排行榜管理 支持贈品管理 支持客戶信用管理,（一）銷售管理,1.4 實現(xiàn)方法,查詢一定時期內(nèi)，各銷售訂單的訂貨、銷貨、出庫、收款、開票的執(zhí)行信息； 對業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程進行跟蹤、管控； 特別適合那些以銷售訂單為中心進行管理的工貿(mào)企業(yè)等。,采購訂單,1、支持銷售訂單全程跟蹤,跟蹤 查詢 控制,（一）銷售管理,1.4 實現(xiàn)方法,支持以銷貨單確立應(yīng)收賬款，突破了過去以發(fā)票立賬的單一業(yè)務(wù)處理方法； 滿足了企業(yè)內(nèi)部管理的要求，尤其是稅務(wù)處理的靈活需求； 滿足企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一致性要求。,2、支持以銷貨單為立賬依據(jù),突破發(fā)票立賬限制,（一）銷售管理,1.4 實現(xiàn)方法,快速、準確確定銷售訂單、銷貨單上所列存貨的

28、售價，提高效率，不出錯； 實現(xiàn)最低售價的控制，提高銷售收入； 對銷售價格跟蹤查詢和分析，合理安排售價。,3、靈活的銷售價格管控,全面售價管理,（一）銷售管理,1.4 實現(xiàn)方法,考核銷售員的銷售業(yè)績，制定合理的激勵機制； 了解哪種產(chǎn)品暢銷，合理安排采購和生產(chǎn)； 了解產(chǎn)品銷售對收入的貢獻率； 了解產(chǎn)品的盈利率，保證投資效益。,4、銷售排行榜管理,及時掌控銷售動態(tài),（一）銷售管理,1.4 實現(xiàn)方法,不影響銷售額，但影響銷售毛利； 不影響應(yīng)收賬款，但影響庫存； 參與費用分攤； 不進行價格跟蹤與控制。,5、贈品管理,控制贈品防止腐敗,（一）銷售管理,1.4 實現(xiàn)方法,從銷售訂單開始控制信用； 可對業(yè)務(wù)員

29、/客戶進行信用控制； 可從額度、信用、額度+信用三種角度進行信用控制； 信用控制的方式靈活，分提醒、密碼、禁止三種方式；,6、銷售信用管理,降低資金風(fēng)險,（二）采購管理 2.1管理流程 2.2業(yè)務(wù)難點 2.3特色功能 2.4實現(xiàn)方法,（二）采購管理,1.1 管理流程,支持來貨立賬和發(fā)票立賬兩種方式 業(yè)務(wù)與倉庫分開和合并兩種流程 分開流程包括兩種順序,支持6種流程,（二）采購管理,來貨立賬的3種流程,1、合并流程,采購訂單,進貨單,收款,采購訂單,進貨單,收款,采購訂單,采購入庫單,2、分開流程,3、分開流程,采購入庫單,進貨單,收款,來貨立賬,*先進貨后入庫,*先入庫后進貨,（二）采購管理,發(fā)

30、票立賬的3種流程,1、合并流程,采購訂單,進貨單,收款,采購訂單,進貨單,收款,采購訂單,采購入庫單,2、分開流程,3、分開流程,采購入庫單,進貨單,收款,發(fā)票立賬,*先進貨后入庫,*先入庫后進貨,采購發(fā)票,采購發(fā)票,采購發(fā)票,業(yè)務(wù)流程自定義新突破,采購訂單,進貨單,采購入庫單,（二）采購管理,2.2 管理難點,采購什么？采購多少？什么時候采購？ 采購的這些貨品配套不配套？不要少了什么東西，影響生產(chǎn)。 供應(yīng)商不少，哪家的貨品比較好？ 在同等質(zhì)量下，哪家的價格更便宜？會不會買貴了？,（二）采購管理,2.3 特色功能,支持以進貨單為立賬依據(jù) 支持以銷定購 支持BOM配比采購 支持采購價格管控 支持

31、采購預(yù)警 支持采購業(yè)務(wù)全查詢 支持采購損耗,（二）采購管理,2.4 實現(xiàn)方法,支持以進貨單確立應(yīng)付賬款，突破了過去以發(fā)票立賬的單一業(yè)務(wù)處理方法； 滿足了企業(yè)內(nèi)部管理的要求，尤其是稅務(wù)處理的靈活需求；,1、支持以進貨單為立帳依據(jù),突破發(fā)票立帳限制,（二）采購管理,2.4 實現(xiàn)方法,根據(jù)銷售情況及時、定量采購，采購不再盲目；,2、支持以銷定購,不早不晚不多不少,2.4 實現(xiàn)方法,快速制定采購訂單，提高工作效率； 保證采購嚴格配套，不會影響生產(chǎn)； 采購配套不多余，可以減少庫存積壓，提高資金使用效率；,（二）采購管理,3、支持配比采購,保證配套提高效率,2.4 實現(xiàn)方法：,快速、準確確定采購訂單、進貨

32、單等所列存貨的進價，提高工作效率； 最高進價控制，降低采購成本； 對采購價格跟蹤查詢和波動分析，合理安排進價；,（二）采購管理,4、支持采購價格管控,控制采購成本,2.4 實現(xiàn)方法,采購訂單及明細的查詢 進貨單及明細的查詢 采購綜合業(yè)務(wù)查詢與監(jiān)控 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況查詢與監(jiān)控,（二）采購管理,5、支持各種采購報表,及時掌控采購信息,2.4 實現(xiàn)方法,解決化工、農(nóng)產(chǎn)品行業(yè)運輸過程中有遺漏的特性 在進貨單、采購入庫單上記錄損耗數(shù)量 考慮損耗自動計算入庫成本,（二）采購管理,6、支持采購損耗,庫存及成本更準確,填寫運輸過程中損耗的數(shù)量,（三）庫存管理 3.1管理流程 3.2業(yè)務(wù)難點 3.3特色功能 3

33、.4實現(xiàn)方法,（三）庫存核算,3.1 管理流程,導(dǎo)航圖：,參數(shù)設(shè)置,期初錄入,日常業(yè)務(wù)處理,賬表查詢,期末處理,（三）庫存管理,3.2 管理難點,如何快速盤點庫存？ 如何降低庫存成本？ 如何提高庫存周轉(zhuǎn)率？ 如何核算庫存成本？ 如何保證庫存滿足生產(chǎn)線的需求？ 庫存能滿足銷售需求嗎？,（三）庫存管理,3.3 特色功能,支持靈活的存貨記價方式 支持多計量業(yè)務(wù) 支持組裝拆卸 支持形態(tài)轉(zhuǎn)換 支持存貨調(diào)撥 支持存貨管理預(yù)警,（三）庫存管理,3.4 實現(xiàn)方法,支持同一個存貨按不同的批號計價； 支持按“存貨+倉庫”計價和按“存貨”計價模式； 支持“實時計價” 和“定時計價”兩種記價時機； 支持先進先出法、個

34、別計價法、移動平均法、全月平均法四種計價方式。,1、支持靈活的存貨計價方式,智能庫存核算,（三）庫存管理,3.4 實現(xiàn)方法,一種存貨，可以在采購、庫存、銷售環(huán)節(jié)采用不同的單位計量； 解決存貨在不同的階段，由于包裝不同、形態(tài)不同需要改變計量單位的需要； 計量單位之間可以按照一定的比率自動轉(zhuǎn)換。,2、支持多計量單位,方便業(yè)務(wù)控制,（三）庫存管理,3.4 實現(xiàn)方法,支持存貨形態(tài)轉(zhuǎn)換，例如存貨變?yōu)閺U品、變質(zhì)、大塊分割成小塊等的管理； 同時生成其它出庫單和其它入庫單，核算庫存； 支持形態(tài)轉(zhuǎn)換過程中的費用和損害等的管理。,3、支持存貨形態(tài)轉(zhuǎn)換,業(yè)務(wù)完整管理,（三）庫存管理,3.4 實現(xiàn)方法,適合有組裝拆卸

35、業(yè)務(wù)的公司，如購買零件，組裝銷售； 組裝單或拆卸單完成的同時自動生成其它出庫單或其它入庫單，完成庫存核算； 支持在組裝拆卸過程中發(fā)生的損耗和費用管理。,拆卸與組裝剛好相反,4、支持組裝拆卸,控制采購成本,（三）庫存管理,3.4 實現(xiàn)方法,可以同價調(diào)撥，也可以異價調(diào)撥； 調(diào)撥完成審核后，系統(tǒng)自動核算倉庫的賬面結(jié)存；,5、支持調(diào)撥業(yè)務(wù),完善的物流流轉(zhuǎn),（三）庫存管理,3.4 實現(xiàn)方法,有效管控庫存數(shù)量，既滿足需求也不造成積壓； 庫存預(yù)警為采購提供了依據(jù)；同時也保障了生產(chǎn)的正常進行； 有效管控存貨質(zhì)量，不致于存貨超出有效期而導(dǎo)致企業(yè)損失；,6、支持存貨預(yù)警,庫存智能控制,（三）庫存管理,3.4 實現(xiàn)方法,提供多種庫存類報表； 呆滯存貨分析，用于了解滯銷品種； 庫存周轉(zhuǎn)率分析有效管控存貨周轉(zhuǎn)情況； 庫存資金占用分析表用于分析庫存結(jié)構(gòu)，有效防止資金占用；,7、存貨分析報表,庫存周轉(zhuǎn)率、庫存資金占用,（四）往來管理 4.1管理流程 4.2管理難點 4.3特色功能 4.4實現(xiàn)方法,（四）往來管理,4.1 管理流程,導(dǎo)航圖：,設(shè)置核銷方式,期初錄入,日常業(yè)務(wù)處理,期末處理,（四）往來管理,4.2 管理難點,誰欠了我的錢？欠多少？什么時候還？ 我欠誰的錢？欠多少？什么時候付？ 下個月有沒有錢發(fā)工資？有沒有錢買原材料？ 如何與上海*公司快速準確對賬？