供應(yīng)鏈條件下的采購(gòu)

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu),采購(gòu),采購(gòu)包括兩個(gè)基本的意思：一是“采”，二是“購(gòu)”。一般認(rèn)為，采購(gòu)是指單位或個(gè)人基于生產(chǎn)、銷售、消費(fèi)等目的，購(gòu)買商品或勞務(wù)的交易行為，它和銷售一樣的常見。它既是一個(gè)商流過(guò)程也是一個(gè)物流過(guò)程，是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。 傳統(tǒng)意義上，采購(gòu)僅是只一個(gè)組織從目標(biāo)市場(chǎng)取得滿足質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格要求的購(gòu)買過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的所有權(quán)從供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到擁護(hù)手中，而是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。,采購(gòu)的范圍,采購(gòu)的范圍，是指采購(gòu)的對(duì)象或標(biāo)的。它包括了有形的物品及無(wú)形的勞務(wù)。,有形的物品,原料 半成品和零部件 成品 維護(hù)、修理和運(yùn)營(yíng)部件

2、 生產(chǎn)支持部件 資本設(shè)備,無(wú)形的物品:,技術(shù) 服務(wù) 工程發(fā)包,采購(gòu)的分類,商品采購(gòu)按采購(gòu)主體不同分為企業(yè)采購(gòu)、政府采購(gòu)、軍隊(duì)采購(gòu)和其他社會(huì)團(tuán)體采購(gòu)。 商品采購(gòu)按采購(gòu)商品的用途不同分為工業(yè)采購(gòu)和消費(fèi)采購(gòu)。 商品采購(gòu)按采購(gòu)的科學(xué)化程度分為傳統(tǒng)采購(gòu)和科學(xué)采購(gòu)。,傳統(tǒng)采購(gòu)的方式,詢價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)是采購(gòu)人員詢問(wèn)信用可靠的廠商，將采購(gòu)條件講明，通過(guò)電話或寄發(fā)詢價(jià)單的方式，詢問(wèn)價(jià)格，經(jīng)過(guò)比較后，現(xiàn)價(jià)采購(gòu)； 比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家廠家報(bào)價(jià)，經(jīng)過(guò)比較后，決定向哪家采購(gòu)。 議價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)人員與廠家談判，討價(jià)還價(jià)，談定價(jià)格后決定購(gòu)貨。 實(shí)際采購(gòu)中，很少是以一種方式單獨(dú)進(jìn)行的，通常是幾種方式結(jié)合起來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。,傳

3、統(tǒng)采購(gòu)的特點(diǎn),企業(yè)考慮最多的是產(chǎn)品的價(jià)格。雖然采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量和交貨期也是采購(gòu)企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題，但這是次要的。而且這些問(wèn)題都是通過(guò)事后驗(yàn)證的方法實(shí)現(xiàn)，及時(shí)性很差，經(jīng)常給企業(yè)造成很大損失。,采購(gòu)的作用,1、采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證 2、采購(gòu)工作決定著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行 3、采購(gòu)成本決定著產(chǎn)品成本的高低，影響企業(yè)的利潤(rùn) 4、做好采購(gòu)工作可以建立供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系 5、做好采購(gòu)工作可以合理利用資源，優(yōu)化配置資源,采購(gòu)的重要性,采購(gòu)的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： （一）保障供應(yīng) （二）質(zhì)量保障 （三）降低成本 （四）聯(lián)系資源市場(chǎng) （五）信息保障 （六）促進(jìn)科學(xué)管理,

4、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu),供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)相比的特點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：（從采購(gòu)性質(zhì)上看） 供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種基于需求的采購(gòu) 供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種供應(yīng)商主動(dòng)型采購(gòu) 供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種合作型采購(gòu),供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)相比的特點(diǎn)還有以下幾點(diǎn)：,供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種基于友好合作的環(huán)境下進(jìn)行的 供應(yīng)鏈采購(gòu)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間信息的連通和信息的共享 供應(yīng)鏈采購(gòu)是由供應(yīng)商管理庫(kù)存 供應(yīng)鏈采購(gòu)是由供應(yīng)商負(fù)責(zé)連續(xù)小批量多頻次的送貨 供應(yīng)鏈采購(gòu)活動(dòng)中雙方是一種戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系 供應(yīng)鏈采購(gòu)在貨檢方面是在事中進(jìn)行的,采購(gòu)戰(zhàn)略,采購(gòu)戰(zhàn)略是組織戰(zhàn)略的重要組成部分，如果公司的戰(zhàn)略計(jì)劃體系是有效且高效率的，那么采購(gòu)戰(zhàn)略將有助于這一個(gè)

5、體系的成功。,影響采購(gòu)戰(zhàn)略的因素,其他公司戰(zhàn)略（均衡）/信息系統(tǒng)開發(fā)/“制造還是購(gòu)買”決策的含義/職員、組織開發(fā)的含義/ 產(chǎn)品開發(fā)的含義自己的、主要供應(yīng)商/供應(yīng)市場(chǎng)成本趨勢(shì)，如制造、物流/供應(yīng)鏈的含義/競(jìng)爭(zhēng)者的供應(yīng)戰(zhàn)略/其他產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略/預(yù)測(cè)的變化/供應(yīng)商開發(fā)問(wèn)題,采購(gòu)戰(zhàn)略的分類,1、保證供應(yīng)戰(zhàn)略 2、降低成本戰(zhàn)略 3、供應(yīng)支持戰(zhàn)略 4、環(huán)境變化戰(zhàn)略 5、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略,采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容,1、選擇供應(yīng)商策略： （1）商業(yè)型供應(yīng)商/ （2）合作伙伴型供應(yīng)商/ （3）合同型供應(yīng)商/ （4）聯(lián)盟型供應(yīng)商 2、貨物品質(zhì)策略： （1）材料/ （2）功能/ （3）壽命/ （4）穩(wěn)定性/ （5）安全性/ （6）流

6、行性,采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容,3、采購(gòu)成本策略： 積極尋找多家貨物供應(yīng)商； 合理使用采購(gòu)方式及方法； 對(duì)原有貨物設(shè)計(jì)做重新修改； 尋找原有貨物的替代品； 選擇合理運(yùn)輸方式； 加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化管理； 運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。,采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容,采購(gòu)時(shí)間是指從采購(gòu)貨物到驗(yàn)收入席完畢所花費(fèi)的時(shí)間。一般包括：處理訂單時(shí)間、供應(yīng)商制造貨物時(shí)間 或提供貨物時(shí)間、運(yùn)輸交貨時(shí)間、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間等。,采購(gòu)組織,采購(gòu)組織是為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，保證生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。,采購(gòu)組織的組建原則,1、采購(gòu)組織的組建同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng) 2、采購(gòu)組織的組建應(yīng)同企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)、方

7、針相適應(yīng) 3、采購(gòu)組織的組建同企業(yè)的管理水平相適應(yīng),采購(gòu)組織的功能,1、凝聚功能 2、協(xié)調(diào)功能 3、制約功能 4、激勵(lì)功能,采購(gòu)組織類型,采購(gòu)組織的基本類型有分權(quán)式采購(gòu)組織、集權(quán)式采購(gòu)組織、混合式采購(gòu)組織和跨智能型采購(gòu)小組。,采購(gòu)部門的職責(zé),(1)供應(yīng)商(包括尋找新的物料代替品)的調(diào)查與選擇。通過(guò)采購(gòu)調(diào)研做出供應(yīng)商的 篩選、甄別、評(píng)價(jià)、認(rèn)證、培養(yǎng)、審核、考察、評(píng)審、資料備案等。 (2)與供應(yīng)商協(xié)商對(duì)采購(gòu)最有利的供貨條件(包括質(zhì)量、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、送貨期限及送貨地點(diǎn)等)。 (3)收集市場(chǎng)信息、價(jià)格變化的調(diào)查分析，掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢(shì)。對(duì)市場(chǎng)(國(guó)內(nèi)和國(guó)際)

8、的行情有及時(shí)的了解，保證公司在采購(gòu)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。在市場(chǎng)狀況發(fā)生明顯變化時(shí)能夠妥善利用供應(yīng)商的資源和采取適當(dāng)戰(zhàn)略降低風(fēng)險(xiǎn)和取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 (4)核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單所購(gòu)物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (5)供貨商交貨時(shí)品質(zhì)、數(shù)量的驗(yàn)收追蹤和處理。 (6)詢價(jià)、洽談采購(gòu)條件，填制訂購(gòu)單并簽訂采購(gòu)合同。 (7)通過(guò)不懈的努力，降低采購(gòu)運(yùn)作的成本，提高采購(gòu)效率，提高內(nèi)部和外部的客戶 滿意度。,采購(gòu)作業(yè)流程,企業(yè)的相關(guān)部門要按采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，這樣才能保證采購(gòu)工作正常順利地完成。通過(guò)建立合理的采購(gòu)流程約束相關(guān)采購(gòu)過(guò)程業(yè)務(wù)活動(dòng)，使得各項(xiàng)采購(gòu)指標(biāo)業(yè)界最佳，合理地控制企業(yè)開支的每一個(gè)過(guò)程，能使企業(yè)獲得適度的利益。,中國(guó)

9、成為全球零部件采購(gòu)中心,采購(gòu)模式,一、招 標(biāo) 采 購(gòu) 所謂招標(biāo)是指由招標(biāo)人發(fā)出公告或通知，邀請(qǐng)潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo)，最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)各投標(biāo)人所提供的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較，確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人，并與之最終簽訂合同的過(guò)程。而與之相對(duì)應(yīng)的就是投標(biāo)。投標(biāo)是指投標(biāo)人接到招標(biāo)通知后，根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件（標(biāo)書），并將其送交給招標(biāo)人的行為。,（二）招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn) 招標(biāo)采購(gòu)是最具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式，它與其他采購(gòu)方式相比有以下特點(diǎn)： 1、招標(biāo)程度規(guī)范化 2、公開性 3、一次成交,（三）招標(biāo)采購(gòu)的方式 招標(biāo)采購(gòu)的方式總體來(lái)看，目前世界各國(guó)和國(guó)際

10、組織的有關(guān)采購(gòu)法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)3種招標(biāo)投標(biāo)方式。,二、電子采購(gòu),電子采購(gòu)就是用計(jì)算機(jī)桌面系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式,也稱為網(wǎng)上采購(gòu)。它的基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，但是在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。電子采購(gòu)具有費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單、對(duì)外聯(lián)系范圍寬廣等特點(diǎn),因而成為當(dāng)前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。,1、傳統(tǒng)采購(gòu)模式的缺點(diǎn),（1）低效的商品選擇過(guò)程。 （2）耗時(shí)的手工訂貨操作。 （3）不規(guī)則采購(gòu)，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。 （4）昂貴的存貨成本和采購(gòu)成本。 （5）冗長(zhǎng)的采購(gòu)周期。 （

11、6）復(fù)雜的采購(gòu)管理。 （7）難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的戰(zhàn)略性管理。,2、電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),（1） 提高采購(gòu)效率，縮短了采購(gòu)周期。 （2) 節(jié)約大量的采購(gòu)成本。 （3) 優(yōu)化采購(gòu)流程。 （4) 減少過(guò)量的安全庫(kù)存。 （5) 電子采購(gòu)的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)是信息共享。 （6) 電子采購(gòu)能幫助采購(gòu)方改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進(jìn)供應(yīng)鏈績(jī)效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系 （7) 電子采購(gòu)不僅使采購(gòu)企業(yè)大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益。,3、電子采購(gòu)模式,（1)賣方一對(duì)多模型 賣方一對(duì)多模型是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購(gòu)方則通過(guò)瀏覽來(lái)取得所需的商品信息，以做出采購(gòu)決策，并訂下訂單及確定付款和交付方式。,（2）買方一對(duì)多模型

12、 買方一對(duì)多模型是指采購(gòu)方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購(gòu)產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購(gòu)方的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購(gòu)方評(píng)估，并通過(guò)采購(gòu)方網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。,三、準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu),準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)(JIT采購(gòu))是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲返囊环N先進(jìn)的采購(gòu)模式。它是把JIT生產(chǎn)的管理思想運(yùn)用到采購(gòu)中來(lái)，它的最高目標(biāo)就是“零庫(kù)存、零缺陷”。,什么是準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)？,（一）準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的原理,準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式，它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量采購(gòu)恰當(dāng)?shù)奈锲贰Ｋ菑臏?zhǔn)時(shí)生產(chǎn)發(fā)展而來(lái)的，是為了消除庫(kù)存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改進(jìn)。 準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)對(duì)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)思想的繼承也在于對(duì)“零庫(kù)存”的要求，它的不同之處在于與供應(yīng)商所簽訂的在需要的時(shí)候提供需要數(shù)量的原材料的協(xié)議。,（二）準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較,準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的不同主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 1、對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的選擇不同。 2、對(duì)交貨即時(shí)性的要求不同。 3 、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的標(biāo)準(zhǔn)不同。 4、 對(duì)信息交流的需求不同。 5、 制定采購(gòu)批量的策略不同。 6、 對(duì)送貨和包裝的不同要求。 7、對(duì)信息交流的不同需求。,1、大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存 2、提高采購(gòu)物資的質(zhì)量 3、降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格