員工手冊（完整版）

頁員工手冊第一章制度總則第一條廣東省XX工程有限公司為進(jìn)一步完善公司管理制度，使各項工作規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，對公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感，根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及總公司規(guī)定，特制定本制度。第二章人事管理制度第一節(jié)總則第一條制定依據(jù)本制度根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及總公司規(guī)定，結(jié)合廣東省XX工程有限公司（以下簡稱公司）發(fā)展現(xiàn)狀和公司經(jīng)營目標(biāo)制定本制度。第二條制定目的為進(jìn)一步完善公司人事管理制度，促進(jìn)公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感，特制定本制度。第三條適用范圍一、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。二、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。四、關(guān)于試用、實習(xí)人員，新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。第二節(jié)員工錄用、試用、升遷、辭退、離職第一條員工錄用一、基本政策：（一）公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會；（二）職位或補空缺職位時，公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工，然后再向外招聘；（三）工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。二、招聘程序：（一）公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，由各部門經(jīng)理提交用人方案由行政部呈總經(jīng)理批復(fù)決定。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜；（二）行政部通過各大院校及人才中心為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料；（三）應(yīng)聘人員應(yīng)填寫“應(yīng)聘登記表”，部門經(jīng)理參考此表資料及其它資料確定面試人員；（四）行政部通知面試，各部門所需人材由部門經(jīng)理面試并將意見呈報總經(jīng)理；（五）總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員；（六）行政部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。三、有下列事情之一者，不得予以任用：（一）剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者；（二）曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者；（三）受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者；（四）通緝在案，尚未撤消者；（五）吸食鴉片或其它毒品者；（六）身體有缺陷、或健康狀況欠佳，難以勝任工作者；（七）未滿十六周歲者。第二條員工試用一、新進(jìn)人員被錄用后，一律實行試用期，試用期時間為二個月，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。試用期薪資按公司規(guī)定執(zhí)行。二、試用期屆滿，經(jīng)公司考核合格者，可轉(zhuǎn)為正式員工，考核不合格者，公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行。三、試用期滿以后，公司或員工雙方均有權(quán)提出終止勞動合同，但應(yīng)提前一個月（至少22個工作日）提交書面通知。若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律，公司可不必提前通知員工而與其解除雙方的勞動關(guān)系。四、新進(jìn)人員于報到后，試用開始前，應(yīng)在行政部辦妥下列手續(xù)：（一）填妥本公司新進(jìn)職員履歷表。（二）繳驗學(xué)歷證件及身份證原件，復(fù)印件留檔保存。（三）近期半身正面免冠照片2張。（四）簽閱員工手冊。第三條員工職務(wù)晉升與調(diào)遷一、員工職務(wù)晉升（一）員工晉升原則遵循公平、公開、公正原則，能者居上，以工作能力、工作表現(xiàn)、團(tuán)隊合作為主要考核標(biāo)準(zhǔn)；（二）員工晉升應(yīng)通過相關(guān)考核，報總經(jīng)理審核后，由行政部發(fā)布晉升通告執(zhí)行；二、員工調(diào)遷（一）公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。（二）調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交接并報到完畢，如經(jīng)理人員逾限五日，其他人員逾限三日，即視同自動辭職。（三）調(diào)任人員在接任者未到之前，其原職務(wù)由其經(jīng)理或其經(jīng)理指定之人員代理。（四）調(diào)任人員之薪給自到新職日起，按日計算。第四條停職、離職（一）員工有下列情況之一者，應(yīng)予停職：1、有違犯本規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調(diào)查之中，未作決定者。2、違犯刑事案件，經(jīng)司法機關(guān)起訴，但未確定判刑者。3、前條各款如經(jīng)查明，無過失或判決無罪者，可申請復(fù)職，如準(zhǔn)予復(fù)職，除因非本身過失而致停職者外，不得要求補發(fā)其停職期間之薪水。4、在停職期間，薪水停發(fā)，并應(yīng)即辦理移交。（二）離職1、員工因個人原因提出離職的，設(shè)計部、工程部員工應(yīng)該提前45天提出離職申請，并在完整完成工作交接后方可離職。其它部門員工需提前30天提出離職申請，離職申請應(yīng)以書面形式填寫《離職申請表》，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后，應(yīng)即辦妥移交，不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn)或移交不清，即擅自離職者，以免職處理。2、本公司因業(yè)務(wù)緊縮，或因不可抗力影響，可隨時裁遣人員，但解雇人員時，應(yīng)事前三十日預(yù)先通告。員工對于其所承受工作不能勝任時，可隨時解雇。3、員工在接到前條預(yù)告后，如另謀工作可于工作時間請假外出，但每星期不得超過兩日工作時間，其請假日之薪水照發(fā)。4、依照上述第二點規(guī)定解雇人員時除預(yù)告期間發(fā)給工資外，并依下列規(guī)定，加發(fā)資遣費：在本公司連續(xù)工作期滿一年者，發(fā)給一個月薪水。半年以上一年以下者，發(fā)給半個月薪水，不足半年者，不發(fā)給資遣費。5、員工不論依照上列任何條款暫時或永久離開本公司者，均應(yīng)辦妥移交，如因移交不清，致本公司發(fā)生損害者，均依法追究其賠償。（三）離職手續(xù)1、凡離職者，必須先填寫《離職申請書》上交部門負(fù)責(zé)人。2、部門主管收到員工《離職申請書》后填妥意見后轉(zhuǎn)行政部呈總經(jīng)理批示。3、同意批準(zhǔn)離職后由行政部負(fù)責(zé)通知辦理離職工作交接。（四）離職員工應(yīng)移交的工作及物品：1、公司的文件資料、電腦光盤資料；2、公司的項目資料；3、公司辦公用品；4、公司工作證、名片、門禁卡、鑰匙；5、其他屬于公司的財物。（五）在本部門移交工作資料。（六）到行政部移交辦公用品、生活用品、員工工作卡、名片等，并辦辦理勞動合同解除和核定考勤手續(xù)。（七）到財務(wù)部清算領(lǐng)借款并結(jié)清工資等款項。（八）員工離開公司。（九）未辦離職手續(xù)自行離職者，公司有權(quán)留扣離職人員應(yīng)領(lǐng)款項，離職人員造成的公司損失，公司有權(quán)優(yōu)先從留扣款中扣收，不夠抵時仍有追款權(quán)。（十）離職工資結(jié)算1、離職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。2、離職員工結(jié)算的款項：（1）、結(jié)算工資；（2）、公司拖欠員工的其他款項。（3）、須扣除以下項目：A、員工拖欠未付的公司借款、罰金；B、員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金；C、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用。（4）、如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。（十一）辭職的員工和勞動合同到期不再續(xù)簽的員工可繼續(xù)到公司應(yīng)聘，公司辭退的員工公司不再接受其應(yīng)聘申請。（十二）公司離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。（十三）離職手續(xù)辦理完畢后，離職者即與公司脫離勞動關(guān)系。第三節(jié)考勤制定原則為加強公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于公司總部。工程部、市場部參照另行規(guī)定，其它部門自定的考勤管理規(guī)定須由公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。第三條上下班時間一、公司實行每日八小時工作制，正常工作時間為上午：8：00-12：00，下午：14:00-18:00。員工應(yīng)提前5分鐘到達(dá)，準(zhǔn)時投入工作狀態(tài)；二、晚班時間為每周一、二、四、五的19：00-21：30。三、公司實行單雙休工作制，即每隔一周，休息兩天，以此類推。如因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由行政部另行通知。第四條打卡制度一、公司員工一律實行上下班打卡登記制度，設(shè)立《考勤統(tǒng)計表》，每日出缺勤情況為工資結(jié)算依據(jù)，也一并作為年終考核的依據(jù)。二、所有員工上下班均需打卡，不打卡者，給予記過一次和罰款20元的處罰；三、公司前臺接待應(yīng)監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工異常出勤情況告知行政經(jīng)理處理。四、所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理；五、上、下班而忘打卡者，應(yīng)由部門主管在《考勤表》上簽字。此種情況每月不得超過三次，超出三次未打卡者，即按曠工處理。六、行政人員，設(shè)計人員按公司規(guī)定實施單雙休，生產(chǎn)部，工程部根據(jù)情況而定休息時間。七、庫房/后勤人員無休息日。八、主管公干外出須填寫《外出登記表》或電話請示總經(jīng)理同意后方可離崗，否則視為曠工。在上述條件下，所有員工每月經(jīng)考核遲到或早退達(dá)三次或曠工達(dá)二次扣發(fā)本人當(dāng)月工資，遲到、早退達(dá)五次，曠工達(dá)三次革職。九、工程部要建立相應(yīng)考勤機制，并嚴(yán)格遵循公司的各項管理規(guī)定。第五條遲到、曠工、早退、請假情況規(guī)定一、員工遲到、早退、曠工處理（一）上班時間開始后5分鐘至20分鐘到班者，按遲到論處，超過20分鐘以上者，按曠工半日論處。提前10分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過10分鐘者按曠工半天論處；（二）上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除一天工資，并給予警告1次處分；（三）員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時間，并做好外出登記，否則按外出辦私事處理；（四）員工1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)年終獎10%，達(dá)5次者扣發(fā)30%年終獎，并給予1次警告處分；（五）員工無故曠工半日者，扣發(fā)年終獎10%，并給予1次警告處分。每月累計3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過1次處分；無故曠工達(dá)1星期以上者，給予除名處理；第六條節(jié)假法定假日國家有關(guān)規(guī)定，所有員工均享有國家規(guī)定的法定假期11天：元旦（1月1日）；春節(jié)（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）；清明節(jié)（農(nóng)歷清明當(dāng)天）；勞動節(jié)（5月1日）；端午節(jié)（農(nóng)歷端午當(dāng)天）；中秋節(jié)（農(nóng)歷中秋當(dāng)天）；國慶節(jié)（10月1日、2日、3日）；具體時間調(diào)整安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。二、婚假（一）符合婚齡并且是成為公司正式員工后依法登記結(jié)婚的，可在登記之日起一年以內(nèi)享有7天帶薪婚假。（二）婚假需提前一個月向所屬部門提交婚假申請，及出示相關(guān)證明，并交公司行政部確認(rèn)。（三）婚假須一次性連續(xù)休完，過期不申請的婚假作自動放棄處理，不接受延期申請。三、產(chǎn)假（一）已婚女員工享有產(chǎn)假90天，24周歲以上懷孕生育第一個子女的可增加15天晚育假。（二）出具醫(yī)院證明的《難產(chǎn)診斷證明》，可增加15天難產(chǎn)假。（三）產(chǎn)假期間只計發(fā)基本工資（不包括生活補貼）。（四）產(chǎn)假需提前一個月申請，并提供相關(guān)的證明，產(chǎn)假按自然天數(shù)連續(xù)休，不得分開隔斷休。四、喪假（一）父母、配偶或子女喪之時，可請喪假七天（省內(nèi)五天）；祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時，可請喪假五天（省內(nèi)三天）。（二）申請喪假，需在請假單上附死亡證明復(fù)印件。五、事假因私事待辦理者，可請事假，但每月不得超過兩天。六、病假因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，但每月不得超過三天，逾期未痊愈者，須另行申請延續(xù)病假。七、請假逾期，除病假依照相關(guān)規(guī)定辦理申請延期外，其余均以曠工論處。八、除事假不發(fā)薪水外，其余請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長病假者，其請假期間內(nèi)薪水發(fā)給基本工資。九、員工請假均應(yīng)填寫《請假單》呈報，經(jīng)主管同意并送行政部登記后，始為準(zhǔn)假。十、凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，除因臨時大病或重大事故經(jīng)證明屬實，并于事后兩天內(nèi)依規(guī)定呈核外，以曠職論處。十一、員工請假應(yīng)依下列規(guī)定呈請批準(zhǔn)：（一）部門經(jīng)理、主管請假者呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。（二）其余人員請假三天以內(nèi)者（含三天）呈請所屬主管（經(jīng)理）核準(zhǔn)；三天以上呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。（三）員工請假不論假別均應(yīng)書明理由，病假超過三天者（含三天），應(yīng)檢附醫(yī)院相關(guān)證明文件。外傷可顯示者可酌情免附。十二、凡入職公司滿一年在職員工，可享受公司有薪年假五天，每滿一年增加一天。年假不作累計，須一次性連續(xù)休完。第七條出差一、公司要根據(jù)需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應(yīng)服從公司安排；二、職工因公出差，須事先填寫《出差登記表》并交至行政部備案，經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理（主管）批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、凡過期或未填寫《出差登記表》者不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。四、員工出差在外，應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀(jì)守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作，合理降低出差費用。到達(dá)出差地點后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。五、出差人員返回公司后，應(yīng)及時向經(jīng)理（主管）敘職，并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。第四節(jié)考核與獎懲第一條考核（一）各級主管人員對其直屬員工，負(fù)有平時工作業(yè)績考核之責(zé)任。每月一次，將各員工工作情況，逐一詳列于考核表中，詳細(xì)評核其工作績效，呈上一級主管核閱及密存，作為年度考核、提薪、年終獎、培訓(xùn)等的參考依據(jù)。（二）凡在年度考核中有記過以上處分或請假超過規(guī)定期限及曠工累計達(dá)三天以上者，不列入優(yōu)秀員工獎。（三）本公司考核之員工分以下三類：1、施工員2、技術(shù)員3、行政及后勤人員；以上人員由各自部門主管（或上級）根據(jù)員工績效及工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。（四）各部門負(fù)責(zé)人之考核由總經(jīng)理評核。第二條獎懲一、獎勵類別員工之獎勵，分為嘉獎、記功、獎金三種。二、獎勵情況（一）有下列情況之一者，應(yīng)予嘉獎：1、品德良好，足為同仁表率，有具體事跡的。2、其他有利于本公司或公眾利益之行為，且有事實證明者。（二）有下列情況之一者，應(yīng)予記功：1、仔細(xì)維護(hù)公司財物及設(shè)備，對節(jié)省費用有顯著成效者。2、擔(dān)任臨時重要任務(wù)，能如期完成，并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。3、及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。（三）有下列情況之一者，應(yīng)發(fā)給獎金：1、對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善，因而提高質(zhì)量或降低成本者。2、對公司設(shè)備維護(hù)得宜，或搶修工作提早完成，因而增加效益者。3、對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明，經(jīng)采納施行而成效顯著者。4、對采購運用等方法有重大改善，因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者。5、對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件，能奮勇救護(hù)，或預(yù)先防止，使公司免受損失有事實為證者。6、一年內(nèi)曾記功兩次以上者；7、對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能，品德優(yōu)良、服務(wù)成績特優(yōu)，且有具體事跡者；8、工作上有特殊功績，使公司增加收益或減少損失者。以上獎金之?dāng)?shù)額，各視實際貢獻(xiàn)之價值決定。第三條懲罰類別員工之懲誡，分為警告、記過及免職三種。（一）有下列情況之一且有具體事證者，應(yīng)予警告：1、擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者；2、拒絕前臺接待員檢查其攜帶之物品者；3、涂寫墻壁、機械用具有礙觀瞻者。4、攜帶眷屬小孩在工作場所有礙秩序者。5、禁區(qū)內(nèi)吸煙或隨地吐痰者。6、未經(jīng)許可，擅入總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室者。（二）有下列情況之一者，予以記過處分：1、未經(jīng)準(zhǔn)假，而擅離工作崗位者。2、無正當(dāng)理由，延誤公事致公司發(fā)生損失者。3、行為不檢，有損公司聲譽者。4、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生重大錯誤，使公司發(fā)生損失者。5、在工作場所喧嘩口角者。6、對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。7、一年內(nèi)警告兩次者。（三）有下列情況之一者，應(yīng)予免職：1、在公司內(nèi)酗酒滋事，妨害秩序者。2、向外泄漏公司業(yè)務(wù)機密者。3、對公司或上級主管不滿，不通過正當(dāng)渠道陳述己見，或提供建議，任意謾罵者。4、對本身職務(wù)不能勝任者。5、無故繼續(xù)曠工至三日以上，或一月內(nèi)連續(xù)遲到三天以上者。6、脅迫上級主管，或蓄意違抗合理指揮，或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。7、利用公司名義，在外招謠撞騙者。8、利用職權(quán)營私舞弊者。9、未按照規(guī)定或指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯誤，使公司蒙受損失者。10、故意損壞公司財物者。11、在公司內(nèi)賭博，打架斗毆者，或有傷風(fēng)化行為等。12、散播有損本公司之謠言，而妨害工作秩序者。13、有煽動怠工或消極怠工之具體事實者。14、觸犯刑律，被司法機關(guān)予以處罰者。15、一年內(nèi)記過兩次者。第四條部門獎懲工程部：項目經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)公司項目管理，對項目的運作負(fù)全部責(zé)任，對項目的成本控制負(fù)責(zé)，對項目人員管理和考核負(fù)責(zé)，項目出錯都與項目經(jīng)理有直接關(guān)系。項目獎勵方案：按公司年完成量的3‰作為項目獎勵。獎勵對象為一級，二級，三級項目經(jīng)理，施工員，材料員等項目上所有人員，獎勵方法以每年個人完成量+職務(wù)高低+工作年齡+本職工作完成情況+執(zhí)行力度+部門與部門間的協(xié)調(diào)作為考核依據(jù)。項目處罰方案：項目安全，項目的工期，質(zhì)量，成本控制，項目資料整理，檢測，實驗工作，施工組織方案，施工日記、工作周報。項目工程進(jìn)度款，結(jié)算款的申請，組織施工班不到位及向施工班組要提成，部門與部門之間的配合。一級項目經(jīng)理：每年除去項目獎勵外還有一項按公司年完成量的0.2‰作為獎勵，每年遞增0.1‰作為獎勵。設(shè)計部：對所有關(guān)聯(lián)部門的溝通，對個人所有設(shè)計負(fù)全部責(zé)任，任何一個項目設(shè)計出錯都與設(shè)計主管有直接關(guān)系。設(shè)計部獎勵方案：按公司年完成量的3‰作為設(shè)計人員獎勵。獎勵對象為主管，一級，二級，三級設(shè)計師，繪圖員等設(shè)計部所有人員，獎勵方法以每年個人完成量+職務(wù)高低+工作年齡+本職工作完成情況+執(zhí)行力度+部門與部門間的協(xié)調(diào)作為考核依據(jù)。設(shè)計部處罰方案：對項目的設(shè)計方案，提料及加工圖出錯負(fù)責(zé)。對出圖時間的把控，部門與部門之間的配合。設(shè)計部主管：全面負(fù)責(zé)設(shè)計人員技能培訓(xùn)工作。全面負(fù)責(zé)本部門人員遲到及早退現(xiàn)象。每年除去項目獎勵外還有一項按公司年完成量的0.2‰作為獎勵，每年遞增0.1‰作為獎勵。年終評優(yōu)獎特別貢獻(xiàn)獎10000元一個名額優(yōu)秀員工獎3000元三個名額進(jìn)步員工獎1000元三個名額第五條員工之獎懲事項，由各部門主管列舉事實，逐級核定，并呈請總經(jīng)理核定。第六條員工獎懲可累計，以嘉獎兩次作為記功一次，記功兩次可發(fā)給一定數(shù)額的獎金。警告或罰款兩次作為記過一次，記過兩次予以免職。第五節(jié)教育與培訓(xùn)總則為提高公司員工的業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識及管理水平，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要，增強公司總體綜合競爭能力，公司視需要定期或不定期舉辦業(yè)務(wù)、技能、質(zhì)量及法律知識等教育與培訓(xùn)，并支持員工在工作時間之外接受再教育學(xué)習(xí)。第二條內(nèi)部培訓(xùn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)指由公司部門專業(yè)人才就某一主題范圍，以相應(yīng)部門成員為培訓(xùn)對象進(jìn)行的一系列相關(guān)培訓(xùn)；（二）內(nèi)部培訓(xùn)主要有業(yè)務(wù)、技能、質(zhì)量、公司制度流程、及法律知識等等內(nèi)容，公司內(nèi)訓(xùn)視需要定期或不定期舉辦。（三）內(nèi)部培訓(xùn)講師與課題由公司統(tǒng)一指定公司相關(guān)人員安排，課程學(xué)員由公司具體根據(jù)培訓(xùn)課程設(shè)置指定。講師無特殊原因不得拒絕，學(xué)員非特殊原因不得缺席。第三條外部培訓(xùn)（一）外部培訓(xùn)指公司根據(jù)需要外聘專家來我司教育與培訓(xùn)，或參與行業(yè)論壇、展會等外部教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)之一切形式。（二）公司員工參與外部培訓(xùn)需提前向公司申請，并形成學(xué)習(xí)成果。對公司業(yè)務(wù)及品牌有益之處應(yīng)及時維護(hù)并推廣。第四條各種教育與訓(xùn)練或講習(xí)，于期滿后均應(yīng)舉辦測驗，或提出心得報告，其成績作為員工考核資料之一。公司鼓勵支持員工在不影響本職工作的前提下，自主進(jìn)行相關(guān)職業(yè)資格證書的報考與培訓(xùn)，若取得行業(yè)內(nèi)權(quán)威證書，公司將視情況給予相應(yīng)獎勵。第六節(jié)勞動合同簽訂第一條勞動合同統(tǒng)一由行政部組織簽訂及存檔。第二條勞動合同采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。員工要求提前解除勞動合同的，按公司離職規(guī)定執(zhí)行。第三章薪酬管理制度第一節(jié)總則第一條目的為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用，進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道，建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系，根據(jù)公司現(xiàn)狀，特制定本規(guī)定。第二條原則本制度本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。薪酬結(jié)構(gòu)組成我司目前執(zhí)行的薪酬結(jié)構(gòu)由基本薪酬、績效獎金（年終獎）、業(yè)務(wù)提成構(gòu)成。其中業(yè)務(wù)提成為市場部員工單獨執(zhí)行的，按照約定執(zhí)行。生產(chǎn)部工人、工程部勞務(wù)班組不在此范圍；薪酬的支付第一條支付時間：發(fā)薪日為每月15日，當(dāng)月工資為下月15日。遇到雙休日及假期，提前至休息日的前一個工作日發(fā)放；第二條下列各款項須直接從薪酬中扣除：一、員工工資個人所得稅；二、應(yīng)由員工個人繳納的社會保險費用；三、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的款項；四、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項（如罰款）；五、司法、仲裁機構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。第三條績效獎金（年終獎）的發(fā)放一、參照平時工作態(tài)度及對公司的貢獻(xiàn)，業(yè)務(wù)技能和績效；二、參照全年出勤情況；三、服務(wù)未滿三個月者，沒有年終獎金；第四條初任人員之薪給自到職日起，按日計算。升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起，按日計算。薪酬的保密公司員工屬于機密信息，非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。員工需查核本人工資情況時，必須由行政部會同財務(wù)部出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為違反公司勞動紀(jì)律的情形予以警告。調(diào)薪第一條薪資確定、調(diào)整程序：（一）基本工資按聘用時核定薪資而定，原則上每年調(diào)薪二次（即每年的6月和12月），調(diào)薪比例按公司經(jīng)營情況，工作態(tài)度，自身技能而定。（二）員工調(diào)薪需從入職之日起滿半年后方能申請，試用期轉(zhuǎn)正員工按工作表現(xiàn)由部門主管確定是否給予調(diào)薪。（三）一般員工薪資的確定、調(diào)整由各部門主管提出書面意見填報《員工調(diào)薪申請表》，由行政部報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并報財務(wù)部備案。（四）管理層以上員工（副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人）的薪資確定、調(diào)整由公司總經(jīng)理直接確定，由行政部實施報財務(wù)部備案。第二條公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，并隨國家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。第六節(jié)福利津貼保險福利按照國家規(guī)定政策法規(guī)，為員工購買包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。體檢福利每年（一月）公司安排在職員工到市屬人民醫(yī)院進(jìn)行身體健康體檢。第三條公司福利公司員工在遇有“喜事”，為表達(dá)心意，發(fā)出下列事宜開支時，由職工福利費支出：1、員工個人結(jié)婚，送800元向其祝賀；2、員工個人生日，送生日蛋糕一盒向其祝賀（或可折現(xiàn)100元）；3、員工個人買新房，喬遷之喜，送500元向其祝賀；4、5月1日（勞動節(jié)）和10月1日（國慶節(jié)）各有節(jié)日補貼100元/人；5、中秋節(jié)和端午節(jié)各贈送傳統(tǒng)節(jié)日禮物。第四章人力資源管理權(quán)限規(guī)定第一條普通員工的錄用、轉(zhuǎn)正、考核、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、離職等由本部門主管及負(fù)責(zé)人確定后報行政部備案；薪資核定由部門主管及部門負(fù)責(zé)人確定后由行政部報總經(jīng)理審批；日常管理由部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二條組長以上中層干部的錄用、轉(zhuǎn)正、薪資確定、考核、轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)、離職等由本部門經(jīng)理確定后報行政部審核，行政部審核通過報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批通過后行政部備案執(zhí)行；日常管理由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第三條總助以上高層領(lǐng)導(dǎo)的錄用、轉(zhuǎn)正、薪資、考核、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、離職等直接由總經(jīng)理確定，由行政部登記備案，日常管理由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第四條生產(chǎn)部工人（一）普通工人的錄用、轉(zhuǎn)正、考核、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、離職等由生產(chǎn)部確定后報行政部備案，薪資核定由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批，審批后報人事部備案。（二）工人干部的錄用、轉(zhuǎn)正、考核、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、離職、薪資核定等由生產(chǎn)部確定后，行政部報總經(jīng)理審批，審批后行政部備案。（三）工人的日常管理由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。第五條公司各部門、生產(chǎn)部工人等所有人員的各方面變動都必須立即通知行政部。第五章行政管理制度第一節(jié)辦公室紀(jì)律管理規(guī)定目的為使公司辦公室管理及文化建設(shè)適應(yīng)我司發(fā)展趨勢需要，提高公司效率，展示公司形象特制定此制度。第二條辦公室儀表規(guī)范：1、工作日應(yīng)按照公司規(guī)定著裝。2、著裝整潔干凈，服飾熨燙挺括；3、頭發(fā)梳理整齊，領(lǐng)帶正挺，皮鞋亮凈。4、上班時間應(yīng)配帶工作證。第三條辦公室規(guī)范1、辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；2、輔桌：文件盒、少量工具書；3、座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正；4、卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；5、垃圾筒：罩塑料袋，置寫字臺下或其它指定位置。第四條行為語言1、交往語言：您好，早晨好，早，晚，再見，請問，請您，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；2、電話語言：您好，請問，謝謝，再見；3、接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）第五條行為規(guī)范1、嚴(yán)守工作崗位，不得串崗，進(jìn)入辦公室要先敲門，離開時隨手關(guān)門；2、上班時間不準(zhǔn)看報紙、玩撲克、玩電腦游戲、聽音樂、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；3、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；4、上班時間，不準(zhǔn)在辦公室化妝。5、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談室或會議室進(jìn)行，私客不得在卡座區(qū)域停留；6、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室非請勿入；7、上班時間不準(zhǔn)發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天；8、所有公司電子郵件的發(fā)出，須經(jīng)部門經(jīng)理的批準(zhǔn)；9、未經(jīng)允許，不得隨意使用公司各類設(shè)備、設(shè)施；10、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不準(zhǔn)索取、復(fù)印其他部門的資料；11、嚴(yán)格遵守考勤制度，不準(zhǔn)遲到、早退；12、吸煙請到業(yè)務(wù)洽談室，其余場所禁止吸煙；13、因故外出必須請示部門經(jīng)理，各部門全體外出必須向總經(jīng)理辦公室登記；14、不得將公司的公物帶回家私用。以上行為規(guī)范如有違反，首次給予警告，再次違反者，公司將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第二節(jié)辦公環(huán)境管理規(guī)定第一條辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其他區(qū)域由后勤保潔人員負(fù)責(zé)打掃，行政部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。第二條辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政部同意，并做統(tǒng)籌安排。第三條辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐，辦公區(qū)域不得擺放雜物。第四條非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)，需由前臺文員引見，并告知相關(guān)人員前來迎接并帶入洽談室，不得在辦公區(qū)域內(nèi)滯留過久。第五條行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并于例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績效考核的參考。第三節(jié)員工保密紀(jì)律必要性與公司權(quán)力利益直接相關(guān)的機密文件與信息，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。第二條保密級別劃分一、絕密級：1集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信；2非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件；3集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)個人情況；4正在進(jìn)行研究的經(jīng)營計劃與具體方案；5前期招投標(biāo)文件、客戶信息、關(guān)鍵供應(yīng)商信息、技術(shù)方案。二、機密級：①集團(tuán)電傳、傳真、合同；②生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)的技術(shù)性文件和資料；③員工檔案；④組織狀況，人員編制；⑤人員任免（未審批）；三、秘密級：集團(tuán)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于集團(tuán)利益的其他事項。第三條保密措施一、擬稿：文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。二、印制：文件統(tǒng)一由行政部印制。三、復(fù)印：復(fù)印秘密文件和資料，由主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、遞送：攜帶秘密文件外出由兩人同行，并包裝密封。五、保管：秘密文件由行政部統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管批準(zhǔn)，并于當(dāng)天收回。六、歸檔：沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、銷毀：按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條違規(guī)處理一、故意泄露公司機密文件與信息，并給公司帶來直接嚴(yán)重?fù)p失的，公司經(jīng)核實將立即予以辭退，若情節(jié)嚴(yán)重，公司保留法律訴訟的權(quán)利，追究其相應(yīng)法律責(zé)任。二、非主觀意識無意透露公司機密文件與信息的，未造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，經(jīng)核實后，公司已經(jīng)情節(jié)及后果給予相應(yīng)紀(jì)律處罰。三、公司所有員工都應(yīng)該樹立維護(hù)公司機密信息的意識與責(zé)任，共同維護(hù)公司利益和形象。第四節(jié)辦公物品管理辦法行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通訊設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。行政部于每個季度在廣泛征求各部門意見的基礎(chǔ)上，制訂出辦公用品的采購計劃，并根據(jù)實際用量和庫存情況經(jīng)行政經(jīng)理審批后方可購買。各部門對需辦公用品，要列出物品名稱、所需數(shù)量、價格范圍、以便購買。單價金額在200元以上的辦公用品要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)購買，然后記入備品保管賬目。辦公用品的購貨發(fā)票要由保管員辦理入庫手續(xù)，財務(wù)部出納員審核，再由行政部負(fù)責(zé)人審批、簽字后方可報銷。未遵照上述程序辦理者，財務(wù)部不得辦理報銷。備品設(shè)專人負(fù)責(zé)，備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的一日和十五日辦理，其他時間不予辦理。各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政部定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品，主管部門應(yīng)及時通知行政部，高檔耐用辦公用品應(yīng)退回，未辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)的，不予辦理調(diào)出。辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、結(jié)存等，均要有詳細(xì)的記載，定期盤點、賬賬相符、賬物相符。保管員應(yīng)在每個月末將辦公用品發(fā)放、庫存情況統(tǒng)計匯總說明，并提出改進(jìn)該項工作的建議。所有辦公用品要愛惜使用，杜絕浪費。安全衛(wèi)生管理辦法本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準(zhǔn)則。凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本準(zhǔn)則實行。本公司衛(wèi)生事宜，全體人員一律切實遵行。凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。各工作場所內(nèi)，均須保持整潔。各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。各工作場所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰及亂扔雜物。如在公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等，應(yīng)隨時撿起放入垃圾桶，保持公司清潔。洗手間及其他衛(wèi)生設(shè)施必須保持清潔。凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理：1、采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生；2、使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)；3、在產(chǎn)生此項有害物質(zhì)的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。第十二條各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。第十三條各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度根?jù)季節(jié)予以調(diào)節(jié)。第十四條各工作場所須充分使空氣流通。第十五條垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于所指定的范圍內(nèi)。第十六條辦公室及過道等公共區(qū)域內(nèi)均嚴(yán)禁吸煙，吸煙室設(shè)在洽談室。如洽談室有客人，必須待客人離開后方可進(jìn)入吸煙。第十七條應(yīng)急電話：火警：119匪警：110急救中心：120。第六節(jié)設(shè)備管理辦法第一條公司行政部負(fù)責(zé)對復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、電腦等設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一管理；第二條辦公設(shè)備屬固定資產(chǎn)，管理部門應(yīng)將其列入《固定資產(chǎn)登記表》當(dāng)中。第三條所有設(shè)備均由指定人員使用及管理，非指定人員未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)行操作。第四條設(shè)備使用人員必須熟練掌握正確操作方法并進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)、保養(yǎng)，有權(quán)制止其他無關(guān)人員操作設(shè)備。第五條電腦及復(fù)印機的使用中，凡涉及公司機密文件資料和電腦操作系統(tǒng)中的密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露，無關(guān)人員不得打聽。第六條設(shè)備使用人員要愛護(hù)機器設(shè)備，嚴(yán)格遵守設(shè)備的有關(guān)使用規(guī)程，不得將任何液體容器置放在機器上，不得隨意移動機器，不得隨意拆卸機器部件等。第七條設(shè)備使用人員要隨時清點辦公設(shè)備及耗材，要在耗材可維持正常使用一周前及時申購，以防耽誤正常工作。第八條設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用人員必須及時報告部門主管或行政部，由行政部與廠商維修網(wǎng)點銜接維修事宜。行政部與財務(wù)部協(xié)同建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品要進(jìn)行編號，每年進(jìn)行一次普查。第十條固定資產(chǎn)范圍：（一）使用期限在一年以上，單位價值在2000元以上的機器、設(shè)備、器具、工具等做為固定資產(chǎn)。（二）使用期限在一年以上，單位價值在200元以上2000元以下的機器、設(shè)備、器具、工具應(yīng)做為固定資產(chǎn)管理的其他物品。第十一條固定資產(chǎn)管理分工（一）由行政部、財務(wù)部分工管理。（二）財務(wù)部：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的統(tǒng)一核算，計價折舊，及時掌握增減變動情況，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，設(shè)立固定資產(chǎn)卡，并與公司固定資產(chǎn)和其他固定資產(chǎn)臺賬、數(shù)量、金額相符。（三）行政部：1、負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬，并及時與各部門進(jìn)行核對，做到與實物相符，同時行政部門應(yīng)對所有購置的固定資產(chǎn)的保修卡、維修登記、付款發(fā)票（復(fù)印件）一同建賬進(jìn)行登記。2、固定資產(chǎn)臺賬要求：（1）注明購入時間、經(jīng)辦人、數(shù)量、金額、固定資產(chǎn)情況、內(nèi)部配置以及相關(guān)輔助的設(shè)備情況簡述，及領(lǐng)用部門和固定資產(chǎn)管理人員簽字。（2）負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的保管和使用進(jìn)行指導(dǎo)及對固定資產(chǎn)的維修。（3）根據(jù)工作需要及時辦理固定資產(chǎn)的增添、轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并及時通知財務(wù)部及相關(guān)部門。（四）其他部門：保證固定資產(chǎn)及附件的完整，合理使用固定資產(chǎn)報廢表，并做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)破損時及時通知行政部相關(guān)人員，如因疏忽大意造成資產(chǎn)損失，部門經(jīng)理及保管人員應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十二條固定資產(chǎn)的增減手續(xù)：（一）購入：如需購置資產(chǎn)，應(yīng)在費用預(yù)算中單項列出，部門由于項目所需購入固定資產(chǎn)時，應(yīng)單獨提出申請，在行政部做綜合統(tǒng)計后，可內(nèi)部調(diào)整使用的應(yīng)內(nèi)部解決，確需購入的應(yīng)按正常審批程序?qū)徟徣搿＃ǘ┵徣雽徟翰块T購置固定資產(chǎn)時填寫采購申請單，部門經(jīng)理簽字后，由副總經(jīng)理審批；購入金額在2000元以上（不含2000元）報總經(jīng)理審批。（三）入庫：固定資產(chǎn)在購入時應(yīng)由經(jīng)辦人在行政部辦理入庫手續(xù)，交財務(wù)部建立資產(chǎn)明細(xì)賬，再由部門及行政人員辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移出庫手續(xù)。（四）內(nèi)部調(diào)撥：各使用部門之間的轉(zhuǎn)移，由原始部門將資產(chǎn)交還行政部，再由先使用部門辦理調(diào)入手續(xù)。第十三條資產(chǎn)的盤點及報廢處理（一）行政部、財政部每半年組織一次資產(chǎn)的全面盤點工作。各使用部門在調(diào)整盈虧，保證賬物相符的基礎(chǔ)上，與財務(wù)部對賬，保證賬賬相符。（二）盈虧報廢處理：年度盤點發(fā)生資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢時，由財務(wù)部、行政部查明原因，明確責(zé)任，向總經(jīng)理提交處理意見。第十四條為使固定資產(chǎn)保管有序，特制定固定資產(chǎn)編號規(guī)則如下：（一）每件固定資產(chǎn)的編號保證其單獨性。其中，編號分為三部分，第一部分代表其類別，第二部分代表其購買年份，第三部分代表其順序排位，第一部分與第二部分之間用“——”隔開。例：第一部分第二部分第三部分（類別）（年份后兩位數(shù)）（順序）（二）類別代號1、辦公家具——BJ其中：桌子——Z椅子——Y會議桌——HZ書柜——S2、辦公設(shè)備——BS其中：復(fù)印機——F飲水機——Y3、電腦設(shè)備——DN其中：主機——Z顯示器——X路由器——L交4、通迅設(shè)備——TX說明：每個固定資產(chǎn)的代號為三位英文字母，前兩位其類別號，即BJ、BS、DN、TX，后一位為其具體屬性。例：TXY——01——02（三）固定資產(chǎn)建賬、建卡時需將編號登記在冊，并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號，以便盤點。第七節(jié)會議制度為促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通，提高工作效率，促進(jìn)會議程序的規(guī)范化，特制定本規(guī)定如下：一、會議制度（一）總經(jīng)理辦公室會議每兩周一次，周五晚上八點召開，必要時隨時召開。會議由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及總監(jiān)參加，主要內(nèi)容為討論決定行政、業(yè)務(wù)等工作中的重大事項，聽取各分管部門的匯報、點評工作情況，安排布置工作任務(wù)。（二）經(jīng)理例會：每兩周召開一次，會議由分管副總或總監(jiān)主持，分管部門的經(jīng)理參加。主要內(nèi)容為各部門負(fù)責(zé)人匯報工作落實進(jìn)展情況。（三）部門工作會（項目例會）：每周召開一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門全體員工參加。主要內(nèi)容為檢查匯報上周工作情況，傳達(dá)經(jīng)理會議精神和決議，安排布置工作任務(wù)。（四）全體員工大會：每年召開一至兩次，會議由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，主要內(nèi)容為講評公司情況，員工思想，對工作表現(xiàn)突出或有特殊貢獻(xiàn)的部門及員工進(jìn)行表彰。二、會議管理要求（一）各種會議堅持精簡、高效原則，參會人員接到會議通知后應(yīng)做好工作安排，遵守會議時間，如因故不能參加會議，需提前向會議主持人說明，并指定參會人。（二）會議期間與會人員應(yīng)將手機調(diào)為震動，除客戶電話外一律不得接打其他電話。（三）會議承辦人要提前完成準(zhǔn)備好會議所需的文件資料，設(shè)專人做好會議記錄。在會后一天內(nèi)寫好會議紀(jì)要，與會者應(yīng)傳閱會議紀(jì)要并在上面簽字確認(rèn)。（四）與會者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（五）嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。（六）各分管部門經(jīng)理，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議的實施過程、情況與結(jié)果向總經(jīng)理報告。第八節(jié)公文管理制度為了進(jìn)一步加強公司內(nèi)部各級管理，規(guī)范行文程序，現(xiàn)就公文處理工作的具體規(guī)定說明如下：一、公司文件在抄送、發(fā)放之前要經(jīng)發(fā)文部主管簽認(rèn)。二、公司具有發(fā)文權(quán)利的部門只限于行政部、設(shè)計部、財務(wù)部、市場部、工程部、采購部、審算部等職能部門。三、各部門應(yīng)發(fā)揚實事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，提高公文處理的效率和質(zhì)量。公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全，必須遵循嚴(yán)格的保密制度，確保公司機密不外泄。四、文書內(nèi)容所涉及的職能部門為該項文書的主辦部門，如涉及其他職能部門時，其他部門則為該項文書的會辦部門。五、公司員工在閱讀公文后應(yīng)在公文發(fā)放單上簽字認(rèn)可，公文發(fā)放單與公文同時做為存檔內(nèi)容，由行政部統(tǒng)一管理。六、公文文種的規(guī)范選擇：（一）報告：向上級匯報工作，反映情況，用“報告”。（二）請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示”。（三）指示：對下級布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。（四）布告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“布告”。（五）通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。（六）函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等，用“函”。（七）通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。（八）通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。（九）批復(fù)：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。（十）決定：對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。（十一）決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。七、公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、公司印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）單位、公文字號、主題詞等。（一）發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（二）公司統(tǒng)一發(fā)放文字號采用，行政部“行政字[年份]XX號”，設(shè)計部“設(shè)計字[年份]XX號”，財務(wù)部“財務(wù)字[年份]XX號”，市場部“市場字[年份]XX號”，工程部“工程字[年份]XX號”，采購部“采購字[年份]XX號”，審算部“審算字[年份]XX號”。（三）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、公司或部門名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。（四）公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類；除批準(zhǔn)的法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。（五）向上級單位請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。（六）收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱，聯(lián)合發(fā)文時應(yīng)將主辦單位排列在前。八、擬訂公文要求：（一）要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。（二）引用的公文要寫明發(fā)文單位、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。（三）情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。（四）不要濫用簡稱：年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡寫。（五）擬訂公文時，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。（六）數(shù)字的寫法：正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。（七）章節(jié)序數(shù)的寫法：一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為：“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。九、發(fā)文要求：（一）公司的請示報告或向各部門的指示、通知等一律用公司規(guī)定的公文格式由行政部統(tǒng)一編號、發(fā)放、傳閱、存檔。以部門名義的發(fā)文，各部門自行編號存檔。（二）對外發(fā)文必須加蓋公章才可生效，對內(nèi)發(fā)文用部門章。（三）對上級單位組織的請示或報告，與不相隸屬單位協(xié)商工作時，應(yīng)當(dāng)以單位組織名義發(fā)文。（四）各部門不得越級行文。因特殊情況必須越級行文的，應(yīng)當(dāng)抄報越過的上級。（五）公文應(yīng)遵循一文一事的原則，便于提高行文效率。（六）發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。十、收文要求：（一）凡外單位的來文，由行政部登記簽收。（二）簽收要注明年、月、日、文件秘級、簽收人等，以備查考。（三）來文要及時轉(zhuǎn)送到收文部門或個人，同時收件人簽字簽收。（四）來文拆封應(yīng)由來文標(biāo)明的收文人和被授權(quán)人拆封。（五）領(lǐng)導(dǎo)批示的文件要及時轉(zhuǎn)到承辦單位。第九節(jié)印章使用管理規(guī)定為加強公司內(nèi)部管理，有利于對外開展工作，防范經(jīng)營危險，統(tǒng)一、有效行使管理和經(jīng)營職能，特制定本規(guī)定如下：一、公司行政印章由行政部經(jīng)理保管，財務(wù)印章由財務(wù)部經(jīng)理保管。二、使用印章的范圍為以公司名義出具的公文、報表、批件、合同、法律文書等。三、各部門要求使用印章時，填寫印章使用申請單，寫清用印類別、用印事由，并提交需要蓋章的公文，由部門主管審核。四、印章使用申請單經(jīng)部門經(jīng)理、行政經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。五、以公司名義簽發(fā)的公文需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用印。六、事情緊急或情況特殊時，請求用印部門可憑電話記錄辦理用印手續(xù)。七、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白憑證上用印。八、完全杜絕將公章、印鑒帶出公司使用或是個人借用。九、用印內(nèi)容有誤，或文理不通，或字跡不清的應(yīng)拒絕用印。十、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的。確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可用印。十一、印章管理人員要妥善保管印章，遵守保密規(guī)定，維護(hù)公司權(quán)益。第十節(jié)員工宿舍文明制度為加強公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使員工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下：住宿條件：凡有以下情形之一者，不得住宿；患有傳病者有吸毒、染賭博等不良嗜好者。不得攜帶家屬住宿。保證遵守本制度。保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，禁止堆放雜物、養(yǎng)鳥和其它寵物，不允許養(yǎng)狗。講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾，雜物要倒在垃圾池（桶）內(nèi)。注意安全，不許私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具（用電爐具）及超負(fù)荷用電。預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進(jìn)行有噪聲活動，以免影響他人休息。美化環(huán)境，愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。員工對所居住宿舍，不得隨意改造或變更。員工不得將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即停止其居住權(quán)利。行政經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常視察宿舍，住宿員工不得拒絕。宿舍所有設(shè)備及物品，住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其擔(dān)負(fù)修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重給予處罰。住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定：服從管理員管理，派遣與監(jiān)督；室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器；室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品；起床后棉被疊放整齊；煙灰、煙蒂不得丟棄地上，室內(nèi)不得存放易燃物品；換洗衣物不得堆積室內(nèi)，暫不用的衣、鞋必須放入柜內(nèi)；洗完衣物在指定位置晾曬；使用收音機不得妨礙他人休息；就寢后不得影響他人睡眠；宿舍不得留宿親友。貴重物品自己應(yīng)妥善保管。不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定場所；房間清潔由住宿人輪流負(fù)責(zé)；節(jié)約用水，節(jié)約用電，人去燈滅；不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。第十六條住宿員工發(fā)生下列行為之一，即應(yīng)取消住宿資格，并呈報其所屬部門和行政部處理：1、不服從管理員監(jiān)督、指揮；2、在宿舍賭博、打麻將、斗毆、釀酒；3、蓄意毀壞公司物品或設(shè)施；4、擅自在宿舍內(nèi)留宿異性或外人；5、經(jīng)常防礙宿舍安寧、屢教不改；6、嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定；7、有偷竊行為。第十七條住宿者在遷出應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈，帶出物品應(yīng)先交行政部檢查。第十八條員工離職（包括自動辭職、被免職、解職等），應(yīng)于離職日起3天內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。第十九條以上規(guī)定希望全體住宿人員自覺遵守，違者按公司住宿規(guī)定條款給予處罰。第十一節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。個人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自已家中進(jìn)行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入、Internet出口及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如Internet電子郵件、代理服務(wù)等。行政部作為公司網(wǎng)絡(luò)的歸口管理部門，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。1、任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項，違反者將受到處罰。同時不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，如出現(xiàn)要追查責(zé)任；2、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由行政部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，辦公室如需安裝集成器等必須事先與行政部取得聯(lián)系。個人電腦及實驗環(huán)境設(shè)備等所用IP地址必須按所在地點網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動，擅自改動者將受處分。3、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。4、公司網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等管理行政部統(tǒng)一規(guī)劃，任何部門個不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。5、為確保廣域網(wǎng)的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、EIP、Win2000共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。6、嚴(yán)禁任何部門個人在網(wǎng)上私自設(shè)立的BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點及各種文件服務(wù)器嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者將受到處分。7、任何部門和個人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。8、公司禁止任何個私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由行政部集中訂閱和管理。1、對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個人，作辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。2、對于在公司網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內(nèi)容的個人，作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機關(guān)處理。3、對于私自設(shè)立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個人，第一次發(fā)現(xiàn)作警告，第二次發(fā)現(xiàn)將處罰通報處理，第三次作辭退處理。4、對各種工作用文件服務(wù)器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立，擅自申請者將處以降薪一級的處罰。5、對于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以警告直至辭退的處理。6、對于由管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人，處以警告、罰款、降職等處理。7、對于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置DNS、WINS等服務(wù)的責(zé)任人，處以警告、罰款等處罰。8、每天安排19：00至22：00三個小時上網(wǎng)時間。9、禁止安裝與工作無關(guān)的軟件（例如游戲等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將通知相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)給予相關(guān)處罰。第十二節(jié)計算機及外設(shè)借用及使用規(guī)定為了確保公司臺式計算機、筆記本、優(yōu)盤、數(shù)碼相機等外設(shè)的方便使用及安全性，特制定以上計算機及外設(shè)的使用及借用管理制度：筆記本、優(yōu)盤、數(shù)碼相機等外設(shè)統(tǒng)一存放在行政部辦公室，以確保外設(shè)的安全性。借用時統(tǒng)一到行政部資料室填寫借用記錄方可借出。借用人借用時應(yīng)認(rèn)真填寫外設(shè)及相關(guān)物品名稱、借用時間、用途、借用人、并由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字（或電話同意）、并注明歸回時間及外設(shè)狀態(tài)是否正常。借用前一定要認(rèn)真檢查設(shè)備狀態(tài)，以確保設(shè)備的正常使用。歸還時應(yīng)填寫好歸還人、時間、由負(fù)責(zé)人檢查歸回時外設(shè)的狀態(tài)是否正常（應(yīng)開機檢查，如有問題應(yīng)及時處理）。如需長期借用必須有主管領(lǐng)導(dǎo)及本人簽字，并注明用途方可借出。如在使用中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與主管領(lǐng)導(dǎo)和行政部聯(lián)系，并說明情況希望可以及時處理。計算機及外設(shè)如需調(diào)整應(yīng)及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，禁止私自調(diào)換機器及挪動機器，如私自調(diào)換造成機器損壞等后果有挪動人及挪動人主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。由于個人原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞、遺失按購買的成本價由責(zé)任人承擔(dān)費用。第十三節(jié)電話管理制度第一條為了使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費，特制訂本辦法。第二條電話由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。第三條電話使用規(guī)范： 1、每次通話時間以三分鐘為限。通話時應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金；2、使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱；3、注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)。第四條長途電話使用規(guī)范(IP電話)1、各部外線電話都配置專用長途電話記錄表，使用人要求登記長途電話記錄表。2、長途電話限主管以上人員使用。3、其他人員使用長途電話到其主管處或文印室撥打，并登記長途電話登記表。4、禁止因私撥打長途電話。5、嚴(yán)禁用傳真機及集團(tuán)電話接線話機打電話。第五條違反長途電話使用管理辦法，或未登記和記載不實者，將視情節(jié)輕重給予批評或處分。第十四節(jié)食堂管理規(guī)定為加強公司食堂的統(tǒng)籌管理，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本規(guī)定。本規(guī)定包括食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理、食堂進(jìn)貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工用餐管理。不得擅自向外出售食堂物品。堅持實物驗收，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符。每月末全面盤點食堂物品一次。食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用，不得擅自挪作他用。食堂財務(wù)、采購、物品管理要由行政部指定專人負(fù)責(zé)，劃定范圍、包干管理。對無故損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價賠償，并視情節(jié)由行政經(jīng)理提出處罰建議。食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品，不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品。采購貨物應(yīng)努力做到價格低、質(zhì)量好、足斤足兩。采購貨物應(yīng)有公司認(rèn)可的票據(jù)。購進(jìn)貨物必須逐項上帳，包括品種、數(shù)量、價格、日期。食堂需要大量進(jìn)貨時，事先必須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。所有電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟，以防觸電事故發(fā)生。電動炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。食堂操作間嚴(yán)禁閑人進(jìn)入，以確保安全。每日下班時必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。每日下班時必須檢查餐廳所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全。冰柜使用與維護(hù)：操作間的冰柜只許保存與公司伙食有關(guān)的食品，不得私用。啟動冰柜前須保證插頭、插座連接完好，再通電源。冰柜啟動后須檢查冰柜有無異常聲音，是否正常運轉(zhuǎn)。嚴(yán)格按照冰柜容積及承重規(guī)定儲存食品，以防冰柜不制冷或停機。經(jīng)常檢查冰柜內(nèi)結(jié)霜厚度。不定期進(jìn)行除霜工作，同時做好冰柜內(nèi)清潔、滅菌工作。確保冰柜正常工作，降低電耗。冰柜的維護(hù)工作要經(jīng)常進(jìn)行：防塵罩要經(jīng)常清理；冰柜的溫度要根據(jù)實際情況及所凍食品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時斷電，迅速向總務(wù)部報修，并協(xié)助維修。第二十二條消毒柜使用與維護(hù)：使用消毒柜前首先保證插頭、插座連接完好，再通電源。使用消毒柜必須先放入餐具再啟動。使用消毒柜前須保證餐具干燥，以保證消毒柜安全。消毒過程完成、溫度下降后方可開啟柜門，以確保消毒質(zhì)量，并防止事故發(fā)生。消毒柜僅用于餐具消毒之用，禁止它用。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時斷電，迅速向總務(wù)部報修，并協(xié)助維修。機器絕不能帶病使用。第二十三條保鮮柜使用與維護(hù)：餐廳操作間的保鮮柜只許保存與公司伙食有關(guān)的食品，不得私用。啟動保鮮柜前須保證插頭、插座連接完好，再通電源。保鮮柜啟動后須檢查保鮮柜有無異常聲音，是否正常運轉(zhuǎn)。嚴(yán)格按照保鮮柜容積及承重規(guī)定儲存食品，防止保鮮柜不制冷或停機。由于保鮮柜溫度為0℃—8℃，食品不可長時間存放，以防食品變質(zhì)損壞。經(jīng)常檢查保鮮柜內(nèi)結(jié)霜厚度。不定期進(jìn)行除霜工作，同時做好保鮮柜內(nèi)清潔、滅菌工作，確保保鮮柜正常工作，降低電耗。保鮮柜玻璃柜門必須小心開啟，嚴(yán)防損壞或傷人。保鮮柜的維護(hù)工作要經(jīng)常進(jìn)行。防塵罩要經(jīng)常清理；保鮮柜的溫度要根據(jù)實際情況，及所凍食品量進(jìn)行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時斷電，迅速向行政部報修，并協(xié)助維修。機器絕不能帶病運轉(zhuǎn)。第二十四條員工用餐管理：員工用餐時須保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生。員工用餐必須按序排隊。員工用餐時必須保持安靜，不得大聲喧嘩影響他人用餐。員工用餐以吃飽為原則，不允許剩飯、剩菜，避免浪費。員工用餐后須將殘物倒入垃圾桶內(nèi)，并把餐具按指定位置分類累放整齊。第二十五條行政部要指定專人值勤，檢查用餐情況，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時制止。對屢教不改者，視情節(jié)給予20元—100元的罰款。第五章財務(wù)管理制度第一節(jié)總則第一條為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，加強財務(wù)支出管理，規(guī)范費用報銷程序，結(jié)合我公司具體情況，制定本制度。財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在分公司經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二節(jié)業(yè)務(wù)開展報銷制度第一條報銷時間根據(jù)公司實際工作情況，暫定每周一至周五為報銷日，報銷人員需提前將報銷單據(jù)準(zhǔn)備好并交到財務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行審批；第二條交通費用報銷一、原則上不影響工作前提下乘坐公汽和地鐵，特殊情況需分級別知會（補簽字），方可乘出租車。二、對于以前月份的出租車票將不予報銷。三、每張出租車票報銷原始單據(jù)背面要注明支出事由要寫清楚。第三條報銷單據(jù)各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù)，下列票據(jù)財務(wù)不予報銷：一、內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù)；二、無財務(wù)專用章的白條票據(jù)；三、數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)；四、名稱必須寫公司全稱。第四條發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時，支出憑證后要附有招待人員名單。第五條所有財務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫，否則視為無效票據(jù)。財務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清，后帳不立”的原則。第三節(jié)差旅費用制度第一條公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報銷費用和交通費用。出差員工應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀(jì)守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作，合理降低出差費用。第二條差旅費支出嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，出差住宿單人或兩人不能超過總150元每天。第三條外出人員的臨時性支出，要及時與總經(jīng)理取得聯(lián)系，并得到同意后，方可支出。第四條出差人員返回公司后，應(yīng)及時按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。部門崗位職責(zé)公司組織架構(gòu)第一條公司管理采用總經(jīng)理管理責(zé)任制，公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理皆由總經(jīng)理負(fù)責(zé)計劃監(jiān)督。其它各部門均對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二條公司組織架構(gòu)如下：采采購部工程部設(shè)計部財務(wù)部市場部行政部生產(chǎn)部審算部設(shè)計一組人事項目三組項目二組項目一組設(shè)計二組總經(jīng)理行政設(shè)計三組副總經(jīng)理部門職責(zé)劃分部門名稱市場部直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理設(shè)置目的負(fù)責(zé)市場調(diào)研與開拓、預(yù)算合同、客戶管理，是整個公司發(fā)展的原動力。職責(zé)1、負(fù)責(zé)市場調(diào)研，分析客戶需求趨勢，制定市場營銷策略和計劃，為公司決策提供依據(jù)。2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)事務(wù)，負(fù)責(zé)工程項目的投標(biāo)工作，明確客戶的需求，積極開拓市場，及時完成合同談判與簽訂工作。3、公司各部門要全力支持市場部的工作，如：設(shè)計部在前期招投標(biāo)過程負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)方案設(shè)計、優(yōu)化，為公司的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。4、、負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行評審，確保合同要求明確，公司有能力滿足合同的要求，保證合同的順利實施。5、中標(biāo)項目后，組織項目會議，做好全面交底工作，跟蹤合同的履約情況，征求合同實施中客戶的意見與建議，及時與顧客進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，解決客戶投訴，做好工程款的回收工作。6、收集整理客戶資料，細(xì)分客戶資源，及時做好售后服務(wù)和回訪工作。7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品與服務(wù)的廣告與宣傳推廣。8、完成公司安排的其他工作。崗位設(shè)置崗位設(shè)置：部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表部門名稱行政部直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司行政性事務(wù)，協(xié)助公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)。職責(zé)1、主持行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)召集公司例會及其他會議；2、負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通安全、車輛管理等工作；3、對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)；4、員工思想動態(tài)的反映與引導(dǎo)及激勵機制的研究、報批與實施；5、來賓的接待及招待；6、文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂等；7、公司發(fā)文管理及報批；8、會議資料的準(zhǔn)備與安排；9、文件資料和檔案的管理及與綜合部的相關(guān)工作協(xié)調(diào)及配合；10、負(fù)責(zé)管理公司所有員工的檔案資料并填制“員工登記表”，以備查核；11、交換機電話接轉(zhuǎn)及來電記錄，來賓引見、接送；12、來訪接待、登記及考勤監(jiān)督與匯總；13、鎖門、檢查燈光、門窗及水電開關(guān)；14、報刊、郵件的收發(fā)及報紙的整理保管；15、其它部門交辦的其他臨時性工作。崗位設(shè)置崗位設(shè)置：部門經(jīng)理、前臺文員、后勤人員部門名稱采購部直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理設(shè)置目的負(fù)責(zé)工程項目材料采購，配合項目進(jìn)度，控制生產(chǎn)成本。職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司所有材料的采購工作，提出材料采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，確保各項采購任務(wù)完成，滿足工程所需。2、建立供應(yīng)廠商與價格的記錄和檔案備查。3、建立材料信息網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)工程所需和材料市場行情合理確定庫存量，建立材料采購計劃、供應(yīng)方式、材料預(yù)算。4、材料的采購詢價、比價、議價、訂購等的處理。5、請購單、訂購單、進(jìn)貨驗收通知單的編制和處理。6、建立完整的采購合同，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。7、材料供應(yīng)商的調(diào)查、管理，交料進(jìn)度的督促。8、檢查購進(jìn)材料是否符合質(zhì)量要求，妥善處理與材料供應(yīng)商的商務(wù)糾紛。9、材料供應(yīng)商的付款整理、審查。10、材料的市場行情調(diào)查、動態(tài)資料、品質(zhì)、價格匯集。11、及時掌握庫存動態(tài)，做到物料準(zhǔn)時入庫、合理庫存。對積壓的材料要詳細(xì)分析、統(tǒng)計，根據(jù)公司實際情況，充分利用庫存，減少積壓。12、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結(jié)果，認(rèn)真監(jiān)督檢查采購進(jìn)程及價格控制。13、在接到訂購單后，先預(yù)審并詳細(xì)了解訂單的內(nèi)容，協(xié)助工程部做好采購計劃，確保采購計劃下達(dá)的準(zhǔn)確性。14、隨時了解庫存材料情況，與倉管員經(jīng)常溝通，防止材料積壓，對長期積壓的材料進(jìn)行復(fù)核，根據(jù)訂單的品質(zhì)要求，盡量啟用積壓材料。無法把握的材料可申請?zhí)顚憽稁齑胬蒙暾垥罚晒こ滩看_認(rèn)使用。15、對本身所負(fù)責(zé)采購的材料要有較深的了解和專業(yè)技術(shù)知識，要不斷的提高業(yè)務(wù)能力，確保品質(zhì)的穩(wěn)定性，維持工程正常進(jìn)行。如接到材料異常報告，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并跟蹤到料時間，避免耽誤工程進(jìn)度，影響交期。16、隨時了解工程情況、材料供應(yīng)情況，對在生產(chǎn)過程中有異?，F(xiàn)象發(fā)生的材料應(yīng)及時處理，做好橋梁工作，確保生產(chǎn)不斷料，減少誤工經(jīng)濟(jì)損失。17、不斷開發(fā)新的供應(yīng)廠商，并對其進(jìn)行定期評估，采購材料堅持物美價廉，擇優(yōu)選用的原則。維護(hù)公司利益和聲譽，不謀私利，嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)。崗位設(shè)置崗位設(shè)置：部門經(jīng)理、采購助理部門名稱財務(wù)部直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司財務(wù)狀況，為公司運營提供財務(wù)后盾；職責(zé)1、控制預(yù)算案，指導(dǎo)制定公司財務(wù)管理政策及工作程序；3、管理會計事務(wù)、出納、收入核數(shù)業(yè)務(wù)等；管理現(xiàn)金流量；4、建立會計系統(tǒng)和財經(jīng)管理制度，進(jìn)行內(nèi)部控制，定期進(jìn)行工作檢查；5、提議薪金工資率的增減及財務(wù)部人員的編制問題；6、審批財務(wù)收支，審閱財務(wù)專題報告和會計報表，對重大的財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會簽；7、對部屬員工進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力；8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員工作，及時處理、解決工作中發(fā)生的問題；9、按時編制月、季、年度會計表，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時；10、定期匯總會計憑證（登記總賬不超過10天），并與科目明細(xì)賬核對相符；11、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費核算，認(rèn)真審核收支原始憑證；12、負(fù)責(zé)專用款項的明細(xì)核算，正確反映各項專用款的運用和結(jié)余情況；13、及時掌握流動資金的使用和周轉(zhuǎn)情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；14、對各類會計資料定期收集、審查、裝訂成冊、登記編號、妥善保管；15、負(fù)責(zé)公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)。16、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和支票、匯票的收付業(yè)務(wù)并登記現(xiàn)金日記帳；17、檢查和清點每日營業(yè)款并及時存入銀行，確?，F(xiàn)金的安全；18、檢查收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證，對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù)；19、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金、支票清點盤點制度，每日核對，做到日清月結(jié)、賬款相符；20、妥善保管各種收、付款憑證，每日及時整理歸檔，做到有條不紊；21、根據(jù)審核無誤的憑證，進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)；22、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄；23、負(fù)責(zé)營業(yè)額的追繳，安排籌儲現(xiàn)鈔；24、按時發(fā)放工資、獎金、并填制有關(guān)的記賬憑證；25、報銷憑證、票據(jù)的審核與統(tǒng)計；26、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位設(shè)置崗位設(shè)置：部門經(jīng)理、會計、出納部門名稱工程部直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司工程管理與技術(shù)管理工作。崗位職責(zé)1、配合營銷部進(jìn)行市場拓展、合同洽談中的現(xiàn)場勘察，編制項目建議書、工程實施方案，并做出工程概預(yù)算，參與項目投標(biāo)書的編寫工作。2、建立項目管理架構(gòu)，負(fù)責(zé)中標(biāo)后工程進(jìn)場前的施工準(zhǔn)備工作，調(diào)集施工力量，組建相應(yīng)的工程管理人員班子，組織編制施工組織方案，施工計劃，并下達(dá)施工任務(wù)，簽訂施工班組承包合同。負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定認(rèn)真簽寫施工日志。3、了解建筑項目的特征、工程概況和性質(zhì)，弄清設(shè)計規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點、工藝流程，摸清工程的總工期及工程分批施工的配套交付順序要求、交付施工面時間，工程施工的質(zhì)量要求、技術(shù)難點。4、必須搞清建設(shè)單位施工進(jìn)展，并加以落實情況，按合同規(guī)定時間根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)展情況應(yīng)提前做好施工計劃。5、編制材料采購計劃，計劃材料到貨及加工時間、材料現(xiàn)場堆放等管理工作。、6、全面負(fù)責(zé)各分部分項工程的施工，嚴(yán)格按照施工規(guī)范、操作規(guī)范進(jìn)行施工，合理安排工序，確保產(chǎn)品質(zhì)量。積極開展合理化建議活動，大力提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用。7、全面負(fù)責(zé)項目部的安全生產(chǎn)活動，落實安全保證措施。做好與分包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理公司等單位的配合工作。8、負(fù)責(zé)對工程組織分部、分項和單位工程的質(zhì)量驗收。負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)難題的攻關(guān)。9、負(fù)責(zé)組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理；不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，隨時監(jiān)控工程質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、設(shè)計部，生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。10、負(fù)責(zé)施工過程中的過程控制，包括落實年、月，周生產(chǎn)計劃，負(fù)責(zé)考核計劃的完成情況。11、負(fù)責(zé)工程施工的成品保護(hù)檢查，以及項目工程產(chǎn)品保護(hù)措施執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作。12、對部門內(nèi)所有上報的申請、報告、報表、工程進(jìn)度等文件的保管負(fù)責(zé)。部門管理范圍內(nèi)的文件和其他管理文件的擬定、更改、發(fā)放、登記、收回等工作。負(fù)責(zé)及時、真實、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門提供與工程有關(guān)的數(shù)據(jù)；并對有關(guān)部門提交的工程有關(guān)數(shù)據(jù)的及時性、真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。13、每周必須召開一次工作例會。報告每周施工情況和施工組織計劃的落實情況14、認(rèn)真負(fù)責(zé)所有來往函件，進(jìn)場報驗，現(xiàn)場簽證，驗收，結(jié)算等的資料整理。15、負(fù)責(zé)現(xiàn)場送樣，封樣工作，所有主材料采購需先由項目負(fù)責(zé)人核對并簽字后再下單。對到場材料做好清點，送料單與到場數(shù)量不符應(yīng)及時和相關(guān)部門核對。對設(shè)計提料單進(jìn)行核對，對采購材料和現(xiàn)場使用材料進(jìn)行跟蹤。16、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款申請，施工隊進(jìn)度款申請。對工程進(jìn)度的把控，施工安全的把控。負(fù)責(zé)施工過程中質(zhì)量驗收，隨時把控施工中的質(zhì)量。17、及時收集整理項目管理報表，統(tǒng)計分析班組定額，編制公司各類定額標(biāo)準(zhǔn)并組織項目實施，做好成本控制，努力降低工程成本。18、負(fù)責(zé)工程項目管理資料的收集和整理，做好竣工工程項目檔案管理工作。19、負(fù)責(zé)配合綜合管理部實施公司技術(shù)、安全、質(zhì)量崗位技能的培訓(xùn)。20、完成公司安排的其他工作。崗位設(shè)置崗位設(shè)置：部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、資料員部門名稱設(shè)計部直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理設(shè)置目的負(fù)責(zé)工程圖紙技術(shù)管理與技術(shù)管理工作，配合市場部提供技術(shù)支持。崗位職責(zé)1、加強部門與部門間的合作，組織技術(shù)培訓(xùn)，認(rèn)真做好每項工作。貫徹落實國家有關(guān)建設(shè)技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2、全力配合市場部，工程部工作。參與工程投標(biāo)項目前期工作，編制項目施工技術(shù)措施。根據(jù)市場部，工程部需要及時做好各項前期設(shè)計。3、在出圖前應(yīng)組織項目部，采購部，生產(chǎn)部進(jìn)行會審，主持項目開工前的圖紙會審和技術(shù)交底，向項目部及有關(guān)部門提交項目工程所使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及圖紙資料。4、主持審核項目工程施工組織設(shè)計和施工方案、進(jìn)行項目施工技術(shù)交底。5、負(fù)責(zé)或協(xié)助項目部處理項目施工進(jìn)程中客戶提出的設(shè)計變更和洽商；做好重大設(shè)計變更、設(shè)計洽談等事務(wù)。6、負(fù)責(zé)項目施工過程的技術(shù)監(jiān)督、檢查與考核，協(xié)調(diào)工序矛盾，參與工程質(zhì)量評定、驗收工作。7、指導(dǎo)和協(xié)助項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)交底和工程檔案的編制等。負(fù)責(zé)技術(shù)檔案及竣工資料的審核。8、按各項目需求，根據(jù)項目計劃表應(yīng)提前做好提料，組織好人員負(fù)責(zé)加工圖，采購單的下單工作。對提料與加工圖應(yīng)做一個詳細(xì)的工作計劃表，并根據(jù)計劃表完成后加上備注。復(fù)核施工班組施工面積。9、需要項目提供數(shù)據(jù)應(yīng)提前通知，并負(fù)責(zé)跟蹤。主材料提料前應(yīng)跟項目核對并付上對應(yīng)的位置圖。10在施工