2025年度國際展會參展商服務(wù)與接待合同

2025年度國際展會參展商服務(wù)與接待合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（參展商）：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________乙方（服務(wù)與接待方）：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________鑒于甲方為____________________________（展會名稱），愿意參加該展會，乙方愿意為甲方提供展會期間的服務(wù)與接待，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、展會時間與地點1.展會名稱：____________________________2.展會時間：____年__月__日至____年__月__日3.展會地點：____________________________二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.為甲方提供展位搭建、拆除及展具租賃服務(wù)。2.為甲方提供展會期間的現(xiàn)場接待、咨詢、講解等服務(wù)。3.為甲方提供展會期間的宣傳推廣、商務(wù)洽談等配套服務(wù)。4.為甲方提供展會期間的餐飲、住宿、交通等生活服務(wù)。三、乙方接待標準1.展位搭建：按照甲方提供的展位設(shè)計方案進行搭建，確保展位安全、美觀、實用。2.展位拆除：展會結(jié)束后，乙方負責(zé)拆除甲方展位，并清理現(xiàn)場。3.現(xiàn)場接待：乙方安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場接待，負責(zé)解答客戶咨詢，協(xié)助甲方商務(wù)洽談。4.宣傳推廣：乙方負責(zé)甲方在展會期間的宣傳推廣活動，提高甲方知名度。5.生活服務(wù)：乙方負責(zé)安排甲方參展人員的餐飲、住宿、交通等生活服務(wù)。四、費用及支付方式1.乙方提供的服務(wù)費用為：人民幣____元整（大寫：____元整）。2.費用支付方式：1.甲方在簽訂本合同之日起__個工作日內(nèi)，支付乙方總費用的__%作為定金。2.剩余費用在展會開始前__個工作日內(nèi)一次性支付乙方。3.若甲方在展會開始后__小時內(nèi)取消參展，乙方有權(quán)扣除已支付定金，并追索剩余費用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)補齊款項，并支付滯納金。2.若乙方未能按時完成搭建、拆除工作，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至滿足甲方要求。3.若乙方未按時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至滿足甲方要求。4.若雙方發(fā)生爭議，協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)本合同約定參與展會服務(wù)與接待活動的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、合作方、供應(yīng)商、服務(wù)提供者等。二、第三方介入方式1.乙方有權(quán)邀請第三方參與本合同約定的服務(wù)與接待活動，但需提前通知甲方。2.甲方同意乙方邀請第三方參與本合同約定的服務(wù)與接待活動。3.第三方介入的具體方式、職責(zé)和權(quán)利由本合同第四部分“第三方責(zé)任與權(quán)利”予以明確。三、第三方責(zé)任與權(quán)利1.第三方在本合同項下的責(zé)任和權(quán)利如下：a)第三方應(yīng)按照乙方和甲方的約定，履行其在本合同項下的職責(zé)。b)第三方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付其提供服務(wù)的費用。c)第三方有權(quán)根據(jù)其提供服務(wù)的性質(zhì)和質(zhì)量，向甲方提出合理的建議和改進措施。d)第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和展會規(guī)定。2.第三方責(zé)任限額：a)第三方因履行本合同而產(chǎn)生的任何責(zé)任，其責(zé)任限額不得超過乙方在本合同項下向甲方收取的費用的__%。b)若第三方因自身原因?qū)е录追皆馐軗p失，超出責(zé)任限額的部分，由第三方自行承擔。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：a)第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。b)甲方對第三方的行為后果承擔連帶責(zé)任，但甲方有權(quán)向第三方追償。2.第三方與乙方的劃分：a)乙方對第三方的行為后果承擔連帶責(zé)任，但乙方有權(quán)向第三方追償。b)乙方應(yīng)確保第三方在本合同項下的行為符合甲乙雙方的約定。3.第三方與其他第三方的劃分：a)第三方之間應(yīng)按照各自的職責(zé)分工，相互配合，共同完成本合同約定的服務(wù)與接待活動。b)第三方之間因相互配合而產(chǎn)生的責(zé)任，各自承擔。五、第三方變更與替換2.乙方變更或替換第三方時，應(yīng)提前通知甲方，并取得甲方的同意。3.甲方有權(quán)要求乙方提供變更或替換第三方的相關(guān)資質(zhì)證明。六、第三方退出1.第三方因自身原因退出本合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并承擔相應(yīng)的責(zé)任。2.乙方因第三方退出而遭受的損失，有權(quán)向第三方追償。七、爭議解決1.若第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____年__月__日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位設(shè)計方案：詳細描述甲方展位的設(shè)計方案，包括展位尺寸、布局、裝飾、照明等要求。2.服務(wù)與接待清單：詳細列明乙方提供的服務(wù)與接待項目，包括但不限于展位搭建、現(xiàn)場接待、宣傳推廣、生活服務(wù)等。3.第三方資質(zhì)證明：乙方邀請的第三方參與本合同服務(wù)與接待活動時，需提供其相關(guān)資質(zhì)證明文件。4.費用明細表：詳細列明乙方提供的服務(wù)與接待項目的費用，包括但不限于搭建費、接待費、宣傳推廣費、生活服務(wù)費等。5.展會日程安排：詳細列明展會期間的各項活動安排，包括開幕式、閉幕式、論壇、研討會等。6.展位使用協(xié)議：若乙方提供展位租賃服務(wù)，需簽訂展位使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。7.餐飲、住宿、交通安排明細：詳細列明甲方參展人員的生活服務(wù)安排，包括餐飲、住宿、交通等。8.展會宣傳材料：乙方提供的展會宣傳材料，包括宣傳冊、海報、展板等。9.爭議解決協(xié)議：雙方就合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議，提前約定的解決方式和程序。10.保密協(xié)議：若涉及商業(yè)機密或敏感信息，雙方需簽訂保密協(xié)議，確保信息的安全。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：a)甲方未按時支付費用。b)乙方未按時完成搭建、拆除工作。c)乙方未按時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。d)第三方未履行其在本合同項下的職責(zé)。e)雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認定標準：a)甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付滯納金，并承擔乙方因此遭受的損失。b)乙方未按時完成搭建、拆除工作，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔因延遲造成的損失。c)乙方未按時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔因服務(wù)質(zhì)量問題造成的損失。d)第三方未履行其在本合同項下的職責(zé)，乙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)的責(zé)任，并有權(quán)向甲方追償。e)雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)，應(yīng)根據(jù)合同約定承擔相應(yīng)的責(zé)任。示例說明：1.若甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算，直至甲方支付全部費用。2.若乙方未按時完成搭建工作，導(dǎo)致甲方無法按時參展，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為搭建費用的_